Instructivo - Colombia Aprende

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
FORO EDUCATIVO NACIONAL
FOROS EDUCATIVOS TERRITORIALES (DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES)
INSTRUCTIVO PARA SUBIR LAS EXPERIENCIAS A PLATAFORMA
AULA COLOMBIA
Este documento, les permitirá a los líderes de calidad en coordinación con los docentes,
estudiantes y directivos docentes subir los videos de las experiencias seleccionadas en el
marco de sus Foros Territoriales (Departamentales y Municipales) a la Plataforma Aula
Colombia, dispuesta por el Ministerio de Educación Nacional.
La plataforma estará habilitada desde el 15 de junio y hasta el 30 de agosto para que las
Secretarías de Educación con el usuario y contraseña enviado, puedan coordinar el cargue
de cada experiencia.
Es importante recordar que cada Secretaría puede subir máximo 4 experiencias.

ACCESO:
El acceso a la plataforma Aula Colombia se hace a través del edusitio del Foro Educativo
Nacional ubicado en el portal de Colombia Aprende o a través del siguiente link:
www.colombiaaprende.edu.co/fen2016
Recomendación utilizar el navegador Chrome
En la plataforma, la Secretaría de Educación tendrá acceso a:
Una vez haya ingresado a la plataforma observará en la pantalla, los botones:
Experiencias publicadas e Ingresar.
 Ingresar: en el cual podrá subir las experiencias seleccionadas.
 Experiencias publicadas: en este espacio, podrá revisar las experiencias que ya
están autorizadas y publicadas de cada ETC.

CARGAR LA EXPERIENCIA:
Para subir las experiencias debe hacer clic en Ingresar y deberá escribir el Usuario y la
Contraseña asignada.
El usuario y contraseña ha sido enviado a cada Secretaría de Educación al correo
electrónico del Líder de Calidad, a la persona responsable del Foro Educativo Territorial
(correo registrado en el edusitio) o al correo registrado en el MEN.
El usuario será único para cada ETC y la contraseña inicial es temporal, por eso
recomendamos que una vez ingrese a la plataforma cambie la contraseña.
En caso de olvidar la contraseña asignada, podrá recuperarla y se enviará una provisional
al correo registrado, el correo electrónico será el mismo al cual le enviamos los datos de
usuario y contraseña.
Una
vez
haya
ingresado
exitosamente a su
cuenta de usuario
podrá visualizar la
información así:
Una vez haya ingresado a la cuenta podrá tener acceso a:
 Perfil: podrá editar la información de la Secretaría de Educación, cambiar la
contraseña y verificar el correo electrónico registrado.
 Experiencias de mí SE: en este espacio podrá revisar las experiencias cargadas
y el estado de la misma y cargar una nueva experiencia.
Para iniciar el proceso de cargue de una experiencia, debe estar en Experiencias de mí
SE y dar clic en Agregar experiencia así:
El proceso de cargue de las experiencias tiene 4 pasos obligatorios y 3 estados así:
Pasos:
Paso 1. Diligenciar información básica de la experiencia.
Paso 2. Subir ficha de registro Anexo 1 y descargo No. 4 anexo 2.
Paso 3. Subir Video.
Paso 4. Enviar experiencia.
Estados de la experiencia:
Guardada: la experiencia se encuentra guardada cuando se han realizado varios
pasos pero no se ha llegado al paso 4. Si en cualquier momento de registro de la
información se cae la conexión a internet, la información quedará guardada hasta
donde la haya diligenciado, cuando se restablezca el servicio podrá continuar.
Enviada: corresponde al paso 4 y final del proceso, en este estado solo el Ministerio
de Educación podrá revisarla. No se podrán hacer ajustes a la información ni el
video.
Publicada: una vez el responsable del Ministerio de Educación haya revisado la
experiencia y verifique que corresponde a la seleccionada en el Foro Territorial, será
publicada para que cualquier persona la pueda ver. El estado de publicada no
significa que haya sido seleccionada para el Foro Educativo Nacional, se publica
para que todas las personas interesadas puedan ver la experiencia y conocer las
acciones desarrolladas.

PASO A PASO:
 Paso 1.
Información Básica: corresponde a los datos básicos de cada experiencia y que son
determinantes para conocer al responsable de cada experiencia, la región y el eje temático.
