LEGAL BENCHMARKING

DIVISION JURÍDICA
BENCHMARKING SOBRE
GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO LEGAL
IDEA está iniciando la SÉPTIMA EDICIÓN de su estudio de Benchmarking que enfoca la Gestión del Departamento Legal de las
empresas. El proyecto ha sido diseñado por un grupo de miembros de la DIVISIÓN JURÍDICA de IDEA, directores y gerentes del
área en empresas Socias de nuestro Instituto, quienes invitan a su empresa a sumarse a esta propuesta.
Con el objetivo de compartir información sobre aspectos claves de la gestión del Departamento Legal en las empresas, este
estudio se convierte en una herramienta de gran utilidad para comparar procesos de gestión e identificar mejores prácticas.
La participación de su empresa en esta nueva edición permitirá dar continuidad al estudio iniciado en el año 2007 y acumular
información que nos permita comparar la evolución en el tiempo de aspectos claves de la gestión del Departamento Legal.
Esta iniciativa busca ser de utilidad para las empresas participantes. La información que solicitamos se refiere a la gestión legal
en el ámbito de nuestro país y recomendamos sea respondida por quien tiene a su cargo la máxima responsabilidad sobre
dicha gestión en la empresa.
Se destaca que la información que su empresa nos proporcione será tratada con absoluta y total confidencialidad,
garantizada por la trayectoria de IDEA en este tipo de estudios.
Agradeceremos completar la mayor cantidad de preguntas posibles. Ello permitirá realizar un análisis más preciso de las
variables, el entrecruzamiento de estas y estudiar su comportamiento a lo largo del tiempo. Sin perjuicio de lo anterior, Ud.
puede dejar de responder aquella/s preguntas según mejor considere.
COSTO DE PARTICIPACIÓN (ENVÍO DE CUESTIONARIO)
COSTO DE ACCESO AL INFORME FINAL:
SOCIOS DE IDEA
SIN CARGO
SOCIOS DE IDEA
SIN CARGO
NO SOCIOS
SIN CARGO
NO SOCIOS
$ 2300.- (TALÓN AL FINAL DEL CUESTIONARIO)
Aclaraciones:
 Los informes de resultados se distribuyen exclusivamente a quienes han participado.
 Solamente debe enviarse un cuestionario por empresa.
Por cualquier consulta, comuníquese con nosotros: IDEA, INTERCAMBIO EMPRESARIAL, TELÉFONOS: 5861-4348.
EMPRESA:
NOMBRE Y APELLIDO:
CARGO:
TELÉFONO:
E-MAIL:
ATENCIÓN: ENVIAR EL CUESTIONARIO COMPLETO A [email protected]
FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE CUESTIONARIOS 27/05/2013
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CUESTIONARIO
DI VISION JURÍDIC A
BENCHMARKING SOBRE
GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO LEGAL 2013
1) SECTOR DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
POR FAVOR SELECCIONE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL DESARROLLADA POR SU COMPAÑÍA
1. PRIMARIO
(
(
(
(
(
3. TERCIARIO
) Agrícola
) Ganadera
) Pesquera
) Minera
) Petrolera
(
(
(
(
(
(
(
(
2. SECUNDARIO
( ) Industria ligera
( ) Industria mediana
( ) Industria pesada
( ) Energética
) Transporte
) Comunicaciones
) Comercial
) Turística
) Financiera
) Educativa
) Salud
) Otros servicios Especificar:
4. CUATERNARIO
( ) Investigación
( ) Desarrollo
( ) Informática y tecnología
( ) Consultoría
2. FACTURACIÓN TOTAL DE LA COMPAÑÍA. (EN MILLONES DE PESOS) (MARQUE CON UNA CRUZ)
1. ( ) Hasta 50 MM$
9. ( ) 401-450 MM$
17. ( ) 801-850 MM$
25. ( ) 1201 -1250 MM$
2. ( ) 50-100 MM$
10. ( ) 451-500 MM$
18. ( ) 851-900 MM$
26. ( ) 1251-1300 MM$
3. ( ) 101-150 MM$
11. ( ) 501-550 MM$
19. ( ) 901-950 MM$
27. ( ) 1301 - 1350 MM$
4. ( ) 151-200 MM$
12. ( ) 551-600 MM$
20. ( ) 951-1000 MM$
28. ( ) 1351 -1400 MM$
5. ( ) 201-250 MM$
13. ( ) 601-650 MM$
21. ( ) 1001-1050 MM$
29. ( ) 1401-1450 MM$
6. ( ) 251-300 MM$
14. ( ) 651-700 MM$
22. ( ) 1051-1100 MM$
30. ( ) 1451-1500 MM$
7. ( ) 301-350 MM$
15. ( ) 701-750 MM$
23. ( ) 1101-1150 MM$
31. ( ) Más de 1500 MM$
8. ( ) 351-400 MM$
16. ( ) 751-800 MM$
24. ( ) 1151 - 1200 MM$
Especificar: ………………
3. DOTACIÓN DE LA EMPRESA (MARQUE CON UNA CRUZ)
1. ( ) Menos de 100 empleados
5. ( ) Entre 751 y 1000 empleados
2. ( ) Entre 101 y 250 empleados
6. ( ) Entre 1000 y 1250 empleados
3. ( ) Entre 251 y 500 empleados
7. ( ) Entre 1251 y 1500 empleados
4. ( ) Entre 501 y 750 empleados
8. ( ) Más de 1500 empleados
Especificar: ………………
4. PORCENTAJE DEL COSTO TOTAL DEL DEPARTAMENTO LEGAL SOBRE LA FACTURACIÓN TOTAL DE LA
COMPAÑÍA (REMUNERACIONES, CARGAS, BENEFICIOS, GASTOS ABOGADOS, ETC.)
1.
%
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2. ( ) No poseo esta información.
2
5. ¿CUÁNTOS ABOGADOS, ASISTENTES LEGALES (PARALEGALES), PASANTES Y OTROS EMPLEADOS COMPONEN
EL DEPARTAMENTO LEGAL? (INDIQUE EL NÚMERO ENTRE PARÉNTESIS)
1. ( ) Abogados
4. ( ) Contratados
2. ( ) Asistentes legales
5. (
) Otro (especificar)
3. ( ) Pasantes
6. RECIBE EL DEPARTAMENTO LEGAL SERVICIOS LEGALES INTERNOS DE ALGUNA OTRA ENTIDAD?
1. ( ) Sí
6.1 ¿DE QUIEN? (MARQUE TODAS LAS OPCIONES QUE CONSIDERE)
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
(
(
(
(
) Casa matriz
) Afiliada
) Shared service, competence center o similar
) Otros (especificar)
2. ( ) No
7. PRESTA EL DEPARTAMENTO LEGAL SERVICIOS INTERNOS A ALGUNA OTRA ENTIDAD (ACTUANDO COMO LEGAL
SHARED SERVICE, COMPETENCE CENTER O EN OTRO CARACTER)?
1. ( ) Sí
7.1. ¿A QUIEN? (MARQUE CON UNA CRUZ TODAS LAS OPCIONES QUE CONSIDERE)
1.1. ( ) A la Casa Matriz
1.2. ( ) A otras empresas del grupo en la Argentina.
1.3. ( ) A otras empresa del grupo en el exterior.
1.4. ( ) A terceros.
2. ( ) No
8. EL DPTO. LEGAL DE ARGENTINA TIENE A SU CARGO LOS ASUNTOS LEGALES DE OTROS PAÍSES O REGIONES?
1. ( ) Sí
INDIQUE LOS PAÍSES O REGIONES (ESPECIFICAR)
2. ( ) No
9. LOS TEMAS LEGALES EN SU EMPRESA SON ADMINISTRADOS DESDE:
(MARQUE CON UNA CRUZ)
1. ( ) La Gerencia de Asuntos Legales (o similar)
2. ( ) La Dirección de Asuntos Legales (o similar)
3. ( ) La Gerencia de Administración y Finanzas (o similar)
4. ( ) La Dirección de Administración y Finanzas (o similar)
5. ( ) Otra no específicamente legal (especificar)
10. ¿A QUIÉN REPORTA LA MÁXIMA AUTORIDAD DEL DEPARTAMENTO LEGAL?
(MARQUE CON UNA CRUZ)
1. ( ) Presidente, CEO, Country Manager, Gerente
General (o cargo similar que represente la mayor
jerarquía de la empresa)
2. ( ) Director de Administración y Finanzas,
Recursos Humanos (o cargo similar que represente la
segunda línea de jerarquía de la empresa)
4. ( ) Al Director de Asuntos Públicos y/o Legales y/o
Institucionales y/o Corporativos
5. ( ) Al Director Global o Regional Legal y/o
Corporativo
6. (
) Otro (especificar)
3. ( ) Gerencia de Administración y Finanzas,
Recursos Humanos (o cargo similar que represente la
tercera línea de jerarquía de la empresa)
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11. ¿INTEGRA LA MÁXIMA AUTORIDAD DEL DEPARTAMENTO LEGAL EL DIRECTORIO (U ORGANISMO ASIMILABLE DE MAYOR
JERARQUÍA DE LA EMPRESA)?
