1.2.4. REGISTRO COLEGIAL DE SOCIEDADES PROFESIONALES ACUERDO DE LA JUNTA DE GOBIERNO DEL COAVN (Pamplona, 25 de Julio de 2.007) 1. “Constituir el Registro de Sociedades Profesionales del Colegio Oficial de Arquitectos Vasco-Navarro en el que deberán inscribirse las siguientes Sociedades con domicilio social en el ámbito territorial de este Colegio: a. Las constituidas por Arquitectos junto, en su caso, con otros partícipes no profesionales, con el único objeto social de ejercer en común las actividades propias de su competencia profesional en los campos de la Arquitectura y el Urbanismo. b. Las que se constituyan por Arquitectos junto con otros profesionales para el ejercicio conjunto de las actividades propias de sus respectivas profesiones tituladas y colegiadas. c. Aquellas que figurando como reconocidas en el actual Registro Colegial de Entidades Asociativas de Arquitectos, se adapten a la Ley 2/2007, de Sociedades Profesionales, dentro del plazo señalado en su Disposición Transitoria Primera (hasta el 16 de Junio de 2008). 2. Todos los Arquitectos socios profesionales deberán estar incorporados en algún Colegio de Arquitectos y al menos uno de ellos en el COAVN. (Modificación recogida en el acuerdo 186/G.02/2007.10) 3. La inscripción en el Registro Colegial tendrá lugar una vez que el Colegio reciba la comunicación de inscripción de la Sociedad en el Registro Mercantil correspondiente, o bien a solicitud de los Arquitectos socios con acreditación de la citada inscripción registral. En todo caso, los Arquitectos socios precisarán o completarán en lo necesario aquellos datos que han de constar en el Registro Colegial según lo establecido en el Art. 8.4 de la Ley 2/2007 de Sociedades Profesionales. Asimismo deberán hacerse constar, en su caso, las situaciones de incompatibilidad para el ejercicio profesional que afecten a cualquiera de los socios profesionales. 4. La inscripción sólo podrá demorarse cuando el Colegio aprecie errores, inexactitudes u omisiones en los requisitos legales relativos a la composición de la entidad que puedan afectar a la validez de su constitución como Sociedad Profesional habilitada para el ejercicio de la Arquitectura. En este caso deberán requerirse las aclaraciones pertinentes, procediéndose seguidamente a la inscripción en el Registro Colegial con independencia del ejercicio, en su caso, de las acciones que el Colegio considere procedentes. 5. Las inscripciones, así como sus modificaciones, serán comunicadas de inmediato al Registro General Consolidado del Consejo Superior”. 1.2.4. ANEXO I Relación de los datos que han de constar en los Registros Colegiales de Sociedades Profesionales (Ley 2/2007, Art. 8): - Denominación o razón social y domicilio de la sociedad. - Fecha y reseña identificativa de la escritura pública de constitución y notario autorizante; y duración de la sociedad si se hubiera constituido por tiempo determinado. - La actividad o actividades profesionales que constituyan el objeto social. - Identificación de los socios profesionales y no profesionales y, en relación con aquellos, número de colegiado y Colegio Profesional de pertenencia. - Identificación de las personas que se encarguen de la administración y representación, expresando la condición de socio profesional o no de cada una de ellas. Otros datos de interés colegial. - Acreditación de la inscripción de la Sociedad en el Registro Mercantil. - Copia de los Estatutos sociales. - Composición del capital social y participación de cada asociado, así como, en su caso, transcripción certificada del libro de accionistas. - CIF de la entidad. - Domiciliación bancaria. - Relación de sucursales u otras sedes sociales. - Identificación y vigencia de la póliza del seguro obligatorio de responsabilidad. - Compromiso suscrito por el Arquitecto o Arquitectos Colegiados de comunicar al Colegio cualquier cambio de socios, de administradores, del Objeto Social, denominación, domicilio y duración de la Sociedad, así como cualquier otro cambio que se produzca en el contrato social y la existencia de cualquier causa de incompatibilidad o de inhabilitación que afecte a cualquiera de los socios, sean o no Arquitectos. - Declaración suscrita por todos los socios profesionales en la que hagan constar que no se encuentran afectos por ninguna causa de incompatibilidad para el ejercicio de la profesión o, en su caso, manifestación de las incompatibilidades que afecten a cualquiera de ellos. 1.2.4. SR. SECRETARIO DEL COAVN c/ Alameda Mazarredo, 69-1º 48009 – BILBAO ..............................................................................., Arquitecto Residente de la Delegación en ........................................ del COAVN y socio de la Sociedad ..........................................................................................., con domicilio en ..................................., c/ ..............................................................., constituida mediante escritura pública otorgada en ............................., el día .......... de .................. de 2...... ante el Notario .............................................., Protocolo ...................................................... e inscrita en el Registro Mercantil de ............................... con fecha ........................... al Folio ...................... del Tomo ......................, Hoja ........................, Inscripción ............................ SOLICITA la inscripción de dicha Sociedad en el Registro de Sociedades Profesionales del COAVN. Al presente escrito se adjunta copia de la siguiente documentación: 1. Escritura de constitución de la Sociedad. 2. Estatutos de la Sociedad. 3. C.I.F. de la entidad. 4. Compromiso suscrito por el Arquitecto o Arquitectos Colegiados de comunicar al Colegio cualquier cambio de socios, de administradores, del Objeto Social, denominación, domicilio y duración de la Sociedad, así como cualquier otro cambio que se produzca en el contrato social y la existencia de cualquier causa de incompatibilidad o de inhabilitación que afecte a cualquiera de los socios, sean o no Arquitectos. 5. Declaración suscrita por todos los socios profesionales en la que hagan constar que no se encuentran afectos por ninguna causa de incompatibilidad para el ejercicio de la profesión o, en su caso, manifestación de las incompatibilidades que afecten a cualquiera de ellos. En ............................, a .................. de ........................... de 2.00..... Fdo.: ...................................., Arquitecto.