MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY
Y FUNCIONESDE LA UNIDAD
MANUALDE ORGANIZACION
DE PERSONAL
F I NA LID A D
1. 0
Distrital
orgánicade la Unidadde Personalde la Municipalidad
El presenteManualestablecela estructura
de Chancay,y precisálas funcionesdel personalque la integra,señalandolas líneasde autoridad,
responsabilidad
v coordinaciÓn.
A LCA N C E
2. 0
contenidasen el presenteManualabarcanla jurisdicciónfuncionalde la Unidadde
Las disposiciones
personalde la Municipalidad
obligacióny desarrollopor partedel personal
y comprendesu conocimiento,
que la integra.
M ls lÓ N
3.0
Lograruna administracióneficiente,oportunay dinámicadel potencialhumanoque prestaserviciosen la
y normasgeneralesdel sistemade personalvigente,dentrode los
aplicandolos principios
Municipalidad,
que
moralizacióne igualdadde oportunidades
transparencia,
conceptosde humanismo,participación,
que
la
comunidad.
a
se
brinda
los
servicios
conllevena optimizar
Y COORDINACION
LINEASDE AUTORIDAD,RESPONSABILIDAD
4.0
4.1DE LAS LINEASDE AUTORIDAD
La Unidadde Personaltiene autoridadsobre las actividadesdel personala su cargo y sobre el personat
que por delegaciónefectúelaborespropiasde dichosistema.
4. 2DE L A S L IN EA SD E R ES PON SA BILID A D
La Unidad de Personal es responsabledel cumplimientode sus funciones ante la Oficina de
y Finanzas.
Administración
4. 3 DE L AS L IN E ASD E C O OR D IN AC ION
La Unidadde Personal,por su naturalezasistémica,normativay de control,coordinasus actividadescon
niveles:
los siguientes
.iiii., lNfEnNO: Con los diversosórganosque integranla Municipalidad
y que de una u otramaneraconlleveal
y capacitación
del personal
ientode la experiencia
ili;"ii)tr
5.0
de Economíay Finanzas,Sunat,Essalud'Afps
Ministerio
EXTERNO:Con el Ministeriode la Presidencia,
para
de la informacióny actualizacióndel
efectos
respectivamente,
Estado,
y otros organismos del
personalactivoy pasivoa cargo de la Municipalidad
GENERALES
FUNCIONES
y
en el Reglamentode Organización
Son funcionesgeneralesde la Unidadde Personallas establecidas
en su Art' 43o.
Funcionesde la Municipalidad,
6.0
CUADROORGÁNICODE CARGOS
DISTRITALDE CHANCAY
DE LA MUNICIPALIDAD
Y FUNCIONES
MANUALDE ORGANIZACIÓN
43
Página
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY
DEL ORGANO
Y FINANZAS
:o¡ oe lpovo - oFtctNADEADMlNlsrRAcloN
DE L A UNIDADORGA N IC A : 05.3.1U N ID A DD E P E R S ON A L
DENOM INACION
ADMlNlsTRATlvo
¡ErE Oe Ú¡ilonD (ESPECIALISTA
TOTAL UNIDADORGANICA
7. 0
FUNCIONESESPECíFICAS
ll):
Administrativo
7.1 DelJefe de Unidad(Esoecialista
y presupuestode la Unidad'asi como
a) Formulary proponerel Plan operativoAnual de Actividades
supervisary controlarsu ejecución.
y
con la ofcina de Planeamiento
¡) ro?mular pr"rrpuurto Analíticode Personal,en coordinación
"í
Presupuesto.
de capacitaciónpara el personalde la
c) Proponerel ProgramaAnual de Bienestary el Plan Anual
Municipalidad.
los procedimientosespecificospara la
d) Proponer a la oficina de Administracióny Finanzas
s e | e c c i ó n ,c o n tra ta c i ó n ,i n d u c ci ónyeval uaci ónde| personal .
de conveniosde
para la suscripciÓn
e) coordinar con las unidadesorgánicasde la Municipalidad
proponer
a la ofcina
y
Pre-profesionales,
.de
capacitación Laboral Juvenil y o" eta"ticas
las prioridades
de
marco
el
en
mismos
los
de
AdministraciÓny Finanzas la suscripción
ins ti tu c i o n a l e s .
y pensiones'retencionesy
planillasde pago de remuneraciones
fl supervisar la elaboraciónde las
beneficiosdel Personal.
y
de actividadesde entrenamiento'motivación'bienestar
s) supervisary coordinarel desarrollo
de resu.ltados'
desarrollodel personal,asegurandoel cumplimiento
contraídas en virtud de los Conveniosde
obligaciones
las
¿"
uf
h) Supervisa,
suscritospor la Municipalidad'
prácticaJPre-profesionales
"rr¡iti"nio
capacitaciónLaboralJuveniiy de
del personal'
vacaciones
de
anual
rol
del
i\
Programary controlarel cumplimiento
del personal,de acuerdo a
permanencia
y
asistencia
de
y
controt
i) supervisar el registro
d i s p o s i c i o n evsi g e n te s .
ey.
k) S u p e rv i s a ry v i s a re | o to rg a m i entodebenefi ci ossoci a| esdeacuerdoa|personal
a través de
r) Convocar,participar,"ué"*i."t y ejecutarlos procesosde selecciónde
concursospúblicosen la Municipalidad'
y
investigacióndirigidas a conocer las necesidades
) proponer y coordinar actividaies de
expectativasdel trabajador.
personal'
Proponerlos sistemasde evaluaciónde desempeñode
de los lega¡os
de la información
y
actualización
administración
adecuada
la
y
supervisar controlar
contenida'
allí
sustentatoriá
de'personaicautelandola veracidadde la documentación
fluiday cercanacon el personalde la Municipalidad
p) MantenercomunicaciÓn
Juradas de Ingresos'Bienes y
q)
Velar por la presentac¡J"V óuti¡"ución de las Declaraciones
Rentasde los funcionarios,segúncorresponoa'
suscritocon la organizaciónsindicalde la
Administrarlos pactos y convenioscolectivosde trabajo
laborales'
la armoniaen ¡asrelaciones
y manteniendo
cautelaniosu cumplimiento
Municipalidad
y
- CAFAE'de
Estímulo
Fondode Asistencia
s) Ser miembronato det c"tttJJJ Adminisúacióndel
a
las normas
de
acuerdo
Disciplinarios,
procesos
Administrativos
de
ü¿ir""""t"
;'..oJ.ff
vigentes.
(internosy externos)'para
e institucionales
concertar,movilizary optimizarlos recursoshumanos
de los objetivos'
tqor" desarrollodá los Programasy el cumplimiento
"t
DISTRITALDE CHANCAY
ES DE LA MUNICIPALIDAD
Página 44
.ffi
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANGAY
Elaborarlos informesde ejecucióntrimestral,sernestraly anual del Plan Anualde Actividadesde
la U n i d a d .
Mantenerinformadoal Jefe de la Oficina de Administracióny Finanzassobre el desarrolloy
avancede sus actividades.
y
Otras funcionesde su competenciaque le asigne el Jefe de la Oficina de Administración
u)
v)
w)
Finanzas.
LiNE A SD E AU T O R ID A DY R E SP O N S A B ILID A D
t
de:
DeoendeDirectamente
y Finanzas
Jefe de la Oficinade Administración
t
Tiene mandodirectosobrelos siguientescargos:
.
.
llt
TécnicoAdministrativo
Secretaria
Mi N IMOSD E L C A R GO
RE Q U ISIT OS
Formación Académica: Título profesional en Relaciones Industriales,Administración,Derecho,
IngenieríaIndustrial,Psicologíao equivalenciaen formación,capacitacióny experiencia.Manejode
Aptitudespara coordinary dirigiral personal.
paquetesinformáticos
de oficinao equivalente.
ExperienciaLaboral:No menorde 05 (cinco)años en actividadesde supervisióny ejecucióny proceso
de los cuales
de recursoshumanos,de preferenciaen EntidadesGubernamentales,
de administración
no menosde dos (02) años en cargosJefaturales,
7 2 DE LT EC N IC OA D MIN IST R AT IVIII:
O
del reporte
a) Llevar el registroy seguimientode asistenciay puntualidad;así como la elaboraciÓn
corresoondiente.
b) prepararlos Proyectosde Resoluciónsobre Licenciasy permisospersonalesy particulares.
c) Actualizary archivarlos legajosde personalcesado(legajos,documentaciónen general).
di Ejecutar las aóciones relacionadascon el pago de remuneraciones,pensionesy otros beneficios
económicosdel personalactivoy cesante.
Asistir en la elaboración de las constancias,certificados de trabajo y certificadosde
solicitadospor el personal.
remuneraciones
y
la base de datosdel personalque laborÓen la Municipalidad.
actualizar
Mantener
D
de las planillasde los pensionistas'
la
en
elaboración
Asistir
s)
del CuadroNominativode Personal.
Asistiren la elaboracióny actualizaciÓn
h)
Asistiren la elaboracióndel Plan OperativoAnualde Actividadesy presupuestode la Unidady en
i)
la elaboraciónde los Infoimesde ejecucióntrimestral,semestraly anualde los mismos.
en la elaboracióny actualizacióndel calendariode vacacionesde los trabajadoresde la
Asistir
i)
registro;así como verificar
llevandoei controlpermanenteen el correspondiente
Municipalidad,
u c u mp l i mi e n to .
",,*i'ff'l.,lls,
.t'+ rl sPrepara
del tiempode servicio.
con el reconocimiento
los InformesTécnicosrelacionados
l+:i
n
ilr'
' t ) Coordinarcon el Jefe de Unidadde Personalel procesamiento
de las accionesde personal.
" / 1 . . ' , i'i ]' .'i r"¡
p
i: i . ., -.,
al personalque lo soticite.
escalafonarias
\¿r, . { ¡' t'r) Preparalos certificadosde trabajoy las constancias
"'".,r.*...-''-i_f n) Registrary atenderlas solicitudesde licenciasdel personal.
*=¡*L#;"t
de licenciasde personal'
o) Llevarel cálculoy procedimientos
p) Mantenery actualizarla base de datosdel personalque laboróen la Municipalidad.
q) Elaborarlos requerimientosde materialesde oficina necesariospara el funcionamientode la
Unidad.
r) Asistiren la elaboracióny actualizacióndel calendariode vacacionesde los trabajadoresde la
registro;así como verificar
llevandoel controlpermanenteen el correspondiente
Municipalidad,
su c u mo l i mi e n to .
pago
s) Controlarla firma de planillasdel personalactivoy cesante,así como la entregade la boletade
fespect¡va.
de la Unidad'
Encargarsedel sistemade controldocumentario
t)
-" r-
.-
-
t_ .
_ ,.-'
- i.a,
' ./- q-
DiSTRITALDE CHANCAY
DE LA MUNICIPALIDAD
Y FUNCIONES
MANUALDE ORGANIZACIÓN
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY
:
sobre el desarrolloy avance de sus
Mantener informado al Jefe de unidad de Personal
actividades.
v ) Las d e m á s fu n c i o n e s d e s u c o m p etenci aquel easi gnee| JefedeU ni daddeP ersonal .
u)
LiNE A SD E A U T OR ID A DY R E SP O N S A B ILID A D
DePendeDirectamentede:
t
Jefe de Unidadde Personal
Tiene mando directosobre los siguientescargos:
+
.
Ninguno
RE Q U IS IT O M
S i N IM O SD EL C A R GO
F or m a c i ó n Ac a d é m i c a :Es tu d i o s Técni cosoequi val enci aenformaci ón,capaci taci Ónyexper ienciaen
S is t e mad e Pe rs o n a l .
E x pe ri e n c i a L a b o ra l :N o m e n o rd e dos(02)añosenl aboresdeadmi ni straci óndepersonal enelsect or
pubt¡coy manejo de paquetesinformáticosde oficinao equ¡valente'
7.3 DE LA SECRETARIAI:
a)
b)
c)
d)
e)
f¡
S)
en
documentaciónque Se genere en |a Unidadtanto
Recepcionar'c|asificar,registrary distribuirla
forma internacomo externa'
of cios, informes,memorándumsetc.)de
Redactar,digitar.y/o transcribirdocumentosvarios-(Cartas,
de Unidad'
acuerdoa lai instruccionesimpartidaspor el Jefe
del Jefe de Unidad'
despacho
para
el
la
documentación
preparar
y
Revisar
que deseen entrevistarsecon el Jefe
privadas
o
públicás
Atendera las personasy/o delegaciones
en generalsobre consultaso gestionesa realizarse
i?":::1":,r"bajadores, pensionistasy púbtico
dentrode la MuniciPalidad'
de la
administrativo
Je los útilesde oficinanecesariospara el funcionamiento
Mantene,la
"*lrte,iciu
Unidad.
el Jefe de Unidad'
Otrasfuncionesde su competenciaque le asigne
LiNE ASD E AU T O R ID A DY R ES PON S A B II-ID A D
t
DePendeDirectamentede:
Jefe de Unidadde Personal
*
Tiene mando directosobrelos siguientescargos:
r
Ninguno
Q U ISIT OSM i N IM O SD E L C A R GO
en |a materta
técnicas afines o capacitaciÓn
Académica:Titu|o de Secretaria'carreras
Oupaquetesinformáticosde oflcinao equivalente'
"n"io
en la
en el desempeño del cargo, de preferencia
Exoeriencialaboral: mínimo dos (02) años
Pública.
AdministraciÓn
&&&&&
ffiCL
DELAMU
Y FUNCIONES
DEORGANIZACIÓN
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