El Superintendente de Pensiones, en el ejercicio de las facultades legales contempladas en el artículo 13 de la Ley Orgánica de la Superintendencia de Pensiones, EMITE el: INSTRUCTIVO SAP 01/2006 INSTRUCTIVO PARA LA DEVOLUCIÓN DE SALDO DE LA CUENTA INDIVIDUAL DE AHORRO PARA PENSIONES DE EXTRANJEROS AFILIADOS AL SISTEMA DE AHORRO PARA PENSIONES. I. OBJETO. Definir el procedimiento a seguir, por las Instituciones Administradoras de Fondos de Pensiones, para la devolución de saldo de la Cuenta Individual de Ahorro para Pensiones, para aquellos extranjeros afiliados al Sistema de Ahorro para Pensiones que se retiran de El Salvador. II. BASE LEGAL. 1. El literal u) del artículo 5 de la Ley Orgánica de la Superintendencia de Pensiones establece como función de ésta, dictar las normas que faciliten la aplicación y ejecución de la Ley y sus respectivos Reglamentos. 2. El Decreto Legislativo No.891, modifica el artículo 126 de la Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones, adicionando el siguiente inciso: "En el caso de los extranjeros, independientemente de su edad, el saldo de su Cuenta Individual se les devolverá o a petición de ellos se transferirá al régimen de capitalización individual del país de su residencia, en el cual generará su pensión". III. DENOMINACIONES Y ABREVIATURAS. En el texto del presente Instructivo se utilizarán las siguientes denominaciones y abreviaturas: SAP: Superintendencia: AFP: Ley : CIAP: Afiliado: Extranjero: Sistema de Ahorro para Pensiones. Superintendencia de Pensiones. Institución Administradora de Fondos de Pensiones. Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones. Cuenta Individual de Ahorro para Pensiones. Afiliado extranjero. Son extranjeros los nacidos fuera del territorio nacional, originarios de otros Estados que no han obtenido la calidad de salvadoreños por naturalización y los originarios de los demás Estados que formaron la República Federal de Centro América, que teniendo su domicilio en El Salvador, no han manifestado ante la autoridad competente, su voluntad de ser salvadoreños por nacimiento. 1 IV. PROCEDIMIENTO PARA DEVOLUCION DEL SALDO DE LA CIAP.2 1.- Para aquellos afiliados que cuentan con más de una nacionalidad, entre ella la salvadoreña, no podrán acceder a este beneficio. 2- El extranjero que se retira definitivamente del país y esté afiliado al SAP, podrá solicitar la devolución de su CIAP, a partir de la fecha en que entre en vigencia el Decreto Legislativo No. 891, siempre y cuando no esté gozando de algún beneficio otorgado por la Ley, para lo cual deberá presentar, a la AFP respectiva, la siguiente documentación: a) b) c) d) Carta de finalización de labores de la empresa o institución para la cual laboró o prestó sus servicios en el país de forma dependiente. Copia de Pasaporte o carné de residente. Número Único Previsional. Para aquellos que tienen el estatus de independiente, no aplica el literal a) 3. Los extranjeros que, a la fecha de entrada en vigencia del Decreto Legislativo No. 891, hubieren abandonado el país, podrán hacer los trámites personalmente o a través de apoderado legal y deberán cumplir únicamente con los primeros 3 literales del numeral anterior, siempre y cuando en el registro de afiliación mantuviere la calidad de dependiente. 4.- La AFP por su parte, determinará el monto de la CIAP a devolver, multiplicando el total de cuotas acumuladas a la fecha de corte, por el Valor Cuota vigente a la fecha de la devolución de la CIAP. 5.- La devolución deberá hacerse por medio de cheque a favor del afiliado, mediante un solo desembolso y efectuarse, a más tardar, 30 días después de cumplido lo dispuesto en el numeral 1 del presente apartado. 6.- La AFP deberá emitir una resolución de devolución de saldo y anexar el Estado de Cuenta Individual actualizado. 7.- La AFP deberá enviar a la Superintendencia, el mismo día en que se efectúe la devolución, la información señalada en el Instructivo No. SAP 005/2001 para la actualización correspondiente, en un archivo con extensión BIA y BDA. 1 2 Denominación agregada conforme reforma 02/07 del 041007 Romano IV sustituido conforme reforma 02/07 del 041007 8.- Los rezagos y mora que existieren a la fecha de desembolso de la CIAP, se le deberán devolver cuando sean recuperados por la AFP. 9.- El afiliado que opte por solicitar este beneficio, quedará identificado en las vistas de las AFP y la Superintendencia con el código DVX, dando por finalizado su contrato de afiliación (CA) y los derechos que este generó. 10.- La AFP será responsable de llevar un registro para controlar las devoluciones a que se refiere el presente Instructivo. V. PROCEDIMIENTO PARA LA REINCORPORACION DE EXTRANJEROS A QUIENES SE LES DEVOLVIO EL SALDO DE LA 3 4 5 CIAP QUE TENIA EN EL SAP / / / 1. PROCESO DE AFILIACION a) Cuando a un extranjero se le haya devuelto el saldo de su CIAP, según lo dispuesto en el articulo 126 de la Ley SAP y regrese posteriormente al país, podrá afiliarse nuevamente a una AFP, sea porque se encuentre bajo una relación de subordinación laboral o en calidad de independiente, para lo cual deberá contactar a un Agente de una AFP, manifestándole su deseo de afiliarse. b) El Agente deberá llenar formulario Solicitud y Contrato de Afiliación (CA) convencional, especificado en el Título II del Instructivo SAP-03/98 denominado: "Instructivo de Afiliación a las Instituciones Administradoras de Fondos de Pensiones". c) De tratarse de un extranjero bajo subordinación laboral, el Agente deberá consignar los datos de su empleador en el espacio correspondiente del formulario; caso contrario, se tratará como trabajador independiente. d) En el espacio de "Observaciones", el Agente podrá incluir una nota donde especifique que la solicitud pertenece a un extranjero a quien se le devolvió el saldo de su CIAP, conforme lo señalado en el artículo 126 de la Ley SAP. e) En un plazo máximo de tres días hábiles, contados a partir de la fecha de suscripción de la Solicitud, la AFP deberá enviar a la Superintendencia de Pensiones el archivo correspondiente a la Solicitud de Afiliación, de conformidad a la información contenida en el Instructivo: SAP 01/2000 TRANSFERENCIA DE INFORMACION EN EL 3 / Sustituido conforme Reforma 01/2007 (01) del 30 de mayo de 2007. / Sustituido conforme Reforma 02/2007 (02) del 041007 5 / Sustituido mediante Reforma No Ref.01/2008 (03) del 17 de julio de 2008. 4 PROCESO DE AFILIACION, ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES Y LAS INSTITUCIONES ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES. VI. DISPOSICIONES FINALES. 6 / La Superintendencia resolverá cualquier aspecto no contemplado en el presente Instructivo, de conformidad a la Ley SAP y sus Reglamentos respectivos. SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES, en la ciudad de San Salvador, el día dieciocho de enero del año dos mil seis. COMUNÍQUESE Víctor Antonio Ramírez Najarro Superintendente de Pensiones 6 / Agregado conforme a Reforma 01/2007 (01) del 30 de mayo de 2007.