En este paso debe diligenciar:
1.
Nombre
de
la
experiencia, eje temático al que
corresponde la experiencia y un
breve resumen de la misma, la
idea es que exponga lo motivos
que llevaron al desarrollo de la
experiencia,
las
acciones
principales y algunos resultados.
Debe ser breve y concreto.
2.
Datos
del
Establecimiento
Educativo,
Centro de Desarrollo Infantil o
Secretaría de Educación a la cual
pertenece la experiencia.
3.
Después de los datos de
EE o SE debe diligenciar los datos
del líder de la experiencia, es
decir, la persona responsable de
la información y el posible
contacto que tendremos para
traer a Bogotá de resultar seleccionada la experiencia. Es importante que los datos
ahí diligenciados sean claros y verídicos.
Es importante precisar que si la experiencia corresponde a una Secretaría de Educación y
no a un EE o CDI, deben diligenciar en el campo de Establecimiento Educativo: Secretaría
de Educación de XXXXXX .
No olvide guardar los cambios en cada momento para que la información quede
consignada correctamente y pueda avanzar.
Una vez finalizado el registro de la información básica, podrá verificar lo consignado e ir al
paso 2.
 Paso 2.
Ficha de la experiencia: en este
paso deben subir en formato PDF el
anexo 1 del documento de
orientaciones, que corresponde a la
ficha de registro de la experiencia y
el descargo No. 4 del anexo 2:
ACREDITACIÓN DE RECEPCIÓN
DE
CONSENTIMIENTOS
INFORMADOS DE LOS PADRES
DE FAMILIA PARA GRABACIÓN
DE SUS HIJOS EN VIDEO.
Una vez cargados los documentos, le aparecerá un pantallazo que le indica que sus
documentos han sido cargados.
Debe Guardar Cambios y
Enviar para que finalice el
proceso con éxito.
Así podrá visualizar la información cargada hasta
el momento y le indicará que podrá ir al paso 3
para subir el video.
Ir al paso 3 para cargar video.
 Paso 3.
Cargar el video: una vez haya diligenciado la información, subido la ficha de registro y el
descargo debe subir el video. Para este proceso es preferible que el video no tenga un peso
mayor a 300 MB y que este en formato MP4. Con una buena conexión a internet podrá
subir el video de forma fácil y rápida.
Para subir el video debe tener claro y a la mano la carpeta donde está el archivo, debe
dar clic en el botón de seleccionar archivo, ubicar el video y dar clic en cargar.
Este proceso puede tardar varios minutos de acuerdo con el tamaño de su video y la
velocidad de su conexión a internet, por favor espere y no cierre esta ventana. El tamaño
del archivo no debe ser superior a 300 MB, el formato del video debe ser MP4 y se
recomienda utilizar el navegador Chrome.
Una vez finalizada la carga del video, pulse el botón "Guardar".
Nota: Tenga en cuenta que dependiendo del formato de carga del video, este podrá
ser validado y/o ajustado por la plataforma, antes de ser visible a los usuarios.
Normalmente esta validación/conversión no tarda más de 48 horas.
Una vez guardado el video aparecerá el resumen de la experiencia así: 1. Datos Básicos,
2. Archivos Adjuntos y 3. Video. Para finalizar el proceso debe dar clic en el botón de Ir a
paso 4.
 Paso 4.
Enviar y continuar: corresponde al
paso final del proceso en el cual ha
verificado que la información básica
este correcta, los documentos y el
video cargados correctamente.
Una vez oprima el botón de enviar,
no podrá modificar nada de la
experiencia y en ese momento
queda a disposición del Ministerio
de Educación Nacional para que
sea revisada y publicada, la
publicación puede demorar de uno
a dos días.
Cada Secretaría de Educación podrá tener un resumen de sus experiencias cargadas y el
estado de las mismas así:
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LAS EXPERIENCIAS:
1. ¿Qué pasa si no se suben las experiencias en el tiempo que han indicado?
La plataforma estará habilitada hasta el 30 de agosto, pero si una ETC no carga sus
experiencias en el tiempo indicado y las carga después y por problemas de plataforma
no queda registrada, el MEN no se responsabiliza por estas experiencias y no podrán
enviarlas por correo o correspondencia física. Se solicita en lo posible estar atento a los
tiempos y subir las experiencias en los días indicados.
