Convocatoria Conjunta CONACYT

Convocatoria Conjunta CONACYT-British Council México
INSTITUTIONAL LINKS
Términos de Referencia 2016
El contenido de este documento aborda los siguientes puntos:
I.
CONTEXTO DE LA CONVOCATORIA ..................................................................... 2
II.
OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA ....................................................................... 3
III.
POBLACIÓN OBJETIVO........................................................................................... 4
IV. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN (Mandatorio para enviar a evaluar
propuestas) (Sólo aplica para CONACYT) ..................................................................... 4
V.
MONTOS Y RUBROS DE APOYO ............................................................................ 5
VI. CALENDARIO DE CONVOCATORIA ....................................................................... 7
VII.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ................................................................ 7
VIII.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS ........................................................................ 9
IX. PROCESO DE FORMALIZACIÓN .......................................................................... 13
X. FIRMA DEL CONVENIO DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS, MINISTRACIÓN Y
ASIGNACIÓN DE RECURSOS ....................................................................................... 14
XI. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO ........................................................................... 14
XII.
PROPIEDAD INTELECTUAL .............................................................................. 15
XIII.
RESTRICCIONES ................................................................................................ 15
XIV.
CONFIDENCIALIDAD Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN ................................ 15
XV.
SITUACIONES NO PREVISTAS ......................................................................... 16
XVI.
INSTANCIAS DE FISCALIZACIÓN ..................................................................... 16
XVII.
A.
B.
C.
D.
PRINCIPIOS ........................................................................................................ 16
EQUIDAD DE GÉNERO Y NO DISCRIMINACIÓN .............................................. 16
PREVISIONES ÉTICAS, ECOLÓGICAS Y DE SEGURIDAD ............................... 17
TRANSPARENCIA, EFICIENCIA, EFICACIA, ECONOMIA Y HONRADEZ ......... 17
APROPIACIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO .................................................. 18
XVIII. Información Adicional ........................................................................................ 18
1
I. CONTEXTO DE LA CONVOCATORIA
En el marco del Acuerdo Básico de Cooperación Científica y Tecnológica entre el
Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y el Gobierno del Reino Unido de la
Gran Bretaña e Irlanda del Norte, firmado en la ciudad de México el 25 de febrero
de 1975, el 10 de julio de 2013 se celebró un Memorando de Entendimiento entre
el British Council y el CONACYT cuyo objetivo es establecer cooperación bilateral
en diferentes áreas de interés, entre ellas el estimular la relación academiaindustria.
Al Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT) le han sido atribuidas
diferentes actividades de cooperación científica y tecnológica internacional, por lo
que para la ejecución de éstas el CONACYT constituyó el 6 de diciembre de 2007
el Fondo de Cooperación Internacional de Ciencia y Tecnología (FONCICYT)
mediante la figura de fideicomiso, en términos del artículo 24 de la LCyT, mismo
que entre otros fines contempla apoyos económicos y financiamientos para
actividades de cooperación científica y tecnológica internacional, conforme a las
modalidades que para cada caso expresamente determine el Comité Técnico y de
Administración del FONCICYT.
Sobre Newton Fund
El Newton Fund busca generar colaboraciones con países socios enfocado en
investigación y retos de innovación en conjunto con relevancia en el bienestar
social y desarrollo económico del país socio.
Se busca hacer frente a los desafíos globales como lo son las condiciones
meteorológicas extremas, la urbanización, el acceso a servicios de salud,
seguridad alimentaria y energética, y satisfacer las necesidades sociales y
económicas de una población en crecimiento. Para todo esto se requiere una
investigación integrada y con enfoque de innovación, reuniendo a comunidades de
diferentes disciplinas, sectores y países de colaboraciones de alta calidad.
El programa de Institutional Links está diseñado para establecer vínculos entre
investigadores, empresas y actores del ecosistema de innovación, más allá del
nivel individual para crear oportunidades de colaboración de largo plazo.
2
II. OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA
El objetivo de la presente convocatoria es impulsar el Desarrollo Tecnológico y la
Innovación en México a través del establecimiento de grupos de trabajo MX-UK
para el desarrollo de proyectos conjuntos de Investigación, Desarrollo Tecnológico
e Innovación en etapas de pruebas de concepto (Etapa 3 del TRL de la NASA)
(Ver Anexo 0 para una descripción de las etapas).
Se espera que dos líderes científicos (Principal Investigator) integren equipos de
trabajo multidisciplinarios para el desarrollo de las siguientes actividades:
 Grupos de enfoque
 Planeación de proyectos de desarrollo tecnológico
 Procesos de validación tecnológica (demostrable) de las tecnologías en
pruebas de concepto (las dimensiones de “Clientes/Usuarios” y el “Valor
Agregado” de la oferta tecnológica
 Análisis de propiedad intelectual
Objetivo Específico:
Lograr un enfoque en áreas de relevancia para el desarrollo económico y
bienestar social (ODA – Official Development Assistance).
