INFORMACIÓN GENERAL: CONVOCATORIA, LUGAR DE CELEBRACIÓN Y ASISTENCIA Está prevista la celebración de la Junta General el día 28 de junio de 2014, a las 12:30 horas en primera convocatoria y, en ¿En qué fecha y hora se va a celebrar la próxima caso de no alcanzarse el cuórum necesario, en segunda convocatoria, el día 29 de junio de 2014, aunque es previsible que se Junta General de Accionistas? celebre en primera convocatoria. ¿Dónde se va a celebrar la próxima Junta General? La Junta se celebrará en la sede del Instituto Nacional de Educación Física de Catalunya ("INEFC"), situada en Avinguda de l'Estadi, 12-22, de Barcelona (08038). En la página web de Catalunya Banc, en el apartado "Junta General de Ordinaria de Accionistas 2014" se ha incluido un plano de acceso al recinto. Se puede llegar en autobús: ¿Cómo se puede llegar hasta el lugar de celebración? ¿A partir de qué hora se puede acceder al recinto de celebración de la Junta General? - Línea de autobús 125-La Marina - Línea de autobús 150-Castell de Montjuïc El recinto abrirá sus puertas para el acceso y la acreditación de los accionistas a las 10:30 horas, tanto en primera convocatoria como en segunda convocatoria, en su caso. A los efectos de acreditar la identidad de los accionistas o de quien válidamente les represente, a la entrada del local donde se celebre la Junta General, los asistentes personas físicas deberán presentar: ¿Qué documentación se exige para asistir a la Junta General en el caso de personas físicas? a) El DNI o pasaporte en vigor. b) En caso que el asistente no sea el accionista, deberá llevar además la delegación de voto a favor de terceros conferida a favor del asistente del modo previsto en la convocatoria de la Junta. A la presentación de estos documentos, se expedirá la Tarjeta de Asistencia nominativa. ¿Qué documentación se exige para asistir a la Junta General en el caso de personas jurídicas? A los efectos de acreditar la identidad de los accionistas o de quien válidamente les represente, a la entrada del local donde se celebre la Junta General, en el caso de accionista persona jurídica, el asistente deberá presentar, además de los documentos exigidos para los accionistas personas físicas, el nombramiento o poder notarial (en el que el Notario deberá haber comprobado la capacidad y la identidad del firmante) a favor de la persona que asista o haya delegado el voto en nombre del accionista persona jurídica. A la presentación de estos documentos, se expedirá la Tarjeta de Asistencia nominativa. ¿Quién tiene derecho a asistir a la Junta General? PREGUNTAS FRECUENTES Tendrán derecho de asistencia a la Junta General los titulares de cualquier número de acciones inscritas a su nombre en el correspondiente registro contable con cinco (5) días de antelación a aquel en que haya de celebrarse la Junta y que se hallen al corriente en el pago de los desembolsos pendientes. PÁGINA 1 de 9 En el caso de que un depósito de acciones tuviera más de un titular, ¿cuál de ellos podrá asistir a la Junta? Podrá votar, delegar o asistir uno cualquiera de los cotitulares de un depósito de acciones. A los efectos del artículo 126 de la Ley de Sociedades de Capital, se presume que el cotitular que en cada momento realice una actuación (delegación, voto o asistencia física), se encuentra designado por el resto de los copropietarios para ejercitar los derechos de accionista. ¿A través de qué medios se realiza la convocatoria a la Junta General? La convocatoria se realiza mediante anuncio publicado en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME), en la web corporativa de Catalunya Banc (www.catalunyacaixa.com) y en la web de la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV) por lo menos un mes antes de la fecha fijada para su celebración. En esta ocasión, se ha publicado con fecha 26 de mayo de 2014. La Junta General quedará válidamente constituida en primera convocatoria cuando los Accionistas presentes o representados posean, al menos, el veinticinco (25) por ciento del capital social suscrito con derecho de voto. En segunda convocatoria, será válida la constitución de la Junta cualquiera que sea el capital concurrente a la misma. No obstante, si la Junta está llamada a deliberar sobre el aumento o la reducción del capital o cualquier otra modificación de los Estatutos, la emisión de obligaciones, la supresión o la limitación del derecho de adquisición preferente de nuevas acciones, así como la transformación, la fusión, la escisión o la cesión global de activo y pasivo y el traslado del domicilio al ¿Cuál es el cuórum necesario para que quede válidamente constituida la Junta y poder aprobar extranjero, será necesaria, en primera convocatoria, la concurrencia de Accionistas que representen, al menos, el cincuenta (50) por ciento del capital social suscrito con derecho de voto. De no concurrir cuórum suficiente, la Junta General se los puntos del Orden del Día? celebrará en segunda convocatoria, donde será suficiente la concurrencia del veinticinco (25) por ciento del capital social suscrito con derecho a voto. Por lo tanto, en la presente Junta General, teniendo en cuenta el Orden del Día previsto, será necesaria en primera convocatoria la concurrencia de accionistas presentes o representados que posean al menos, el cincuenta (50) por ciento del capital social suscrito con derecho de voto. PREGUNTAS FRECUENTES PÁGINA 2 de 9 DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS A partir de la fecha de publicación del anuncio de convocatoria de la Junta, es decir, el día 26 de mayo de 2014, los accionistas pueden examinar en la sede social de Catalunya Banc, sita en Barcelona, Plaza Antonio Maura, 6, o solicitar de la Oficina de Atención a la Junta General de Accionistas que les sea remitida, de forma immediata y gratuita, 1) copia de los textos literales de las propuestas de acuerdos del Orden del Día ya aprobados por el Consejo de Administración, así como los informes, en su caso preceptivos, de acuerdo con los puntos del Orden del Día, 2) el texto íntegro y el informe justificativo de la modificación estatutaria propuesta en el punto 3 del Orden del Día y 3) las cuentas anuales, el informe de gestión y el informe de los auditores de cuentas. Dicha remisión se hará preferentemente por medios electrónicos, designando al efecto el accionista el correo electrónico desde el que se ha efectuado la solicitud. Por motivos de organización, los accionistas que deseen examinar la información en el domicilio social deberán solicitar cita previa a la Oficina de Atención a la Junta General de Accionistas (mediante correo dirigido al buzón [email protected]). La misma documentación puede ser examinada y obtenerse de manera ininterrumpida en la citada página web corporativa de Catalunya Banc (www.catalunyacaixa.com). ¿Cómo puedo conocer las propuestas de acuerdos formuladas por el Consejo de Administración en relación con los puntos del Orden del Día? Adicionalmente, estará disponible de forma ininterrumpida en la citada web corporativa de Catalunya Banc (www.catalunyacaixa.com) desde el momento de la convocatoria y hasta la celebración efectiva de la Junta la documentación siguiente: - El anuncio de convocatoria. - El número total de acciones y derechos de voto en la fecha de la convocatoria. - El texto íntegro de las propuestas de acuerdos correspondientes a los puntos del Orden del Día, así como los preceptivos informes. - Las cuentas anuales, el informe de gestión y el informe del auditor correspondientes al ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 2013, así como las cuentas anuales consolidadas, el informe de gestión del Grupo y el informe del auditor relativo al mismo ejercicio. - Modelo de Tarjeta de Delegación de la Representación y Modelo de la Tarjeta de voto a Distancia. - Estatutos sociales. - Estatutos sociales tras la aprobación, en su caso, de la modificación estatutaria propuesta. - Reglamento del Consejo de Administración. - Respuesta a preguntas frecuentes. PREGUNTAS FRECUENTES PÁGINA 3 de 9 A partir de la fecha de publicación del anuncio de convocatoria de la Junta General, y hasta el séptimo día anterior, inclusive, al previsto para la