GERENCIA ENERGÍA ELÉCTRICA INSTRUCTIVO DATA COOP V1 Consideraciones Generales - La presente contiene el instructivo básico para completar las planillas digitalizadas correspondientes a la información que anualmente se debe presentar al ERSeP por parte de las Distribuidoras Cooperativas de la Provincia de Córdoba, bajo la denominación de Data Coop V1. - La información a consignar en las mismas debe hacerse en concordancia con el periodo que abarca el balance de la Cooperativa. Por lo que deberá seleccionar en la hoja H1 celda I10 la fecha de cierre del balance. - Anualmente se deberá presentar la información solicitada, el vencimiento operará a los 150 días corridos contados a partir de la fecha de cierre del balance de la Concesionaria. En el cuadro siguiente se ejemplifican los períodos que las Cooperativas deben informar de acuerdo a su balance, y la fecha de vencimiento de la presentación para cada año: Fecha de Cierre de Período a Informar Vencimiento de la Balance Desde Hasta Presentación 31 de Enero 01 de Febrero 31 de Enero 30 de Junio 28 de Febrero 01 de Marzo 28 de Febrero 31 de Julio 31 de Marzo 01 de Abril 31 de Marzo 31 de Agosto 30 de Abril 01 de Mayo 30 de Abril 30 de Septiembre 31 de Mayo 01 de Junio 31 de Mayo 31 de Octubre 30 de Junio 01 de Julio 30 de Junio 30 de Noviembre 31 de Julio 01 de Agosto 31 de Julio 31 de Diciembre 31 de Agosto 01 de Septiembre 31 de Agosto 31 de Enero 30 de Septiembre 01 de Octubre 30 de Septiembre 28 de Febrero 31 de Octubre 01 de Noviembre 31 de Octubre 31 de Marzo 30 de Noviembre 01 de Diciembre 30 de Noviembre 30 de Abril 31 de Diciembre 01 de Enero 31 de Diciembre 31 de Mayo Rosario de Santa Fe 238- X5000 ACE- Córdoba Tel.: 0351-4296100 / 0800-888-6898 GERENCIA ENERGÍA ELÉCTRICA - La versión actualizada y a utilizar se encuentra disponible en la página web del ERSeP. - Los datos y valores económicos son calculados automáticamente a los efectos de la información del resultado final, los que en forma automática se acumulan y se reflejan en la planilla Resumen de Datos – H2. - La información requerida es la que refleja el último balance cerrado. - Los datos económicos se consignarán en pesos ($) a valores corrientes o históricos sin ajuste por inflación. - La síntesis de la información solicitada deberá ser documentada por escrito y refrendada con la firma de las autoridades de la Cooperativa. La información impresa a enviar corresponde a las hojas del formulario: - a) Datos Institucionales – H1. - b) Resumen de Datos –H2. - c) Cuadro Tarifario Vigente – H15. Además se deberá adjuntar: - Ultimo balance aprobado de la Cooperativa. Este último deberá reflejar la información volcada en todas las hojas del Data Coop V1. - La totalidad de la información digitalizada en Data Coop V1 se deberá grabar en CD y se presentará adjunto a la información impresa y certificada. - La información presentada podrá ser refrendada por Contador e Ingeniero con incumbencias, como certificantes de la veracidad de los datos económicos, administrativos y técnicos respectivamente. - Los datos consignados no constituyen reconocimiento, homologación ni registración por parte del ERSeP de la cantidad o tipología de las instalaciones. Oportunamente se informará sobre la metodología para la declaración de las mismas. Consideraciones