Las áreas susceptibles de recibir apoyo son:
Prioridades:




Agua saneamiento y conservación, sobre todo para desarrollar tecnología
asequible para limpiar el agua y tener un uso eficiente para la agricultura, la
industria y la vivienda.
Seguridad alimentaria y el desarrollo económico regional: Agro-tecnología, la
biotecnología y la bioquímica en la agricultura, la ganadería y la pesca.
Desarrollos que puedan predecir, prevenir y mitigar el impacto del cambio
climático y las plagas en la agricultura, ganadería y pesca; la apicultura y el
desarrollo económico; conservación, mejora y desarrollos tecnológicos de
plantas endémicas; desarrollos para prevenir la pobreza alimentaria y la
malnutrición.
Infraestructura, nanotecnología y materiales para el desarrollo, el ahorro de
energía sostenible y la vivienda accesible.
Infraestructura y tecnología para la predicción, prevención y mitigación de
desastres naturales (por ejemplo: terremotos, huracanes, actividad volcánica,
inundaciones, incendios en agricultura y bosques).
3



El cambio climático y la seguridad ambiental, incluyendo la conservación
de bosques, el reciclaje y la reutilización de los materiales compuestos,
gestión de residuos químicos y biológicos, economías bajas en carbono y la
captura de carbono.
Ciudades inteligentes, sistemas de movilidad asequibles y eficaces para las
ciudades más grandes.
La seguridad pública y la justicia: la evolución de predecir, prevenir y mitigar
el crimen (por ejemplo: la ciencia forense, la prevención del delito cibernético).
También se considerará:


Salud centrándose en los desafíos en el sistema de salud en México,
incluyendo: plataformas, dispositivos médicos, productos farmacéuticos,
fabricación inteligente, entre otros, para hacer frente a, por ejemplo, las
enfermedades endémicas, raras e infecciosas, diabetes, hipertensión, cáncer
de mama, SIDA, mortalidad infantil y materna, etc.
Energías limpias, incluyendo desarrollos para aprovechar energía solar,
eólica, geotérmica y oceánica.
III. POBLACIÓN OBJETIVO


IES, Centros Públicos de Investigación, Institutos Nacionales de Salud o
Entidades de la Administración Pública establecidas en México.
Personas Morales Privadas residentes en territorio nacional.1
IV. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN (Mandatorio para enviar a
evaluar propuestas) (Sólo aplica para CONACYT)



Serán elegibles los grupos de trabajo liderados por un Líder Principal
Mexicano que sea miembro o candidato del Sistema Nacional de
Investigadores y un Líder Principal del Reino Unido (ver Sección 5 de
GUIDELINES FOR APPLICANTS).
Las instituciones proponentes deberán contar con RENIECYT vigente.
La propuesta debe incluir la conformación de un equipo multidisciplinario e
interinstitucional con mínimo los siguientes integrantes:
o Un líder de proyecto representado por un investigador mexicano miembro
del SNI.
1
Las personas morales de derecho privado, que se refieren a las sociedades civiles y comerciales,
las asociaciones declaradas o reconocidas de utilidad pública, etc.
4
o
o
o
o
o

Un investigador británico.
Un coordinador de proyecto perteneciente a la institución proponente o
de alguna otra organización sin fines de lucro que apoye con la logística y
la organización de las sesiones de trabajo. Se sugiere que incluyan a
preferentemente a personal con conocimientos y experiencia en gestión
de tecnología, mapas tecnológicos, gestión de propiedad intelectual, entre
los temas más relevantes, por parte de una Oficina de Transferencia
Tecnológica u otros expertos.
Al menos una empresa, del Reino Unido o de México, que haya sido
constituida y en operaciones al menos de 1 año, interesada en conocer
sobre las nuevas tecnologías de los investigadores líderes y en lograr su
maduración tecnológica e incorporación en nuevos productos y servicios
que lleguen al mercado.
Un mínimo de 5 integrantes (al menos 2 de cada país) y un máximo de
20 participantes (10 de México y 10 del Reino Unido) en cada grupo de
trabajo.
Las propuestas deberán especificar claramente los nombres, perfiles y rol
a desarrollar en el proyecto.
Las propuestas deberán incluir actividades de desarrollo tecnológico, las
cuales deberán estar en el Nivel 3 de Maduración Tecnológica (TRL 3 de
la NASA) y tendrán que demostrar que tienen un alto impacto social y
económico de México.
