Instructivo de Postulación Programa de Integración Escolar (PIE) año 2012 En el marco de la implementación del Decreto Supremo de Educación N° 170 de 2009, que fija las normas para determinar los estudiantes con necesidades educativas especiales (NEE), beneficiarios de la Subvención para Educación Especial, y las atribuciones que en este contexto tiene el MINEDUC, se han elaborado las presentes instrucciones para el proceso de postulación de Programa de Integración Escolar correspondiente al año 2012. Entre el 20 de marzo y el 20 de abril del presente año se deberán registrar los estudiantes y establecimientos educacionales que forman parte de un PIE, así como los establecimientos y estudiantes con NEE que por primera vez postulan a un PIE. Además, deberá registrarse el personal de apoyo que trabaja en el PIE. Este proceso se debe realizar en la zona privada del sostenedor, en el portal web www.comunidadescolar.cl I. Proceso de postulación: El sostenedor debe ingresar con su RUT y clave a la zona privada que se encuentra en el portal web www.comunidadescolar.cl A continuación podrá acceder al link “Postulación de Estudiantes del Programa de Integración Escolar”. En este módulo visualizará la lista de sus establecimientos que cumplen con las condiciones para formar parte de un Programa de Integración Escolar (PIE). Una vez que haya accedido a los establecimientos se le desplegará la estructura de sus cursos. En cada curso primero deberá ingresar el personal de apoyo respectivo y luego registrar los estudiantes que desea incorporar en el PIE. Esta información será equivalente a la registrada en SIGE, por lo que cualquier modificación que Ud. introduzca en SIGE se verá reflejada en este aplicativo. El proceso de postulación consta de tres etapas: 1. Registro del personal de apoyo del PIE. 2. Registro de los estudiantes del PIE. 3. Finalización del proceso de postulación y aceptación de condiciones. A continuación se describen en detalle las tres etapas: 1. Registro del personal de apoyo del PIE: Al ingresar a la postulación Ud. encontrará la opción “personal de apoyo”. Esta opción estará marcada con círculo de color rojo, anaranjado o verde, dependiendo de la información que tenga registrada: 1 Si el curso que visualiza aparece marcado con un círculo rojo en “personal de apoyo” quiere decir que aún no se ha ingresado la información requerida. Si el curso muestra un círculo anaranjado significa que se ha ingresado información, pero el curso aún no cuenta con suficientes horas de personal de apoyo. El curso marcado con círculo verde evidencia que cumple con el personal de apoyo para el PIE y en la cantidad de horas necesaria. Al iniciarse la postulación todos los cursos estarán marcados con un círculo rojo. Una vez registrado el personal de apoyo, con las horas requeridas de acuerdo a lo establecido en el Decreto 170 (artículo 87), el curso aparecerá marcado con un círculo de color verde, lo que evidencia que dicho curso se encuentra habilitado para postular estudiantes en PIE. No se podrá postular a PIE a un estudiante cuyo curso esté marcado de color rojo o anaranjado. 2. Registro de los estudiantes del PIE: • Requisitos: Para registrar a un estudiante de PIE se requerirá que éste cuente con un Diagnóstico según lo establecido en la normativa vigente (Decreto 170 de 2009 y Decreto 01 de 1998). Este diagnóstico deberá estar realizado por un profesional idóneo, que se encuentre inscrito y autorizado en el Registro de Profesionales de la Educación Especial. Luego de registrado los datos solicitados, el estudiante podrá ser postulado. Recuerde que a todos los estudiantes se les podrá, eventualmente, registrar un diagnóstico, pero sólo podrán ser postulados según el número máximo permitido por curso de acuerdo al artículo 94 del DSE N° 170. • Pasos a seguir para el registro de los estudiantes: a) Completar los datos solicitados. Los datos solicitados son: o o o o o El diagnóstico del estudiante, El puntaje obtenido en las pruebas de evaluación diagnóstica (cuando corresponda), El RUN de los profesionales evaluadores o del profesional que efectuó la reevaluación, La fecha de emisión del diagnóstico del profesional que diagnosticó el déficit o trastorno y definió su grado, La identificación de los otros profesionales que han participado en la evaluación diagnóstica (según lo estipulado en el artículo 16 del DSE N° 170). Una vez completo el registro del estudiante puede grabar la información registrada, esto hará que en la lista de curso, frente al estudiante registrado, se habilite la opción “postular”. b) Postular al estudiante. Una vez registrado el diagnóstico se habilitará una casilla para postular al estudiante. Esta casilla de verificación se denomina “postular” y bastará hacer un clic en ella para disponer al estudiante en la condición de “postulado”. Recuerde que sólo podrá realizar esta acción si el curso se encuentra marcado con un círculo verde. 2 3.- Finalizar condiciones. el proceso de postulación y aceptación de las Una vez Ud. haya terminado de ingresar la información referida al personal de apoyo y a los estudiantes, se encontrará en condiciones de finalizar el proceso de postulación. Para este efecto deberá aceptar una declaración de aceptación de condiciones la que será requisito para continuar con el proceso. El sistema le consultará si está seguro de querer finalizar el proceso de postulación, recuerde que si Ud. no ha incorporado toda la información necesaria no podrá volver a ingresar. II. Casos de postulación: Para este procedimiento de postulación se han identificado 4 casos posibles considerando las características de los estudiantes y su vinculación al PIE: a) Estudiante nuevo en PIE. Para registrar un estudiante nuevo en PIE será necesario completar la ficha de postulación en la cual deberá consignar los datos solicitados, a saber: o o o o o El diagnóstico del estudiante, El puntaje obtenido en las pruebas de evaluación diagnóstica (cuando corresponda), El RUN de los profesionales evaluadores, La fecha de emisión del diagnóstico del profesional que diagnosticó el déficit o trastorno y definió su grado, La identificación de los otros profesionales que han participado en la evaluación diagnóstica, (según lo estipula el artículo 16 del DSE N° 170 de 2009). Una vez realizado este proceso y siempre y cuando el curso se encuentre marcado con un círculo verde, Ud. podrá postular al estudiante, para esto bastará hacer un clic y el estudiante se dispondrá en la condición de “postulado”, tal como se señala en la precedente letra b de este instructivo. b) Estudiante que participó en PIE el año 2011 y que mantiene un diagnóstico de NEE permanente. Este es el caso más sencillo de postular porque sólo requerirá activar la casilla “postular” ubicada frente al estudiante en la lista de curso. Recuerde que el curso debe estar marcado en color verde para poder postular al estudiante. c) Estudiante que participó en PIE el año 2011 y cambió su NEE. Este caso se trata igual que el caso del estudiante nuevo en PIE, con la salvedad que antes de hacer cualquier procedimiento, será necesario eliminar el diagnóstico precargado. Para esto bastará seleccionar la opción “eliminar diagnóstico” frente al estudiante al que se le actualizará su NEE. Para ingresar el nuevo diagnóstico deberá seguir el mismo procedimiento que se realiza en el caso de los estudiantes que por primera vez participan en PIE. d) Estudiante que participó en PIE el año 2011 y que mantiene el mismo diagnóstico de NEE transitoria. En este caso la información solicitada deberá vaciarse en la ficha de reevaluación, en la que deberá registrar algunos datos básicos especialmente vinculados al proceso de reevaluación anual del estudiante y al profesional que emitió el diagnóstico y 3 definió el grado del déficit o trastorno. La postulación se concreta igual que en los casos anteriores. A manera de resumen se muestra la siguiente tabla en la que aparecen los 4 casos descritos: Registrar Ficha de postulación Ficha de reevaluación Profesional(es) evaluador(es) Profesionales de Apoyo con horas de contrato por curso con estudiantes PIE Nuevo en PIE SI NO SI SI SI Antiguo en PIE con NEE permanente NO NO NO SI SI Antiguo en PIE con cambio en su NEE SI NO SI SI SI SI SI, sólo el evaluador que diagnostica el tipo y grado de déficit. SI SI Estudiante Antiguo en PIE que mantiene la misma NEE transitoria NO Postular Estudiantes de la opción 4 de Integración. La opción 4 de integración consiste en un curso de integración de estudiantes con NEE de tipo permanente los que asisten a todas las actividades en el aula de recursos y comparten con los estudiantes del establecimiento común, en recreos, actos o ceremonias oficiales del establecimiento o de la localidad, y actividades extraescolares en general. Para incorporar estudiantes al PIE en la Opción 4 de Integración, primero se debe crear este curso en el Sistema de Información General del Estudiante (SIGE). Sólo luego de ser habilitado el curso por el MINEDUC, se podrán ingresar en él hasta un máximo de 15 estudiantes con su respectivo diagnóstico. Esto se hará siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente. En este curso también es requisito registrar las horas de personal de apoyo, las que para este efecto corresponden a las horas del profesor de curso. En todos los casos Ud. deberá mantener en el establecimiento educacional (a disposición del Ministerio de Educación), en un expediente por cada uno de los estudiantes a los que se les ha registrado su diagnóstico, toda la documentación que acredita el proceso de evaluación diagnóstica y reevaluación. III. Incorporación de establecimientos