Particulares Datos Institucionales – H1 Es la planilla en la que se informarán todos los datos institucionales de la Cooperativa, de las autoridades que la representan y de los asesores o responsables en las áreas técnica, contable y legal, respectivamente. Rosario de Santa Fe 238- X5000 ACE- Córdoba Tel.: 0351-4296100 / 0800-888-6898 GERENCIA ENERGÍA ELÉCTRICA Se informarán también datos geográficos, poblacionales, etc. Al posicionarse en la celda I9 se deberá seleccionar la fecha de cierre del balance de la Cooperativa. En la celda I13 deberá cargar el Código de la Cooperativa, este dato corresponde a la codificación impuesta por la Gerencia de Energía Eléctrica del ERSeP, y que en la siguiente tabla se especifica: COD COOPERATIVA DE COD COOPERATIVA DE COD COOPERATIVA DE COD COOPERATIVA DE 001 ACHIRAS 052 COSTASACATE 103 LAS ACEQUIAS 154 RIO DE LOS SAUCES 002 ADELIA MARÍA 053 DALMACIO VELEZ 104 LAS ARRIAS 155 RÍO PRIMERO 003 AGUA DE ORO 054 DEÁN FUNES 105 LAS HIGUERAS 156 RÍO TERCERO 004 ALCIRA 055 DEL CAMPILLO 106 LAS JUNTURAS 157 SACANTA 005 ALEJANDRO ROCA 056 DESPEÑADEROS 107 LAS PEÑAS 158 SALSACATE 006 ALICIA 057 DEVOTO 108 LAS PERDICES 159 SAMPACHO 007 ALMAFUERTE 058 EL ARAÑADO 109 LAS VARAS 160 SAN AGUSTÍN 008 ALPA CORRAL 059 EL BRETE 110 LAS VARILLAS 161 SAN ANTONIO DE LITTIN 009 ALTO ALEGRE 111 LAS VERTIENTES 162 SAN BASILIO 112 LEONES 163 SAN CARLOS MINAS 011 AMBOY 060 EL FORTÍN EL PARADOR DE LA 061 MONTAÑA 062 EL TÍO V. CONCEPCIÓN 113 LOS CHAÑARITOS 164 SAN JOSÉ DE LA DORMIDA 012 ANISACATE 063 ELENA 114 LOS CISNES 165 SAN JOSÉ DE LA QUINTANA 013 ARIAS 064 EMBALSE 166 SAN MARCOS SIERRAS 014 ARROYITO 065 ETRURIA 015 ARROYO ALGODÓN 066 FREYRE 115 LOS CONDORES LOS ESPINILLOS 116 (PARAJE) 117 LOS HORNILLOS 016 ARROYO CABRAL 067 GENERAL BALDISSERA 118 LOS REARTES 169 SANTA EUFEMIA 017 ASCOCHINGA-LA PAMPA 068 GENERAL CABRERA 119 LOS ZORROS 170 SANTA MÓNICA 018 AUSONIA 069 GENERAL DEHEZA 120 LOZADA 171 SANTA ROSA DE CALAMUCHITA 019 BALLESTEROS 070 GENERAL FOTHERINGHAM 121 LUCA 172 SARMIENTO 020 BALNEARIA 071 GENERAL LEVALLE 122 LUQUE 173 SATURNINO M. LASPIUR 021 BENGOLEA 072 GENERAL PAZ 123 LUYABA 174 SEBASTIÁN ELCANO 022 BENJAMIN GOULD 073 GENERAL ROCA 124 MANFREDI 175 SERRANO 023 BERROTARÁN 074 GUATIMOZÍN 125 MARULL 176 SILVIO PELLICO 024 BOUWER 075 HERNANDO 126 MATORRALES 025 BRINKMANN 076 HUANCHILLA 127 MATTALDI 026 BULNES 077 HUINCA RENANCÓ 128 MELO 177 SIMBOLAR SOBREMONTE(San Fco. del Chañar) 179 TANCACHA 027 CALCHÍN 078 IDIAZABAL 129 MINA CLAVERO 180 TICINO 028 CALCHÍN OESTE 079 INRIVILLE 130 MIRAMAR 181 TIO PUJIO 029 CAMILO ALDAO 080 ITALO 131 MONTE BUEY 182 TOLEDO 183 TRÁNSITO 010 ALTOS DE CHIPIÓN 167 SAN MARCOS SUD 168 SANTA CATALINA (HOLMBERG) 178 030 CAÑADA DE LUQUE 081 JAMES CRAIK 132 MONTE CRISTO 031 CANALS 082 JOVITA 133 MONTE LEÑA 184 VILLA TULUMBA 032 CARNERILLO 083 JUSTINIANO POSSE 134 MONTE RALO 185 UCACHA 033 CARRILOBO 084 LA CAUTIVA 135 MORRISON 186 VIAMONTE 034 CAVANAGH 085 LA CESIRA 136 MORTEROS 187 VICUÑA MACKENNA 035 CHANCANI 086 LA CRUZ 137 NONO 188 VILLA ASCASUBI Rosario de Santa Fe 238- X5000 ACE- Córdoba Tel.: 0351-4296100 / 0800-888-6898 GERENCIA ENERGÍA ELÉCTRICA 036 CHARRAS 087 LA CUMBRECITA 138 OBISPO TREJO 189 VILLA DE SOTO 037 CHAZÓN 088 LA FRANCIA 139 OLAETA 190 VILLA DEL DIQUE 038 CHILIBROSTE 089 LA GRANJA 140 OLIVA 191 VILLA DEL ROSARIO 039 CHUCUL 090 LA HIGUERA 141 ONCATIVO 192 VILLA DOLORES 040 CINTRA 091 LA LAGUNA 142 ORDOÑEZ 193 VILLA FONTANA 041 COLAZO 092 LA PALESTINA 143 PAMPAYASTA NORTE 194 VILLA GRAL. BELGRANO 042 COLONIA ALMADA 093 LA PAQUITA 144 PASCANAS 195 VILLA HUIDOBRO 043 COLONIA BISMARK 094 LA PLAYOSA 145 PASCO 196 VILLA LAS ROSAS COLONIA CAROYA (y J. 044 MARÍA) 045 COLONIA MARINA 095 LA PUERTA 146 PLAZA SAN FRANCISCO 197 VILLA MARÍA DE RÍO SECO 096 LA RANCHERITA 147 PORTEÑA 198 VILLA NUEVA 046 COLONIA PROSPERIDAD 097 LA SERRANITA 148 POZO DE MOLLE 199 VILLA RUMIPAL 047 COLONIA S. BARTOLOMÉ 098 LA TORDILLA 149 PUEBLO ITALIANO 200 VILLA SAN ISIDRO 048 COLONIA TIROLESA 099 LABORDE 150 QUILINO 201 VILLA SANTA ROSA DE RÍO 1º 049 CORONEL BAIGORRIA 100 LABOULAYE 151 RAFAEL GARCÍA 202 VILLA VALERIA 050 CORONEL MOLDES 101 LAGUNA LARGA 152 REDUCCIÓN 203 VILLA YACANTO 051 CORRALITO 102 LA PARA 153 REGIONAL ISLA VERDE 204 WASHINGTON Esta planilla deberá presentarse impresa y firmada por las autoridades de la Cooperativa. Resumen de Datos – H2 Esta planilla es de llenado automático con los resúmenes que se extraen de las distintas hojas, en la fila color celeste se informa la hoja de procedencia de la información. Deberá presentarse impresa y firmada por las autoridades de la Cooperativa y podrá también se refrendada por los asesores responsables de las áreas técnicas, contable y legal. Venta Energía – H3 Valen todas las consideraciones especificadas en los Data Coop anteriores. Las planillas de Demanda General Urbana Rural y PAFTT, deberán llenarse si se dispusiera de equipos de medición destinados a medir estos datos. En la sección correspondiente al llenado de las Categorías Residenciales, Comercial, Industrial o sea General y de Servicios, presenta la particularidad de que para cada categoría que se necesite informar, pueden agregarse filas picando con el mouse sobre la tecla correspondiente que aparece en pantalla. El mismo procedimiento se utiliza si se quiere eliminar una fila. Cuando se agrega una fila y se vuelca una información en ella, automáticamente se completa su celda correspondiente en Fact. por Energía – H4. Rosario de Santa Fe 238- X5000 ACE- Córdoba Tel.: 0351-4296100 / 0800-888-6898 GERENCIA ENERGÍA ELÉCTRICA El cargado de la información que se solicita debe ser completo, de otra manera la planilla no admitirá cerrar ni grabar. También en casos de que las diferencias de consumos entre un mes y otro superan un valor “lógico”, el programa pedirá la validación de la información. Si ello fuera reiterativo la validación se pedirá tantas veces como sea necesario. Fact. por Energía – H4. En esta planilla se volcarán los valores económicos de las categorías tarifarias que se informaron en Venta Energía – H3. Si se agregara una categoría en esta hoja, también automáticamente se agrega en Venta Energía – H3, y habrá que llenar esa información caso contrario no será posible guardar la información. Compra de Energía – H5 Valen las mismas consideraciones que para los Data Coop anteriores. Otros Ingresos – H6 Se pueden agregar filas y se deberán imputar los valores correspondientes a Sector Urbano y Rural en forma separada. Si no cuentan con estos valores, deberán estimarse, y en lo sucesivo llevar la imputabilidad de los