Medicina Maternofetal - medicinafetalbarcelona.org

Curso Intensivo de Actualización en
Medicina Maternofetal
Sponsors & Exhibitors
De 8 septiembre 2016 hasta 12 septiembre 2016
Cartagena de Indias, Colombia
Bienvenido al Curso Intensivo
de Actualización en Medicina Maternofetal
Estimados compañeros,
Es un placer invitarles al Curso Intensivo en Medicina
Maternofetal, que Medicina Fetal Barcelona organiza
en Cartagena de Indias, Colombia, del 8 al 12 de
septiembre de 2015.
La subespecialidad de Medicina Maternofetal presenta
una complejidad creciente en el volumen de conocimiento
requerido para ofrecer una práctica actualizada. Existe
una constante evolución de los estándares, combinada
con una demanda social creciente de excelencia clínica y
la máxima actualización en sus profesionales. Tanto para
el médico joven en formación, como para el especialista
con sólida formación, conciliar la actividad diaria con el
seguimiento de los cambios en el conocimiento actual y
los estándares internacionales, representa un reto.
El curso está abierto a especialistas y médicos en formación
de toda Latinoamérica. En este curso intensivo se cubrirán
en cuatro días la gran mayoría de los temas relevantes en
la práctica clínica de la medicina maternofetal. El desarrollo
del curso se realizará bajo los estándares de excelencia
que han caracterizado siempre todas nuestras actividades
docentes, con un fuerte enfoque práctico, basado siempre
en la mejor y más reciente evidencia, pero concretado en
algoritmos y protocolos de manejo que permiten cubrir
la mayoría de situaciones clínicas de forma comprensible
y práctica para el clínico. El método docente utiliza de
forma masiva casos clínicos con interacción constante
mediante sistemas personales de votación electrónica y
amplios espacios para la discusión, complementados con
demostraciones en vivo y talleres para consolidar aspectos
concretos de la especialidad.
El profesorado está formado por miembros de BCNatal
en Barcelona con prestigio internacional y amplia
experiencia en la docencia, al que se unirán miembros
del comité científico asesor de FMFB, formado
por especialistas de diversos países en el ámbito
internacional, en este caso todos ellos de habla hispana.
La FMFB tiene como principales fines la promoción y
divulgación del conocimiento en salud maternofetal
a nivel internacional, con un ámbito global, pero un
especial foco en los países de habla hispana. En los
últimos años se han ofrecido miles de cursos online
y múltiples actividades presenciales. En todas las
actividades ha existido siempre un componente
importante de becas y ayudas, que se mantendrá de
nuevo en este evento para facilitar la asistencia de la
mayor parte posible de médicos jóvenes y en formación.
Les esperamos en Cartagena el próximo septiembre.
Dirección del curso
Francesc Figueras
2
Eduard Gratacós
Josep Maria
Martínez
Información del curso
Fechas del curso:
De 8 septiembre 2016 hasta 12 septiembre 2016
Organización:
Fundación Medicina Fetal Barcelona
El Curso Intensivo de Actualización en Medicina
Maternofetal, se realiza en la modalidad característica de
los cursos de la Fundación Medicina Fetal Barcelona, en
la que, en el coste de la inscripción se incluye también el
alojamiento y la manutención en plan de media pensión
durante los días del curso.
Sede del curso
CARTAGENA DE INDIAS
El Hotel Las Américas es un complejo hotelero situado a
primera línea de playa en Cartagena de Indias, Colombia,
que combina perfectamente dos hoteles y un Centro de
Convenciones a escasos metros de diferencia entre ellos.
De esta forma, podrá escoger el hotel en el que desea
hospedarse durante el Curso de Actualización en Medicina
Maternofetal, dependiendo de la opción que se adapte más
a sus preferencias. En Las Américas Casa de Playa encontrará
todo el encanto de un hotel cinco estrellas con suites y
habitaciones de estilo tropical. Las Américas Torre
del Mar le ofrece habitaciones con una decoración
vanguardista y espacios selectos.
