Mensaje de bienvenida

MENSAJE DE BIENVENIDA:
PRESENTACIÓN DE LA GUÍA PARA EL BORRADO SEGURO DE DATOS PERSONALES
A nombre de los Comisionados que integramos el Pleno del Instituto, damos
la bienvenida a quienes nos acompañan a esta presentación de la Guía para
el Borrado Seguro de Datos Personales, cuyo objetivo es orientar a los
sujetos obligados en el cumplimiento de sus deberes legales al tratar
información de carácter personal.
Es un gusto contar con la presencia de:
- Javier Vargas Zempoaltécatl, Subsecretario de Responsabilidades
Administrativas y Contrataciones Públicas de la Secretaría de la
Función Pública.
- Adolfo Grego Kibrit, Director de Tecnología de Mycros Electrónica.
- Olivia Andrea Mendoza Enríquez, especialista en Derecho y TIC, de la
Academia Multidisciplinaria de Derecho y Tecnologías (AMDETIC)
- Ximena Puente de la Mora, Comisionada Presidente del INAI
[Mensaje]
Por diversas razones, instituciones tanto del sector público como privado,
tienen la necesidad de tratar datos personales, es decir, obtener, usar y
almacenar por cualquier medio este tipo de información, y como parte de
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este ciclo de gestión, una etapa importante es la que conlleva la supresión
de los registros respectivos, lo cual puede ocurrir a partir de, básicamente,
dos supuestos fundamentales:
 Cuando los principios del tratamiento de datos personales así lo
requieran:
Los responsables directos del manejo de datos personales tienen que
atender las directrices de ciertos principios básicos, uno de ellos es el de
calidad, el cual establece que el plazo de conservación no deberá exceder
el tiempo estrictamente necesario para llevar a cabo las finalidades que
justificaron el tratamiento, ni aquél que se requiera para cumplir con las
disposiciones
legales
aplicables,
al
igual
que
aquellos
aspectos
administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información;
lo que conlleva que cuando tales motivos o razones pierden vigencia, se
proceda a la eliminación de los datos posterior a un periodo de bloqueo,
es decir, un lapso de tiempo en el cual los datos son conservados, más no
utilizados.
 Mediante el ejercicio del derecho de cancelación:
Los titulares de los datos personales pueden solicitar que se cancele el
tratamiento de los mismos, por ejemplo, ante la consideración de que no
están siendo utilizados conforme a las obligaciones y deberes que tiene el
responsable de su manejo.
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Cabe aclarar que la cancelación de los datos personales no debe ser
entendida como un sinónimo de eliminación, o al menos no de forma
inmediata. La garantía en el ejercicio del derecho de cancelación radica en
terminar con el tratamiento de los datos, por lo que, al igual que en el
supuesto anterior, entran en la etapa de “bloqueo”, y una vez concluida, se
procede al borrado de la información.
Los individuos que estén vinculados al tratamiento de datos personales
tienen una gran responsabilidad sobre el manejo y cuidado de los
mismos; hacerlo de forma inadecuada implicaría consecuencias directas en
los derechos del titular, por lo que en nuestro marco normativo se prevé un
deber de seguridad, esto significa la obligación de establecer y mantener
condiciones, tanto técnicas, físicas y administrativas, que permitan proteger
la información personal ante su uso, acceso o tratamiento no autorizado,
entre otras hipótesis; de lo que se trata es generar procesos de supresión
informativa que eviten su recuperación posterior, y por tanto, garantizar que
no serán utilizados indebidamente.
En ese contexto, la emisión de la Guía para el Borrado Seguro de Datos
Personales que hoy presentamos representa un esfuerzo relevante para el
cumplimiento de las funciones sustantivas del INAI como garante de la
protección de los datos personales, pues refleja el compromiso de contribuir
con los responsables de tratar información personal, y dotarles de las
mayores herramientas que faciliten el cumplimiento de sus obligaciones, y
evitar cualquier tipo de lesión a la privacidad de las personas.
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Esta publicación tiene un carácter orientador, y en ella se describen los
diferentes métodos que existen para efectuar la labor de borrado de manera
segura, a fin de evitar que la información sea recuperada y, por tanto,
cuidarla de eventuales riesgos de ser conocida por terceros de manera
irregular, lo que aplica tanto para medios de almacenamiento físico como
electrónico.
La experiencia y conocimientos especializados de quienes participan hoy en
esta presentación, seguramente servirán para dar una idea detallada de la
importancia y utilidad de este instrumento para las actividades cotidianas de
los responsables del manejo de información de las personas.
Antes de concluir, cabe señalar que si bien, el documento está concebido
originalmente para aquellos responsables del tratamiento de los datos, ello
no impide que la sociedad en general pueda acceder e, incluso, usar las
técnicas de borrado contenidas en él, pues, al estar presentadas en un
lenguaje sencillo, abonan a la correcta eliminación de los datos personales,
sobre todo en documentos, archivos y dispositivos que ya no tendrán uso, o
que serán desechados.
El cuidado adecuado de la información personal es un hábito que tiene que
fomentarse en todos los espacios sociales, y la Guía para el borrado
seguro de datos personales viene a constituir un elemento valioso para
apuntalarlo.
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Antes de cederles la palabra, es pertinente agradecer y reconocer
públicamente el esfuerzo de Noemí González Vergara, Subdirectora de
Seguridad de Datos Personales y de Juan Armando Becerra Gutiérrez,
Subdirector de Políticas de Privacidad, ambos servidores públicos
adscritos a la Dirección General de Prevención y Autorregulación del INAI,
quienes son los responsables del desarrollo de la guía que hoy
presentamos, la cual implicó un trabajo amplio y meticuloso de recopilación,
análisis y sistematización de información de diversas fuentes, para poder
ofrecer un documento orientador a los responsables del tratamiento de
datos personales, sobre las técnicas y tecnologías más eficaces para su
eliminación.
Vale subrayar que ese esfuerzo no se agota con la presente publicación,
pues en el INAI estaremos atentos para recibir la retroalimentación que la
implementación de la guía arroje, para adecuarla y mejorarla, además
de prever su actualización en virtud de la evolución tecnológica, pues es
claro que en el futuro, los métodos hoy sugeridos podrían resultar
insuficientes ante el surgimiento de nuevos medios y formas de
almacenamiento.
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