INSTRUCTIVO PARA LA IMPORTACIÓN DE DATOS Y

INSTRUCTIVO PARA LA IMPORTACIÓN DE DATOS Y CONFECCIÓN DEL ARCHIVO
A- Pasos a seguir para la Importación de Datos:
1. El usuario debe crear una nueva Declaración en el sistema.
2. Debe seleccionar el icono de Importar, el sistema despliega el mensaje: Atención,
se eliminarán los datos ya ingresados en la declaración. Confirma?, debe
confirmar para continuar con la importación de los datos.
3. El sistema despliega automáticamente la pantalla Importar Declaración Jurada,
donde se solicita la ubicación del archivo a importar, el usuario a través del ícono
Buscar Archivo debe indicar la ruta, el nombre del archivo deseado y confirmar la
importación de datos.
4. Una vez confirmada la importación, el sistema importa únicamente los registros
que se encuentran completos y sin errores. Reporta automáticamente los registros
importados y la cantidad de registros que no se han importado por contener
errores (Lista de Errores de la Importación).
5. Culminada la importación de datos se activan los siguientes dos íconos:

“Ver Importación” a partir del mismo se accede al Reporte de Importación,
donde se detalla para cada línea del archivo su estado: Importado, No
Importado.

“Ver errores”, si el archivo de importación posee errores se accede
nuevamente a la Lista de Errores de la Importación.
B- Confección del Archivo de Importación:
Nombre: cualquier nombre de archivo es válido.
Tipo de archivo: debe ser con formato TXT
Cada registro se compone de 5 líneas:

Línea A- Nombre del Responsable

Línea B- Departamento y Localidad del Domicilio

Línea C- Calle del Domicilio

Línea D- Complemento del Domicilio

Líneas E- Demás datos informados
Al inicio de cada una de las 5 líneas se repiten los caracteres 1 a 40 (raíz) que contienen:
Rut Contribuyente, Formulario, Período, Tipo de Documento, Número de Documento,
Cód. de País, identificador de línea (A, B, C, D, E). Cada una de las líneas se
confecciona según las definiciones adoptadas que se transcriben en los siguientes
cuadros:
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Formato a utilizar para el archivo TXT:
Posición
Largo
Tipo
Corresponde
1-12
12
Numérico
RUT Contribuyente
13-16
4
Numérico
Formulario
17-22
6
Numérico
Período
23-24
2
Numérico
Tipo de Documento
25-36
12
37-38
2
Alfa Numérico
Caracteres
Número de
Documento
Cód. de País
39
1
Caracteres
Parte del registro
40
1
Caracteres
Separador
Observación
Ejemplo: 010000010011
Rellenar con ceros a la izquierda
3150
Ejemplo: 201212
Debe coincidir con el período de la
Declaración
01=NIE, 02=RUC, 03=CI,
05=Pasaporte, 06=DNI
Ejemplo: 010000010011
Completar con ceros a la izquierda
1
Buscar en la tabla de Países
A-Nombre del Responsable
B-Dpto. y Localidad del Domicilio
C-Calle del Domicilio
D-Complemento (opcional)
E-demás datos informados
Punto y coma
Líneas A- Nombre del Responsable
41-75
35
Caracteres
Nombre del
Responsable
Debe tener al menos 3 caracteres
Líneas B – Departamento y Localidad del Domicilio
41
1
Caracteres
Cod. Depto.
Buscar en la tabla de Departamentos
42
1
Caracteres
Separador
Punto y coma
43
2
Caracteres
Cód. Localidad
Buscar en la tabla de Localidades
Líneas C- Calle del Domicilio
41-75
35
Caracteres
Calle
Debe tener al menos 3 caracteres
Líneas D – Complemento del Domicilio
41-75
35
Caracteres
Complemento
Líneas E- Demás datos informados
41-44
4
Caracteres
Nro. Puerta
Si no lo hay, ingresar S/N
45
1
Caracteres
Separador
Punto y coma
46-49
4
Caracteres
Unidad
50
1
Caracteres
Separador
Si no existe, completar con cuatro
ceros o espacios.
Punto y coma
51-62
12
Numérico
Importe
63
1
Caracteres
Separador
Ejemplo: 000000200500
Completar con ceros a la izquierda
Punto y coma
64
1
Caracteres
Período
A=Anual, P=Fracción
65
1
Caracteres
Separador
Punto y coma
66
2
Numérico
Meses
12 si Período=A, 1 a 11 si Período=P
68
1
Caracteres
Separador
Punto y coma
69
1
Caracteres
Form3102
1=Si, 2=No, 3=No Presentó
70
1
Caracteres
Separador
Punto y coma
71-74
4
Caracteres
Personas
Ejemplo: 0005
Completar con ceros a la izquierda
1
Si ingresó en Tipo de Documento CI o NIE, corresponde Uruguay. Si ingresó DNI, corresponde países
MERCOSUR. Si ingresó Pasaporte acepta todos los países excepto Uruguay.
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C- Ejemplo de Archivo TXT:
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