Dear Parents and Guardians, We would like to remind you of our pick-up policy for students who are walkers. Some of our staff are new and do not know many of the families in our building; however, we are very concerned about the safety of all our students and staff members at Sunnyside School. We are committed to keeping everyone in our community safe from the many dangers in today’s society, and want our building to be as secure as possible for everyone’s safety. We know that you want the same thing. In order to help accomplish this goal, we are asking parents, guardians, relatives, and/or caretakers to follow this pick-up policy for walkers: 1. Those picking-up students are being asked to wait outside the school doors, in order to give sufficient space in the hallways for students to safely move through the building without crowding and to be dismissed in an orderly manner. 2. The end of the day is very important to the students. Many directions are given by staff members for homework and reminders to help students develop good study habits and organizational skills essential for success in school and life. We are asking that you do not ring the doorbell. The students walking home will be dismissed at 3:30 P.M. 3. If you occasionally, find it necessary to pick your student up early, please notify the office by note or phone. When calling please allow adequate time for us to prepare your child for leaving. You will need to come into the building to the office to sign out your child. For safety reasons, your child cannot be released to anyone who is not listed on his or her emergency card. MORNING DROP OFF Students are to arrive at 8:40 A.M. Supervision is available at this time. Please do not drop your child off earlier. There will be no supervision. Please pull up to the chain and a teacher will escort your child out of the vehicle to the playground. Please do not park and allow your student to cross the parking lot by themselves. Students line up on the playground and wait for the 8:45 A.M. school bell. We welcome parents, however during morning drop off please drop your child off at the playground or at the door and we will safely escort your child to his or her classroom. This will allow us to safely monitor visitors in our building. If you would like to visit your child’s classroom stop by the office to sign in and receive a visitor’s pass. It is suggested that you arrange your visit in advance with the teacher or the principal. DISMISSAL PROCEDURES FOR WALKERS Kindergarten and First Grade classes will be dismissed by teachers and may be picked-up at the west school doors by the Kindergarten and gymnasium. Second through Fifth Grade classes will be dismissed by teachers and may be picked-up at the front and center, main school doors. They may then walk to pick-up siblings or other family members by their respective doorways. DISMISSAL PROCEDURES FOR CAR RIDERS Students being picked-up by car will meet their rides at the gym door. Parents will be directed to pull around to the side gym door. If your child is a car rider and you would like to meet your child inside the school, the door will be open at 3:30pm. You may enter and go directly to the gym to retrieve your child. The door will not be open until 3:30pm. Your patience is appreciated. Thank you for your understanding, help, and co-operation. concerns or questions please feel free to contact us at school. The number is (708) 449 – 3170. If you have any Queridos Padres y Tutores, Nos gustaria recordarle nuestros procedimientos de como recoger a los estudiantes que caminan a casa. Algunos de nuestros empleados son nuevos y no conocen a muchas de las familias de nuestra escuela; sin embargo, estamos muy concientes de la seguridad de todos nuestros estudiantes y empleados de la escuela Sunnyside. Estamos comprometidos a mantener a todos los miembros de nuestra comunidad segura y fuera de todos los peligros que hay hoy en dia en nuestra sociedad, y queremos que nuestra escuela sea lo mas segura posible para la seguridad de todos. Sabemos que ustedes quieren lo mismo. Para lograr nuestro objetivo, les estamos pidiendo a los padres, tutores, familiares, y/o amigos que sigan el procedimiento de como recoger a los estudiantes que caminan a casa: 1. Se les pide a los estudiantes que esperen afuera de la puerta de la escuela, para que haya suficiente espacio en los pasillos y el resto de los estudiantes puedan salir sin empujones y de forma ordenada. 2. El final del dia es muy importante para los estudiantes. Ya que instrucciones son dadas por los maestros o miembros de la escuela de tareas o recordatorios de como los estudiantes pueden formar buenos habitos de estudio y habilidades de como sobresalir en la escuela y en la vida. Por eso le pedimos que no toque el timbre. Los estudiantes que caminan a casa se les dejar ir a las 3:30 P.M. 3. Si de repente, necesita recoger al estudiante temprano, favor de notificar con tiempo a la oficina con una nota o por telefono. Cuando llame, denos tiempo para tener al niño(a) listo(a). Tendra que ir a la oficina para firmar de que esta sacando al estudiante. Por razones de seguridad, no se le dejara ir al niño con nadie que no este en la tarjeta de emergencias. LLEGANDO POR LA MAÑANA Los estudiantes tienen que llegar a las 8:40 A.M. Supervision en disponible a esta hora. Porfavor no deje a su hijo antes. Ya que no habra supervision. Favor de acercarse a la cadena y una maestra ayudara a su hijo a salir del carro para ir al patio. Por favor no se estacione y permita a su estudiante para cruzar el parqueadero solo. Los estudiante se forman en el patio y esperan por el timbre de las 8:45 A.M. PROCEDIMIENTO DE SALIDA DE LOS QUE CAMINAN A CASA Las maestras sacaran a las clases de kinder y primer grado por la puerta oeste que se encuentra por el gimnasio y kinder. Las maestras sacaran a los de segundo y quinto grado por las puertas de enfrente, las principales. Despues podran recoger a los hermanitos u otros familiares por las puertas correspondientes. PROCEDIMIENTO DE SALIDA DE LOS QUE SE VAN EN CARRO Los estudiantes esperaran por su carro en la puerta del gimnasio. Los padres seran dirijidos a la puerta del gimnasio. Este es el nuevo procedimiento que se implemento el año pasado. Los maestros se encargaran de ayudar a los estudiantes. Porfavor siga las instrucciones para evitar accidentes. Si su hijo se va en carro y le gustaria recoger a su hijo adentro de la escuela, la puerta se habrira a las 3:30 P.M. Cuando entre vaya directo al gimnasio por su hijo. La puerta no se habrira hasta las 3:30 P.M. Le agradecemos su paciencia. Gracias por su entendimiento, ayuda, y cooperacion. Si tiene alguna pregunta o algo que le preocupe porfavor sientase libre de contactarnos en la escuela. El numero es (708) 449-3170.