El evento, se desarrollará íntegramente en el Centro de
Convenciones Internacional Las Américas, situado a escasos
minutos andando de ambos complejos y que ha sido reservado
en su totalidad para el evento. El acceso al Centro de
Convenciones se realiza directamente por el Hotel Las Américas.
La ciudad amurallada,
orgullo de Colombia
La brisa marina y los atardeceres que
transforman los colores de las fachadas
de casas de más de 400 años hechizan a
los visitantes en Cartagena. Esta ciudad,
declarada Patrimonio Histórico y Cultural
de la Humanidad por la UNESCO, fundada
en 1533 por Pedro de Heredia, conserva la
arquitectura colonial de sus construcciones y
el conjunto de fortificaciones más completo
de Suramérica. Música, baile, buena mesa,
atardeceres inolvidables y gente cálida y
amable, hacen de esta ciudad tropical, el
lugar ideal para este evento.
3
Estadísticas generales
Alumnos de Fetal I+D Education
más de
8.500
tienen acceso
al Campus Virtual
Estadística del Curso
Sponsors anteriores de los
cursos de Fetal i+d Education
20%
Perú
35%
10%
Colombia
Brasil
15%
Chile
800
alumnos
7%
Mexico
7%
Argentina
6%
Otros
80%
De los asistentes son especialistas
en ginecología y obstetrícia
4
Programa Científico
Jueves 8
7:30 pm PRESENTACIÓN y BIENVENIDA
Viernes 9
8:30 RETRASO DE CRECIMIENTO
• Crecimiento normal-anormal
• Clasificación CIR
• Control antenatal
11:00 PREECLAMPSIA
•C
ribado, prevención y manejo
antenatal
• Complicaciones
1:00 pm COMIDA
2:30 pm DOPPLER Y
FUNCIÓN CARDÍACA
(demostración práctica)
5:00 pm TÉCNICAS
7:00 pm
INVASIVAS
(video-taller)
FINAL
Domingo 11
8:30 DEFECTOS DEL SNC. Una
aproximación sistemática
• Principales grupos, puntos clave,
tratamiento y pronóstico visto por
pediatras
11:00 INFECCIONES
1:00 pm
Sábado 10
DIAGNÓSTICO PRENATAL
• Técnicas de cribado convencional
• Últimos avances: diagnóstico no invasivo
y arrays CGH
EXPLORACIÓN BÁSICA
(demostración práctica)
•P
rimer trimestre, cardíaca
y SNC
COMIDA
CARDIOPATÍAS. Aproximación
sistemática: anomalías en 4 cámaras,
tractos y del corte de la “V”
PAT. QUIRÚRGICA de manejo
quirúrgico pre o postnatal: tórax,
abdomen, sistema urológico y tubo neural
FINAL
Lunes 12
PREMATURIDAD
• Riesgo de prematuridad
• Rotura prematura de membranas
• Amenaza de parto prematuro
PERINATALES
• Citomegalovirus
• Toxoplasmosis
• Infecciones emergentes
GESTACIÓN GEMELAR
• Aspectos diferenciales del diagnóstico
prenatal, reducción multifetal y prematuridad
•A
prox. sistemática a complicaciones del
monocorial
COMIDA
COMIDA y FINAL
2:30 pm • Anemia y trombocitopenia fetal
• Diabetes y embarazo
• Finalización de la gestación
5:00 pm Control bienestar intraparto
5:40 pm Hemorragia postparto (video-taller) 7:00 pm
FINAL
5
Centro de Convenciones
STAND 3X3
6
Prospecto
para oportunidades comerciales
En el Curso Intensivo de Actualización en Medicina
Maternofetal, existen dos tipos de oportunidades de
participación para las casas comerciales:
• Exhibitor: Le dará derecho a tener un espacio para su
stand en el área reservada para muestra comercial. El
número total de stands máximo que puede contratar un
exhibitor es de dos.
