Legal - Instituto Tecnológico Superior de Villa la Venta

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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE
VILLA LA VENTA, HUIMANGUILLO
REVISIÓN N°. 01
AÑO
2008
MES
11
DÍA
28
PROCEDIMIENTO PARA CUMPLIMIENTO DE
REQUERIMIENTOS LEGALES Y OTROS
P-AMB-05
I. OBJETIVO
Establecer las acciones que permitan identificar y tener acceso a los requisitos legales en materia de calidad y
de protección al medio ambiente y otros requisitos que apliquen a las actividades del Instituto Tecnológico
Superior de Villa la Venta en la ejecución de sus servicios y actividades de oficina y talleres de laboratorio.
II. ALCANCE
Este procedimiento permite identificar y tener acceso a los requisitos legales, contractuales y otros requisitos
aplicables a las actividades de la organización en el desarrollo de sus proyectos en materia de calidad y medio
ambiente.
Este procedimiento tiene como propósito el asegurar que todas las actividades operativas o relacionadas con
los servicios que presta el Instituto Tecnológico Superior de Villa la Venta, se encuentren reguladas por los
instrumentos de la legislación laboral mexicana en materia de calidad y medio ambiente (Leyes, Reglamentos,
NOM, acuerdos, convenios y cualquier otro instrumento legal definido por la autoridad en el futuro), así como
garantizar que acuerdos corporativos, contratos o licitaciones o voluntarios relacionados sean identificados,
periódicamente revisados, actualizados y en su caso buscar el relativo cumplimiento.
DEFINICIONES
 SEMARNAT
Siglas de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales, http://www.semarnat.gob.mx,
dependencia de gobierno que tiene como propósito fundamental "fomentar la protección, restauración y
conservación de los ecosistemas y recursos naturales, y bienes y servicios ambientales, con el fin de
propiciar su aprovechamiento y desarrollo sustentable"
III.- INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS O DOCUMENTOS DEL SISTEMA
Código
Documentos
M-DIR-01
P-AMB-09
Manual del Sistema de Gestión de la Calidad y Medio Ambiente
Procedimiento de la Evaluación del Cumplimiento Legal
IV.- POLITICAS
1.
Este procedimiento deberá ser aplicado por el Jefe del Depto. Jurídico.
2.
El Jefe del Depto. Jurídico debe revisar que los requerimientos legales sean cumplidos y solicitar los
recursos necesarios para tal fin.
3.
Las fuentes de información del cumplimiento legal y otros son las siguientes:
ELABORÓ:
REVISÓ CONTENIDO:
REVISÓ FORMA:
PUESTO
Representante de la Dirección
Representante de la Dirección
Representante de la Dirección
AUTORIZÓ:
Director
FECHA
NOMBRE
Y FIRMA
17 de Noviembre de 2008
20 de Noviembre de 2008
26 de Noviembre de 2008
28 de Noviembre de 2008
Lic. Pedro Montero Acosta
Lic.Pedro Montero Acosta
Ing. Héctor García Juárez
M. en A .Humberto Alemán
Cruz
F-CAL-02
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VILLA LA VENTA, HUIMANGUILLO
REVISIÓN N°. 00
AÑO
2008
MES
08
DÍA
01
PROCEDIMIENTO PARA CUMPLIMIENTO DE
REQUERIMIENTOS LEGALES Y OTROS
P-AMB-05

Leyes, normas, reglamentos y acuerdos emitidos por la autoridad federal, estatal o municipal en
materia calidad y ambiental de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales Federal y
Secretaria de Recursos Naturales y Protección al Ambiente Estatal, PROFEPA y Comisión Nacional
del Agua .

La Institución se apegará a los lineamientos legales que la autoridad laboral y ambiental estatal y/o
municipal aplique dentro de la entidad federativa en donde ejecute sus servicios y actividades.

Las otras fuentes de información de actualización legal en materia laboral se encuentran en el
Diario Oficial de la Federación, http://www.dof.gob.mx.

