instructivo data coop v1

GERENCIA ENERGÍA ELÉCTRICA
INSTRUCTIVO DATA COOP V1
Consideraciones Generales
- La presente contiene el instructivo básico para completar las planillas digitalizadas
correspondientes a la información que anualmente se debe presentar al ERSeP por
parte de las Distribuidoras Cooperativas de la Provincia de Córdoba, bajo la
denominación de Data Coop V1.
- La información a consignar en las mismas debe hacerse en concordancia con el
periodo que abarca el balance de la Cooperativa. Por lo que deberá seleccionar en la
hoja H1 celda I10 la fecha de cierre del balance.
- Anualmente se deberá presentar la información solicitada, el vencimiento operará a los
150 días corridos contados a partir de la fecha de cierre del balance de la
Concesionaria.
En el cuadro siguiente se ejemplifican los períodos que las Cooperativas deben informar
de acuerdo a su balance, y la fecha de vencimiento de la presentación para cada año:
Fecha de Cierre de
Período a Informar
Vencimiento de la
Balance
Desde
Hasta
Presentación
31 de Enero
01 de Febrero
31 de Enero
30 de Junio
28 de Febrero
01 de Marzo
28 de Febrero
31 de Julio
31 de Marzo
01 de Abril
31 de Marzo
31 de Agosto
30 de Abril
01 de Mayo
30 de Abril
30 de Septiembre
31 de Mayo
01 de Junio
31 de Mayo
31 de Octubre
30 de Junio
01 de Julio
30 de Junio
30 de Noviembre
31 de Julio
01 de Agosto
31 de Julio
31 de Diciembre
31 de Agosto
01 de Septiembre
31 de Agosto
31 de Enero
30 de Septiembre
01 de Octubre
30 de Septiembre
28 de Febrero
31 de Octubre
01 de Noviembre
31 de Octubre
31 de Marzo
30 de Noviembre
01 de Diciembre
30 de Noviembre
30 de Abril
31 de Diciembre
01 de Enero
31 de Diciembre
31 de Mayo
Rosario de Santa Fe 238- X5000 ACE- Córdoba
Tel.: 0351-4296100 / 0800-888-6898
GERENCIA ENERGÍA ELÉCTRICA
- La versión actualizada y a utilizar se encuentra disponible en la página web del
ERSeP.
- Los datos y valores económicos son calculados automáticamente a los efectos de la
información del resultado final, los que en forma automática se acumulan y se reflejan
en la planilla Resumen de Datos – H2.
- La información requerida es la que refleja el último balance cerrado.
- Los datos económicos se consignarán en pesos ($) a valores corrientes o históricos sin
ajuste por inflación.
- La síntesis de la información solicitada deberá ser documentada por escrito y
refrendada con la firma de las autoridades de la Cooperativa.
La información impresa a enviar corresponde a las hojas del formulario:
- a) Datos Institucionales – H1.
- b) Resumen de Datos –H2.
- c) Cuadro Tarifario Vigente – H15.
Además se deberá adjuntar:
- Ultimo balance aprobado de la Cooperativa.
Este último deberá reflejar la información volcada en todas las hojas del Data Coop V1.
- La totalidad de la información digitalizada en Data Coop V1 se deberá grabar en CD y
se presentará adjunto a la información impresa y certificada.
- La información presentada podrá ser refrendada por Contador e Ingeniero con
incumbencias, como certificantes de la veracidad de los datos económicos,
administrativos y técnicos respectivamente.
- Los datos consignados no constituyen reconocimiento, homologación ni registración
por parte del ERSeP de la cantidad o tipología de las instalaciones. Oportunamente se
informará sobre la metodología para la declaración de las mismas.
Consideraciones Particulares
Datos Institucionales – H1
Es la planilla en la que se informarán todos los datos institucionales de la Cooperativa,
de las autoridades que la representan y de los asesores o responsables en las áreas
técnica, contable y legal, respectivamente.
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GERENCIA ENERGÍA ELÉCTRICA
Se informarán también datos geográficos, poblacionales, etc.