• Sponsor: Además de tener un espacio reservado para
su stand en la zona de muestra comercial, tendrán
la oportunidad de esponsorizar determinadas
actividades de marketing & merchandising que se
llevarán a cabo durante el evento. A los sponsors,
se les otorgará un nivel de esponsorización con una
serie de beneficios adquiridos dependiendo del
gasto incurrido en las diferentes “Oportunidades de
Marketing&Merchandising” que se adjuntan en las
siguientes páginas. Es importante tener en cuenta que
en los importes calculados para asignar los diferentes
niveles de esponsorización no se tiene en cuenta el coste
referente al espacio para el stand.
Diamante
(categoría
exclusiva)
Oro
Plata
Bronce
30.000
15.000
10.000
6.000
Mínimo de Stands*
4
2
1
1
Stands obsequiados
2
1
0
0
Prioridad de elección de ubicación
1
3
4
5
página
entera
media
página
un cuarto de
página
logo
A4
A4
A5
A5
Reconocimiento en la página web como
sponsor según nivel adquirido
•
•
•
•
Link desde la página web
del Curso a la Web de su Compañía
•
•
•
•
Publicidad en web de
Fetal I+D Education durante un año
•
Posibilidad de utilizar Salon VIP para
reuniones internas de la Compañía
•
Niveles de
esponsorización
Gasto total por Sponsor
Publicidad en programa
impreso
Publicidad introducida en los
maletines del curso
En el caso de que se reciban diversas propuestas de esponsorización, la
Fundación Medicina Fetal Barcelona, priorizará las propuestas según el
nivel de esponsorización, la data de reserva, y el pago ejecutado.
* El cálculo del gasto total incurrido por Sponsor, no incluye el coste
referente al espacio para el stand.
7
Oportunidades
de Marketing & Merchandising
Las oportunidades de Marketing&Merchandising
serán asignadas por orden de petición.
Una vez seleccionados el total de ítems, se le
asignará una Categoría de Sponsor dependiendo el
nivel que haya adquirido.
SERVICIO AUTOREGISTRO (EXCLUSIVO)
Todos los asistentes al curso deberán registrase en los
puesto de autoregistro antes de acceder al curso para
obtener sus acreditaciones.
Como sponsor de los servicios de autoregistro, tendrá
derecho a:
• Poner el logo de su compañía en todos los puestos de
autoregistro en un lugar altamente visible
Precio: 10.000€
ROTULO BIENVENIDA PUERTA DE ENTRADA
(EXCLUSIVO)
En la puerta de entrada al Centro de Convenciones se
ubicará un rótulo de Bienvenida, donde junto al logo de Fetal
I+D Education, y el título del evento, se incluirá el logo de la
compañía que esponsoriza este servicio.
Precio: 10.000€
WELCOME RECEPTION (08/09/16) (EXCLUSIVO)
El jueves 8 de septiembre se celebrará la Welcome
Reception, con un cóctel que tendrá lugar en la Plaza Mayor
ubicada junto al auditorio.
Este acto está preparado para dar la bienvenida a los 800
asistentes con un mensaje de los Directores del Curso. El
Dr. Gratacós, Dr. Figueras y Dr. Martínez.
Como sponsor de la Welcome Reception, tendrá derecho a:
• Ser nombrado como sponsor oficial durante el discurso de
Bienvenida
• Poner el logo de su compañía en las diferentes estaciones
de catering habilitadas para el acto.
Precio: 7.500€
8
En caso de querer algún tipo de producto no
detallado a continuación, por favor contactar con
la Secretaría del Curso
([email protected])
CENA DE GALA CLAUSURA DEL CURSO (11/09/16)
(EXCLUSIVO)
El domingo 11 de septiembre, tendrá lugar la cena de gala que
clausurará el evento, y que se llevará a cabo en la Playa del Hotel
Las Américas.
Este acto está preparado para los 800 asistentes y los familiares
que estén de acompañantes en el hotel.
Como sponsor de la Cena de Gala de clausura del curso, tendrá
derecho a:
• Será nombrado como sponsor oficial de la cena en el discurso de
Clausura
• Poner logo de su compañía en el escenario principal donde habrá
un grupo musical amenizando la velada
Precio: 7.500€
MALETINES DEL CURSO (EXCLUSIVO)
Todos los asistentes al curso recibirán un maletín donde se
introducirá la documentación relativa al curso, así como los
Programas impresos.
