Procedimiento: EXPEDICIÓN DE PAZ Y SALVO Y CERTIFICADO

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MUNICIPIO DE GUARNE
ALCALDÍA
Procedimiento: EXPEDICIÓN DE PAZ Y SALVO Y
CERTIFICADO CATASTRAL
Procesos en los que aplica: Trámites
Objetivo: Expedir el paz y salvo y certificados en la Secretaría de Hacienda con el fin de
Código: P-SH-008
satisfacer los requerimientos del usuario.
Página: 1 de 3
Actividad
Flujograma
Cómo se hace
3. AUXILIAR ADMINISTRATIVO (RECAUDADOR):
determina:
4.a. Si el paz y salvo es para contratos o vinculaciones
con el Municipio: se exige el contrato original y la
liquidación de impuestos firmada por el TÉCNICO
OPERATIVO (HACIENDA), recibe el pago, expide paz
y salvo y continúa con el paso 7.
Consultar al usuario el objeto del paz
y salvo
Si
Paz y salvo se
requiere para
contratos y
vinculaciones?
No
Si
Expedir certificado
de no propietario
A
Si
propietario
está a paz y
salvo?
No
Expedir factura
B
5. AUXILIAR
determina
ADMINISTRATIVO
Contrato, Acuerdo 062/98
Tabla de liquidación de
impuestos
(RECAUDADOR):
5.a. Si el usuario no posee propiedad se exige cédula
original y se expide certificado de no propietario y paz y
salvo si es requerido previa cancelación del valor del
mismo.
Archivar documentos
Fin
6.b. Si está a paz y salvo se expide paz y salvo y
certificado Catastral.
7. AUXILIAR ADMINISTRATIVO (RECAUDADOR):
Archiva los documentos de acuerdo a lo descrito en el
procedimiento para control de los registros P-AM-002 y
termina el procedimiento
Elaboró: Freddy Alberto Urán Hoyos - Flor M. Silva Castaño
Firma:
Certificado de no
propietario y Paz Salvo
5.b. Si el usuario posee propiedad se le solicita el paz y
salvo de Valorización y Certificado de Planeación y
continúa el procedimiento en el paso 6
6. AUXILIAR ADMINISTRATIVO (RECAUDADOR):
consulta en el sistema el estado de la cuenta y
determina
6.a. Si no está a paz y salvo se expide factura y se le
entrega al usuario.
Expedir paz y salvo y
certificado catastral
A
Liquidación de
Impuestos
Comprobante de pago
y paz y salvo
4.b. Si el paz y salvo es para otros trámites, continúa en
el paso 5.
No
Solicitante
posee
propiedad?
Documentación
Registros
Referencia
2. AUXILIAR ADMINISTRATIVO (RECAUDADOR):
consulta al usuario el objeto del paz y salvo.
Recibir solicitud verbal del usuario
Solicitar contrato,
liquidar impuestos,
recibir pago y expedir
paz y salvo
Fecha: 07/06/05
1. AUXILIAR ADMINISTRATIVO (RECAUDADOR):
recibe la solicitud verbal del usuario.
Inicio
B
Versión: 01
Software SINAP
Factura
Paz y salvo y
certificado catastral
Paz y salvo de
valorización y certificado
de Planeación
P-AM-002
Revisó y aprobó: Luis Eduardo Ochoa Londoño – Miryam Marleny Hincapié C.
Firma:
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MUNICIPIO DE GUARNE
CONTROL DE DOCUMENTOS
Procedimiento: EXPEDICIÓN DE PAZ Y SALVO Y CERTIFICADO
CATASTRAL
Procesos en los que aplica:
ALCALDÍA
Código
Nombre
No Aplica
Comprobante de Pago
No Aplica
Certificado de no propietario
No Aplica
Factura
No Aplica
Certificado Catastral
No.
Código: P-SH-008
Referencia
REGISTROS
Responsable
Lugar de
Diligenciarlo Almacenamiento
Auxiliar
administrativo
(recaudador)
Auxiliar
administrativo
(recaudador)
Auxiliar
administrativo
(recaudador)
Auxiliar
administrativo
(recaudador)
Versión: 01
Fecha: 07/06/05
Página: 2 de 3
Recuperación
Tiempo de
Disposición
Retención
Secretaría de Hacienda
Archivo financiero
20 años
Archivo Histórico
Secretaría de Hacienda
Archivo financiero
3 años
Destruir
Secretaría de Hacienda
Archivo financiero
20 años
Archivo Histórico
Secretaría de Hacienda
Archivo financiero
20 años
Archivo Histórico
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Fecha de
Breve Descripción
Emisión
Lugar de
Almacenamiento
Recuperación
1
Contrato
No Aplica
Contrato realizado entre el Municipio de
Guarne y otra entidad o persona para la
adquisición de un bien o servicio
Secretaría de Hacienda
Archivo Financiero,
legajos por mes, años
y orden de pago.
2
Acuerdo 062
01 enero de 1997
Por medio del cual se regula el Impuesto
de Industria y Comercio, Aviso y Tableros,
Apuestas, Rifas, Juegos y Espectáculos
Secretaría de Hacienda
Archivo Financiero
3
Software SINAP
No Aplica
Base de datos de la Secretaría de
Hacienda
Secretaría de Hacienda
Servidor
4
Paz y salvo valorización
No Aplica
Documento que acredita el estado de
cuenta de un contribuyente en valorización
Secretaría de Obras Públicas
5
P-AM-002
22/11/05
Procedimiento: Control de los registros
Secretaría de Hacienda
Archivador 4, carpeta
del asunto
Archivador del S.G.C.
carpeta de procesos
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MUNICIPIO DE GUARNE
ALCALDÍA
NOTAS DE CAMBIO Y ANEXOS
Código: P-SH-008
Procedimiento: EXPEDICIÓN DE PAZ Y SALVO Y CERTIFICADO
CATASTRAL
Procesos en los que aplica:
Versión: 01
Fecha: 07/06/05
Página: 3 de 3
NOTAS DE CAMBIO
No.
Versión
Inicial
Naturaleza del Cambio
Identificación del Cambio
Versión
Final
1
00
Control de documentos no está acorde al procedimiento para elaboración
de documentos
Establecer el control de documentos de acuerdo a
lo descrito en el P-AM-001
01
2
00
La actividad de ñiquidación de los impuestos de contrato no la realiza el
auxiliar administrativo (recaudador)
Definir claramente al Técnico Operativo de
Hacienda como responsable de la liquidación de
los impuestos de los contratos
01
ANEXOS
No.
Código
Nombre