2. En vista de que la secretaría de educación puede postular experiencias, ¿es
obligatorio que los jueces que seleccionen las experiencias a postular a nivel
nacional sean externos a la secretaría?
Sí. Si la secretaría de educación quiere postular su experiencia, debe someterla a
evaluación y para garantizar objetividad en la evaluación es recomendable que el comité
evaluador sea externo a la Secretaría. En el documento orientador se recomienda que
sea el comité de convivencia escolar el encargado de la evaluación, y si en este
participan funcionarios de la Secretaría pueden remplazarse en esta ocasión por
estudiantes de grado 11 de algunas Instituciones Educativas o Docentes que lideren
acciones de transformación del ambiente escolar.
3. ¿Cómo se suben las experiencias a la plataforma?
Las experiencias se suben a la plataforma en cuatro pasos generales:
Paso1. Diligenciar información básica de la experiencia.
Paso 2. Subir ficha de registro (Anexo 1) y descargo (No. 4 anexo 2).
Paso 3. Subir Video.
Paso 4. Enviar experiencia.
Al final saldrá un mensaje que le indica que su proceso se ha guardado con éxito, esto
le indicará que todos los pasos se han cumplido y la experiencia se ha cargado.
4. ¿Quién es el responsable de cargar las experiencias?
Son dos las personas responsables: el líder de cada experiencia y el líder de calidad de
cada ETC. Los dos deben coordinar el día y la hora en la cual ingresarán a la plataforma
y cargarán la experiencia.
5. ¿Cuántas experiencias puede subir una ETC?
Una Secretaría de Educación podrá subir máximo cuatro (4) experiencias, tres (3) de
preescolar, básica y media que corresponde a una (1) por eje temático (i. Enseñanza y
aprendizaje, ii. Escuelas que promueven la convivencia y iii. Escuelas seguras e
inclusivas) y una (1) de primera infancia.
6. ¿Qué pasa si una ETC no tiene todas las experiencias que se piden en el
documento, tanto para el foro territorial como para el nacional?
La cantidad de experiencias que se establecen en el documento orientador son el
número ideal de experiencias para hacer un proceso participativo. Sin embargo, si una
ETC no cuenta con las 10 experiencias para el foro territorial sino con menos, puede
realizar su foro con las que tenga, al igual si no hay experiencias en los tres ejes
temáticos. Las experiencias que se seleccionen corresponderán a los ejes presentados
y a la experiencia de primera infancia. Se recomienda a las ETC hacer una convocatoria
previa al Foro Territorial para contar con un mínimo de experiencias por cada eje
temático.
Adicionalmente, si después del Foro Territorial la Secretaría de Educación identifica un
Establecimiento Educativo que ha desarrollado acciones en el eje temático que no
resulto en el Foro Educativo, puede acompañarla, asesorarla para grabar el video y
postularla como su experiencia faltante. Esto debe ser notificado al equipo de Foro.
7. ¿Qué pasa después de subir las experiencias?
A partir del 30 de agosto, un comité del MEN evaluará todas las experiencias cargadas
en la plataforma, el área de Primera Infancia evaluará las de este nivel, y desde el área
de Calidad se evaluarán las demás. De este proceso de evaluación resultarán
seleccionadas las siguientes experiencias: 42 experiencias del eje de enseñanza y
aprendizaje, 44 experiencia de escuelas que promueven la convivencia, 42 experiencias
del eje de escuelas seguras e inclusivas, y 32 experiencias de primera infancia.
8. ¿Qué debo hacer para saber si mi experiencia quedo cargada en la
plataforma?
Las experiencias se publicarán máximo una (1) semana después de realizado el cargue,
esto obedece a procesos de conversión de los videos en un formato genérico y a la
validación que haga el MEN sobre la pertinencia de la misma.
9. ¿Qué debo hacer si mi experiencia no quedó cargada?
Es recomendable que se genere un registro del proceso de cargue de la información en
la plataforma, especialmente del mensaje al final del proceso en el cual se le indica que
ha sido cargado con éxito. Este será el soporte para verificar que se haya realizado el
proceso. Sin embargo, cada semana, se realizará una revisión de la información
cargada en la plataforma y se enviará un correo a cada Secretaría de Educación
informado lo registrado con su usuario.
10. ¿Cuál es la programación para cargar las experiencias?