1. ( ) Sí
2. ( ) No
12. ¿QUÉ FUNCIONES QUEDAN BAJO LA RESPONSABILIDAD DE LA MÁXIMA AUTORIDAD DEL ÁREA DEL
DEPARTAMENTO LEGAL? (MARQUE CON UNA CRUZ TODAS LAS OPCIONES QUE CONSIDERE)
1. ( ) Secretaría del Directorio
2. ( ) Relaciones Públicas/Prensa
3. ( ) Impuestos
4. ( ) Seguridad
5. ( ) Gobierno Corporativo
6. ( ) Compliance
7. ( ) Recursos Humanos
9. ( ) Asuntos Ambientales
10. ( ) Asuntos Gubernamentales/Institucionales
11. ( ) Licencias IP
12. ( ) Comercio Exterior
13. ( ) Desarrollo de Negocios
14. ( ) Comunicaciones Corporativas
15. ( ) Otros (especificar)
8. ( ) Relaciones con los Accionistas
13. DE LOS SIGUIENTES RUBROS, ¿CUÁL/ES SE IMPUTA/N AL CENTRO DE COSTOS DEL DEPARTAMENTO LEGAL?
(MARQUE CON UNA CRUZ TODAS LAS OPCIONES QUE CONSIDERE)
1. ( ) Sueldos del Departamento Legal
8. ( ) Capacitación
2. ( ) Sentencias desfavorables
9. ( ) Gastos de escribanía, notarías, apostillas, etc.
3. ( ) Honorarios y gastos judiciales
10. ( ) Gastos de registraciones (ie. IGJ)
4. ( ) Costos de estudios externos
11. ( ) Gastos asociados a compliance societario (pólizas
5. ( ) Viáticos del departamento legal
de caución de directores, etc.)
6. ( ) Costos de infraestructura
12. ( ) Otros (especificar)
7. ( ) Propiedad Intelectual
14. TIPO Y CANTIDAD DE CAUSAS “VIGENTES” (IE. INDEPENDIENTEMENTE DE SU FECHA DE INICIO) QUE
ATENDIÓ/CONTROLÓ/ADMINISTRÓ AL 31/12/2012 EL DEPARTAMENTO LEGAL
(INDIQUE EL NÚMERO APROXIMADO)
1. Laborales:
7. Reclamos de Consumidores:
2. Civiles:
8. Penales:
3. Fiscales:
9. Contenciosas Administrativas:
4. Comerciales:
10. Conflictos Sindicales:
5. Cobranzas:
11. Otros (especificar)
6. Propiedad Intelectual:
15. CANTIDAD DE CAUSAS JUDICIALES (DE TODOS LOS FUEROS) RECIBIDAS POR LA EMPRESA (IE. COMO
DEMANDADA) EN 2012 (MARQUE CON UNA CRUZ)
1. ( ) Menos de 10
9. ( ) Entre 81 y 90
2. ( ) Entre 11 y 20
10. ( ) Entre 91 y 100
3. ( ) Entre 21 y 30
11. ( ) Entre 101 y 110
4. ( ) Entre 31 y 40
12. ( ) Entre 111 y 120
5. ( ) Entre 41 y 50
13. ( ) Entre 121 y 130
6. ( ) Entre 51 y 60
14. ( ) Entre 131 y 140
7. ( ) Entre 61 y 70
15. ( ) Entre 141 y 150
8. ( ) Entre 71 y 80
16. ( ) Más de 150
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16. CANTIDAD DE CAUSAS JUDICIALES (DE TODOS LOS FUEROS) TERMINADAS (CONCILIADAS, CON SENTENCIA,
ETC.) POR LA EMPRESA (IE. COMO DEMANDADA) EN 2012 (MARQUE CON UNA CRUZ)
1. ( ) Menos de 10
9. ( ) Entre 81 y 90
2. ( ) Entre 11 y 20
10. ( ) Entre 91 y 100
3. ( ) Entre 21 y 30
11. ( ) Entre 101 y 110
4. ( ) Entre 31 y 40
12. ( ) Entre 111 y 120
5. ( ) Entre 41 y 50
13. ( ) Entre 121 y 130
6. ( ) Entre 51 y 60
14. ( ) Entre 131 y 140
7. ( ) Entre 61 y 70
15. ( ) Entre 141 y 150
8. ( ) Entre 71 y 80
16. ( ) Más de 150
17. PORCENTAJE DE JUICIOS LABORALES “VIGENTES” EN SU CARTERA AL 31.12.12 (IE. INDEPENDIENTEMENTE
DE SU FECHA DE INICIO) DE EMPLEADOS, EX EMPLEADOS, ASÍ COMO DE CONTRATADOS Y EX CONTRATADOS, VERSUS
LA DOTACIÓN TOTAL DE LA COMPAÑÍA A ESA FECHA (EXCLUYE JUICIOS LABORALES POR SOLIDARIDAD)
%
1.