V. MONTOS Y RUBROS DE APOYO
Se espera que el monto total del proyecto bilateral sea de $2´000,000.00
considerando que el apoyo del CONACYT sea como sigue (CONACYT financia
los gastos elegibles de la parte Mexicana y el British Council los gastos elegibles
de la parte Británica):
Sujeto de apoyo
Monto máximo de apoyo
Concurrencia esperada
IES, Centros Públicos de
Investigación, Institutos
Nacionales de Salud o
Entidades de la Administración
Pública establecidas en México
$1´000,000.00
$0
$800,000.00
o el 80% de los costos
estimados
$700,000.00
o el 70% de los costos
estimados
$200,000.00
o el 20% de los costos totales
estimados
$300,000.00
o el 30% de los costos totales
estimados
Persona Moral Privada con
fines civiles
Persona Moral Privada con
fines mercantiles
5
La duración de los proyectos será de 12 meses a partir de la ministración del
CONACYT.
El recurso por el CONACYT tendrá los siguientes gastos elegibles:
1. Los costos para la ejecución de las sesiones, siempre que se indiquen en el
presupuesto, sean identificables y verificables, estén justificados y cumplan
con los principios de buena gestión financiera, en particular, de economía y
eficiencia. Estos incluyen, por ejemplo: alimentos, alquiler de habitaciones,
equipos para reuniones, entre otros que son justificados y no implican un lujo o
exceso.
2. Pago a expositores, oradores, coordinador, consultores, en general a terceros
que estén justificados y cumplan con los principios de buena gestión
financiera, en particular, de economía y eficiencia.
3. Pago para el desarrollo de contenido como resultado de las sesiones.
4. Viajes Internacionales: cubre los gastos de viaje de los miembros del grupo de
trabajo de viajar al país donde se llevan a cabo las sesiones. Se espera que
por lo menos exista un viaje al Reino Unido para los miembros mexicanos del
grupo de trabajo y viceversa. Únicamente serán válidos explícitamente
justificados con el desarrollo del proyecto.
5. Viajes locales: cubre los gastos de viaje para los miembros mexicanos y
británicos del grupo de trabajo que viajan dentro del país en el que tienen
lugar las reuniones.
6. El recurso cubren los gastos de alojamiento, seguro médico (gastos médicos
internacionales) y el transporte local.
7. Los gastos de publicación y comunicación de las actividades directamente
relacionadas con la colaboración (hasta una cantidad máxima de $20,000.00
pesos).
8. El pago de los estudios o informes de validación de mercado (hasta
$40,000.00 pesos).
9. Búsquedas de Propiedad Intelectual y arte previo (patentes u otro).
10. Intérpretes para las sesiones o talleres.
11. Costos relacionados con el desarrollo de actividades del TRL 3 (equipamiento,
suministros, materiales, personal especializado, etc.). Para el caso de los
participantes británicos, estos gastos tienen un máximo del 30% del total del
apoyo; no es el caso para los proponentes Mexicanos.
Si existiese falta de claridad en los conceptos o una debida justificación de los
gastos, el CONACYT podrá solicitar ajustes técnicos y/o financieros, apoyado con
evaluadores preferentemente del RCEA.
6
Los montos finales de financiamiento serán determinados y aprobados por las
instancias de evaluación y decisorias que correspondan al FONCICYT del
CONACYT.
CONACYT y el Consejo Británico decidirán conjuntamente el apoyo a un mismo
número de propuestas, en donde CONACYT financiará lo correspondiente a los
gastos del equipo mexicano y el Consejo Británico financiará lo correspondiente a
los gastos del equipo británico.
Existirá la posibilidad de que alguna agencia financie el 100% de los costos de una
propuesta en específico, dependiendo de la naturaleza de la misma (áreas,
impacto, ODA, interés específico de cada país).
El número de proyectos y sus alcances en cuanto a financiamiento estarán
sujetos a la disponibilidad presupuestal del FONCICYT.
VI. CALENDARIO DE CONVOCATORIA
Actividad
Fecha
Publicación de la convocatoria
A partir del acuerdo de CTA
Cierre de presentación de propuestas en el sistema del
Reino Unido
27 de junio de 2016
07:00 hrs. (hora de UK)
Primer Cierre de presentación de propuestas al Sistema
Informático de Automatización de Proyectos (SIAP) del
CONACYT. Unidad de Negocios C0014–2016
15 de julio de 2016
10:00 hrs. (hora de México)
Segundo Cierre de presentación de propuestas al
Sistema Informático de Automatización de Proyectos
(SIAP) del CONACYT. Unidad de Negocios C0014–2016
Primera publicación de resultados
Segunda publicación de resultados
19 de septiembre de 2016
10:00 hrs. (hora de México)
A partir del 15 de septiembre de 2016
A partir del 15 de noviembre de 2016
VII. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta debe ser presentada en español ante el CONACYT por el líder
mexicano quien será el que suscribirá los compromisos del proyecto ante el
Fondo, a través de la unidad de negocios correspondiente en el SIAP (Peoplesoft)
del CONACYT en la Unidad de Negocios C0014 y en el apartado de la
convocatoria Institutional Links 2016.
