TRÁMITE DE DEPOSITOS Y CONSIGNACIONES

Oficina de Depósitos y Consignaciones
PROCESO DE DEPÓSITOS Y CONSIGNACIONES
Nombre del Procesos de expedición y pago
proceso: de cédulas de depósito.
Descripción de las
Actividades del proceso
Nº
Recepción de efectivo,
bienes y datos del
depositante.
Se le toman los siguientes
datos:
1





Nombre del depositante
Cantidad de dinero
Concepto por el cual están
depositando
Nombre del beneficiario
Si es dirigida a un juicio, el
número de expediente y
juzgado.
Pago de cédulas de
depósito
(endoso de cédula de
Interacción
Entrada:
Objetivo del Diligencias preliminares de consignación de bienes y de consignación de
proceso: dinero, así como de pago de derechos de certificación de copias.
REQUISITOS
Responsables
Datos del consignante
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones.
Dinero en efectivo o
cheque de caja
Promoción
Cédula de depósito
Expediente (para el
caso de que haya
Resultado:
juicio)
No aplica
Infraestructura
No aplica
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones.
Registro en el
programa
Secretaria auxiliar
Identificación Oficial
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones.
Entrada: Cédula de Notificación
Material de
trabajo
Documento controlado por medios electrónicos, para uso exclusivo del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Colima.
Equipo de
cómputo
Papelería
Impresora
Archivero
Caja Fuerte
Indicadores de
medición
Criterios de aceptación,
verificación y/o control
Verificación de
cantidad consignada,
con registro de
máquina de seguridad
Sin restricción de (registradora)
cantidad y
Resguardo en caja
volumen.
fuerte.
Registro al
ingresar en el
cuadrante
Proceso
administrativo al
100%.
Firma en endoso de
cédula
Firma del beneficiario
en el Acta de
ODC-PL-01
Rev.01
Pág. 1 de 8
Oficina de Depósitos y Consignaciones
PROCESO DE DEPÓSITOS Y CONSIGNACIONES
Descripción de las
Actividades del proceso
Nº
Interacción
REQUISITOS
Responsables
Material de
trabajo
Infraestructura
Indicadores de
medición
Sellos
depósito)
Criterios de aceptación,
verificación y/o control
Comparecencia e
integración de
expediente.
Papelería
oficial
Endoso de la Cédula
de depósito
Acta de
comparecencia de
pago
Resultado: Cambio de estatus del
Secretaria auxiliar
sistema
Actualización del
cuadrante
Actualización de
expediente
Elaboración de cédulas
de depósito

2

3
Se elabora la cédula en el
programa depósitos y
consignaciones, en donde se
registra la información recibida
de las personas.
Se imprime la cédula para su
entrega, la cual va firmada por el
jefe encargado y sello.
Consignación de pago

Para realizar una diligencia
preliminar de consignación de
Datos del consignante
Entrada:
y beneficiario.
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones.
Equipo de
cómputo
Papelería
Impresora
Sellos
Resultado: Cédula de depósito
Promoción
Entrada: Cédula de Depósito
Original
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones.
Registradora
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Sellos
Documento controlado por medios electrónicos, para uso exclusivo del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Colima.
Claridad en el
contenido.
N/A
Atención 100%
de solicitantes.
Sumadora
Software
Cuadrante
Papelería
Oficial
Copias de las cédulas
expedidas.
Utilizar el folio de la
cédula de manera
estricta.
Hacer uso de la fe de
erratas.
Archiveros
Almacén
Reglamento
Interior del
Supremo
Tribunal de
Justicia artículo
62 fracción
Sello de recibido en la
promoción
ODC-PL-01
Rev.01
Pág. 2 de 8
Oficina de Depósitos y Consignaciones
PROCESO DE DEPÓSITOS Y CONSIGNACIONES
Descripción de las
Actividades del proceso
Nº