Como sponsor de los Maletines, tendrá derecho a:
• Poner el logo de su compañía en el Maletín junto al logo de Fetal
I+D Education en un lugar altamente visible
• Introducir sin coste un folleto publicitario en el maletín
(proporcionado por el sponsor y que debe ser aprobado por la
Dirección del Curso previamente)
Precio: 7.500€
ESCARAPELA (EXCLUSIVO)
Todos los asistentes recibirán una escarapela personalizada que les dará
acceso al curso, y que les identificará durante la duración del Curso.
Como sponsor de la Escarapela, tendrá derecho a:
• Poner el logo de su compañía en la escarapela junto con el logo de
Fetal I+D education
Precio: 5.000€
FACULTY DINNER FMFB (EXCLUSIVO)
El sábado 10 de septiembre se realizará una cena exclusiva para
todos los miembros del Comité Docente y Organizador del evento,
así como de los profesionales invitados más destacados en el
ámbito de la Medicina Fetal Internacional.
La cena tendrá lugar en el Restaurante Erre de Ramón Freixa
ubicado en la última planta del Hotel Torre de Mar, y cuenta con
dos estrellas Michelin.
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Como sponsor del Faculty Dinner FMFB, tendrá derecho a:
• Invitar a la Cena a 5 personas que usted considere convenientes
• Será reconocido en el programa como sponsor del Faculty Dinner
Precio: 5.000€
CARTELES DIGITALES. PROGRAMAS EN PANTALLAS
E INSTRUCCIONES
Tanto en el hotel, como en el Centro de Convenciones, se ubicarán
pantallas de plasma con el programa diario, y con las indicaciones más
relevantes.
Como sponsor de los carteles digitales, tendrá derecho a:
• Añadir el logo de su compañía en todas las pantallas ubicadas en el
Complejo Hotelero, y dedicadas a tal fin.
Precio: 3.500€
PROGRAMA DE BOLSILLO
Todos los asistentes recibirán, junto a los maletines de curso, un mini
pocket programme que se introducirá en las escarapelas.
Como sponsor del mini pocket programme, tendrá derecho a:
• Añadir el logo de su compañía en la portada del programa de bolsillo.
Precio: 3.000€
LIBRETAS (EXCLUSIVO)
Todos los asistentes recibirán una libreta para hacer sus anotaciones,
que será entregada junto a los maletines del curso donde se encuentra
toda la documentación del curso
Como sponsor de las Libretas, tendrá derecho a:
• Poner el logo de su compañía junto con el logo de Fetal I+D
Education. El material debe ser proporcionado por el Sponsor
Precio: 2.500€
bolígrafos
Todos los asistentes recibirán, junto a los maletines del curso, varios
bolígrafos serigrafiados con la compañía que lo esponsorice.
Como sponsor de los bolígrafos, tendrá derecho a:
• Poner el logo de su compañía exclusivamente en un bolígrafo. El
material debe ser proporcionado por el Sponsor
Precio: 2.500€
10
PARTY TICKETS
Durante la Cena de Gala que clausurará el evento el 11 de
septiembre, habrá un DJ y se suministrarán bebidas a
quien lo desee.
Como sponsor de los party tickets, tendrá derecho a:
• Añadir el logo de su compañía en los tickets de consumiciones.
• Disponer de 30 tickets de consumiciones que podrá repartir a
quien usted desee.
Precio: 2.500€
ESTACIONES DE CARGA ELÉCTRICA
En cuatro puntos diferentes del Centro de Convenciones, se
ubicarán estaciones de recarga de Teléfonos móviles y tablets para
que los asistentes puedan estar conectados durante todo el día.
