Sistema Integral de Procesos Operativos del Plantel SIPOP 2016

Acta de constitución de la
Comisión de Contraloría Social
Sistema Integral de Procesos
Operativos del Plantel
SIPOP 2016
Guía de sistema
"
CBSEMS
Coordinación de Becas de la
Subsecretaría de Educación Media Superior
Av. Insurgentes Norte No. 423, Piso 7, Col. Nonoalco Tlatelolco, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06900, México D.F.
Tel. (55) 36 01 10 00 www.becasmediasuperior.sep.gob.mx
Introducción
La Coordinación de Becas de Educación Media Superior (CBSEMS)
pone a su disposición esta guía, con el objetivo de explicar
brevemente los nuevos módulos que contiene el Sistema Integral de
Procesos Operativos del Plantel SIPOP (antes SAVE), con la
finalidad de reforzar los conocimientos de las autoridades de
planteles para el buen procedimiento en la realización de los
procesos.
"Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos.”
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Paso 1
Ingreso
Ingrese su CURP y la contraseña para iniciar su sesión.
Recuerde, deberá utilizar la misma contraseña que utilizaba para ingresar al SAVE.
"Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos.”
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Paso 2
Pantalla principal
En la pantalla principal del SIPOP podrá visualizar el calendario de procesos de la CBSEMS,
así como las fechas de los Cortes de postulación de las becas Contra el Abandono Escolar, Beca Salario
(Formación Dual), Emprendedores y Capacita T.
COLEGIO DE BACHILLERES
ROGELIO MORA
"Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos.”
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Usuarios
Este módulo permite a los directores dar de alta a los usuarios que podrán ingresar y operar el SIPOP de su
plantel.
El director deberá solicitar a su Dirección General, a través de un correo electrónico oficial, el Usuario Master del
plantel para realizar su registro en el SIPOP.
Nota: Si el director cambió de plantel deberá:
1. Solicitar a su Dirección General la desactivación de su usuario través de correo electrónico oficial.
2. Una vez que se encuentre en su nuevo plantel, debe solicitar a su Dirección General el Usuario Master para
realizar el alta en el SIPOP.
"Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos.”
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Validación
Validación
Es la herramienta donde el director(a) o responsable de becas del plantel corrobora y ratifica la información
académica que los alumnos ingresan en la Encuesta Socioeconómica de Estudiantes de Educación Media
Superior (ENCSEEMS), tales como:
¿El alumno(a) se encuentra inscrito?
¿En qué sistema escolar se encuentra inscrito el alumno?
¿El alumno(a) es regular?
Curso actual en semestres
En el caso de la validación de continuidad, las autoridades de plantel deberán, nuevamente, ingresar los datos
académicos de los alumnos del semestre anterior; este procedimiento tiene la finalidad de que las instancias
académicas reafirmen que los alumnos cuentan con los requisitos que solicita la CBSEMS para continuar con
el beneficio.
"Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos.”
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Entrega de tarjeta
En este módulo podrá:
1. Conocer el estatus de las tarjetas asignadas al plantel.
2. Dar seguimiento al proceso de entrega del recurso asignado al beneficiario.
2. Descargar el acuse de tarjeta entregada.
En caso de que el sistema no muestre un acuse para su descarga, las autoridades del plantel podrán
hacer entrega de la tarjeta de pago con un acuse provisional, elaborado con los siguientes datos:
1. Nombre del alumno,
2. Terminación de la tarjeta (últimos 4 dígitos)
3. Firma de conformidad
"Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos.”
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Bajas
Es un módulo permanente en donde las autoridades del plantel pueden reportar las bajas de los alumnos
beneficiarios.
Además, podrán descargar un acuse en el que conste la baja realizada e integrarlo al expediente del beneficiario.
"Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos.”
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Tarjeta No entregada
Se deberá capturar la CURP de los beneficiarios que NO recogieron su tarjeta después de la llegada al plantel,
destruir los plásticos y resguardar la evidencia fotográfica correspondiente en caso de requerimiento de las
autoridades fiscalizadores del Programa.
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Actas
A través de este módulo podrá:
Conocer la clave del acta.
Consultar el acta por modalidad de beca, así como el corte en el que fue aceptada.
Descargar el acta.
Verificar el estatus de los alumnos postulados.
"Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos.”
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Padrón activo
Se despliega en formato Excel los alumnos beneficiarios de cada modalidad de beca que posee la institución
educativa. Cabe destacar que el documento adjunto de beneficiarios se alimenta directamente de la base de
datos de la Coordinación de Becas de Educación Media Superior, es decir, refleja la información más actualizada.
"Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos.”
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Contraloría Social
La finalidad de la Contraloría Social es involucrar a la comunidad beneficiaria en la fiscalización y vigilancia del
correcto uso de los recursos públicos destinados al programa de beca. Este módulo sólo podrá ser visualizado
por planteles que se encuentran registrados por la CBSEMS en la Secretaría de la Función Pública (SFP).
"Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos.”
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Paso
1
Recuerda:
Si tiene dudas o comentarios le pedimos comunicarse a los siguientes teléfonos:
(55) 3601 1000, Extensiones: 60539, 60540, 60541, 60548, 60615
01 800 11 28 893 (Lada sin costo)
[email protected]
ó
visitarnos en:
Avenida Insurgentes Norte No. 423,Piso 7
Col. Unidad Nonoalco Tlatelolco
Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06900 México D.F.
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