Planificación para varias plantas

IBM Maximo Asset Management
Versión 7 Release 6
Planificación para varias plantas
Nota
Antes de utilizar esta información y el producto al que da soporte, lea la información del apartado “Avisos” en la página
31.
Esta edición se aplica a la versión 7, release 6, modificación 0 de IBM Maximo Asset Management y a todos los
releases y modificaciones posteriores hasta que se indique lo contrario en ediciones nuevas.
© Copyright IBM Corporation 2008, 2014.
Contenido
Planificación para varias plantas . . . . 1
Posibilidad de multiplanta . . . . . . . . . . 1
Plantas . . . . . . . . . . . . . . . 2
Organizaciones . . . . . . . . . . . . 2
Valores del producto. . . . . . . . . . . 2
Valores de planta . . . . . . . . . . . 2
Valores de organización. . . . . . . . . 3
Valores del sistema . . . . . . . . . . 4
Valores de seguridad . . . . . . . . . 5
Cuándo se han de crear múltiples organizaciones
y plantas . . . . . . . . . . . . . . 6
Niveles de la jerarquía . . . . . . . . . . 7
Niveles de almacenamiento de datos . . . . . . 8
Aplicaciones y sus niveles de almacenamiento de
datos . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Compartición de datos entre organizaciones . . . 19
Conjuntos de artículos y compartición de datos
entre organizaciones . . . . . . . . . . 19
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Conjuntos de empresas y distribuidores
compartidos entre organizaciones . . . . .
Compartición de datos selectiva . . . . . .
Transacciones que implican múltiples plantas en
aplicaciones de nivel de planta . . . . . . .
Limitaciones durante la configuración de las
opciones de la aplicación Organizaciones . . .
Ejemplo de uso de la posibilidad multiplanta . .
Ejemplo: configuración de multiplanta con
cuentas de libro mayor separadas . . . . .
Ejemplo: configuración de multiplanta con
operaciones de mantenimiento y TI separadas .
. 20
. 22
. 24
. 25
. 27
. 28
. 28
Avisos . . . . . . . . . . . . . . . 31
Marcas registradas .
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. 33
iii
iv
Planificación para varias plantas
Planificación para varias plantas
Puede utilizar una configuración multiplanta para categorizar los recursos de su
empresa en plantas y organizaciones. Una configuración multiplanta permite que
las plantas compartan datos de una sola base de datos manteniendo sus
operaciones por separado. Antes de que crear varias plantas, debe determinar qué
tipos de operaciones se realizan en cada ubicación y qué datos puede compartir
cada ubicación.
Posibilidad de multiplanta
La posibilidad de multiplanta proporciona un modo de estandarizar y compartir
determinados tipos de datos entre las instalaciones y, al mismo tiempo, mantener
otros tipos de datos como, por ejemplo, registros de administración de trabajo, que
son exclusivos de una planta concreta. La posibilidad de multiplanta también
puede proporcionar de forma selectiva a los usuarios acceso a los datos de plantas
diferentes.
Por qué es necesaria la posibilidad de multiplanta
Las instalaciones separadas suelen tener prácticas empresariales comunes o pueden
compartir datos comunes, lo que duplica la información en bases de datos
separadas. La posibilidad de multiplanta proporciona una sola base de datos de
Maximo y, al mismo tiempo, mantiene la compartición de datos y la separación de
datos, en función de las necesidades de su empresa.
No es necesario que utilice la posibilidad de multiplanta. Si su empresa es
relativamente pequeña y tiene un solo sistema de contabilidad de libro mayor,
puede considerar si tiene un motivo específico para utilizar la posibilidad de
multiplanta como, por ejemplo, si tiene múltiples instalaciones con operaciones de
mantenimiento diferentes. El requisito de implementación mínimo es crear una sola
organización con una sola planta, un conjunto de empresas y un conjunto de
artículos.
Cómo funciona la posibilidad de multiplanta
Las unidades básicas de una implementación de multiplanta son las organizaciones
y plantas. Una empresa puede tener múltiples organizaciones y cada organización
puede tener múltiples plantas. Las organizaciones y plantas son entradas virtuales
que pueden acomodar muchos tipos diferentes de prácticas empresariales. Las
organizaciones y plantas no necesariamente se corresponden con plantas o
instalaciones físicas.
Para utiliza la posibilidad de multiplanta, el administrador instala el software de
aplicación una vez y configura múltiples plantas que puede acceder al software y a
la base de datos de Maximo. Aunque se utiliza una base de datos individual, la
posibilidad de multiplanta proporciona independencia específica de la planta para
determinados tipos de datos. Por ejemplo, las diferentes plantas pueden compartir
la misma lista de distribuidores pero todavía mantener su orden de trabajo y sus
registros de inventario por separado.
La posibilidad de multiplanta crea un entorno que tiene las características
siguientes:
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1
v Todas las plantas utilizan la misma base de datos de Maximo.
v Todas las plantas utilizan la misma instancia del producto, que se ejecuta en un
servidor de aplicaciones.
v Los usuarios de cualquier planta pueden acceder a las aplicaciones utilizando un
navegador Web.
v Las diferentes plantas pueden mantener determinadas operaciones separadas, en
función de las necesidades de su empresa y de las restricciones de la
arquitectura de aplicaciones.
Plantas
Un planta suelen ser unas instalaciones de una organización donde se gestiona el
trabajo. Entre estas actividades figuran la gestión de los activos y las ubicaciones
físicas mediante programas de mantenimiento preventivas y órdenes de trabajo, la
gestión del inventario en almacenes, el procesamiento del reabastecimiento de
stocks y otras actividades relacionadas con la cadena de suministro.
No es necesario que una planta sea una ubicación física. Por ejemplo, puede
utilizar plantas de cualquiera de las maneras siguientes:
v Dos plantas pueden corresponder a dos instalaciones diferentes en dos países
diferentes.
v Dos plantas pueden corresponder a dos subdivisiones que desee mantener por
separado por motivos empresariales, aunque las plantas estén ubicadas dentro
de las mismas instalaciones.
v Varios instalaciones pueden corresponder a una sola planta porque todas
utilizan los mismos datos que el software de la aplicación trata como datos de
nivel de planta. Por ejemplo, todas las instalaciones utilizan los mismos datos de
orden de trabajo.
Organizaciones
Una organización es normalmente una entidad financiera de una empresa en la
que todas las transacciones financieras se mantienen en una moneda base. Cada
organización mantiene su propia cuenta de libro mayor, que está disponible para
todas las plantas pertenecientes a dicha organización.
En una empresa grande, también se pueden configurar varias funciones
empresariales como organizaciones distintas. Por ejemplo, una compañía puede
definir dos organizaciones: una para mantener sus propios activos y otra para
mantener los activos de sus clientes.
Valores del producto
Debe planificar los valores que define en el producto. Los valores se pueden
almacenar en el nivel del sistema, el nivel de la organización, el nivel de la planta
o el nivel de seguridad. En función de si define los valores dentro de la jerarquía,
los valores del producto pueden afectar el funcionamiento de muchas aplicaciones.
Valores de planta
Los valores permiten a cada planta de su organización utilizar distintas reglas de
negocio, dependiendo de los requisitos de cada organización.
La mayoría de los valores de planta se definen en la aplicación Organizaciones. La
mayoría de las opciones tienen valores predeterminados. Debe verificar que los
valores predeterminados correspondan a sus reglas de negocio y cambiarlos si es
necesario.
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Planificación para varias plantas
Tabla 1. Configuración de los valores de planta
Acción en la aplicación Organizaciones
Función
Opciones de orden de trabajo
Configure los valores de planta de las
órdenes de trabajo como, por ejemplo, la
numeración de las tareas.
Opciones de inventario
Configure los valores a nivel de planta del
inventario como, por ejemplo, determine
cómo se calculan los costes en cuestión.
Opciones de MP
Configure cómo programan las plantas el
mantenimiento planificado. Por ejemplo,
mediante la programación por prioridad o
frecuencia, o especificando con cuánto
adelanto se generan las órdenes de trabajo.
Opciones de SLA
Especifique cómo desea correlacionar los
acuerdos de nivel de servicio (SLA) con los
registros, por ejemplo, con uno o varios
SLA.
Configuración de autonumeración
Configure la autonumeración de las partes
numeradas a nivel de planta como, por
ejemplo, las órdenes de trabajo. Por ejemplo,
puede configurar números de inicio y
prefijos.
