CIRCULAR EXTERNA No - Superintendencia de Sociedades

LAS SUMAS ADEUDADAS A LOS SOCIOS O ACCIONISTAS SE CONSIDERAN UN
PASIVO EXTERNO
Con relación a lo planteado, se tiene lo siguiente:
• El artículo 145 del Estatuto Mercantil señala, que la Superintendencia de Sociedades
autorizará la disminución del capital social en cualquier compañía cuando se pruebe
que carece de pasivo externo; o que hecha la reducción los activos sociales
representan no menos del doble del pasivo externo o que los acreedores sociales
acepten expresamente y por escrito la reducción, cualquiera que fuere el monto del
activo o de los activos sociales.
Cuando el pasivo proviniere de prestaciones sociales será necesario, además, la
aprobación del competente funcionario de trabajo.
• El artículo 35 del Decreto 2649 de 1993, indica que el activo es la representación
financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos
pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos
futuros.
• A su vez, el artículo 36 del citado decreto, expresa que un pasivo es la
representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de
eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir
recursos o proveer servicios a otros entes.
• Así mismo, el Diccionario de Términos Contables para Colombia de la Universidad de
Antioquia, trae las siguientes definiciones sobre el tema de pasivos:
a. Pasivo Externo: Conjunto de deudas que una sociedad tiene con terceros.
b. Pasivo Interno: Cuota de liquidación de los socios, es decir, su derecho de
participación en el remanente del patrimonio social; ese derecho emana del contrato
social y comprende tanto el aporte como la participación en el superávit final de la
liquidación.
En este orden de ideas, las sumas adeudadas a los socios o accionistas, distintas a los
aportes efectuados por éstos a la sociedad, además de tener origen en operaciones
desarrolladas por la compañía dentro de los límites de su capacidad, son consideradas
para este Despacho como un pasivo externo, toda vez que consiste en un compromiso
adquirido por el ente económico independiente de los aportes sociales.
En lo que respecta al término de activo social, ésta corresponde a la prenda social de
los acreedores y está conformada por el conjunto de recursos económicos, bienes o
derechos que posee la empresa, para responder ante terceros.
(Oficio 340-67596 del 23 de octubre de 2000)