CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CHILE CONTRATO

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CHILE
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES ESPECIALIZADOS
ENTRE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y RUBÉN DOMINGO ROJAS
ÁLVAREZ. CAPACITACIÓN E.I.R.L.
En Santiago de Chile, con fecha 31 de enero de 2011, comparecen, por una parte, la
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, R.U.T. N°60.400.000-9, representada por el
Contralor General, don Ramiro Mendoza Zúñiga, R.U.T. N°7.578.740-5, ambos domiciliados en
calle Teatinos N° 56, comuna de Santiago, en adelante "CGR", y por la otra, la empresa
RUBÉN DOMINGO ROJAS ÁLVAREZ, CAPACITACIÓN E.I.R.L., R.U.T. N°76.380.670-7,
representada por don Rubén Domingo Rojas Álvarez, R.U.T. N°6.381.484-9, ambos
domiciliados en calle José Manuel Infante N°100, oficina 408, comuna de Providencia, en
adelante el "Instituto Emprender", quienes acuerdan lo siguiente:
PRIMERO: OBJETO DEL CONTRATO
La CGR encomienda al Instituto Emprender que le preste los servicios de consultoría para la
organización funcional, informática y espacial del Archivo de la Contraloría General de la
República, de acuerdo a las modernas y probadas normas archivísticas.
Dentro de este objetivo general, se pueden distinguir los siguientes objetivos específicos:
Lograr que la organización y gestión funcional del archivo de la CGR esté de acuerdo con
procedimientos archivísticos que permitan un ordenamiento de la colección de forma seria y
consistente para la rápida ubicación de los documentos solicitados y su posterior consulta.
Aplicar las modernas tecnologías de información en los archivos de la CGR para la
recuperación de la información, control de la documentación y prestamos.
c. Lograr que el archivo de la CGR conozca y aplique procedimientos de conservación y
restauración de su colección y mejore la seguridad del lugar donde está almacenada la
documentación.
En el presente contrato se incluye, además, la prestación de servidos de capacitación del
personal de la CGR que ésta determine en los aspectos teóricos y prácticos de la disciplina
archivística.
Por su parte, la CGR se obliga a pagar el precio señalado en la cláusula tercera de este
instrumento.
SEGUNDO: ALCANCE DE LOS SERVICIOS
El alcance de los servicios considera desarrollar los contenidos de diagnóstico,
recomendaciones y capacitación, respecto de cada una de las dimensiones señaladas en la
cláusula anterior, esto es, organización funcional, organización informática y organización
espacial del Archivo de la CGR.
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TERCERO: PRECIO Y FORMA DE PAGO
El precio total de la consultoría es el de $4.500.000.- (cuatro millones quinientos mil pesos),
más impuestos, cantidad que se pagará en tres cuotas, conforme al siguiente detalle:
Cuota
1
2
Monto
3
$1.500.000, más im•estos
$1.500.000, más impuestos
$1.500.000, más impuestos
TOTAL
$4.500.000, más impuestos
Productos
Informe de Dia•nóstico.
Informe de Recomendaciones.
Informe de Capacitación.
Cada cuota será pagada al Instituto Emprender en moneda nacional, contra presentación de la
respectiva boleta o factura, la que se pagará en un plazo máximo de 30 (treinta) días, previa
certificación del cumplimiento satisfactorio de dichas labores por la contraparte técnica de la
CGR que se indica en la cláusula quinta de este instrumento.
CUARTO: VIGENCIA Y DURACIÓN DEL CONTRATO
El presente contrato entrará en vigencia una vez que se encuentre totalmente tramitada la
resolución que lo apruebe.
El plazo de duración estimado del contrato es de tres meses, contados desde la fecha de su
entrada en vigencia. En todo caso, se señala expresamente que dicho plazo tiene un carácter
estimativo y podrá ser modificado de común acuerdo entre el Instituto Emprender y la contraparte
técnica de la CGR.
En el caso de producirse atrasos ocasionados por razones de fuerza mayor o caso fortuito,
imputables a cualquiera de las partes, éstas deberán acordar las eventuales reprogramaciones
que sean necesarias para el desarrollo de la consultoría,
QUINTO: CONTRAPARTE TÉCNICA DE LA CGR
La contraparte técnica de CGR para este contrato será la Secretario General de la CGR, o quien
ésta delegue para cumplir tal función.
Entre sus funciones, se contemplan las siguientes:
Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos por ambas
partes para el íntegro y oportuno cumplimiento del contrato.
Dar visto bueno y recepción conforme de los informes, como asimismo dar tramitación al pago y
a las multas.
c) Las demás que correspondan a la naturaleza de sus funciones y las que se le encomienden en
este contrato.
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SEXTO:
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y LEGISLACIÓN
El presente contrato se regirá por las leyes de la República de Chile. Cualquier desacuerdo que
se presente entre las partes, procurará resolverse amistosamente, en el plazo que las mismas
estimen. De no resultar posible el acuerdo y de así corresponder, el conflicto será sometido a los
Tribunales Ordinarios de Justicia de Santiago.
SÉPTIMO: TERMINO DEL CONTRATO Y MODIFICACIÓN
TÉRMINO NORMAL:
Por la llegada del plazo establecido para su duración. La duración del Contrato será la
contemplada en la cláusula cuarta.
CAUSALES DE MODIFICACIÓN Y TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO:
El presente instrumento podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes
causales:
Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
Quiebra o estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se caucione
suficientemente el incumplimiento del contrato.
Término o liquidación anticipada de la empresa por causa distinta a la quiebra.
Por causa de interés público.
Por exigirlo la seguridad nacional.
Registrar saldos insolutos de remuneraciones o contrataciones de seguridad social con
sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del
periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
Manifestación de voluntad de uno de los contratantes, formalizada mediante carta
certificada enviada al domicilio de la otra parte, con una anticipación mínima de cinco días a la
fecha de término originalmente considerada.
La resolución que disponga el término anticipado del contrato definitivo o su modificación, deberá
ser fundada y publicarse en el Sistema de Información del Mercado Público, a más tardar dentro
de las 24 horas de dictada. Además deberá notificarse al Instituto Emprender mediante carta
certificada, enviada a su último domicilio registrado.
Se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones del Instituto Emprender, las
siguientes acciones, las que deberán siempre ser certificadas por la contraparte técnica de la
CGR.
Incumplimiento de los estándares técnicos de calidad ofrecidos por el Instituto Emprender.
La negativa, sin causa justificada, de prestar cualquiera de los servicios o realizar
cualquiera de las acciones a las que se hubiere comprometido en su propuesta, la que se
considera parte integrante del presente contrato de conformidad a lo establecido en la cláusula
décima.
Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones que la CGR pueda ejercer para exigir el cumplimiento
forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente
indemnización de perjuicios.
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OCTAVO: CONFIDENCIALIDAD
El Instituto Emprender deberá guardar absoluta confidencialidad y el debido resguardo de la
información o antecedentes que la Contraloría le proporcione para el desarrollo de las
actividades derivadas o vinculadas con la ejecución del presente contrato.
NOVENO: PROPIEDAD DE LOS PRODUCTOS
Los productos derivados de este contrato serán de propiedad de la CGR y no podrán ser
utilizados sin la autorización expresa de ésta.
DÉCIMO: DOCUMENTO ANEXO
Las partes declaran que es parte integrante del presente contrato el documento denominado
"Propuesta Capacitación Contraloría General de la República Primer Semestre, 2011.
Organización del Archivo de la Contraloría desde el punto de vista Espacial, Informático y
de Gestión", que corresponde a la propuesta que presentara el Instituto Emprender a la CGR.
UNDÉCIMO: DECLARACIÓN
En este acto, el Instituto Emprender declara que no forma parte de él ninguna persona que
tenga la calidad de funcionario directivo de la Contraloría General de la República de Chile ni
que tenga vínculos de parentesco con alguno de éstos, de los descritos en la letra b) del artículo
54 de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del
Estado. Asimismo, declara que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a
los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años.
DUODÉCIMO: EJEMPLARES
El presente contrato se suscribe en tres ejemplares de idéntico tenor y fecha, quedando uno de
ellos en poder del Instituto Emprender y los dos restantes en poder de la CGR.
RU ÉN DOMINGO ALPAR ROJAS
Rubén Domingo Alvareft Rojas,
Capacitación E.I. .L.
RAMIRO ENDOZ ZÚÑIGA
Contralor Ge raidald a República