Como sponsor de las estaciones de recarga, tendrá derecho a:
• Añadir el logo de su compañía en uno de los puntos de recarga
Precio: 2.000€ cada una
PROGRAMA DE BOLSILLO DE LA ZONA DE SPONSORS
Todos los asistentes recibirán, junto a los maletines de curso,
un exhibitor onsite pocket guide, donde encontrarán toda la
información acerca de los sponsors, así como un mapa con la
ubicación de todos ellos.
Como sponsor del exhibitor onsite pocket guide, tendrá derecho a:
• Añadir el logo de su compañía en la portada del programa de
exhibitors
Precio: 2.000€
INSERTAR MATERIAL EN EL MALETÍN DEL CURSO
En el caso de que se desee insertar material en el maletín del curso,
la casa comercial tendrá la posibilidad de añadir un archivo en
formato DIN-A5.
El material proporcionado debe ser suministrado por la casa
comercial, y estará sujeto a aprobación por parte de la Dirección del
Curso.
Precio: 1.000€
11
EXHIBITORS
Stand 3*3. Una zona abierta al público.
Precio: 3.000 €
Incluye:
Una mesa y dos sillas.
Escarapela identificativa y programa del curso para
los representantes del Stand .
Stand 3*3. Dos zonas abiertas al público.
Stand ubicado en la esquina.
Precio: 3.500 €
Los
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.
Incluye:
Una mesa y dos sillas.
Escarapela identificativa y programa del curso para
los representantes del Stand
Reserva y pago
Reserva:
Por favor, rellene el formulario adjunto a continuación, y
envíelo por email a la Secretaría del
curso [email protected] tan pronto sea
posible para confirmar su participación.
Confirmación y depósito:
La confirmación de su esponsorización o de participación
como exhibitor, será recibida por email junto a la factura
que acredite el primer pago realizado como reserva, así
como las facturas pendientes de pago.
Para formalizar la reserva, se debe abonar el 25% del total
a pagar en el momento de hacer la reserva.
Todas aquellas esponsorizaciones que sean recibidas
íntegramente antes del 31/03/2016 recibirán un 10% de
descuento por pronto pago.
Todas las facturas deben estar canceladas antes del
31/06/2016 para garantizar su asistencia al evento.
Las facturas podrán cancelarse mediante transferencia
bancaria o tarjeta de crédito.
contacto
Si tienen cualquier consulta, o requieren información
adicional, por favor, pónganse en contacto con la Secretaría
del Curso para que le pueda atender personalmente.
Balma Gil
[email protected]
0034 934487496
Whatsapp: 0034 620154725
Siguenos en las redes sociales
Medicinafetalbarcelona | @medfetalBCN
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Solicitud y contrato de esponsorización
Este formulario debe ser completado y enviado a la Secretaría del Curso:
Por correo postal:
Balma Gil
C/Sabino Arana 38-1-1
08028 Barcelona
Por email:
[email protected]
(0034) 934487496
Una vez completado y enviado el formulario, se
considerarán aceptados los términos y condiciones
adjuntos en las páginas siguientes. Este formulario
servirá como contrato de participación.
EXHIBITORS:
Nombre empresa
Nombre de contacto
Numero VAT de la empresa
Dirección
POBLACIÓN
PAÍS
Teléfono Contacto
(Incluir prefijo del país y ciudad)
Email de contacto
Oportunidades de Marketing&Merchandising:
Seleccione el número de stands
que desea contratar.
Servicio de autoregistro: 10.000 €
La distribución de los stands se
realizará tan pronto sea posible,
teniendo en cuenta las prioridades
establecidas según el nivel de
esponsorización y la fecha de
solicitud.
