Informe Especial La Protección a los Accionistas Minoritarios: Solicitudes y Reclamos ante la CONASEV I. Los Accionistas Minoritarios en las Sociedades Anónimas Abiertas Siempre existe un interés del Estado en supervisar las actividades de las sociedades anónimas abiertas, con el fin de salvaguardar a los accionistas minoritarios, vale decir, aquellos que no ejercen control sobre el manejo de la sociedad, debido a su reducida participación accionaria, la cual, por lo general, suele estar esparcida en un gran número de personas. El accionista minoritario que realiza una inversión pasiva en una sociedad que cuenta con un bloque de control claramente definido, delega la administración de su inversión en el accionista de control, para estos efectos, resulta prácticamente indistinguible de la administración de la sociedad, y es que el accionista pasivo no invierte para integrarse al grupo de control ni para sustituirlo, invierte para obtener una rentabilidad adecuada a su inversión. A los accionistas minoritarios de una sociedad anónima abierta no les interesa tener el control de la sociedad, sin embargo, la protección se hace efectiva mediante la creación de entidades públicas encargadas de velar por la transparencia de sus actividades, que permitan a los pequeños inversionistas confiar en la exactitud de su cotización, lo cual les basta para efectuar su inversión, pues no persiguen el control de la empresa, buscan tan solo un buen rendimiento para sus ahorros, o una utilidad a través de sus especulaciones bursátiles. La captación masiva de aportes económicos, generalmente por intermedio del mercado bursátil, generó que el Estado establezca ciertas formas de intervención y control en las sociedades anónimas abiertas, con la finalidad de resguardar el ahorro público y proteger a los accionistas minoritarios de posibles fraudes o abusos de la sociedad. Al tener estos accionistas una participación social reducida en la empresa, que además se encuentra atomizada en cientos de individuos, resulta un serio obstáculo que estos accionistas minoritarios puedan defender eficazmente sus derechos societarios, menos aún puedan lograr la gestión de la sociedad (la cual no desean), motivos por lo que se fundamenta una supervisión estatal en este tipo de sociedades mercantiles. II.Régimen de Protección a las Minorías El año 1998, con la Ley de Protección INFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE a los Accionistas Minoritarios, Ley Nº 26985 (29.10.98), se estableció un régimen de protección administrativa por parte del ente gubernamental especializado, como es la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores - CONASEV, en favor de los socios minoritarios de la Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.), el mismo que acaba de ser derogado por la Ley Nº 28370 (30.10.2004), incorporando diversas disposiciones en el artículo 262º de la Ley General de Sociedades, Ley Nº 26887 (09.12.97). De tal forma, en el presente informe abordaremos el nuevo procedimiento establecido por la Ley Nº 28370, el cual adopta los criterios de divulgación, celeridad y simplicidad para que las empresas constituidas como S.A.A. cumplan con entregar las acciones y dividendos a sus accionistas minoritarios. Conforme a nuestro ordenamiento societario la S.A.A. es aquella que: 1. Se constituye como tal. 2. Ha hecho oferta pública primaria de acciones u obligaciones convertibles en acciones. 3. Tiene más de setecientos cincuenta (750) accionistas. 4. Más del treinta y cinco por ciento (35%) de su capital pertenece a ciento setenta y cinco (175) o más accionistas, sin considerar dentro de este número aquellos accionistas cuya tenencia accionaria individual no alcance al dos por mil del capital social o exceda del cinco por ciento (5%) del capital. 5. Cuyos accionistas con derecho a voto aprueban por unanimidad la adaptación a dicho régimen. III. Obligación de divulgación de las S.A.A. En tal sentido, éstas empresas deben cumplir con la obligación de divulgación, publicando, por lo menos, en el Diario Oficial El Peruano y en la página web de la sociedad, en un plazo que no excederá de los sesenta (60) días de realizada la Junta Obligatoria Anual, la siguiente información: 1. El número total de acciones no reclamadas y, el valor total de las mismas, según la cotización vigente en el mercado de valores. En caso de no existir cotización vigente, deberá consignarse el valor nominal de las acciones; 2. El monto total de los dividendos no cobra- dos y exigibles conforme al acuerdo de declaración de dividendos; 3. El lugar donde se encuentran los listados con información detallada, así como el lugar y el horario de atención para que los accionistas minoritarios puedan reclamar sus acciones y/o cobrar sus dividendos; 4. El listado de accionistas que no han reclamado