1 GVA CONSULTORÍA Y CAPACITACIÓN, S.C. CONTABILIDAD DE COSTOS TERCERA SESIÓN C.P. Rubén Rocha Ramírez [email protected] [email protected] Enero 31, 2012 2 SISTEMA ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS El sistema de acumulación de costos por procesos es aquel que mediante el cual los costos de producción se cargan a los procesos u operaciones y se promedian entre las unidades producidas. Este sistema es utilizado principalmente cuando un producto terminado es el resultado de una operación más o menos continua. 3 CARACTERÍSTICAS DE LAS INDUSTRIAS EN QUE ES APLICABLE EL SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS (1 DE 3) 1. La corriente de producción es continua, en masa, uniforme y rígida. 2. La transformación de las materias primas se realiza a través de uno o más procesos consecutivos y los costos se acumulan en el proceso que correspondan. 3. El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de producción acumulado, entre las unidades equivalentes producidas de cada tipo igual de artículos lo que origina: a) El cálculo de costo es por promedios. b) Existe un control global de los costos de producción c) Cuando queda producción en proceso de transformación al final del periodo, es indispensable conocer su fase de acabado, es decir, debe determinarse su equivalencia a unidades terminadas. 4 CARACTERÍSTICAS DE LAS INDUSTRIAS EN QUE ES APLICABLE EL SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS (2 DE 3) 4. La producción es uniforme en cuanto al artículo o unidades que se transforman. 5. No es posible identificar en cada unidad producida los elementos del costo. 6. Con este sistema se determinan costos promedios por procesos de operación, y el volumen de producción se cuantifica a través de medidas unitarias tales como: kilos, litros, toneladas, metros, etc. 5 CARACTERÍSTICAS DE LAS INDUSTRIAS EN QUE ES APLICABLE EL SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS (3 DE 3) 7. El sistema es económico contable y administrativamente, comparado con el sistema de órdenes de procesos. 8. Los procesos son continuos, ininterrumpidos y cada uno representa una transformación parcial, por lo que el producto pasa sucesivamente de un proceso a otro hasta llegar al almacén de artículos terminados. 9. La producción se inicia sin que necesariamente existan pedidos u órdenes específicas. 10. Es requisito fundamental referirse a un periodo de costos para poder determinar el costo unitario del artículo. 6 CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN HISTÓRICOS O REALES SISTEMA POR ORDENES DE PRODUCCIÓN 1. 2. 3. 4. 5. 6. PRODUCCIÓN LOTIFICADA PRODUCCIÓN MAS BIEN VARIADA CONDICIONES DE PRODUCCIÓN MÁS FLEXIBLES COSTOS ESPECÍFICOS CONTROL DE COSTOS MÁS ANALÍTICO SISTEMA TENDIENTE HACIA COSTOS INDIVIDUALIZADOS 7. SISTEMA MÁS COSTOSO 8. COSTOS UN TANTO FLUCTUANTES 9. CANTIDADES PEQUEÑAS DE PRODUCCIÓN Y COSTOS UNITARIOS RELATIVAMENTE ELEVADOS 10. EL PUNTO CENTRAL DEL ENFOQUE PARA LA ACUMULACIÓN DE COSTOS ES LA ORDEN DE TRABAJO 11. INDUSTRIAS DONDE SE APLICA: JUGUETERA, MUEBLERA, MAQUINARIA, QUÍMICOFARMACÉUTICA, ARTÍCULOS ELECTRÓNICOS. SISTEMA POR PROCESOS CONSECUTIVOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. PRODUCCIÓN CONTINUA PRODUCCIÓN MAS BIEN UNIFORME CONDICIONES DE PRODUCCIÓN MÁS RÍGIDAS COSTOS PROMEDIADOS CONTROL DE COSTOS MÁS GLOBAL SISTEMA TENDIENTE HACIA COSTOS GENERALIZADOS 7. SISTEMA MÁS ECONÓMICO 8. COSTOS UN TANTO ESTANDARIZADOS 9. GRANDES CANTIDADES DE PRODUCCIÓN DE UNIDADES Ó IDÉNTICAS DE ARTÍCULOS ESTANDARIZADOS CON COSTOS RELATIVAMENTE REDUCIDOS 10. EL PUNTO CENTRAL DEL ENFOQUE PARA LA ACUMULACIÓN DE COSTOS ES EL DEPARTAMENTO Ó CENTRO DE COSTOS 11. INDUSTRIAS DONDE SE APLICA: FUNDICIÓN DE ACERO, VIDRIERA, CERVECERA, CEMENTO Y PAPEL 7 Costos incurridos En un sistema de acumulación de costos por procesos se refiere a la suma de los tres elementos del costo de producción, es decir, materia prima, mano de obra y cargos indirectos. 8 Costo de conversión • Representa la suma de mano de obra directa y cargos indirectos. • Se refiere al costo que convierte en productos terminado la materia prima. 9 Producción procesada Es la producción que se encuentra transformado los productos, es igual a inventario inicial de producción en proceso más los costos incurridos del periodo, independientemente que se concluya o no en su totalidad y surjan desperdicios en la fabricación. 10 Producción terminada en cada proceso Representa el volumen físico de producción en buen estado que se transfiere de un proceso a otro durante el periodo de costos. 