NORMAS DE FUNCIONAMIENTO DOCUMENTACIÓN NECESARIA Y MATRÍCULA Serán imprescindibles, en el momento de realizar la reserva de plaza y matrícula, los siguientes documentos: Formulario de reserva de plaza y matrícula. DNI de los padres o tutores legales. Libro de familia o documento análogo. Y en el momento del ingreso en la escuela: Certificado Médico especificando el estado actual de salud del alumno, que sigue y cumple el calendario de vacunación, y expresamente que no padece enfermedad infectocontagiosa. 4 fotografías tipo carné del alumno, en color. Ficha de autorizaciones. Ficha del alumno. MOCHILA Y BOLSA DE CAMBIO 1.- 2.- 3.- Cada niño/a deberá traer la mochila “Depeques” que entregaremos en la primera reunión y deberá viajar todos los días de casa a la escuela. En el contenido de la mochila se incluirá: Una bolsa de plástico o similar para guardar la ropa sucia. 4 pañales (se deberán reponer todos los días). Cada alumno traerá para que permanezca siempre en el centro: Una muda completa: chándal, camiseta, calcetines y ropa interior. La ropa será cómoda y se evitarán tirantes, cierres o botones excesivos (modelos tipo buzo, petos, etc.). 1 cepillo o peine. 1 chupete con cadena y 1 biberón (en el caso de que los use). Muñeco de apego, si lo tiene, sólo durante el periodo de adaptación. UNIFORMES 1.- 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- Todos los niños/as deberán vestir el uniforme de la escuela que según la estación del año consta de: Invierno: Chándal y camiseta Depeques. Verano: Bermudas y camiseta Depeques. Siempre: Babi Depeques. Si excepcionalmente no pueden vestir el uniforme de la escuela, los niños/as deberán traer ropa cómoda evitando en lo posible botones, cierres o tirantes, y se deberán descartar los modelos tipo buzo, petos, etc. Lo mismo ocurre con la ropa de cambio. El calzado deberá ser cómodo, de suela clara y con cierres de velcro o similar, evitando siempre el uso de cordones. No podrán usarse zapatos de vestir ni calzado con suela de color negro. Todas las prendas se deben marcar con el nombre y apellidos del niño/a. Deben marcarse: gorros, abrigos, jerséis, mochilas, objeto de apego, vasos, biberones, chupetes, calzado, etc. La escuela no se hará responsable de las prendas u objetos que no estén convenientemente marcados. Por mayor seguridad de los niños no se permitirá que traigan juguetes ni objetos personales de casa (pulseras, cadenas, medallas, juguetes, etc.) excepto su figura de apego durante el periodo de adaptación. El centro no se responsabiliza de las pérdidas. Los niños/as jugarán y realizarán múltiples actividades durante su estancia en la escuela, lo que implica que en ocasiones, a pesar de vestir el babi y tener la escuela precaución, se mancharán, por lo que os rogamos comprensión y evitar reclamaciones por problemas de suciedad en su ropa. 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- 7.- 8.- 9.- 10.- 11.- 12.- 13.- 14.- HORARIOS, JORNADA Y CALENDARIO ESCOLAR 1.- El curso escolar comenzará durante la primera semana de septiembre y finalizará la última semana de julio de cada año. El mes de agosto será no lectivo y el centro permanecerá cerrado. 15.- Fecha de publicación: Julio 2015 Antes del comienzo del curso escolar, la escuela comunicará el comienzo exacto de las clases, convocando a los padres de alumnos a la reunión inicial e informando de la situación especial que se seguirá durante el periodo de adaptación. Una vez iniciado el curso y publicado el calendario laboral de Madrid, Depeques entregará el calendario escolar en el que se indicarán los días en los que la escuela permanecerá cerrada. Depeques permanecerá abierto de 8:00 h. a 18:15 h. de lunes a viernes durante los meses de septiembre a junio. Exclusivamente durante el mes de julio el centro se regirá por el horario de verano, permaneciendo abierto hasta las 17:00 h. El horario lectivo que comprende la jornada escolar completa es de lunes a viernes de 9:00 h. a 17:00 h. y la media jornada de 9:00 h. a 13:00 h. La ampliación de horarios puede ser de mañana de 8:00 h. a 9:00 h. y/o de tarde de 17:00 h. a 18:15 h., excepto durante el mes de julio que sólo existirá ampliación de mañana. Entrada: Los alumnos que disfruten el horario ampliado de mañana, realizarán la entrada a la escuela entre las 8:00 h. y las 8:50 h., y serán recogidos en el patio por una de las educadoras. Entre las 8:50 h. y las 9:00 h. no se podrá acceder al centro. Los alumnos que disfruten el horario de media jornada o de jornada completa, realizarán la entrada entre las 9:00 h. y las 9:30 h. e igualmente serán recogidos en el patio por el personal de la escuela. Durante el periodo de adaptación, mes de septiembre: Los alumnos que realicen su entrada entre las 9:00 h. y las 9:30 h serán llevados por sus padres, o la persona que les acompañe, hasta la puerta de sus clases. Una vez finalice el periodo de adaptación la entrada será la habitual detallada en el punto anterior. Si los alumnos utilizan carros para sus desplazamientos se intentará evitar que permanezcan en el centro. Si esto no es posible se marcarán para diferenciarse del resto y se colocarán en la zona de carros del patio, plegados y cubiertos por su plástico. Salida: Los alumnos que disfruten el horario de media jornada realizarán la salida entre las 12:30 h. y las 13:00 h., y los alumnos que disfruten el horario de jornada completa realizarán su salida entre las 16:30 h. y las 17:00 h. En ambos casos los niños se entregarán en el patio de la escuela al padre, madre o persona autorizada. Será el momento de comentar cualquier incidencia relevante del día (brevemente). Pasados cinco minutos de cortesía, el retraso en las recogidas de los alumnos se considerará desde entonces como hora extra disfrutada. El niño/a solamente podrá ser recogido por las personas autorizadas que figuran en la ficha de autorizaciones. Si recoge al niño una persona diferente de la habitual, se avisará en la agenda escolar, indicando el nombre y el DNI de la persona que le vendrá a buscar, y deberá identificarse siempre que se lo requieran mostrando su DNI. Si en el momento de la recogida no presenta un documento acreditativo, ésta le será denegada. Los horarios de entrada y salida del centro deben cumplirse con rigor, ya que en caso contrario estaremos alterando los ritmos de funcionamiento y rutinas de cada aula. Se ruega puntualidad y brevedad, para así poder atenderos a todos con normalidad. Las entradas y salidas fuera de los horarios establecidos serán excepcionales. En el caso de producirse adelanto o retraso en la entrada o recogida del alumno, o ante la falta de asistencia durante todo el día, se deberá comunicar al centro con la máxima antelación que sea posible. Los cambios de horarios o jornada escolar, estos es, cambios entre la media jornada y la completa indistintamente, o la contratación de horarios ampliados u horas extra, deberán comunicarse previamente a la dirección de la escuela. Cualquier cambio del horario contratado deberá ser autorizado en dirección, teniendo especialmente en cuenta que para poder disfrutar jornada completa se estará al número máximo de comensales diarios que tiene establecido la escuela. La información a los padres es diaria y personalizada, de manera hablada y escrita a través de la agenda electrónica del alumno, Página 1 de 2 donde irá reflejada toda la información básica del día (alimentación, descanso, higiene, actividades, etc.). Por este motivo se ruega que la charla con la educadora sea lo más breve posible para no interrumpir el ritmo de la clase. Para consultas más extensas se puede emplear las horas de tutorías destinadas a tal fin. ALIMENTACIÓN 1.- 2.- Los menús se comunicarán mensualmente en la zona privada de la página Web de la escuela y cualquier variación en los menús será oportunamente comunicada. Se debe comunicar a la dirección del centro por escrito: Si el niño es alérgico a algún alimento, medicamento, tejido, 3.- 4.5.6.- 7.- etc., desde el momento en que se conozca. Si el niño precisa una dieta especial astringente, cuando sea necesario. Los alumnos que aún tomen papilla de cereales o leche de fórmula deberán traerlos de casa hasta que puedan comer el menú de la escuela. El resto de alumnos comerán el menú que corresponda (masticadores o no masticadores). No se debe traer comida de media mañana, ya que Depeques ofrece a los alumnos un pequeño almuerzo. Los servicios de comedor se podrán contratar esporádicamente (días, semanas, etc.) avisando con la máxima antelación posible. Por normativa higiénico-sanitaria no se podrán traer a la escuela ningún tipo de alimento. En caso de cumpleaños o fiestas se deberá consultar previamente con la dirección. Horario habitual de las comidas: Desayuno: de 8:00 h a 08:40 h. Almuerzo: de 10:30 h a 10:45 h. Comida: entre las 12:00 h. y las 13.00 h., según la edad. Merienda: de 15:30 h. a 16:00 h. NORMATIVA MÉDICO-SANITARIAS 1.- 2.- 3.- 4.- 5.