Procedimiento de autorización para solicitar permiso especial para

Procedimiento de autorización para solicitar permiso especial para estudios en otras instituciones: 1. Solicitar cita con el asesor académico u orientador de tu Facultad o Escuela para verificar cuales cursos puedes tomar por permiso especial. 2. Una vez hayas identificado los cursos que deseas tomar, tu asesor académico notificará al Decanato Auxiliar de Asuntos Internacionales para que se te provea acceso al ACOI electrónico, el cual podrás acceder en la página https://miupi.uprrp.edu/acoi/. En el ACOI electrónico debes seleccionar “permiso especial” en el tipo de solicitud. Es vital que incluyas la descripción de los cursos que deseas tomar, si no están en la Tabla de Equivalencias de Cursos del Registrador, para facilitar y agilizar la equivalencia de estos cursos cuando se envíen a tu Escuela o Facultad. En el caso de los permisos especiales sólo estas autorizado a tomar los cursos aprobados en el ACOI. Este ACOI es único. Si completas más de un ACOI el último invalidará los anteriores. 3. Una vez sometido el ACOI electrónicamente, se enviará al Decano de Asuntos Estudiantiles de tu Facultad o Escuela para evaluación. Luego de que evalúen los cursos solicitados y su equivalencia, el Decano aprobará tu solicitud de forma electrónica. Una notificación de la solicitud aprobada te llegará por correo electrónico. También llegará una copia a la Oficina del Registrador. Puedes ingresar al sistema de ACOI electrónico cuando gustes para verificar el estatus de tu solicitud. 4. Cuando recibas la notificación de la aprobación del ACOI electrónico, debes entrar a la página del ACOI electrónico e imprimir una copia y llevarla a la Oficina de Recaudaciones para el pago correspondiente por la solicitud de permiso especial. Debes completar la Solicitud de Copia de Expediente Académico, y solicitar dos copias oficiales de tu expediente académico para enviar a la Universidad donde interesas estudiar (ambas deben ir dirigidas a la Oficina del Registrador de la Universidad seleccionada). 5. Una vez pagado, debes someter copia de la evidencia de pago, de las solicitudes de copia de tu expediente académico Y del ACOI electrónico a la Sección de Anotaciones de la Oficina del Registrador.” 6. Una vez la Oficina del Registrador reciba los documentos, ésta se encarga de tramitar los permisos especiales para estudios fuera del Recinto de Rio Piedras. Otras disposiciones sobre el Permiso Especial para estudios en el extranjero: ƒ Esta autorización no garantiza la matrícula en los cursos solicitados. ƒ La carga normal para la Sesión de Verano es de 7 créditos. Sólo se permitirán hasta un máximo de 10, cuando el estudiante es candidato a graduación en próxima sesión académica y obtenga la recomendación de su Decano o es estudiante de honor. ƒ El total de créditos que puede tomar un estudiante no excederá de 21 créditos por semestre/cuatrimestre/trimestre en ningún caso. ƒ Los mismos se convalidan con nota de Pass or Fail. ƒ La fecha límite para radicar la solicitud estará indicada en el calendario académico de la Unidad. ƒ Sólo se convalidarán los cursos autorizados aprobados satisfactoriamente. Los mismos se convalidarán con nota de Pass or Fail. ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
La Universidad se reserva el derecho de autorizar permisos a estudiantes en probatoria académica En los casos en que la institución no se rija por un calendario académico de semestres (45 horas cursos de 3 créditos durante 15 semanas) se efectuará unas equivalencias de horas créditos. No se expiden permisos especiales para cursar fuera del Recinto los últimos 36 créditos hacia un grado de Bachillerato, excepto por autorización especial (esto no aplica a los intercambios bajo convenios de colaboración). Los estudiantes inactivos deberán estar aceptados en readmisión antes de solicitar un permiso especial. Para información adicional sobre la reglamentación de la Unidad, véase el catálogo general vigente. Revisado, 17 de septiembre de 2008