a un PIE. (Proceso sólo para establecimientos sin convenio PIE firmado) En el mismo período de postulación (20 de marzo al 20 de abril) y una vez que haya registrado toda la información necesaria, Ud. debe ingresar a su zona privada 4 en el portal web www.comunidadescolar.cl. Allí encontrará el link “Postulación de Establecimientos al Programa de Integración Escolar” en el cual deberá manifestar su voluntad de incorporar uno o más de sus establecimientos a un PIE. Para esto, primero se debe asegurar que el o los establecimientos a incorporar cuente(n) con estudiantes postulados en el módulo “Registro de Estudiantes del Programa de Integración Escolar”. IV. Emisión de resolución de estudiantes. Finalizadas las etapas de postulación 1, 2 y 3, el MINEDUC emitirá una resolución exenta a nivel nacional, con la nómina completa de estudiantes cuyo proceso de diagnóstico integral ingresado previamente en el módulo “Registro de Estudiantes del Programa de Integración Escolar”, acredita que presentan NEE y pueden participar en un curso con PIE. V. Firma de convenio. Posteriormente, en el mes de abril, la Secretaría Ministerial de Educación respectiva convocará a firmar el convenio a los sostenedores que postularon por primera vez a un PIE. Asimismo, también se citará a los sostenedores que incorporan nuevos establecimientos educacionales a un PIE vigente, para que suscriban la modificación del respectivo convenio. Condiciones y obligaciones: 1. Recuerde que el máximo de alumnos que puede integrar por cada curso, es de 5 estudiantes con NEE de carácter transitoria y 2 con NEE permanente; pero en el caso de los estudiantes sordos se puede integrar más de 2 (artículo 94, DSE N° 170/09). El enfoque inclusivo de este Decreto propicia que los apoyos estén dirigidos a los estudiantes del PIE y, además, beneficien a todos los estudiantes del curso para que, en conjunto, todos progresen en sus aprendizajes. 2. Para atender a los estudiantes integrados, los establecimientos con JECD deberán disponer de un mínimo de 10 horas cronológicas semanales de apoyo de profesionales por curso. Los establecimientos sin JECD deberán disponer de un mínimo de 7 horas cronológicas semanales de apoyo de profesionales por curso. Respecto del tipo de personal de apoyo se sugiere consultar las orientaciones de implementación del DSE N° 170 disponibles en la página Web del MINEDUC. Recuerde que el personal de apoyo, para desempeñarse en el PIE, no requiere estar inscrito en el Registro de Profesionales de la Educación Especial. 3. Los profesionales evaluadores deberán estar inscritos y autorizados por el MINEDUC en el Registro de Profesionales de la Educación Especial (artículo 15, DSE N° 170/09). 4. Los profesionales evaluadores deben ser pertinentes al diagnóstico emitido (artículo 16, DSE N° 170/09). 5. Al registrar un diagnóstico en el módulo “Registro de Estudiantes del Programa de Integración Escolar”, se debe ingresar: el RUN del 5 profesional que emite el diagnóstico del déficit o trastorno y la fecha de emisión de dicho diagnóstico. 6. Se sugiere verificar la cantidad de meses transcurridos desde la fecha de emisión del diagnóstico o reevaluación y la fecha de su registro y/o postulación en la plataforma (Vigencia del diagnóstico). El detalle de las vigencias por NEE se encuentra en el anexo N°1. 7. El déficit o trastorno diagnosticado deberá corresponder al nivel que está cursando el estudiante. 8. El módulo “Registro de Estudiantes del Programa de Integración Escolar” no permitirá postular a un estudiante al PIE si el curso en el que se encuentra no cuenta con el personal de apoyo y con las horas suficientes. 9. Si un estudiante cambia de establecimiento o de curso durante el proceso de postulación al PIE, el sistema borrará los datos ingresados, por lo que el mencionado estudiante deberá ser postulado nuevamente. Para obtener apoyo y orientación en el proceso puede llamar al 600 600 26 26, ingresar al Sistema de Registro de Atenciones de la página web www.ayudamineduc.cl, o escribir un correo electrónico a [email protected]. 6 Anexo Vigencia del diagnóstico: Es el tiempo transcurrido desde la fecha en que el profesional emite el diagnóstico y la fecha en que éste se registra en la plataforma. Diagnóstico Profesional que acredita la existencia del tipo y grado del déficit o trastorno. Vigencia del diagnóstico emitido Trastorno Específico del lenguaje (TEL) Fonoaudiólogo 6 meses Dificultades Específicas del Aprendizaje (DEA) Profesor de Educación Especial o Psicopedagogo 6 meses Rendimiento Intelectual en rango límite. Psicólogo 6 meses Síndrome de Déficit atencional Médico 12 meses La vigencia de los diagnósticos no incorporados en esta tabla dependerán de lo informado por el especialista responsable del diagnostico particular. DEG-Mineduc. Operaciones SEP-PIE. Marzo de 2012. 7