ARTÍCULO www.bdomexico.com Mayo 2012 Tratamiento Fiscal de las personas físicas residentes en el extranjero con fuente de riqueza ubicada en México Por el L.C. Luis Ortiz [email protected] Un aspecto importante en la administración de los negocios en la actualidad, es sin duda alguna la carga fiscal que genera los impuestos por salarios, esto implica no solo el análisis del pago de impuestos federales como el ISR, las contribuciones de seguridad social como el IMSS, SAR e INFONAVIT entre otras, sino también la obligación que se genera por el pago del ISR de los sueldos del personal extranjero que labora en las empresas situadas en nuestro país. Hoy en día es muy común el mirar a personal extranjero laborando en empresas Mexicanas, principalmente en maquiladoras, no obstante no debemos ignorar la obligación de administrar el cálculo y preguntarnos sobre qué debemos hacer para dar cumplimiento a las disposiciones que sobre materia fiscal nos impone la autoridad, por tal motivo detallaremos los aspectos más importantes del régimen fiscal de las personas físicas no residentes que consideramos son de utilidad para poder llevar a cabo una buena administración y control de la carga fiscal. RESIDENCIA FISCAL Un punto importante a definir es la residencia fiscal de la persona física, por tanto el artículo 9 del Código Fiscal de la Federación nos define este concepto el cual menciona lo siguiente: Código Fiscal de la Federación Art. 9 Se consideran residentes en territorio nacional: I. A las siguientes personas físicas: a) Las que hayan establecido su casa habitación en México. Cuando las personas físicas de que se trate también tengan casa habitación en otro país, se considerarán residentes en México, si en territorio nacional se encuentra su centro de intereses vitales. Para estos efectos, se considerará que el centro de intereses vitales está en territorio nacional cuando, entre otros casos, se ubiquen en cualquiera de los siguientes supuestos: 1. Cuando más del 50% de los ingresos totales que obtenga la persona física en el año de calendario tengan fuente de riqueza en México. 2. Cuando en el país tengan el centro principal de sus actividades profesionales. b) Las de nacionalidad mexicana que sean funcionarios del Estado o trabajadores del mismo, aun cuando su centro de intereses vitales se encuentre en el extranjero. Una vez habiendo definido que la residencia fiscal de la persona física se encuentra en el extranjero, conforme al artículo 9 del Código Fiscal de la Federación, se concluye que para efectos de calcular el Impuesto sobre la Renta al residente en el extranjero antes mencionado, es un contribuyente que encuadra en el Titulo V de la Ley del Impuesto sobre la Renta y como consecuencia se le tendría que calcular el Impuesto sobre la Renta de conformidad con el artículo 180 de la LISR. A continuación se detallan los puntos fiscales más importantes a considerar de los no residentes en territorio nacional. Sujetos obligados La Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) en su artículo 1, fracción III, nos dice que están obligados al pago del Impuesto sobre la Renta, los residentes en el extranjero por los ingresos procedentes de México. Art. 1. Fracc III… “Los residentes en el extranjero, respecto de los ingresos procedentes de fuentes de riqueza situadas en territorio nacional, cuando no tengan un establecimiento permanente en el país, o cuando teniéndolo, dichos ingresos no sean atribuibles a éste”. Es de considerar que la fuente de riqueza se encuentra en territorio nacional cuando el servicio se preste en el país de conformidad con el artículo 180 de la LISR. Ingresos gravables Así mismo el artículo 179 de la LISR, nos dice lo siguiente: “Están obligados al pago del impuesto sobre la renta conforme a este título, los residentes en el extranjero que obtengan ingresos en efectivo, en bienes, en servicio o en crédito, aun cuando hayan sido determinados presuntivamente por las autoridades fiscales, en los términos de los artículos 91, 92, 215 y 216 de esta ley, provenientes de fuente de riqueza situadas en territorio nacional.” Excepción a la regla Si la estancia del prestador de servicio no es mayor a 183 días naturales, consecutivos o no en un periodo de 12 meses, los ingresos por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado, pagados a residentes en el extranjero, estarán exentos del pago del ISR. Es de notar que el periodo de exención no solo corresponde a un año de calendario, es decir si la persona física entro a laborar en territorio Mexicano en el mes de mayo, su periodo de exención, contara a partir del mes de mayo hasta el siguiente año. Así mismo la cuenta de los días incluye sábados y domingos, así como días festivos. Art. 181 de la Ley del ISR. “Se exceptúan del pago del impuesto a que se refiere el artículo anterior, por los ingresos por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado, pagados por residentes en el extranjero, personas físicas o morales, que no tengan establecimiento permanente en el país o que teniéndolo, el servicio no esté relacionado con dicho establecimiento, siempre que la estancia del prestador del servicio en territorio nacional sea menor a 183 días naturales, consecutivos o no en un periodo de 12 meses”. Sueldos exentos Consideraciones… De conformidad con el artículo 252 del Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta, para poder gozar de esta exención se debe de cumplir con lo siguiente: Artículo 252 RISR. “Para los efectos del artículo 181 de la Ley, cuando la prestación del servicio personal subordinado a que dicho precepto legal se refiere, se realice en las instalaciones de una persona residente en México, se podrá acreditar que la estancia del prestador del servicio en territorio nacional fue menor a 183 días naturales, consecutivos o no, en un periodo de doce meses, siempre que se cumpla con lo siguiente: I. Que la persona residente en México, en cuyas instalaciones se realizó la prestación del servicio personal subordinado, lleve un registro como parte de su contabilidad que contenga el nombre, el domicilio y el número de identificación fiscal que tenga en el país de residencia fiscal, por cada una de las personas residentes en el extranjero que presten servicios en sus instalaciones, así como el nombre, el domicilio y la denominación o razón social de las personas residentes en el extranjero que le pagan la remuneración por su servicio personal subordinado, debiendo contener dicho registro la indicación de los días naturales de presencia física en el país por cada una de las personas físicas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 251 de este Reglamento. La persona residente en México deberá conservar una copia fotostática del documento con el que cada persona física residente en el extranjero acredite su número de identificación fiscal, así como el documento con el que "bajo protesta de decir verdad", el residente en el extranjero le proporcionó la información necesaria para integrar el registro. II. Que la persona residente en México, en cuyas instalaciones se prestó el servicio, emita en forma trimestral a cada uno de los residentes en el extranjero que hubieren prestado servicios personales subordinados en sus instalaciones, constancia que deberá ser entregada a cada una de las personas durante los meses de abril, julio, octubre y enero, debiéndose señalar en la misma los datos a que se refiere el registro que se menciona en la fracción I de este artículo, así como el número de días laborados. Para los efectos del cómputo antes mencionado, se deberán contar meses completos. Haciendo un resumen de las dos fracciones anteriores hemos de notar que debemos cumplir básicamente dos cosas: 1. Llevar una Bitácora de las personas no residentes que prestan servicios en las instalaciones situadas en territorio nacional para llevar un registro de los días que estuvieron en nuestras instalaciones. 2. Entregar constancia en forma trimestral por cada uno de los residentes en el extranjero que hubieren prestado servicios personales subordinados en nuestras instalaciones. Cabe mencionar que no existe una forma oficial para la presentación de esta constancia, la cual puede ser elaborada mediante escrito libre, de conformidad con el artículo 18-A del Código Fiscal de la Federación. Cálculo del Impuesto de conformidad con el Titulo V de la LISR Articulo 180. “Tratándose de los ingresos por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado, se considerará que la fuente de riqueza se encuentra en territorio nacional cuando el servicio se preste en el país.” El impuesto se determinará aplicando al ingreso al ingreso obtenido las tasas siguientes: 1. pesos Estarán exentos los primeros $125,900 2. La tasa del 15% se aplicara a los ingresos obtenidos en el año de calendario que excedan los $125,900, pero que $1,000,000.00 de pesos. no excedan de 3. La tasa de 30% se aplicara a los ingresos obtenidos en al año de calendario que excedan de $1,000,000 de pesos. Entero del impuesto: El Impuesto sobre la Renta causado se deberá enterar a más tardar el día 17 del mes inmediato posterior a la fecha de percepción del ingreso, de conformidad con el artículo 249 del Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Formas de pago: El artículo 249 del Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta, nos menciona las siguientes formas de pago del Impuesto: I. Mediante retención y entero que les efectúe la persona física o moral residente en el extranjero que realiza los pagos por concepto de salarios y en general por la prestación de su servicio personal subordinado, para lo cual dicho retenedor deberá presentar ante la autoridad fiscal correspondiente, en escrito libre, solicitud de inscripción como retenedor al Registro Federal de Contribuyentes. II. Mediante entero que realice la persona residente en México en cuyas instalaciones se prestó el servicio personal subordinado. CONCLUSIONES ¿Se debe de presentar declaración anual? No existe obligación la obligación de presentar declaración anual por tratarse de un impuesto definitivo tal como lo señala el artículo 179, párrafo sexto de la LISR, por tal motivo no existe un programa electrónico ni alguna forma oficial para poder presentar la declaración anual, sin embargo se recomienda que se presente un escrito libre de conformidad con el artículo 18-A del Código Fiscal de la Federación, para dar cumplimiento a la presentación de la información mencionada en el artículo 86, fracción IX, inciso a), que dice: “IX. Presentar a más tardar el día 15 de febrero de cada año la información siguiente: a) De las personas a las que en el año de calendario inmediato anterior les hubieren efectuadas retenciones de impuesto sobre la renta, así como de los residentes en el extranjero a los que les hayan efectuado pagos de acuerdo con lo previsto en el Título V de esta Ley”. Si usted tiene alguna duda respecto a este tema no dude en contactarnos y nos ponemos a sus órdenes para cualquier comentario al respecto, nuestro equipo de trabajo le asistirá a la brevedad posible. III. Mediante entero que realice el representante en el país del residente en el extranjero que reúna los requisitos establecidos en el artículo 208 de la ley y asuma la responsabilidad solidaria del pago del impuesto, a cargo de dicho residente en el extranjero, en los términos del Código Fiscal de la Federación. La forma de pago que se recomienda es la que menciona la fracción II, del mencionado artículo, ya que es la más común y que facilita mucho la carga fiscal y administrativa a la persona física residente en el extranjero, así como al darle mayor seguridad al entero de dicho impuesto. L.C. Luis Ortiz, Gerente de Impuestos, Oficina Ciudad Juárez, BDO Castillo Miranda. © 2013 Castillo Miranda y Compañía, S. C. (BDO Castillo Miranda) es una sociedad civil mexicana de contadores públicos y consultores de empresas, miembro de BDO International Limited, una compañía del Reino Unido limitada por garantía, y forma parte de la red internacional de firmas independientes de BDO. Si desea obtener mayor información, por favor contacte a nuestros especialistas.