Ministerio de Defensa Nacional República de Colombia Nº. Bogotá, D.C., CIRCULAR CIR06-203 -MDVGIDFGAD-13 22 de agosto de 2006 Señores DIRECTORES FINANCIEROS O EQUIVALENTES, JEFES OFICINAS DE INFORMATICA O EQUIVALENTES UNIDADES EJECUTORAS, GRUPOS FINANZAS. Gn.Asunto: Conexión SIIF - VPN Con toda atención, me permito comunicar a ese Despacho, que el Proxy uno de los equipos a través de los cuales se establecía la comunicación con el SIIF entre las Unidades Ejecutoras y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, fue retirado. Dicha actividad se realizó con el ánimo de mejorar el proceso de conexión con el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación, debido a que el PROXY ya se encontraba desactualizado en su configuración y presentaba constantes bloqueos lo cual ocasionaba la denegación del servicio impidiendo el acceso al SIIF en forma permanente, generando error de conexión a los usuarios. Para adelantar está actividad, se contó con la participación de las Oficinas de Informática de las Unidades Ejecutoras a través del Comité de Conexión SIIF, la Dirección de Finanzas del Ministerio de Defensa Nacional y el apoyo de la Policía Nacional, realizándose el día 1º. de Agosto/06 una prueba y el 4 de Agosto/06 se retiró el equipo. En consecuencia, a partir de la fecha cuando el Ministerio de Hacienda y Crédito Público libere una nueva versión o parche de SIIF, el Soporte Técnico SIIF en cada Unidad Ejecutora deberá bajar el software directamente de la página web del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, www.mimhacienda.gov.co en los links Presupuesto, SIIF Nación, Servicios, Técnico SIIF, Software Aplicativo y ponerlo a disposición de los soportes técnicos en sus respectiva Regionales para efectuar la instalación correspondiente. De otra parte, y con el animo de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público encargado de la Administración del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación sobre Continuación Circular No. MDVGIDFGAD-47.6 Pág. No. 2 la obligatoriedad de utilización del SIIF a través de VPN, la Oficina de Informática del Ministerio de Defensa Nacional está liderando un proceso de pruebas de conexión con el SIIF a través de VPN utilizando el canal de RAVEC (Red de Alta Velocidad del Estado Colombiano) enlace dispuesto por la Agenda de Conectividad del Ministerio de Comunicaciones entre las entidades usuarias del SIIF y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Dichas pruebas se están adelantando con el fin de determinar el uso del canal y establecer los requerimientos técnicos necesarios y de presupuesto para que los usuarios puedan conectarse a SIIF a través de VPN, por lo que me permito solicitar la participación conjunta entre los Departamentos Financieros y las Oficinas de Informática o su equivalente en cada Unidad Ejecutora, para poder terminar esta labor en el menor tiempo posible. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Ministerio de Hacienda y Crédito Público está liderando el desarrollo de la nueva versión del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF, para conectar en línea a todas las entidades que ejecutan el Presupuesto General de la Nación y su implantación se tiene previsto en dos fases: La primera a partir de febrero del año 2007 con la funcionalidad referente al proceso de Programación presupuestal para el año fiscal 2008, y la segunda a partir de enero del 2008 con la funcionalidad referente a los procesos de Ejecución de Gasto e Ingresos, Administración de apropiaciones, Distribución de PAC, Administración de bienes, Manejo de tesorería – Pagos y Recaudos, Facturación y cartera y Contabilidad y bajo el ambiente web. Finalmente, es pertinente recordar que lo relacionado con la conexión a SIIF bajo VPN se ha dado a conocer a las Unidades Ejecutoras, mediante los siguientes documentos: Procedimiento No. 2/04 “Incorporación en Línea al Sistema SIIF para Asignaciones Internas Funcionales Fuera de Línea” Capítulo VI, Numeral 5.2 “Conexión a través de Internet”, el cual se remitió con Circular No. 014 MDFAD773 del 31 de Marzo/04 y las Circulares Nos. 203 MDFGAD-13 del 8 de Noviembre/04 “Previsiones Equipos SIIF”, 203 MDVGIDFGAD-13 del 18 de Agosto/05 “Mejoras Tecnológicas Funcionalidad SIIF Nación y Conexión bajo VPN”, 224 MDVGIDFGAD-13 del 9 de Septiembre/05 “Documento CONPES No. 3361”, 43568 MDVGIDFGAD-13 del 29 de Septiembre/05 “Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación” y en el Capítulo VI “PROCEDIMIENTOS” Literal C “FUNCIONALIDAD SISTEMA SIIF”, Numeral II “MEDIDAS DE SEGURIDAD SISTEMA SIIF”, Ordinal 2 “ADMINISTRACIÓN DE TERMINALES” del Manual de Procedimientos Financieros que se envió con Circular No. 262 – MDVGIDFGAD-13 del 19 de Octubre/05, Circular No. 312 MDVGIDFGAD-13 del 20 de diciembre de 2005 ”Conexión, Firma Digital SIIF y Transferencia Tokens”, “Eficacia y Eficiencia con Transparencia” Avenida el Dorado CAN Cra. 52 PBX 3150111 www.mindefensa.gov.co Continuación Circular No. MDVGIDFGAD-47.6 Pág. No. 3 Circular No. 88 MDVGIDFGAD-13 del 28 de Abril de 2006 “Conexión Regionales SIIF – 2006” y Circular No. 117 MDVGIDFGAD-13 del 23 de Mayo/06 “Conectividad SIIF Nación a través VPN”. Cordialmente, Capitán de Navío JAIME JEFFERSON PEÑA PINZON Director Financiero DISTRIBUCION: Directora Administrativa MDN Director Administrativo y Financiero Comando General FF.MM. Director Financiero Ejército Nacional Director de Economía y Finanzas Armada Nacional Jefe Departamento Financiero Fuerza Aérea Colombiana Director Financiero Dirección General Sanidad Militar Director Administrativo DIMAR Dirección Financiera Fondelibertad División Financiera Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Dirección Financiera Comisionado Nacional para la Policía Director Financiero Comisión Colombiana del Océano Jefe Oficina Informática MDN Director Telemática Comando General FF.MM. Jefe Oficina Informática Ejército Nacional Jefe Oficina Informática Armada Nacional “Eficacia y Eficiencia con Transparencia” Avenida el Dorado CAN Cra. 52 PBX 3150111 www.mindefensa.gov.co Continuación Circular No. MDVGIDFGAD-47.6 Pág. No. 4 Jefe Dirección de Tecnología Fuerza Aérea Colombiana Jefe Oficina Informática Dirección General Sanidad Militar Jefe Oficina Informática DIMAR Jefe Oficina Informática Fondelibertad Jefe Oficina Informática Comisión Colombiana del Océano Jefe Oficina Informática Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Jefe Oficina Informática Comisionado Nacional para la Policía Coordinador Grupo Contabilidad General Dirección Finanzas Coordinador Grupo Control Presupuestal Dirección Finanzas Coordinador Grupo Control Tesorería Dirección Finanzas Coordinador Grupo Análisis y Difusión Dirección Finanzas Vo.Bo. PE. MARTHA LUCIA RAMIREZ GONZALEZ Coordinadora Grupo Análisis y Difusión Elaboró. PU. NANCY ELVIRA TORRES PINZON Ingeniera de Sistemas . “Eficacia y Eficiencia con Transparencia” Avenida el Dorado CAN Cra. 52 PBX 3150111 www.mindefensa.gov.co