Welcome reception: 7.500€
Rótulo de bienvenida en puerta de entrada: 10.000€
Cena de gala, clausura del curso: 7.500€
Maletines del curso cena de gala: 7.500 €
Escarapela: 5.000 €
Faculty dinner: 5.000€
Carteles digitales. Programas en pantallas e instrucciones: 3.500 €
Stand de 3*3 con una zona
abierta al público: 3.000 €
Programa de bolsillo: 3.000 €
Nº de stands solicitados:
Bolígrafos: 2.500 €
Stand de 3*3 con dos zonas
abiertas al público
(ubicado en la esquina): 3.500 €
Party tickets: 2.500 €
Nº de stands solicitados:
Insertar material en el maletín del curso: 1.000 €
NIVEL DE Esponsorización
Diamond:
Mínimo gastado de 30.000 € +
stands contratados
Gold:
Mínimo gastado de 15.000 € +
stands contratados
Libretas: 2.500 €
Estaciones de carga eléctrica: 2.000 € Cada una
Programa de bolsillo de la zona de esponsors: 2.000 €
DETALLES DE PAGO
Pago del 100% el importe:
(10% de descuento antes del
31/03/2016)
Método de pago:
TRANSFERENCIA BANCARIA
Pago de un depósito del 25% como
formalización de la reserva.
TARJETA BANCARIA
PAYPAL
Silver:
Mínimo gastado de 10.000 € +
stands contratados
Bronce:
Mínimo gastado de 6.000 € + stands
contratados
IMPORTE TOTAL A PAGAR:
NOMBRE
FIRMA
FECHA
Una vez cumplimentado y enviado el formulario, se le hará llegar, en el plazo de 3 días hábiles, las
instrucciones para poder ejecutar el pago mediante el método de pago seleccionado. Al formalizar la
reserva, se le hará llegar una factura como justificante del primer depósito, así como las instrucciones
para realizar los siguientes pagos en el caso de que haya realizado una paga y señal.
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Reglamento de Montaje del Curso Intensivo
Internacional de Actualización en Medicina
Maternofetal
1. GENERALIDADES
La Organización del Curso Intensivo de Actualización en Medicina Maternofetal presenta a los patrocinadores este documento con el fin de garantizar el cumplimiento de los aspectos
relevantes para el montaje de sus Stands y asegurar el cumplimiento de las normas establecidas por el Centro Internacional de Convenciones del Hotel Las Américas.
1.1 Presentación del reglamento
El presente Reglamento de Eventos define y regula los Deberes, Derechos y Obligaciones para esta actividad.
Nota: en esta oportunidad y de acuerdo al área de ubicación de
los Stands estaremos manejando dos fechas y horas diferentes
por esta razón es necesario que las empresas contratadas por
ustedes cuenten con esta información.
HORARIO DE MONTAJE
• La altura máxima del stand es de 4mts
Fecha y Hora de ingreso:
Jueves 8 de septiembre, a partir de las 3:00 p.m y hasta las
10:00 p.m. (Stands Números del 41 al 55, Stands gremiales,
Puntos de información e Inscripciones.)
Tapar la parte posterior del Stand que sea visible y/o tengan cables y material expuestos.
Respetar los horarios de montaje. En caso de extensión
de horarios las empresas de montaje pueden solicitar este
servicio con la Gerencia de banquetes del Centro quien
realizara la cotización y autorización del servicio. El pago
será directo de la empresa de montaje al Centro de Convenciones.
DESMONTAJE
Día y Hora: Miércoles 12 de septiembre a partir de las 4:00
p.m. Sin excepciones
Nota: cualquier extensión en horario deberá ser pagada
por las empresas de montaje / patrocinador al Centro Internacional de Convenciones del Hotel Las Américas con
los valores y servicios que se incluyan, por ejemplo: vigilancia y aseo. ORGANIZACIÓN DEL EVENTO solo informara
las novedades a los patrocinadores y no gestionara ninguna
intermediación con las empresas de montaje contratadas.
1.2 Indicaciones sobre montaje y desmontaje
Son Responsabilidad del patrocinador/empresas de montaje:
• Leer y aplicar el REGLAMENTO DEL CENTRO DE
CONVEN­CIONES PARA EVENTOS CORPORATIVOS,
CONGRESOS O CONVENCIONES.
• El cumplimiento de todas las normas en materia de seguridad industrial, incluyendo trabajo en alturas y elementos de
protección personal para su personal operativo y sus proveedores contratados.
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• El cumplimiento de todas las normas de seguridad y vigilancia para garantizar el bienestar de los asistentes.
