Fax to mail - Agratel • La comunicación integral

Fax to mail
Índice
Fax to mail
¿Qué es?
Características
Funcionalidades
Fax to mail
¿¿Qué es?
Con nuestro producto de FaxtoMail eliminará sus antiguos
servicios y máquinas de fax.
Le suministramos nuestra solución
que ofrece a su organización
una comunicación por fax segura,
fiable y que le permitirá ahorrar dinero.
Con nuestro servicio de FaxtoMail,
no tiene que comprar ninguna máquina ni programa y los
recursos tecnológicos
de su empresa no tendrán que ocuparse del servidor de
fax, o del mantenimiento del fax y su administración.
Tratará sus faxes como si fuesen emails y los recibirá en
su aplicación
p
de correo electrónico.
Fax to mail
Características
El funcionamiento de la herramienta
es tan sencillo como enviar o recibir correos
electrónicos.
Le enviarán los faxes a un número
de teléfono y usted los recibirá en
su pc como si fuese un email.
Éstos son los pasos básicos:
• El Fax envía a su número de Fax
to Mail.
• El Fax es recibido en la bandeja
de correo.
• Los Faxes se envían desde el email como
archivos adjuntos.
• Los faxes se reciben en su línea 902
y se visualizan como documentos
Adobe PDF.
Fax to mail
¿Por qué utilizar fax to mail?
Ahorro
- No requiere ninguna línea extra
de teléfono, al contrario que las máquinas de fax.
- Aprovecha su conexión de Internet
de alta velocidad.
- No
N necesita
it ningún
i ú mantenimiento,
t i i t actualización
t li ió o
reparación.
- No necesita instalar ningún software.
Reducidos costes de trabajo.
Ahorro en consumibles: papel,
papel
toner, ahorro en tiempo
Documentos recibidos en formato
pdf, ya no tendrá que escanear los documentos los
recibirá directamente
en su email.
Fax to mail
¿Por qué utilizar fax to mail?
Beneficios
El envío se produce un 40% más rápido
que de la forma convencional.
No necesita desplazarse de su escritorio
para enviar/recibir faxes.
Ahorro de papel: se selecciona
lo que realmente requiere ser impreso, y
material superfluo,
como la publicidad puede quedar
únicamente registrado digitalmente
o ser borrado. Además, el servicio no
deja de funcionar por falta de papel.
No se pierden los faxes.
Son automáticamente enviados
a su bandeja de correo.
Sin pérdidas de tiempo esperando por
culpa de líneas ocupadas o máquinas sin
funcionar.
Clasificación electrónica de los mensajes,
mejorando así las búsquedas en todos
los faxes
enviados/recibidos.
i d / ibid
Permanece siempre activo, es fácil de
usar, igual que el correo electrónico. No
necesita el ordenador encendido para
funcionar.
Este sistema permite recibir varios faxes
de manera simultánea.
Se le comunicará la recepción mediante
el envío de email.