2. ( ) No poseo esta información.
18. PORCENTAJE DE JUICIOS LABORALES “VIGENTES” EN SU CARTERA AL 31.12.12 (IE. INDEPENDIENTEMENTE
DE SU FECHA DE INICIO) DE TERCEROS POR SOLIDARIDAD VERSUS LA DOTACIÓN TOTAL DE LA COMPAÑÍA A ESA
FECHA (EXCLUYE JUICIOS LABORALES DE EMPLEADOS, EX EMPLEADOS, ASÍ COMO DE CONTRATADOS Y EX
CONTRATADOS)
%
1.
2. ( ) No poseo esta información.
19.¿EL DEPARTAMENTO LEGAL LE FACTURA SUS SERVICIOS A LAS DEMÁS ÁREAS DE LA COMPAÑÍA?
1. ( ) Sí
¿BAJO QUÉ MODALIDAD? (MARQUE TODAS LAS OPCIONES QUE CONSIDERE)
1.1. ( ) Horaria
1.2. ( ) Por una asignación predispuesta
1.3. ( ) Abono
1.4. ( ) Otros (especificar)
2. ( ) No
20. CUÁLES DE LAS SIGUIENTES PRÁCTICAS LABORALES SE APLICAN EN SU DPTO. LEGAL:
20.1. TELETRABAJO / TRABAJO A DISTANCIA / HOME OFFICE
(COMO LA REALIZACIÓN DE TAREAS LABORALES FUERA DE LAS OFICINAS DE LA COMPAÑÍA SEA O NO DESDE EL HOGAR DEL EMPLEADO)
1. ( ) Sí.
2. ( ) No.
3. ( ) No, pero planeamos hacerlo en un futuro próximo.
20.2. HORARIO FLEXIBLE
(COMO UN ACUERDO DE PROGRAMACIÓN DEL HORARIO LABORAL QUE PERMITE VARIACIONES EN EL INICIO DE LA JORNADA Y EN SU
CULMINACIÓN, SIN ALTERAR EL NÚMERO TOTAL DE HORAS TRABAJADAS EN UNA SEMANA)
1. ( ) Sí.
2. ( ) No.
3. ( ) No, pero planeamos hacerlo en un futuro próximo.
21.TIPO DE CAPACITACIÓN IMPARTIDA A LOS MIEMBROS DEL DEPARTAMENTO LEGAL
(MARQUE CON UNA CRUZ)
TEMAS JURÍDICOS
TEMAS DE MANAGEMENT
TEMAS ORGANIZATIVOS
IDIOMAS
OTRO (ESPECIFICAR)
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INTERNA
( )
( )
( )
( )
( )
EXTERNA
( )
( )
( )
( )
( )
5
22. CANTIDAD DE HORAS ANUALES DE CAPACITACIÓN (INTERNAS Y EXTERNAS) IMPARTIDAS A LOS MIEMBROS DEL
DEPARTAMENTO LEGAL (INDIQUE EL NÚMERO)
Hs.
1.
2. ( ) No poseo esta información.
23. COSTO ANUAL PROMEDIO PER CÁPITA (EN PESOS) DE LA CAPACITACIÓN IMPARTIDA A LOS MIEMBROS DEL
DEPARTAMENTO LEGAL (INDIQUE EL NÚMERO)
1.
$
.
2. ( ) No poseo esta información.
24. ¿CUENTA SU EMPRESA CON UN ESTUDIO DE ABOGADOS EXTERNO (FULL SERVICE)?
1. ( ) Sí
2. ( ) No
25. EL DEPARTAMENTO LEGAL DE LA EMPRESA, ¿ES UNA DEPENDENCIA DE UN ESTUDIO JURÍDICO EXTERNO IN
HOUSE?
