Manual office small businnes premium

Manual
Office 365
Small Business
Premium
365º
Premium
Small Business Premium
Índice
1. Qué es Office Small Business Premium
Pg.03
2. Office 2013 Professional Plus
Pg.05
3. Correo electrónico
Pg.06
4. Portal de empresa y presencia en internet
Pg.07
5. Videoconferencia y reuniones online
Pg.08
6. Requisitos técnicos
Pg.08
Manual Office 365 Small Business Premium
2
Qué es Office 365
Small Business Premium
Office Small Business Premium (OSBP) ofrece el conjunto de herramientas de comunicación y
productividad de Microsoft proporcionadas desde la nube. De esta forma, se puede trabajar de
forma conjunta fácilmente y con acceso desde cualquier lugar y dispositivo al correo electrónico,
documentos, calendarios, contactos, pagina web.
El plan de Office Small Business Premium incluye:
Conjunto de
aplicaciones de
Office incluido
Últimas versiones en todo momento de Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
OneNote, Publisher y Access.
Fije sus ideas de la forma que trabaje mejor: con teclado, lápiz o pantalla táctil.
Aplique el formato que quiera a la información de Excel, con herramientas que
reconocen sus patrones y completan los datos.
Agregue sin problemas contenido de archivos PDF para crear documentos de
Word de aspecto profesional.
Diseñe material de marketing personalizado y adecuado a su marca y clientes.
Office en más
dispositivos
Experimente Office en su PC, Mac, Windows Tablet y otros dispositivos.
Visite http://www.office.com/mobile para saber cuáles son los dispositivos
compatibles.
Office en
cualquier PC
Reproduzca versiones completas de programas de Office en cualquier equipo con
Office a petición.
Además, estos servicios online:
Correo electrónico
y calendarios
Use Outlook basado en web, de nivel empresarial, con un buzón de 25 GB por usuario,
calendarios compartidos y herramientas de listas de tareas.
Sitio web público
Diseñe y actualice su propio sitio web público, sin costes adicionales.
Sitios de grupo
Facilite el acceso y el uso compartido de documentos con 10 GB de almacenamiento
base más 500 MB de almacenamiento por usuario.
Conferencia web
Mantenga reuniones online con audio y vídeo integrado mediante la
pantalla de uso compartido y la videoconferencia en alta definición.
Mensajería
instantánea
Simplifique la forma de conectarse con la mensajería instantánea e información
de presencia.
Manual Office 365 Small Business Premium
3
Fiabilidad
Disfrute de la tranquilidad de saber que los servicios están disponibles con una
garantía de un 99,9% de tiempo activo. Líder del sector con respaldo financiero.
Seguridad
Sus datos son de usted. Nosotros nos ocupamos de proteger su privacidad.
Administración
Soporte técnico
Implemente y administre OSBP en toda su empresa, sin necesidad de tener
conocimientos informáticos avanzados. Puede agregar y quitar usuarios en cuestión
de minutos.
El soporte técnico de Microsoft le proporciona respuestas por teléfono y
online, recursos de procedimientos y contactos con otros clientes de
Office 365 para ayudarle con la instalación y encontrar soluciones rápidas.
Qué es y para qué sirve
Microsoft Office 365 Small Business Premium es el conjunto de Office 2013, más unas herramientas habilitadas en la Web que le permiten obtener acceso al correo electrónico, documentos,
contactos y calendarios, prácticamente desde cualquier lugar y dispositivo, en suscripción mensual. El servicio reúne las versiones on line de las mejores herramientas de comunicación y colaboración de Microsoft, todo ello por una cuota usuario/mes.
Ventajas
Las principales ventajas que proporciona OSBP son:
• Más productivo.
• Trabaje desde cualquier lugar como si estuviera en su oficina.
• Consiga un aspecto profesional.
• Protegido y seguro.
• Control de la tecnología informática.
• Rentabilidad de la inversión.
Manual Office 365 Small Business Premium
4
Office 2013 Professional Plus
Con el Office2013 Professional Plus incluido en su suscripción a OSBP, tendrá acceso a las mejores
aplicaciones de productividad que ya conoce: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access, OneNote, y
mucho más.
Lo primero que verá al abrir Microsoft Office es una apariencia nueva y ordenada, pero las características que conoce y usa siguen ahí, junto con algunas nuevas que ahorran mucho tiempo. El
nuevo Office también trabaja con smartphones, tabletas y en la nube, incluso en equipos que no
tienen Office instalado. De este modo, siempre podrá obtener sus archivos importantes, sin importar dónde se encuentre o lo que esté usando.
