Manual de Puestos y Funciones - Municipalidad de Villa Nueva
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1 EL INFRASCRITO SECRETARIO DE LA MUNICIPALIDAD DE VILLA NUEVA, MUNICIPIO DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA. C E R T I F I C A: Tener a la vista el libro de actas de sesiones públicas ordinarias de la Corporación Municipal en donde se encuentra el acta número tres mil quinientos cuarenta y dos guión dos mil catorce (3,542-2014), de fecha trece de mayo de dos mil catorce la que en su punto quinto, en su parte conducente copiado textualmente dice: “ACTA No. 3,542-2014 En el Municipio de Villa Nueva, del Departamento de Guatemala, el día martes trece de mayo del año dos mil catorce, siendo las diecisiete horas con veinte minutos, en el salón de sesiones ubicado en el Edificio Municipal se encuentra constituida la Corporación Municipal, presidida por el señor Ricardo Arnoldo Ramazzini Gándara, Alcalde Municipal en Funciones, y Síndicos Municipales, señores, Julia Gladys del Carmen Escobar Corzo, Síndico Primero; Marco Eladio Mux Velásquez, Síndico Segundo; Dora Elizabeth Rodas González, Sindico Tercero; y, Concejales, señores: Henry Cohen Menéndez, Concejal Primero; Rafael Eduardo Barrios Mazariegos, Concejal Segundo; María Teresa Gómez López, Concejal Tercero; Danilo Raysuri Roca Murga, Concejal Cuarto; Sergio Martín Ramírez Morales, Concejal Quinto; Oscar Amed Juárez Sosa, Concejal Sexto; Victoria Valenzuela Ortega Concejal Séptimo, Sharol Ivonn Morales Chitay, Concejal Octavo; Ilsias Job Estrada Ayala, Concejal Noveno, Miguel Orlando Gil Quintana, Concejal Décimo, y el señor Secretario Municipal, autorizante de la presente acta, Licenciado Ricardo Antonio Córdova Zepeda, con el objeto de celebrar sesión pública extraordinaria, y para el efecto se procede de la siguiente manera:---------PRIMERO: . . . SEGUNDO: . . . TERCERO: . . . CUARTO: . . . QUINTO: . . . La Corporación Municipal, CONSIDERANDO: Que corresponde con exclusividad al Concejo Municipal el ejercicio del gobierno del municipio y la iniciativa, deliberación y decisión de los asuntos municipales. CONSIDERANDO: Que le compete al Concejo Municipal la emisión y aprobación de acuerdos y ordenanzas municipales, así como la creación, supresión o modificación de sus dependencias, empresas y unidades de servicios administrativos, para lo cual impulsará el proceso de modernización. CONSIDERANDO: Que la Dirección de Recursos Humanos de la Municipalidad de Villa Nueva, considera que es imperativo y de suma importancia la elaboración del Manual de Puestos y Funciones, porque es imperativo que la Municipalidad cuente con los instrumentos que le permitan funcionar adecuadamente, además, porque es menester que el personal que representa el recurso mas valioso de la Municipalidad, conozca a fondo las atribuciones que le compete realizar con respecto al puesto de trabajo que desempeña, lo cual permitirá una administración municipal ordenada, con una atención pronta y eficiente a las necesidades de los vecinos del Municipio, y siendo que el mismo ha sido elaborado por personal profesional en la materia y de conformidad a la organización administrativa actual y se ajusta a las necesidades de esta Municipalidad, es procedente su aprobación, debiendo para el efecto emitir la resolución que en derecho corresponde. POR TANTO: Con base en lo considerado y lo que para el efecto preceptúan los artículos 253, 254 y 255 de la Constitución Política de la República de Guatemala, 3, 9, 33, 35, del Código Municipal, Decreto 12-2002 del Congreso de la República de Guatemala, por unanimidad ACUERDA: I) Se aprueba el siguiente Manual de Puestos y Funciones de la Municipalidad de Villa Nueva, Departamento de Guatemala: 2 Municipalidad de Villa Nueva Manual de Puestos y Funciones 2014 3 Contenido Presentación ......................................................................................................................... 13 Objetivos y Alcance del Manual ........................................................................................……. 14 Marco Jurídico de la Municipalidad .......................................................................................... 15 Estructura Organizacional de la Municipalidad .......................................................................... 17 Misión ................................................................................................................................... 18 Visión ................................................................................................................................... 18 Principios y Valores de la Municipalidad.................................................................................... 19 Objetivos Municipales ............................................................................................................ 20 CONCEJO MUNICIPAL............................................................................................................. 21 Funciones del Concejo Municipal ............................................................................................. 21 Asesor Jurídico de las Comisiones del Concejo ......................................................................... 24 Secretaria de las Comisiones del Concejo ................................................................................ 25 ALCALDÍA MUNICIPAL ........................................................................................................... 26 Alcalde Municipal ................................................................................................................... 26 Asistente de Alcaldía Municipal ............................................................................................... 29 Secretaria Ejecutiva de Alcaldía Municipal ................................................................................ 31 Secretaria de Alcaldía Municipal .............................................................................................. 32 Secretaria Recepcionista de Alcaldía Municipal ......................................................................... 33 Asesor de Alcaldía Municipal ................................................................................................... 34 Asistente de Asesoría de Alcaldía Municipal .............................................................................. 35 Mensajero de Alcaldía Municipal .............................................................................................. 36 GERENCIA MUNICIPAL ........................................................................................................... 37 Gerente Municipal .................................................................................................................. 37 Secretaria de Gerencia Municipal ............................................................................................ 39 Supervisor de Control de Expedientes ..................................................................................... 40 SECRETARÍA MUNICIPAL ....................................................................................................... 41 Secretario Municipal ............................................................................................................... 41 Secretaria Ejecutiva de Secretaría Municipal ............................................................................ 43 Oficial I .................................................................................................................................45 Oficial II ............................................................................................................................... 46 Encargado del Salón Municipal ............................................................................................... 47 Encargado de Archivo Municipal ............................................................................................. 48 Auxiliar de Archivo Municipal .................................................................................................. 49 Asesor Jurídico ...................................................................................................................... 50 Asesor Jurídico Laboral .......................................................................................................... 52 Encargado de la Unidad de Información Pública -UIP- .............................................................. 54 Encargado de Registro de Personas Jurídicas ........................................................................... 56 Encargado de Matrimonios y Atención a jubilados .................................................................... 57 JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES .................................................................................... 58 Juez de Asuntos Municipales .................................................................................................. 58 Secretario del Juzgado de Asuntos Municipales ........................................................................ 61 Oficial del Juzgado de Asuntos Municipales .............................................................................. 63 Inspector Notificador del Juzgado de Asuntos Municipales ........................................................ 65 Encargado de Atención al Público y Revisión de Documentos .................................................... 66 OFICINA MUNICIPAL DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL –OMDEL-....................................... 67 Director de la Oficina Municipal de Desarrollo Económico Local ................................................. 67 Asistente de la Oficina Municipal de Desarrollo Económico Local ............................................... 69 AUDITORÍA INTERNA ............................................................................................................ 70 Jefe de Auditoría Interna ........................................................................................................ 70 Secretaria de Auditoría Interna ............................................................................................... 73 4 Auditor de Proyectos .............................................................................................................. 75 Supervisor de Auditoría Interna .............................................................................................. 76 Auxiliar III de Auditoría Interna .............................................................................................. 77 Auxiliar II de Auditoría Interna ............................................................................................... 78 Auxiliar I de Auditoría Interna ................................................................................................ 79 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL -DAFIM- .………..………. 80 Director de Administración Financiera Integrada Municipal ....................................................... 80 Secretaria de Administración Financiera Integrada Municipal .................................................... 82 Jefe del Departamento de Contabilidad ................................................................................... 84 Auxiliar de Contabilidad ......................................................................................................... 86 Encargado de Egresos ........................................................................................................... 88 Encargado de Pagos............................................................................................................... 90 Tesorero Municipal ................................................................................................................ 91 Encargado de Emisión de Cheques ......................................................................................... 93 Encargado de Talonarios ........................................................................................................ 95 Receptor de Ingresos ............................................................................................................. 96 Receptor Móvil de Ingresos .................................................................................................... 97 Encargado de Presupuesto ..................................................................................................... 98 Sub Encargado de Presupuesto ............................................................................................. 100 Auxiliar de Presupuesto......................................................................................................... 101 Auxiliar de revisión de expedientes......................................................................................... 102 Encargado de Inventarios ..................................................................................................... 104 Administrador de Mini Muni .................................................................................................. 106 Atención al Público en Mini Muni............................................................................................ 107 DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN - DMP - ............................................................. 108 Director Municipal de Planificación ........................................................................................ 108 Secretaria de la Dirección Municipal de Planificación ............................................................... 111 Jefe del Departamento de Planificación ................................................................................. 112 Jefe del Departamento de Gestión, Formulación y Coordinación de Proyectos ……………………….. 113 Asistente de Gestión, Formulación y Coordinación de Proyectos .............................................. 114 Jefe del Departamento del Sistema de Información Territorial.................................................. 115 Asistente de la Unidad de Monitoreo y Seguimiento de Proyectos ............................................ 116 Delegado de Gestión de Riesgo y Medio Ambiente ................................................................. 117 SECRETARÍA DE OBRAS SOCIALES DE LA ESPOSA DEL ALCALDE -SOSEA -……………………………..118 Director de la Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde ........................................ 118 Secretaria de la Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde ..................................... 