sus acciones y/o dividendos; y 5. El monto de los gastos de difusión ocurridos como consecuencia del procedimiento de protección. La Ley Nº 28370 establece que para aquellas S.A.A. que a traviesan dificultades financieras (como es el caso de encontrarse en un proceso de liquidación, situación de insolvencia o con patrimonio negativo), la obligación de difusión se entenderá cumplida con la sola publicación de un aviso que indique el lugar donde se encuentre la información antes requerida y el horario de atención. IV. Presentación de solicitud de los accionistas ante la S.A.A. Los interesados deberán acudir al lugar de atención señalado en el aviso, para solicitar la entrega de los títulos representativos de sus acciones, así como sus dividendos. Para tal fin, deberán presentar los siguientes documentos según se trate de personas naturales o jurídicas: a) Documento de identidad, adjuntando copia del mismo. b) Los poderes que acrediten la representación del titular, de ser el caso. c) Documentos que acrediten la condición de heredero o legatario, de ser el caso. d) Documentos que acrediten la titularidad de las acciones, cuando corresponda. Estos mismos requisitos son establecidos con mayor precisión por la Resolución CONASEV Nº 038-99-EF/94.10 (12.03.99), la cual distingue en el caso que el accionista reclamante sea una persona natural o jurídica. Para el caso de personas naturales exige: 1. Solicitud verbal o en el formato proporcionado por la sociedad, sin perjuicio del supuesto comprendido en el segundo párrafo del artículo 7º. 2. Original del documento de identidad del recurrente y copia simple del mismo. El original se devolverá en forma inmediata después de la presentación del mismo. Fuente: www.caballerobustamante.com.pe Derechos Reservados 3. Poder suficiente que acredite la representación del titular, de ser el caso. 4. Documento que acredite la condición de heredero o legatario del titular. 5. Documentos que acrediten el derecho que se solicita en los casos que el recurrente cuente con los mismos, y a falta de ellos los documentos que estime pertinentes para tal efecto. la Resolución CONASEV Nº 025-99-EF/94, publicada el 14 de febrero de 1999. El Comité deberá resolver el reclamo dentro de los noventa (90) días contados desde que fueron recibidos los documentos remitidos por la S.A.A., sin más trámite que el análisis de los mismos. Dentro de este plazo, podrá solicitar cualquier documento adicional a las partes implicadas. Mientras que para el caso de un accionista persona jurídica exige: 1. Solicitud por escrito con firma del representante legal o presentada en el Formato Único del Colegio de Notarios del domicilio del solicitante. 2. Original del documento de identidad del representante y copia simple del mismo. El original se devolverá en forma inmediata después de la presentación del mismo. 3. Poder en el cual conste las facultades del representante legal con los datos de inscripción en el Registro Público del domicilio social de la persona jurídica solicitante. 4. Certificado de vigencia del poder del representante expedido por el Gerente General de la persona jurídica solicitante. 5. Documentos que acrediten el derecho que se solicita en los casos que el recurrente cuente con los mismos, y a falta de ellos los documentos que estime pertinentes para tal efecto. Eficacia de la Resolución del Comité de Protección a los Accionistas Minoritarios La Ley ha establecido que una vez notificada la resolución del Comité, ésta podrá ser objeto de una demanda contencioso administrativa, en un breve plazo, habiéndose estipulado esté en quince (15) días hábiles. En el caso de ser declarado fundado el reclamo, la resolución tendrá carácter suspensivo. Transcurrido el plazo a que se refiere el párrafo precedente, si no es impugnada la resolución administrativa de la CONASEV, ésta quedará firme. De ser el caso, el accionista se apersonará a la Sociedad con la copia de dicha resolución, a fin de que ésta proceda a la entrega de las acciones y/o los dividendos, en un plazo que no excederá de los quince (15) días de presentada. Plazos para el pronunciamiento Con la presentación de los documentos a que hubiere lugar, señalados en el presente artículo, la S.A.A. entregará las acciones y/o los dividendos en un plazo de treinta (30) días. Vencido dicho plazo sin que exista un pronunciamiento de la S.A.A., se entenderá denegada la solicitud del accionistas, quedando expedito el procedimiento administrativo de solución de controversias, a efecto que se pronuncie la CONASEV sobre este caso. Intervención de la CONASEV: Comité de Protección a los Accionistas Minoritarios Esta ley reitera el derecho del accionista minoritario de llevar su caso ante conocimiento de la CONASEV, por ello si se le hubiere denegado la entrega de sus acciones y/o dividendos, de