celebración en primera convocatoria (es decir, hasta el 21 de junio inclusive), los accionistas pueden solicitar por escrito las informaciones o aclaraciones que estimen precisas o formular por escrito las preguntas que consideren pertinentes acerca de los asuntos comprendidos en el Orden del Día. Dichas solicitudes deberán efectuarse: ¿Cómo pueden los accionistas solicitar informes o aclaraciones sobre los asuntos comprendidos en el Orden del Día de la Junta General? ¿Disponen de un plazo máximo para ello? 1) Por escrito al Secretario no consejero del Consejo de Administración dirigido a la sede social de la entidad, Plaza de Antonio Maura, 6, 08003 de Barcelona, firmado con firma legitimada notarialmente. En el caso de persona jurídica, se acompañará copia de los poderes de la persona física que solicita la información. 2) O a través del buzón habilitado a este efecto en la web corporativa, que requiere firma electrónica. Las peticiones deberán incluir el nombre completo del accionista su número de DNI o pasaporte en vigor y el número de acciones de las que es titular. Los accionistas que representen al menos el 5% del capital social de Catalunya Banc pueden solicitar que se publique un complemento a la convocatoria de la Junta General, incluyendo uno o más puntos del Orden del Día, dentro de los cinco días siguientes a la publicación de la convocatoria (es decir, desde el 27 hasta el 31 de mayo de 2014, inclusive). ¿Puede un accionista, con anterioridad a la celebración de la Junta General, solicitar que se incluyan uno o más puntos en el Orden del Día? Este derecho podrá ejercerse mediante notificación por escrito remitida al Secretario no Consejero del Consejo de Administración, dirigida a la Plaza Antonio Maura, 6, 08003, con firma legitimada, haciendo constar el nombre o denominación social del solicitante, las acciones de las que es titular, documentación que acredite su identidad (copia de la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia o mediante carta con firma legitimada del accionista), así como los puntos que el accionista plantee. El complemento de convocatoria, en su caso, se publicaría con quince (15) días de antelación, como mínimo, a la fecha de celebración de la Junta en primera convocatoria (es decir, no más tarde del día 13 de junio de 2014). ¿De cuantos votos dispone un accionista (o su representante) asistente a la Junta General? PREGUNTAS FRECUENTES Los asistentes a la Junta General tendrán un voto por cada acción que posean o representen. PÁGINA 4 de 9 DELEGACIÓN DE LA REPRESENTACIÓN Se podrá delegar la representación de forma previa a la celebración de la Junta: ¿Cómo puedo estar representado en la Junta General? a) Rellenando al efecto el modelo de tarjeta de delegación de representación disponible en la página web de Catalunya Banc (www.catalunyacaixa.com) o mediante otro documento de delegación de la representación distinto siempre que cumpla con los requisitos legales y los establecidos en la convocatoria. b) O a través del servicio electrónico abierto en la página web de Catalunya Banc (www.catalunyacaixa.com) usando una firma electrónica. ¿Qué obligaciones tiene aquel que ostenta la representación de un accionista? En caso de que se hayan emitido instrucciones por parte del accionista representado, el representante emitirá el voto con arreglo a las mismas y tendrá la obligación de conservar dichas instrucciones durante un (1) año desde la celebración de la Junta General. ¿Es posible que un mismo representante pueda ejercer la representación de más de un accionista? El representante podrá tener la representación de más de un accionista sin limitación en cuanto al número de accionistas representados. Cuando un representante tenga representaciones de varios accionistas, podrá emitir votos de signo distinto en función de las instrucciones dadas por cada accionista. ¿Puedo delegar en otra persona, aunque no sea accionista? El accionista puede delegar su representación en cualquier persona física o jurídica aunque el representante no tenga la condición de accionista, cumpliendo los requisitos legales y los establecidos en la convocatoria de la Junta. ¿Existe un plazo de recepción por Catalunya Banc de las delegaciones de representación? Las delegaciones de representación, ya sean cursadas mediante entrega o correspondencia postal o por medios electrónicos, deberán ser recibidas antes de las 24:00 horas del tercer día anterior al previsto para la celebración de la Junta en primera convocatoria (es decir, antes de las 24:00 horas del día 25 de junio de 2014). PREGUNTAS FRECUENTES PÁGINA 5 de 9 La Tarjeta de Delegación de Representación se puede obtener en la página web de la entidad (www.catalunyacaixa.com). Puede utilizarse igualmente otro documento de delegación de la representación distinto de la Tarjeta de Delegación de la Representación, siempre que cumpla con los requisitos legales y los establecidos en la convocatoria. En cualquier caso, deberán incluir al menos: ¿Cómo se puede obtener la Tarjeta de Delegación de Representación? ¿Pueden utilizarse otros modelos? a) Fecha de celebración y Orden del Día de la Junta. b) Nombre completo o denominación y número de DNI, pasaporte en vigor o NIF del accionista y representante. En caso de no estar incluidos los datos de este último, se entenderá que la delegación ha sido otorgada a favor del Presidente del Consejo de Administración. c) En el caso de personas jurídicas, adicionalmente deberá contener el nombre completo, DNI o pasaporte y nombramiento o poder notarial de la persona que firme el documento de delegación de la representación en nombre y representación del accionista. d) Número de acciones de las que es titular el accionista que otorga la representación. e) Y las instrucciones sobre el sentido del voto del accionista que otorga la representación en cada uno de los puntos del Orden del Día, la cual se extenderá, si no se expresa lo contrario, a las eventuales propuestas sobre puntos no previstos en el Orden del Día. Se puede delegar la representación de forma previa a la celebración de la Junta rellenando al efecto el modelo de tarjeta de ¿Se puede conferir la representación por medios voto a distancia disponible en la página web de Catalunya Banc (www.catalunyacaixa.com) o mediante otro documento de de comunicación a distancia? voto a distancia distinto siempre que cumpla con los requisitos legales y los establecidos en la convocatoria. ¿Cómo se determina la validez de las representaciones conferidas y el cumplimiento de los requisitos de asistencia a la Junta? El Presidente de la Junta se entenderá facultado para determinar la validez de las representaciones conferidas y el cumplimiento de los requisitos de asistencia a la Junta. ¿Es posible que la persona en la que un accionista haya delegado delegue a su vez el mismo en una tercera persona? La persona en la que un accionista haya delegado su representación no podrá, en ningún caso, delegar su representación en una tercera persona. ¿Quién debe comunicar al representante la delegación que un accionista le ha conferido? El accionista que confiera su representación por medios electrónicos se obliga a comunicar al representante designado la representación conferida. Cuando la representación se confiere al Presidente, a algún Consejero o al Secretario del Consejo, esa comunicación se entenderá realizada mediante la recepción por Catalunya Banc de dicha delegación. No será necesaria la delegación expresa mediante la Tarjeta de Delegación de Representación cuando el representante sea ¿Hay algún caso en que se pueda delegar sin cónyuge, ascendiente o descendiente del representado, y así lo acredite; ni tampoco cuando el representante ostente poder necesidad de presentar Tarjeta de Delegación de general conferido en escritura pública con facultades para administrar todo el patrimonio que el representado tuviere en Representación? territorio nacional, y así lo aporte. PREGUNTAS FRECUENTES PÁGINA 6 de 9 VOTACIÓN A DISTANCIA PREVIA A LA JUNTA GENERAL ¿Existe un plazo de recepción por Catalunya Banc de los votos a distancia previos a la Junta General? Sí. Los votos a distancia previos a la Junta General, ya