fundamentos de contabilidad

FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
RESUMEN
UNIDAD INTRODUCTORIA
ECUACION CONTABLE
PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS
FUNDAMENTOS CONTABLES
OBJETIVO
El objetivo de lo expresado en el estudio realizado hasta esta unidad es identificar
las características esenciales de la empresa, analizar las diferencias entre los
distintos tipos de sociedades y valorar la importancia de la Contabilidad para la
toma de decisiones financieras y el control de los negocios.
LA CONTABILIDAD Y EL ENTE ECONÓMICO
El conocimiento de los conceptos fundamentales de las organizaciones, sus
actividades básicas y su conformación legal, permiten ubicar la empresa con
todas sus características.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
PERSONA: Sujeto que al realizar actividades
obligaciones.
tiene derechos y contrae
PERSONA NATURAL: Ser humano.
PERSONA JURÍDICA: Ente ficticio capaz de ejercer derechos, contraer
obligaciones civiles y ser representado judicial y extrajudicialmente..
ACTIVIDAD ECONÓMICA: Contribución de uno o más recursos económicos a
la producción de bienes o servicios.
EMPRESA ENTE ECONÓMICO: El ente económico es la empresa, esto es, la
actividad económica organizada como una unidad para la cual se debe establecer
un adecuado control de los recursos. Por empresa se entiende toda actividad
económica organizada para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS: Los entes económicos se clasifican por
distintos aspectos: su actividad, su constitución legal, la procedencia del capital,
su tamaño, su objetivo.
1. POR LA ACTIVIDAD QUE REALIZAN
Empresa de Servicios
Empresa Comercial
Empresa de Manufactura
Empresa Agropecuaria
Empresa Extractiva
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2. POR LA CONSTITUCIÓN LEGAL
De acuerdo con la constitución legal de un ente económico, éste se
clasificar en empresa unipersonal y empresa Multipersonal.
puede
2a. Empresa Unipersonal
Una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para
ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización
de una o varias actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal,
una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurídica. (Art.
71, Ley 222/95).
2b. Empresa Multipersonal
Son empresas que pertenecen a varios propietarios: Sociedades
DEFINICIÓN OBJETIVO Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD
DEFINICIÓN
Sistema de información integrado a la empresa, cuyas funciones son identificar,
medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones
de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.
Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información
cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza
una empresa y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, con el
fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear,
controlar y tomar decisiones en relación con dicha actividad económica.
CONTABILIDAD: Lenguaje de los Negocios - Historia de los Negocios
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GRUPOS DE INTERÉS
EXTERNOS
INTERNOS
Bancos y Corporaciones
Cámaras de Comercio
Gobierno
Clientes
Proveedores
Acreedores
Inversionistas
Bolsas de Valores
Gremios industriales
Publicaciones Financieras
Comunidad en general
Analistas financieros
Gerencia
Socios o
Propietarios
Juntas Directiva
Sindicatos
Empleados
LA CONTABILIDAD Y LAS OTRAS DISCIPLINAS
La Contabilidad hace uso de conceptos y datos de otras ciencias y disciplinas para
el cumplimiento de sus objetivos.
Economía y sociales
Matemáticas
Derecho
Contabilidad
Administración
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RAMAS DE LA CONTABILIDAD
Según el área en la cual se aplica, la contabilidad se puede clasificar en las
siguientes ramas:
•
Contabilidad Financiera
Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas
relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito,
inversionistas, a fin de facilitar sus decisiones.
•
Contabilidad Fiscal
Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias
de las organizaciones.
•
Contabilidad Administrativa
Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con
orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y
toma de decisiones.
1.3 ECUACIÓN CONTABLE - ECUACIÓN PATRIMONIAL
Ecuación matemática que representa la posición financiera del negocio. Equilibrio
entre los bienes y derechos de los propietarios y terceros.
ACTIVOS
=
PASIVOS + PATRIMONIO
NOMBRE DE LA CUENTA
DÉBITO
CRÉDITO
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
_______________________________________________________________
COSTO
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS NO OPERACIONALES
INGRESOS OPERACIONALES
INGRESOS NO OPERACIONALES
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2. ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVO
El objetivo de este capítulo es conocer la estructura de los estados financieros de
la empresa, el Balance General y el Estado de Resultados para su análisis.
DEFINICIÓN
Los Estados Financieros son informes preparados periódicamente, cuya
responsabilidad recae en los administradores del ente económico y que tienen
como objetivo suministrar información financiera a todos los usuarios interesados
en conocer los resultados operacionales y la situación económica - financiera de la
organización.
Características: Concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta.
Estados Financieros Básicos
• Balance General
• Estado de Resultados
• Estado de Cambios en el Patrimonio
• Estado de Flujo de Efectivo EFE
• Estado de Cambios en la Situación Financiera
2.1 BALANCE GENERAL
El Balance General es el estado financiero que presenta la situación financiera del
ente económico a una fecha determinada.