- Cuando un alumno presente algún síntoma de fiebre superior a 38º o enfermedades infectocontagiosas (varicela, gastroenteritis, conjuntivitis, etc.) o se sospeche la incubación de las mismas, rogamos que no lo traigan al centro, por el propio alumno y para evitar contagios al resto de compañeros y al personal de la escuela. Podrá reincorporarse a las clases cuando el pediatra indique que ya se ha pasado el periodo de contagio. Si el alumno se pone enfermo en horario escolar se informará de inmediato a los padres o tutores para que conozcan la situación y puedan recogerlo lo antes posible. Es fundamental la responsabilidad de avisar al centro cuando el niño esté enfermo y así intentar evitar posibles epidemias y contagios al resto de niños. Se evitará en la medida de lo posible que la toma de medicamentos coincida con el horario escolar, si esto no fuera posible deberán anotar en el medicamento el nombre y apellidos del niño, y en la agenda la dosis, hora de administración, forma de conservación y el comienzo y finalización del tratamiento. Si ocurre algún accidente en el centro, se actuará de la siguiente forma: la escuela proporcionará la atención necesaria en función de cada caso, incluido el traslado si fuera preciso al centro médico más cercano a la escuela. Se avisará de inmediato a los familiares del alumno, salvo que la urgencia del accidente lo impida y se comunique en cuanto sea posible. Las actuaciones de urgencia se justifican por la rapidez que requieren ciertos accidentes y enfermedades infantiles. El centro tiene contratado un seguro de accidentes y responsabilidad civil, tanto de los alumnos como del personal y del propio centro. RÉGIMEN ECONÓMICO El curso escolar comprende los meses de Septiembre a Julio, ambos incluidos. 2.- Las mensualidades y todos los servicios contratados para cada mes se abonarán anticipadamente entre los días 1 y 7, mediante domiciliación, transferencia, ingreso o pago en efectivo. Los conceptos extra que se disfruten durante el mes corriente serán abonados en la mensualidad del mes posterior. 3.- Si se produce la devolución de un recibo pasado al cobro mediante domiciliación bancaria, se deberá abonar, además del importe impagado, los gastos que esta devolución haya originado. 4.- En el caso de que el alumno sea beneficiario de las ayudas concedidas por la Consejería de Educación de la CAM, se deberá entregar el cheque escolar correspondiente a cada mensualidad (o el sistema que lo sustituya) igualmente durante los siete primeros días de cada mes. Pasado este plazo sin haber facilitado el cheque, se deberá esperar a la siguiente mensualidad para obtener el descuento siempre y cuando se produzca la entrega del mismo. La escuela nunca realizará descuentos anticipados. 5.- La escuela acepta el pago mediante “cheques de empresa” emitidos por empresas privadas a favor de sus empleados. Si se desea efectuar el pago mediante estos cheques se deberá informar previamente a la dirección, para confirmar la clase de cheque y calcular la liquidación que corresponda. 6.- Es obligatorio el pago de las mensualidades que corresponden al curso escolar, aunque el niño no asista al centro durante algunos días del mes. Si la falta de asistencia se prolongara a un mes completo o más, para mantener la plaza se deberá abonar el importe mínimo de escolaridad fijado para cada curso escolar, que no será inferior a 300 euros. 7.- Si el alumno no asiste al centro durante más de 15 días sin notificación alguna o no se está al corriente de pago de las mensualidades, el centro podrá disponer de su plaza de manera inmediata, perdiendo todos los derechos adquiridos como consecuencia de la formalización de la matrícula. 8.- La baja de un niño en el centro deberá ser comunicada por escrito a la Dirección con un mínimo de 20 días de antelación. De no comunicarlo con la antelación requerida, se deberá abonar la mensualidad del mes entrante. 9.- Durante el mes de julio la escuela se organizará a través de campamentos semanales, con diferentes actividades lúdicas y educativas. En caso de no desear asistir durante el mes completo la escuela ofrece la posibilidad de disfrutar individualmente cada campamento semanal y comunicará con la suficiente antelación las tarifas reducidas de cada uno. En caso de no asistir a ningún campamento o sólo a alguno de ellos se deberá informar al centro antes del 31 de mayo para que no se aplique la tarifa mensual completa o el mínimo de escolaridad detallado en el punto 6 de este apartado, según corresponda. 10.- La renovación de la matrícula para los alumnos que promocionen de curso se producirá automáticamente el 1 de febrero, salvo si expresamente se ha comunicado a la Dirección del centro la no renovación para el siguiente curso escolar antes del 31 de enero. 11.- El importe de la reserva de plaza y matrícula no será devuelto si se renuncia a la plaza, ni será compensado con las mensualidades escolares. 12.- Los precios y tarifas de todos los servicios que ofrece la escuela podrán actualizarse para cada curso escolar. En todo caso la lista de precios y tarifas siempre estará publicada en la zona privada de la página Web de la escuela y será entregada previamente a la formalización o renovación de la matrícula. 1.- INCUMPLIMIENTO – NORMAS DE CONDUCTA 1.- El incumplimiento reiterado de estas normas de funcionamiento, así como la existencia de comportamientos inadecuados que vulneren la buena convivencia de esta escuela, supondrá a criterio de la dirección la aplicación de las sanciones que correspondan. Página 2 de 2