sean cursados mediante entrega o correspondencia postal o por medios electrónicos, deberán ser recibidos antes de las 24:00 horas del tercer día anterior al previsto para la celebración de la Junta en primera convocatoria (es decir, antes de las 24:00 horas del día 25 de junio de 2014). La Tarjeta de Voto a Distancia se puede obtener en la página web de la entidad (www.catalunyacaixa.com). Puede utilizarse igualmente otro documento de voto a distancia distinto de la Tarjeta de Voto a Distancia, siempre que cumpla con los requisitos legales y los establecidos en la convocatoria. En cualquier caso, deberán incluir al menos: ¿Cómo se puede obtener la Tarjeta de Voto a Distancia? ¿Pueden utilizarse otros modelos? a) Fecha de celebración y Orden del Día de la Junta. b) Nombre completo o denominación y número de DNI, pasaporte en vigor o NIF del accionista. c) En el caso de personas jurídicas, adicionalmente deberá contener el nombre completo, DNI o pasaporte y nombramiento o poder notarial de la persona que firme el documento de voto a distancia en nombre y representación del accionista. d) Número de acciones de las que es titular el accionista que vota. e) El sentido del voto del accionista en cada uno de los puntos del Orden del Día. No es posible el voto a distancia para posibles propuestas no comprendidas en el Orden del Día. El accionista podrá votar a distancia cumplimentando la Tarjeta de Voto a Distancia cuyo modelo está publicado en la web corporativa de la entidad (www.catalunyacaixa.com) o mediante otro documento de voto a distancia que cumpla los requisitos legales y los establecidos en la convocatoria y entregarlos de una de las formas siguientes: a) Podrá pedir cita previa (mediante correo al buzón [email protected]) y comparecer en la fecha y hora acordada en persona en la Oficina de Atención a la Junta General de Accionistas, provisto del documento de voto a distancia ¿Qué debo hacer para emitir mi voto a distancia firmado y del DNI o pasaporte o, en caso de accionista persona jurídica, de la persona apoderada a tal efecto, sita en la Plaza mediante entrega o correspondencia postal? Antonio Maura, 6, 08003 de Barcelona. b) Alternativamente, podrá enviar por correo postal a la Oficina de Atención a la Junta General de Accionistas (a Plaza Antonio Maura, 6, 08003 de Barcelona) el documento de voto a distancia con firma del accionista legitimada por notario. En el caso de accionistas personas jurídicas, adicionalmente deberá acompañarse copia del nombramiento o poder notarial de la persona que firme el documento del voto a distancia. ¿Cómo puedo votar a través de medios Los accionistas podrán votar a distancia de forma previa a la celebración de la Junta a través del servicio electrónico abierto electrónicos con carácter previo a la celebración al efecto en la web corporativa de Catalunya Banc (www.catalunyacaixa.com). de la Junta? Una vez realizada la votación a distancia, ¿se me Una vez realizada la delegación o voto, se genera un justificante, que el accionista puede imprimir, guardar o enviar por va a facilitar un comprobante de mi actuación? correo electrónico. PREGUNTAS FRECUENTES PÁGINA 7 de 9 ¿Puedo modificar el voto a distancia una vez emitido? El voto previo a la celebración de la Junta no podrá ser modificado una vez efectuado, salvo por asistencia personal a la reunión del accionista que lo hubiera emitido o, en caso de voto electrónico, por el voto posterior emitido dentro del plazo establecido, siendo válido este último, o por la revocación del voto efectuado electrónicamente dentro del plazo establecido. REGLAS DE PRELACIÓN ENTRE DELEGACIÓN, VOTO A DISTANCIA Y ASISTENCIA PERSONAL ¿Qué ocurre si he votado o delegado electrónicamente y finalmente asisto a la Junta General? La asistencia personal a la Junta General Ordinaria de Accionistas del accionista que hubiera delegado o votado a distancia previamente, sea cual fuere el medio utilizado para su emisión, dejará sin efecto dicha delegación o voto. Asimismo, el voto, sea cual fuere el medio utilizado para su emisión, hará ineficaz cualquier