modo expreso o ficto, podrá reclamar este hecho ante el mencionado ente gubernamental, dentro de los quince días de producida la denegatoria. El reclamo se presenta formalmente ante la propia S.A.A., la misma que deberá elevar el expediente a la CONASEV, en el término de tres (3) días hábiles, con los documentos necesarios que obren en su poder para resolver. Mediante Resolución CONASEV Nº 16498-EF/94.10, publicada en el Diario Oficial El Peruano el 24 de diciembre de 1998, se dispuso la creación del Comité de Protección a los Accionistas Minoritarios, quien en instancia única conocerá de los reclamos sobre denegatoria de acciones y/o dividendos, conforme lo precisó Fuente: www.caballerobustamante.com.pe Derechos Reservados Sanciones de la CONASEV En caso de que la S.A.A. incumpla cualquiera de las obligaciones de protección de accionistas minoritarios considerados en la presente Ley o en las disposiciones que emita la CONASEV, ésta aplicará, con criterios de razonabilidad y proporcionalidad, las sanciones administrativas de amonestación y multas no menores de una (1) ni mayores de veinticinco (25) Unidades lmpositivas Tributarias, cabe resaltar que estas sanciones son menores a las establecidas en la norma derogada, la cual preveía que las multas podían llegar hasta 50 UIT. GASTOS DE DIFUSIÓN Por regla general, los gastos de difusión derivados del procedimiento de protección a los accionistas minoritarios serán de cargo de la S.A.A., la que podrá deducirlos proporcionalmente de los dividendos no cobrados que hubieran dado origen al inicio de dicho procedimiento. Sin embargo, está deducción solo lo podrá efectuar las S.A.A. dentro de los quince (15) días siguientes de realizada la publicación y no posteriormente, pues se le aplica la presunción iure et de iure, que los gastos de difusión han sido asumidos por la Sociedad. No cabe pues, que la sociedad emisora trate de descontar de los dividendos los gastos de las obligaciones de difusión si estos no se efectuaron dentro del mencionado plazo. V.Caso especial de patrimonios fideicometidos La Ley Nº 28370, al incorporar diversas disposiciones en la Ley General de Sociedades, regula un caso bastante excepcional que se produjo ante la Oferta Pública de Intercambio que efectuó Telefónica del Perú S.A.A. en el año 2000, para canjear sus acciones por ADS (American Depositary Security), motivo por el cual el Estado Peruano mediante el Decreto de Urgencia Nº 036-2000, publicado en el Diario Oficial El Peruano el 6 de junio del 2000, dispuso la creación de patrimonios fideicometidos sobre las acciones de reclamadas de esta empresa. En tal sentido, los fiduciarios de los patrimonios fideicometidos constituidos con arreglo la Ley Nº 26702, Ley General del Sistema Financiero, del Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros, (10.10.96), que tengan por finalidad realizar todas las acciones necesarias para proteger los derechos de los accionistas y promover la entrega de las acciones y/o dividendos a sus propietarios, están obligados a publicar, con cargo a dicho patrimonio, la relación de los accionistas que no hubieran reclamado sus acciones y/o de aquellos que no hubieran cobrado sus dividendos o de aquellos cuyas acciones se hubieran encontrado en situación de canje. La publicación se deberá realizar anualmente y durante el segundo trimestre de cada año en el Diario Oficial y en la página web de dicho medio de comunicación, cada treinta (30) días por tres (3) meses consecutivos. Transcurridos treinta (30) días contados a partir de la última publicación, los fiduciarios procederán a publicar y a mantener en su página web por un plazo de sesenta (60) días calendario, el listado de los accionistas que no hubieran reclamado sus acciones y/o cobrado sus dividendos. VI. Caducidad del derecho a los dividendos El artículo 3º de la Ley Nº 28370, señala expresamente que queda derogada la Ley de Protección al Accionista Minoritario, Ley Nº 26985. Como sabemos por efecto de la derogación no recobra vigencia las que ella, a su vez, hubiere derogado (Art. I del Título Preliminar del Código Civil). Por ello, llama la atención que el mencionado artículo 3º adicionalmente precise que “mantiene su vigencia el texto del artículo 232º de la Ley General de Sociedades, Ley Nº 26887”, la cual fue modificada por la Primera Disposición Final de la mencionada ley derogada. En suma, de lo impreciso de la redacción del artículo 3º, debemos indicar que se mantiene vigente el texto actual del artículo 232º de la Ley General de Sociedades que regulan los casos de caducidad. En este sentido, caduca a los tres (3) años el derecho a pedir dividendos en las sociedades mercantiles, excepcionalmente caduca a los diez (10) en el caso de dividendos derivados de S.A.A. n INFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE