Documento 460118

ÁREA DE PRESIDENCIA Y HACIENDA
SERVICIO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA Y PATRIMONIO
Unidad de Patrimonio
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGE LA CONTRATACIÓN DE
LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN, ASESORAMIENTO Y MEDIACIÓN DE
SEGUROS PRIVADOS A CONCERTAR POR EL EXCMO. CABILDO INSULAR DE
TENERIFE.
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.
1.- El objeto del contrato es la prestación al Cabildo Insular de Tenerife de los
servicios de mediación y asesoramiento profesional previos a la celebración y
formalización de los contratos de seguros privados, así como la posterior asistencia en
la ejecución y gestión de dichos contratos, en particular en caso de siniestro, al
tomador del seguro, al asegurado y/o al beneficiario del seguro por parte de
corredores de seguros o sociedades de corredurías.
2.- Los servicios objeto de este contrato se referirán a los siguientes grupos de
riesgos:
GRUPO I: Riesgos Patrimoniales (continente y contenido) de todos los bienes
inmuebles y muebles que integran el Patrimonio del Excmo. Cabildo Insular de
Tenerife, (así como la de sus Organismos Autónomos), excepción hecha de los
inmuebles en arrendamiento así como de todos aquellos cuya posesión ostente por
cualquier título, salvo solicitud expresa.
GRUPO II: Riesgos derivados de la Responsabilidad Civil / Patrimonial en que
pueda incurrir el Cabildo y sus Organismos Autónomos, ya sea en razón de sus
bienes, por su actividad o cualquier otra circunstancia relevante.
GRUPO III: Riesgos Patrimoniales, Personales y de Responsabilidad Civil
derivados del uso de vehículos de motor, en el que se incluyen todo tipo de
automóviles, embarcaciones (tanto de propulsión mecánica como de vela) y
cualesquiera otros vehículos al servicio del Excmo. Cabildo Insular de Tenerife.
GRUPO IV: Riesgos personales referidos a accidentes, a vida y a salud tanto
de sus cargos como del personal funcionario y laboral, previa solicitud expresa del
Cabildo Insular de Tenerife, mediante resolución de la Coordinadora General del Área
de Recursos Humanos y Defensa Jurídica, y de sus Organismos Autónomos y
Entidades Públicas Empresariales, mediante la formalización de la correspondiente
addenda, si así se acordara por dichos organismos.
GRUPO V: Riesgos personales referidos a accidentes, a vida y a salud de las
personas que participen en las actividades de carácter deportivo, de esparcimiento,
ocio y tiempo libre y charlas, talleres y/o cursos formativos organizados, promovidos o
financiados por el Cabildo Insular de Tenerife y otras puntuales que puedan
organizarse por el mismo.
GRUPO VI: Cualesquiera otros cuya contratación pudiera ser de interés para
el Excmo. Cabildo Insular de Tenerife, previa solicitud expresa de éste.
SEGUNDA.- RECURSOS Y EQUIPO DE TRABAJO.
Para la realización de los trabajos, el adjudicatario deberá disponer de los
recursos necesarios, humanos y materiales, adaptados al volumen de las actividades
a desarrollar y a los plazos de ejecución de los trabajos.
De entre los miembros del equipo, el adjudicatario designará un interlocutor a
los efectos de sus relaciones con las personas designadas por el Excmo. Cabildo
Insular de Tenerife, que podrán requerirle en cualquier momento para la resolución de
cuestiones relacionadas con los distintos seguros contratados, así como información
completa del desarrollo de ejecución de las pólizas.
TERCERA.-
ESPECIALIDADES
TÉCNICAS
DE
LOS
SERVICIOS
A
PRESTAR.
Además de los reseñados en la cláusula primera y de las obligaciones que
competen a los Corredores de Seguros y Sociedades de Corredurías de acuerdo con
la Ley 26/2006, de 17 de julio de Mediación de Seguros y Reaseguros Privados, el
adjudicatario realizará los servicios que a continuación se relacionan, bajo el control
del Servicio Administrativo de Relaciones Laborales y Retribuciones y de los
Organismos públicos de la Corporación que se adhieran a la póliza aseguradora de
dicho grupo, en lo referente a los riesgos del Grupo IV, y del Servicio Administrativo de
Hacienda y Patrimonio del Cabildo de Tenerife en los riesgos de los demás grupos, sin
perjuicio de que, de acuerdo con el contenido de las distintas pólizas, la supervisión de
los trabajos pudiese corresponder a cualquier otro servicio gestor:
a)
Propuestas de aseguramiento y asistencia en su contratación:
1.- Colaborar en la definición, análisis y evaluación de las necesidades que en
materia de aseguramiento precisa el Excmo. Cabildo Insular de Tenerife, incluidas las
pólizas contratadas actualmente.
2.- Colaborar en el diseño de las pólizas para garantizar los riesgos expuestos,
así como el diseño de los pliegos de condiciones técnicas particulares que deban regir
en la contratación de los seguros que sean solicitados por el Excmo. Cabildo Insular.
3.- Asesoramiento en el proceso de adjudicación de los contratos de seguros
que se convoquen. Cuando se trate de contratos correspondientes al Grupo IV dicho
asesoramiento tendrá lugar cuando se solicite expresamente, y respecto de los
aspectos para los que se solicite, todo ello mediante resolución de la Coordinadora
General del Área de Recursos Humanos y Defensa Jurídica o de los Organismos
públicos de la Corporación que se adhieran a la póliza aseguradora de dicho grupo.
4.- Investigar y analizar las diferentes alternativas del mercado asegurador
manteniendo informada de las mismas al Servicio de Hacienda y Patrimonio.
5.- Colaborar en el diseño del programa de seguros más adecuado a las
necesidades del Excmo. Cabildo Insular de Tenerife.
6.- Asesoramiento continuado por técnicos especializados en el seguimiento y
análisis de riesgos al objeto de conseguir mejoras en las condiciones técnicas y
económicas contratadas.
7.- Proponer la contratación de nuevos seguros cuando sea necesario en
función de las necesidades del Cabildo.
b)
Obligaciones en relación con seguros concertados con la
intermediación de los adjudicatarios.
1.- Asesoramiento, posterior a la adjudicación, en la tramitación de los
incidentes, reclamaciones o daños que se puedan presentar o producir durante la
vigencia de este contrato. Cuando se trate de contratos correspondientes al Grupo IV
dicho asesoramiento tendrá lugar cuando se solicite expresamente, y respecto de los
aspectos para los que se solicite, todo ello mediante resolución de la Coordinadora
General del Área de Recursos Humanos y Defensa Jurídica o de los Organismos
públicos de la Corporación que se adhieran a la póliza aseguradora de dicho grupo.
2.- Seguimiento de toda la siniestralidad ocurrida con cargo a las distintas
pólizas contratadas:
a.- Los adjudicatarios recibirán los comunicados de siniestros de los diferentes
centros de trabajo del Excmo. Cabildo Insular e inmediatamente lo comunicarán a la
entidad aseguradora, recabando la información que sea necesaria, tanto por parte de
los siniestrados, como por parte de la entidad aseguradora; el adjudicatario tendrá la
obligación de introducir y mantener actualizada esta información haciéndola llegar al
Cabildo Insular.
b.- Trimestralmente tendrán que presentar al Servicio de Hacienda y Patrimonio
en soporte magnético los datos referentes a los siniestros declarados cerrados y
pendientes del periodo en cuestión, así como cualquier modificación que pueda haber,
clasificada dicha información por pólizas y Servicios gestores.
3.- Confección de informes periódicos (semestrales) en los que se refleje la
situación de los contratos de seguros suscritos.
4.- Facilitar debidamente revisadas las pólizas de seguros, como máximo
dentro de los 30 días siguientes a la fecha de efecto de las mismas.
5.- Cualquier otro servicio que, relacionado con el objeto del contrato sea
procedente prestar.
CUARTA.- EXCLUSIVIDAD.
El adjudicatario tendrá la exclusividad en la mediación de los contratos de
seguro realizados por el Excmo. Cabildo Insular de Tenerife con posterioridad a la
vigencia del presente contrato. En los contratos concertados con anterioridad a la
entrada en vigor del nuevo contrato, tendrá dicha exclusividad AON GIL y CARVAJAL,
S.A., CORREDURÍA DE SEGUROS. A tal efecto, las fechas de entrada en vigor de las
pólizas de seguro contratadas por esta Corporación son las siguientes:
-
1 de mayo de 2010: póliza de responsabilidad civilpatrimonial y póliza de
seguro de todo riesgo daños materiales.
-
1 de agosto de 2010: póliza de seguro colectivo de vida y póliza de
seguro de accidentes colectivos.
-
1 de octubre de 2010: póliza de seguro de la flota de vehículos.
QUINTA.- TRABAJOS DEFECTUOSOS O MAL EJECUTADOS.
El contratista o mediador responderá de la correcta realización de los trabajos
contratados y de los defectos que en ellos hubiere, sin que sea eximente ni le dé
derecho alguno la circunstancia de que los representantes de la Administración los
hayan
examinado
o
reconocido
durante
su
elaboración
o
aceptado
en
comprobaciones.
En Santa Cruz de Tenerife, a 20 de octubre de 2010.
CONFORME,
La Jefa del Servicio
El Técnico de Administración General
Susana González-Nuevo Artime
Jorge Díaz Sánchez