INFORMACIÓN RELEVANTE SOBRE CONVOCATORIAS EN ESTUDIOS DE GRADO Normativa aplicable: Reglamento de matrícula y regímenes de dedicación de la Universidad de Oviedo aprobado por Acuerdo de 23 de junio de 2015 del Consejo de Gobierno de la Universidad de Oviedo. ¿De cuántas convocatorias disponen para superar cada asignatura? Los estudiantes disponen de 6 convocatorias para aprobar cada asignatura, pudiendo utilizar un máximo de dos por curso académico. Una vez agotadas las 6 convocatorias, excepcionalmente y cumpliendo el requisito (establecido por la Comisión de Permanencia con fecha 17 de abril de 2013), de haberse presentado al menos a tres de las convocatorias agotadas, se podrá solicitar una 7ª convocatoria llamada “Convocatoria de gracia” al Rector (Vicerrector de Estudiantes por delegación). ACLARACIÓN IMPORTANTE: En los estudios de Grado, en aplicación de la normativa de progreso y permanencia, se computan, desde el curso 2011/2012, dos convocatorias por curso académico aunque el estudiante no se presente a las mismas, salvo en las asignaturas en primera matrícula en que, a partir del curso 2014/2015 inclusive, solo se agotarán aquellas convocatorias en las que el estudiante se haya presentado a los procesos de evaluación establecidos. Para las asignaturas repetidas computan dos convocatorias por curso académico aunque el alumno no se presente a ellas. Y en los cursos anteriores al 2011/2012, si ya estaba cursando estudios de Grado ¿se computaban también dos convocatorias consumidas aunque no me hubiera presentado a alguna convocatoria? No, en los cursos 2009-2010 y 2010-2011, sólo se computaban las convocatorias a las que el estudiante se hubiera presentado al examen. Aunque disponía también de dos convocatorias por curso académico, si en alguna asignatura no utilizó las dos convocatorias, sólo se computaron las utilizadas. Es solo a partir del curso 2011/2012 cuando empiezan a computarse dos convocatorias consumidas por curso académico, se presente o no al examen, por lo que puede ocurrir que un estudiante al finalizar el curso 2012/2013 tenga en alguna asignatura un número impar de convocatorias consumidas. Si por ejemplo, empezó los estudios de Grado en el curso 2010/2011 y en una asignatura sólo utilizó una convocatoria y no aprobó (le computó una convocatoria), en el curso 2011/2012 se presentó también a una sola convocatoria y no aprobó (le computaron dos convocatorias porque ya estaba en vigor la Actualizado a 16 de octubre de 2015 1 normativa de progreso y permanencia) y en el 2012/2013 se presenta dos veces y no aprueba (le computan dos convocatorias) y tendría al finalizar el curso 2012/2013, cinco convocatorias agotadas, por lo que en el curso 2013/2014 dispondría de una única convocatoria (la 6ª) teniendo que solicitar al Rector (Vicerrector de Estudiantes por delegación), en caso de no superar la asignatura, una 7ª convocatoria, llamada “Convocatoria de Gracia”. Para superar las asignaturas optativas ¿Disponen también de 6 convocatorias? Efectivamente, las asignaturas optativas tendrán que ser superadas en el mismo número de convocatorias, no obstante, los estudiantes podrán modificar la elección de las mismas en cada curso, sin que se tenga en cuenta el número de convocatorias agotadas en las asignaturas abandonadas. ¿Cuáles son las convocatorias disponibles por curso académico para las asignaturas nuevas (matriculadas por primera vez) en los estudios de Grado a partir del curso 2015-2016? Para las asignaturas de 1º semestre matriculadas por primera vez disponen de dos convocatorias en el curso académico a elegir entre enero, mayo y junio y para las anuales y de 2º semestre disponen de las convocatorias de mayo y junio no computándose para ninguna de las asignaturas las convocatorias a las que no se presenten. Para las asignaturas repetidas (2ª y posteriores matrículas) ¿Qué convocatorias pueden utilizar en los estudios de Grado? Para todas las asignaturas repetidas, sean de 1º semestre, de 2º semestre o anuales, disponen de dos convocatorias a elegir entre enero, mayo y junio. Si no se presentan a la de enero, podrán presentarse a las convocatorias de mayo y junio. Al final del curso se computarán dos convocatorias agotadas, independientemente de que se hayan presentado a los exámenes. ¿A qué se llama Convocatoria extraordinaria adelantada? Es la tradicional convocatoria extraordinaria de enero-febrero. Un estudiante podrá presentarse a la convocatoria extraordinaria adelantada de todas las asignaturas que desee (se llama extraordinaria adelantada por aplicarse a las asignaturas anuales o de 2ºcuatrimestre/semestre), con el único requisito de que sean repetidas (matriculadas en cursos anteriores). En las actas de las asignaturas de la convocatoria extraordinaria adelantada figurarán todos los estudiantes que cumplan el requisito de ser repetidores, en caso de no presentarse a esta Actualizado a 16 de octubre de 2015 2 convocatoria figurarán en el acta de Segundo semestre y, en su caso -no presentarse o suspender-, en la Extraordinaria (junio). Los estudiantes que matriculen asignaturas repetidas de 1º semestre, podrán presentarse también a la convocatoria de enero pero en este caso, se considera convocatoria ordinaria, teniendo derecho en caso de no presentarse, a utilizar las otras dos convocatorias disponibles de mayo y junio. EXCEPCIÓN: Aquellos estudiantes que hayan formalizado matrícula del TFG por primera vez, en el correspondiente curso académico, podrán defenderlo en la convocatoria extraordinaria adelantada de diciembre-enero siempre que sea la única asignatura pendiente para finalizar los estudios. ¿Y qué es la convocatoria de finalización de estudios? Es la tradicional convocatoria extraordinaria de noviembre-diciembre y es la anticipación de la convocatoria ordinaria y de la extraordinaria adelantada de enero. La novedad radica únicamente en la denominación de la convocatoria, no cambian los requisitos (límite de 18 créditos y la preinscripción correspondiente). Pueden utilizarla aquellos estudiantes a los que les reste para finalizar las enseñanzas oficiales un máximo de 18 créditos, excluido el trabajo fin de Grado, y sean asignaturas repetidas. Tendrán que matricular todos los créditos que les queden para finalizar los estudios, inscribirlos todos para la convocatoria y presentarse al examen de todas las asignaturas pues en caso de presentarse sólo a alguna de ellas, perderán la opción de presentarse a la convocatoria ordinaria y/o extraordinaria adelantada de enero en todas las demás asignaturas, pudiendo utilizar mayo y junio (para las asignaturas a las que no se presentaron en noviembre). Si el estudiante se inscribe para la convocatoria de noviembre pero luego no se presenta a examen de ninguna asignatura, seguiría disponiendo para todas ellas de dos convocatorias a elegir entre enero, mayo y junio. Igualmente, los estudiantes que se presenten a esta convocatoria y no superen las asignaturas, al haber agotado una de las convocatorias disponibles por curso académico, sólo podrán hacer uso (en las asignaturas a las que se presentaron en noviembre) de la convocatoria de mayo o junio. ¿Puede solicitarse la evaluación por compensación de una asignatura, una vez agotadas todas las convocatorias incluso la 7ª convocatoria de gracia? Sí, y en el caso de que proceda la compensación, la calificación de “Aprobado por Compensación” se reflejará en la convocatoria correspondiente del expediente del alumno (noviembre, enero, mayo o junio) y en el nº de convocatorias, si hubiera agotado la 7ª, figurará como 8ª convocatoria, pudiendo Actualizado a 16 de octubre de 2015 3 figurar incluso tres convocatorias en el curso académico al no considerarse la evaluación por compensación una convocatoria académica. Si un alumno agota 6ª convocatoria al finalizar un curso académico ¿está obligado a solicitar la convocatoria de gracia para realizar la matrícula del curso académico siguiente? Sí, no puede “aparcar” ninguna asignatura con la 6ª convocatoria agotada incluso aunque sea con la intención de solicitar la evaluación por compensación. Es obligatorio solicitar la convocatoria de gracia y matricular la/s asignatura/s con 6ª convocatoria agotada conforme al artículo 10.1 del Reglamento de matrícula y regímenes de dedicación. ACLARACIONES IMPORTANTES: Si un alumno agota la 5ª convocatoria en una o más asignaturas al finalizar un curso académico, en el curso académico siguiente agotaría la 6ª convocatoria en mayo tanto si se presenta como si no se presenta. No la agotaría en enero porque en enero sería opcional presentarse pero dado que son dos convocatorias por curso académico, la de mayo se consideraría agotada independientemente de que se presente o no. Una vez agotada la 6ª podría solicitar la convocatoria de gracia para la convocatoria de junio de ese mismo curso académico (si no la solicita no se computa como agotada) o esperar a solicitarla para el curso académico siguiente. Igualmente, si un alumno agota la 6ª convocatoria en enero, puede elegir solicitar la convocatoria de gracia en ese mismo curso académico y utilizarla en mayo o junio (a elegir) o bien solicitar la convocatoria de gracia para el curso académico siguiente. Cuando se concede la convocatoria de gracia (7ª) al inicio de un curso académico, el alumno puede elegir la convocatoria en la que desea utilizarla (enero, mayo o junio). ¿Cuándo se agota las convocatorias para el TFG? Cuando el alumno se matricula y paga el 25% no agota convocatorias del TFG puesto que no entra en actas. Al inscribirse para la defensa abona el 75% restante y entra en actas. Es decir, solo agotaría convocatorias cuando haya abonado el 100%, tanto si se presenta y suspende como si no se presenta. NOTA: En el siguiente enlace web, podrán encontrar toda la normativa y los modelos de solicitudes que necesitan para realizar sus trámites. http://www.uniovi.es/accesoyayudas/tramites Actualizado a 16 de octubre de 2015 4 CONVOCATORIAS 1ª MATRÍCULA CURSO No hay normas permanencia 2009-2010 2010-2011 Hay normas permanencia 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2ª MATRÍCULA-REPETIDAS CONVOCATORIAS AGOTADAS 1º SEMESTRE ANUALES Y 2º SEMESTRE 1 º Y 2º SEMESTRE Y ANUALES Disponen de la convocatoria de enero (llamamiento obligatorio) y de una a elegir entre mayo y junio. No agotan convocatoria si no se presentan a examen Disponen de las convocatorias de mayo y junio. No agotan convocatoria si no se presentan a examen Disponen de dos convocatorias a elegir entre enero, mayo y junio. No agotan convocatoria si no se presentan a examen Solo aquellas a las que se hayan presentado a examen. Disponen de dos convocatorias a elegir entre enero, mayo y junio al final del curso. Agotan convocatoria aunque no se presenten a examen 2 por curso académico Disponen de dos convocatorias a elegir entre enero, mayo y junio al final del curso. Agotan convocatoria aunque no se presenten a examen 2 por curso académico en las asignaturas repetidas Disponen de dos convocatorias a elegir entre enero, mayo y junio al final del curso. Agotan convocatoria aunque no se presenten a examen 2 por curso académico en las asignaturas repetidas Disponen de la convocatoria de enero (llamamiento obligatorio) y de una a elegir entre mayo y junio. Agotan convocatoria aunque no se presenten a examen 2014-2015 Disponen de la convocatoria de enero (llamamiento obligatorio) y de una a elegir entre mayo y junio. No agotan convocatoria si no se presentan a examen 2015-2016 Disponen de dos convocatorias a elegir entre enero, mayo y junio. No agotan convocatoria si no se presentan a examen Actualizado a 16 de octubre de 2015 Disponen de las convocatorias de mayo y junio. Agotan convocatoria aunque no se presenten a examen Disponen de las convocatorias de mayo y junio. No agotan convocatoria si no se presentan a examen Disponen de las convocatorias de mayo y junio. No agotan convocatoria si no se presentan a examen