119 Asistente de la Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde....................................... 121 Jefe de la Oficina de la Niñez y Adolescencia ......................................................................... 122 Asistente de Psicología ......................................................................................................... 124 Auxiliar de Trabajo Social ..................................................................................................... 125 Administrador de Guardería Municipal ................................................................................... 126 Asistente de Guardería Municipal .......................................................................................... 127 Auxiliar ............................................................................................................................... 128 Maestra de Guardería Municipal ............................................................................................ 129 Niñera de Guardería Municipal .............................................................................................. 130 Cocinera de Guardería Municipal ........................................................................................... 131 Ayudante de Cocina de Guardería Municipal ........................................................................... 132 OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER -OMM- ............................................................................ 133 Directora de la Oficina Municipal de la Mujer .......................................................................... 133 Secretaria de la Oficina Municipal de la Mujer ........................................................................ 135 Asesor Jurídico de la Oficina Municipal de la Mujer ................................................................. 136 5 Psicóloga ............................................................................................................................. 137 Asistente de Psicología ......................................................................................................... 138 Coordinador del Centro Municipal de Capacitación y Formación -CEMUCAF- ............................. 139 Secretaria del Centro Municipal de Capacitación y Formación .................................................. 141 Instructor de Belleza ............................................................................................................ 143 Instructor de Cocina ............................................................................................................ 144 Instructor de Computación ................................................................................................... 145 Instructor de Inglés ............................................................................................................. 146 Instructor de Manualidades .................................................................................................. 147 Instructor de Diseño Floral y Repostería ................................................................................ 148 Coordinador del Centro Rincón Joven .................................................................................... 149 COMUNICACIÓN SOCIAL ...................................................................................................... 150 Director de Comunicación Social ........................................................................................... 150 Sub Director de Comunicación Social ..................................................................................... 152 Sub Director Creativo de Comunicación Social ........................................................................ 153 Asistente de Comunicación Social .......................................................................................... 155 Productor de Televisión ........................................................................................................ 156 Encargado de Edición y Switcher ........................................................................................... 157 Asistente de Producción ....................................................................................................... 158 Productor de Radio y Televisión ............................................................................................ 159 Encargado de Video y Fotografía ........................................................................................... 160 Camarógrafo ....................................................................................................................... 161 Fotógrafo ............................................................................................................................ 162 Encargado de Edición Web ................................................................................................... 163 Diseñador ........................................................................................................................... 164 Periodista ............................................................................................................................ 165 POLICIA MUNICIPAL DE TRÁNSITO -PMT- ............................................................................. 166 Director de la Policía Municipal de Tránsito ............................................................................ 166 Sub Jefe de la Policía Municipal de Tránsito ........................................................................... 168 Jefe de Operaciones de la Policía Municipal de Tránsito .......................................................... 169 Encargado de la Unidad de Velocímetro ................................................................................. 170 Jefe de Señalización ............................................................................................................. 172 Piloto de la Policía Municipal de Tránsito ................................................................................ 173 Asistente de la Dirección de la Policía Municipal de Tránsito .................................................... 174 Oficial de la Policía Municipal de Tránsito ............................................................................... 176 Sub Oficial de la Policía Municipal de Tránsito ........................................................................ 177 Sub Oficial de la Vía Pública de la Policía Municipal de Tránsito ............................................... 178 Agente Motorista de la Policía Municipal de Tránsito ............................................................... 179 Agente Peatonal de la Policía Municipal de Tránsito ................................................................ 180 Inspector de la Policía Municipal de Tránsito .......................................................................... 182 Periodista ............................................................................................................................ 183 Agente Administrativo .......................................................................................................... 184 POLICIA MUNICIPAL -PM- .................................................................................................... 186 Director de la Policía Municipal .............................................................................................. 186 Secretaria de la Policía Municipal ........................................................................................... 188 Supervisor de la Policía Municipal .......................................................................................... 189 Supervisor de la Policía Municipal .......................................................................................... 190 Sub Oficial de la Policía Municipal .......................................................................................... 191 Encargado de Circuito Cerrado Mercado Municipal .................................................................. 193 Agente de la Policía Municipal (Encargado de Grupo) .............................................................. 195 Agente de la Policía Municipal ............................................................................................... 196 6 Jefe de Motoristas de la Policía Municipal ............................................................................... 198 Jefe II de Motoristas de la Policía Municipal ........................................................................... 199 Agente Motorista de la Policía Municipal ................................................................................ 200 ORGANIZACIÓN COMUNITARIA ........................................................................................... 201 Director de Organización Comunitaria ................................................................................... 201 Coordinador de Organización Comunitaria ............................................................................. 203 Asistente Administrativo de Organización Comunitaria............................................................. 205 Asistente de Organización Comunitaria .................................................................................. 206 Secretaria de Organización Comunitaria ................................................................................. 207 Supervisor ........................................................................................................................... 209 Trabajadora Social ............................................................................................................... 210 Auxiliar Social Comunitario ................................................................................................... 211 Auxiliar de Trabajo Social ..................................................................................................... 212 Coordinador de la Oficina Municipal Interdenominacional de Asuntos Religiosos……………………… 213 Sub Coordinador de la Oficina Municipal Interdenominacional de Asuntos Religiosos ..................214 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL ................................................................................. 215 Director de Seguridad Integral .............................................................................................. 215 Asistente ............................................................................................................................. 216 Jefe de Coordinadores Comunitarios de Seguridad Integral ..................................................... 217 Recepcionista ...................................................................................................................... 218 Agente de Call Center .......................................................................................................... 219 Encargado de Turno en Centro de Monitoreo ......................................................................... 220 Monitor de Cámaras de la Dirección de Seguridad Integral ...................................................... 221 Radio Operador de la Dirección de Seguridad Integral ............................................................ 222 Jefe de Logística .................................................................................................................. 223 Coordinador de Capacitación de Seguridad Integral ................................................................ 224 Coordinador Comunitario de Seguridad Integral ..................................................................... 225 Capacitador Comunitario de Seguridad Integral ...................................................................... 226 Auxiliar de Capacitación ....................................................................................................... 227 Bombero Municipal .............................................................................................................. 228 Jefe del Departamento de la Juventud ................................................................................... 229 Secretaria del Departamento de la Juventud .......................................................................... 231 Instructor de Temas Sociales ................................................................................................ 232 Promotor del Departamento de la Juventud ........................................................................... 233 Instructor de Actividades Recreativas..................................................................................... 234 Instructor DJ ....................................................................................................................... 235 Instructor de Baile ............................................................................................................... 236 Maestro de Música ............................................................................................................... 237 DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS .................................................................................. 238 Director de Recursos Humanos ............................................................................................. 238 Sub Director de Recursos Humanos ....................................................................................... 240 Auxiliar I de Recursos Humanos ............................................................................................ 241 Auxiliar II de Recursos Humanos .......................................................................................... 242 Secretario de la Dirección de Recursos Humanos.................................................................... 243 Encargado de la Unidad de Acciones de Personal ................................................................... 245 Auxiliar de la Unidad de Acciones de Personal ........................................................................ 247 Encargado de la Unidad de Sueldos y Salarios ........................................................................ 248 Auxiliar de la Unidad de Sueldos y Salarios ............................................................................ 250 Encargado de la Unidad de Reclutamiento y Selección de Personal .......................................... 