Oficio 220-127317 Del 27 de Octubre de 2009 ASUNTO: SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA – Oferta de acciones – Es factible consagrar que los accionistas deben suscribir un paquete de un número determinado de acciones – Título de acciones. Me refiero a su comunicación remitida a esta entidad por la Cámara de Comercio de Pasto (Nariño) y radicada con el número 2009-01-274089, por medio de la cual formula una consulta, relacionada con la denominada Sociedad por Acciones Simplificada, concretamente con la oferta de acciones, las acciones en reserva y el pago de las mismas, plantea algunas inquietudes, las cuales serán absueltas en el mismo orden de su presentación, agrupando algunas de ellas en aras de facilitar las respuestas pertinentes, de la siguiente manera: “ 1.- Podríamos realizar una oferta privada de valores dirigida a accionistas de nuestra empresa, los cuales superan las 1200 personas? 2.- En caso negativo, podríamos abrir varias ofertas privadas seguidas o simultaneas, sin exceder el número de 500 accionistas? R/ Sobre el particular, llama la atención su primera inquietud, teniendo en cuenta que en la consulta que nos ocupa, cita usted el párrafo del Oficio 220-099862 del 20 de julio proferido por esta entidad, en donde se deduce la respuesta a dicha pregunta. En efecto, en dicho oficio esta entidad, en relación con la emisión y colocación de acciones en una SAS, hizo mención del Oficio del 17 de junio de 2009, radicación número 2009030292-004, emitido por la Superintendencia Financiera de Colombia, Delegatura para Emisores, donde entre otros asuntos se expreso lo siguiente: “ Asi las cosas, cabe precisar que los valores que emitan las SAS solo podrán ser objeto de oferta privada, es decir, aquella que se dirige a noventa y nueve (99) personas determinadas o a los mismos accionistas de la empresa pero cuando estos sean menos de quinientos (500)” . En este orden de ideas, tenemos que una oferta privada no puede ser dirigida a un número mayor de quinientos accionistas (500). Es una regla que debe ser respetada y acatada en la medida en que está estructurada para la protección del inversionista; luego la pregunta planteada en el segundo numeral raya en la irregularidad, pues lo que se pretende es fraccionar la emisión para evitar respetar las reglas que le son propias a emisiones de acciones dirigidas a un número mayor de 500 accionistas. Una conducta en tal sentido, debe ser objeto de revisión por parte de los órganos sociales, particularmente es un signo de alerta para el revisor fiscal, quien está obligado a dar aviso a los órganos sociales así como de las entidades de supervisión. No debe olvidarse, en todo caso, las estrictas normas que en materia de responsabilidad les aplican no sólo a los administradores de la sociedad por acciones simplificada, sino también a los accionistas que abusen de los derechos a ellos otorgados y cohonesten prácticas indebidas. 3.- Si la colocación de acciones se hace por oferta privada, es necesario que la Superintendencia de sociedades autorice el reglamento de emisión de acciones? O que otra superintendencia debe hacerlo? O sólo lo hace la junta directiva de la SAS? R/ Esta entidad solo autoriza la colocación de acciones a una compañía cuando se encuentra sometida a su CONTROL (Artículo 85, numeral 3 de la Ley 222 de 1995). Frente a la autorización que se les otorgaba a las sociedades sometidas a la VIGILANCIA de esta superintendencia, para la colocación de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto y de acciones privilegiadas, debemos tener en cuenta que de acuerdo con el artículo 6, literal e) del Decreto 4350 de 2006, se consagró una autorización de carácter general para que dichas compañías realicen dichas colocaciones, sin perjuicio de su verificación posterior. Ahora bien, en relación con el órgano societario que debe realizar u autorizar el reglamento de acciones respectivo, debe estarse a lo que sobre el particular se haya pactado en el documento constitutivo de la sociedad por acciones simplificada. En el caso consultado, partimos de la base de que la sociedad objeto de consulta tiene pactada Junta Directiva, órgano que bien puede, si así esta consagrado, elaborar y autorizar el reglamento que nos ocupa. 4.