7
Por su parte, el líder británico del Reino Unido debe presentar su solicitud en
inglés en la página del British Council en los términos y condiciones dispuestos
por esta instancia. Ver la página electrónica:
http://www.britishcouncil.org/education/science/current-opportunities/institutionallinks-2014
Para más información por favor comunicarse
[email protected] .
Ambas propuestas deberán ser iguales,
correspondientes formatos e idiomas.
al
presentadas
siguiente
a
través
correo:
de
los
SIAP








El líder mexicano deberá llenar toda la información requerida en el SIAP (la
falta de información en los campos y anexos requeridos como obligatorios será
motivo de descalificación). –Unidad de Negocios C0014–001- 2016.
* Los formatos de los anexos obligatorios se publicarán junto con esta convocatoria
en la página de CONACYT.
Se solicitará un ACRÓNIMO para identificar el proyecto en ambas agencias.
Los archivos que deberán ir en forma de anexo, deberán presentarse en
formato PDF de máximo 2Mb de tamaño.
Se deberán utilizar las plantillas disponibles para los diferentes Anexos a la
propuesta (en el SIAP).
Carta en formato libre, firmada por el Representante Legal de la Institución en
donde manifieste bajo protesta de decir verdad que no incurre en duplicidad
al recibir apoyo para esta misma propuesta en más de un Programa del
CONACYT.
Carta en formato libre, firmada por el Representante Legal de la Institución en
donde manifieste bajo protesta de decir verdad que se obliga a mantener
vigente su RENIECYT durante la vigencia del apoyo o la presentación de
la constancia ante el RENIECYT con una vigencia que ampare la duración
del proyecto.
Carta en formato libre, firmada por el Representante Legal de la Institución, en
donde manifieste bajo protesta de decir verdad que no tiene adeudos
económicos con el CONACYT.
Para el caso del proponente mexicano, las propuestas deberán indicar un
responsable técnico (líder mexicano) y un responsable administrativo y un
representante legal. Cada uno será responsable de diferentes actividades del
proyecto:
o El responsable técnico (líder mexicano), de la ejecución del proyecto,
del cumplimiento de sus objetivos y metas, de la generación de los
8


productos entregables y de la elaboración del informe final con los
resultados e impactos alcanzados;
o El responsable administrativo, del control contable y administrativo, de la
correcta aplicación y comprobación de los recursos canalizados por el
CONACYT;
o El representante legal será el que suscriba el CAR ante el Fondo, por lo
que será el responsable de garantizar la viabilidad técnico-administrativa
del proyecto y velar por que se ejecuten los recursos respectivos de
acuerdo a los gastos elegibles establecidos en el presupuesto.
El responsable técnico y el responsable administrativo en ningún caso podrán
ser la misma persona.
Tanto el responsable técnico y el administrativo deben contar con las
capacidades técnicas y administrativas para desarrollar el proyecto y concluirlo
satisfactoriamente (se deberán incluir los CV´s correspondientes).
VIII. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
El CONACYT y el British Council realizarán una revisión de las propuestas para
asegurarse del cumplimiento de los requisitos de participación. Aquellas
propuestas que no los cumplan no serán evaluadas. Aquellas propuestas que
cumplieron serán compartidas entre CONACYT y el British Council para
asegurarse de que ambas partes presentaron el mismo proyecto de manera
integral; aquellas que no lo hicieron, serán descalificadas.
La lista final de propuestas con cumplimiento continuarán a la fase de evaluación
técnica y financiera.
CONACYT y el British Council llevarán a cabo procesos independientes de
evaluación a través de criterios que han sido previamente establecidos. Una vez
teniendo los resultados, se realizará una evaluación conjunta de propuestas para
tener una recomendación consensuada entre Agencias.
De acuerdo a las Reglas de Operación del FONCICYT, la Comisión Ad-hoc tendrá
la función principal de la evaluación técnica, científica, tecnológica, el grado de
innovación y factibilidad técnica de las propuestas que se presenten para ser
apoyadas por el Fondo, así como para coadyuvar, en su caso, en la evaluación
periódica del desarrollo y de los resultados de las propuestas financiadas,
revisando los informes de avance que al efecto se le soliciten. Podrá apoyarse
para el desarrollo de sus funciones con evaluadores miembros del RCEA.
