Rendición Parcial Pago de Gastos de Administración

Programa Inversión en la Comunidad
Departamento de Empleo y Capacitación en Empresas
Servicio Nacional de Capacitación y Empleo SENCE
ANEXO N°5: F.4.RENDICION PARCIAL PAGO GASTOS DE ADMINISTRACION
Esta rendición comprende el pago de gastos de administración al ejecutor, en un convenio en particular, para el mes correspondiente de
pago.
Se debe completar la Hoja Detalle con el desglose de la rendición de gastos según tipo de gasto
En Total Gastado(2) deberá consignarse en primera instancia solo MONTO RENDIDO, sin contar con las observaciones. Posteriomente
en el mismo resumen, la Dirección Regional deberá consignar el MONTO OBSERVADO, para asi rectificar con esos valores la rendición
del Ejecutor
MES REMUNERACION
DATOS EJECUTOR
NOMBRE INSTITUCION
RUT INSTITUCION
DATOS CONVENIO
NUMERO DE CONVENIO
NUMERO DE RESOLUCION
COMUNA DE CONVENIO
REGION
CUPOS ADJUDICADOS
TRANSFERIDO SENCE
GASTOS A TRANSFERIR (1)
Fecha Recepción
GASTO EJECUTOR
REMUNERACIONES Y HONORARIOS
#¡DIV/0!
GASTOS OPERACIONALES
#¡DIV/0!
GASTOS EN SUPERVISION Y COORDINACION
#¡DIV/0!
INSUMOS, HERRAMIENTAS, MATERIALES
#¡DIV/0!
OTROS ÍTEMS
#¡DIV/0!
TOTAL GASTADO (2)
DIFERENCIA (1-2)
$
FIRMA RESPONSABLE DE LA RENDICIÓN
NOMBRE PERSONA RESPONSABLE DE RENDICION
ROL DENTRO DEL PROYECTO
FECHA DE RENDICIÓN:
dd/mm/aaaa
$0
#¡DIV/0!
-
#¡DIV/0!
dd/mm/aaaa
F.4.DETALLE GASTOS ADMINISTRACION
ITEM REMUNERACIONES Y HONORARIOS
FECHA
BOLETA
NOMBRE
EMPRESA
N°
DOCUMENTO
GLOSA
OBSERVACION (razón y descripción de lo objetado)
SUBTOTAL
MONTO
RENDIDO
$0
MONTO
OBSERVADO
$0
ITEM GASTOS OPERACIONALES
FECHA
BOLETA
NOMBRE
EMPRESA
N°
DOCUMENTO
GLOSA
OBSERVACION (razón y descripción de lo objetado)
SUBTOTAL
MONTO
RENDIDO
$0
MONTO
OBSERVADO
$0
ITEM GASTOS SUPERVISIÓN Y COORDINACION
FECHA
BOLETA
NOMBRE
EMPRESA
N°
DOCUMENTO
GLOSA
OBSERVACION (razón y descripción de lo objetado)
SUBTOTAL
MONTO
RENDIDO
$0
MONTO
OBSERVADO
$0
ITEM INSUMOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES
FECHA
BOLETA
NOMBRE
EMPRESA
N°
DOCUMENTO
GLOSA
OBSERVACION (razón y descripción de lo objetado)
SUBTOTAL
MONTO
RENDIDO
$0
MONTO
OBSERVADO
$0
ITEM OTROS GASTOS
FECHA
BOLETA
NOMBRE
EMPRESA
N°
DOCUMENTO
GLOSA
OBSERVACION (razón y descripción de lo objetado)
MONTO
RENDIDO
MONTO
OBSERVADO
SUBTOTAL
$0
$0
TOTAL
$0
$0
F.4.ITEMS Gastos de Administración
I.
Remuneraciones y Honorarios:
Corresponde al recurso humano de ejecución del proyecto, sin incluir el recurso utilizado en la supervisión.
Cabe consignar en este ítem las remuneraciones por concepto de recursos humanos tanto del personal
contratado por la empresa como del personal prestador de servicios a esta, necesario para la ejecución de
actividades relacionadas con el programa, estipulados dentro de la propuesta técnica regional.
II.
Gastos Operacionales:
Infraestructura: Arriendo de oficinas y/o infraestructura adicional a la oficina central en otras comunas donde se
ejecuta el programa, que permita la correcta operación, supervisión y gestión del programa dentro del contexto
regional.
Gastos básicos: Gastos de servicios de consumo como son la luz, agua, internet, consumo de teléfono fijo y móvil
siempre que este último servicio esté a nombre de la empresa.
Equipamiento: Materiales de oficina necesarios, pertinentes e indispensables para la correcta ejecución y gestión
del programa.
Arriendo de vehículos: Se autorizará solo en dos casos; que el ejecutor no haya contemplado vehículo en la
propuesta o que los vehículos sean insuficientes, por lo que se requiere arrendarlos. En ambas situaciones, se
podrá solicitar la autorización a la Dirección Regional.