Al posicionarse en la celda I9 se deberá seleccionar la fecha de cierre del balance de la
Cooperativa.
En la celda I13 deberá cargar el Código de la Cooperativa, este dato corresponde a la
codificación impuesta por la Gerencia de Energía Eléctrica del ERSeP, y que en la
siguiente tabla se especifica:
COD
COOPERATIVA DE
COD
COOPERATIVA DE
COD
COOPERATIVA DE
COD
COOPERATIVA DE
001 ACHIRAS
052 COSTASACATE
103 LAS ACEQUIAS
154 RIO DE LOS SAUCES
002 ADELIA MARÍA
053 DALMACIO VELEZ
104 LAS ARRIAS
155 RÍO PRIMERO
003 AGUA DE ORO
054 DEÁN FUNES
105 LAS HIGUERAS
156 RÍO TERCERO
004 ALCIRA
055 DEL CAMPILLO
106 LAS JUNTURAS
157 SACANTA
005 ALEJANDRO ROCA
056 DESPEÑADEROS
107 LAS PEÑAS
158 SALSACATE
006 ALICIA
057 DEVOTO
108 LAS PERDICES
159 SAMPACHO
007 ALMAFUERTE
058 EL ARAÑADO
109 LAS VARAS
160 SAN AGUSTÍN
008 ALPA CORRAL
059 EL BRETE
110 LAS VARILLAS
161 SAN ANTONIO DE LITTIN
009 ALTO ALEGRE
111 LAS VERTIENTES
162 SAN BASILIO
112 LEONES
163 SAN CARLOS MINAS
011 AMBOY
060 EL FORTÍN
EL PARADOR DE LA
061
MONTAÑA
062 EL TÍO V. CONCEPCIÓN
113 LOS CHAÑARITOS
164 SAN JOSÉ DE LA DORMIDA
012 ANISACATE
063 ELENA
114 LOS CISNES
165 SAN JOSÉ DE LA QUINTANA
013 ARIAS
064 EMBALSE
166 SAN MARCOS SIERRAS
014 ARROYITO
065 ETRURIA
015 ARROYO ALGODÓN
066 FREYRE
115 LOS CONDORES
LOS ESPINILLOS
116
(PARAJE)
117 LOS HORNILLOS
016 ARROYO CABRAL
067 GENERAL BALDISSERA
118 LOS REARTES
169 SANTA EUFEMIA
017 ASCOCHINGA-LA PAMPA
068 GENERAL CABRERA
119 LOS ZORROS
170 SANTA MÓNICA
018 AUSONIA
069 GENERAL DEHEZA
120 LOZADA
171 SANTA ROSA DE CALAMUCHITA
019 BALLESTEROS
070 GENERAL FOTHERINGHAM
121 LUCA
172 SARMIENTO
020 BALNEARIA
071 GENERAL LEVALLE
122 LUQUE
173 SATURNINO M. LASPIUR
021 BENGOLEA
072 GENERAL PAZ
123 LUYABA
174 SEBASTIÁN ELCANO
022 BENJAMIN GOULD
073 GENERAL ROCA
124 MANFREDI
175 SERRANO
023 BERROTARÁN
074 GUATIMOZÍN
125 MARULL
176 SILVIO PELLICO
024 BOUWER
075 HERNANDO
126 MATORRALES
025 BRINKMANN
076 HUANCHILLA
127 MATTALDI
026 BULNES
077 HUINCA RENANCÓ
128 MELO
177 SIMBOLAR
SOBREMONTE(San Fco. del
Chañar)
179 TANCACHA
027 CALCHÍN
078 IDIAZABAL
129 MINA CLAVERO
180 TICINO
028 CALCHÍN OESTE
079 INRIVILLE
130 MIRAMAR
181 TIO PUJIO
029 CAMILO ALDAO
080 ITALO
131 MONTE BUEY
182 TOLEDO
183 TRÁNSITO
010 ALTOS DE CHIPIÓN
167 SAN MARCOS SUD
168 SANTA CATALINA (HOLMBERG)
178
030 CAÑADA DE LUQUE
081 JAMES CRAIK
132 MONTE CRISTO
031 CANALS
082 JOVITA
133 MONTE LEÑA
184 VILLA TULUMBA
032 CARNERILLO
083 JUSTINIANO POSSE
134 MONTE RALO
185 UCACHA
033 CARRILOBO
084 LA CAUTIVA
135 MORRISON
186 VIAMONTE