9
Cada propuesta será evaluada a través de los mecanismos que establezca la
Comisión Ad-hoc, pudiéndose apoyar preferentemente de evaluadores miembros
del RCEA, y atendiendo la alineación a los objetivos de esta convocatoria. Se
llevará a cabo una reunión de consenso en donde se emita una valoración final
por propuesta, la cual después será compartida con British Council. Se podrán
solicitar entrevistas con los proponentes si fueran necesarias, las cuales serán
obligatorias y cuyos gastos de traslados serán cubiertos por el proponente.
Se solicitará la realización de ajustes a las propuestas técnico y financieras
(Anexos 1 y 2 del CAR) por parte del sujeto de apoyo, cuando sea requerido como
resultado del proceso de evaluación y selección de propuestas. El ajuste será
evaluado y dictaminado por evaluadores que el CONACYT determine. Se
dispondrán de máximo 10 días hábiles para esta actividad a partir de su
notificación.
En caso de no aprobar el proceso de ajustes técnico-financieros, se dará por
cancelado el apoyo.
El Coordinador de la Comisión Ad-hoc someterá a consideración del Comité
Técnico y de Administración del FONCICYT la recomendación emitida por la
Comisión Ad-hoc sobre los proyectos o solicitudes de apoyo.
Basados en la evaluación de las propuestas y su aprobación por el Comité
Técnico y de Administración del FONCICYT, se emitirá una lista consensuada
entre el CONACYT y el British Council emitiéndose la relación de proyectos
susceptibles de apoyo.
IX. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los elementos mínimos a considerarse por parte de la Comisión Ad-hoc, serán:
 Pertinencia (alineación de los objetivos de la propuesta con las metas de
Institutional Links)
 Cumplimiento con los requisitos y lineamientos establecidos en estos Términos
de Referencia.
 Equilibrio y congruencia en las actividades a desarrollar por parte de los
miembros del GRUPO DE TRABAJO. (No más del 60% de las actividades
deberán ser realizadas por una sola institución o socio.)
10
 La construcción de capacidades organizacionales, de gestión, de administración
y de ejecución de proyectos de IDTI.
Antecedentes y calidad en investigación/innovación
 ¿La
importancia
académica
y
la
pertinencia
del
tema
de
investigación/innovación están claramente demostradas?
 La propuesta describe con precisión las actividades Nivel 3 de Maduración
Tecnológica que se llevarán a cabo?
 ¿estas actividades agregarán valor a la propuesta en su totalidad?
 ¿Los investigadores senior tienen experiencia relevante y suficiente para liderar
las colaboraciones propuestas y alcanzar los objetivos fijados?
 ¿El valor añadido -a las instituciones y / o la comunidad investigadora y la
innovación en general- por la colaboración entre las instituciones asociadas
está descrita con claridad?
 ¿Los beneficios y la relevancia de la colaboración en la investigación/innovación
a la institución del Reino Unido y a la de México se describen con claridad?
Propuesta
 ¿La descripción de la colaboración incluye objetivos claros, factibles y realistas
así como el potencial para impacto a largo plazo?
 ¿Los candidatos expresan claramente los resultados específicos esperados de
la colaboración? ¿Es probable que los objetivos sean alcanzados?
 ¿La propuesta explica los beneficios para el investigador/tecnólogo especialista
en innovación, las instituciones y los usuarios finales de la 9 investigación o los
productos y servicios que se deriven de la actividad del proyecto, teniendo en
cuenta en particular quién y cómo podría beneficiarse?
 ¿Existe evidencia contundente del apoyo de las instituciones a la que pertenece
el proponente?
 ¿La colaboración propuesta apoya nuevos enlaces o amplía y desarrolla
significativamente los vínculos existentes?
 ¿Si las instituciones de los proponentes ya participan en la colaboración, existe
evidencia clara de que el apoyo recibido añadirá valor significativo a la
colaboración?
 ¿La propuesta incluye una descripción clara y viable de las disposiciones para
la gestión del proyecto en cuanto a la colaboración y la comunicación entre los
socios?
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Sustentabilidad y desarrollo de capacidades
 ¿El potencial en términos de desarrollo profesional y capacitación para
investigadores, tecnólogos especialistas en innovación y otras personas que
participan en la colaboración fue descrita con claridad?