251 Auxiliar de la Unidad de Reclutamiento y Selección de Personal .............................................. 253 Encargada de Información de Alcaldía y Control de Expedientes ............................................. 255 7 Encargada de Atención e Información ................................................................................... 257 Encargado de Biblioteca ....................................................................................................... 258 Encargado de Desarrollo Organizacional ................................................................................ 259 DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES ................................................................................. 260 Director de Cultura y Deportes .............................................................................................. 260 Secretaria de la Dirección de Cultura y Deportes .................................................................... 261 Coordinador de Proyectos ..................................................................................................... 263 Auxiliar de Deportes.............................................................................................................. 264 Jefe del Departamento de Montaje ........................................................................................ 265 Auxiliar de Logística ............................................................................................................. 266 Auxiliar de Montaje .............................................................................................................. 267 Piloto de la Dirección de Cultura y Deportes ...................................................................……….268 Director de la Escuela de Marimba ........................................................................................ 270 Sub Director de la Escuela de Marimba .................................................................................. 271 Marimbista .......................................................................................................................... 272 Jefe del Departamento de Cultura ......................................................................................... 273 Auxiliar del Departamento de Cultura .................................................................................... 274 Jefe de Estudios de la Escuela de Arte ................................................................................... 275 Coordinador de Escuelas de Futbol ........................................................................................ 276 Coordinador y Entrenador de Escuelas de Futbol .................................................................... 277 Entrenador de Futbol ........................................................................................................... 278 Administrador de Estadio Municipal ....................................................................................... 279 Monitor de Cancha ............................................................................................................... 281 Coordinador de Escuelas de Gimnasia y Aérobicos .................................................................. 282 Encargado de Salud Médica Deportiva ................................................................................... 283 Instructor de Aeróbicos ........................................................................................................ 284 Entrenador de Basquetbol .................................................................................................... 285 Instructor de Artes Marciales ................................................................................................ 286 Instructor de Gimnasio ........................................................................................................ 287 Instructor de Gimnasio al Aire Libre ...................................................................................... 288 DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ................................................................................................. 289 Director de Educación .......................................................................................................... 289 Asistente ............................................................................................................................. 291 Auxiliar de Educación ........................................................................................................... 292 Jefe del Departamento de Comunicación, Articulación y Protocolo ........................................... 293 Jefe del Departamento de Programas y Apoyo Educativo ........................................................ 294 Maestro de Educación por Madurez ....................................................................................... 295 DIRECCIÓN DE SALUD ......................................................................................................... 296 Director de Salud ................................................................................................................. 296 Sub Director de Servicios de Salud ........................................................................................ 297 Sub Director de Promoción de la Salud .................................................................................. 298 Asistente Administrativo de Salud ......................................................................................... 299 Asistente Médico Administrativo ............................................................................................ 300 Coordinador de Clínicas Odontológicas .................................................................................. 301 Secretaria-Asistente de las Clínicas Odontológicas .................................................................. 302 Secretaria de las Clínicas Odontológicas ................................................................................ 303 Odontólogo ......................................................................................................................... 304 Asistente de Odontología ...................................................................................................... 305 Asistente y Traductor de Odontología .................................................................................... 306 Coordinador de Escuelas de Enfermería ................................................................................. 307 Médico General de la Clínica Médica Móvil ............................................................................. 309 8 Enfermera Auxiliar ............................................................................................................... 310 Promotor de Salud ............................................................................................................... 311 Secretaria de Oftalmología ................................................................................................... 313 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL .................................................................... 314 Director de Infraestructura Municipal .................................................................................... 314 Sub Director Administrativo de Infraestructura Municipal ........................................................ 316 Sub Director de Operativo .................................................................................................... 317 Secretaria de Infraestructura Municipal ................................................................................. 318 Auxiliar de Infraestructura Municipal ..................................................................................... 319 Jefe del Departamento de Diseño y Planificación .................................................................... 320 Encargado de Presupuesto, Calculo y Diseño ......................................................................... 321 Diseñador de Proyectos ........................................................................................................ 322 Dibujante ............................................................................................................................ 323 Topógrafo ........................................................................................................................... 324 Cadenero ............................................................................................................................ 325 Encargado de Control y Seguimiento de Proyectos ................................................................. 326 Receptor de Expedientes y Documentos ................................................................................ 327 Supervisor de Infraestructura Municipal ................................................................................. 328 Supervisor de Bacheo ........................................................................................................... 329 Coordinador de Maquinaria ................................................................................................... 330 Operador de Maquinaria Pesada ........................................................................................... 331 Auxiliar de Transporte Pesado .............................................................................................. 332 Piloto de Infraestructura ...................................................................................................... 333 Herrero ............................................................................................................................... 334 Albañil ................................................................................................................................ 335 Ayudante de Albañil ............................................................................................................. 336 DIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS .................................................................................. 337 Director de Servicios Públicos ............................................................................................... 337 Sub Director de Servicios Públicos ......................................................................................... 339 Asistente Administrativo ....................................................................................................... 340 Secretaria de Servicios Públicos ............................................................................................ 342 Inspector de Servicios Públicos ............................................................................................. 344 Jefe de Evaluación y Seguimiento de Proyectos ..................................................................... 345 Jefe del Departamento de Mercados ..................................................................................... 346 Secretaria del Departamento de Mercados ............................................................................. 348 Administrador Centro de Comercio y Mercado Concepción ...................................................... 349 Electricista ...........................................................................................................................351 Administrador de Mercado Central ........................................................................................ 353 Secretaria del Mercado Central ............................................................................................. 355 Administrador de Mercado .................................................................................................... 356 Auxiliar de Mantenimiento .................................................................................................... 358 Supervisor de Limpieza ........................................................................................................ 359 Peón de Limpieza de Mercados ............................................................................................. 360 Peón de Mercados ............................................................................................................... 361 Pintor ................................................................................................................................. 362 Jefe del Departamento de Limpieza de Jardinización .............................................................. 363 Jefe del Departamento de Desechos Sólidos .......................................................................... 365 Jefe del Departamento de Rastros ........................................................................................ 367 Secretaria de Áreas Verdes, Desechos Sólidos y Ventas en la Vía Pública ................................. 368 Encargado de Áreas Verdes .................................................................................................. 369 Piloto de Servicios Públicos ................................................................................................... 370 9 Encargado de Cementerios y Limpieza del Centro del Municipio .............................................. 371 Peón de Limpieza de Calles .................................................................................................. 373 Supervisor de Transportes .................................................................................................... 374 Supervisor de Actividades y Ventas en Vía Pública .................................................................. 375 Inspector Notificador de Servicios Públicos ............................................................................ 376 Administrador de Cementerio ............................................................................................... 378 Peón de Cementerio ............................................................................................................ 380 Jefe del Departamento de Desechos Sólidos .......................................................................... 381 Jefe del Departamento de Transporte ................................................................................... 383 Secretaria del Departamento de Transportes ......................................................................... 384 Inspector de Transportes ..................................................................................................... 385 Encargado de Mantenimiento de Alumbrado Público ............................................................... 386 DIRECCIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO ................................................................................ 387 Director de Agua y Saneamiento ........................................................................................... 387 Sub Director de Agua y Saneamiento .................................................................................... 388 Asistente de Agua y Saneamiento ......................................................................................... 390 Encargado de Trámites Administrativos ................................................................................. 391 Supervisor de Agua y Saneamiento ....................................................................................... 393 Fontanero ........................................................................................................................... 395 Peón de Agua y Saneamiento ............................................................................................... 396 Encargado del Área Administrativa de Agua y Saneamiento .................................................... 397 Encargado de Atención al Público .......................................................................................... 398 Digitador ............................................................................................................................. 399 Inspector Notificador de Agua y Saneamiento ........................................................................ 401 Jefe Departamento Técnico .................................................................................................. 402 Jefe del Departamento de Drenajes ...................................................................................... 403 Secretaria del Departamento de Drenajes .............................................................................. 404 Supervisor de Drenajes ........................................................................................................ 405 Peón de Drenajes ................................................................................................................ 406 Coordinador de Proyectos de Gestión Ambiental .................................................................... 407 Coordinador de Ambiente y Sociedad .................................................................................... 409 Coordinador de Proyectos y Obras Hídricas ............................................................................ 410 Coordinador de Operaciones y Mantenimiento Eléctrico .......................................................... 411 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA .............................................................................................. 412 Director Administrativo ......................................................................................................... 412 Secretaria de la Dirección Administrativa ............................................................................... 414 Piloto de la Dirección Administrativa ...................................................................................... 416 Encargado de almacén ......................................................................................................... 417 Encargado de Bodega .......................................................................................................... 419 Auxiliar de Bodega ............................................................................................................... 420 Mensajero ........................................................................................................................... 421 Mensajero Interno ............................................................................................................... 422 Jefe del Departamento de Compras ....................................................................................... 423 Secretaria del Departamento de Compras .............................................................................. 424 Auxiliar de Departamento de Compras (Encargado de Eventos de Cotizaciones) ....................... 425 Auxiliar de Departamento de Compras (Encargado de Compras Directas) ................................ 426 Asistente de Manejo y Control de Combustible, Inventario y Almacén ...................................... 428 Jefe del Departamento de Control y Mantenimiento de Vehículos ............................................ 429 Mecánico ............................................................................................................................. 431 Auxiliar de Mecánico ............................................................................................................ 432 Jefe del Departamento de Servicios Generales ....................................................................... 433 10 Secretaria del Departamento de Servicios Generales .............................................................. 435 Conserje / Trabajador de Servicios Generales ........................................................................ 437 Electricista ........................................................................................................................... 438 Encargado de Carpintería ..................................................................................................... 439 Auxiliar de Logística ............................................................................................................. 440 Sub Coordinador de Fideicomiso ........................................................................................... 441 Secretaria de Fideicomiso ..................................................................................................... 442 Auxiliar de Fideicomiso ......................................................................................................... 444 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA MUNICIPAL ............................................................................. 446 Director de Tecnología Municipal ........................................................................................... 446 Secretaria de Tecnología Municipal ........................................................................................ 450 Jefe del Departamento de Soporte Técnico ............................................................................ 451 Técnico de Mantenimiento de Equipo de Computación ............................................................ 453 Jefe del Departamento de Sistemas ...................................................................................... 454 Programador ....................................................................................................................... 457 Jefe del Departamento de Telecomunicaciones ...................................................................... 458 Supervisor de Operaciones ................................................................................................... 460 Administrador de Control de Calidad de Call Center ................................................................ 462 Agente de Call Center .......................................................................................................... 464 Documentador Digital .......................................................................................................... 466 COORDINACIÓN DE MONITOREO DE SERVICIOS MUNICIPALES ............................................. 467 Coordinador de Monitoreo de Servicios Municipales ................................................................ 467 Asistente de Coordinación de Monitoreo de Servicios Municipales ............................................ 469 Secretaria de Monitoreo de Servicios Municipales ................................................................... 470 Monitor de Servicios Municipales ........................................................................................... 471 Auxiliar de Monitoreo de Servicios Municipales ....................................................................... 472 Presentación La Municipalidad de Villa Nueva, promotora del desarrollo local, ejecutora de los proyectos de obras, encargada de la prestación de servicios públicos y generadora de los programas en beneficio de la población; considera de suma importancia la elaboración del Manual de Puestos y Funciones, a fin de que el personal que representa el recurso más valioso de la Municipalidad, tenga una visión amplia de las atribuciones que le competen con respecto al puesto de trabajo que desempeña, lo cual permitirá una administración municipal ordenada, con una atención pronta y eficiente a las necesidades de los vecinos del Municipio. El presente Manual de Puestos y Funciones, describe en una forma clara y sencilla; los objetivos y alcance del manual; el marco jurídico, la estructura organizacional, la misión y visión, funciones, principios y valores de la Municipalidad, así como los diferentes puestos y funciones de su personal. El Concejo Municipal, los directores y empleados, contarán con este medio de consulta para establecer a través de la estructura organizacional; las diferentes líneas de autoridad, conocer sus funciones y cumplirlas en cada dirección o unidad de trabajo. Para la elaboración del Manual, se tomó como base legal la Constitución Política de la República de Guatemala y el Código Municipal; para el proceso de su elaboración inicialmente la Dirección de Recursos Humanos utilizó el listado de los diferentes puestos y unidades de trabajo operativos, seguidamente se realizaron reuniones con los empleados de cada dirección y unidad, haciéndoles de conocimiento que para la captación de información; se haría uso del método de la entrevista individual, tomando en consideración que a través de dicho método, la información es precisa y completa. Con la información de cada área o unidad administrativa, se elaboró borrador del Manual, que fue revisado, corregido y validado por cada Director o Jefe correspondiente. El presente manual con la finalidad de que sea un instrumento útil y veraz, será necesario mantenerlo permanentemente actualizado por medio de revisiones periódicas e implementarle los cambios administrativos que se realicen, asimismo por ser un medio de información de observancia 11 general, estará disponible para todos los colaboradores de la Municipalidad de Villa Nueva. Objetivos y Alcance del Manual Objetivos 1. Establecer el grado de responsabilidad y autoridad de los distintos niveles jerárquicos. 2. Describir y delimitar las funciones de cada puesto de trabajo, conforme la estructura organizacional. 3. Evitar la duplicidad de funciones y responsabilidades, que redunde en la pérdida de tiempo, recursos y mala atención a los vecinos del municipio. 4. Mantener informado a cada funcionario, director o empleado municipal, de la estructura organizacional con sus diferentes cargos; que le permita tener claridad a quien contactar para el desarrollo de sus actividades en forma eficiente y eficaz. 5. Contar con el instrumento que permita a través de un método sencillo de control de gestión, evaluar el desempeño de cada colaborador en una forma objetiva; con respecto al cumplimiento de sus funciones. Alcance El Manual de Puestos y Funciones, incluye a todos los empleados de la organización interna de la Municipalidad de Villa Nueva, y las diferentes funciones que desempeñan según el puesto a su cargo; por lo cual aplica a todos los funcionarios, directores, jefes y empleados de las diferentes unidades o dependencias de la Municipalidad. Para la divulgación del Manual, la Dirección de Recursos Humanos ya con la aprobación del Concejo Municipal, deberá darlo a conocer, a todos los empleados; asimismo las funciones de cada puesto serán parte substancial de los contratos de trabajo. Marco Jurídico de la Municipalidad En atención a lo preceptuado en el artículo 3 del Código Municipal: En ejercicio de la autonomía que la Constitución Política de la República garantiza al municipio, éste elige a sus autoridades y ejerce por medio de ellas, el gobierno y la administración de sus intereses, obtiene y dispone de sus recursos patrimoniales, atiende los servicios públicos locales, el ordenamiento territorial de su jurisdicción, su fortalecimiento económico y la emisión de sus ordenanzas y reglamentos. El artículo 9 establece: El Concejo Municipal es el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los asuntos municipales cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente responsables por la toma de decisiones y tiene su sede en la cabecera de la circunscripción municipal. El gobierno municipal corresponde al Concejo Municipal, el cual es responsable de ejercer la autonomía del municipio. Se integra por el alcalde, los síndicos y los concejales, todos electos directa y popularmente en cada municipio de conformidad con la ley de la materia. El alcalde es el encargado de ejecutar y dar seguimiento a las políticas, planes, programas y proyectos autorizados por el Concejo Municipal. De acuerdo al Código Municipal, las competencias propias del Municipio de Villa Nueva, según Artículo 68, Competencias propias del municipio, son las siguientes: a. Abastecimiento domiciliario de agua potable debidamente clorada; alcantarillado; alumbrado público; mercados; rastros; administración de cementerios y la autorización y control de los cementerios privados; recolección, tratamiento y disposición de desechos sólidos; limpieza y ornato; b. Construcción y mantenimiento de caminos de acceso a las circunscripciones territoriales inferiores al municipio; c. Pavimentación de las vías públicas urbanas y mantenimiento de las mismas; d. Regulación del transporte de pasajeros y carga y sus terminales locales; e. Autorización de las licencias de construcción de obras, públicas o privadas, en la circunscripción del municipio; f. Velar por el cumplimiento y observancia de las normas de control sanitario de la producción, comercialización y consumo de alimentos y bebidas a efecto de garantizar la 12 salud de los habitantes del municipio; g. Gestión de la educación pre-primaria y primaria, así como de los programas de alfabetización y educación bilingüe; h. Administrar la biblioteca pública del municipio; i. Promoción y gestión de parques, jardines y lugares de recreación; j. Gestión y administración de farmacias municipales populares; k. Modernización tecnológica de la municipalidad y de los servicios públicos municipales o comunitarios; l. Promoción y gestión ambiental de los recursos naturales del municipio; m. La administración del registro civil y de cualquier otro registro municipal o público que le corresponda de conformidad con la ley; n. La prestación del servicio de policía municipal; y, o. La designación de mandatarios judiciales y extrajudiciales. El Alcalde representa a la Municipalidad y al municipio, su atribución y obligación según Artículo 53. Atribuciones y obligaciones del alcalde, En lo que le corresponde, es atribución y obligación del alcalde hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal y al efecto expedirá las órdenes e instrucciones necesarias, dictará las medidas de política y buen gobierno y ejercerá la potestad de acción directa y, en general, resolverá los asuntos del municipio que no estén atribuidos a otra autoridad Estructura Organizacional de la Municipalidad La estructura organizacional interna de primer nivel de la municipalidad, es aprobada por el Concejo Municipal. En dicha estructura quedan establecidas las diferentes dependencias administrativas, a las cuales les corresponde la atención a las solicitudes de los vecinos del municipio, el desarrollo de actividades para el cumplimiento de los planes operativos anuales de trabajo y, por consiguiente, al logro de los objetivos y competencias de la municipalidad. Concejo Municipal Alcaldía Municipal SOSEA Secretaría Municipal Auditoría Interna Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal Dirección Municipal de Planificación Comunicación Social Oficina Municipal de la Mujer Juzgado de Asuntos Municipales Oficina Municipal de Desarrollo Económico Local Coordinación de Monitoreo de Servicios Municipales Dirección de Fortalecimiento Municipal Asesoría Jurídica Dirección de Catastro y Administración de IUSI Policía Municipal de Tránsito Policía Municipal Gerencia Municipal Dirección Administrativa Dirección de Servicios Públicos Dirección de Seguridad Integral Dirección de Infraestructura Dirección de Salud Dirección de Cultura y Deportes Dirección de Recursos Humanos Dirección de Desarrollo Social Dirección de Organización Comunitaria Oficina Municipal Interdenominacional de Asuntos Religiosos Aprobado por Concejo Municipal según acta número 3530-2014 de fecha 8 de abril 2014. Dirección de Educación Dirección de Agua y Saneamiento Dirección de Modernización Institucional Dirección de Tecnología Municipal 13 Misión Proporcionar los servicios que reúnan las exigencias que requieren los vecinos, logrando reivindicar la confianza de los habitantes hacia sus autoridades para alcanzar una Villa Nueva próspera, educada y segura. Visión Establecer el punto de equilibrio exacto entre el ingreso y la inversión a hacerse en Villa Nueva para llevar a los vecinos el máximo bienestar y así elevar su nivel y calidad de vida, y que el municipio sea próspero, educado y seguro. Principios y Valores de la Municipalidad Honestidad Los funcionarios y personal de la Municipalidad de Villa Nueva realizan sus acciones con honestidad y coherencia; generando legitimidad y confianza en los vecinos del municipio. Responsabilidad Los empleados municipales desarrollan su trabajo y cumplen con sus funciones en forma efectiva, eficiente y oportuna, teniendo como prioridad lograr el bienestar de los vecinos. Transparencia La Municipalidad realiza su gestión, haciendo uso racional y transparente de los recursos financieros; para realizar la ejecución de obras, programas de beneficio social y dotación de servicios públicos. Respeto En el quehacer diario de la Municipalidad se garantiza, por parte de los servidores ediles, una comunicación y relación de respeto y rectitud hacia todos los vecinos que demandan atención, sin importar su condición social, creencias religiosas o políticas, o su pertenencia étnica y cultural. Eficiencia Garantizando la mayor celeridad en los trámites y gestiones municipales, brindando servicios de calidad. Objetivos Municipales Velar por la integridad del patrimonio municipal, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos. Procurar el fortalecimiento económico. Realizar obras y prestar los servicios necesarios para los vecinos del municipio. Ejecutar programas y proyectos de educación, salud preventiva, obras de infraestructura y servicios públicos que mejoren la calidad de vida de los habitantes. CONCEJO MUNICIPAL Funciones del Concejo Municipal 1. Velar por la integridad del patrimonio del municipio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos. 2. Emitir su propio reglamento interno de organización y funcionamiento, los reglamentos y ordenanzas para la organización y funcionamiento de sus oficinas, así como el reglamento de personal y demás disposiciones que garanticen la buena marcha de la administración municipal. 3. Iniciar, deliberar y decidir los asuntos municipales. 4. Ordenar el territorio y controlar la urbanización de la circunscripción municipal. 5. Convocar a los distintos sectores de la sociedad del municipio para la formulación de las políticas públicas y de los planes de desarrollo urbano y rural del municipio, identificando y priorizando las necesidades comunitarias y propuestas de solución a los problemas locales. 6. Controlar y fiscalizar los distintos actos del gobierno municipal y de su administración. 7. Establecer, planificar, reglamentar, programar, controlar y evaluar los servicios públicos municipales, así como decidir sobre las modalidades institucionales para su prestación, teniendo siempre en cuenta la preeminencia de los intereses públicos. 14 8. Aprobar, controlar la ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto de ingresos y egresos del municipio, en concordancia con las políticas públicas municipales. 9. Aceptar la delegación o transferencia de competencias. 10. Plantear conflictos de competencia a otras entidades presentes en el municipio. 11. Emitir y aprobar acuerdos, reglamentos y ordenanzas municipales. 12. Crear, suprimir o modificar sus dependencias, empresas y unidades de servicios administrativos. 13. Autorizar el proceso de descentralización del gobierno municipal, con el propósito de mejorar los servicios y crear los órganos institucionales necesarios, sin perjuicio de la unidad de gobierno y gestión del Municipio. 14. Organizar cuerpos técnicos, asesores y consultivos que sean necesarios al municipio, así como el apoyo que estime necesario a los consejos asesores indígenas de la alcaldía comunitaria o auxiliar, así como de los órganos de coordinación de los Consejos Comunitarios de Desarrollo y de los Consejos Municipales de Desarrollo. 15. Preservar y promocionar el derecho de los vecinos y de las comunidades a su identidad cultural, de acuerdo a sus valores, idiomas, tradiciones y costumbres. 16. Fijar rentas de los bienes municipales, sean estos de uso común o no. 17. Proponer la creación, modificación o supresión de arbitrios al Organismo Ejecutivo, quién trasladará el expediente con la iniciativa de ley respectiva al Congreso de la República. 18. Fijar sueldo, gastos de representación del alcalde; las dietas por asistencia a sesiones del Concejo Municipal; y, cuando corresponda, las remuneraciones a los alcaldes comunitarios o alcaldes auxiliares. Así como emitir el reglamento de viáticos correspondiente. 19. Autorizar concesión de licencias temporales y aceptación de excusas a sus miembros para no asistir a sesiones. 20. Aprobar la emisión, de conformidad con la ley, de acciones, bonos y demás títulos y valores que se consideren necesarios para el mejor cumplimiento de los fines y deberes del municipio. 21. Aprobar los acuerdos o convenios de asociación o cooperación con otras corporaciones municipales, entidades u organismos públicos o privados, nacionales e internacionales que propicien el fortalecimiento de la gestión y desarrollo municipal, sujetándose a las leyes de la materia. 22. Promover y mantener relaciones con instituciones públicas nacionales, regionales, departamentales y municipales. 23. Adjudicar la contratación de obras, bienes, suministros y servicios que requiera la municipalidad, sus dependencias, empresas y demás unidades administrativas de conformidad con la ley de la materia, exceptuando aquellas que corresponden adjudicar al alcalde. 24. Crear el cuerpo de policía municipal. 25. Elaborar y mantener el catastro municipal en concordancia con los compromisos adquiridos en los acuerdos de paz y la ley de la materia. 26. Promover y proteger los recursos renovables y no renovables del municipio. 27. Emitir el dictamen favorable para la autorización de establecimientos que por su naturaleza estén abiertos al público, sin el cual ninguna autoridad podrá emitir la licencia respectiva; 28. Ejecutar las demás competencias inherentes a la autonomía del municipio. 29. La discusión, aprobación, control de ejecución y evaluación de las políticas municipales de desarrollo de la juventud. 30. Organizar en su primera sesión ordinaria anual las comisiones que considere necesarias para el estudio y dictamen de los asuntos que conocerá durante todo el año. Nombre del Puesto: Asesor Jurídico de las Comisiones del Concejo 15 Jefe Inmediato: Secretario Municipal y Concejo Municipal Funciones: 1. Revisar los expedientes remitidos por la Secretaría Municipal a los miembros de las diferentes Comisiones del Concejo Municipal. 2. Diligenciar los expedientes de las diferentes Comisiones del Concejo Municipal. 3. Asesorar a los miembros del Concejo Municipal en la resolución de dictámenes. 4. Redactar dictámenes de las distintas Comisiones del Concejo Municipal. 5. Atender a los vecinos en la consulta de sus expedientes. 6. Asesorar a los vecinos con dudas en la resolución de sus diferentes problemáticas en donde se solicite la cooperación de los miembros del Concejo Municipal. 7. Asesorar de manera legal a los miembros del Concejo Municipal. 8. Girar instrucciones a la Secretaria de Comisiones respecto al proceso legal de los expedientes. 9. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por el Secretario Municipal o por los miembros del Concejo Municipal. Nombre del Puesto: Secretaria de las Comisiones del Concejo Jefe Inmediato: Secretario Municipal y Concejo Municipal Funciones: 1. Redactar correspondencia como oficios, cartas, conocimientos de las comisiones del Concejo. 2. Llevar agenda de los presidentes de las comisiones del Concejo. 3. Contactar con los miembros del Concejo para las reuniones, dándoles información de las fechas para audiencias y asuntos a tratar. 4. Requerir a las direcciones o departamentos de la Municipalidad, la documentación que es necesaria en cada expediente, y ya completo trasladarlo a las comisiones del Concejo para su dictamen. 5. Elaborar proyectos de dictámenes con los antecedentes que tiene cada expediente conocido y resuelto por parte de las comisiones del Concejo y, ser trasladados por medio de Secretaría; al Concejo Municipal para la resolución correspondiente. 6. Apoyar cuando se le designa en eventos de la Municipalidad. 7. Recibir correspondencia y expedientes registrando su ingreso en el libro de control correspondiente. 8. Desempeñar cualquier otra función, que le sea asignada por el Concejo Municipal o la Secretaría. ALCALDÍA MUNICIPAL Nombre del Puesto: Alcalde Municipal Jefe Inmediato: Concejo Municipal Funciones: 1. Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal y al efecto expedirá las órdenes e instrucciones necesarias. 2. Dictar las medidas de política y buen gobierno y ejercer la potestad de acción directa y, en general, resolver los asuntos del municipio que no estén atribuidos a otra autoridad. 3. Dirigir la administración municipal. 4. Representar a la municipalidad y al municipio. 5. Presidir las sesiones del Concejo Municipal y convocar a sus miembros a sesiones ordinarias y extraordinarias de conformidad con el Código Municipal. 6. Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales y de los planes, programas y proyectos de desarrollo municipal. 16 7. Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales. 8. Disponer gastos, dentro de los límites de su competencia; autorizar pago y rendir cuentas con arreglo al procedimiento legalmente establecido. 9. Desempeñar la jefatura superior de todo el personal administrativo de la municipalidad; nombrar, sancionar y aceptar la renuncia y remover de conformidad con la ley, a los empleados municipales. 10. Ejercer la jefatura de la policía municipal, así como el nombramiento y sanción de sus funcionarios. 11. Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia. 12. Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe o desastres o grave riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal. 13. Sancionar las faltas por desobediencia a su autoridad o por infracción de las ordenanzas municipales, salvo en los casos en que tal facultad esté atribuida a otros órganos. 14. Controlar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido, con excepción de los que corresponda contratar al Concejo Municipal. 15. Promover y apoyar, conforme al Código Municipal y demás leyes aplicables, la participación y trabajo de, las asociaciones civiles y los comités de vecinos que operen en el municipio, debiendo informar al Concejo Municipal, cuando éste lo requiera. 16. Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al Concejo Municipal y, una vez substanciados, darle cuenta al pleno del Concejo en la sesión inmediata. 17. Autorizar, conjuntamente con el secretario municipal, todos los libros que deben usarse en la municipalidad, las asociaciones civiles y comités de vecinos que operen en el municipio; se exceptúan los libros y registros auxiliares a utilizarse en operaciones contables, que por ley corresponde autorizar a la Contraloría General de Cuentas. 18. Autorizar, a título gratuito, los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las mayores facilidades para que se verifiquen, pudiendo delegar esta función en uno de los concejales. 19. Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos y a los alcaldes comunitarios o auxiliares, al darles posesión de sus cargos. 20. Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas del inventario de los bienes del municipio, dentro de los primeros quince (15) días calendario del mes de enero de cada año. 21. Ser el medio de comunicación entre el Concejo Municipal y las autoridades y funcionarios públicos. 