Guía Plantilla de Personal

Guía
Plantilla de
Personal
Dirección de Planeación
GUÍA DEL USUARIO ................................................................................................................1
Pantalla principal ............................................................................................................................... 3
1.
Plantilla de Personal ....................................................................................................................... 4
1.1 Registrar Nuevo Personal .............................................................................................................. 5
1.2 Eliminar Personal .......................................................................................................................... 7
1.3 Agregar Personal ........................................................................................................................... 7
1.4 Editar Datos Del Personal ........................................................................................................... 10
1.5 Detalles ....................................................................................................................................... 11
1.5.1 Datos Laborales ................................................................................................................... 12
1.5.1.1 Matricula (Docente) .................................................................................................... 12
1.5.1.2 Días Laborados (Docente Especial) .............................................................................. 14
1.5.1.3 Idiomas ........................................................................................................................ 14
1.5.2 Datos Personales ................................................................................................................. 16
1.5.2.1 Ficha Personal.............................................................................................................. 16
1.5.2.2 Información Académica ............................................................................................... 17
1.6 Descargar Ficha Personal ............................................................................................................ 18
1.7 Descargar Plantilla ...................................................................................................................... 19
1.8 Validación de la plantilla ............................................................................................................. 20
2.
Herramientas ............................................................................................................................... 21
2.1 Ficha centro de trabajo ........................................................................................................... 21
Anexo .................................................................................................................................................. 22
Datos de contacto .................................................................................................................................. 22
Guía del usuario
Con la finalidad de contar con la plantilla de personal actualizada y en línea,
ponemos a su disposición en INTERNET la aplicación Plantilla de personal. Por este
motivo, se le otorga una clave única e intransferible para hacer uso de la
herramienta, con la cual podrá ingresar a la plataforma en la siguiente dirección:
http://www.sigeyucatan.gob.mx/
Seleccionar el recuadro Plantilla de personal e incidencias y darle clic en opción “IR
A PÁGINA”.
1
Ingresar los datos de Usuario y la Contraseña.
2
Pantalla principal
Al ingresar al sistema el usuario podrá seleccionar una de las siguientes
opciones:
1. Plantilla.
2. Herramientas.
3
1. Plantilla de Personal
Al seleccionar la opción de plantilla de personal, el usuario visualizara la
plantilla actual del centro de trabajo y turno correspondiente.
En esta opción el usuario podrá realizar las siguientes acciones sobre la
plantilla del personal:





Registrar Nuevo Personal
Eliminar Personal
Agregar Personal
Editar Datos Del Personal
Detalles
4
1.1 Registrar Nuevo Personal
Para poder registrar el personal, el usuario deberá proporcionar dar clic en el
botón “Registrar nuevo personal”.
Y posteriormente proporcionar los datos que solicita el sistema, como son:
RFC, Homoclave, CURP, Número de IFE, Apellido Paterno, Apellido Materno,
Nombres, etc.
El formato de fecha es día (2 dígitos), mes (2 dígitos) y año (4 dígitos).
Es necesario asignar la Función y Situación del personal que se está
registrando.
5
Una vez que ya se han llenado todos los campos, hacer clic en el botón
“Guardar”.
Cuando ya se ha guardado la información, la persona registrada aparece
reflejada en el listado de plantilla (ver sig. imagen).
6
1.2 Eliminar Personal
Para poder eliminar personal de la plantilla que haya sido agregado
erróneamente o porque ya no pertenece al centro de trabajo y turno, el usuario
deberá seleccionar el registro correspondiente, posteriormente hacer clic en el
icono de Eliminar (bote de basura).
1.3 Agregar Personal
Cuando un empleado no se encuentra en el listado de la plantilla, pero ya ha
sido dado de alta previamente en el sistema, el usuario deberá dar clic en la
caja de texto Agregar y proporcionar el nombre del empleado que desea
ingresar comenzando con los apellidos, se desplegará una lista con los
resultados de las coincidencias debiendo seleccionar el registro que coincida
con el empleado a ingresar, posteriormente hacer clic en el botón “+ Agregar”
(ver imagen siguiente).
7
Después de agregar a la persona seleccionada a la plantilla, se visualizará en
el listado de plantilla. De la siguiente manera.
Cuando una persona ha sido agregada a la plantilla, es necesario asignarle la
situación y la función que desempeña. Para hacer esto, hay que dar clic en el
nombre de la persona y posteriormente en el ícono del Lápiz que se encuentra
en la parte inferior del listado o en la Hoja con lápiz, que se encuentra del lado
derecho del nombre seleccionado.
Se desplegará el siguiente formulario, donde podrá asignar la situación y
función, al finalizar hacer clic en “Guardar”.
8
Cuando se han guardado los cambios, se refleja de la siguiente manera:
9
1.4 Editar Datos Del Personal
Para poder modificar la información de cada empleado listado en la plantilla,
deberá seleccionar el nombre del empleado, posteriormente deberá darle clic al
icono (forma de lápiz) Modificar fila seleccionada.
A continuación se presenta la siguiente pantalla que nos permite modificar la
Situación, Función y hacer Observaciones al docente en cuestión, al final
deberá darle clic en la opción “Guardar”.
Ejemplo Función (docente, personal administrativo, etc.)
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1.5 Detalles
El usuario podrá modificar los detalles del personal al seleccionar el ícono libro
Ver detalle donde podrá actualizar los datos laborales y datos personales.
Opción docente
Opción docente especial
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1.5.1 Datos Laborales
1.5.1.1 Matricula (Docente)
En el caso del personal docente, hay que dar de alta la matrícula de alumnos,
para agregarla, se tiene que hacer clic en la imagen Matrícula, en la cual se
selecciona el grado, el grupo y se proporciona el número de alumnos hombres
y mujeres que atiende el docente seleccionado, posteriormente dar clic en “+
Agregar matrícula”.
Matrícula agregada.
El usuario puede modificar la matrícula, para realizarlo se tiene que seleccionar
la fila deseada y dar clic en el ícono del lado derecho (hoja con un lápiz).
1.
2.
3.
4.
Grado,
Grupo, y
Especificara los alumnos
Especificara las alumnas
12
Guardará la información dando clic en “Guardar matrícula”.
Para eliminar la matrícula de un grado y grupo, solo necesita hacer clic en el
ícono del bote de basura correspondiente.
Nota: Sólo llevan matrícula los Docentes.
13
1.5.1.2 Días Laborados (Docente Especial)
Para el docente especial (artísticas, educación física, idioma maya, idioma
inglés, computación) editará la información de:
1. Días de la semana que labora.
2. Horas por semana que labora.
Guardará la información dándole clic en “Guardar”.
1.5.1.3 Idiomas
En esta opción el usuario podrá modificar la información referente a idiomas
1.
2.
3.
4.
Lee
Habla
Escribe
Y el dominio que tiene sobre el idioma
14
Para el caso de las opciones Maya e Inglés, el usuario debe seleccionar la
habilidad que tiene sobre el idioma (habla, lee, y/o escribe), y posteriormente el
grado de dominio.
Si la persona tiene dominio sobre algún otro idioma, podrá anexarlo a la lista de
idiomas con el botón “+ Agregar idioma” y de la misma manera definir su nivel
de dominio.
Dar clic en “Guardar”.
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1.5.2 Datos Personales
1.5.2.1 Ficha Personal
En este apartado el usuario agregará los datos de ubicación del personal.
Cuando la información ha sido ingresada, hay que dar clic en el botón
“Guardar”, para almacenar los cambios realizados.
Para agregar la imagen del personal hay que dar clic en el botón “+ Agregar
archivo”, elegir la ubicación de la imagen, selecionarla y dar clic en “Abrir”.
Se visualizará de la siguiente manera:
16
Hay que dar clic en el botón “Iniciar”, para guardar la imagen.
Cuando se ha realizado la carga de la imagen, se muestra de la siguiente
forma:
Después hay que dar clic en el botón “Guardar”, para guardar los cambios
realizados.
1.5.2.2 Información Académica
En esta opción el usuario podrá seleccionar el último grado de estudio del
personal seleccionado.
Para guardar los cambios hay que dar clic en el botón “Guardar”.
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1.6 Descargar Ficha Personal
Regresando al listado de plantilla de personal, el usuario podrá descargar para
impresión la Ficha personal del empleado. Dando clic en el ícono de la
impresora que se encuentra del lado derecho del registro correspondiente.
Al realizar esta acción se descargará un archivo en formato PDF, que se
visualizará de la siguiente manera:
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1.7 Descargar Plantilla
Si el usuario desea archivar o imprimir la plantilla completa, seleccionamos la
opción de PDF. Que se localiza en la parte intermedia del lado derecho.
Descargar
plantilla
Al realizar esta acción se descargará un archivo en formato PDF, que se
visualizará de la siguiente manera:
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1.8 Validación de la plantilla
Cuando el usuario ha terminado de ingresar su personal y se ha realizado la
asignación de los detalles del mismo, es necesario validar la plantilla dando clic
en el ícono siguiente.
Después de realizar esta asignación, se muestra el siguiente mensaje.
Al confirmar el mensaje anterior, se observa que el ícono cambia.
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2. Herramientas
2.1
Ficha centro de trabajo
En el menú se encuentra la opción Herramientas, la cual contiene la Ficha
centro de trabajo.
En la cual, al seleccionarla, se despliega la siguiente pantalla:
En ella se introduce los datos de ubicación del centro de trabajo, así como lo
datos del director.
Para almacenar la información introducida, hay que darle clic al botón
“Guardar”.
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Anexo
Datos de contacto
Correo:
[email protected]
Teléfono:
9-30-39-50
Extensiones:
51303 y/o 51225
Soporte remoto:
http://download.teamviewer.com/download/TeamViewerQS_es.exe
Horario de atención:
De lunes a viernes
8:00 – 3:00
4:00 – 5:00
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