delegación electrónica o escrita, ya sea anterior, que se tendrá por revocada, o posterior, que se tendrá por no efectuada. ¿En caso de realizar una delegación electrónica, por un lado, y mediante tarjeta impresa, por otro, ¿cuál prevalece? En el caso de que un accionista realice válidamente delegaciones electrónicas, por un lado, y mediante Tarjeta de Delegación de la Representación impresa en papel, por otro, esta última prevalecerá sobre aquélla, con independencia de sus respectivas fechas. En caso de votar electrónicamente con carácter previo a la celebración de la Junta, por un lado, y mediante entrega o correspondencia postal, por otro, ¿cuál prevalece? El voto válidamente emitido mediante firma manuscrita de la Tarjeta de Voto a Distancia impresa en papel hará ineficaz el efectuado por medios electrónicos, ya sea anterior o posterior. CELEBRACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA JUNTA GENERAL ¿Quién preside la Junta General? Preside la Junta General el Presidente del Consejo de Administración de Catalunya Banc o, en caso de ausencia justificada, por el Consejero que designe el Consejo de Administración. ¿Qué debo hacer si deseo intervenir en la Junta General? Si desea realizar una solicitud verbal de información, aclaración o cualquier otra intervención acerca de los asuntos comprendidos en el Orden del Día, debe expresarlo a la mesa que estará habilitada para ello en el interior de la sala donde se celebra la sesión. ¿En qué caso los administradores podrían no contestar solicitudes verbales de información o aclaración acerca de los asuntos comprendidos en el Orden del Día? PREGUNTAS FRECUENTES Los administradores no estarán obligados a responder a preguntas concretas de los accionistas cuando puedan perjudicar al interés social, no se refieran a los asuntos del Orden del Día, la información pueda ser considerada abusiva o contraria al principio de igualdad de trato entre los accionistas o por otros motivos legal o estatutariamente establecidos. Por lo que se refiere a las preguntas que no puedan ser satisfechas en ese momento, el Consejo de Administración estará obligado a facilitar dicha información por escrito al accionista dentro de los siete (7) días siguientes al de terminación de la Junta General. PÁGINA 8 de 9 La mayoría necesaria para aprobar un acuerdo requerirá el voto favorable de la mitad más uno de las acciones con derecho a voto presentes o representadas en la Junta General. ¿Cómo se adoptarán los acuerdos? ¿Qué mayorías se requieren? Sin perjuicio de lo anterior, para la aprobación de los acuerdos de aumento o reducción del capital y cualquier otra modificación de los Estatutos, la emisión de obligaciones, la supresión o limitación del derecho de adquisición preferente de nuevas acciones, así como la transformación, la fusión, la escisión o la cesión global de activo y pasivo y el traslado de domicilio al extranjero, será necesario, en primera convocatoria, la concurrencia de Accionistas presentes o representados que posean, al menos, el cincuenta (50) por ciento del capital suscrito con derecho de voto y, en segunda convocatoria, la concurrencia de, al menos, el veinticinco (25) por ciento de dicho capital. En los supuestos previstos en el párrafo anterior, será necesario el voto favorable de los dos tercios del capital presente o representado en la Junta cuando en segunda convocatoria concurran Accionistas que representen el veinticinco (25) por ciento o más del capital suscrito con derecho de voto sin alcanzar el cincuenta (50) por ciento. ¿Cómo puedo conocer los acuerdos adoptados en la Junta General en caso de no poder asistir a la misma? ¿Se hará entrega de algún obsequio con motivo de la celebración de la Junta? ¿Se va a hacer entrega de prima de asistencia con motivo de la celebración de la Junta? PREGUNTAS FRECUENTES Está prevista la publicación en la web corporativa de Catalunya Banc (www.catalunyacaixa.com) de los acuerdos tomados por la Junta General. No está prevista la entrega de obsequio a los accionistas. No está prevista la entrega de prima de asistencia. PÁGINA 9 de 9