BALANCE GENERAL
ACTIVOS
Recursos,
Bienes,
PASIVOS
Obligaciones,
Deudas,
De terceros
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Derechos,
PATRIMONIO
que posee la empresa
Fuentes propias de financiación,
aportes de los dueños,
utilidades retenidas
En el Plan Único de Cuentas PUC para comerciantes se describen todas las
cuentas, de las cuales detallamos las siguientes:
CUENTAS DE BALANCE
Analizar la clasificacion de estas cuentas. fundamental
su estructura al presentar los informes contables
CUENTAS DEL ACTIVO1
Activos Corrientes:
Comprenden el disponible y todas aquellas partidas que se puedan realizar,
vender o consumir en un período no mayor de un año.
Disponible
Caja
Bancos
Remesas en tránsito
Cuentas de Ahorro
Fondos
Inversiones
Certificados. Papeles comerciales. Aceptaciones bancarias o
financieras. Derechos fiduciarios. Y otras inversiones a corto plazo.
Deudores
Clientes
Cuentas corrientes comerciales.
Cuentas por cobrar a casa matriz y vinculados económicos
Cuentas por cobrar a socios y accionistas.
Anticipos y avances
Ingresos por cobrar
Cuentas por cobrar a trabajadores
Inventarios
Materias primas
1
Clasificación del PUC
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Productos en proceso
Productos terminados
Mercancías. Materiales, repuestos y accesorios.
Inventario en tránsito.
Diferidos
Gastos pagados por anticipado
Activos no corrientes:
Son los recursos convertibles en efectivo en un plazo mayor a un año
Inversiones
Acciones. Bonos. Cuotas o partes de interés social. Cédulas. Títulos
fiduciarios y Otras inversiones a largo plazo.
Propiedades, planta y equipo (Activos fijos tangibles)
Terrenos
Edificios
Maquinaria y equipos
Equipos de oficina
Equipos de computación
Flota y equipo de transporte (Vehículos)
(Depreciación acumulada)
(Provisión)
Intangibles
Crédito mercantil
Marcas
Patentes
Concesiones y franquicias
Derechos
Know haw
Licencias
Cargos diferidos (largo plazo)
Costos de explotación por amortizar
Costos de explotación y desarrollo
Gastos preoperativos
Otros Activos
Bienes de arte y cultura. Bibliotecas
Bienes recibidos en pago
Otros
Valorizaciones
De Inversiones
Propiedades, planta y equipo
Otras
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CUENTAS DEL PASIVO
Pasivos corrientes.
Comprende todas aquellas obligaciones del ente económico con terceros, las
cuales deben cubrirse en un plazo no mayor a un año.
Obligaciones financieras
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos, gravámenes y tasas
Obligaciones laborales
Pasivos estimados y provisiones
Diferidos ( Ingresos recibidos por anticipado)
Otros pasivos
Pasivos de Largo plazo
Son obligaciones del ente económico cuyo vencimiento es superior a un año.
Obligaciones financieras
Cuentas por pagar
Bonos y papeles comerciales
Obligaciones laborales consolidadas
Otros
CUENTAS DEL PATRIMONIO
Son obligaciones del ente económico con los socios
Capital Social
Superávit de capital
Prima en colocación de acciones
Donaciones
Crédito mercantil
Reservas
Reservas obligatorias
Reservas estatutarias
Reservas ocasionales
Revalorización del patrimonio
Resultados del ejercicio
Resultados de ejercicios anteriores
Superávit por valorizaciones
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CUENTAS DE ESTADO DE RESULTADOS
Analizar la clasificacion de estas cuentas.
Fundamental su estructura al presentar los informes
contables
ESTADO DE RESULTADOS
Informa la utilidad del periodo contable
INGRESOS OPERACIONALES
XXX
COSTO DE MERCANCIA VENDIDA
Inventario inicial de materias primas
Mas: compras
Menos: inventario final de materias primas
GASTOS OPERACIONALES
Gastos Operacionales de Administración
Gastos de personal
Honorarios
Impuestos
Arrendamientos
Contribuciones y afiliaciones
Seguros
Servicios
Gastos legales
Gastos de viaje
Depreciaciones
Amortizaciones
Diversos
Gastos Operacionales de Venta
Costos de Personal
Comisiones
Publicidad y Propaganda
Otros
UTILIDAD OPERACIONAL (UAII)
(XXX)
(XXX)
(xxx)
(xxx)
XXX
10
INGRESOS NO OPERACIONALES
Financieros
Dividendos y participaciones
Utilidad en Venta de Activos
Recuperaciones
Otros
XXX
GASTOS NO OPERACIONALES
Pérdida en Venta de Activos
Multas y Sanciones
Otros
(XXX)
RESULTADO NO OPERACIONAL
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO A LA RENTA (UAI)
IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS
UTILIDAD DEL EJERCICIO
XXX
XXX
(XXX)
XXX
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