Otras fuentes pueden ser: gacetas oficiales, comunicados corporativos, oficinas gubernamentales,
instituciones educativas, cámaras u asociaciones profesionales y de industriales.
Las licitaciones y/o contratos especifican los lineamientos en materia de cumplimiento legal y otros en
calidad y medio ambiente por lo que esta información deberá ser proporcionada al Representante del
SGCMA con la finalidad de ser cubierta y cumplir con lo especificado.
La actualizaciones en materia de calidad y medio ambiente y otros se hará por medio del “formato de
identificación de aspectos legales y otros” F-AMB-05, en donde el Representante enviará esta información
al personal relacionado de el Instituto Tecnológico Superior de Villa la Venta.
F-CAL-03
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MES
08
DÍA
01
PROCEDIMIENTO PARA CUMPLIMIENTO DE
REQUERIMIENTOS LEGALES Y OTROS
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V.- DIAGRAMA DE PROCESO
Jefe Depto. Jurídico
Subdirector de
Administración y Finanzas
Director
1
Entrada
Identificación de
requerimientos
legales
2
Gestión de recursos
necesarios para el
cumplimiento legal
3
Controla y actualiza
el cumplimiento
legal
Notificación de
seguimiento
Salida
F-CAL-03
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2008
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08
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01
PROCEDIMIENTO PARA CUMPLIMIENTO DE
REQUERIMIENTOS LEGALES Y OTROS
P-AMB-05
VI.- RESPONSABILIDADES
Responsable
Secuencia
Actividades
Jefe Depto. Jurídico.
1
Es el encargado de la verificación y actualización de los requerimientos legales
que apliquen en materia de calidad y medio ambiente en la organización, así
como asegurarse que la administración del Instituto Tecnológico Superior de
Villa la Venta, aplique los recursos humanos, tecnológicos y financieros para
encausar dicho cumplimiento.
Subdirector de
Administración y
Finanzas
2
De acuerdo a la solicitud efectuada por el jefe del Depto. Jurídico, aplica los
recursos necesarios para que las actividades generadas por el Instituto
Tecnológico Superior de Villa la Venta, en materia ambiental se encuentre
dentro del marco que indica el cumplimiento legal.
Supervisa la verificación del cumplimiento legal y otros requerimientos en
relación a la calidad y medio ambiente, de acuerdo a las fuentes de información
establecidas en la sección de políticas.
Jefe Depto. Jurídico.
3
Recibe la asesoría del área jurídica y/o legal de la organización para asegurar
el adecuado cumplimiento legal en calidad y medio ambiente y otros que
apliquen.
Notifica sobre el seguimiento y cumplimiento legal en la reunión de revisión por
parte de la dirección.
VII.- CONTROL DE REGISTROS
CODIGO
F-AMB-05
NOMBRE
Formato de identificación de
cumplimiento legal y otros en
seguridad industrial y salud
ocupacional
RETENCION
ALMACENAJE
DISPOSICIÓN
FINAL
1 año
Jefe Depto. Jurídico
Archivo Muerto
VIII.- CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
28-Nov-08
REVISIÒN
01
DESCRIPCIÒN
Se modifica el apartado III Interacción con otros procesos, IV Políticas,
VIII Control de cambios.
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AÑO
2008
MES
08
DÍA
01
PROCEDIMIENTO PARA CUMPLIMIENTO DE
REQUERIMIENTOS LEGALES Y OTROS
P-AMB-05
IX.- LISTA DISTRIBUCIÓN
AREA RESPONSABLE
Director General
Subdirector Académico
Jefe Depto.de Planeación
Jefe Depto. Servicios Escolares
Jefe Depto. Extensión y Difusión
Jefe Depto. Servicios Generales
Subdirección de Administración y Finanzas
Jefe Depto. de Desarrollo Académico
Jefe Depto. Jurídico
Subdirección de Vinculación y Gestión Tecnológica
No. DE COPIA
CONTROLADA
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
X.- ANEXOS
 Formato F-AMB-05 de identificación de cumplimiento legal y otros en seguridad industrial y salud
ocupacional.
F-CAL-03