REALIZACIÓN AUDIOVISUAL DE LOS PUEBLOS Y

Al leer estas bases se entiende que usted ha leído y entendido las “Bases generales y procedimiento del
Concurso Público convocado por el Consejo Nacional de Cinematografía para Proyectos Audiovisuales y
Cinematográficos”. La participación en este Fondo Concursable supone la aceptación de todas y cada una
de las disposiciones de las Bases Generales y específicas.
REALIZACIÓN AUDIOVISUAL DE LOS PUEBLOS Y NACIONALIDADES
Esta categoría está dirigida a proyectos de largometraje de ficción o
documental de 60 o más minutos que cuenten con un tratamiento y que serán
realizados por ciudadanos que formen parte de los pueblos y nacionalidades
indígenas, montubios o afro ecuatorianos.
El director y una de las cabezas de equipo*, así como el postulante (que puede
ser el puede ser el propio director o cualquiera de las cabezas de equipo)
deben formar parte de los pueblos y nacionalidades indígenas, montubios o
afro ecuatorianos
La categoría REALIZACIÓN AUDIOVISUAL DE LOS PUEBLOS Y
NACIONALIDADES estará disponible en un sólo llamado en el año 2015.
*Cabeza de equipo: Director, productor, director de fotografía
INCENTIVOS A ENTREGAR
El monto total destinado para esta categoría es de Ochenta y seis mil dólares
americanos ($ 85.000,00) que el comité de selección distribuirá de la siguiente
manera:
Hasta dos (2) beneficiarios en la convocatoria de este año.
Monto mínimo treinta mil dólares americanos ($30.000,00)
Monto máximo cincuenta mil dólares americanos ($50.000,00).
Los montos incluyen IVA
PROCESO DE PARTICIPACIÓN

Los proyectos deberán presentarse físicamente mediante un CD que
contenga los documentos requeridos para esta categoría y que se
encuentran detallados en DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR. Los mismos
deberán manejarse en formato PDF de acuerdo al orden y respetando
los nombres asignados por el CNC para cada uno de ellos.

Aquellos postulantes que deseen entregar material audiovisual adicional
en un soporte físico, deberán incluir un DVD.

Los documentos para participar y el material audiovisual deberán ser
entregados en un sobre cerrado con los siguientes datos en el frente:

Deberán enviar el material contenido en el CD y DVD dentro de un
sobre cerrado con los siguientes datos en el frente:
REALIZACIÓN AUDIOVISUAL DE LOS PUEBLOS Y NACIONALIDADES
NOMBRE DEL PROYECTO:(Nombre del proyecto que se presenta)
NOMBRE DEL POSTULANTE:(Nombre de la persona natural o jurídica que
postula)
DETALLE DEL CONTENIDO: (Indicar si se entrega un CD y/o un DVD)
EL CD y DVD DEBERÁN ESTAR DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS. NO SE ACEPTARÁN
DOCUMENTOS ESCRITOS O IMPRESOS.
Los postulantes de esta categoría tendrán plazo para la entrega de la
postulación hasta las 17h00 del día 17 de abril de 2015.
DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR
Los documentos descritos a continuación deberán ser archivos PDF agrupados
en carpetas (uno a continuación del otro) de acuerdo al orden y respetando
los títulos asignados por el CNC para cada uno de ellos:
CARPETA A: DOCUMENTOS CINEMATOGRÁFICOS OBLIGATORIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
DESCRIPCIÓN
EXTENSIÓN
1
1 página máximo
Sinopsis
2
Tratamiento
3
Resumen
Descripción literaria y secuencial de lo que va a
suceder a lo largo de la historia de principio a
10 páginas aprox
fin. Incluye descripción de personajes y
acciones.
Descripción de la obra audiovisual en cuanto a
contenido. Descripción de la población
4 páginas máximo
beneficiaria del proyecto.
Equipo
Listado del personal técnico indicando cuál de
las cabezas de equipo pertenece a los pueblos
y nacionalidades indígenas, montubios o afro
ecuatorianos.
Nota de intención del Director
Texto que profundice en aspectos que el
director desee llevar a cabo en el guión, como
de 1 a 3 páginas
dramaturgia, narrativa, ritmo, tono, creación de
personajes, motivaciones, etc.
6
Estado actual
Redactado por el productor. Debe indicar el
estado financiero y logístico del proyecto, el
esquema que se utilizará para la producción,
justificando su viabilidad.
7
Locaciones
Listado de locaciones confirmadas con
fotografías.
8
Plan de difusión
Descripción de la estrategia de difusión de la
película, indicando los espacios donde se
presentará la película.
Perfiles
Información relevante sobre el director y la
persona cabeza de equipo que pertenezca a los
2 páginas máximo
pueblos y nacionalidades indígenas, montubios
o afro ecuatorianos.
4
5
9
2 página máximo
2 página máximo
2 página máximo
CARPETA B: DOCUMENTOS DE EJECUCIÓN OBLIGATORIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
DESCRIPCIÓN
FORMATO
1
Actividades
Detalle de actividades a cumplir desde la firma
provisto por CNC
del convenio con el CNC.
2
Presupuesto
Desglose de los costos de todo el proyecto
3
Plan de uso del aporte
Detalle de los rubros en los que se piensa
invertir el fondo entregado por el CNC, en caso provisto por CNC
de resultar beneficiario.
4
Plan de financiamiento
Detalle de otras fuentes de financiamiento con
las que se piensa llevar a cabo el proyecto, de provisto por CNC
ser el caso.
5
Certificado de registro del IEPI
Registro del tratamiento. Documento emitido o
Provisto por IEPI
comprobante de trámite en proceso
CARPETA C: DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
DESCRIPCIÓN
1
Carta de compromiso
provisto por CNC
OBLIGATORIO O NO
De la persona cabeza de equipo que
pertenezca a los pueblos y nacionalidades
indígenas, montubios o afro ecuatorianos.
FORMATO
formato
libre
CARPETA D: DOCUMENTOS DE INDENTIFICACIÓN OBLIGATORIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
DESCRIPCIÓN
FORMATO
1
Ficha de inscripción
Incluye datos del postulante y del proyecto
provisto por CNC
2
Carta de compromiso
Documento firmado por el participante
provisto por CNC
Documento del participante. En caso de
participar como persona jurídica, el documento
debe ser del representante legal de la
empresa.
Documento a nombre del participante. En caso
Provisto por SRI
de persona jurídica RUC a nombre de la
empresa
3
Copia de cédula
4
RUC
5
Estatutos de la compañía
En caso de postular como persona jurídica
6
Nombramiento.
Documento de designación del representante
legal, solo en caso de participar como persona
jurídica.
ENTREGA DEL INCENTIVO A LOS BENEFICIARIOS
Se establece dos modalidades de entrega de fondos. El beneficiario deberá
elegir en la ficha de inscripción, la modalidad de desembolso que se aplicará
para su proyecto:

ANTICIPO DEL 80% DEL MONTO ASIGNADO AL PROYECTO:
El beneficiario deberá adquirir una garantía bancaria o póliza de seguro para
el buen uso del anticipo del 100% del valor asignado por el CNC, emitida por
una empresa aseguradora o entidad bancaria a favor del CNC, con fecha de
vigencia igual al plazo de ejecución del proyecto.
El desembolso del 20% se entregará al beneficiario contando con la
conformidad de las direcciones Técnica y Financiera del CNC de los informes
finales: técnico, financiero y los productos establecidos en el punto
PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO CON EL CNC
de las presentes bases.

DESEMBOLSOS CONTRA ENTREGA DE PRODUCTOS:
Los desembolsos se entregarán al beneficiario contando con los
informes a conformidad por parte de las direcciones Técnica y
Financiera del CNC.
En esta categoría el beneficiario deberá entregar los siguientes informes:
o Informe de Aceptación del fondo: (Adjudica 30% del monto
asignado)
Este informe deberá ser ingresado junto con el resto de documentos
detallados en la notificación formal de la adjudicación del fondo
dentro las siguientes fechas:
16 de junio al 09 de julio
En este informe el beneficiario deberá describir cualquier cambio
que haya sufrido el proyecto desde su presentación a la
convocatoria del fondo de fomento del CNC hasta el momento.
El informe debe contener los documentos actualizados de:



detalle de actividades a cumplir
presupuesto
plan de uso del aporte que describa los gastos que va a
realizar con el 30% que está solicitado
o Informe de avance de ejecución previo al inicio de rodaje
(Adjudica 30% del monto asignado)
Los informes deberán ser entregados tres semanas antes del inicio
de rodaje.
El informe técnico describirá las actividades y los avances
realizados hasta la fecha.
El informe debe contener los documentos actualizados de:




detalle de actividades a cumplir
Listado del elenco confirmado
Listado del equipo técnico confirmado
plan de uso del aporte que describa los gastos que va a
realizar con el 30% que está solicitado
El Informe financiero debe justificar el gasto total del 30% del primer
desembolso entregado, bajo las reglas y condiciones que se
establecen en las Bases Generales de la presente Convocatoria.
o Informe de avance de ejecución previo inicio de posproducción.
(Adjudica 20% del monto asignado)
Los informes deberán ser entregados tres semanas antes del inicio
de posproducción.
El informe técnico describirá las actividades y los avances realizados
hasta la fecha.
El informe debe contener los documentos actualizados de:





Incluir fotografías del rodaje (10 fotografías)
5 minutos mínimos de ordenamiento de material para
posproducción
Comprobante de visita de campo, entregado por el CNC.
cronograma de actividades a cumplir
plan de uso del aporte que describa los gastos que va a
realizar con el 20% que está solicitado
El Informe financiero debe justificar el gasto total del 30% del
segundo desembolso entregado, bajo las reglas y condiciones que
se establecen en las Bases Generales de la presente Convocatoria.
o Informe Final técnico y financiero.(Adjudica 20% del monto
asignado)
El informe técnico debe describir las actividades realizadas en la
producción y posproducción del proyecto, avances, conclusiones y
recomendaciones.
El Informe financiero deberá justificar el gasto del 100% del fondo
total asignado, bajo las reglas y condiciones que se establecen en
las bases generales de la presente Convocatoria.
Los informes deben incluir los productos establecidos en el punto
PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO
CON EL CNC de las presentes bases.
PLAZO DE EJECUCIÓN
En la presente categoría, el beneficiario tiene hasta 547 días calendario, a
partir de la firma del convenio con el CNC, para cumplir con las actividades
de ejecución del proyecto. En caso de que por razones técnicas, financieras,
o de fuerza mayor el beneficiario no pueda cumplir con el plazo establecido,
podrá solicitar al CNC una prórroga y excepcional hasta por dos ocasiones.
Si vencido el tiempo de las prórrogas el beneficiario no logra culminar el
desarrollo del proyecto, el CNC ejecutará las garantías existentes y recuperará
los desembolsos realizados hasta la fecha.
PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO CON EL CNC
1. Dos DVDs con la versión final del largometraje que cuente con todos los
procesos de posproducción, con marca de agua. Debe incluir los
logos respectivos.
2. Dos ejemplares de cada material comunicacional, desarrollado en el
proceso de ejecución del proyecto. Impreso y digital. Debe incluir los
logos respectivos.
3. Una ficha técnica final que incluya una lista de elenco o personajes. En
el caso de documentales, una lista del equipo técnico y toda la
información que conste en el bloque de créditos de la película.
4. Informe Técnico
5. Informe financiero (con documentos de respaldo)
6. Declaraciones juramentadas pertinentes
7. Carta de aprobación del área de comunicación del CNC que
confirme el correcto uso de los logos de acuerdo al manual tanto en el
producto audiovisual como en el material promocional impreso.
8. Comprobante de visita de campo, entregado por el CNC.
9. Carta de Retribución aprobada por el analista del Área de Formación y
Capacitación