• Realizar montaje y desmontaje únicamente en las áreas especificadas en el contrato sin interferir con otros eventos o
actividades.
• Velar por todas las empresas y personas involucradas en el
montaje y desmontaje traigan sus herramientas y equipos
necesarios para realizar las actividades relacionadas.
• Velar por que las personas que intervienen en el montaje, actividades y desmontajes acrediten la respectiva afiliación a
EPS, ARP y Documento de Identificación original.
• Las empresas y personas encargadas de los montajes deben
ser autorizadas para su ingreso por escrito, esta relación
debe enviarse por correo electrónico a la Organización del
evento: [email protected] A más
tardar el jueves 1 de septiembre.
1.3 Acceso de personal en periodo de montaje y desmontaje
• Se permitirá el acceso del personal autorizado por ORGANIZACIÓN DEL EVENTO, previo suministro de un listado con
numero de cedula. Deben utilizar identificación de la empresa y su respectivo uniforme.
• No se permite ingreso de personal vistiendo pantaloneta,
bermuda, chancletas o sandalias.
• La gerencia del Centro Internacional de Convenciones
del Hotel Las Américas por medio de su departamento de
Seguridad retirara de las instalaciones al personal que se
encuentre laborando por fuera de las condiciones normales
(bajo efecto de sustancias alcohólicas o sicotrópicas, entre
otras) o por prácticas inmorales que puedan perjudicar a las
personas o al patrimonio de la empresa y /o al Cliente.
1.4 Daños
Cuando se presenten daños ocasionados durante el montaje, realización y desmontaje a la infraestructura del sitio del
evento ORGANIZACIÓN DEL EVENTO remitirá el valor al
patrocinador, (previa cotización del proveedor contratista) y
se cargara a la participación del evento.
El Patrocinador se obliga a devolver el inmueble y los bienes
que este contiene, en el mismo estado en que los reciba y será
responsable de cualquier daño o pérdida causada al inmueble
o a los bienes ahí contenidos.
2. DESCRIPCIÓN E INDICACIONES PARA EL USO DE LAS
ÁREAS DEL CENTRO DE CONVENCIONES
2.1 Especificaciones generales
El personal del Centro Internacional de Convenciones del
Hotel Las Américas está autorizado a ingresar a los recintos
para realizar las funciones relacionadas con su trabajo previa
identificación, en cualquier horario asignado.
Las puertas de acceso y salidas, salidas de evacuación, extintores y
demás zonas diseñadas para la seguridad de los asistentes, deben
quedar siempre libres, es decir, no se podrán ubicar stands, mesas,
sillas, señalización, dummies o cualquier elemento que obstruya la
circulación.
Las instalaciones adicionales de energía tienen un costo extra,
calculado sobre capacidad instalada y no sobre consumo.
El alquiler básico de los espacios para muestra comercial
incluye un consumo máx. de 110 W de energía por stand
(3x3 metros). Una toma. Si hay sobre carga de energía deben
realizar la solicitud al Centro de Convenciones y esto tiene
un costo adicional que deben asumir con el Centro de Convenciones.
Los expositores deben traer sus extensiones eléctricas para el
montaje de sus stands, EXPOMONTAJE suministrara la acometida eléctrica para las muestras comerciales.
Los pendones, pancartas, mini vallas u otro elemento de promoción e información debe ir auto soportados a piso o en estructuras, no se deben colgar ni fijar ningún elemento en las
paredes, vidrieras, puertas ni columnas.
2.2 Cargue y descargue de mercancías
El Centro Internacional de Convenciones del Hotel Las
Américas dispone de un acceso vehicular para cargue y descargue, el cual no podrá ser utilizado como parqueadero. El
Cliente se hará responsable por cualquier daño causado por
vehículos que ingresen y salgan de esta área.
El Centro Internacional de Convenciones del Hotel Las
Américas determinara para cada evento, la zona de Cargue y
Descargue. Por la Zona de Cargue y Descargue se debe ingresar y Salir todo el material e implementos debidamente identificados para el evento.