ingresos varios correspondientes a cada sector. Para el caso de Concesionarias que no presten el servicio en algunos de los sectores indicados, deberán llenarse las respectivas celdas con valores 0 (cero). Amortizaciones - H7 Se detallan los principales ítems que constituyen los datos de partida para los estudios de evaluación económica del servicio eléctrico, siendo conveniente por lo tanto que en los análisis sectoriales de los balances se explicite idéntica desagregación. Pers. Ases .y Sueldos – H8 Valen las mismas consideraciones que para Data Coop anteriores, debiendo tenerse la precaución de que el número de personas final resulte entero, si esto no se cumple, el programa solicitará subsanar el error. Para la imputación de los sueldos se debe colocar el valor que se paga por el servicio eléctrico, es decir colocar proporcionalmente el sueldo que corresponde a cada persona empleada o la fracción correspondiente. Rosario de Santa Fe 238- X5000 ACE- Córdoba Tel.: 0351-4296100 / 0800-888-6898 GERENCIA ENERGÍA ELÉCTRICA Impuestos – H9 Se llena del mismo modo que Data Coop anteriores. C.O.&M. – H10 Se reflejan en esta planilla los ítems principales que hacen al análisis de las operaciones y mantenimiento del sistema de distribución de energía eléctrica, diferenciando los sectores Urbano y Rural, discriminados a la vez según el nivel de tensión. Dichas cuentas deberían ser reflejadas en los balances respectivos. Bienes del Sistema Distr. – H11 A los efectos de que se adapten a la mayoría de los tipos constructivos y de tecnologías que se libran al servicio; se plantea para cada ítem, un menú desplegable que contempla todas las características técnicas del grupo. Una vez completado el menú de cada ítem coloca, automáticamente el código y la síntesis descriptiva. Las celdas se deben llenar en lo que hace a cantidad, incorporando 0 (cero) cuando no corresponde información. Además de las teclas de agregar o quitar filas, cuando se inicia una fila aparecen dos botones: - El botón verde es para desplegar el menú y completar el llenado. - El botón rojo es para borrar la información de esa fila. No es obligatoria la valuación de los bienes, no obstante es conveniente este detalle a los efectos de ir individualizando eventuales costos zonales. Bienes M. e Inmuebles – H 12 Valen las mismas consideraciones que para Bienes del Sistema Distr. – H11 Inversiones – H 13 En esta planilla se deben informar las inversiones realizadas en redes, estaciones transformadoras, transformadores destinados a obras nuevas, etc.; sin contemplar las compras que se realizan para stock y para reposición de lo utilizado en O&M. También de los bienes muebles e inmuebles adquiridos durante el ejercicio. Para el llenado de la planilla valen las consideraciones realizadas para los dos puntos anteriores. C. Capital – H14 Se llena de igual manera que Data Coop anteriores. Rosario de Santa Fe 238- X5000 ACE- Córdoba Tel.: 0351-4296100 / 0800-888-6898 GERENCIA ENERGÍA ELÉCTRICA Cuadro Tarifario – H15 Se debe llenar con el Cuadro Tarifario Homologado vigente. Para el agregado de filas se deben presionar las teclas correspondientes. Clasif. Del Mercado – H16 Se llena de igual manera que Data Coop anteriores. Rosario de Santa Fe 238- X5000 ACE- Córdoba Tel.: 0351-4296100 / 0800-888-6898