PERFIL DE PUESTO Página: 1 de 3 Tipo de trabajador: Personal de

Página: 1 de 3
Tipo de trabajador: Personal de
Estructura
Título: Jefatura de Unidad Departamental de Almacén, Inventarios y
Servicios Generales
PERFIL DE PUESTO
1.-Objetivo general del puesto: Lograr un manejo eficiente de la recepción, custodia y despacho de los
bienes propiedad del Instituto, teniendo el control de las existencias, así como la ubicación de los bienes
inventariables, mediante un adecuado sistema de registro.
Que los servicios generales que requieran las distintas áreas del Instituto, se proporcionen de manera
adecuada y oportuna para que los servidores que hacen uso de ellos, reciban el apoyo de manera
ininterrumpida.
2.-Objetivos específicos del puesto:
· Recibir y clasificar los bienes que adquiera el Instituto, para un acomodo adecuado para su correcta
conservación.
· Atender las solicitudes de abastecimiento de las diferentes áreas del Instituto, para que cuenten con los bienes
que les permitan desarrollar de forma eficiente, los trabajos que tienen encomendados.
· Sellar de no existencia cuando corresponda, a las diversas requisiciones de compra que generen las Direcciones
del Instituto, a fin de que no se adquieran bienes que se tengan en existencia, evitando una duplicidad del gasto.
· Participar como vocal en el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto,
con derecho a voz y voto, para atender lo establecido en el Manual de Integración y Funcionamiento del
Subcomité.
· Controlar, resguardar y mantener actualizado el padrón de bienes muebles que asignen al personal que labora en
el instituto, para facilitar el levantamiento de los inventarios físicos y la detección oportuna de los bienes faltantes.
· Controlar las existencias de bienes en el almacén general para el oportuno abastecimiento a las áreas del
Instituto para el desempeño de sus actividades.
· Llevar a cabo los inventarios correspondientes a los bienes muebles, equipo y unidades vehiculares propiedad del
Instituto, así como a los bienes de consumo que se encuentren registrados en las existencias del almacén
general, con el propósito de efectuar un adecuado control de los bienes propiedad del Organismo, y llevar a cabo
las conciliaciones con el área contable.
· Integrar la Información y formular los informes que mensual, trimestral, semestral y anualmente, se remiten a la
Oficialía Mayor, para el cumplimiento de la normatividad aplicable.
· Instrumentar la formulación y control de los programas necesarios, para otorgar el mantenimiento preventivo y
correctivo que requieran los inmuebles, instalaciones y bienes muebles del Instituto.
· Planear y supervisar los trabajos de rehabilitación y acondicionamiento de las instalaciones con las que cuenta el
Instituto, para que sean funcionales y faciliten las labores de los usuarios.
· Efectuar los trámites y gestiones correspondientes, para la Adhesión del Instituto a las adquisiciones que de
manera consolidada lleva a cabo la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la
Oficialía Mayor.
· Revisar que las instalaciones del edificio que ocupa el Instituto cuenten con un servicio de limpieza eficiente, para
que las áreas de trabajo cuenten con la higiene necesaria para un ambiente agradable y la prevención de
enfermedades.
· Verificar que los vehículos oficiales se encuentren en buenas condiciones, para procurar su correcta operación.
· Vigilar que se cumplan los mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos y parque vehicular del
Instituto, cumpliendo con las disposiciones ambientales y fiscales, para que las labores de los usuarios no se
vean interrumpidas por posibles averías de los bienes o por el incumplimiento con las disposiciones referidas.
· Proporcionar la dotación de combustible autorizada a los vehículos propiedad del Instituto, para que el personal
de campo y las áreas administrativas y de dirección, cuenten con el transporte necesario para llevar a cabo sus
funciones, observando de manera permanente lo señalado en las normas vigentes.
· Coordinar y realizar la entrega de correspondencia y el traslado de servidores públicos, para que los documentos
y el personal lleguen a su destino de manera eficiente y oportuna; así como apoyar a los servidores que
participan en eventos con otras instancias.
· Regular el servicio de fotocopiado, aplicando los criterios de austeridad y racionalidad, elaborando cuadros
estadísticos, para llevar a cabo la evaluación de los resultados de las medidas de racionalidad impuestas.