 ¿La colaboración apoyará la capacidad institucional para convertir la
investigación en beneficio económico o social, por ejemplo mediante el
establecimiento de nuevas relaciones con socios no académicos, o la creación
de nuevos procesos de transferencia de tecnología? * ¿Existe potencial para
que la colaboración tenga un impacto duradero positivo sobre la capacidad de
la comunidad para traducir la investigación en beneficio económico o social?
 ¿La propuesta incluye una descripción clara y factible de cómo las instituciones
participantes / organizaciones tienen la intención de mantener la colaboración
propuesta en el largo plazo?
Pertinencia con respecto a los desafíos del desarrollo
 ¿La colaboración propuesta cubre investigación/innovación con el potencial de
contribuir al desarrollo económico y el bienestar social del México?
 ¿El tema de colaboración pertenece a unas de las áreas tecnológicas descritas
anteriormente?
 Si no es así, ¿la propuesta presenta un fuerte argumento de cómo la
colaboración contribuirá al desarrollo de capital humano en el país?
En el proceso de aprobación y asignación de recursos se dará preferencia a los
proyectos, atendiendo, entre otros, los siguientes puntos:
 Propuestas con potencial de colaboración a largo plazo con el Reino Unido.
 Proyectos con impacto trascendentes para el beneficio de la economía de
México: generación de ventas, generación de empleos de perfil profesional (de
cualquier perfil, pero principalmente de Maestría y/o Doctorado para los
diferentes grupos de la empresa y en el desarrollo exclusivo de actividades de
IDTI), apertura de nuevos mercados, detonación de cadenas productivas,
formación de capacidades en ciencia, tecnología e innovación, entre otras.
 Proyectos que atiendan prioridades regionales o Estatales (ver Agendas de
Innovación CONACYT y sectores prioritarios de acuerdo al INADEM).
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X. PROCESO DE FORMALIZACIÓN
Con base en el Capítulo VI de las Reglas de Operación del FONCICYT, la entrega
de los recursos para la ejecución de los proyectos aprobados por el CTA a los
Sujetos de Apoyo, se formalizará a través del Convenio de Asignación de
Recursos (CAR), en un plazo de no mayor a 45 días hábiles contados a partir de
la publicación de resultados en la página web del CONACYT:
http://www.conacyt.mx/index.php/el-conacyt/convocatorias-y-resultadosconacyt/convocatorias-foncicyt/resultados-foncicyt
Procedimiento específico para la formalización:
1. Entrega de documentación correspondiente. Para que la formalización se
lleve a cabo, los sujetos de apoyo deberán entregar al Secretario Técnico del
Fondo, en de la Dirección Adjunta de Desarrollo Tecnológico e Innovación del
CONACYT, a más tardar 15 días hábiles después de la publicación de
resultados, la siguiente documentación:

Copia de Acta Constitutiva.

Copia de Poderes Notariales del Representante Legal.

Copia simple del contrato de apertura de la cuenta de cheques a la que se
hará el depósito, especificándose que es una cuenta mancomunada entre
los responsables técnico y administrativo del proyecto.

RFC de la institución Líder Mexicana.
El CONACYT podrá solicitar cualquier otra información que considere necesaria
en el proceso de formalización del proyecto, así como implementar procesos
adicionales de ser necesario.
En caso de que el Sujeto de Apoyo no presente la documentación del punto (2)
dentro de los 45 días hábiles contados a partir de la publicación de resultados en
la página web del CONACYT, se procederá a la cancelación del apoyo.
2. Revisión de los Anexos del Convenio de Asignación de Recursos. El sujeto
de apoyo deberá revisar el clausulado del CAR, el cual estará disponible en
línea en el sistema SIAP del CONACYT una vez que el CONACYT haya
contado con la documentación solicitada en el punto 2 de este procedimiento.
3. Taller de seguimiento técnico-administrativo de proyectos cuyo objetivo
será revisar de manera conjunta con el Sujeto de Apoyo el contenido del CAR y
de las Reglas de Operación del FONCICYT e informar sobre el proceso de
13
seguimiento Administrativo, Técnico y Financiero. La asistencia del
Responsable Administrativo y el Responsable Técnico es obligatoria para
continuar con el proceso de formalización.
XI. FIRMA DEL CONVENIO DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS,
MINISTRACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS
El Sujeto de Apoyo, a través de su representante legal, será quien suscriba el
CAR ante el Fondo, por lo que será el responsable de garantizar la viabilidad
técnico-administrativa del proyecto y velar por que se ejecuten los recursos
respectivos de acuerdo a los gastos elegibles establecidos en el presupuesto.
Es importante considerar lo establecido en las Reglas de Operación del
FONCICYT.
Los Sujetos de Apoyo tendrán un plazo de 20 días hábiles posteriores a la
Formalización del CAR para la entrega de la factura y/o recibo institucional por el
monto de la primera ministración sin IVA y el comprobante de depósito de la
aportación concurrente (cuando aplique). Una vez recibido cualquiera de estos
documentos, se gestionará la primera ministración de los recursos económicos. En
caso de que el Sujeto de Apoyo no presente la documentación necesaria dentro
del plazo señalado, se entenderá que ha renunciado al apoyo autorizado,
procediéndose a la Cancelación Sin Inicio del proyecto.
Cabe señalar que el inicio del proyecto está sujeto a la suscripción del CAR y los
gastos serán reconocidos sólo a partir de esta fecha; es decir, se podrán
reconocer los gastos efectuados a partir de la firma del CAR; por ningún motivo
se podrán reconocer gastos previos a la fecha de formalización.
Las siguientes ministraciones estarán sujetas a la aprobación de los Informes
Técnico y Financiero de cada etapa, por parte de evaluadores externos al
CONACYT preferentemente del RCEA (Técnico) y por el área de apoyo que
definan la Secretaría Técnica en coordinación con la Secretaría Administrativa
para el seguimiento financiero.
XII. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Aplicará lo establecido en las Reglas de Operación del FONCICYT resaltando lo
establecido en los Capítulos VII. Sujetos de Apoyo, VIII. Ejercicio de los Recursos,
IX. Propiedad Intelectual, X. Control y Vigilancia, XI. Rescisión de los apoyos,
14
terminación anticipada y Sanciones, XII. Rendición de Cuentas, y XIII. Asuntos no
previstos.
XIII. PROPIEDAD INTELECTUAL
Se recomienda que los participantes consideren el tema de desarrollo y
apropiación de propiedad intelectual y lleguen a acuerdos preferentemente por
escrito.
En cuanto a la postura del Fondo con respecto a la propiedad intelectual del
proyecto, consulte el capítulo IX de las Reglas de Operación (página 27).
El proponente acepta conocer y sujetarse a las Reglas de Operación del mismo,
obligándose en términos de las mismas y demás suposiciones aplicables.
XIV. RESTRICCIONES
Una misma propuesta no podrá ser susceptible de apoyo por más de un Fondo
CONACYT.
Se descalificarán las solicitudes de aquellas instituciones que resulten con algún
adeudo con el CONACYT o con cualquiera de los Fondos administrados por el
mismo, o conflictos planteados en contra de éste ante instancias administrativas o
judiciales derivados de proyectos apoyados en cualquier programa del Consejo.
XV. CONFIDENCIALIDAD Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN
La información que se reciba con motivo de la presente Convocatoria, está sujeta
a lo dispuesto por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Pública, por lo que aquella documentación que deba ser clasificada como
confidencial o reservada, deberá ser expresamente identificada en la solicitud por
parte de los proponentes.
A solicitud de los proponentes, el FONCICYT establecerá los mecanismos
necesarios para protección de la información contenida en las propuestas
presentadas, tanto en la fase de evaluación como de seguimiento.
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XVI. SITUACIONES NO PREVISTAS
La interpretación del contenido de los presentes Términos de Referencia, así
como las situaciones no previstas en éstos, serán resueltas a través del Comité
Técnico y de Administración del FONCICYT, de conformidad con las disposiciones
aplicables.
Las decisiones del Comité Técnico y de Administración del Fondo serán
definitivas.
XVII. INSTANCIAS DE FISCALIZACIÓN
El apoyo que se otorgue en el marco de la presente convocatoria podrá ser objeto
de revisiones o auditorias técnicas y contables que estimen pertinentes el
CONACYT o las instancias fiscalizadoras respectivas, en las distintas etapas de la
ejecución del apoyo y/o a la terminación del mismo, sin requerir para ello la
autorización explícita de los beneficiarios.
XVIII. PRINCIPIOS
A. EQUIDAD DE GÉNERO Y NO DISCRIMINACIÓN
La selección de instituciones, programas, proyectos y personas destinatarios de
los apoyos del CONACYT se realizan mediante procedimientos competitivos,
eficientes, equitativos, transparentes y públicos, sustentados en méritos y calidad;
los apoyos que se otorgan están sujetos a procesos de evaluación, selección,
formalización y seguimiento, en términos del marco normativo que corresponde a
cada programa, por tanto, el CONACYT, en la asignación de recursos a los
Sujetos de Apoyo, se obliga a no discriminar a los proponentes por ningún motivo
o condición social.
La institución postulante deberá observar en la selección de personas a proponer
en la presente convocatoria, los principios de equidad y no discriminación,
particularmente cuidando la equidad de género.
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B. PREVISIONES ÉTICAS, ECOLÓGICAS Y DE SEGURIDAD
El sujeto de apoyo se obligará a cumplir y hacer cumplir durante el desarrollo del
proyecto y hasta su conclusión la legislación aplicable, especialmente en materia
ecológica, de protección a la bioseguridad y la biodiversidad, así como a respetar
las convenciones y protocolos en materia de ética aplicada a la investigación, la
legislación aplicable, la normatividad institucional en materia de seguridad y
regulaciones aplicables.
A la fecha de firma del CAR deberán
correspondientes, en los siguientes casos:






entregarse
los
documentos
En los estudios o experimentos que pudieran tener un efecto en el medio
ambiente, deberán anexarse los permisos correspondientes.
En las propuestas que involucren estudios o experimentos con la
participación de seres humanos, deberá anexarse la aprobación del Comité
de Ética y Bioseguridad Institucional correspondiente.
Cuando se requieran realizar experimentos con animales, se deberá
proporcionar información que se tomará para dar cumplimiento a las
normas vigentes.
Aquellos proyectos cuya realización requiera el uso de materiales
radioactivos, sustancias tóxicas o patógenos, deberán contar con la
aprobación del organismo oficial de seguridad o de la institución
correspondiente (Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguarda y
las demás aplicables).
Cuando se requiera de la colección de especies en áreas protegidas,
deberá enviarse el permiso de la autoridad respectiva.
De igual manera en aquellos proyectos en que sea necesario, deberá
cumplirse con lo señalado en las Normas Oficiales Mexicanas, evitando en
todo caso el replanteamiento del proyecto.
C. TRANSPARENCIA, EFICIENCIA, EFICACIA, ECONOMIA Y HONRADEZ
Es una obligación del Gobierno Federal y sus servidores públicos, administrar los
recursos económicos de que dispongan con transparencia, eficiencia, eficacia,
economía y honradez, satisfaciendo los objetivos a los que estén destinados.
Igualmente, los beneficiarios deberán observar dichos principios, administrando
los apoyos que les son otorgados para el debido cumplimiento de los fines y
productos esperados de los proyectos.
17
Cualquier incumplimiento a dichos principios será motivo de cancelación del
apoyo.
D. APROPIACIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO
El conocimiento generado por la investigación científica, tecnológica y de
innovación debe ser utilizado por la sociedad mexicana en su proceso permanente
de transformación, desarrollo social y económico; particularmente dicho
conocimiento debe convertirse en motor de desarrollo y en factor dinamizador del
cambio social. El conocimiento debe socializase para tener un impacto real.
La apropiación social del conocimiento debe servir para consolidar a las
instituciones que se dediquen a la investigación y a los grupos de investigadores.
De conformidad con el art. 12, fracción XV de la Ley de Ciencia y Tecnología, los
beneficiarios de los apoyos que otorga el gobierno federal en materia científica,
tecnológica y de innovación, difundirán a la sociedad sus actividades y los
resultados de sus investigaciones y desarrollos, sin perjuicio de los derechos de
propiedad intelectual correspondientes, y de la información que, por razón de su
naturaleza, deba reservarse.
Los sujetos de apoyo, como parte de los entregables del proyecto, deberán
presentar un resumen ejecutivo, de los objetivos de proyecto y sus resultados;
dicha información será pública y podrá solicitarse al Sujeto de Apoyo que la
presente en eventos o talleres públicos que, en su caso el CONACYT o cualquier
dependencia o entidad del sector del que se trate, organice.
La información presentada por el Sujeto de Apoyo deberá incluirse en el sistema
integrado de información sobre investigación científica, desarrollo tecnológico e
innovación a que hacen referencia los artículos 14 y 15 de la Ley de Ciencia y
Tecnología.
Cualquier incumplimiento a dichos principios será motivo de cancelación del
apoyo, pudiéndose considerar, previo análisis correspondiente, la
suspensión o cancelación definitiva del RENIECYT.
XIX. Información Adicional
Para cualquier aclaración o información adicional sobre la presente convocatoria,
las personas interesadas pueden dirigirse a las siguientes direcciones de correo
electrónico: [email protected] y/o [email protected] .
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Los términos de la presente Convocatoria obedecen a las disposiciones
legales derivadas de la Ley de Ciencia y Tecnología, las Reglas de Operación
del FONCICYT y demás disposiciones aplicables.
Responsable de la Convocatoria:
Mtro. José Antonio Lazcano Ponce
Secretario Técnico del FONCICYT y
Director Adjunto de Desarrollo Tecnológico e Innovación.
Se estará en el entendido de que todo proponente conoce y se sujeta al
contenido de las Reglas de Operación, obligándose en términos de las
mismas y demás disposiciones aplicables.
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