Reunin de Representantes Gubernamentales sobre

TERCERA REUNIÓN DE MINISTROS EN MATERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DE
LAS AMÉRICAS (MISPA-III)
17-18 de noviembre de 2011
Puerto España, Trinidad y Tobago
Las delegaciones pueden consultar los documentos de la reunión en la siguiente página
web: www.scm.oas.org/MISPA-III
BOLETÍN
INFORMATIVO
1.
Sede y fecha
La Tercera Reunión de Ministros en Materia de Seguridad Pública de las Américas (MISPAIII) se llevará a cabo los días 17 y 18 de noviembre de 2011, en Puerto España, República de
Trinidad y Tobago. Todas las sesiones se llevarán a cabo en el salón Regency del Hotel Hyatt
Regency Trinidad, ubicado en 1 Wrightson Road, Port of Spain, Trinidad, West Indies.
La sesión inaugural dará comienzo a las 9:00 a. m. del 17 de noviembre en el salón antes
indicado. El calendario de sesiones de trabajo de esta reunión se distribuirá oportunamente, y
también estará disponible en la sede del evento.
2.
Coordinación Nacional
La Coordinación Nacional está a cargo de:
Sra. Antoinette Lucas-Andrews
Asesora de Relaciones Internacionales
Ministerio de Seguridad Nacional
52-60 Abercromby Street, Port of Spain
Trinidad and Tobago
Teléfono: (868) 627-7843
Fax: (868) 625-5009
Correo electrónico: [email protected]
Sra. Sharon Alfred
Coordinadora de Conferencias
Ministerio de Seguridad Nacional
52-60 Abercromby Street, Port of Spain
Trinidad and Tobago
Teléfono: (868) 624-3310; (868) 623-2441 ext. 13116 / (868) 468-0005
Fax: (868) 623-7685
Correo electrónico: [email protected]
3. Hoteles
Se ha reservado un gran número de habitaciones en el Hotel Hyatt Regency Trinidad, sede del
evento. Las solicitudes de reserva deberán hacerse en la siguiente página web:
www.trinidad.hyatt.com, para lo cual deberá utilizar el código de grupo G-MISP. Asimismo, si así
lo desean, los delegados pueden llenar el formulario adjunto (anexo I) y enviarlo por correo
electrónico a [email protected] por fax al número (868) 821-6401, con copia a la
Secretaría Nacional, correo electrónico [email protected], o por fax al número (868) 6237685.
Hyatt Regency Trinidad
1 Wrightson Road
Port of Spain
Trinidad, West Indies
Teléfono: 1 + (868) 623-2222
Fax: 1 + (868) 821-6401
Sitio Web: www.trinidad.hyatt.com
Correo electrónico:
[email protected]
CÓDIGO: G-MISP
Habitación
King
Costo
Tarifa preferencial: US$ 169.00
Tarifa en ocupación sencilla, sujeta
a un impuesto del 21%, e incluye
desayuno bufé y servicio de
Internet. US$ 20.00 por persona
adicional.
Deluxe
Tarifa preferencial: US$204.00
Tarifa en ocupación sencilla, sujeta
a un impuesto del 21%, e incluye
desayuno bufé y servicio de
Internet. US$ 20.00 por persona
adicional.
La reservas pueden hacerse directamente en el sitio web, con el nombre de la reunión MISPA
III o completando el formulario adjunto (anexo II) y enviándolo por correo electrónico a
[email protected] o por fax al número (868) 625-4166, con copia a la Secretaría Nacional,
correo electrónico [email protected], o por fax al número (868) 623-7685.
Crowne Plaza Hotel & Resort
Wrightson Road & London Street,
Port of Spain
Trinidad, West Indies
Teléfono: 1 + (868) 625-3361
Fax: 1 + (868) 625-4166
Sitio web: www.crowneplaza.com
Correo electrónico:
[email protected]
CÓDIGO: MISPA III
Habitación
Costo
Sencilla
Tarifa preferencial: US$ 120,00 +
21% de impuesto
Desayuno bufé incluido
Doble
Tarifa preferencial: US$135.00 +
21% de impuesto
Desayuno bufé incluido
Se han negociado tarifas especiales para los delegados tanto en el Hotel Hyatt Regency
Trinidad como en el Crowne Plaza Hotel & Resort. Toda solicitud de reserva deberá estar
acompañada del número de una tarjeta de crédito vigente para ser confirmada.
La reserva de habitación será asignada por estricto orden de recepción y conforme a la
información que aparezca en la solicitud. La cuenta del hotel será cancelada directamente por cada
participante al final de la reunión.
Las tarifas especiales se harán válidas para todas las reservas de habitación que, sin
excepción, hayan sido confirmadas antes del 3 de noviembre con el Hotel Hyatt Regency
Trinidad y el Crowne Plaza Hotel & Resort. Las cancelaciones de reservas que se hagan después
de la fecha antes indicada estarán sujetas a las reglas y prácticas vigentes en la industria hotelera
internacional.
En la República de Trinidad y Tobago existe la política de “huésped ausente”, es decir que
una vez efectuada la reserva queda comprometido el pago de la primera noche.
4.
Transporte aéreo
Se recomienda a los delegados que hagan sus reservas de vuelos de ida y vuelta, lo antes
posible y directamente con las compañías de aviación o con sus agencias de viajes. Los delegados
deberán proporcionar los detalles de su itinerario a la Secretaría Nacional, utilizando para ello el
formulario adjunto (anexo III) y enviándolo a la dirección de correo electrónico:
[email protected]) o al número de fax (868) 623-7685.
5.
Requisitos de entrada y salida del país
Se ruega a las personas que requieran visa para ingresar a Trinidad y Tobago que, además
del formulario de registro, presenten a la Secretaría Nacional una copia de la página de biodatos
de su pasaporte, con el fin de facilitar el otorgamiento de exenciones de visado. La información
relativa a visas se encuentra en el anexo V.
6.
Inmigración y aduanas
El país anfitrión contará con personal para recibir a los delegados en el aeropuerto y para
orientarlos en la realización de los trámites de inmigración y aduana. Se tiene prevista la
designación de una sección especial en la que los delegados puedan realizar estos trámites de
manera expedita.
7.
Traslado del aeropuerto al hotel
Los delegados tendrán a su disposición transporte de cortesía de y hacia el aeropuerto,
mientras dure la reunión y para los eventos sociales planeados por el país anfitrión. Al fin de
facilitar el transporte, se ruega a los delegados que utilicen el formulario anexo para proporcionar
los detalles de su itinerario de viaje a la Secretaría Nacional.
8.
Seguridad
El Gobierno de la República de Trinidad y Tobago, a través del Ministerio de Seguridad
Nacional, se hará responsable de la seguridad del evento desde la llegada de los delegados y hasta
su salida del país, incluidas todas las actividades sociales organizadas por el país anfitrión.
9.
Inscripción y acreditación
Se ruega a los delegados que llenen el formulario de inscripción adjunto (anexo IV), que
incluyan una fotografía reciente de 2"x2" y que la envíen a la Organización de los Estados
Americanos (OEA), con copia a la Secretaría Nacional antes del 10 de noviembre de 2011.
Se ruega a las delegaciones, observadores e invitados especiales que dirijan sus cartas
credenciales y cualquier otro tipo de correspondencia relacionada con la reunión al Secretario
General de la OEA, a más tardar el 10 de noviembre de 2011, a la siguiente dirección:
Secretaría del Consejo Permanente
Atn: Carolina Santa María
17th Street and Constitution Avenue, N.W.
Washington, D. C., 20006
Teléfono: (202) 458-6437
Fax: (202) 458-3929
Correo electrónico: [email protected]; [email protected]
cc: Secretaría Nacional ([email protected]); fax (868) 623-7685.
Las inscripciones tardías y entrega de identificaciones se realizará en el salón Sapphire del
Hotel Hyatt Regency Trinidad, en los siguientes días y horarios:
-
Martes, 15 de noviembre de 2011
Miércoles, 16 de noviembre de 2011
-
Jueves, 17 de noviembre de 2011
5:00 p. m. - 7:30 p. m.
7:00 a. m. - 9:30 a. m.
5:00 p. m. - 7:00 p. m.
7:00 a. m. - 9:30 a. m.
Por razones de seguridad, se exigirá a todos los participantes portar la tarjeta de
identificación durante todas las sesiones de la reunión.
10.
Idiomas y documentos de trabajo
Las sesiones de trabajo se llevarán a cabo en los idiomas oficiales de la Organización: español,
francés, inglés y portugués. Habrá interpretación simultánea en estos idiomas.
Las delegaciones pueden consultar los documentos de la reunión en la siguiente página web:
www.scm.oas.org/MISPA-III
Esta reunión ministerial se llevará a cabo de conformidad con la política institucional de
respeto al medio ambiente y no se imprimirá ningún documento.
Se invita a los participantes a que traigan sus computadoras portátiles para así poder tener acceso a
los documentos de la reunión.
11.
Evento social
El Gobierno de la República de Trinidad y Tobago ofrecerá un coctel a los delegados, el cual
se llevará a cabo en The Esplanade del Hotel Hyatt Regency Trinidad, el 16 de noviembre de 2011,
de 7:00 p. m. a 9:00 p.m.
12.
Comunicaciones
Las llamadas telefónicas tanto nacionales como internacionales, así como el uso de fax serán
por cuenta del usuario. Habrá computadoras con acceso a Internet en el salón para delegados.
13.
Moneda
La moneda local en la República de Trinidad y Tobago es el dólar de Trinidad y Tobago, y
la paridad con respecto al dólar estadounidense es TT$ 6.45 por US$ 1.00. Las tarjetas de crédito
de circulación internacional son aceptadas en la mayoría de los establecimientos comerciales.
Los bancos abren de 8:00 a. m. a 2:00 p. m., de lunes a jueves, y el viernes de 8:00 a. m. a
1:00 p. m., y de 3:00 p. m. a 5:00 p. m. Las sucursales bancarias ubicadas en todos los centros
comerciales abren todos los días de 10:00 a. m. a 6:00 p. m., excepto sábados y domingos.
14.
Clima
La temperatura ambiente promedio durante el día en el mes de noviembre es de 31 °C/87 °F,
moderada con vientos alisios del noreste. La temperatura ambiente promedio durante la noche es
de 21 °C/69 °F, con una máxima de 26 °C/80 °F.
15.
Hora local
Una hora menos que en Washington, D. C., durante el mes de noviembre.
16.
Corriente eléctrica:
La corriente eléctrica es de 110/120 voltios.
17.
Permiso para poseer y portar armas
La Ley sobre Armas de Fuego de la República de Trinidad y Tobago dispone en su sección 34
(1), que es delito poseer y tener bajo control personal cualquier arma de fuego o municiones, sin la
debida autorización, al abordar, al intentar abordar o al desembarcar de un aeronave.
Los delegados que deseen entrar a la República de Trinidad y Tobago con armas de fuego
deberán solicitar al Comisionado de Policía lo siguiente:
(i) Un permiso de importación de armas de fuego, en el que se especifique la cantidad,
tipo, número de serie y calibre del arma así como de las municiones. (Formulario12
adjunto Form 12 application_for_firearm_import_permit.rtf).
(ii) Una licencia para usar armas de fuego. La solicitud deberá ser firmada por el
interesado e ir acompañada de dos fotografías a color, tamaño pasaporte de la misma
persona a quien se habrá de conceder el permiso. (Formulario 1 adjunto Form 1
application_for_firearm.rtf).
(iii) un permiso para llevar armas al exterior (en el que se especifique el tipo, calibre,
número de serie, motivo y destino del arma de fuego y municiones) a fin de facilitar
su re-exportación. Este permiso es necesario para todas las armas de fuego que
salgan
del
país.
(Formulario
14
adjunto
Form
14
application_to_take_firearms_abroad.rtf).
Estos formularios deberán ir acompañados de una carta del Ministerio de Relaciones
Exteriores del solicitante en la que se detallen las fechas y horas de llegadas y salidas, y
deberán ser presentados a la Coordinación Nacional ([email protected]) para su trámite y
aprobación por lo menos un mes antes del inicio de la reunión.
El Comisionado de Policía asignará un oficial superior de policía que entregará los
permisos/certificados al personal de seguridad a la llegada del interesado a la República de Trinidad
y Tobago y antes de que se presente ante las autoridades aduaneras.
Una vez que se entreguen los documentos aprobados, se requerirá personal armado para
resguardarlos y transportarlos durante su permanencia en la República de Trinidad y Tobago y
hasta entregarlos al funcionario de aduanas designado en el punto de salida.
18.
Servicio médico
Se dispondrá de un servicio de ambulancia durante las 24 horas del día en la sede del
evento. Westshore Medical ha sido designado como centro de atención médica en casos de
emergencia para los delegados en el Hotel Hyatt Regency Trinidad. Los costos de dicha atención
médica correrán por cuenta del paciente.
La Secretaría Nacional debe ser informada de cualquier dieta especial o enfermedad que
padezca algún delegado o participante antes de o inmediatamente después de su llegada. Se
ruega a los delegados proporcionar la información antes indicada en el formulario de inscripción
adjunto.
Anexo I / Appendix I
THIRD MEETING OF MINISTERS RESPONSIBLE FOR PUBLIC SECURITY IN THE AMERICAS /
TERCERA REUNIÓN DE MINISTROS EN MATERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DE LAS AMERICAS
17-18 de noviembre de 2011/November 17-18, 2011
Port of Spain, Trinidad and Tobago
HYATT REGENCY TRINIDAD RESERVATION FORM
Type
Reservation:
X
Hotel Name
Hyatt Regency Trinidad
GROUP CODE
G-MISP
CUT OFF DATE
November 03, 2011
Cancellation:
Arrival Date
Departure Date
Number of rooms
Room type
Please Select
King Rooms:
US$ 169.00
Deluxe Rooms:
US$ 204.00
Regency Club Room:
US$ 219.00
1 Bedroom Regency Suite:
US$ 294.00
Rates are subject to 21% taxes, include Buffet breakfast & guest room Internet Single
Occupancy. US$ 20 for an additional person.
Rate Plan
Guest name
Gold Passport No.
Company Name
CR Number
Street
City
Country
Phone
Fax
E-Mail
Caller Name
Caller Phone
Credit Card + Exp
Cut off-Date for booking
VIP Status
Estimated Arrival Time
Confirmation requested
Billing Instructions
Comments :
e-mail form to : [email protected] fax : 1+ 868-821-6401
Anexo II / AppendixII
THIRD MEETING OF MINISTERS RESPONSIBLE FOR PUBLIC SECURITY IN THE AMERICAS /
TERCERA REUNIÓN DE MINISTROS EN MATERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DE LAS AMERICAS
17-18 de noviembre de 2011/November 17-18, 2011
Port of Spain, Trinidad and Tobago
CROWNE PLAZA TRINIDAD
RESERVATION FORM
CODE
MISPA III
NAME
ADDRESS
HOTEL ROOM
SUITE
ARRIVING
DEPARTING
TOTAL NUMBER OF NIGHTS
RATES QUOTED
SINGLE
US$120.00 plus taxes
DOBLE
US$135.00 plus taxes
DEPOSIT $
HOW WILL ACCOUNT BE
SETTLED
 CASH __________________________________________
 CHEQUE _______________________________________
 COMPANY ______________________________________
 CREDIT CARD ___________________________________
 COUPON ________________________________________
LETTER REQUESTED
MADE BY
DATE
LETTER TO FILE
LISA
RESERVATION
CHARLES BY
PHONE
Comments: e-mail form to: [email protected] or faxing it to (868) 625-4166.
Anexo III / Appendix III
THIRD MEETING OF MINISTERS RESPONSIBLE FOR PUBLIC SECURITY IN THE AMERICAS /
TERCERA REUNIÓN DE MINISTROS EN MATERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DE LAS AMERICAS
17-18 de noviembre de 2011/November 17-18, 2011
Port of Spain, Trinidad and Tobago
TRAVEL SCHEDULE FORM
Name………………………………………………………………………………………………
Block Letters
Last
First
Designation………………………………………………………………………………………..
Country………………………………………Organization……………………………………….
Telephone: …………………… Fax: ……………………
Email ………………………………..
Arrival Information:
Date of arrival…………………………..Time of arrival:…………………
Airline and Flight No……………………
Departure Information:
Date of departure…………………… Time of departure:-………………
Airline and Flight No.……………..
Name of Hotel booked………………………………………………………………………………………………...
Special Dietary Information:-………………………………………………………………………………….……...
Relevant Medical Information:-………………………………………………………………………………………
e-mail form to: National Secretariat at [email protected] by October 10th, 2011.
Anexo IV/ Appendix IV
TERCERA REUNIÓN DE MINISTROS EN MATERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DE LAS AMERICAS/
THIRD MEETING OF MINISTERS RESPONSIBLE FOR PUBLIC SECURITY IN THE AMERICAS
17-18 de noviembre de 2011/November 17-18, 2011
Port of Spain, Trinidad and Tobago
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN/ REGISTRATION FORM
PAÍS U ORGANIZACIÓN/COUNTRY OR ORGANIZATION: _______________________________________
REPRESENTANTE TITULAR /PRINCIPAL REPRESENTATIVE
REPRESENTANTE SUPLENTE /ALTERNATE REPRESENTATIVE
OBSERVADOR/OBSERVER
ÓRGANOS, ORGANISMOS Y ENTIDADES DE LA OEA/ORGANS,
ORGANIZATIONS AND ENTITIES OF THE OAS
OTRO/OTHER
Información Personal/Personal Information
Apellidos/Last Name
Nombre/First Name
Cargo/Designation
Organización/Organization
País /Country
Teléfono/Telephone
Fax
Correo Electrónico/ Email
En caso de emergencia, avisar a/ In case of emergency, notify:
Por favor enviar este formulario a la Secretaría del Consejo Permanente, a mas tardar el 10 de noviembre de 2011/ Please submit this
form to the Secretariat of the Permanent Councilt no later than November 10, 2011.
e-mail: [email protected]; [email protected] and copy to: [email protected]
Anexo V/ Appendix V
INFORMACIÓN SOBRE VISAS PARA LA REPÚBLICA DE TRINIDAD Y TOBAGO
Los nacionales de los siguientes países requieren visa para ingresar a la República de Trinidad y Tobago, con cualquier
propósito:
Bolivia
Haití
Nigeria
Corea del Norte
Japón
República Popular de China
Los nacionales de los siguientes países no requieren visa para ingresar a la República de Trinidad y Tobago, con
cualquier propósito:
Alemania
Austria
Barbados
Belize
Dinamarca
Finlandia
Grenada
Islas Vírgenes Británicas
Montserrat
Reino Unido
San Vicente y las Granadinas
Suecia
Aruba
Bahamas
Bélgica
Canadá
Dominica
Francia
Guyana
Luxemburgo
Reino de los Países Bajos
Saint Kitts y Nevis
Santa Lucía
Suriname
Los nacionales de los siguientes países no requieren visa para ingresar a la República de Trinidad y Tobago, con
cualquier propósito hasta por 90 días:
Chile
Ecuador
Guatemala
México
Panamá
República Dominicana
Cuba
El Salvador
Honduras
Nicaragua
Perú
Los nacionales de los siguientes países no requieren visa para ingresar a la República de Trinidad y Tobago, por
negocios o de placer solamente, hasta por 90 días:
Argentina
Brasil
Colombia
Corea del Sur (República de Corea)
Estados Unidos
India
Noruega
Suiza
Uruguay
Venezuela
CP27150S04