· Vigilar que el parque vehicular propiedad del Instituto, cumpla con el programa de verificación vehicular en tiempo
y forma, para evitar sanciones por parte de las autoridades y contribuir a un mejor ambiente.
· Atender y dar seguimiento hasta su conclusión, a los trámites de siniestros ante la aseguradora y las autoridades
correspondientes, para que la atención a los servidores públicos involucrados sea de manera rápida y eficiente, y
el resarcimiento de los bienes sea oportuno y total.
· Determinar, otorgar y supervisar los lugares de estacionamiento, proporcionando gafetes de acceso, para un
adecuado control de las personas que ingresan a las instalaciones del Instituto.
3.- Estructura organizacional:
Nivel jerárquico del puesto: Jefatura de Unidad
Departamental.
Puestos a quienes reporta: Gerencia de Administración
y Finanzas y Subgerencia de Recursos Materiales y
Servicios Generales.
Puestos que le reportan: Ninguno
No. de personas que supervisa: Ninguna
4.-Escolaridad:
Nivel académico:
(titulado o pasante)
Bachillerato
5.-Sexo: Indistinto
Días a laborar: L M M J V
Días de descanso: Sábado y Domingo
Licenciatura Especialidad: Indistinta
6.-Estado civil: Indistinto
8.- Idiomas:
Anotar idioma:
9.-Experiencia:
o
Horario: Entrada: 9:00 Salida: 19:00 hr. (con 2
horas de comida)
No necesario X
No necesario
7.-Edad mín.: 25
Deseable
Deseable
Edad
Indistinta
máx:
Necesario
Necesaria X
Especificar la experiencia que se requiere para desempeñar las funciones del puesto:
3 años en la administración pública local o federal, o en la iniciativa privada, desarrollando funciones y
actividades similares al puesto a ocupar, referentes a la gestión y control de recursos materiales, de servicios
generales y la realización de inventarios.
10.-Conocimientos
No necesario
Deseable
Necesaria X
Especificar los conocimientos que se requieren para desempeñar las funciones del puesto:
Administración, gestión y control de bienes muebles e insumos; la gestión, control y supervisión de servicios
generales y la realización de inventarios y controles de existencias en almacén, así como conocimiento
general de la normatividad específica en la materia.
11.- Capacidades personales
Promedio bajo
Habilidad de comunicación
Estabilidad emocional
Autocontrol
Independencia
Motivación
Sociabilidad
Liderazgo
Competitividad
Sentido del deber
Persuasivo (va)
Seguridad
Disponibilidad
Características personales
Suficiente
Necesario
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Indispensable
12.-Capacidades intelectuales
Promedio bajo
Rendimiento intelectual
Capacidad de aprendizaje
Atención y concentración
Capacidad de análisis y síntesis
Comprensión conceptual
Expresión verbal
Juicio, lógica, sentido común
Capacidad de abstracción
Habilidad numérica
Planeación y organización
Creatividad Innovación
Pensamiento estratégico
Seguimiento de instrucciones
13.- Características laborales
Promedio bajo
Capacidades intelectuales
Suficiente
Necesario
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Características laborales
Suficiente
Necesario
Indispensable
Indispensable
X
Apego a normas
Efectividad
Tolerancia a la frustración
Negociación
Relaciones Públicas
Constancia en el trabajo
Manejo de conflictos
Perseverancia
Rendimiento bajo presión
Confiabilidad
Responsabilidad social
Orientación al cliente
Comunicación
Asertividad
Trabajo en equipo
Responsabilidad
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
14.- Responsabilidades en control y manejo de recursos materiales y financieros
Es responsable
de recursos financieros e Maneja y controla información confidencial: No
inmuebles SI: X NO: ¿Por que?
Especificar: La información que maneja es de uso
Especificar: Referente a la adquisición, guarda y común y del conocimiento general.
control de bienes muebles y servicios
15.-Observaciones:
Elaborado por:
Revisado por:
Lic. Elizabeth López Valdez
Lic. Moisés Antonio Sáenz López
J.U.D. de Nóminas
Gerente de Administración y Finanzas
Fecha:
Fecha:
Autorizado por:
C.T.A. Carlos Miguel Sainz Luna
Director General del Instituto Local de la
Infraestructura Física Educativa del D.F.
Fecha: