FLUJOGRAMA CONTRATO MAYOR (Selección del adjudicatario

FLUJOGRAMA CONTRATO MAYOR
(Selección del adjudicatario por un único criterio o múltiples criterios, todos ellos valorables mediante fórmulas matemáticas)
Documentación adjunta al PRO:
Pro contrato MAYOR
debidamente cumplimentado y firmado por
el proponente
 Memoria justificativa
 Pliego de Prescripciones Técnicas
 En el procedimiento Negociado sin Publicidad datos de
las empresas propuestas, con excepciones.
Conforme Responsable Centro de Coste
 RC, en su caso
 Criterios de valoración (en caso de multiplicidad de
criterios)
Sº Contratación
-Fecha entrada pro
Vicegerente AA.EE
Envío
Vº Bº
-Chequeo formal
•
•
Gerente
Envío
Aprueba la propuesta
Sº Contratación
Fecha entrada
aprobación
Supervisión de la
documentación
Emitiendo
informe en
20 días
hábiles
Informe desfavorable
• Comunicación al peticionario para
subsanación.
10 días
hábiles
para emitir
nuevo
informe
Unidad Peticionaria
• Remisión documentación
subsanada
Informe favorable
• Plazo de 5 días hábiles para elaboración del Pliego de
Cláusulas Administrativas y Resolución de Inicio del
expediente.
• Notificación al peticionario de apertura del
procedimiento de adjudicación.
¿Publicidad de la
licitación?
SÍ



Servicio Contratación
Publicidad en el diario oficial correspondiente o Perfil de
Contratante
Comunica al Registro General UAH plazos y sobres a
presentar
Comunica a la Unidad peticionaria plazos de licitación
NO



FIN PERIODO LICITACIÓN

REGISTRO GRAL Y PERIFÉRICOS UAH
Remisión de sobres y certificados de
empresas y ofertas presentadas

Secretaria Mesa
Custodia Sobres A y B hasta celebración
Mesa
Servicio Contratación
Cursa petición de ofertas
Comunica al RGUAH plazos y sobres a presentar
Comunica a la Unidad peticionaria plazos de licitación
Secretaria de la Mesa
Envío
¿Hay sobre “C”?
 Foliado de todas las hojas
 Remisión a la Unidad Peticionaria para valoración
CELEBRACIÓN MESA DE CONTRATACIÓN
Unidad peticionaria
Secretaria Mesa
 Custodia Sobres C hasta celebración Mesa


Apertura Sobre “B” por orden
alfabético
Revisión documentación requerida
en el PCA para licitar




Comunicación
subsanación errores
Excluidos licitación
no subsanables
Excluidos licitación
no subsanados
Lectura Valoración de Criterios, en su caso, y anotación
puntuación otorgada de licitadores admitidos
Apertura Sobre A de licitadores admitidos y anotación
de importes ofertados
Resultado puntuación total obtenida y orden de
propuesta adjudicación
SÍ

Oficio de la Mesa a la empresa
para que justifique su oferta
Valoración de la justificación por
Unidad Peticionaria
¿Justificada?
SÍ
Servicio Contratación
 Requerimiento al adjudicatario para que
aporte la documentación relativa a la
capacidad de obrar en 3 días h.
Comunicación para que subsane
Plazo de 3 días h. para subsanar.
SÍ
CELEBRACIÓN MESA
¿Documentación en
plazo?
NO

NO
CELEBRACIÓN MESA
Propuesta Adjudicación
siguiente candidato por
puntuación obtenida
SÍ
NO
Servicio Contratación
 Requerimiento al adjudicatario para que aporte
la garantía definitiva y certificados de SS y
Hacienda gastos BOE, etc., en su caso, dentro del
plazo de 10 días hábiles.
NO
Servicio Contratación
 Comunicación al adjudicatario
 Comunicación de Resolución
Adjudicación al resto de licitadores
 Tramitación devolución garantías provisionales
 Publicación de la Adjudicación
Sobre A: Proposición económica
Sobre B: Documentación administrativa
Sobre C: Documentación técnica

CELEBRACIÓN MESA
CELEBRACIÓN MESA DE CONTRATACIÓN (revisión
capacidad de obrar del seleccionado)
¿Ha subsanado?
¿Existen ofertas
desproporcionadas?
PROPUESTA ADJUDICATARIO SELECCIONADO
¿Debe subsanar?


 Valorar criterios
 Emitir informe Comisión Técnica
 Remitir Sobres C + Informe
CELEBRACIÓN MESA

¿Hay errores?

SÍ
NO
NO
GERENTE
RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN

FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
Antes de los 15 días hábiles siguientes a
aquél en que se reciba la notificación
de la adjudicación
¿Contrato SARA?
SÍ
NO
FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
1. Deben transcurrir 15 días hábiles desde que se haya
remitido la notificación de la adjudicación a los
licitadores sin que se haya interpuesto recurso
especial.
2. Comunicación al adjudicatario para la firma en
plazo no superior a 5 días naturales desde el
siguiente al requerimiento.