2.3. Acceso de particulares al evento
Los participantes y personal de apoyo deben estar debidamente identificados.
3. DISPOSICIONES ESPECIALES
3.1 Normas generales de seguridad
Las maquinas, equipos y dispositivos destinados para el evento se instalaran según las normas generales de seguridad establecidas por las autoridades competentes.
Cuando durante un evento se requieran demostraciones de
alto riesgo, se tomara por parte del Cliente y sus expositores
las precauciones necesarias para garantizar la integridad de
las personas e instalaciones.
No podrán introducirse ni exhibirse mercancías explosivas,
sustancias inflamables, juegos pirotécnicos o cualquier otro
material que sea inapropiado, inconveniente o peligroso para
las personas e instalaciones.
3.2. Restricciones
El Patrocinador/ Empresa de Montaje no debe:
• Introducir mejoras o afectar las instalaciones
• Fijar tapetes o pisos con pegantes
• Pintar, lijar, pulir, taladrar en los salones y pasillos.
• Ejecutar cualquier tipo de perforación en pisos, paredes y
techos
• Ubicar elementos en las estructuras exteriores e interiores
• Utilizar elementos que requieran gasolina, diésel, combustibles o aceites
• Ingresar animales de ninguna especie, salvo que el objeto del
evento así lo requiera, para lo que se necesita autorización
de la Gerencia del Centro.
• Intervenir publicitariamente los baños, pasillos, salones y
áreas exteriores sin autorización
• Bloquear, cerrar ni obstaculizar salidas de emergencia, hall
de accesos a salones, baños, enfermería, áreas de alimentos
y bebidas y áreas comunes.
3.3 Alimentos y bebidas
Los servicios de alimentos y bebidas deben contratarse únicamente el Centro Internacional de Convenciones del Hotel
Las Américas.
El Patrocinador podrá escoger entre una amplia gama de
ofertas bajo altos estándares de calidad, oportunidad y precio.
A través de la Gerencia de eventos podrá obtener información,
acompañamiento y asesoría para seleccionar las alternativas
de acuerdo con las características de su evento.
Solo en las muestras comerciales se permitirán degustaciones
con la debida autorización.
3.4 Aseo
El Centro Internacional de Convenciones del Hotel Las
Américas hará entrega del espacio en perfectas condiciones
de aseo y las mantendrá durante la realización del evento.
3.5 Ingreso de materiales
El material de los eventos debe estar perfectamente rotulado:
• Remitente : nombre de la compañía propietaria del material
• Nombre del evento: Curso Intensivo de Actualización en
Medicina Maternofetal.
• Dirección: dirección de la compañía propietaria del material
• Enumeración consecutiva de cajas 1 /7, 2/7, 3/7…. Descripción del contenido.
• Datos para envío de material:
• Contacto: Edwin Torres
• Centro Internacional de Convenciones del Hotel Las Américas. Dirección: Anillo Vial Sector Cielo Mar, Cartagena de
Indias, Colombia.
• Teléfono:+57(5)6723344, 57(5)6724242 Ext. 156
Cel. 318 415 3796
BODEGA DEL EVENTO PARA MATERIAL POP
• Se habilitará desde el jueves 8 de septiembre 3:00 a.m. hasta las
10:00 p.m. y estará en funcionamiento durante todo el evento.
• Sin embargo el Centro de Convenciones les puede recibir el
material POP, no de montajes, a partir del viernes 2 de septiembre.
• Todas las solicitudes adicionales deben tramitarse por
escrito con mínimo 8 días de anticipación al montaje del
evento y deben ser dirigidos al Sr. Edwin Torres al correo
electrónico [email protected]
Centro Internacional de Convenciones del Hotel Las Américas
+575 –6723344
Cel. 318 708 1803
Cartagena de Indias, Colombia
[email protected] [email protected]
ORGANIZACIÓN DEL EVENTO y el Centro Internacional
de Convenciones del Hotel Las Américas, se reservan el
derecho de decisión sobre aspecto no contemplados en este
reglamento
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