034 CAVANAGH
085 LA CESIRA
136 MORTEROS
187 VICUÑA MACKENNA
035 CHANCANI
086 LA CRUZ
137 NONO
188 VILLA ASCASUBI
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GERENCIA ENERGÍA ELÉCTRICA
036 CHARRAS
087 LA CUMBRECITA
138 OBISPO TREJO
189 VILLA DE SOTO
037 CHAZÓN
088 LA FRANCIA
139 OLAETA
190 VILLA DEL DIQUE
038 CHILIBROSTE
089 LA GRANJA
140 OLIVA
191 VILLA DEL ROSARIO
039 CHUCUL
090 LA HIGUERA
141 ONCATIVO
192 VILLA DOLORES
040 CINTRA
091 LA LAGUNA
142 ORDOÑEZ
193 VILLA FONTANA
041 COLAZO
092 LA PALESTINA
143 PAMPAYASTA NORTE
194 VILLA GRAL. BELGRANO
042 COLONIA ALMADA
093 LA PAQUITA
144 PASCANAS
195 VILLA HUIDOBRO
043 COLONIA BISMARK
094 LA PLAYOSA
145 PASCO
196 VILLA LAS ROSAS
COLONIA CAROYA (y J.
044
MARÍA)
045 COLONIA MARINA
095 LA PUERTA
146 PLAZA SAN FRANCISCO
197 VILLA MARÍA DE RÍO SECO
096 LA RANCHERITA
147 PORTEÑA
198 VILLA NUEVA
046 COLONIA PROSPERIDAD
097 LA SERRANITA
148 POZO DE MOLLE
199 VILLA RUMIPAL
047 COLONIA S. BARTOLOMÉ
098 LA TORDILLA
149 PUEBLO ITALIANO
200 VILLA SAN ISIDRO
048 COLONIA TIROLESA
099 LABORDE
150 QUILINO
201 VILLA SANTA ROSA DE RÍO 1º
049 CORONEL BAIGORRIA
100 LABOULAYE
151 RAFAEL GARCÍA
202 VILLA VALERIA
050 CORONEL MOLDES
101 LAGUNA LARGA
152 REDUCCIÓN
203 VILLA YACANTO
051 CORRALITO
102 LA PARA
153 REGIONAL ISLA VERDE
204 WASHINGTON
Esta planilla deberá presentarse impresa y firmada por las autoridades de la
Cooperativa.
Resumen de Datos – H2
Esta planilla es de llenado automático con los resúmenes que se extraen de las distintas
hojas, en la fila color celeste se informa la hoja de procedencia de la información.
Deberá presentarse impresa y firmada por las autoridades de la Cooperativa y podrá
también se refrendada por los asesores responsables de las áreas técnicas, contable y
legal.
Venta Energía – H3
Valen todas las consideraciones especificadas en los Data Coop anteriores.
Las planillas de Demanda General Urbana Rural y PAFTT, deberán llenarse si se
dispusiera de equipos de medición destinados a medir estos datos.
En la sección correspondiente al llenado de las Categorías Residenciales, Comercial,
Industrial o sea General y de Servicios, presenta la particularidad de que para cada
categoría que se necesite informar, pueden agregarse filas picando con el mouse sobre
la tecla correspondiente que aparece en pantalla. El mismo procedimiento se utiliza si
se quiere eliminar una fila.
Cuando se agrega una fila y se vuelca una información en ella, automáticamente se
completa su celda correspondiente en Fact. por Energía – H4.