- Puede la Junta directiva, autorizar que sólo se vendan paquetes de 10 acciones, o debemos emitir acciones individuales? O es potestativo de la junta directiva establecer un monto mínimo y máximo de compra de acciones? R/ Partimos de la base de que una de las características que distinguen a la denominada sociedad por acciones simplificada, además de la flexibilidad normativa, es la extensa libertad de estipulación de que disponen quienes son o van a ser accionistas de este tipo societario, quienes conforme con el principio de autonomía de la voluntad privada son los llamados a establecer las reglas que rigen la compañía (Artículo 4 Código de Comercio y 1602 del Código Civil). Ahora bien, el artículo 9 de la Ley 1258 de 2008, en cuanto hace con la suscripción y pago del capital, consagra que “ La suscripción y pago del capital podrá hacerse en condiciones, proporciones y plazos distintos de los previstos en las normas contempladas en el Código de Comercio para las sociedades anónimas… … ..” (Se resalta), de donde podemos afirmar que es perfectamente viable que el órgano social competente de la sociedad, bien sea la asamblea general de accionistas o la junta directiva, si la hubiere, en un reglamento de colocación de acciones, establezca que se deben ofrecer únicamente paquetes de determinado número de acciones, o bien puede disponerse un mínimo y un máximo de acciones que deben ser suscritas, dando en este caso la posibilidad de que los suscriptores, jueguen dentro de esos parámetros, y puedan adquirir el número que deseen. II Manifiesta que en el acta de constitución de la sociedad por acciones simplificada solo quedaron consagradas las acciones suscritas por los fundadores, pero no quedaron estipuladas las acciones en reserva que deben luego salir para la venta, con base en ello consulta: 5.- En que momento y bajo que documento debemos constituir el número de acciones en reserva? Esto lo hace la junta Directiva o la Asamblea en pleno? 6.- Estas acciones en reserva se las puede constituir en el mismo reglamento de emisiön de acciones o es con un documento aparte? Que clase de documento tendríamos que hacer? R/ Al respecto, dispone el artículo 5 de la Ley 1258 de 2008, que en el documento privado, por medio del cual se crea la sociedad por acciones simplificada, debe expresarse cuando menos “ el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse” (Numeral 6). En este orden, tenemos entonces que de las acciones en que se divide el capital social de la compañía, debe señalarse en los estatutos sociales, el número de acciones suscritas, pagadas y en reserva de la misma De no figurar dichas acciones en el documento constitutivo de la S.A.S., es pertinente que se proceda a realizar una reforma estatutaria, conforme lo consagrado en el pacto social. III.- Expresa que al ser oferta privada, esta debe regirse por lo consagrado en los artículos 384 y siguientes del Código de Comercio, sobre la emisión de acciones, y plantea las siguientes inquietudes: 7.- Conforme a la autonomía que nos brinda la ley 1258 de 2008, algunas de las acciones serán pagadas en bienes muebles. Teniendo en cuenta que es una oferta privada, es necesario que su avalúo lo apruebe la supersociedades según lo estipulado por el Art. 398 del C. de Co? R/ Conforme lo consagrado en el numeral 6 del artículo 5 de la Ley 1258 de 2008 antes citado, y efectivamente teniendo en cuenta la amplia libertad de estipulación de que gozan los asociados de la compañía, bien puede pagarse un determinado número de acciones en bienes muebles, para lo cual no se requiere la aprobación del correspondiente avalúo por parte de la Superintendencia de Sociedades. 8.- En los títulos nominativos de las acciones, se puede estipular la totalidad de las acciones suscritas por un socio? O debe darse un titulo por cada acción? O es potestativo de la junta directiva determinar de que forma los expide, siempre y cuando cumpla los requisitos básicos de forma estipulados en el C. Co? “ . R/ Al respecto, consideramos que al no existir normal legal que lo prohíba ni disposición alguna que lo establezca, es perfectamente viable que a un accionista de una sociedad por acciones simplificada, se le entregue por parte de la administración de la misma, o bien un titulo nominativo donde conste el total de las acciones de que es titular en una sociedad o tantos títulos como acciones posea dentro del capital de la persona jurídica. Es preciso tener en cuenta que de no pactarse en los estatutos sociales lo concerniente con la forma, modo y contenido de los títulos de acciones, debemos recurrir a lo que sobre dicho tópico disponen las normas legales para las sociedades anónimas (Artículo 401 del Estatuto Mercantil). En los anteriores términos se ha dado contestación a su consulta, no sin antes anotarle que los efectos del presente pronunciamiento son los descritos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo, en desarrollo del cual la Superintendencia de Sociedades, ha emitido diversos pronunciamientos que por su evidente interés en temas jurídicos, le será útil consultar en nuestra pagina web.