22. Presentar el presupuesto anual de la municipalidad, al Concejo Municipal para su conocimiento y aprobación. 23. Remitir dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de vencido cada trimestre del año, al Registro de Ciudadanos del Tribunal Supremo Electoral, informe de los avecindamientos realizados en el trimestre anterior y de los vecinos fallecidos durante el mismo período. 24. Las demás atribuciones que expresamente le atribuyan las leyes y aquellas que la legislación del Estado asigne al municipio y no atribuya a otros órganos municipales. Nombre del Puesto: Asistente de Alcaldía Municipal Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Llevar agenda del Alcalde Municipal, controlando los espacios de tiempo para reuniones de trabajo, atención a funcionarios de instituciones gubernamentales y audiencias solicitadas. 2. Informar al personal que corresponda sobre reuniones de trabajo y el tema a desarrollar. 3. Citar a personas o funcionarios externos para reuniones de trabajo sobre aspectos relacionados al municipio. 17 4. Acompañar al Alcalde en reuniones con el propósito de posteriormente darle seguimiento a los compromisos adquiridos o instrucciones dadas. 5. Verificar que se cumplan las instrucciones de trabajo giradas por el Alcalde y mantenerlo informado de los resultados de la gestión. 6. Resolver solicitudes que ingresan a la Alcaldía dándole el trámite respectivo. 7. Trasladar al Alcalde la correspondencia recibida para que emita las instrucciones al respecto y recibir lineamientos para su gestión. 8. Atender instrucciones cuando el Alcalde llama por teléfono para agilizar acciones, sobre situaciones emergentes. 9. Atender solicitudes de Directores sobre diversos aspectos de trabajo y dar soluciones o autorizar acciones, de acuerdo a las indicaciones del Alcalde. 10. Tomar nota de solicitudes de vecinos sobre requerimientos varios que le realizan al abordarlo en los diferentes actos cívicos y eventos municipales y realizar las gestiones para darles la atención pertinente. 11. Organizar y acompañar al Alcalde en los recorridos para evaluación de avances en las diferentes obras municipales y tomar nota de las instrucciones para dar seguimiento al cumplimiento de las mismas. 12. Coordinar con el Encargado de Logística todos los eventos en los cuales interviene el Alcalde y requerir al Director que corresponda un informe del tema que se desarrollará. 13. Redactar documentos oficiales y confidenciales. 14. Atender personal y vía teléfono a vecinos que solicitan audiencia para exponer casos o trámites en la Municipalidad que requieren la intervención del Alcalde. 15. Administrar y liquidar el Fondo Rotativo asignado a la Alcaldía Municipal. 16. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Secretaria Ejecutiva de Alcaldía Municipal Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Atender personalmente, vía telefónica y correo electrónico al personal de la Municipalidad y proporcionar información solicitada. 2. Organizar los eventos internos con funcionarios de Gobierno o Concejo Municipal. 3. Llevar la agenda de los compromisos, reuniones y actividades de la Alcaldía Municipal para realizar los recordatorios en forma oportuna. 4. Atender todos los requerimientos del Alcalde y apoyar en resolver los problemas diarios municipales. 5. Dar información a vecinos que lo requieren, sobre el avance de su gestión y en qué etapa se encuentra el proceso para resolverle. 6. Mediar en la solución a situaciones o apoyo requerido por los vecinos. 7. Redactar correspondencia y elaborar oficios, informes, dictámenes, resoluciones, providencias y otros documentos similares de la Alcaldía Municipal. 8. Asistir a eventos o reuniones de trabajo cuando es designada. 9. Trasladar al Alcalde la correspondencia recibida para que emita las instrucciones al respecto y recibir lineamientos para su gestión. 10. Tomar nota de solicitudes de vecinos sobre requerimientos varios que le realizan al abordarlo en los diferentes actos cívicos y eventos municipales y realizar las gestiones para darles la atención pertinente. 11. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Secretaria de Alcaldía Municipal 18 Jefe Inmediato: Asistente de Alcaldía y Alcalde Municipal Funciones: 1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega a la Alcaldía Municipal. 2. Atender personalmente, vía telefónica y correo electrónico al personal de la Municipalidad y proporcionar información solicitada. 3. Organizar los eventos internos con funcionarios de Gobierno o Concejo Municipal. 4. Reasignar en el Sistema ORBIS los expedientes o documentos a las diferentes Direcciones para su atención. 5. Llevar la agenda de los compromisos, reuniones y actividades de la Alcaldía Municipal para realizar los recordatorios en forma oportuna. 6. Atender todos los requerimientos del Alcalde y apoyar en resolver los problemas diarios municipales. 7. Mantener constante comunicación con la Secretaria Ejecutiva de Alcaldía para informarle sobre las novedades y situaciones atender. 8. Dar información a vecinos que lo requieren, sobre el avance de su gestión y en qué etapa se encuentra el proceso para resolverle. 9. Mediar en la solución a situaciones o apoyo requerido por los vecinos. 10. Redactar correspondencia y elaborar oficios, informes, dictámenes, resoluciones, providencias y otros documentos similares de la Alcaldía Municipal. 11. Realizar requisición de materiales y útiles de oficina para la Alcaldía Municipal. 12. Asistir a eventos o reuniones de trabajo cuando es designada. 13. Mantener ordenado, actualizado y protegidos los archivos que contengan información de la Alcaldía. 14. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Secretaria Recepcionista de Alcaldía Municipal Jefe Inmediato: Asistente de Alcaldía y Alcalde Municipal Funciones: 1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega a recepción de Alcaldía Municipal. 2. Llevar el control digital de la documentación recibida. 3. Atender personalmente, vía telefónica y correo electrónico a vecinos en temas relacionados a Alcaldía. 4. Apoyar en proyectos que tengan que ver con Alcaldía Municipal como "Desayuna con tu Alcalde" y otros. 5. Atender todos los requerimientos de la Asistente del Alcalde y apoyar en resolver los problemas diarios municipales. 6. Mantener constante comunicación con su jefe inmediato e informarle sobre novedades y situaciones que se presenten. 7. Informar a los vecinos que lo requieran sobre el avance de su gestión y la etapa en que se encuentra el proceso. 8. Mediar y gestionar soluciones a situaciones presentadas por los vecinos que requieran de su apoyo. 9. Redactar correspondencia y elaborar oficios, informes, dictámenes, providencias, y otros documentos similares de Alcaldía Municipal. 10. Asistir a eventos o reuniones de trabajo cuando se le requiera. 11. Mantener ordenado, actualizado y protegido los archivos que contengan información de Alcaldía. 12. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. 19 Nombre del Puesto: Asesor de Alcaldía Municipal Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Asesorar y representar inter institucionalmente a la municipalidad de Villa Nueva ante diferentes ministerios. 2. Ir a representar a la municipalidad de Villa Nueva en las mesas de diálogos y/o intersectoriales en los temas de Educación. 3. Elaborar políticas públicas en temas de educación. 4. Dar seguimiento a los proyectos en temas de desarrollo social. 5. Dar seguimiento a los proyectos y representaciones en el tema de la multietnicidad, pluriculturales. 6. Realizar otras actividades que le sean indicadas por el despacho superior. Nombre del Puesto: Asistente de Asesoría de Alcaldía Municipal Jefe Inmediato: Asesor de Alcaldía Funciones: 1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega a su área de trabajo. 2. Llevar el control digital de la documentación recibida. 3. Atender personalmente, vía telefónica y correo electrónico a vecinos en temas relacionados a su área de trabajo. 4. Apoyar en proyectos que se le designen. 5. Mediar y gestionar soluciones a situaciones presentadas por los vecinos que requieran de su apoyo. 6. Redactar correspondencia y elaborar oficios, informes, dictámenes, providencias, y otros documentos similares. 7. Asistir a eventos o reuniones de trabajo cuando se le requiera. 8. Mantener ordenado, actualizado y protegido los archivos de la información que este a su cargo. 9. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Mensajero de Alcaldía Municipal Jefe Inmediato: Asistente de Alcaldía y Alcalde Municipal Funciones: 1. Recibir y entregar en forma diaria, documentación tanto interna como externa, notificaciones, cheques, pagos, cobros y correspondencia en general. 2. Recoger formularios y papelería en general que se le solicite. 3. Dar apoyo en cubrir el puesto de la Bibliotecaria, sacar fotocopias y archivar documentos. 4. Elaborar en forma diaria, hoja de control de documentos entregados, citando el nombre de la persona que envía, unidad de trabajo, quien recibe, lugar, fecha, hora y kilometraje de salida que reporta la moto utilizada. 5. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. GERENCIA MUNICIPAL Nombre del Puesto: Gerente Municipal Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Dirigir las políticas y planes del municipio relacionados al mantenimiento de los bienes y servicios municipales, la prestación de servicios públicos municipales y el impulso de políticas administrativas para el fortalecimiento institucional. 20 2. Darle seguimiento al trabajo de la misma Unidad Administrativa y las demás dependencias dentro de su ámbito de responsabilidad. 3. Verificar que se usen las herramientas aprobadas para el cumplimiento de las políticas en materia laboral y salarial. 4. Verificar el cumplimiento de los procedimientos para la prestación de los servicios municipales como agua potable, alcantarillados, cementerios, rastros, desechos sólidos y otros que proporcione la municipalidad. 5. Crear planes de contingencia relacionados con la naturaleza de su trabajo. 6. Realizar informes de previsión sobre futuros problemas organizaciones a la alcaldía municipal. 7. Asesorar al Alcalde o Alcaldesa en el cumplimiento de los compromisos institucionales, derivados de regulaciones contenidas en las diferentes leyes y reglamentos del país. 8. Elaborar, presentar y dar seguimiento a la aprobación e implementación de políticas municipales de fortalecimiento institucional. 9. Verificar el cumplimiento de mecanismos que mejoren la atención al público. 10. Apoyar a la AFIM en las medidas tendientes a fortalecer las finanzas municipales. 11. Velar por la implementación de instrumentos administrativos aprobados por el Concejo municipal para el fortalecimiento municipal y mejoramiento de la prestación de los servicios públicos municipales. 12. Orientar y supervisar a la Dirección de Recursos Humanos en la organización y desarrollo de programas de formación y capacitación de las autoridades, funcionarios y funcionarios, como de los empleados y empleadas municipales. 13. Atender a personas o representantes de organizaciones comunitarias y vecinos que pro la naturaleza y oportunidad de sus demandas no fueren cubiertas por las áreas operativas de trabajo de la municipalidad. 14. Dar seguimiento a los procesos de fortalecimiento de organizaciones comunitarias y planificación participativa. 15. Apoyar a la Alcaldía con la formulación, gestión y negociación de propuestas para la ejecución conjunta de proyectos con otros entes externos a la municipalidad, así como en materia de gestión de cooperación internacional. 16. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Secretaria de Gerencia Municipal Jefe Inmediato: Gerente Municipal Funciones: 1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega a la Gerencia Municipal. 2. Atender personalmente, vía telefónica y correo electrónico al personal de la Municipalidad y proporcionar información solicitada. 3. Llevar la agenda de los compromisos, reuniones y actividades de la Gerencia Municipal para realizar los recordatorios en forma oportuna. 4. Atender todos los requerimientos del Gerente y apoyar en resolver los problemas diarios municipales. 5. Redactar correspondencia y elaborar oficios, informes, dictámenes, resoluciones, providencias y otros documentos similares de la Gerencia Municipal. 6. Realizar requisición de materiales y útiles de oficina para la Gerencia Municipal. 7. Asistir a eventos o reuniones de trabajo cuando es designada. 8. Mantener ordenado, actualizado y protegidos los archivos que contengan información de la Gerencia Municipal. 9. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. 21 Nombre del Puesto: Supervisor de Control de Expedientes Jefe Inmediato: Gerente Municipal Funciones: 1. Revisar que se realice el correcto ingreso de las solicitudes que presentan los vecinos en el Sistema ORBIS. 2. Velar por que cada documento sea enviado en tiempo a la dirección encargada. 3. Realizar supervisiones físicas o telefónicas a las diferentes direcciones, de manera eventual para determinar el avance de los expedientes recibidos con el apoyo de la Encargada de Control de Expedientes. 4. Realizar inspecciones físicas o telefónicas a los vecinos y lugares donde ya se reportaron los expedientes como terminados, para verificar que se cumplan los requerimientos adquiridos por la corporación Municipal. 5. Solicitar a las direcciones reportes del control de expedientes para trasladar la información a Gerencia Municipal, según se requiera. 6. Presentar propuestas para simplificar los procesos, con el afán de mejorar las actividades relacionadas con el manejo de los expedientes. 7. Verificar que se realice de manera correcta el cierre de los expedientes con ayuda de la encargada de control de expedientes siempre y cuando se cumplan con la documentación de soporte. 8. Realizar visitas programadas con los directores o personal que utilice el módulo de expedientes dentro del programa ORBIS, para resolución de dudas y agilizar las soluciones. 9. Realizar supervisiones de campo que Gerencia Municipal crea convenientes, en actividades o proyectos municipales. 10. Asistir al programa “desayuna con tu alcalde” para generar reportes de los expedientes recibidos en ese momento y delegarlos a la dirección que corresponda. 11. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. SECRETARÍA MUNICIPAL Nombre del Puesto: Secretario Municipal Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo Municipal y autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto en Código Municipal. 2. Certificar las actas y resoluciones del Alcalde o del Concejo Municipal. 3. Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República y al Concejo Municipal de Desarrollo y a los medios de comunicación a su alcance. 4. Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin voto, dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indique el Alcalde. 5. Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal. 6. Recolectar, archivar y conservar todos los números del Diario Oficial. 7. Organizar, ordenar y mantener el archivo de la Municipalidad. 8. Velar que la asesoría jurídica evacue todas las consultas y emita opinión en los expedientes de la Alcaldía y Concejo Municipal. 9. Revisar y corregir expedientes, proyectos de contratos, minutas de escrituras públicas, convenios, oficios, providencias y correspondencia varia de la Secretaría. 22 10. Realizar reuniones de trabajo periódicamente con Directores de las áreas que están bajo su autoridad, para coordinar actividades de cada una de las mismas. 11. Velar por la salvaguarda de los archivos del Juzgado de Asuntos Municipales, de la Unidad de Personas Jurídicas y de Matrimonios. 12. Coordinar y autorizar el uso del Salón Municipal en Bárcenas. 13. Velar por el cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información. 14. Coordinar con las diferentes Direcciones la publicación de información en el portal de la Municipalidad. 15. Atender audiencias que los vecinos del municipio le solicitan. 16. Firmar constancias varias, contratos de trabajo, acuerdos y certificaciones de los mismos, provenientes de la Dirección de Recursos Humanos. 17. Autorizar la habilitación de libros de las diferentes áreas que conforman la Municipalidad de Villa Nueva. 18. Elaborar informes circunstanciados requeridos por diferentes entidades de gobierno y que no sean competencia de otros departamentos o del Juzgado de Asuntos Municipales. 19. Llevar el registro de Comités de Desarrollo Municipal. 20. Firmar registros de matrículas de fierro, guías de conducción de semovientes, edictos de matrimonios de extranjeros. 21. Revisar y corregir proyectos de reglamentos de la Municipalidad. 22. Desempeñar cualquier otra función, que le sea asignada por el Concejo Municipal o por el Alcalde. Nombre del Puesto: Secretaria Ejecutiva de Secretaría Municipal Jefe Inmediato: Secretario Municipal Funciones: 1. Recibir la correspondencia y expedientes registrando su ingreso en el libro de control correspondiente. 2. Clasificar la documentación y distribuirla al Secretario Municipal, unidades y departamentos de la Municipalidad; según corresponda. 3. Actualizar la información en el Sistema ORBIS haciendo referencia de lo solicitado y en poder de quien se encuentra el expediente. 4. Archivar la documentación conocida por el Secretario Municipal. 5. Realizar certificaciones de puntos de acta del concejo Municipal de resoluciones, acuerdos y autorizaciones emitidos. 6. Trasladar certificaciones de puntos de actas al Secretario para firma y posterior traslado a la alcaldía para la firma correspondiente. 7. Contactar a los interesados y hacerles entrega mediante notificación el punto resolutivo sobre su gestión o solicitud. 8. Recibir libros de las diferentes direcciones y departamentos para la elaboración de razón de autorización. 9. Llevar control en hojas electrónicas de los libros autorizados indicando el objeto del libro, la unidad solicitante, fecha de autorización, cantidad de folios y número de oficio por medio del cual se recibió en la Secretaría. 10. Llevar control de la disponibilidad del Salón Municipal de Bárcenas, según las fechas autorizadas para la realización de eventos por parte de vecinos del municipio. 11. Elaborar órdenes de pago a interesados por el uso del Salón Municipal. 12. Realizar orden de pago para autorización de uso de fierro para marcar ganado. 13. Efectuar orden de pago por guías para conducción de ganado. 14. Entregar oficio de autorización al vecino que hará uso del Salón Municipal. 15. Recibir informe del Encargado del Salón Municipal de Bárcenas, previo autorización a devolución de depósito al interesado. 23 16. Recibir expedientes de Comités de Desarrollo Municipal ya autorizados por el Concejo y registrarlos en libro correspondiente. 17. Llevar en hoja electrónica el control de los comités autorizados, detallando el nombre del comité, punto y número de acta de autorización y fecha del acta. 18. Atender las solicitudes de guías de conducción de ganado y entregar formulario ya autorizado a los interesados. 19. Elaborar cartas de compra venta de semovientes. 20. Archivar y custodiar toda la documentación y expedientes que correspondan a la Secretaría Municipal. 21. Ingresar información requerida por la Contraloría General de Cuentas al módulo de SAGUDAI. 22. Escanear certificaciones o puntos resolutivos del Concejo Municipal en relación a aspectos financieros. 23. Desempeñar cualquier otra función, que le sea asignada por el Concejo Municipal o el Secretario Municipal. Nombre del Puesto: Oficial I Jefe Inmediato: Secretario Municipal Funciones: 1. Sustituir al Secretario Municipal en su ausencia. 2. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal y realizar el levantado taquigráfico de lo tratado en ellas. 3. Elaborar las actas del Concejo y trasladarlas para su revisión al Secretario Municipal. 4. Certificar puntos resolutivos considerados en las sesiones del Concejo Municipal. 5. Realizar las agendas del Concejo, trasladándolas al Secretario Municipal. 6. Revisar expedientes previo traslado a la Secretaria Municipal, cerciorándose que contengan toda la información necesaria para ser conocidos y resueltos. 7. Llevar control en hoja electrónica de los expedientes conocidos y pendientes de conocer, describiendo su fase o estado actual de resolución. 8. Ingresar la información al sistema ORBIS, indicando la fase actual del expediente, y en los casos que las solicitudes sean improcedentes dar por cerrado el expediente. 9. Elaborar correspondencia derivada de las instrucciones del Secretario Municipal y de los miembros del Concejo. 10. Llevar control de la asistencia de los concejales a las sesiones a fin de trasladar la información para el pago de dietas correspondiente. 11. Elaborar, oficios, providencias, proyectos de resoluciones, pedidos de compra, requisiciones, certificaciones de puntos de actas resolutivos. 12. Elaborar informes solicitados por el Ministerio Público y Organismo Judicial, con el visto bueno del Secretario Municipal. 13. Recibir el Diario Oficial y revisar si hay leyes o noticias publicadas que se relacionen con la Municipalidad, trasladando la información al Secretario Municipal. 14. Llevar control, registro y archivo de los reglamentos publicados en el Diario Oficial, por la Municipalidad de Villa Nueva. 15. Atender las consultas de los vecinos en forma personal, telefónicamente y vía correo electrónico, dando la información pertinente sobre sus solicitudes o expedientes. 16. Desempeñar cualquier otra función, que le sea asignada por el Secretario Municipal. Nombre del Puesto: Oficial II Jefe Inmediato: Secretario Municipal Funciones: 24 1. Efectuar las correcciones en las distintas actas del Concejo Municipal, señaladas por el Secretario Municipal, previo a la suscripción de la misma en el libro correspondiente. 2. Realizar la impresión de cada una de las actas en el libro correspondiente. 3. Elaboración de las certificaciones de cada uno de los puntos de agenda, para que sean firmados por el Secretario Municipal y el señor Alcalde Municipal para luego adjuntarlos a los expedientes respectivos y trasladarlos a las distintas direcciones, departamentos o unidades que corresponde. 4. Elaboración de providencias, para poder trasladar los expedientes a las distintas direcciones, departamentos o unidades que corresponda, para su atención y cumplimiento a lo acordado por el Concejo Municipal. 5. Foliar los expedientes que han sido conocidos por el Concejo Municipal en los distintos puntos de agenda. 6. Trasladar por medio de conocimiento los expedientes a las distintas direcciones, departamentos o unidades que corresponda, para su atención y cumplimiento a lo acordado por el Concejo Municipal. 7. Archivar la correspondencia conocida por los miembros del Concejo Municipal en cada una de las sesiones. 8. Archivar las copias de las certificaciones de los puntos de agenda conocidos por el Concejo Municipal, así como copias de providencias, oficios, notificaciones y resoluciones. 9. Elaboración de la certificación completa de cada una de las actas para su correspondiente archivo. 10. Contactar a los vecinos, para poder notificarles lo resuelto por el Concejo Municipal, en las distintas solicitudes ingresadas a esta Municipalidad. 11. Elaboración de las notificaciones que se realizan a los vecinos, con relación a los distintos puntos de acta que conoce el Concejo Municipal. 12. Llevar el control de los expedientes que se encuentran en Archivo Labor, conteniendo lo resuelto por el Concejo Municipal. 13. Atender las consultas de los vecinos en forma personal, y telefónicamente. 14. Reasignar en el sistema Orbis Egresos, los expedientes que ya fueron conocidos por el Concejo Municipal a las distintas direcciones, departamentos ó unidades, para su atención y cumplimiento, ó en su caso proceder a solicitar a la Encargada de la Oficina de Control de Expedientes el cierre de los mismos. 15. Elaborar actas varias en el libro correspondiente y la certificación de las mismas. 16. Elaborar certificaciones de puntos de actas del Concejo Municipal, solicitados por los vecinos. 17. Cubrir a la Oficial Primero en período de vacaciones. 18. Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Secretario Municipal. Nombre del Puesto: Encargado del Salón Municipal Jefe Inmediato: Secretario Municipal Funciones: 1. Velar porque las condiciones del salón estén listas para la realización de cualquier evento autorizado por la Municipalidad. 2. Realizar la limpieza del salón, servicios sanitarios y área perimetral. 3. Atender a las personas autorizadas para hacer uso del salón en actividades sociales, religiosas, educativas y capacitación. 4. Elaborar informe al concluir cada evento, sobre las condiciones entregadas por parte de la persona autorizada para utilizar el salón. 5. Apoyar en encender y apagar la bomba de agua. 6. Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal o el Secretario Municipal. 25 Nombre del Puesto: Encargado de Archivo Municipal Jefe Inmediato: Secretario Municipal Funciones: 1. Atender al público cuando requiere información de registros de matrimonios realizador por la Municipalidad. 2. Recibir expedientes y documentación para archivo, de todas las Direcciones y departamentos de la Municipalidad (excepto de construcción urbana y catastro). 3. Clasificar los expedientes por dirección o departamento. 4. Escanear la información de planillas de pago, expedientes de la Dirección de Aguas, quemando asimismo la información en CD´s. 5. Velar por la buena presentación de la documentación archivada, incorporándola en leitz y forrando libros cuando así corresponda. 6. Ordenar, empastar y archivar los Diarios de Centroamérica, por periodos de cinco años. 7. Llevar inventario de expedientes y currículos ingresados a Recursos Humanos, como un banco de datos de personal que laboro en la Municipalidad. 8. Llevar control de expedientes y el inventario de los ingresados al Juzgado Municipal en los años del 2000 al 2009, clasificados por año y número de expediente. 9. Encuadernar todas las planillas de pago, posterior al escaneo. Encuadernar expedientes de Recursos Humanos posterior a escaneo. 10. Atender las solicitudes de información de leyes en PDF. 11. Desempeñar cualquier otra función, que le sea asignada por el Secretario Municipal. Nombre del Puesto: Auxiliar de Archivo Municipal Jefe Inmediato: Encargado de Archivo Municipal y Secretario Municipal Funciones: 1. Auxiliar en el Archivo, a la encargada de dicha dependencia, en las siguientes atribuciones. 2. Atender al público cuando requiere información de registros de matrimonios realizados por la Municipalidad. 3. Recibir expedientes y documentación para archivo, de todas las Direcciones y departamentos de la Municipalidad (excepto de Construcción Urbana y Catastro). 4. Clasificar los expedientes por dirección o departamento. 5. Escanear la información de planillas de pago, expedientes de la Dirección de Aguas, quemando asimismo la información en CD´s. 6. Velar por la buena presentación de la documentación archivada, incorporándola en leitz y forrando libros cuando así corresponda. 7. Ordenar, empastar y archivar los Diarios de Centroamérica, por periodos de cinco años. 8. Llevar inventario de expedientes y currícula ingresados a Recursos Humanos, como un banco de datos de personal que laboró en la Municipalidad. 9. Llevar control de expedientes y el inventario de los ingresados al Juzgado Municipal en los años del 2000 a la fecha, clasificados por año y número de expediente. 10. Encuadernar todas las planillas de pago, posterior al escaneo. Encuadernar expedientes de Recursos Humanos posterior a escaneo. 11. Atender las solicitudes de información de leyes en PDF. 12. Desempeñar cualquier otra función, que le sea asignada por el Secretario Municipal. Nombre del Puesto: Asesor Jurídico Jefe Inmediato: Secretario Municipal Funciones: 1. Asesorar al Alcalde, al Secretario Municipal y a las dependencias de "La Municipalidad" que lo soliciten. 26 2. Asesorar a La Municipalidad en el tratamiento de los procesos legales que existen en contra de La Municipalidad. 3. Asesorar a La Municipalidad en asuntos referentes a demandas, querellas o denuncias que se interpongan contra terceros. 4. Emitir dictámenes en asuntos que la Alcaldía Municipal o la Corporación Municipal le soliciten. 5. Asesorar al Concejo Municipal de la Municipalidad de Villa Nueva. 6. Brindar servicios profesionales como: Asesoría, dirección, procuración, elaboración de memoriales, asistencia a Audiencias en todos los juicios que se planteen en contra de la Municipalidad de Villa Nueva, ya sea por el Sindicato de Trabajadores, trabajadores individuales y/o cualquiera otro sujeto procesal. 7. Asesorar, aconsejar, dirigir y elaborar recomendaciones y, en general, asesorar a la Municipalidad de Villa Nueva en todos los asuntos que se susciten en la misma. 8. Asistir a reuniones, audiencias, atenderá citaciones y cualesquiera diligencia que sea necesaria y en la cual la Municipalidad de Villa Nueva participe como actora, demandada, tercero o en cualesquiera otra calidad. 