Valores de organización
Puede crear organizaciones y plantas en la aplicación Organizaciones. Asimismo,
puede configurar sus organizaciones utilizando las aplicaciones Organizaciones,
Plan contable, Tarifas de cambio y Calendarios.
Varias de las opciones de organización tienen valores predeterminados. Verifique
que los valores predeterminados correspondan a sus reglas de negocio y cámbielos
si es necesario.
Tabla 2. Tareas de configuración por aplicación
Aplicación
Ficha o acción
Plan contable
Función
Defina cuentas del libro mayor y las reglas de
configuración relacionadas con la validación de
código de las cuentas del libro mayor.
La mayoría de empresas importan sus códigos de
cuentas del libro mayor y utilizan esta aplicación
para ver la importación y configurar las reglas de
validación.
Configure las opciones adicionales del plan contable
mediante la configuración de la base de datos.
Tarifas de cambio
Configure y administre las tarifas de cambio de las
monedas que utilizan usted y sus distribuidores.
Calendarios
Defina calendarios, vacaciones, turnos y periodos de
trabajo para su empresa.
Estos datos se utilizan para la programación en otras
áreas del sistema.
Organizaciones
Ficha
Direcciones
Configure las direcciones de su empresa.
Planificación para varias plantas
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Tabla 2. Tareas de configuración por aplicación (continuación)
Aplicación
Ficha o acción
Función
Ficha Plantas
Cree plantas. Debe tener al menos una planta para
poder utilizar el sistema. Puede establecer opciones
administrativas adicionales para cada planta en una
parte distinta de la aplicación.
Acción
Opciones de
orden de
trabajo
Configure las opciones que utiliza su organización
para las órdenes de trabajo. Por ejemplo, configure
reglas de edición y configure informes de solicitudes
de anomalía y tiempo de inactividad.
Acción
Opciones de
inventario
Configure las opciones que utiliza su organización
para el inventario. Por ejemplo, especifique opciones
para los puntos de ruptura, los balances negativos y
las reglas de reposición.
Acción
Opciones de
diagrama árbol
Configure el aspecto de los menús de diagrama de
árbol.
Acción
Opciones de
plan de
seguridad
Especifica que el sistema muestra los riesgos de un
activo de trabajo en el cuadro de diálogo Seleccionar
riesgos.
Acción
Opciones de
OC
Configure las opciones de las órdenes de compra de
su organización. Por ejemplo, especifique las
opciones para convertir las solicitudes de compra en
órdenes de compra.
Acción
Opciones de
contrato
Asocie términos y condiciones con tipos de contrato.
Acción
Opciones de
impuestos
Configure las opciones de impuestos de su
organización, incluido cómo se calculan los
impuestos múltiples.
Configure opciones para las reglas de su
Acción
Opciones de
organización para los costes de mano de obra
OC de mano de externa, incluidos los informes de consumos reales y
requisitos de órdenes de compra.
obra
Acción
Opciones de
mano de obra
Configure opciones para los costes de mano de obra
en su organización, incluidos los informes de
consumos reales y requisitos de órdenes de compra.
Configure opciones para los procesos de flujo de
Acción
Opciones de
trabajo en su organización, incluidos los informes de
flujo de trabajo generación automatizada de órdenes de trabajo y
órdenes de compra.
Acción
Configuración
de
autonumeración
Configure la autonumeración de las partes
numeradas a nivel de organización como, por
ejemplo, los activos. Por ejemplo, puede configurar
números de inicio y prefijos. Esta acción facilita los
movimientos de una planta a otra.
Valores del sistema
Configure los valores en todo el sistema basándose en sus requisitos empresariales.
En este nivel, puede crear al menos una organización, código de moneda, conjunto
de partes y conjunto de empresas.
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Planificación para varias plantas
Tabla 3. Valores del sistema
Aplicación
Tareas
Configuración de la base de datos
Cree objetos y asócieles atributos. Puede
crear objetos o importar objetos a la base de
datos.
Configure la base de datos en modo de
administración o en modo de línea de
comandos.
Organizaciones
Defina organizaciones y plantas. Debe
definir, como mínimo, una organización y
una planta. Varias organizaciones y plantas
pueden compartir una sola base de datos.
Configurar la función Autonumerar:
especifique inicios y prefijos de autonúmeros
para los ID de registro exclusivos a nivel del
sistema.
Conjuntos
Crear conjuntos de partes y conjuntos de
empresas.
v Los conjuntos de partes son grupos de
partes que se comparten entre las
organizaciones para habilitar funciones
como, por ejemplo, la compartición de
inventarios.
v Los conjuntos de empresas son grupos de
distribuidores que se comparten entre las
organizaciones.
Códigos de moneda
Defina los códigos para representar las
monedas que utilizan usted y sus
distribuidores. Un código de moneda es la
moneda base. Defina tarifas de cambio si es
necesario.
Valores de seguridad
Puede configurar registros de usuario y grupos de seguridad para definir
diferentes niveles de acceso.
Tabla 4. Aplicaciones con valores de seguridad
Aplicación
Descripción
Grupos de seguridad
Un grupo de seguridad define los niveles de
acceso a los datos y las aplicaciones del
sistema.
Usuarios
Un registro de usuario define la apariencia y
el comportamiento del sistema para un
usuario. El registro debe tener un registro de
persona asociado. Puede mantener ambos
registros desde la aplicación Usuarios.
Un usuario debe ser miembro de al menos
un grupo para acceder a las aplicaciones del
sistema. No es necesario que los usuarios
obtengan acceso a ninguna planta en sus
grupos para acceder a los datos de las
aplicaciones a nivel de sistema.
Planificación para varias plantas
5
Cuándo se han de crear múltiples organizaciones y plantas
Cuando utilice la posibilidad de multiplanta, en primer lugar debe decidir si desea
configurar múltiples organizaciones. A continuación, para cada organización, debe
decidir si configurar múltiples plantas. Puede configurar múltiples plantas incluso
si su implementación únicamente tiene una organización.
Cuándo se han de crear múltiples organizaciones
Una organización se crea para identificar una entidad empresarial exclusiva a la
que pueden pertenecer una o varias plantas.
Tabla 5. Situaciones en las que puede crear múltiples organizaciones
Situación
Ejemplo
Recomendación
Una empresa tiene múltiples
entidades legales, cada una
de las cuales mantiene su
propia cuenta de libro
mayor.
Una empresa aeroespacial
tiene dos entidades legales:
International y North
American.
Cree una organización para
cada entidad legal.
Una empresa tiene múltiples
negocios. Las operaciones de
mantenimiento son
independientes entre sí y
tienen sus propias cuentas de
libro mayor.
Una empresa multinacional
grande tiene dos negocios:
una operación de utilidades
y una flota de vehículos.
Cree una organización para
cada negocio.
Una empresa tiene dos
departamentos diferentes,
uno que gestiona los activos
de TI y otro que gestiona los
activos de IBM® Maximo
Asset Management. Cada
departamento tiene un
conjunto exclusivo de
cuentas de libro mayor y
centros de coste.
Una empresa de fabricación Cree una organización para
cada departamento.
tiene un departamento de
instalaciones para
administrar los activos
generales y un departamento
de tecnología de información
para administrar los activos
de TI.
Cuándo se han de crear múltiples plantas
Generalmente se crean múltiples plantas dentro de una organización cuando desea
tener prácticas de administración de trabajos separadas. Cuando crea múltiples
plantas, cada planta puede mantener sus propias órdenes de trabajo, activos,
inventario y órdenes de mantenimiento preventivo.
Tabla 6. Situaciones en las que puede crear múltiples plantas
6
Situación
Ejemplo
Una empresa tiene una
organización North
American con instalaciones
en varias ciudades, cada una
de las cuales tiene
operaciones de
mantenimiento
independientes.
Una empresa aeroespacial
Cree una planta para cada
tiene instalaciones en Boston, instalación.
Chicago y Denver.
Planificación para varias plantas
Recomendación
Tabla 6. Situaciones en las que puede crear múltiples plantas (continuación)
Situación
Ejemplo
Recomendación
Una empresa de servicios
mantiene activos en las
instalaciones situadas en
varios países. La empresa
maneja diferentes monedas
pero utiliza un sistema de
libro mayor con una sola
moneda base.
Una empresa multinacional
grande tiene instalaciones en
Perú, Chile y Argentina.
Cree una sola organización y,
a continuación, cree una
planta para cada instalación.
Una empresa tiene
operaciones de
mantenimiento que se llevan
a cabo en múltiples
instalaciones, pero solo
algunas de las instalaciones
utilizan el mismo inventario
y órdenes de pedido.
Una empresa de fabricación
tiene tres ubicaciones en el
estado de Ohio y todas ellas
comparten el mismo
inventario y órdenes de
trabajo. Dos instalaciones
diferentes de otro estado no
utilizan los mismos datos
que las instalaciones de Ohio
y tampoco utilizan los
mismos datos entre sí.
Cree una planta para las tres
instalaciones de Ohio, a
continuación, cree una planta
diferente para cada una de
las otras instalaciones.
Niveles de la jerarquía
Los sistemas, organizaciones y sitios forman una jerarquía que le guía por el
proceso de utilización y configuración del producto de modo que se ajuste a su
organización. Cuando crea una organización, como mínimo, crea una planta.
Las aplicaciones almacenan datos en niveles diferentes de una implementación de
múltiples plantas. Las siguientes definiciones describen los tipos de niveles que se
pueden producir en una implementación con más de una planta:
Nivel del sistema
Un sistema es una instancia individual de una base de datos. Un solo
sistema puede contener uno o varios conjuntos, organizaciones y plantas.
Conjunto
Los conjuntos existen por debajo del nivel del sistema pero por encima del
nivel de organización. Esta configuración permite que múltiples
organizaciones compartan datos de la empresa y de los artículos. Cada
organización puede tener un solo conjunto de empresas y un conjunto de
artículos. Cada conjunto lo puede compartir más de una organización.
Organización
Una organización identifica una entidad lega exclusiva. Una corporación
de gran tamaño puede tener diferentes organizaciones para diferentes
empresas. Una corporación también puede agrupar los recursos que existen
en un continente o país dentro de una organización. Pueden haber muchas
organizaciones en una sola base de datos.
Planta Una planta identifica una ubicación de trabajo como, por ejemplo, una
planta o una instalación. Una planta es una división dentro de una
organización que mantiene determinados datos de forma independiente de
las otras plantas. También puede utilizar las plantas para administrar la
seguridad y proporcionar a los usuarios diferentes derechos en las
diferentes plantas.
Planificación para varias plantas
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Ejemplo de una empresa de utilidades
Una empresa de utilidad es propietaria de varias plantas de energía, tres plantas
de tratamiento de aguas y dos sistemas de distribución de agua.
v El nivel del sistema hace referencia a toda la empresa de utilidades.
v Las organizaciones de la empresa se agrupan en las plantas de energía,
tratamiento de aguas y las instalaciones de distribución de agua.
v Cada organización tiene varias plantas que realizan el seguimiento del
inventario por separado. Las plantas son las plantas de energía individuales, las
plantas de tratamiento y los sistemas de distribución de agua.
La figura siguiente muestra una jerarquía de ejemplo de sistemas, organizaciones y
plantas de una empresa de utilidades.
Figura 1. Jerarquía de sistemas, organizaciones y plantas de ejemplo
Niveles de almacenamiento de datos
Los datos de aplicaciones se almacenan en los siguientes cuatro niveles: empresa,
conjunto, organización y planta. Los datos que puede ver y utilizar depende del
nivel en el que se almacenan los datos y si el usuario forma parte de una
organización o planta que puede acceder a los datos.
nivel de empresa
Una empresa representa una sola instancia de la base de datos de Maximo. Los
datos que se almacenan en el nivel de empresa, al que a veces se le denomina
nivel del sistema, están disponibles para todas las organizaciones y plantas de la
empresa. Una empresa puede tener múltiples organizaciones y cada organización
puede tener múltiples plantas.
Cuando una aplicación almacena datos en el nivel de empresa, los datos son
exclusivos para toda la implementación. Un identificador de un registro en una
aplicación de nivel de empresa sólo se puede utilizar una vez para dicha
aplicación. Por ejemplo, en la aplicación Persona, si existe un registro de persona
con el identificador 12345, entonces ninguna otra persona de ninguna organización
o planta puede utilizar el identificador 12345.
Nivel de conjunto
El nivel de conjunto es una categoría por debajo del nivel de empresa pero por
encima del nivel de organización. El nivel de conjunto permite que múltiples
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Planificación para varias plantas
organizaciones utilicen los mismos datos de partes y datos de distribuidores. Los
datos de partes se almacenan en un conjunto de partes. Los daos de distribuidores
se almacenan en un conjunto de empresa.
Una empresa puede tener múltiples conjuntos de partes y conjuntos de empresas
pero cada organización solamente puede utilizar un conjunto de empresa y un
conjunto de partes. Varias organizaciones pueden utilizar el mismo conjunto de
partes o conjunto de empresas.
Por ejemplo, una empresa de utilidades es propietaria de varias plantas de energía
y varias instalaciones de tratamiento de aguas. Las prácticas de negocio de las
plantas de energía son similares pero difieren de las de las instalaciones de
tratamiento de agua. Puede crear un conjunto de partes y un conjunto de empresas
para que los utilicen las organizaciones de las plantas de energía. A continuación,
puede crear un conjunto de partes y un conjunto de empresas diferentes para que
los utilicen las organizaciones de tratamiento de agua.
Nivel de organización
Las organizaciones y plantas corresponden a las divisiones lógicas de la empresa.
Una organización contiene una o varias plantas.
Si una aplicación almacena datos en el nivel de organización, entonces todas las
plantas de dicha organización pueden acceder y utilizar los mismos datos desde
dicha aplicación. Para las aplicaciones de nivel de organización, las diferentes
organizaciones pueden mantener los datos separados.
Por ejemplo, la aplicación Plan contable es una aplicación de nivel de organización.
Dos organizaciones puede mantener cuentas de libro mayor separadas para cada
una de ellas. El corolario es que las diferentes organizaciones pueden utilizar el
código de cuenta de libro mayor idéntico para hacer referencia a las diferentes
cuentas. Por ejemplo, el código de cuenta 2000-300-400 puede identificar una
cuenta de débito de impuestos en una organización y una cuenta de gastos en otra
organización.
Nivel de planta
Una planta es una división dentro de una organización que mantiene
determinados tipos de datos de forma independiente de las otras plantas. Por
ejemplo, la aplicación Activos es una aplicación de nivel de planta. El mismo
número de activos puede identificar una bomba en una planta y un ordenador en
otra planta. Las aplicaciones de nivel de planta principalmente se ocupan de las
actividades de administración de trabajo.
También se utilizan plantas para administrar la seguridad. Puede ofrecer a los
usuarios diferentes derechos en diferentes plantas. Por ejemplo, un usuario con
responsabilidad de administración en una planta puede necesitar derechos
completos para la aplicación Seguimiento de órdenes de trabajo de dicha planta. El
mismo usuario puede necesitar únicamente ver los datos de la orden de trabajo en
otra planta.
Aplicaciones y sus niveles de almacenamiento de datos
Los registros deben ser exclusivos en el nivel de almacenamiento de datos. Por
ejemplo, la aplicación Scripts de automatización almacena datos en el nivel de
Planificación para varias plantas
9
empresa, por lo que no puede tener dos scripts con los mismos identificadores en
una empresa. Algunas aplicaciones, como la aplicación Planes de trabajo, pueden
almacenar datos a varios niveles.
Tabla 7. Aplicaciones y niveles de almacenamiento de datos
Aplicación
Acciones
nivel de
empresa
Nivel de
conjunto
Nivel de
organización
X
Actividades y
tareas
Diseñador de
aplicaciones
X
X
Plantillas de
activos
X
Activos
X
Administrador
de asignaciones
X
Scripts de
automatización
X
Tablón de
anuncios
X
Calendarios
X
Catálogos
Los activos se definen a nivel
de planta. Sin embargo, un
usuario puede despachar partes
desde un almacén situado en
una planta a un activo situado
en otra planta. El usuario debe
tener acceso a las dos plantas,
las cuales deben pertenecer a la
misma organización.
Conjunto
de partes
Pedidos de
catálogo
X
Solicitudes de
compra de
catálogo
X
Plan contable
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Nivel
de
planta Notas
X
Tipos de AC
X
Clasificaciones
X
Informe Cognos
X
X
X
Las clasificaciones existen a
nivel de empresa, pero se
pueden restringir a una
organización o planta concretas.
