Instructivo Pre-Práctica - Pontificia Universidad Javeriana

FACULTAD DE INGENIERÍA
Programa De Práctica Profesional
Instructivo de Pre- Práctica para el Estudiante
I.
LINEAMIENTOS GENERALES
La práctica profesional es concebida en la facultad de Ingeniería como un programa de entrenamiento
a la vida profesional, en la cual un estudiante se encuentra vinculado en una organización, con una
dedicación de tiempo completo (8 horas/día) durante 6 meses desempeñando labores propias del
ejercicio de la ingeniería
Qué buscan las empresas de los practicantes de Ingeniería?

Conocimientos técnicos propios de su disciplina

Evidencia de un nivel de competencias: Administrativas, Sociales, Personales, Motivacionales

Otros conocimientos técnicos tales como inglés, Excel, etc.

Determinado desempeño académico.
Teniendo en cuenta estos aspectos y que el mercado laboral es bastante competido, incluso para
plazas de práctica, las coordinaciones de práctica profesional han desarrollado un programa de prepráctica.
Durante este programa usted vivirá una experiencia similar a la que se enfrentará en cualquier proceso
de selección, un assessment center1. Durante esta etapa deberá asistir a una sesión de pruebas y a un
día de valoración y desarrollo (Ver calendario más adelante).
Para asegurar el éxito del proceso es importante que usted asuma el rol de ser un candidato a una
plaza para práctica. Sin importar si la plaza está acorde a sus expectativas o no, le pedimos que realice
todo el proceso asumiendo que la plaza cumple con lo que usted está buscando.
De igual forma los demás participantes de las sesiones asumirán un rol: personal de recursos
humanos, jefes de la plaza a la que usted aspira, etc
Para formalizar su proceso de inscripción al Programa de Práctica profesional, deberá cumplir con dos
pasos indispensables:
1
Es un método de selección, evaluación y promoción de las personas dentro del marco de instituciones o de empresas. La
metodología que se utiliza en un proceso de Assessment Center, es la mezcla de varias técnicas de evaluación, como pueden
ser: cuestionarios de personalidad, ejercicios de gestión, role-plays, dinámicas de grupo, business game, entrevistas
personales, etc, en las que se intenta observar ciertas competencias, conductas y aptitudes que nos llevan a evaluar destrezas
como: la planificación, habilidades directivas, gestión, negociación, etc..., de los candidatos.
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1. Diligenciar el Formato de Inscripción Programa Práctica Profesional online, que estará
disponible en las página web de su carrera en la sección de Prácticas profesionales información
para estudiantes, el cual tiene información personal y adicionalmente le permitirá inscribirse a
la sesión de assessment center.
2. Leer detenidamente, diligenciar y firmar el Formato de Formalización de Inscripción, adjuntarle
una foto reciente, para ser entregado en la Oficina de Práctica profesional de su carrera.
Cumplir con estos dos requisitos es indispensable para legalizar su vinculación al programa de
Práctica Profesional de la Facultad de Ingeniería. Recuerde que la fecha límite para formalizar la
inscripción se encuentra en el calendario de la página de internet.
Para las
sesiones de
assessment center y entrevistas usted debe presentarse como si fuera a un
proceso de selección en una empresa y tener en cuenta todos los aspectos importantes para un
proceso de selección (vestuario, puntualidad, entre otros).
A la sesión de pruebas debe llevar su hoja de vida (ver guía hoja de vida más adelante) y tres
referencias o recomendaciones por escrito: una referencia de un jefe, exjefe o profesor, una referencia
de un compañero de trabajo o de estudio y una referencia personal. (ver guía de referencias más
adelante).
CALENDARIO ACTIVIDADES
Ver calendario publicado en la página.
El éxito de su participación en este proceso de pre práctica
depende de su compromiso, interés,
actitud y seriedad con que usted lo asuma. Usted al vincularse a este programa está dando inicio a un
proceso de autoconocimiento el cual es el punto de partida para su desarrollo personal que se
evidenciará en su desarrollo profesional.
II.
I.
HOJA DE VIDA
Qué es la Hoja de Vida
La hoja de vida, más que un documento de presentación, es la herramienta que sirve para demostrar
el valor diferencial que usted puede aportar a la compañía a la que se presenta. Por esta razón, ésta
debe reflejar la planeación, el profesionalismo y, sobre todo, el conocimiento que usted tiene de sus
competencias y habilidades
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Antes de comenzar a escribir su hoja de vida reflexione sobre sus logros,
sobre sus fortalezas y
debilidades profesionales y personales. Si tiene claro estos aspectos será más fácil presentarse en las
entrevistas y su hoja de vida le será más útil a su posible empleador.
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
•
Hay un primer impacto en una hoja bien diseñada. Ojalá sea un diseño ágil y llamativo, pero sin
asomo de extravagancia o exceso.
•
Sea claro y conciso en la información que registra y recuerde que lo que allí registra está sujeto
a verificación. Usted deberá tener cómo respaldar la información que ha indicado, no escriba
mentiras.
•
Sea coherente en cómo presenta la información, siempre registre de lo mas reciente a lo mas
antiguo.
•
Evite cualquier información que no sea realmente valiosa. Revise con cuidado que todos los
datos sean los correctos.
•
Resalte sus cualidades y habilidades.
•
Su hoja de vida no debería superar las 3 hojas
•
Utilizar letras tipo Arial, Calibri, Verdana, Times New Roman entre 10 y 12 puntos.
•
Utilizar el mismo tipo de letra en toda la HV.
•
Utilizar verbos que indiquen acción (Analizar, resolver, seleccionar, etc.)
•
Revise la ortografía y la redacción.
•
No incluir foto a no ser de que sea requerida
•
Si va enviar a los futuros empleadores de manera electrónica su hoja de vida se sugiere utilizar
formato WORD 97 – 2003 o PDF
•
Imprimir en papel limpio, blanco o crema, sobra decir que el papel no puede estar ajado,
tachado o manchado...
II.
Qué información lleva la hoja de vida
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a. Información personal: corresponde a la información relacionada con sus datos personales y de
contacto: Nombre completo, Información de contacto real (dirección de residencia, teléfono fijo,
teléfono celular, ciudad de los datos de contacto, dirección electrónica). Se sugiere no colocar
estado civil, fecha de nacimiento, libreta militar, cédula de ciudadanía, fecha y lugar de
nacimiento, pues es información que una vez se da la vinculación será requerida por la empresa y
no da lugar a que se discrimine por edad, lugar de nacimiento etc.
b. Perfil Profesional: Es un Párrafo corto que es el resumen de la hoja de vida. Si no se tiene
experiencia el objetivo es destacar las destrezas que tiene cada persona, pero sin caer en el error
de copiar el perfil de algún amigo o conocido. Este perfil debe ser redactado en tercera persona.
En ocasiones los profesionales del departamento de selección descartan hojas de vida, porque la
información que suministra el candidato es muy general y frecuente con otros aspirantes a un
cargo, por ejemplo, las personas comúnmente colocan que son responsables y que trabajan bajo
presión, cuando realmente no tienen conocimiento de lo que esto último implica.
El mejor consejo en este caso es detectar para qué se es bueno en realidad, lo que le gustaría
hacer, cómo lo puede realizar y qué sabe hacer. Es recomendable formar un perfil para cada
cargo que se aplica.
c. Educación Formal: En este apartado usted registrará la información de formación académica que
es conducente a título (Bachiller, técnico, profesional, posgraduado: maestría y doctorado). Es
importante que indique, nombre de la institución de la que se graduó o se encuentra vinculado,
título obtenido, fechas de inicio y terminación o indique que se encuentra en curso, ciudad.
Tenga en cuenta que debe conservar el orden o formato en la que registra la información,
siempre colocando lo más reciente primero y de último lo más antiguo.
Ejemplo:
 Pontificia Universidad Javeriana Bogotá
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Ingeniería Electrónica
Estudiante X semestre
Enero 2006 – Actualmente
 Colegio Cafam
Bachiller Académico
Enero 1999 – Diciembre 2005
d. Educación
Complementaria: En este apartado usted registrará la información de formación
personal y profesional que no es conducente a un título. Registre los cursos que le agreguen
valor a su hoja de vida en este momento: diplomados, cursos, seminarios, congresos etc.
Este espacio lo puede dividir por temáticas, si es que tiene distintos cursos en diferentes áreas,
por ejemplo, Idiomas, herramientas tecnológicas, seminarios, diplomados.
Se sugiere mantener la estructura que utilizó en el apartado anterior, ejemplo:
 Idiomas:
Centro Colombo Americano
Enero 2009 – Actualmente
Cursado 12 niveles de inglés
Nivel Avznado
 Seminarios:
Pontificia Universidad Javeriana
Octubre 2008
Normas ISO 10000
 Herramientas tecnológicas:
Pontificia Universidad Javeriana
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Agosto - Octubre 2009
Curso CISCO
e. Experiencia Laboral: En este apartado usted registrará la experiencia laboral relacionada con su
formación profesional; sin embargo, en este momento de su vida, vale la pena registrar aquella
experiencia que tiene que no está directamente relacionada con su profesión.
Es importante que indique el lugar donde laboró, el cargo desempeñado, las fechas de inicio y
terminación de su contrato. Destaque en este espacio las funciones y los logros alcanzados en el
desarrollo de su cargo, si tiene datos, cifras o hechos que destaquen el logro, mejor.
Si usted
en este momento el único trabajo que ha tenido es ser monitor académico o
administrativo en la universidad, esto se considera una experiencia laboral. Si usted no ha
trabajado nunca, no llene este campo.
Recuerde organizar su experiencia de lo más reciente a lo más antiguo.
f. Experiencia Académica: Este es el espacio en el cual usted registra todos aquellos trabajos
prácticos que ha realizado durante el transcurso de la carrera. Inclusive Proyecto Social
Universitario o el Trabajo de Grado (si ya tiene la propuesta aprobada)
Registre la información manteniendo la estructura propuesta en el apartado de Experiencia
Laboral. Ejemplo:
 Industrias Pimpolllo
Junio 2009 – Noviembre 2009
Trabajo Práctico Asignatura Ingeniería de Procesos
Rediseño del lay out del área de empaque de pollos, logrando una reducción del 10% de los
tiempos de alistamiento de pedidos y un ahorro del 5% en los costos fijos.
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 Colegio Rodrigo Lara Bonilla
Junio 2011 – Actualmente
Capacitador – Asignatura Proyecto Social Universitario
Capacitación de un grupo de 50 estudiantes en herramientas de ofimática, como parte del
esquema de formación del Programa de emprendedores del colegio
g. Otras actividades: En este espacio registre todos aquellas cosas que usted sabe pero que de las
cuales no tiene un curso formal, pues ha sido autoconocimientos. También en este espacio
puede registrar aquellos hobbies, membrecías a grupos deportivos, académicos o estudiantiles.
Este también es el espacio para destacar sus logros, los más recientes (de 10° en adelante).
Ejemplo:
•
Presidente del capítulo Javeriano IEEE periodo 2009 – 2010
•
Capitana equipo de Natación de la Pontificia Universidad Javeriana
•
Conocimientos generales en Oracle.
h. Referencias: este es el espacio donde usted registra los datos de contacto de las personas que
pueden dar fe de quién es usted, como fue o ha sido su desempeño laboral o académico.
Registre las personas que verdaderamente lo conocen y que pueden hablar bien de usted. Tenga
disponibles tres referencias personales (amigos y familiares a excepción de su núcleo principal),
y tres referencias laborales. Registre el
nombre de la referencia, actividad que desempeña,
nombre de la compañía, domicilio de la compañía, número telefónico comercial y la relación que
lo une a esa persona.
Es importante que se comunique con la persona que dará sus referencias y solicite su
autorización para utilizar sus datos de contacto, y solicite que le avise cuando se les llame para
dar referencia.
Considere a todas las referencias como una red de contactos laborales y cultive esas relaciones.
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Es posible que algunas empresas le soliciten cartas de presentación o cartas de referencias por
escrito, en este caso, solicite a sus referencias esta carta teniendo en cuenta que una buena carta
personal de recomendación tiene cuatro partes: identificación, contexto, recomendación y cierre.
En una o dos páginas, debe contener:


Una descripción de dónde se conocieron.

Algo positivo sobre el trabajo que desarrollaron juntos.


III.
El nombre de quien recomienda y del postulante.
Algo positivo sobre la persona a quien se recomienda a nivel personal o profesional.
El teléfono o información de contacto de quién recomienda a nivel personal.
ENLACES DE INTERÉS
www.aliadolaboral.com: Sección Prepare su Hoja de Vida
www.colombiaaprende.edu.co: Sección Estudiante de Superior – Rumbo al Trabajo
www.elempleo.com: Visite sección consejos profesionales
www.bogotatrabaja.gov.co: Sección Mi Primer Empleo
www.universia.net.co: Sección Empleo
www.nudo-de-corbata.com
www.mujeresdeempresa.com/relaciones_humanas/relaciones050403.shtml
www.youtube.com/watch?hl=es&v=FgkTbU9lZco