De conformidad con las fechas establecidas para realizar los foros territoriales con
corte al 3 de junio, las fechas para que cada secretaría de educación realice el cargue
de las 4 experiencias son las siguientes:
Fechas pasa uso de Plataforma
15 al 20 de Junio
20 al 30 de Junio
1 de Julio al 25 de Julio
26 de Julio al 10 de agosto
Secretaría de Educación
GIRARDOT
VALLEDUPAR
TUNJA
CESAR
SANTA MARTA
PEREIRA
CARTAGO
BUGA
BUENAVENTURA
TUMACO
VAUPÉS
PASTO
SAHAGÚN
IPIALES
CÓRDOBA
RISARALDA
NARIÑO
BELLO
YUMBO
MALAMBO
ARMENIA
QUINDÍO
PIEDECUESTA
BOLÍVAR
BARRANCABERMEJA
URIBIA
ZIPAQUIRA
APARTADÓ
TOLIMA
POPAYÁN
ARAUCA
MAGANGUÉ
SINCELEJO
TULUÁ
GIRÓN
FLORENCIA
CAQUETÁ
LORICA
VICHADA
FACATATIVÁ
CHOCÓ
RIOHACHA
LA GUAJIRA
IBAGUÉ
CIÉNAGA
CASANARE
MONTERÍA
Fecha Foro Territorial
17/05/2016
19/05/2016
24/05/2016
27/05/2016
10/06/2016
10/06/2016
15/06/2016
17/06/2016
23-24/06/2016
24/06/2016
05/07/2016
06/07/2016
07/07/2016
07/07/2016
04/08/2016
08/07/2016
08/07/2016
13/07/2016
07/07/2016
14/07/2016
14/07/2016
14/07/2016
14/07/2016
14-15/07/2016
15/07/2016
15/07/2016
15/07/2016
15/07/2016
19/07/2016
30/07/2016
21/07/2016
22/07/2016
22/07/2016
22/07/2016
22/07/2016
22/07/2016
22/07/2016
22/07/2016
25-26/07/2016
26/07/2016
26/07/2016
26/07/2016
27/07/2016
27/07/2016
27/07/2016
27/07/2016
27/07/2016
11 agosto al 30 de agosto
AMAZONAS
YOPAL
PALMIRA
ATLÁNTICO
MOSQUERA
DOSQUEBRADAS
FUSAGASUGÁ
CAUCA
SAN ANDRÉS
HUILA
PUTUMAYO
CALDAS
CÚCUTA
SABANETA
JAMUNDÍ
SOGAMOSO
VALLE DEL CAUCA
ITAGÜÍ
NORTE DE SANTANDER
QUIBDÓ
MAGDALENA
BOYACÁ
SUCRE
GUAINÍA
MANIZALES
ENVIGADO
VILLAVICENCIO
SANTANDER
NEIVA
CARTAGENA
FLORIDABLANCA
CHÍA
GUAVIARE
RIONEGRO
BOGOTÁ D.C.
ANTIOQUIA
BARRANQUILLA
BUCARAMANGA
CALI
CUNDINAMARCA
DUITAMA
MAICAO
MEDELLÍN
META
PITALITO
SOACHA
SOLEDAD
TURBO
27/07/2016
28/07/2016
28/07/2016
28/07/2016
28/07/2016
28/07/2016
28/07/2016
28-29/07/2016
28-29/07/2016
28-29/07/2016
29/07/2016
29/07/2016
29/07/2016
29/07/2016
29/07/2016
29/07/2016
05/08/2016
05/08/2016
05/08/2016
05/08/2016
11-12/08/2016
11-12/08/2016
12/08/2016
12/08/2016
12/08/2016
17/08/2016
18/08/2016
25/08/2016
19/08/2016
24/08/2016
25/08/2016
25/08/2016
24-25/08/2016
26/08/2016
6-7/10/2016
Sin fecha
Sin fecha
Sin fecha
Sin fecha
Sin fecha
Sin fecha
Sin fecha
Sin fecha
Sin fecha
Sin fecha
Sin fecha
Sin fecha
Sin fecha
GRACIAS
Ministerio de Educación Nacional
Dirección de Calidad para la Educación Preescolar, Básica y
Media
Correo: [email protected]
PBX: 2222800 Ext. 2136