Apresto Laboral: Materiales y bienes fungibles necesarios para la realización del taller de apresto laboral. Además
se considerará como gasto el servicio de coffee break y arriendo de local para la realización de la actividad.
Implementación de Control Biométrico: Gastos referidos a la implementación y puesta en marcha del sistema de control
de asistencia.
III.
Gastos en Supervisión y Coordinación:
Costos asociados a la supervisión y coordinación del programa estipulados dentro de la propuesta técnica
regional, relativos a las comunas donde se ejecuta, como lo son: viáticos de supervisores, pasajes de transporte
público, estacionamiento, combustible, peajes y viajes de coordinación de encargados
zonales/regionales/nacionales (exceptuando pasajes aéreos).
IV.
Insumos, Herramientas y Materiales:
Corresponde a los bienes, herramientas, insumos y materiales cuyos destinatarios directos son los
beneficiarios(as), además de aquellos que no hayan sido estipulados en las propuestas y que hayan sido
validados por la Dirección Regional.
V.
Otro Ítems
Incluye gastos en que deba incurrirse por situaciones extraordinarias, no contempladas en la formulación del
proyecto y necesarias para su correcta ejecución. Estos deben ser previamente autorizados por la Dirección
Regional.
F 5: Rendidión de Gastos de Administración
FORMATO PARA VEHICULOS PRESENTADOS EN
NOMBRE PERSONAL A
CARGO
RUT
TIPO DE
VEHICULO
N° PATENTE
COMETIDO
FECHA
COMETIDO
PERIODO JULIO - DICIEMBRE 2014
Nº
TOTALES
Nº
NOMBRE PERSONAL
A CARGO
Corresponde al numero de folio
Se debera ingresar el nombre del funcionario que utilice el vehiculo.
RUT
Se debera ingresar el RUT del funcionario que utilice el vehiculo.
TIPO DE VEHICULO
Identificar el tipo de vehiculo a utilizar
PATENTE
Registrar el numero de patente del vehiculo a utilizar
COMETIDO
Establecer la funcion a realizar
FECHA COMETIDO
Detallar la fecha del cometido
Nº BOLETA/FACTURA Ingresar el numero del docuemnto mercantil
MONTO
Detallar el monto de la boleta o factura
FECHA BOLETA/FACTURA
Identificar la fecha de la boleta o factura
KILOMETRAJE INICIAL Señalar el numero de kilometros al inicio del cometido
KILOMETRAJE FINAL Señalar el numero de kilometros al termino del cometido
TOTAL KILOMETRAJE Corresponde al resultado de kilometros utilizados en cada uno de los cometidos
OBSERVACIONES
Registrar comentarios correspondientes al cometido
n de Gastos de Administración (Combustibles)
VEHICULOS PRESENTADOS EN PROPUESTA TECNICA
Nº BOL /FACT
MONTO
$
FECHA BOL /FACT.
-
KM INICIAL
KM FINAL
TOTAL KM
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
uno de los cometidos
OBSERVACIONES
F 5: Rendidión de Gastos de Admi
FORMATO PARA VEHICULOS ARRENDADOS CO
PERIODO JULIO - DICIEMBRE 2014
Nº
NOMBRE PERSONAL A
CARGO
RUT
TIPO DE
VEHICULO
N° PATENTE
ARRENDATARIO
Nº FACTURA
ARRIENDO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
TOTALES
Corresponde al numero de folio.
Nº
NOMBRE PERSONAL A
Se debera ingresar el nombre del funcionario que utilice el vehiculo.
CARGO
RUT
Se debera ingresar el RUT del funcionario que utilice el vehiculo.
TIPO DE VEHICULO
Identificar el tipo de vehiculo a utilizar.
PATENTE
Registrar el numero de patente del vehiculo a utilizar.
ARRENDATARIO
Ingresar el nombre del arrendatario del vehiculo.
Nº FACTURA DE ARRIENDO
Ingresar el numero del docuemnto mercantil.
COMETIDO
Establecer la funcion a realizar.
FECHA COMETIDO
Detallar la fecha del cometido.
Nº BOLETA/FACTURA Ingresar el numero del docuemnto mercantil.
MONTO
Detallar el monto de la boleta o factura.
FECHA BOLETA/FACTURAIdentificar la fecha de la boleta o factura.
KILOMETRAJE INICIAL Señalar el numero de kilometros al inicio del cometido.
KILOMETRAJE FINAL
TOTAL KILOMETRAJE
OBSERVACIONES
Señalar el numero de kilometros al termino del cometido.
Corresponde al resultado de kilometros utilizados en cada uno de los cometidos.
Registrar comentarios correspondientes al cometido.
Rendidión de Gastos de Administración (Combustibles)
ARA VEHICULOS ARRENDADOS CON FINES DE SUPERVISION Y COORDINACION
COMETIDO
FECHA
COMETIDO
Nº BOL /FACT
FECHA BOL
/FACT
MONTO
$
-
KM INICIAL
KM FINAL
o de los cometidos.
TOTAL KM
OBSERVACIONES
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0