Códigos de
artículo
Conjunto
de partes
Elemento de menú
Maestro de
empresas
Conjunto
de
empresas
Los registros del maestro de
empresa se definen a nivel del
conjunto de empresas, y son
exclusivos en dicho nivel.
Planificación para varias plantas
Tabla 7. Aplicaciones y niveles de almacenamiento de datos (continuación)
Aplicación
nivel de
empresa
Nivel de
conjunto
Empresas
Plantillas de
comunicación
Nivel de
organización
X
Los registros de empresa se
definen a nivel de organización.
Sin embargo, son exclusivos a
nivel de conjunto de empresas.
Debe existir un registro de
empresa en la aplicación
Maestro de empresas para
poderlo definir para una
organización.
X
Códigos de
condición
Conjunto
de partes
Todas las partes habilitadas
para condiciones de un
conjunto de partes pueden
utilizar los códigos.
Supervisión de
condiciones
X
Administrador
de expresiones
condicionales
X
Artículos de
configuración
X
Valores de
conversión
Crear
interacciones
Nivel
de
planta Notas
Conjunto
de partes
Los puntos de supervisión de
condiciones se definen en un
activo o una ubicación y, por lo
tanto, solo son accesibles en la
planta en la que se ha definido
el activo o la ubicación.
Todas las partes habilitadas
para condiciones de un
conjunto de partes pueden
utilizar los códigos.
X
Cuadrillas
X
Tipos de
cuadrilla
X
Administración
de costes
X
Especialidades
X
Crear solicitudes
Crear solicitudes
de servicio
X
Configuración de
tarea cron
X
Códigos de
moneda
X
Configuración de
la base de datos
X
Información de
la base de datos
X
X
X
Las transacciones pueden
residir a nivel de empresa,
organización o planta.
X
Las transacciones pueden
residir a nivel de empresa,
organización o planta.
Todas las plantas y
organizaciones pueden acceder
a códigos de moneda.
Planificación para varias plantas
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Tabla 7. Aplicaciones y niveles de almacenamiento de datos (continuación)
Aplicación
nivel de
empresa
Dominios
X
Configuración de
interacción de
correo electrónico
X
Escuchas de
correo electrónico
X
Puntos finales
X
Servicios
empresariales
X
Escalabilidades
X
Nivel de
conjunto
X
Tarifas de cambio
Sistemas externos
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Todas las plantas de la
organización en las que se haya
definido tarifas de cambio
pueden acceder a las tarifas de
cambio.
X
Los problemas, las causas y las
soluciones asociados con
códigos de anomalía también se
definen a nivel de organización
y son exclusivos en dicho nivel.
X
X
X
Las precauciones asociadas con
los riesgos se definen a nivel de
planta.
X
Inventario
X
Uso de
inventario
X
Incidencias
Planificación para varias plantas
Los dominios se definen a nivel
de empresa, pero los valores
individuales se pueden
restringir a una organización o
planta.
X
Conjunto
de partes
Riesgos
Interacciones
X
X
Opciones de
tramitación
Búsqueda global
Nivel
de
planta Notas
X
Códigos de
anomalía
Funciones
Nivel de
organización
X
Las partes de un almacén se
definen a nivel de planta. Las
partes se pueden transferir de
un almacén de una planta a un
almacén de otra planta, siempre
que las dos plantas pertenezcan
a la misma organización o las
organizaciones de las dos
plantas utilicen el mismo
conjunto de partes.
Las incidencias se definen a
nivel de empresa. La incidencia
puede especificar un activo o
una ubicación de cualquier
planta. La incidencia también se
puede gestionar en cualquier
planta (no únicamente en la
planta especificada para el
activo o la ubicación).
Tabla 7. Aplicaciones y niveles de almacenamiento de datos (continuación)
Aplicación
nivel de
empresa
Módulos de
integración
X
Canales de
invocación
X
Nivel de
conjunto
Nivel de
organización
Nivel
de
planta Notas
Facturas
X
Despachos y
transferencias
X
Maestro de
artículos
Conjunto
de partes
Planes de trabajo
X
Administrador
KPI
X
Visor de KPI
X
Las partes se definen a nivel de
conjunto de partes y los
identificadores son exclusivos
en dicho nivel. Una
organización solo puede utilizar
un conjunto de partes, y todas
las plantas de dicha
organización pueden acceder a
todas las partes definidas en
dicho conjunto.
X
Mano de obra
X
Contratos de
tarifa de mano
de obra
X
Informes de
mano de obra
Inicio contextual
X
Los planes de trabajo se pueden
definir a nivel de empresa,
nivel de organización o nivel de
planta. Cuando un plan de
trabajo se define a nivel de
empresa, el identificador es
exclusivo en dicho nivel.
Ningún otro plan de trabajo a
nivel de planta o de
organización puede tener el
mismo identificador. Cuando
un plan de trabajo se define a
nivel de organización, el
identificador es exclusivo en
dicho nivel. Ningún otro plan
de trabajo a nivel de planta de
la organización puede tener el
mismo identificador.
Todas las plantas de la
organización en las que se
hayan creado los contratos
pueden acceder a los contratos
de tarifa de mano de obra.
X
X
Planificación para varias plantas
13
Tabla 7. Aplicaciones y niveles de almacenamiento de datos (continuación)
Aplicación
nivel de
empresa
Nivel de
organización
Nivel
de
planta Notas
X
Contratos de
arrendamiento/
alquiler
Aunque los contratos de
arrendamiento/alquiler se
definen a nivel de organización,
debe especificar explícitamente
las plantas a las que se aplica
un contrato de
arrendamiento/alquiler
mediante la acción Autorizar
plantas. Las plantas deben
pertenecer a la organización en
la que se ha creado el contrato
o a la organización que utiliza
el mismo conjunto de partes y
conjunto de empresas que la
organización en la que se ha
creado el contrato.
Ubicaciones
X
Desconexión/
Rotulación de
seguridad
X
Registro
X
Operaciones de
gestión lógica
X
Contratos marco
MP maestro
X
X
Mapas
14
Nivel de
conjunto
X
Seguimiento de
mensajes
X
Planificación para varias plantas
Aunque los contratos marco se
definen a nivel de organización,
debe especificar explícitamente
las plantas a las que se aplica
un contrato marco mediante la
acción Autorizar plantas. Las
plantas deben pertenecer a la
organización en la que se ha
creado el contrato o a la
organización que utiliza el
mismo conjunto de partes y
conjunto de empresas que la
organización en la que se ha
creado el contrato.
Los registros de MP de
cualquier planta se pueden
asociar con un MP maestro.
X
Nuevo proceso
de mensajes
Aunque las ubicaciones se
definen a nivel de planta, un
usuario puede despachar partes
desde un almacén de una
planta a una ubicación de otra
planta. El usuario debe tener
acceso a las dos plantas, las
cuales deben pertenecer a la
misma organización.
Tabla 7. Aplicaciones y niveles de almacenamiento de datos (continuación)
Aplicación
nivel de
empresa
Nivel de
conjunto
Nivel de
organización
Nivel
de
planta Notas
Grupos de
medidores
X
Las partes, los activos y las
ubicaciones que se han definido
pueden acceder a todos los
medidores definidos en la
aplicación Grupos de
medidores. Las partes, los
activos y las ubicaciones que se
han definido pueden acceder a
todos los medidores definidos
en la aplicación Medidores.
Medidores
X
Las partes, los activos y las
ubicaciones que se han definido
pueden acceder a todos los
medidores definidos en la
aplicación Grupos de
medidores. Las partes, los
activos y las ubicaciones que se
han definido pueden acceder a
todos los medidores definidos
en la aplicación Medidores.
Colecciones de
migración
X
Grupos de
migración
X
Gestor de
migración
X
Estructuras de
objetos
X
Catálogo de
ofertas
Conjunto
de partes
Ofertas
Conjunto
de partes
Organizaciones
X
Proveedores
OSLC
X
Recursos OSLC
X
Personas
X
Grupo de
personas
X
X
X
Precauciones
X
Mantenimiento
preventivo
X
Matriz de
prioridad
X
Solicitudes de
proceso
X
Canales de
publicación
X
Los registros de grupos de
personas se definen a nivel de
empresa y los identificadores
son exclusivos en dicho nivel.
Los grupos de personas
contienen registros de personas,
que se pueden restringir a una
planta o una organización.
