Requisitos - Ministerio de Educación

ATENCIÓN SUPERVISORES, INTERVENTORES Y CONTRATISTAS
Requisitos que deben tener en cuenta para la constitución de
pólizas y suscripción de actas de inicio de contratos, convenios y
órdenes de aceptación de oferta.
ATENCION SUPERVISORES, INTERVENTORES Y
CONTRATISTAS
La Garantía Única (Póliza de cumplimiento y de responsabilidad
civil extracontractual):
Tiene como fin respaldar el cumplimiento de todas y cada una de
las obligaciones a cargo de los contratistas frente a la Entidad; por
lo tanto, cuando el contrato, convenio u orden de aceptación de
oferta lo exija esta deberá constituirse en los términos y
condiciones establecidas para dar inicio a la ejecución del contrato.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
La Garantía Única, debe ser constituida en una compañía de
seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia y
tener en cuenta lo siguiente:
 Constituirse a favor de la Entidad, cuyo beneficiario será el
Ministerio de Educación Nacional.
 Establecerse conforme a lo estipulado en el contrato, convenio
u orden de aceptación de la oferta suscrito entre las partes.
 Presentarse a la Entidad: Ministerio de Educación Nacional –
Subdirección de Contratación – para su respectiva aprobación.
OBLIGACIONES DE SUPERVISORES E INTERVENTORES
Teniendo en cuenta que la Garantía Única avala el cumplimiento de
todas y cada una de las obligaciones surgidas del contrato, deberá
tenerse en cuenta que:
 No podrán iniciar la ejecución del contrato, convenio u orden de
aceptación de oferta sin que la Garantía Única haya sido
presentada en la Subdirección de Contratación para la
aprobación.
 La Subdirección de Contratación aprobará la Garantía Única
cuando cumpla lo relacionado con los amparos solicitados en el
contrato, convenio u orden de aceptación de oferta.
 El incumplimiento de los amparos solicitados en el contrato
implican su devolución por parte de la Subdirección de
Contratación y será objeto de ajuste o modificación de la
Garantía Única.
 Aprobada la Garantía Única por parte de la Subdirección de
Contratación, el Supervisor, interventor podrá dar inicio a la
ejecución del contrato, convenio u orden de aceptación de
oferta, teniendo en cuenta la fecha de aprobación.
ADICIONES, PRÓRROGAS, MODIFACIONES,
SUSPENSIONES
Las prórrogas, adiciones, modificaciones y suspensiones darán
lugar a la modificación de la vigencia de las garantías constituidas
por el contratista para la ejecución del contrato, por lo tanto será
obligación:
 Presentar la ampliación de la vigencia o de las sumas
aseguradas de la Garantía Única para su aprobación, cuando el
contrato, convenio u orden de aceptación de oferta se
prorrogue, adicione o se suspenda.
 El supervisor, interventor, deberá verificar la aprobación de la
ampliación de la Garantía Única que realice la Subdirección de
Contratación.
 A falta de este requisito de ejecución el supervisor, interventor
no podrá continuar con la ejecución del contrato, convenio u
orden de aceptación de oferta.
LIQUIDACION
Sin el lleno de los requisitos solicitados por el MEN y en especial lo
relativo a las pólizas, la Subdirección de Contratación no podrá
iniciar la revisión del informe final ni proyectar la liquidación de los
contratos, convenios u orden de aceptación de oferta.
En la carpeta contractual debe reposar el formato de aprobación de
la póliza inicial y de sus adiciones si a ello hubiere lugar.
REQUISITOS DE LEY
Estatuto de Contratación Administrativa( Ley 80 de 1993), artículo
25, numeral 19; Ley 1150 de 2007, artículo 7; Ley 1474 de 2011,
artículo 84; y Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.1.1.
ACTA DE INICIO
El Acta de Inicio no es un requisito de ejecución, es un acto
obligatorio para comenzar a ejecutar el contrato, convenio u orden
de aceptación de oferta, para lo cual se debe tener en cuenta que:
 Solo puede ser realizada cuando el contrato esté perfeccionado,
se encuentre con registro presupuestal y con las pólizas
debidamente aprobadas.
 No todos los contratos, convenios u órdenes de aceptación de
oferta requieren de constitución de pólizas.
 El formato de Acta de Inicio se encuentra publicada en el SIG y
deberá ser diligenciado en los aspectos que allí se determinan
con sus respectivos anexos así:
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El objeto y valor deben ser los mismos al establecido en el
contrato.
Se podrá dar inicio a la ejecución del contrato a partir de la
fecha de aprobación de la Garantía Única por parte de la
Subdirección de Contratación.
Cuando no exista el requisito de constitución de póliza, su inicio
deberá ser establecido con el requisito de perfeccionamiento y
ejecución (Registro Presupuestal).
La fecha de inicio debe ser igual o posterior a la fecha en que se
expidió el Registro Presupuestal.