TITULO DEL CARGO: JEFE CENTRAL DE PRESUPUESTO

TITULO DEL CARGO: JEFE CENTRAL DE PRESUPUESTO
CÓDIGO: 07054
NIVEL: 9
DESCRIPCIÓ
N GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Controlar las actividades en un departamento de la Unidad Central de Presupuesto, planificando, coordinando y evaluando
todas estas actividades y analizando comparativamente la ejecución de gastos del presupuesto anterior con el presupuesto
vigente, a fin de determinar acciones para el ajuste del presupuesto de las dependencias de acuerdo a los recursos
financieros con que cuenta la Institución.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
• Planifica y coordina la programación y ejecución del anteproyecto y proyecto de presupuesto de la Institución.
• Analiza los montos asignados para la elaboración del presupuesto final de la Institución.
• Realiza conjuntamente con el jefe de la Unidad Central de Presupuesto, la distribución y asignación de los montos por
dependencias.
• Revisa y controla la ejecución presupuestaria.
• Coordina la distribución de la asignación presupuestaria por partidas.
• Coordina conjuntamente con los jefes sectoriales de presupuesto de las distintas dependencias de la Institución, las
actividades que están relacionadas con la ejecución del presupuesto por cada dependencia a fin de evitar sobregiros,
traslados indebidos en las partidas y mantenerse ajustados a las normas establecidas.
• Asesora a las distintas dependencias de la Institución, a fin de lograr una buena gestión presupuestaria.
• Colabora con los demás departamentos de la Unidad en la consecución de las metas y objetivos fijados.
• Verifica a fin de constatar cualquier error o problema al momento de realizar la ejecución presupuestaria.
• Evalúa el presupuesto final presentado por las dependencias de la Institución.
• Asesora a decanos, directores, coordinadores y demás autoridades de las distintas dependencias para la correcta
ejecución del presupuesto.
• Supervisa la realización del análisis comparativo de la ejecución de gastos de presupuestos anteriores con el
presupuesto vigente.
• Distribuye, coordina y controla las actividades del personal a su cargo.
• Supervisa y controla el personal a su cargo.
• Evalúa el personal a su cargo.
• Asiste a reuniones convocadas por la Unidad Central de Presupuesto a fin de determinar acciones para el ajuste del
presupuesto de la dependencia de acuerdo con los recursos asignados.
• Opera el microcomputador para accesar información.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
1.-ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente
equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de ejecución presupuestaria y por custodia de materiales.
INFORMACIÓ
N CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos
específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel de departamento.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una supervisión específica de manera directa y
constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con el jefe de la Unidad Central de Presupuesto, con los jefes sectoriales de
presupuesto, con las distintas dependencias de la Institución y con el personal de la unidad, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o
coordinar y/o asesorar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener
cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisión manual y
visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓNY EXPERIENCIA:
A) EDUCACIÓN:
Economista o carrera afín, más un (1) curso de actualización en los nuevos métodos y prácticas de la formulación,
programación y planificación presupuestaria, de por lo menos seis (6) meses de duración.
EXPERIENCIA:
Siete (7) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de formulación,
planificación y control presupuestario.
B) EDUCACIÓN:
Licenciado en Administración Comercial o Contaduría Pública.
EXPERIENCIA:
Ocho (8) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de formulación y
planificación y control presupuestario.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Los principios, métodos y prácticas para la elaboración, evaluación y análisis de presupuesto.
La Ley Orgánica de Presupuesto Central.
Los principios y prácticas de la Administración Pública.
Normativas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario, en materia de presupuesto.
Procesador de datos.
Sistemas Operativos.
Paquetes de gráficos.
Hoja de cálculo.
HABILIDAD PARA:
Analizar solicitudes presupuestarias y para formular recomendaciones adecuadas.
Tratar en forma cortés y efectiva al personal y al público en general.
Expresarse en forma clara y precisa.
Dar y transmitir claramente instrucciones orales y escritas provenientes de la administración central y organismos superiores
en materia de presupuesto.
Redactar informes técnicos.
Supervisar personal.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
El manejo de calculadora.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Planificación estratégica.
Actualización sobre Ley Orgánica del Régimen Presupuestario.
Actualización en los métodos y prácticas de la formulación, programación y planificación presupuestaria.
Manejo y supervisión de personal.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.