pago, (pensión alimenticia,
renta, adeudos, etc.) se les
requiere la promoción respectiva
(jurisdicción voluntaria)
Se recibe original, copia, y
anexos
Se sella de recibido, en el cual
consta, la fecha, hora y los
documentos que anexa.
Se les entrega la copia de
recibido
Registro de promoción
4
La secretaria auxiliar registra
la promoción en el cuadrante
en donde se da entrada con su
número de expediente, fecha
de presentación, número de la
cédula, concepto, la cantidad,
el nombre del consignante y
consignatario.
Interacción
REQUISITOS
Material de
trabajo
Infraestructura
Indicadores de
medición
Criterios de aceptación,
verificación y/o control
segunda.
Expediente
Notificación para el
Resultado:
beneficiario
Entrada: Promoción
Resultado: Registro en cuadrante
Promoción
5
Responsables
Formación del
expediente
Cédula de Depósito
Entrada:
Original
Se registran los datos en la
carátula que consiste, en el
número de expediente,
nombre del consignante y
consignatario, jefe de la
oficina, secretario actuario y la
fecha.
Cuadrante
Integración del
expediente
Resultado: Generación del
acuerdo de la
promoción de entrada
del consignante
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Documento controlado por medios electrónicos, para uso exclusivo del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Colima.
De acuerdo al
Equipo de
Cómputo
Papelería
Oficial
Archiveros
Artículo 62
fracción cuarta
del Reglamento
Interno del
Supremo
Tribunal de
Justicia
Cuadrante actualizado
Cuadrante
Equipo de
Cómputo
Papelería
Oficial
Archiveros
Generación del
expediente 100%
Actualización de la
de las
base de datos.
consignaciones
recibidas
ODC-PL-01
Rev.01
Pág. 3 de 8
Oficina de Depósitos y Consignaciones
PROCESO DE DEPÓSITOS Y CONSIGNACIONES
Nº
Descripción de las
Actividades del proceso
Turnar expedientes al
Secretario Actuario
6
Se pasan los expedientes para
notificación al secretario
actuario, el cual saca copia al
acuerdo para la cédula de
notificación que se entrega a
las personas que tienen una
consignación a su favor.
Elaboración de oficio
de despacho
7
8
Si el domicilio de la persona
beneficiaria es en otro municipio,
se hace oficio de despacho, el
cual se entrega a la Secretaría
General de Acuerdos, para que
se les remita a los jueces de paz,
con la finalidad de que éstos
realicen la notificación
correspondiente.
Solicitud de entrega
de la consignación a
favor de las personas
consignatarias o
cancelación a favor
de los consignantes.
Interacción
Entrada:
REQUISITOS
Responsables
Acuerdo de la
promoción de entrada
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Resultado: Cédula de notificación.
Secretario Actuario
Material de
trabajo
Infraestructura
Papelería
Maquina de
Escribir
Indicadores de
medición
Criterios de aceptación,
verificación y/o control
Archivero
Relación de
Turnar al final del expedientes firmados
día
por el notificador
Archivero
Hacer llegar a las
Secretaria
General de
Acuerdos en no
más de tres días
N/A
100% de pago al
que cumpla los
requisitos
exigidos.
Fotocopiadora
Acuerdo de promoción
Entrada: de entrada del
Secretaria Auxiliar
consignante
Papelería
Máquina de
escribir
Resultado: Oficio de despacho
Secretario
Notificador
Fotocopiadora
Identificación oficial
Entrega de lo
condicionado en caso
Entrada: del artículo 118 de la
Ley Orgánica
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Carta poder, en el
caso de terceros
Documento controlado por medios electrónicos, para uso exclusivo del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Colima.
N/A
Listado de despachos
enviados a la
Secretaría General de
Acuerdos
Firma de acta de
comparecencia
Cambio de estatus en
la base de datos de
programa como
pagada.
ODC-PL-01
Rev.01
Pág. 4 de 8
Oficina de Depósitos y Consignaciones
PROCESO DE DEPÓSITOS Y CONSIGNACIONES
Descripción de las
Actividades del proceso
Nº


Solicita identificación oficial
Levanta una acta de
comparecencia, en donde se
registra la fecha y hora, en la
que acuden, datos de la
identificación, el motivo de
su comparecencia y la
autorización del jefe de la
oficina, para la entrega de la
cédula a su favor, y por
ultimo firma de la
beneficiaria de recibida.
Interacción
REQUISITOS
Responsables
Resultado: comparecencia
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Entrada: Base de datos
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Acta de
Material de
trabajo
Infraestructura
Indicadores de
medición
Criterios de aceptación,
verificación y/o control