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El cargado de la información que se solicita debe ser completo, de otra manera la
planilla no admitirá cerrar ni grabar.
También en casos de que las diferencias de consumos entre un mes y otro superan un
valor “lógico”, el programa pedirá la validación de la información. Si ello fuera reiterativo
la validación se pedirá tantas veces como sea necesario.
Fact. por Energía – H4.
En esta planilla se volcarán los valores económicos de las categorías tarifarias que se
informaron en Venta Energía – H3.
Si se agregara una categoría en esta hoja, también automáticamente se agrega en
Venta Energía – H3, y habrá que llenar esa información caso contrario no será posible
guardar la información.
Compra de Energía – H5
Valen las mismas consideraciones que para los Data Coop anteriores.
Otros Ingresos – H6
Se pueden agregar filas y se deberán imputar los valores correspondientes a Sector
Urbano y Rural en forma separada. Si no cuentan con estos valores, deberán estimarse,
y en lo sucesivo llevar la imputabilidad de los ingresos varios correspondientes a cada
sector.
Para el caso de Concesionarias que no presten el servicio en algunos de los sectores
indicados, deberán llenarse las respectivas celdas con valores 0 (cero).
Amortizaciones - H7
Se detallan los principales ítems que constituyen los datos de partida para los estudios
de evaluación económica del servicio eléctrico, siendo conveniente por lo tanto que en
los análisis sectoriales de los balances se explicite idéntica desagregación.
Pers. Ases .y Sueldos – H8
Valen las mismas consideraciones que para Data Coop anteriores, debiendo tenerse la
precaución de que el número de personas final resulte entero, si esto no se cumple, el
programa solicitará subsanar el error.
Para la imputación de los sueldos se debe colocar el valor que se paga por el servicio
eléctrico, es decir colocar proporcionalmente el sueldo que corresponde a cada persona
empleada o la fracción correspondiente.
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GERENCIA ENERGÍA ELÉCTRICA
Impuestos – H9
Se llena del mismo modo que Data Coop anteriores.
C.O.&M. – H10
Se reflejan en esta planilla los ítems principales que hacen al análisis de las operaciones
y mantenimiento del sistema de distribución de energía eléctrica, diferenciando los
sectores Urbano y Rural, discriminados a la vez según el nivel de tensión.
Dichas cuentas deberían ser reflejadas en los balances respectivos.
Bienes del Sistema Distr. – H11
A los efectos de que se adapten a la mayoría de los tipos constructivos y de tecnologías
que se libran al servicio; se plantea para cada ítem, un menú desplegable que
contempla todas las características técnicas del grupo.
Una vez completado el menú de cada ítem coloca, automáticamente el código y la
síntesis descriptiva. Las celdas se deben llenar en lo que hace a cantidad, incorporando
0 (cero) cuando no corresponde información.
Además de las teclas de agregar o quitar filas, cuando se inicia una fila aparecen dos
botones:
-
El botón verde es para desplegar el menú y completar el llenado.
-
El botón rojo es para borrar la información de esa fila.
No es obligatoria la valuación de los bienes, no obstante es conveniente este detalle a
los efectos de ir individualizando eventuales costos zonales.
Bienes M. e Inmuebles – H 12
Valen las mismas consideraciones que para Bienes del Sistema Distr. – H11
Inversiones – H 13
En esta planilla se deben informar las inversiones realizadas en redes, estaciones
transformadoras, transformadores destinados a obras nuevas, etc.; sin contemplar las
compras que se realizan para stock y para reposición de lo utilizado en O&M.
También de los bienes muebles e inmuebles adquiridos durante el ejercicio.
Para el llenado de la planilla valen las consideraciones realizadas para los dos puntos
anteriores.
C. Capital – H14
Se llena de igual manera que Data Coop anteriores.
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Cuadro Tarifario – H15
Se debe llenar con el Cuadro Tarifario Homologado vigente.
Para el agregado de filas se deben presionar las teclas correspondientes.
Clasif. Del Mercado – H16
Se llena de igual manera que Data Coop anteriores.
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