11 Unidades equivalentes Es el volumen de producción, se refiere a la masa de costos incurridos que se procesa durante el periodo de costos y normalmente existe una parte de esa producción que no se termina en el ejercicio (Inventario final), por lo anterior, se debe calcular su equivalencia que le corresponda para que ese inventario represente a unidades terminadas teóricamente. Por lo tanto, las unidades equivalentes de producción en proceso se igualan a la unidades parcialmente elaboradas que equivalen a unidades terminadas en cada proceso. 12 Diagrama del mecanismo del sistema de costos por procesos cuando éstos son consecutivos PRODUCCION EN PROCESO (PROCESO No. 1) ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS S) INV. INICIAL 2) COSTO DE MATS. RECIBIDOS COSTO DE MATS. PRIMAS DIRECTAS UTILIZADAS (4 S) 4) 6) (5 11) COSTO DE MATS. PRIMAS IND. UTILIZADAS s) INVENTARIO FINAL 2) MANO DE OBRA SALARIOS FAB. M.O.D. EMPLEADA DEVENGADOS M.O.I. EMPLEADA INV. INICIAL. M.P.D UTILIZADA M.O.D. EMPLEADA TRANSPASO DE CARGOS IND. TRANSF.DEL COSTO DE LA PRODUC. PARCIALMENTE TERM. AL PROCESO No 2 PRODUCCION EN PROCESO (PROCESO No. 2) (12 S) 4) 6) 11) 12) s) (6 (7 14) COSTO DE VENTAS COSTO DE LA TRSPASO DEL PRODUC. TERM. SALDO A VENDIDA PÉRDIDAS Y GANANCIAS. (15 S) 13) S) 3) 5 ) 7) 8) 9) 10) CARGOS INDIRECTOS EROG. IND. FAB. APLICAION A LA M.P.I. UTILIZADA PRODUCCIÓN M.O.I. EMPLEADA DESPCS. FABS. AMORTIZACS. FAB, APLICACS. DE PAGOS ANTICIPS. 11) INV. INICIAL. M.P.D UTILIZADA M.O.D. EMPLEADA TRANSPASO DE CARGOS IND. RECEP. DEL COSTO DE PRODUC. PARC. TERM. EN EL PROCESO 1 COSTO DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA AL ALMACEN DE ARTS. TERMINADOS (13 INV. FINAL ALAMCÉN DE ARTICULOS TERMINADOS INV. INICIAL COSTO DE LA COSTO DE LA PRODUC. PRODC. TERM. TERM. TRANSF. DEL VENDIDA PROCESO 2 INV. FINAL (14 13 14 Inventario inicial de producción en proceso Más Producción procesada Menos Inventario final de producción en proceso Menos Desperdicio normal Menos Desperdicio extraordinario computable Igual a Producción terminada 15 Inventario inicial de producto terminado Más Inventario final de producción en proceso Menos Inventario inicial de producción en proceso Igual a Producción procesada 16 Producción en buen estado Multiplicado por Porcentaje de merma Igual a Desperdicio normal 17 Desperdicio total Menos Desperdicio normal Igual a Desperdicio Extraordinario 18 Desperdicio extraordinario Divididos por 1 Más (porcentaje de margen de tolerancia) Igual a Desperdicio extraordinario computable 19 Producción procesada Más Desperdicio extraordinario computable Igual a Producción Procesada Computable 20 Costos incurridos Dividida por Producción procesada computable Igual a Costo por unidad equivalente 21 Informe de costos de producción del mes de ___________ Unidades y costos de producción MPD MOD CI Total Concepto PRODUCCIÓN PROCESADA Volumen (Kilos) Unidades equivalentes (Kilos) Costos incurridos (pesos) Costo unitario (pesos) $ $ $ $ PRODUCCIÓN TERMINADA Volumen (Kilos) Costos total (pesos) Costo unitario (pesos) $ $ $ $ INVENTARIO FINAL Volumen (Kilos) Grado de avance (%) Unidades equivalentes (Kilos) Costos total (pesos) Costo unitario (pesos) $ $ $ $ GRAN TOTAL Volumen (Kilos) Unidades equivalentes (Kilos) Costos total (pesos) Costo unitario (pesos) $ $ $ $ EJEMPLO DE LOS PROCESOS PARA FABRICACIÓN DE CEMENTO . 22 23 24 25 26 27 1. Determinación de la producción procesada computable Producción terminada Menos inventario inicial de producción terminada Más Inventario final de producción en proceso Igual a Producción procesada computable 28 2. Determinación del costo unitario de la producción procesada 29 3. Determinación del inventario final de la producción en proceso 30 4. Determinación del costo de la producción terminada Inventario inicial de la producción en proceso Más costos incurridos Menos inventario final de producción en proceso Igual a Costo de la producción terminada 31 5. Costo unitario de la producción terminada 32 Producto a valuar 33 Materia prima La empresas de transformación se dedican a adquirir materias primas para transformarlas física o químicamente, con el fin de obtener un producto a los consumidores, diferente al que éstas adquieren. La materia prima se clasifica en: • Materia Prima Directa, es la que se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. • Materia prima indirecta, es la que no se puede identificar o cuantificar con los productos terminados 34 Objetivos del área de compras Adquirir materiales, suministros y servicios necesarios de la calidad apropiada. Adquirirlos a tiempo para satisfacer las necesidades de la planta y hacer que sean entregados en el sitio debido. Comprar los bienes al costo más bajo posible 35 Las funciones que desarrolla el área de compras Planeación de producción y control de inventarios. Control de calidad. Almacén de materias primas Costos Compras 36 Valuación de salidas del almacén y cambios en la fórmula de valuación