Endoso de la cédula
de depósito
9
Se endosa la cédula de
depósito, la cual contiene el
nombre de la persona que se
endosó, el número de folio de
su credencial de elector, el
concepto del pago, fecha,
lugar y la firma del jefe de la
oficina.
Equipo de
Cómputo
Impresora
Resultado: Firma del Acta
10
Entrega de la Cédula
endosada
Una vez firmada el acta de
Entrada:
Cédula de depósito
endosada
Acta de
comparecencia
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Documento controlado por medios electrónicos, para uso exclusivo del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Colima.
Archivero
Proceso
administrativo al
100%
N/A
N/A
Sellos
Cuadrante
N/A
Firma de acta de
comparecencia
Cambio de estatus en
la base de datos de
programa como
pagada.
Verificación de la
cédula de depósito
entregada
ODC-PL-01
Rev.01
Pág. 5 de 8
Oficina de Depósitos y Consignaciones
PROCESO DE DEPÓSITOS Y CONSIGNACIONES
Nº
Descripción de las
Actividades del proceso
comparecencia, se les entrega
la cédula endosada para su
respectivo cobro, en la Unidad
de Apoyo Administrativo,
(segundo piso del edificio) en
donde elaboran los cheques.
Expedición de Recibos
de pago de derechos
Interacción
REQUISITOS
Responsables
Actualización en la
Resultado: base de datos
Acta de
comparecencia
firmada
Entrada:
Datos del juicio
Pago de derechos
Criterios de aceptación,
verificación y/o control
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Equipo de
Cómputo
Actualización de la
Resultado: base de datos
Recibo firmado
Se registra en el programa que
se tiene instalado en la
computadora los datos
proporcionados, que consiste
Indicadores de
medición
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
11
12
Infraestructura
Actualización del
cuadrante
Acuden las personas a
solicitar se les expidan
recibos de pago de derechos
por copias certificadas en
procedimientos civiles,
mercantiles y sucesorios.
Registro en el
programa de
depósitos y
consignaciones
Material de
trabajo
Entrada:
Registro firmado
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Documento controlado por medios electrónicos, para uso exclusivo del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Colima.
Impresora
N/A
Atención al 100% De acuerdo al decreto
de los
vigente de la Ley de
solicitantes.
Hacienda del Estado.
N/A
Generar el recibo
de pago del
100% de las
solicitudes
Papelería
Equipo de
Cómputo
Software
Emisión de la cédula
de depósito del ingreso
del pago de los recibos
de copias certificadas.
ODC-PL-01
Rev.01
Pág. 6 de 8
Oficina de Depósitos y Consignaciones
PROCESO DE DEPÓSITOS Y CONSIGNACIONES
Nº
Descripción de las
Actividades del proceso
Interacción
REQUISITOS
Responsables
Material de
trabajo
Infraestructura
Indicadores de
medición
Criterios de aceptación,
verificación y/o control
número de expediente,
juzgado, nombre del
solicitante, cantidad de pago
de copias.
Se les entrega recibo original y
la oficina se queda con una
copia.
Actualización en la
Resultado: base de datos
Para acreditar el ingreso de
los pagos de certificación de
copias se expide una cédula
de depósito y se anexa las
copias de los recibos que se
expidieron.
Corte de efectivo
13
Informe de la base de
Entrada: datos
Se realiza lunes, miércoles y
viernes, el corte del efectivo
recibido, para remitirlo al banco,
por medio del Servicio Pan
Americano de Protección, S.A.
de C.V.
Se proporciona información
por teléfono de la existencia
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Sumadora
Equipo de
Cómputo
Resultado:
El total de la ficha de
depósito
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Entrada:
La base de datos del
programa
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Información telefónica
14
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Documento controlado por medios electrónicos, para uso exclusivo del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Colima.
Impresora
Teléfono
Caja Fuerte
De acuerdo al
servicio de
traslado de
valores
Cotejando lo que nos
arroja la base de datos
con el efectivo
existente.
N/A
Al 100% al
solicitante
Apoyo en el uso de la
base de datos
Papelería
Equipo de
Cómputo
ODC-PL-01
Rev.01
Pág. 7 de 8
Oficina de Depósitos y Consignaciones
PROCESO DE DEPÓSITOS Y CONSIGNACIONES
Nº
Descripción de las
Actividades del proceso
de depósitos a las personas
que se comunican, así como
de la forma de realizar los
depósitos.
Interacción
REQUISITOS
Orientación a los
Resultado:
usuarios
Responsables
Material de
trabajo
Infraestructura
Indicadores de
medición
Criterios de aceptación,
verificación y/o control
Director de Oficina
Central de
Depósitos y
Consignaciones
Documento controlado por medios electrónicos, para uso exclusivo del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Colima.
ODC-PL-01
Rev.01
Pág. 8 de 8