1. ( ) Sí, en su totalidad
2. ( ) Sí, en parte
3. ( ) No
26. ¿SOBRE QUÉ TEMA/S SOLICITA EL DEPARTAMENTO LEGAL DE SU EMPRESA ASESORAMIENTO A LOS ESTUDIOS
JURÍDICOS? (MARQUE TODAS LAS OPCIONES QUE CONSIDERE)
1. ( ) Laborales
7. ( ) Defensa del Consumidor
13. ( ) Lealtad Comercial
2. ( ) Seguridad Social
8. ( ) Penales
14. ( ) Litigios / Arbitraje
3. ( ) Societario
9. ( ) Migratorios
15. ( ) Auditorías Jurídicas
4. ( ) Aduaneros
10. ( ) Licitaciones
16. ( ) Bienes Raíces
5. ( ) Defensa de la Competencia
11. ( ) Tributarios
17. ( ) Medio Ambiente
6. ( ) Derecho Administrativo
12. ( ) Contratos
18. ( ) Otros (especificar)
27. ¿CUÁLES SON LOS MOTIVOS POR LOS CUALES EL DEPARTAMENTO LEGAL DE SU EMPRESA BUSCA
ASESORAMIENTO EN LOS ESTUDIOS JURÍDICOS? (MARQUE TODAS LAS OPCIONES QUE CONSIDERE)
1. ( ) Volumen de trabajo.
2. ( ) Respaldo interno.
3. ( ) Falta de especialización.
4. ( ) Otras (especificar)
28. ¿QUÉ PERFIL DE ESTUDIO JURÍDICO EXTERNO GENERALMENTE CONTRATA SU EMPRESA?
(MARQUE TODAS LAS OPCIONES QUE CONSIDERE)
1. ( ) Estudio grande (+ de 30 abogados)
4. ( ) Según la especialidad del Estudio.
2. ( ) Estudio mediano (de 10 a 30 abogados)
5. ( ) Depende de la importancia/valor de la causa y/o consulta
3. ( ) Estudio chico (menos de 10 abogados)
29. ¿EL DEPARTAMENTO LEGAL CONTRATA A ESTUDIOS JURÍDICOS PARA QUE AUDITE LAS CAUSAS LLEVADAS
POR OTROS ESTUDIOS JURÍDICOS?
1. ( ) Sí
3. ( ) No, pero consideramos la
2. ( ) No
posibilidad de hacerlo en un futuro.
30. ¿CÓMO SE DESARROLLA LA RELACIÓN ENTRE SU EMPRESA Y LOS ESTUDIOS JURÍDICOS?
(MARQUE TODAS LAS OPCIONES QUE CONSIDERE)
1. ( ) Siempre a través del Departamento Legal
2. ( ) En general a través Departamento Legal
3. ( ) Por medio de otras áreas diferentes al
Departamento Legal
4. ( ) Otros (especificar)
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31. PORCENTAJE DEL COSTO DE LOS ABOGADOS EXTERNOS SOBRE EL GASTO TOTAL DEL DEPARTAMENTO
LEGAL:
%
1.
2. ( ) No poseo esta información.
32. ¿SE ENCUENTRA SUSCRIPTO A ALGÚN SISTEMA DE INFORMACIÓN JURÍDICA ON-LINE?
1. ( ) Sí
¿CUÁL/ES? (ESPECIFICAR)
2. ( ) No
33. ¿DISPONE DE UN SISTEMA INFORMÁTICO LEGAL?
1. ( ) Sí
¿CUÁL/ES? (ESPECIFICAR)
2. ( ) No
34. ¿PARA LA GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO LEGAL, UTILIZA UN PANEL DE CONTROL O TABLERO DE COMANDO?
1. ( ) Sí
2. ( ) No
35. CUENTA CON INDICADORES QUE PERMITAN MEDIR EL APORTE DE VALOR DEL DEPARTAMENTO LEGAL AL
NEGOCIO DE SU COMPAÑÍA?
1. ( ) Sí
¿CUÁL/ES? (ESPECIFICAR)
2. ( ) No
FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN
IDEA
BENCHMARKNG SOBRE GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO LEGAL 2013
Factura a nombre de:
C.U.I.T.:
Domicilio:
CP:
Persona responsable del pago:
Forma de pago:
Efectivo
Localidad:
Teléfono:
Cheque
Fax:
(a nombre de IDEA no a la orden)
Transferencia bancaria:
A Banco Supervielle, Cta. Cte. 10352/1, Suc. Congreso, CBU: 02700076 10000103520019. CUIT: 30-53790819-6. Para que se
pueda registrar su pago deberá enviar el siguiente detalle de la transferencia realizada al fax: 5861-4399: Nombre de empresa y
participante, actividad y fecha.
Tarjetas: Amex
Master
Visa
Electron
Número:
Vto.:
/
Clave Seguridad:
Emitida a nombre de:
Tipo y nro. de documento:
Firma del responsable de la tarjeta:
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