Planificación para varias plantas
15
Tabla 7. Aplicaciones y niveles de almacenamiento de datos (continuación)
Aplicación
nivel de
empresa
Contratos de
compra
Nivel de
organización
Nivel
de
planta Notas
X
Aunque los contratos de
compra se definen a nivel de
organización, debe especificar
explícitamente las plantas a las
que se aplica un contrato de
compra mediante la acción
Autorizar plantas. Las plantas
deben pertenecer a la
organización en la que se ha
creado el contrato o a la
organización que utiliza el
mismo conjunto de partes y
conjunto de empresas que la
organización en la que se ha
creado el contrato.
Órdenes de
compra
X
Puede crear órdenes de compra
(internas y externas) para los
almacenes que pertenecen a la
planta en la que crea la orden
de compra. Para una orden de
compra externa, puede solicitar
partes para almacenes de varias
plantas, siempre que la planta
de la orden de compra y todas
las plantas de los almacenes
pertenezcan a la misma
organización. Al crear una
orden de compra interna, puede
solicitar partes de un almacén
que pertenezca a una planta
distinta de la planta en la que
crea la orden de compra,
siempre que las dos plantas se
encuentren en la misma
organización o que las
organizaciones para las dos
plantas utilicen el mismo
conjunto de partes.
Solicitudes de
compra
X
Puede crear solicitudes de
compra (internas y externas)
para los almacenes que
pertenecen a la planta en la que
crea la solicitud. Al crear una
solicitud de compra interna,
puede solicitar partes de un
almacén que pertenezca a una
planta distinta de la planta en
la que crea la solicitud de
compra, siempre que las dos
plantas se encuentren en la
misma organización o que las
organizaciones para las dos
plantas utilicen el mismo
conjunto de partes.
Calificaciones
X
Informes rápidos
X
Recepción
X
Liberación de
registros
X
Relaciones
16
Nivel de
conjunto
Planificación para varias plantas
X
Tabla 7. Aplicaciones y niveles de almacenamiento de datos (continuación)
Aplicación
nivel de
empresa
Nivel de
conjunto
Nivel de
organización
Solicitud de
cotizaciones
Nivel
de
planta Notas
X
Administración
de informes
X
Visor de
informes
X
Planes de
respuesta
X
Funciones
X
Rutas
X
Planes de
seguridad
X
Buscar soluciones
X
Grupo de
seguridad
X
X
Direcciones de
servicio
X
Únicamente los activos y las
ubicaciones que pertenecen a la
planta especificada pueden
formar parte de la ruta. Los
planes de trabajo que se
especifiquen deben pertenecer a
la planta para la ruta o estar a
nivel de empresa.
Las transacciones pueden
residir a nivel de empresa,
organización o planta.
X
Tramitación de
servicio
Conjunto
de partes
Grupos de
servicios
Conjunto
de partes
Artículo de
servicio
Conjunto
de partes
Acuerdos de
nivel de servicio
X
Solicitudes de
servicio
X
Los artículos de servicio se
definen a nivel de conjunto de
partes y los identificadores son
exclusivos en dicho nivel. Una
organización solo puede utilizar
un conjunto de partes, y todas
las plantas de dicha
organización pueden acceder a
todos los artículos de servicio
definidos en dicho conjunto.
Los registros de SLA se pueden
definir a nivel de empresa,
nivel de organización o nivel de
planta. El identificador de SLA
es exclusivo a nivel de empresa.
X
X
Las solicitudes de servicio se
definen a nivel de empresa. La
solicitud de servicio puede
especificar un activo o una
ubicación de cualquier planta.
La solicitud de servicio también
se puede gestionar en cualquier
planta (no únicamente en la
planta especificada para el
activo o la ubicación).
Planificación para varias plantas
17
Tabla 7. Aplicaciones y niveles de almacenamiento de datos (continuación)
Aplicación
nivel de
empresa
Búsqueda de
Service Request
Manager
X
Conjuntos
X
Nivel de
conjunto
Nivel de
organización
Recepción del
envío
X
Vista de licencia
de software
X
Soluciones
X
Herramientas en
existencias
X
Almacenes
Propiedades del
sistema
X
Plantillas de
tickets
X
Regla de huso
horario
X
Herramientas
18
X
Elemento de menú
X
Todas las plantas de la
organización en las que se
hayan creado términos y
condiciones pueden acceder a
los términos y condiciones.
X
Términos y
condiciones
Las plantillas de tickets pueden
contener planes de trabajo de
cualquier nivel.
Conjunto
de partes
Unidades de
medida
X
Usuarios
X
Las herramientas se definen a
nivel de conjunto de partes y
los identificadores son
exclusivos en dicho nivel. Una
organización solo puede utilizar
un conjunto de partes, y todas
las plantas de dicha
organización pueden acceder a
todas las herramientas
definidas en dicho conjunto.
Elemento de menú
Ver solicitudes
de catálogo
X
Ver borradores
X
Ver solicitudes
X
Ver solicitudes
de servicio
Planificación para varias plantas
Las herramientas se pueden
transferir de un almacén de una
planta a un almacén de otra
planta, siempre que las dos
plantas pertenezcan a la misma
organización o las
organizaciones de las dos
plantas utilicen el mismo
conjunto de partes.
X
Códigos de
impuesto
Inquilinos
Nivel
de
planta Notas
X
X
X
Las transacciones pueden
residir a nivel de empresa,
organización o planta.
Tabla 7. Aplicaciones y niveles de almacenamiento de datos (continuación)
Aplicación
nivel de
empresa
Nivel de
conjunto
Nivel de
organización
Nivel
de
planta Notas
Ver carritos de
compras
X
Ver plantillas
X
Contratos de
garantía
Biblioteca de
servicios web
X
Aunque los contratos de
garantía se definen a nivel de
organización, debe especificar
explícitamente las plantas a las
que se aplica un contrato de
garantía mediante la acción
Autorizar plantas. Las plantas
deben pertenecer a la
organización en la que se ha
creado el contrato o a la
organización que utiliza el
mismo conjunto de partes y
conjunto de empresas que la
organización en la que se ha
creado el contrato.
X
X
Seguimiento de
órdenes de
trabajo
Vista del trabajo
X
Administración
de flujo de
trabajo
X
Diseñador de
flujo de trabajo
X
Compartición de datos entre organizaciones
Los conjuntos le permiten compartir datos entre organizaciones. Un conjunto de
artículos permite a las organizaciones compartir datos de artículos como, por
ejemplo, el inventario. Un conjunto de empresas permite a las organizaciones
compartir información de distribuidores.
Conjuntos de artículos y compartición de datos entre
organizaciones
Los conjuntos de artículos agrupan información relacionada con activos, materiales,
repuestos, artículos de servicio y herramientas. Los registros creados en la
aplicación Maestro de artículos se almacenan en el nivel de conjunto. Puede
especificar un identificador exclusivo, asignar propiedades y agregar el artículo al
inventario de una o múltiples plantas.
Artículos de inventario y activos compartidos entre
organizaciones
Cuando crea un registro de maestro de artículos, se convierte en parte del conjunto
de artículos de la organización a la que pertenece la planta predeterminada para
los nuevos registros. Los artículos son exclusivos dentro del conjunto. Dado que
Planificación para varias plantas
19
puede asignar el mismo conjunto de artículos a múltiples organizaciones, puede
utilizar las mismas definiciones de artículos para todas las plantas de dichas
organizaciones.
Utilizar los conjuntos de artículos proporciona las siguientes ventajas:
v Puede transferir artículos entre organizaciones.
v Puede estandarizar su definición de artículos, para que todas las organizaciones
y sus plantas compartan el mismo catálogo de artículos y estructura de
ensamblaje de artículos.
v La aplicación Maestro de artículos proporciona un catálogo de artículos a partir
del cual puede configurar el inventario en múltiples plantas.
Si más de una organización de su empresa requiere su propia definición de
artículos, puede crear múltiples conjuntos de artículos. Puede asignar un conjunto
de artículos separado a cada organización o a cada grupo de organizaciones que
desea que comparta la misma definición de artículo.
La figura siguiente ilustra un ejemplo de una empresa con tres organizaciones y
ocho plantas. Dos organizaciones y sus seis plantas comparten el mismo conjunto
de artículos. La tercera organización tiene su propio conjunto de artículos.
Figura 2. Dos organizaciones pueden compartir un conjunto de artículos
Artículos de servicio y herramientas compartidas entre
organizaciones
Los registros de artículos de servicio y herramientas también se almacenan en el
nivel de conjunto de artículos. Los artículos de servicio y herramientas son
exclusivas del conjunto de artículos. Cualquier organización asignada al conjunto
de artículos puede utilizar los registros de artículos de servicio y herramienta del
conjunto de artículos.
Algunos de los datos de un registro de artículos de servicio pueden ser específicos
de una organización o planta individual. Por ejemplo, las empresas listadas en la
ventana Distribuidores están en el nivel de organización.
Conjuntos de empresas y distribuidores compartidos entre
organizaciones
La aplicación Maestro de empresas, en la que mantiene una lista maestra de
distribuidores, almacena los datos en el conjunto de empresas. Los distribuidores
20
Planificación para varias plantas
con los que mantiene relaciones comerciales son exclusivos dentro del conjunto de
empresas. Una o varias organizaciones pueden compartir el mismo conjunto de
empresas.
Utilizar los conjuntos de empresas proporciona las siguientes ventajas:
v Puede estandarizar la lista de distribuidores aprobados.
v Puede crear contratos globales que pueden compartir múltiples organizaciones.
La relación entre la aplicación Maestro de empresas y las aplicaciones Empresas es
como la relación entre la aplicación Maestro de artículos y la aplicación Inventario.
En la aplicación Maestro de empresas, crea un catálogo de empresas y asocia las
empresas individuales con organizaciones específicas. En la aplicación Empresas,
que almacena datos en el nivel de organización, los usuarios pueden acceder a la
información de distribuidores asociada a su organización.
Los registros de empresas y los registros del maestro de empresas tienen muchos
campos en común. Un usuario puede editar estos campos en la aplicación
Empresas sin modificar los valores de la aplicación Maestro de empresas. Por
ejemplo, aunque en el campo Modo de envío del registro Maestro de empresas
puede haber un transportista, una de las organizaciones que utiliza dicho conjunto
de empresas puede especificar un distribuidor diferente.
Cuando crea un conjunto de empresas en la aplicación Conjuntos, tiene la opción
de añadir automáticamente las empresas a la aplicación Maestro de empresas. De
forma predeterminada, esta opción no está habilitada, lo que significa que los
usuarios deben especificar manualmente las nuevas empresas en la aplicación
Maestro de empresas. No obstante, puede habilitar las opciones de modo que se
agregue automáticamente el registro en la aplicación Maestro de empresas.
Aplique un conjunto de empresas a una o más organizaciones. Si una organización
requiere su propia lista de distribuidores y contratos, puede crear un conjunto de
empresas separado.
La figura siguiente ilustra un ejemplo de una empresa con tres organizaciones y
ocho plantas. Dos organizaciones y sus cinco plantas, comparten la misma planta
de empresas. La tercera organización tiene su propio conjunto de empresas.
Figura 3. Las organizaciones pueden compartir un conjunto de empresas
Los conjuntos de artículos y los conjuntos de empresas son independientes entre sí.
La figura siguiente ilustra este ejemplo. Existen cuatro organizaciones y ocho
Planificación para varias plantas
21
plantas. Las organizaciones 1 y 2 comparten el conjunto de artículos 1. Las
organizaciones 3 y 4 comparten el conjunto de artículos 2. Las organizaciones 1 y 2
tienen su propio conjunto de empresas cada una. Las organizaciones 3 y 4
comparten el conjunto de empresas 3.
Figura 4. Las organizaciones pueden compartir un conjunto de empresas mientras tienen conjuntos de empresas
separados
Compartición de datos selectiva
Las aplicaciones que pueden almacenar datos en los niveles de empresa,
organización y planta, generalmente almacenan los datos en el nivel de planta de
forma predeterminada. Almacenar los datos en el nivel de organización significa
que todas las plantas de la organización pueden utilizar los datos. Almacenar los
datos en el nivel de planta restringe los datos a la planta especificada.
aplicación Planes de seguridad
Cuando crea un plan de trabajo, puede especificar una organización, una planta o
ninguna de las dos cosas. Si no especifica ninguna, el plan de trabajo se almacena
en el nivel de empresa, lo que hace que esté disponible para todas las plantas y
organizaciones. Si especifica una organización, el plan de trabajo está disponible
para todas las plantas dentro de la organización pero otras organizaciones no
pueden acceder al mismo. Si especifica una planta, el plan de trabajo sólo está
disponible para dicha planta y otras plantas no pueden acceder al mismo.
Cuando crea planes de trabajo a nivel de empresa, también tiene la opción de
especificar tareas específicas de la organización o tareas específicas de la planta,
mano de obra, materiales, servicios y herramientas. Las tareas específicas de la
organización como, por ejemplo, los registros de mano de obra, se copian
únicamente en las órdenes de trabajo que se crean en una planta perteneciente a
dicha organización. Las tareas específicas de la planta solamente se copian en
aquellas órdenes de trabajo creadas en dicha planta.
Aplicación Clasificaciones
De forma predeterminada, los registros de clasificaciones están en el nivel de
empresa y pueden acceder a los mismos todas las organizaciones y plantas. No
obstante, si agrega un nuevo registro de clasificación, tiene la opción de especificar
22
Planificación para varias plantas
una organización o planta pero únicamente si la casilla de verificación Artículos de
la sección Utilizar con no está seleccionada. Cualquier clasificación utilizada con
artículos debe estar en el nivel de empresa.
Del mismo modo, puede agregar clasificaciones de nivel inferior. Si la clasificación
de nivel superior se almacena en el nivel de empresa, puede restringir la
clasificación de nivel inferior a una organización o planta. Pero si la clasificación de
nivel superior está restringida a una organización o planta, todos los niveles
inferiores deben estar restringidos al nivel más bajo de la clasificación de nivel
superior. Por ejemplo, si la clasificación de nivel superior está restringida a una
organización, la clasificación de nivel inferior se puede restringir adicionalmente a
una planta específica. Si la clasificación de nivel superior está restringida a una
planta, todos los niveles inferiores deben estar restringidos a dicha planta.
Aplicación Dominios
La aplicación Dominios le permite crear varios tipos de dominios, incluidos
campos cruzados y listas de valores. De forma predeterminada, los dominios se
aplican al nivel de empresa y todas las plantas pueden acceder a ellas. Tiene la
opción de aplicar los valores de dominio a una organización o planta concreta.
El dominio de sinónimos funciona desde otros tipos de dominio cuando especifica
una organización o planta para un valor de dominio:
v Para un dominio de sinónimos, si agrega un valor nuevo y especifica una
organización o planta, los registros de dicha organización o planta que acceden a
dicho dominio muestran el valor nuevo y también los valores de nivel
empresarial existentes. Este comportamiento se produce porque los dominios de
sinónimos forman parte del producto y tienen reglas empresariales existentes.
No puede agregar nuevos dominios de sinónimos, únicamente los nuevos
valores de sinónimos.
v Para otros tipos de dominio, después de especificar una organización o planta
para un valor de un dominio, los registros de dicha organización no planta ya
no tienen acceso a los valores de dicho dominio que no tengan una organización
o planta especificada. Por lo tanto, el método recomendado para los dominios
que no son de sinónimos es dejar los campos Organización y Planta vacíos para
todos los valores de un dominio o especificar una organización o planta para
todos los valores del dominio.
Aplicación Grupos de personas
Los grupos de personas se aplican en el nivel de empresa y todas las plantas
pueden acceder a los mismos pero puede restringir personas individuales del
grupo a organizaciones o plantas concretas. Cuando agrega una persona a un
grupo de personas, puede especificar una organización o planta para dicha
persona. Puede agregar varias filas para la misma persona para especificar
múltiples plantas u organizaciones. Si agrega múltiples filas, debe utilizar múltiples
plantas o múltiples organizaciones. No puede utilizar una combinación de plantas
y organizaciones.
Planificación para varias plantas
23
Transacciones que implican múltiples plantas en aplicaciones de nivel
de planta
Las aplicaciones que almacenan datos a nivel de planta requieren que el campo de
identificador de cada registro sea exclusivo dentro de la planta. No obstante, se
puede utilizar un identificador dentro de otras plantas y organizaciones. Solamente
los usuarios que tienen permiso para la planta y la aplicación pueden ver los
registros.
Se pueden realizar las transacciones en las que participan múltiples plantas en
aplicaciones que almacenan datos a nivel de planta.
