Proceso a seguir en el Sistema de Aplicación de la Encuesta

PROCESO DE LA APLICACIÓN DE ENCUESTAS ACADÉMICAS
CICLO 2007 – 2
(Del 17 al 22 de setiembre)
Durante el ciclo, se van a realizar dos encuestas académicas.
 Semana 5: antes de los exámenes parciales, se aplicará la Primera Encuesta
Académica utilizando fichas ópticas (se encuestará a todos los alumnos – CENSO)
 Semana 13: antes de los exámenes finales, se aplicará la Segunda Encuesta
Académica vía Intranet (se encuestará a una muestra de la población de alumnos)
El delegado, quien contará con el apoyo del profesor del curso, será el responsable de
la aplicación de la primera encuesta, para asegurar que el proceso de aplicación de
las encuestas sea confiable, seguro y tenga la seriedad requerida, el delegado deberá
seguir las siguientes indicaciones:
El delegado:
1. Dentro de la semana programada, el delegado de la sección se acercará a
Oficina de Evaluación y Acreditación a recoger el material necesario para la
aplicación de la encuesta (un sobre conteniendo las fichas ópticas de las
encuestas y una la etiqueta para sellar el sobre). Deberá firmar el fólder de CARGO,
e indicar la fecha y hora en que retira los materiales.
2. Una vez en el salón de clase, el delegado coordinará con el profesor el momento
oportuno en que podrá aplicar la encuesta. Esto permitirá al profesor planificar
adecuadamente su clase.
3. Si bien no es indispensable que el profesor abandone el salón durante el proceso de
la aplicación de la encuesta, es conveniente en el sentido que la presencia del
mismo no constituya un factor perturbador. El delegado sugerirá al profesor
abandonar por 15 minutos el salón mientras dure dicho proceso.
El delegado
empezará la encuesta indicando a sus compañeros de la importancia de sus
opiniones en el diseño de estrategias para la mejorar de la calidad. Mientras los
alumnos responden la encuesta, registrará eventos
(en el mismo sobre) que se
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hayan suscitado y que podrían influir en los resultados (actitud de los alumnos ante
la encuesta, alumnos que no quieren responderla, algún problema reciente con el
profesor o el curso, imprevistos, etc.).
4. Al finalizar la aplicación, el delegado revisará que los datos de las fichas ópticas
estén llenados correctamente; en caso no lo estén, las llenará (solo datos de curso,
sección y código de profesor); luego colocará las encuestas en el sobre y lo cerrará.
Registrará en el sobre el número de alumnos que contestaron la encuesta y el
número de fichas ópticas vacías. El profesor ingresará al aula, verificará los datos de
la ficha de certificación y, junto con el delegado, firmará sobre la etiqueta sellando
el sobre. INMEDIATAMENTE terminado este proceso, el delegado regresará el sobre a
la Oficina de Evaluación y Acreditación Institucional y registrará en el file de cargo
la fecha y hora de entrega.
6. Si al momento de devolver el sobre la oficina de Evaluación y Acreditación
estuviera cerrada, el delegado dejará el sobre en el ánfora que se encontrará en la
puerta. Por ningún motivo el sobre con las encuestas aplicadas debe salir de la
Universidad.
Para darle importancia y seriedad al proceso de aplicación de encuestas y que los
resultados sean lo más confiable posible, hemos establecido estas pautas. Su
colaboración para el cumplimiento de las mismas y el mejoramiento del proceso, es
muy importante.
Cualquier consulta acerca de las encuestas dirigirla a:
Enit Huamán [email protected] – 3133333 anexo 1275
Jessica Aponte [email protected] – 3133333 anexo 1271
Oficina de Evaluación y Acreditación Institucional
Rectorado
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