1 l ~ JUSTIFICACI~N PARA REALIZAR PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACI~N DIRECTA PARA ASIGNACIÓN DE ORDEN DE SERVICIO A NOMBRE DE GRUPO RESTAURANTERO DEL CENTRO S.A. DE C.V. PARA CONSEJEROS ELECTORALES DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL. ANTECEDENTES El presupuesto para la adquisición de productos alimenticios y bebidas para personas para el Instituto en el ejercicio fiscal 201 1, fue contemplado dentro del Proyecto de Presupuesto 201 1. Para estar en posibilidades de atender la necesidad de realizar una comida de trabajo entre Consejeros Electorales y personal de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal. Considerando que se cuenta con suficiencia presupuesta1 en la partida 221 1, se solicita a la Secretaría Administrativa, de conformidad con lo establecido en los Numerales 27 inciso c), 48 y 51 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del IEDF, a través de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios el procedimiento de adjudicación directa, para la asignación de la Orden de Servicio a nombre de "Grupo Restaurantero del Centro S.A. de C.V." para la realización de "Comida de Trabajo entre Consejeros Electorales y Personal de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal". MOTIVOS Que de conformidad con el artículo 69, fracciones 1, IV y XII del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal, son atribuciones de la Secretaría Administrativa, entre otras, "Ejercer de conformidad con lo acordado por el Consejo General, las partidas presupuestales en los términos aprobados en el Presupuesto de Egresos del Instituto; Aplicar las políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos financieros, humanos y materiales, y de control patrimonial del Instituto Electoral; y atender las necesidades administrativas de las áreas del Instituto, por lo que la Secretaría Administrativa por conducto de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios, deberá iniciar los trámites correspondientes para la adjudicación de la Orden de Servicio requerida. Que el requerimiento del Departamento de Mantenimiento y Servicios, tiene como finalidad primaria atender la necesidad de realizar una comida de trabajo entre personal de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal y los Consejeros Electorales de este Instituto. 1. El Consejo General del Instituto Electoral del Distrito Federal mediante acuerdo ACU-003-11 autorizó la inversión total para el ejercicio fiscal 2011, en donde aparece la partida 221 1, para ejercerse durante el presente ejercicio fiscal. 2. La Secretaría Administrativa a través de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios con el propósito de realizar la Orden de Servicio necesaria para realizar una "Comida de trabajo entre Consejeros Electorales y personal de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal", la cual es necesaria y fundamental para cumplir con las actividades de los Consejeros Electorales en atención a la autorización del presupuesto 2012, así como al proceso electoral 2012; Así mismo, es importante mencionar que el monto solicitado para este concepto no rebasa los montos de actuación aprobados por el Comité de Adquisiciones. 3. Que al autorizar el procedimiento mencionado se buscan las mejores condiciones para el Instituto, con acciones destinadas a brindar a los Consejeros Electorales el ambiente necesario para el desarrollo de sus actividades durante el periodo de contratación. 4. Que el proveedor "Grupo Restaurantero del Centro S.A. de C.V.", es el indicado para brindar el servicio de alimentación al nivel requerido, obteniendo un precio preferencial. 5. Que conforme a lo establecido en el artículo 134 Constitucional de asegurar las mejores condiciones para el Estado, se acreditan los siguientes aspectos: Economía: Aun cuando se adjudica de manera directa, el proveedor que brindará el servicio, ha ofrecid8 costos muy competitivos, ofreciendo los aditamentos y espacios necesarios para esta reunión, así como contar con la experiencia y reconocimiento del ramo en la realización de este tipo de eventos siendo la mejor opción para el Instituto costo-beneficio. Eficacia: Que la contratación y adjudicación de la Orden de Servicio permite atender en tiempo y forma el requerimiento generado por las oficinas de los Consejeros para realización de este evento. Eficiencia: Que la contratación mediante el procedimiento de adjudicación directa hace posible continuar con las actividades requeridas, procurando que la comidareunión de trabajo de los Consejeros Electorales con personal de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal se incluya como una de las acciones destinadas 3 aarantizar el desarrollo de las funciones del Instituto. Imparcialidad: Que el proceso de contratación se realizará con imparcialidad, toda vez que se asegura el dar cumplimiento con todos los requisitos que establece la normatividad en materia. Sin embargo, es prioritario considerar al proveedor "Grupo Restaurantero del Centro S.A. de C.V." como la mejor opción técnica y operativa ya que el proveedor en comento es la mejor opción Institucional para la realización del evento necesario por este Instituto, el cuales es necesario en el desarrollo de las funciones y actividades encomendadas al Consejo General del IEDF. Honradez: Este proceso de adjudicación se llevará a cabo con estricto apego a lo dispuesto en los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del IEDF. Por lo anterior, se solicita llevar a cabo el proceso de contratación por adjudicación directa, de manera honesta y transparente, ética, profesional y en apego a la normatividad, siempre sujeto a la evaluación, utilizando los recursos públicos en forma eficiente, eficaz y honesta. Autorizó Jefe del Departamento de Servicios y Mantenimiento Subdirector de Patrimonio lnstitucional Narvaez Encargada de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios