Correccion Reglamento Interno Relaciones Púb. solventado

Dirección de Relaciones Públicas
Reglamento Interno
DIRECCIÓN DE RELACIONES
PÚBLICAS
Reglamento
Interno
Mexicali, Baja California
Agosto de 2006
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Dirección de Relaciones Públicas
Reglamento Interno
EUGENIO ELORDUY WALTER GOBERNADOR DEL ESTADO ESTADO LIBRE Y
SOBERANO DE BAJA CALIFORNIA, CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 49
FRACCIÓN I Y XVI DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO Y EN LOS
ARTÍCULOS 3, 9 Y 10 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA
DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA.
CONSIDERANDO
PRIMERO.- Que las Relaciones Públicas se constituyen como el medio para delinear
la armónica y perfecta relación social que debe existir entra la institución en este caso,
el gobierno con todos aquellos grupos de personas que desarrollan actividades y
conforman a la sociedad.
SEGUNDO.- Que la aplicación de un programa de Relaciones Públicas permite que la
institución informe al publico sobre si misma y, al mismo tiempo, que este adquiera
confianza en ella, familiarizándose con sus características, sus logros, avances y en
consecuencia, prestigiándola en una corriente de conocimiento, entendimiento y
simpatía hacia ella.
TERCERO.- Que de conformidad con el Plan Estatal de Desarrollo del Estado de Baja
California 2002-2007, es un objetivo general transformar la Administración Publica del
Estado en una organización moderna, eficaz, eficiente, transparente, con una cultura de
atención social y servicios de calidad, dentro de un marco de legalidad y respeto a las
normas.
CUARTO.- Que para lograr lo anterior. Es indispensable continuar impulsando la
actualización del marco normativo que regula la actuación de los órganos de la
Administración Pública Estatal, con la finalidad de modernizar sus estructuras, así como
su innovación y mejoramiento continuo en su actuar ante una época de constantes
cambios.
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QUINTO.- Que es necesario la incorporación de una normatividad que consolide y
redimensione el funcionamiento interno de la Dirección de Relaciones Públicas, en
congruencia con las bases su organización, funcionamiento y atribuciones, por lo que se
expide el siguiente:
REGLAMENTO INTERNO DE LA DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS
CAPITULO I
DE SU COMPETENCIA Y ORGANIZACIÓN
ARTICULO 1.- El presente ordenamiento tiene por objeto reglamentar la organización y
funcionamiento de la Dirección de Relaciones Públicas, estableciendo las unidades
administrativas que la conforman y sus atribuciones así como las facultades y
obligaciones y las suplencias de los servidores públicos.
ARTICULO 2.- La Dirección de Relaciones Públicas, como Dependencia del Poder
Ejecutivo Estatal, tiene a su cargo el desempeño de los asuntos que expresamente le
encomiendan la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja
California, así como otras leyes, decretos, acuerdos y reglamentos que sobre la materia
ordene el Gobernador del Estado.
ARTICULO 3.- Para el estudio, planeación y desempeño de los asuntos que le
competen, la Dirección de Relaciones Públicas contará con las siguientes unidades
administrativas:
I. Oficina del Titular.
II. Subdirección de Enlace Institucional
III. Departamento de Eventos Cívicos y Especiales.
IV. Coordinación Administrativa.
V. Delegación Tijuana.
VI. Delegación Ensenada.
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ARTICULO 4.- Para los efectos de este Reglamento se entiende por:
I. Dirección: La Dirección de Relaciones Públicas;
II. Director: El titular de la Dirección de Relaciones Públicas;
III. Reglamento: El Reglamento Interno de la Dirección de Relaciones Públicas.
ARTICULO 5.- La Dirección, a través de sus unidades administrativas, conducirá sus
actividades en forma programada y con base en las políticas que para el logro de los
objetivos y prioridades de la planeación estatal de desarrollo y de los programas a cargo
de la Dependencia establezca el Gobernador del Estado.
ARTICULO 6.- Las unidades administrativas de la Dirección contarán con un titular
designado directamente por el Director, quienes ejercerán sus facultades de
conformidad con las disposiciones legales aplicables, con lo estipulado en este
Reglamento y los lineamientos, normas y políticas que fije el Director.
CAPITULO II
DEL TITULAR DE LA DIRECCION DE RELACIONES PÚBLICAS
ARTICULO 7.- Al frente de la Dirección de Relaciones Públicas habrá un Director, a
quien corresponde originalmente la representación, trámite y resolución de los asuntos
de la competencia de la Dependencia, y quien podrá, para la mejor distribución y
desarrollo del trabajo, conferir sus facultades delegables a servidores públicos
subalternos, sin perjuicio de su ejercicio directo.
ARTICULO 8.- El Director podrá nombrar mediante oficio, apoderados para que en su
nombre representen a la Dirección y sus unidades administrativas ante toda clase de
autoridades, cuando tenga el carácter de parte actora, demandada, tercerista o
coadyuvante; el poder será limitado al asunto de que se trate y en el se señalaran las
facultades que se otorgan.
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ARTICULO 9.- El titular de la Dirección de Relaciones Públicas ejercerá las siguientes
facultades no delegables:
I. Fijar, dirigir y controlar la política de la Dependencia, así como planear en
los términos de la legislación aplicable, la del sector correspondiente. Para
tal efecto procederá de conformidad con las políticas, objetivos y
prioridades que establezca el gobernador;
II. Someter al acuerdo del Gobernador del Estado los asuntos encomendados
a la Dependencia y al sector correspondiente, y desempeñar las
comisiones y funciones que le confiera;
III. Designar a los servidores públicos responsables de las unidades
administrativas de la Secretaría y enviar los nombramientos a la Oficialía
Mayor de Gobierno para su expedición;
IV. Proponer al Ejecutivo Estatal los proyectos de iniciativa de leyes y
reglamentos, acuerdos, decretos y órdenes sobre los asuntos de la
competencia de la Dependencia;
V. Dar cuenta al Congreso del Estado, luego que este abierto el período de
sesiones ordinarias del estado que guarda su ramo, y siempre que sea
requerido para ello;
VI. Y las demás relativas a la competencia de su área y que sean
indispensables para el buen desarrollo de su función.
ARTÍCULO 10.- El titular de la Dirección de Relaciones Públicas ejercerá las siguientes
facultades delegables;
I. Realizar
en base a los subprogramas correspondientes a la Dirección, la
asignación de actividades respectivas por cada uno de los departamentos;
II. Dirigir y coordinar a través de la unidad correspondiente del buen desarrollo de
los eventos cívicos y especiales en que participe el Gobernador y los Titulares
de las Dependencias del Ejecutivo;
III. Llevar las Relaciones Públicas de alta calidad para promover y fortalecer la
imagen del Ejecutivo y sus dependencias;
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IV. Establecer y cuidar el protocolo para las actividades Públicas del Ejecutivo del
Estado;
V. Brindar atención especial a invitados especiales del Ejecutivo, proporcionando
los elementos necesarios para su estancia placentera en el Estado;
VI. Coordinar con la participación de la Secretaría Particular del Ejecutivo, los
eventos que correspondan o intervenga el Ejecutivo;
VII. Proporcionar asesoría en la planeación, organización y cumplimiento de
protocolo en eventos externos en los que el Sr. Gobernador participe;
VIII. Y las demás relativas a la competencia de su área y que sean indispensables
para el buen desarrollo de su función.
CAPITULO III
DE LAS FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL SUBDIRECTOR
ARTICULO 11.- Al frente de cada Subdirección de Dependencia habrá un Subdirector,
quien se auxilia de los Jefes de Departamento que figuren en el presupuesto de
egresos.
ARTICULO 12.- El Subdirector de Dependencia tendrá las siguientes
funciones a
realizar en base a los subprogramas correspondientes a la Dirección la asignación de
actividades respectivas por cada uno de los departamentos.
I. Acordar con el Director la atención de los asuntos de las unidades
administrativas adscritas a su responsabilidad, e informar oportunamente
sobre los mismo;
II. Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto anual de egresos
correspondiente a la unidades administrativas de su adscripción,
verificando su ejecución;
III. Programar y coordinar los diferentes eventos cívicos y especiales del
Ejecutivo;
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IV. Establecer de acuerdo a su competencia las normas, criterios, sistemas y
procedimientos de carácter técnico, que deban regir en las unidades
administrativas de la Dependencia que se le hubieren adscrito;
V. Desempeñar las comisiones que el Director le encomiende y por acuerdo
expreso representar a la Dependencia o al sector correspondiente en actos
que al propio Titular determine;
VI. Someter a la aprobación del Director los estudios y proyectos de
trascendencia que se elaboren en el área de responsabilidad;
VII. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento
de las unidades administrativas a ellos adscritas, de acuerdo con los
requerimientos técnicos de la función y proponer la reorganización, fusión o
desaparición de las misma, según el caso conforme a las disposiciones
aplicables, los lineamientos que determinen este reglamento y el propio
Titular de la Dependencia;
VIII. Someter a la consideración del Director los manuales de organización,
procedimiento, y servicios de las diversas unidades administrativas que se
le hubieren adscrito conforme a los lineamientos establecidos por la
Secretaria de Planeacion y Finanzas.
IX. Y las demás relativas a la competencia de área y que sean indispensables
para el buen desarrollo de su función.
CAPITULO IV
DE LAS FACULTADES Y OBLIGACIONES DE LOS DELEGADOS
ARTÍCULO 13.- Al frente del cada Delegación habrá un Delegado, a quien corresponde
el
trámite, resolución y seguimiento de los asuntos que le asignen conforme a la
materia de su competencia, así como las demás que se señalen en el presente
Reglamento, quienes se auxiliarán con el personal técnico y administrativo que figure en
el presupuesto de egresos y tendrán las siguientes facultades y obligaciones:
I. Acordar con el Director la atención y tramite de los asuntos encomendados a su
responsabilidad, e informar oportunamente sobre los mismo;
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II. Representar a la Dirección en los actos que sean de su competencia, así como
los que reciba en comisión especial por acuerdo expreso del Director;
III. Proponer para su aprobación, los proyectos de presupuesto anual de egresos
con base en los programas correspondientes a la unidad administrativa a su
cargo;
IV. Ejercer los planes, programas y presupuestos aprobados por la Dirección, de
acuerdo con las políticas, lineamientos y normas técnicas, circulares, ordenes y
demás disposiciones aplicables que al efecto se expidan;
V. Planear , programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de las
unidades administrativas, conforme a los lineamientos que al efecto se
determinen;
VI. Determinar e instrumentar las normas, políticas y lineamientos internos
complementarios, que regulen la operación y orientan la toma de decisiones de
los programas establecidos;
VII. Proporcionar la información, datos o
la cooperación técnica que le sea
requerida, de acuerdo con las políticas establecidas al respecto por el Director;
VIII. Y las demás relativas a la competencia de su área y que sean indispensables
para el buen desarrollo de su función.
CAPITULO V
DE LAS FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO Y
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
ARTICULO 14.- Al frente de cada Departamento y de la Coordinación Administrativa
habrá un Jefe de Departamento y un Coordinador respectivamente a quienes les
corresponde el tramite, resolución y seguimiento de los asuntos que le asignen
conforme a la materia de competencia, así como las demás que se señalen en el
presente Reglamento, quienes se auxiliaran con el personal técnico y administrativo que
figure en el presupuesto de egresos y tendrá las siguientes facultades y obligaciones:
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I. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los
programas encomendados a las unidades que integran sus respectivas áreas;
II. Acordar con su superior inmediato la resolución de los asuntos relevantes que
se elaboren en el área de su responsabilidad, escuchando previamente la
opinión de las unidades administrativas de la Dependencia que por la naturaleza
de los asuntos a acordar resulten competente;
III. Intervenir en la contratación, desarrollo, capacitación y liquidación del personal a
su cargo, autorizar licencias de conformidad con las necesidades de servicio y
participar en los casos de sanciones, remoción y cese del personal de su
responsabilidad de conformidad con las disposiciones legales aplicables;
IV. Elaborar proyectos sobre la creación, modificación, organización, fusión o
extinción de las unidades administrativas a su cargo;
V. Formular en anteproyecto de presupuesto por programas relativos al área de su
responsabilidad, conforme a las normas establecidas;
VI. Formular conforme a los lineamientos establecidos, el apartado de los manuales
administrativos correspondientes a su área;
VII. Proporcionar información, datos o la cooperación técnica que le sea requerida
internamente por otras dependencias de acuerdo con las políticas establecidas
para el efecto;
VIII. Y las demás relativas a la competencia de su área y que sean indispensables
para el buen desarrollo de su función.
CAPITULO VI
DE LAS ATRIBUCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
SECCION I
DE LA SUBDIRECCION DE ENLACE INSTITUCIONAL
ARTICULO 15.- Corresponde a la Subdirección de Enlace Institucional las siguientes
atribuciones;
I. Difundir y promover los programas de las distintas dependencias del Poder
Ejecutivo Estatal a la Comunidad bajacaliforniana, mediante presentaciones de
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los funcionarios públicos en colegios, asociaciones y organismos empresariales,
así como en eventos de inauguración de todo tipo de obras de Gobierno del
Estado;
II. Propiciar el acercamiento del Gobierno Estatal con los jóvenes e instituciones
de educación superior en el Estado, mediante platicas y conferencias,
celebrando convenios de colaboración ;
III. Coordinar la elaboración y diseño de trípticos, comunicados y revistas a fin de
que la población conozca y se familiarice con los programas de gobierno,
logrando así contribuir al objetivo principal de la Subdirección;
IV. Coordinar las ventanillas de atención al publico, brindando un servicio de calidad
a la población en la información que soliciten;
V. Y las demás relativas a la competencia de su área y que sean indispensables
para el buen desarrollo de su función.
ARTICULO 16.- Se adscribe ala Subdirección de Enlace Institucional el Departamento
de Eventos Cívicos y Especiales;
ARTICULO 17.- Corresponde al Departamento de Eventos Cívicos y Especiales las
siguientes atribuciones;
I. Proponer la logística de los Eventos cívicos en las actividades en que se
presente el Gobernador y en las que se rindan honores a nuestro Lábaro
Patrio;
II. Planear y organizar los requerimientos para la realización de Eventos
Cívicos;
III. Establecer relaciones con organismos no gubernamentales para crear
vínculos de comunicación con las distintas dependencias que integran el
aparato gubernamental, brindando apoyos externos a través de Eventos
Especiales;
IV. Solicitar información sobre características generales de las organizaciones
no Gubernamentales que requieran la intervención del Ejecutivo del Estado
o de los funcionarios públicos, para atender adecuadamente las
representaciones del C. Gobernador en Eventos Especiales;
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V. Y las demás relativas a la competencia de su área y que sean
indispensables para el buen desarrollo de su función.
CAPITULO VII
DE LA COORDINACION ADMINISTRATIVA
ARTICULO 18.- Corresponde a la Coordinación Administrativa las siguientes
atribuciones;
I. Vigilar El cumplimiento de las normas, políticas, lineamientos aplicables en
materia de administración y desarrollo de recursos humanos, materiales y
financieros asignados a la Dirección, en base a lo establecido por las
dependencias normativas del Ejecutivo del Estado;
II. Vigilar el cumplimiento de los derechos, obligaciones y responsabilidades
de los empleados, de la normatividad establecida, así como aplicar las
medidas preventivas, correctivas y sanciones disciplinarías cuando
corresponda;
III. Revisar e integrar al Anteproyecto de Presupuesto de Egresos de la
Dirección, así como controlar y evaluar su adecuada aplicación, atendiendo
a las políticas y lineamientos que al efecto se establezcan;
IV. Analizar y verificar los reportes presupuestales informando a las Unidades
Administrativas de la Dirección de Relaciones Públicas la disponibilidad de
recursos ;
V. Coordinar y autorizar el abastecimiento y suministro de los bienes muebles,
materiales y equipo, así como el mantenimiento preventivo y correctivo,
para el desarrollo de las actividades de la Dirección;
VI. Elaborar los contratos de servicios del personal que vaya a colaborar con
la Dependencia y tramitar el pago de sueldos, compesanciones y demás
remuneraciones de los trabajadores de la Dirección, así como las
prestaciones de carácter económico;
VII. Elaborar y mantener permanentemente actualizados el reglamento interno
y los manuales;
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VIII. Elaborar y mantener permanentemente actualizados los expedientes del
personal;
IX. Recibir y tramitar las requisiciones, pagos de viáticos, pasajes, hospedaje,
fondos revolventes de las Unidades Administrativas adscritas a la
dependencia;
X. Supervisar la limpieza e higiene en todas las áreas así como vigilar y
proteger los bienes y patrimonio de la Dirección de Relaciones Públicas;
XI. Y las demás relativas a la competencia de su área y que sean
indispensables para el buen desarrollo de su función.
CAPITULO VIII
DE LAS DELEGACIONES TIJUANA Y ENSENADA
ARTICULO 19.- Para la eficaz atención y despacho de sus asuntos la Dirección de
Relaciones Públicas contara con delegaciones en los Municipios de Tijuana y
Ensenada, con atribuciones especificas para resolver sobre las materias que se
les señale y el ámbito territorial que se determine en cada caso.
De cuerdo a las disposiciones relativas, el Director podrá reformar, modificar,
revocar, nulificar y revisar, en su caso, las resoluciones dictadas por los titulares
de las Delegaciones.
ARTICULO 20.- Corresponde a las Delegaciones Tijuana y Ensenada las
siguientes atribuciones:
I. Representar a la Dirección en el ámbito de su circunscripción territorial;
II. Elaborar los programas de trabajo y darles el seguimiento correspondiente
en su Delegación;
III. Elaborar el proyecto de presupuesto anual de egresos y remitirlo al área
administrativa de la Dirección;
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IV. Coordinar
la
aplicación
de
los
programas
autorizados
por
la
Dirección para las Delegaciones;
V. Ejercer dentro de su ámbito territorial las atribuciones que expresamente
se le deleguen siguiendo los lineamientos que al efecto establezca el
Director;
VI. Establecer
coordinación
y
comunicación
permanente
con
los
Departamentos de la Dirección;
VII. Y las demás relativas a la competencia de su área y que sean
indispensables para el buen desarrollo de su función.
CAPITULO VII
DE LA SUPLENCIA DE LOS FUNCIONARIOS
ARTICULO 21.- Durante las ausencias del titular de la Dependencia, el despacho
y resolución de los asuntos correspondientes a la misma, en su orden, quedaran a
cargo del subtitular y de los delegados, dentro de la circunscripción territorial que
les corresponda.
ARTICULO 22.- En las ausencias de los subtitulares serán suplidos para el
despacho de los asuntos de su correspondiente competencia, por el funcionario en
jefe inmediato inferior adscrito en el área de su responsabilidad que se designe
por acuerdo del Titular de la Dependencia.
ARTICULO 23.- Durante las ausencias de los jefes de departamento serán
sustituidos por los funcionarios de la jerarquía inmediata inferior que designa el
correspondiente jefe de departamento por acuerdo del funcionario inmediato
superior, responsable de su área de adscripción.
ARTICULO 24.- Las ausencias de los Delegados, serán suplidas por los
funcionarios que el propio titular designe.
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TRANSITORIOS
ARTICULO PRIMERO: El presente reglamento entrara en vigor el día siguiente de
su publicación en el periódico oficial del Estado.
ARTICULO SEGUNDO: En tanto no se expidan los manuales que este reglamento
menciona, el Titular queda facultado para resolver las cuestiones que conforme a
dichos manuales se deban regular.
De conformidad con los dispuesto por el articulo 49,fracción I, de la Constitución Política
del Estado Libre y Soberano de Baja California, imprimase y publíquese el presente
Reglamento Interno para su debido cumplimiento y observancia.
Dado en el Poder Ejecutivo del Estado, en la Ciudad de Mexicali, Baja California a los
27 días del mes de noviembre de 2006
______________________________
Eugenio Elorduy Walter
Gobernador del Estado
______________________________
Bernardo H. Martínez Aguirre
Secretario General de Gobierno
________________________________
C.P. Ricardo Alfredo Suárez Anaya
Director de Relaciones Públicas
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