Iniciar sesión en Office donde lo necesite
• Use la cuenta de Microsoft para instalar Office.
• Transmita los programas de Office a otro equipo.
• Mantenga la configuración personal dondequiera que esté.
Office para toda la familia
¿Está cansado de compartir su equipo con toda la familia? Una suscripción de Office Small Business
Premium le permite instalar Office en un máximo de cinco PCs o Macs. De esa manera, todas las
personas pueden tener su propia copia de Office, sus propios archivos y sus propias opciones de
configuración.
Las actualizaciones son automáticas, de modo que siempre tendrá la última versión.
Ni siquiera tiene que estar delante del equipo para usar Office. Siempre y cuando esté conectado a
Internet, podrá usar Office a petición para transmitir temporalmente versiones completas de Word,
Excel, PowerPoint, Access y Publisher a equipos con Win 7 (o posterior).
Manual Office 365 Small Business Premium
5
El Correo electrónico de
Office Small Business Premium
OSBP proporciona acceso a correo electrónico, calendarios y contactos desde cualquier lugar y
dispositivo (PCs, portátiles, tabletas, smartphones), protegiéndolo frente a spam y software malicioso.
• 25 GB de almacenamiento por cuenta.
• Envío de ficheros adjuntos de hasta 25 MB.
• Sincronización automática del correo, calendario y los contactos en cualquier dispositivo.
Funciona conjuntamente con Outlook:
• Acceso a través de cualquier navegador gracias Outlook Web App con la misma apariencia
que si se tuviese instalado en local.
• Permite añadir dominios propios del cliente a las cuentas.
• Compartición de calendarios y contactos, lo que permite comprobar la disponibilidad de
todos los empleados y programar actividades: reuniones, jornadas formativas, etc.
• Protección antivirus y antispam (Microsoft Forefront® Online Protection).
Manual Office 365 Small Business Premium
6
Portal de empresa y presencia
en Internet con Office Small
Business Premium
OSBP incluye SharePoint Online, herramienta que permite la creación de portales donde compartir
documentos e información con empleados y clientes. Con SharePoint es posible:
• Creación de una página web sencilla utilizando plantillas de diseño y dominio propio.
• Publicar, compartir y editar documentos en su Intranet de empresa.
• Trabajo en equipo efectivo, compartiendo entre todos los miembros documentos, creando
flujos de trabajo y seguimiento de tareas e hitos de proyectos, todo ello sincronizado automáticamente.
• Mantener las últimas versiones de los documentos disponibles para toda la empresa.
• Permitir acceso a cualquier información de la empresa en cualquier momento y lugar.
• Políticas de acceso y protección de la información: control de quien puede acceder y que
puede hacer con la información.
Manual Office 365 Small Business Premium
7
Videoconferencia y reuniones
virtuales con Office Small
Business Premium
Microsoft Lync™ Online ayuda a encontrar y ponerse en contacto rápidamente con cualquier persona
de forma integrada con cualquier aplicación Office que se esté empleando.
• Permite realizar reuniones online con audio, video y web conferencing con gente tanto de
dentro como de fuera de la organización.
• Comuníquese con compañeros y clientes a través de un cliente que ofrece videoconferencia,
mensajería instantánea y reuniones virtuales.
• Permite realizar llamadas de audio/video PC a PC con clientes y colaboradores.
• Permite compartir el escritorio, pizarra y presentaciones durante las reuniones virtuales.
• Permite conocer el estado de presencia de cualquier colaborador.
Requisitos técnicos
¿Cuáles son los requisitos del sistema de Office Small Business Premium?
• Para usuarios de PC: Los requisitos mínimos del sistema para OSBP son: Windows 7,
Windows 8 o Windows 2008 R2 con .NET o posterior; Office 2007+ o posterior; y Microsoft
Internet Explorer 8, 9 o 10; Mozilla Firefox 10x o una versión posterior; o Google Chrome 17.x.
• Para usuarios de Mac: Los requisitos mínimos del sistema para OSBP son: Mac OS X 10.6 o
posterior; Apple Safari 5 o posterior; y Office 2011 para Mac y Outlook 2011 para Mac.
Manual Office 365 Small Business Premium
8