Virtualización Servicios al estudiante

Virtualización Servicios al estudiante
POSTULARSE A UNA OFERTA PROPIA
DEL PROCESO DE PRÁCTICAS Y
PASANTÍAS
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para iniciar el proceso de prácticas y pasantías
Una vez la Unidad académica haya aprobado su inscripción a
la convocatoria será notificado a su correo institucional, de
lo contrario no será activada la opción de postulación a
ofertas dentro de la plataforma.
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para iniciar el proceso de prácticas y pasantías
Ingresar a www.urosario.edu.co
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para iniciar el proceso de prácticas y pasantías
Seleccionar Servicios en Línea
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para iniciar el proceso de prácticas y pasantías
Seleccionar Servicios de Pregrado
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para iniciar el proceso de prácticas y pasantías
Seleccionar Prácticas y Pasantías
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para iniciar el proceso de prácticas y pasantías
Se selecciona el servicio al cual desea acceder y lo direcciona a la
siguiente página:
El “User”, corresponde al pasaporte
virtual del estudiante omitiendo
@urosario.edu.co
El “Password”, corresponde a la
contraseña personal que se le
asigna con el pasaporte
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para iniciar el proceso de prácticas y pasantías
Al dar click en login, lo direcciona a la siguiente plataforma
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para iniciar el proceso de prácticas y pasantías
Debe dar doble click sobre el título del servicio (PRÁCTICAS Y
PASANTÍAS V2(POSTULAR A OFERTA)):
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
Al abrir la oferta, se despliega un formato en el que debe describir su perfil y
posteriormente debe dar click en continuar.
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
Al continuar debe seleccionar la convocatoria en la cual se inscribió, el área,
el lugar.
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
Para este tipo de Ofertas debe seleccionar en el campo “Tipo de Ofertas a
postular” la opción Opción Propia..
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
Se habilitará un campo para agregar una nueva opción o modificar alguna
creada previamente. A continuación debe hacer clic sobre el botón
“POSTULAR A OFERTA”
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
En el formulario debe digitar los campos marcados como obligatorios. En la
primera parte se encuentra la información básica de la empresa: Entidad,
NIT, Tipo de entidad, nombre de la oferta y el área donde aplicará la
actividad.
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
En la segunda parte, se encuentran los campos que detallan la oferta que se está
gestionando, debe estar seguro de las fechas de acuerdo con la información
suministrada por la empresa, además debe adjuntar un documento que soporte
la oferta.
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
En la tercera parte del formulario debe seleccionar el tipo de ARL al que se
encuentra afiliado. Actualmente el aplicativo tiene una lista de las ARL vigentes
en el país.
Debe relacionar si la empresa cubrirá al estudiante con la ARL, si su respuesta es
SI, cuando sea obtenida la oferta, debe adjuntar el certificado de afiliación.
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
En la cuarta parte del formulario debe registrar los datos de contacto en la
empresa para que la unidad académica valide la oferta postulada y debe describir
como obtuvo esta opción.
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
Por último, en la parte inferior debe registrar cuales son los documentos que la
entidad solicita como requisito para la aplicación, para registrar más de un
documento seleccione la palabra “nuevo”. Recuerde que si selecciona como
obligatorio, al aprobar la oferta lo deberá anexar. Posterior a esto debe dar clic
en el botón “ENVIAR”
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
Para radicar exitosamente su oferta debe hacer clic en el botón “CONTINUAR”,
allí será dirigido a la bandeja de entrada.
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
Una vez la unidad académica verifique la oferta propia y la apruebe o la rechace,
llegará a su bandeja de entrada del aplicativo la tarea “Notificación de
aprobación de solicitud para oferta externa”. Por favor debe hacer doble clic
sobre este para gestionar el caso.
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
Allí se mostrará la respuesta de la unidad académica. En caso de ser rechazado,
deberá generar una nueva postulación de oferta, si es “completar información” al
dar clic en el botón “CONTINUAR”, le mostrará nuevamente el formulario de
creación en modo de edición, si es aprobar debe dar clic sobre el botón
“CONTINUAR”.
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
En el siguiente se mostrará la solicitud inicial enviada para la validación
respectiva, de clic en el botón “CONTINUAR”, ubicado al final del formulario.
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
En este formulario se visualiza el adjunto subido inicialmente de explicación de la
oferta. En la parte inferior del formulario debe seleccionar la Hoja de Vida
previamente creada y adjuntar los documentos relacionados. Posterior a esto
debe dar clic en el botón “POSTULAR”.
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
Después de postularse, el sistema mostrará el mensaje de confirmación de la
postulación. Debe dar clic en el botón “ACEPTAR” y posteriormente en el botón
“TERMINAR” para enviarla a la unidad académica quien realizará el proceso
interno. Recuerde que para verificar la radicación del caso, el sistema lo debe
retornar a la bandeja de entrada.
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
Cuando la unidad académica apruebe la postulación a la oferta interna o propia,
se generará una notificación a su correo institucional. Sin embargo debe estar
pendiente de la bandeja de entrada del aplicativo ya que se generará un nuevo
caso notificando el resultado de la postulación. Debe dar doble clic para abrir el
caso.
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
El formulario mostrará un breve resumen del proceso de postulación a la oferta y
el resultado con las respectivas observaciones. Para continuar debe hacer clic en
el botón “ACEPTAR” y posteriormente en el botón “TERMINAR”.
Virtualización Servicios al estudiante
Orientación para postularse a una oferta
Cuando la unidad académica cambie el estado de la oferta a obtenida, se
generará una notificación a su correo institucional. Sin embargo debe estar
pendiente de la bandeja de entrada del aplicativo ya que se generará un nuevo
caso notificando el resultado.
Debe dar doble clic para abrir el caso y será notificado.