Solicitudes de compra
Puede crear una solicitud de compra en una planta que solicita artículos de un
almacén de una planta diferente. La planta del almacén debe pertenecer a la
misma organización que la planta solicitante o la planta solicitante y la planta
suministradora deben pertenecer a las organizaciones que comparten el mismo
conjunto de artículos.
Órdenes de compra
Puede crear una solicitud de compra interna en una planta que solicite partes de
un almacén de una planta diferente. La planta del almacén debe pertenecer a la
misma organización que la planta solicitante o la planta solicitante y la planta
suministradora deben pertenecer a las organizaciones que comparten el mismo
conjunto de artículos.
Para facilitar las compras centralizadas, el sistema le permite crear una orden de
compra en una planta que solicita artículos de un almacén de una planta diferente.
El almacén debe pertenecer a una planta que está en la misma organización que la
planta en la que crea la orden de compra.
Transferencias de activos
Puede transferir los activos de una planta a otra. La planta de destino puede
pertenecer a una organización diferente si el activo no es un activo rotativo.
si el activo es rotativo, las organizaciones para las plantas de origen y destino
deben compartir el mismo conjunto de artículos. Si la planta a la que desea mover
el activo ya tiene un activo con el mismo identificador de activo, el sistema le pide
que asigne otro identificador al activo que va a mover.
Despachos
Puede despachar un artículo desde un almacén de la planta A, por ejemplo, para
una orden de trabajo creada en la planta B. Cuando realiza esta transacción debe
tener acceso a las dos plantas y al almacén. Las dos plantas deben pertenecer a la
misma organización.
Si necesita despachar un artículo a una planta de una organización diferente, debe
utilizar la posibilidad de transferencia interna para transferir el artículo y luego
despachar el artículo.
24
Planificación para varias plantas
Planificación del trabajo
Puede especificar el almacén desde el que obtiene un artículo. La planta del
almacén puede ser diferente de la planta de la orden de trabajo si las dos plantas
pertenecen a la misma organización y tiene acceso a las dos plantas.
Limitaciones durante la configuración de las opciones de la aplicación
Organizaciones
A excepción de los valores del sistema y de los valores de numeración automática,
las opciones se aplican a nivel de organización o a nivel de sitio,
independientemente del nivel en que la aplicación almacena los datos. Incluso si
una aplicación almacena los datos en el nivel de aplicación, puede tener valores
que se aplican en el nivel de organización.
Por ejemplo, la aplicación Seguimiento de órdenes de trabajo almacena los datos en
el nivel de aplicación. No obstante, las reglas de edición para la aplicación
Seguimiento de órdenes de trabajo se aplican en el nivel de organización. Todos las
plantas de una organización utilizan las mismas reglas de edición. La aplicación
Mantenimiento preventivo almacena los datos en el nivel de aplicación y sus
opciones también se aplican en el nivel de aplicación.
Si puede seleccionar o especificar una planta en un cuadro de diálogo de opciones,
entonces los valores se aplican en el nivel de planta. Cuando configura una lista de
plantas en un cuadro de diálogo, todas las plantas pertenecen a la organización
que ha seleccionado en la ficha Lista. Para los valores que se aplican en el nivel de
planta, puede especificar diferentes valores para las diferentes plantas. Por ejemplo,
puede aplicar diferentes opciones de coste de inventario para las diferentes plantas.
Si no ve una lista de plantas en un cuadro de diálogo de opciones, entonces los
valores se aplican en el nivel de organización, específicamente para la organización
que ha seleccionado en la ficha Lista. Los valores que realiza se aplican a todas las
plantas de la organización seleccionada. Puede seleccionar una organización
diferente en la ficha Lista para especificar valores para las opciones de dicha
organización.
La tabla siguiente muestra las opciones y los niveles en los que se aplican.
Tabla 8. Las opciones que se aplican en el nivel de organización o en el nivel de planta
Acción de menú
Subacción de menú
Opciones de orden
de trabajo
Tipo de trabajo
Organización
X
Planta Descripción de opciones
Defina la clase y tipo de la
orden de trabajo incluidas una
descripción y las solicitudes de
anomalía o tiempo de
inactividad.
Reglas de edición
X
Especifique qué campos de la
orden de trabajo se pueden
editar para cada estado de
orden de trabajo.
Otras opciones de
organización
X
Establezca la hora de inicio de
tiempo de inactividad, la fecha
de inicio real, las solicitudes
que se visualizan, cuando se
borran las reservas de material
y cuando se muestran los avisos
de duplicados.
Planificación para varias plantas
25
Tabla 8. Las opciones que se aplican en el nivel de organización o en el nivel de
planta (continuación)
Acción de menú
Subacción de menú
Organización
Opciones de
inventario
Especifique el número de inicio
predeterminado y el incremento
de numeración de tareas.
Valores
predeterminados de
inventario
X
Establezca las Opciones de
punto de ruptura ABC.
Nuevo pedido
X
Especifique cuándo se crean las
solicitudes externas e internas y
también el número máximo de
líneas de nuevo pedido de cada
orden de compra o solicitud de
compra.
X
Costes de inventario
Establezca si el coste de
despacho es estándar o
promedio y si rotativo no
capitalizado es un coste de
despacho o un coste de activo.
Opciones de activo
X
Especifique cuándo se registra
el historial de activos.
Opciones de
diagrama árbol
X
Establezca el orden para el
activo de nivel superior en la
ficha Activo.
Opciones de MP
X
Especifique cómo se emiten las
órdenes de trabajo de
mantenimiento preventivo.
Opciones de plan
de seguridad
X
Determine si se muestran
riesgos en la acción Seleccionar
riesgos de un activo.
Opciones de
compra
26
Planta Descripción de opciones
X
Opciones de planta
Planificación para varias plantas
Opciones de OC
X
Especifique las opciones de
compra como, por ejemplo, si
las solicitudes de compra
requieren aprobación, cuándo
están cerradas las solicitudes de
compra, si se agregan los costes
de servicios estándar a la líneas
de despacho directas y si se
permite la generación de partes
de pedido especiales.
Opciones de contrato
X
Agregar y modificar tipos de
contrato.
Opciones de
impuestos
X
Especifique las opciones del
libro mayor para impuestos, por
ejemplo, la tarifa y la fecha
efectiva.
Opciones de OC de
mano de obra
X
Determine si es necesaria una
orden compra para aprobar la
mano de obra interna.
Tabla 8. Las opciones que se aplican en el nivel de organización o en el nivel de
planta (continuación)
Acción de menú
Subacción de menú
Organización
Opciones de mano
de obra
Opciones del
escritorio de
servicio
Opciones de
solución de ticket
global
Planta Descripción de opciones
X
Especifique si se aprueban
automáticamente las
transacciones de mano de obra
internas y externas, si se
permite que especialidad y
mano obra no coincidan al
informar sobre consumo real, si
la facturas de transacciones de
mano de obra se aprueban
automáticamente y el número
de horas para la tolerancia de
transacción de mano de obra
futura.
X
Especifique si se aplican las
soluciones a los tickets globales
relacionados.
Opciones de SLA
X
Especifique si se permiten
múltiples acuerdos de servicio
y, si es así, cómo se clasifican
los múltiplos.
Opciones de
asignación de
propiedad
X
Especifique si se comprueba la
disponibilidad de las personas.
Opciones de flujo
de trabajo
X
Determine qué procesos de flujo
de trabajo se inician
automáticamente.
La tabla siguiente muestra los niveles de los valores de autonumerar y los valores
del sistema.
Tabla 9. Niveles para los valores de autonumerar y los valores del sistema
Subacción de
Acción de menú menú
Valores de
autonumerar
Nivel del
sistema
Empresa
Conjunto
de
empresas
Conjunto
de partes
X
X
Organización
Planta
X
Nivel de
conjunto
X
Nivel de
organización
X
Nivel de planta
Valores del
sistema
X
Ejemplo de uso de la posibilidad multiplanta
La posibilidad multiplanta proporciona flexibilidad cuando configura su
implementación. Puede crear conjuntos de artículos, conjuntos de empresas,
organizaciones y plantas que reflejen las estructuras de su empresa.
Planificación para varias plantas
27
Ejemplo: configuración de multiplanta con cuentas de libro
mayor separadas
Puede crear dos organizaciones que compartan un conjunto de empresas pero
mantengan conjuntos de artículos separados. Este ejemplo ilustra un modo de
reflejar la estructura de la empresa con plantas, organizaciones y conjuntos.
Una empresa tiene dos operaciones empresariales diferentes: una operación de
utilidades y una flota de vehículos. Las dos se ejecutan desde una ubicación central
de Denver, Colorado, y las dos utilizan la misma lista de distribuidores. Cada
operación tiene sus propias cuentas de libro mayor.
La operación de utilidades también tiene una instalación en Laramie, Wyoming.
Todas las operaciones y ubicaciones utilizan los mismos proveedores, aunque las
operaciones de utilidades y flota mantienen diferentes artículos y almacenes.
Puede acomodar la estructura empresarial realizando lo siguiente:
v Cree dos organizaciones: Utilities y Fleet.
v Cree dos plantas para la organización Utilities: Util-Denver y Util-Laramie.
v
v
v
v
Cree
Cree
Cree
Cree
una planta para la organización Fleet: Flt-Denver.
un conjunto de empresas para las dos organizaciones.
un conjunto de artículos para la organización Utilities.
un conjunto de artículos para la organización Fleet.
Figura 5. Dos organizaciones con cuentas de libro mayor separadas
Ejemplo: configuración de multiplanta con operaciones de
mantenimiento y TI separadas
La posibilidad multiplanta le permite crear organizaciones con plantas en
ubicaciones diferentes. Estas organizaciones pueden compartir un conjunto de
artículos y un conjunto de empresas.
La empresa tiene recursos de producción en los Estados Unidos (EE.UU.) y en la
República de Sudáfrica (R.S.A.). Ambas instalaciones de producción tienen
operaciones de mantenimiento y de servicio de atención al usuario separadas, cada
28
Planificación para varias plantas
una con su propia cuenta de libro mayor. Las dos instalaciones de producción
también tienen dos ubicaciones que mantienen órdenes de trabajo separadas.
Desea mantener dos conjuntos de artículos: uno para las operaciones de
mantenimiento y uno para los departamentos del servicio de atención al cliente.
También utiliza diferentes conjuntos de proveedores para mantenimiento y para el
servicio de atención al cliente. Desea poder crear contratos globales de modo que,
por ejemplo, las instalaciones de mantenimiento de Sudáfrica y Estados Unidos
pueden comprar de los mismos distribuidores.
v Cree cuatro organizaciones:
– U.S. Maintenance
– U.S. Service Desk
– R.S.A. Maintenance
– R.S.A. Service Desk
v Cree dos plantas en la organización U.S. Maintenance:
– M-Baltimore
– M-Boston
v Cree dos plantas en la organización U.S. Service Desk:
– IT-Baltimore
– IT-Boston
v Cree dos plantas en la organización R.S.A. Maintenance:
– M-Capetown
– m-Durban
v Cree dos plantas en la organización R.S.A. Service Desk:
– IT-Capetown
– IT-Durban
v Cree un conjunto de artículos para que lo utilicen las dos organizaciones de
mantenimiento.
v Cree un conjunto de artículos para que lo utilicen las dos organizaciones de
servicio de atención al usuario.
v Cree un conjunto de empresas para que lo utilicen las dos organizaciones de
mantenimiento.
v Cree un conjunto de empresas para que lo utilicen las dos organizaciones de
servicio de atención al usuario.
Planificación para varias plantas
29
Figura 6. Organizaciones de mantenimiento y TI separadas
Distribuidores locales
Si cada organización utiliza listas de proveedores separadas, puede crear conjuntos
de empresas separados para cada organización.
Figura 7. Múltiples organizaciones utilizando conjuntos de empresas separados
30
Planificación para varias plantas
Avisos
Esta información se ha desarrollado para productos y servicios que se ofrecen en
Estados Unidos.
Es posible que IBM no ofrezca en otros países los productos, servicios y
características descritos en este documento. Consulte al representante de IBM de su
localidad para obtener información sobre los productos y servicios disponibles
actualmente en su zona. Cualquier referencia a un producto, programa o servicio
de IBM no pretender afirmar o implicar que sólo se pueda utilizar dicho producto,
programa o servicio de IBM. En su lugar se puede utilizar cualquier producto,
programa o servicio funcionalmente equivalente que no infrinja ninguno de los
derechos de propiedad intelectual de IBM. No obstante, es responsabilidad del
usuario evaluar y verificar el funcionamiento de cualquier producto, programa o
servicio que no sea de IBM.
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temas descritos en este documento. La posesión de este documento no confiere
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de las garantías explícitas o implícitas en determinadas transacciones, por lo que es
posible que esta declaración no se aplique a su caso.
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Periódicamente se efectúan cambios en la información aquí contenida; estos
cambios se incorporarán en las nuevas ediciones de la publicación. En cualquier
momento y sin previo aviso, IBM puede introducir mejoras o efectuar cambios en
los productos y/o programas descritos en la presente publicación.
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Cualquier referencia hecha en esta información a sitios web que no sean de IBM es
meramente informativa y en modo alguno representa una recomendación de
dichos sitios web. Los materiales de dichos sitios web no forman parte de los
materiales para este producto de IBM, por lo que la utilización de dichos sitios
web es a cuenta y riesgo del usuario.
IBM puede utilizar o distribuir la información que se le proporcione del modo que
considere conveniente sin incurrir por ello en ninguna obligación con el remitente.
Los licenciatarios de este programa que deseen obtener información sobre él con el
fin de habilitar: (i) el intercambio de información entre programas creados de
forma independiente y otros programas (incluido éste) y (ii) el uso mutuo de la
información intercambiada, deben ponerse en contacto con:
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correspondientes, incluido, en algunos casos, el pago de una tarifa.
IBM proporciona el programa bajo licencia descrito en este documento y todo el
material con licencia disponible para el mismo bajo los términos del acuerdo de
cliente de IBM, el acuerdo de licencia de programa internacional de IBM o
cualquier acuerdo equivalente entre las dos partes.
La información relativa a productos no IBM se ha obtenido de los distribuidores de
dichos productos, de anuncios publicados o de otras fuentes disponibles
públicamente. IBM no ha probado esos productos y no puede confirmar la
precisión del rendimiento, la compatibilidad ni ninguna otra afirmación
relacionada con productos no IBM. Las preguntas acerca de las posibilidades de los
productos no IBM deberán dirigirse a los distribuidores de tales productos.
Esta información contiene ejemplos de datos e informes utilizados en operaciones
comerciales diarias. Para ilustrarlos de la mejor manera posible, estos ejemplos
incluyen nombres de personas, empresas, marcas y productos. Todos estos
nombres son ficticios y cualquier similitud con los nombres y direcciones utilizados
por una empresa real son mera coincidencia.
LICENCIA DE COPYRIGHT:
Esta información contiene programas de aplicación de ejemplo en lenguaje fuente,
que ilustran técnicas de programación en varias plataformas operativas. Puede
copiar, modificar y distribuir estos programas de ejemplo como desee, sin pago
alguno a IBM, con la intención de desarrollar, utilizar, comercializar o distribuir
programas de aplicación de acuerdo con la interfaz de programación de
aplicaciones correspondiente a la plataforma operativa para la que están escritos
los programas de ejemplo. Estos ejemplos no se han probado exhaustivamente bajo
todas las condiciones. Por lo tanto, IBM no puede asegurar ni implicar la
fiabilidad, utilidad o función de estos programas. Los programas de ejemplo se
proporcionan "TAL CUAL" sin garantía de ningún tipo. IBM no se hace
responsable de los daños que puedan surgir como consecuencia del uso de los
programas de ejemplo.
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Planificación para varias plantas
Marcas registradas
IBM, el logotipo de IBM e ibm.com son marcas registradas de International
Business Machines Corp., en numerosas jurisdicciones de todo el mundo. Otros
nombres de productos y servicios pueden ser marcas registradas de IBM o de otras
empresas. Encontrará una lista actualizada de las marcas registradas de IBM en la
sección “Copyright and trademark information” de la Web en
www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.
Java y todas las marcas registradas y logotipos basados en Java son marcas
registradas de Oracle y/o de sus empresas afiliadas.
Linux es una marca registrada de Linus Torvalds en Estados Unidos, otros países o
en ambos.
Microsoft, Windows y el logotipo de Windows son marcas registradas de Microsoft
Corporation en Estados Unidos o en otros países.
UNIX es una marca registrada de The Open Group en Estados Unidos y en otros
países.
Avisos
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Planificación para varias plantas
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