9. Prestar asesoría en la discusión de pactos, convenios o cualesquiera otras negociaciones colectivas en las que tenga que intervenir la Municipalidad de Villa Nueva. 10. Evacuar consultas verbales o escritas, asistir a sesiones de trabajo, elaborar dictámenes, documentos, proyectos de resoluciones, pliegos de peticiones, proyectos de pactos colectivos y todos los documentos, gestiones, memoriales o instrumentos que sean necesarios para prestar adecuadamente la asesoría profesional contratada 11. Asistir a juntas, reuniones o cumplimentar comisiones, cuando se le requiera, tanto en el interior como en el exterior de la República, 12. Realizar otras actividades que dentro de su competencia, le sean asignadas por el Secretario Municipal, Alcalde o Concejo Municipal. Nombre del Puesto: Asesor Jurídico Laboral Jefe Inmediato: Secretario Municipal Funciones: 1. Asesorar a la Municipalidad de Villa Nueva en materia jurídica, legal, notarial y laboral. 2. Estudiar, analizar y emitir dictámenes, providencias, oficios y otros documentos de carácter legal relacionados con la gestión municipal. 3. Asesorar en materia Jurídica-Administrativa a las autoridades municipales. 4. Asesorar a La Municipalidad en asuntos referentes a demandas, querellas o denuncias que se interpongan contra terceros. 5. Asesorar, dirigir, procurar, elaborar memoriales, asistir a Audiencias en todos los juicios que se planteen en contra de la Municipalidad de Villa Nueva, ya sea por el Sindicato de Trabajadores, trabajadores individuales y/o cualquiera otro sujeto procesal. 6. Asistir a reuniones, audiencias, atender citaciones y cualesquiera diligencia que sea necesaria y en la cual la Municipalidad de Villa Nueva participe como actora, demandada, tercero o en cualesquiera otra calidad. 7. Prestar asesoría en la discusión de pactos, convenios o cualesquiera otras negociaciones colectivas en las que tenga que intervenir la Municipalidad de Villa Nueva. 8. Evacuar consultas verbales o escritas y elaborará proyectos de resoluciones, pliegos de peticiones, pactos colectivos, gestiones, o instrumentos que sean necesarios para prestar adecuadamente la asesoría profesional contratada. 9. Prestar asesoría Jurídico-Laboral a todo el personal de la institución en el desarrollo de sus actividades de trabajo. 10. Participar en seminarios, conferencias, cursos de capacitación a nivel interinstitucional e institucional. 27 11. Elaborar propuestas de actualización a reglamentos internos de la Municipalidad de Villa Nueva. 12. Estudiar y analizar, por requerimiento del Concejo Municipal y Alcaldía, las disposiciones legales que afectan a la Municipalidad. 13. Participar en la elaboración y actualización de reglamentos internos institucionales. 14. Elaborar proyectos de leyes, reglamentos y otros instrumentos de tipo Jurídico-Laboral relacionados con la gestión municipal, en apoyo a las autoridades y asociaciones relacionadas con la Municipalidad. 15. Velar porque en todas las acciones realizadas se aplique y cumpla con todas las disposiciones legales vigentes. 16. Realizar otras actividades que dentro de su competencia, le sean asignadas por el Secretario Municipal, Alcalde o Concejo Municipal. Nombre del Puesto: Encargado de la Unidad de Información Pública -UIPJefe Inmediato: Secretario Municipal Funciones: 1. Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar las actividades del funcionamiento de la Unidad de Información Pública de la Municipalidad. 2. Recibir y tramitar las solicitudes del público con interés de acceso a información de la Municipalidad. 3. Aplicar las disposiciones legales y administrativas vigentes que regulan las actividades de la Ley de Acceso a la Información Pública. 4. Emitir las normas, políticas, procesos y procedimientos, que aseguren la clasificación de la información. 5. Elaborar los manuales de procedimientos necesarios, para el cumplimiento de sus funciones. 6. Dirigir y coordinar la aplicación del Plan Estratégico de Acción de la –UIP-. 7. Crear y proponer, los planes, programas, actividades, métodos, lineamientos, recomendaciones, criterios, normas y procedimientos; e implementar los mecanismos para el cumplimiento de la Ley. 8. Diseñar y proporcionar las normas, procedimientos y a través de providencia requerir a los Directores, Coordinadores y Jefes, la información de su área de trabajo. 9. Elaborar mecanismos de control y seguimiento en los medios electrónicos para la implementación de la Unidad. 10. Diseñar los formularios a utilizar ante el público, para el requerimiento de información. 11. Atender, resolver y dar seguimiento a las solicitudes verbales y escritas relacionadas con las actividades de su área, cumpliendo plazos establecidos en la Ley de Acceso a la Información Pública. 12. Mantener actualizada la información en forma electrónica y física, para el mejor manejo de la misma y proporcionarla en los plazos establecidos en la Ley. 13. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la información pública a su cargo. 14. Extender copia simple o certificada de la información pública a entregar al solicitante. 15. Formular y proponer políticas informativas ante la Alcaldía Municipal. 16. Remitir las solicitudes de información a los enlaces de cada área, para la implementación de una base de datos cuando no exista en los archivos existentes lo solicitado. 17. Presentar informes de avance y desenvolvimiento de la –UIP-. 18. Administrar los recursos materiales y físicos que le sean asignados a la Unidad. 19. Realizar otras actividades que dentro de su competencia, le sean asignadas por el Secretario Municipal. 28 Nombre del Puesto: Encargado de Registro de Personas Jurídicas Jefe Inmediato: Secretario Municipal Funciones: 1. Atender al público y proporcionar la información requerida relacionada al trámite y requisitos para registro de personas jurídicas. 2. Inscribir asociaciones de vecinos, Consejos de Desarrollo CODEDES, juntas escolares y nombramientos de presidentes y representantes legales de asociaciones, CODEDES y juntas escolares. 3. Razonar testimonio de escritura pública donde se realizó la inscripción de asociación de vecinos. 4. Razonar actas municipales que envía Organización Comunitaria donde se realizó la inscripción de los COCODES. 5. Razonar resolución que envía el Ministerio de Educación para inscripción de Consejos de Padres de Familia. 6. Realizar cambios de juntas escolares a consejos de padres de familia. 7. Extender certificaciones de inscripciones del libro de personas jurídicas de asociaciones de vecinos, COCODES y de juntas escolares. 8. Extender certificaciones de inscripciones del libro auxiliar de personas jurídicas de nombramientos y representantes legales de asociaciones de vecinos, COCODES y de juntas escolares. 9. Razonar certificaciones de actas de nombramiento y toma de posesión del representante legal de la junta escolar, acta notarial del nombramiento y representante legal de asociaciones de vecinos y de COCODES. 10. Cubrir el puesto de la Encargada de Matrimonios y Atención a jubilados en periodo de vacaciones, por permisos o enfermedad. 11. Realizar otras actividades que dentro de su competencia, le sean asignadas por el Secretario Municipal. Nombre del Puesto: Encargado de Matrimonios y Atención a jubilados Jefe Inmediato: Secretario Municipal Funciones: 1. Atender al público y proporcionar la información requerida relacionada al trámite y requisitos para contraer matrimonio, obtener acta de supervivencia, declaraciones juradas y constancias para el Ministerio de Educación. 2. Revisar y recibir la documentación para la realización de matrimonios civiles. 3. Elaborar constancias, actas, oficios y declaraciones juradas. 4. Realizar conocimientos para traslado de expedientes y correspondencia en general. 5. Realizar requisición de materiales y útiles de oficina para la Unidad de Supervivencias. 6. Elaborar las actas, documentos de los matrimonios y felicitación del Alcalde. 7. Dar los avisos al RENAP para la inscripción de los matrimonios que se realizan en la Municipalidad. 8. Elaborar edictos para las personas extranjeras que desean contraer matrimonio en la Municipalidad. 9. Extender certificaciones de actas de matrimonio para las personas que no aparecen inscritas en el RENAP. 10. Elaborar actas de supervivencia del Estado, de personas jubiladas del INDE y Guatel y de personas de la tercera edad. 11. Llevar control de actas de supervivencia que solicitan en finanzas. 12. Elaborar declaraciones juradas de madre soltera, posesión de inmueble, de carencia de 29 bienes cuando les aparece homónimos, de unión de hecho, de separación de cuerpos, desintegración familiar para los maestros, constancias de ingresos, constancia de residencia, constancias de cargas familiares y de honorabilidad. 13. Elaborar actas de supervivencia para las personas beneficiadas por el Programa de las Personas de Tercera Edad sin cobertura social; de personas jubiladas del INDE, Guatel y del Estado, así como presentar al Ministerio de Finanzas Publicas informe semanal de las personas jubiladas atendidas. 14. Elaborar constancias de pasajes para las personas que se encuentran en rehabilitación en el IGSS. 15. Desempeñar cualquier otra función, que le sea asignada por Secretaría Municipal. JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES Nombre del Puesto: Juez de Asuntos Municipales Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue todos aquellos asuntos en que se afecten las buenas costumbres, el ornato y limpieza de las poblaciones, el medio ambiente, la salud, los servicios públicos municipales y los servicios públicos en general, cuando el conocimiento de tales materias no esté atribuido al alcalde, el Concejo Municipal u otra autoridad o el ámbito de aplicación tradicional del derecho consuetudinario, de conformidad con las leyes del país, las ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales. 2. Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue, En caso que las transgresiones administrativas concurran con hechos punibles, el juez de asuntos municipales tendrá, además, la obligación de certificar lo conducente al Ministerio Público, si se tratare de delito flagrante, dar parte inmediatamente a las autoridades de la Policía Nacional Civil, siendo responsable, de conformidad con la ley, por su omisión. Al proceder en estos casos tomará debidamente en cuenta el derecho consuetudinario correspondiente y, de ser necesario, se hará asesorar de un experto en esa materia. 3. Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue de las diligencias voluntarias de titulación supletoria, con el sólo objeto de practicar las pruebas que la ley específica asigna al alcalde, remitiendo inmediatamente el expediente al Concejo Municipal para su conocimiento y, en su caso, aprobación. El juez municipal cuidará que en estas diligencias no se violen arbitrariamente las normas consuetudinarias cuya aplicación corresponde tomar en cuenta. 4. Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue de todas aquellas diligencias y expedientes administrativos que le traslade el alcalde o el Concejo Municipal, en que debe intervenir la municipalidad por mandato legal o le sea requerido informe, opinión o dictamen. 5. Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue de los asuntos en los que una obra nueva cause daño público, o que se trate de obra peligrosa para los habitantes y el público, procediendo, según la materia, conforme a la ley y normas del derecho consuetudinario correspondiente, debiendo tomar las medidas preventivas que le caso amerite. 6. Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue de las infracciones a la ley y reglamentos de tránsito, cuando la municipalidad ejerza la administración del mismo en su circunscripción territorial y no tenga el municipio, juzgado de asuntos municipales de tránsito. 7. Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue de las infracciones de las leyes y reglamentos sanitarios que cometan los que expendan alimentos o ejerzan el comercio en mercados municipales, rastros y ferias municipales, y ventas en la vía pública de su respectiva circunscripción territorial. 8. Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue de todos los asuntos que violen las leyes, ordenanzas, reglamentos o disposiciones del gobierno municipal. 30 9. Deberá tomar y ejecutar las medidas e imponer las sanciones que procedan, según el caso. 10. Podrá ordenar, antes de resolver, en auto para mejor fallar, la práctica de cualquier diligencia o la presentación o exhibición de cualquier documento, que considere necesario para el esclarecimiento de los hechos, fijando para ello un plazo que no exceda de cinco (5) días y dentro del mismo, si fuere el caso, fijar la audiencia en que deba practicarse la prueba. 11. Revisar y analizar los expedientes resueltos por el personal a cargo y firmarlos con visto bueno, previo a notificar a los interesados. 12. Atender a vecinos del municipio para tratar problemas que se llevan en el Juzgado Municipal, relacionados a multas por construir sin licencia, por faltas administrativas, conducir sin licencia, faltas a la Ley de Tránsito, sustraer agua sin autorización y otros. 13. Realizar inspecciones fuera de las oficinas centrales de la Municipalidad, relacionadas con expedientes llevados en el Juzgado, para lo cual se suscribe acta con los pormenores del asunto a resolver. 14. Participar en audiencias para encontrar solución a conflictos de vecinos, para la cual se suscribe acta pormenorizada de lo resuelto. 15. Resolver expedientes a requerimientos de los oficiales del Juzgado, después de planteada la investigación correspondiente. 16. Supervisar, atender consultas y orientar al personal asignado al Juzgado Municipal. 17. Velar porque los expedientes sean resueltos por los oficiales y secretario, en tiempo prudencial. 18. Atender requerimientos del Concejo Municipal, Alcalde y Secretaria Municipal. 19. Elaborar informes o dictámenes cuando le sean requeridos. 20. Realizar gestiones de trabajo ante Ministerio Público y Tribunales, según sea el caso. 21. Orientar a todas aquellas unidades de trabajo de la Municipalidad, que por una u otra razón requieran la participación del Juzgado Municipal. 22. Realizar cualquier otra atribución que dentro de su competencia le sean asignadas. Nombre del Puesto: Secretario del Juzgado de Asuntos Municipales Jefe Inmediato: Juez de Asuntos Municipales Funciones: 1. Recepcionar los expedientes a cargo del Juzgado. 2. Atender al público e informar sobre el avance de los asuntos que se relacionen a sus casos en particular. 3. Revisar que las Resoluciones emitidas sean basadas en ley, previo traslado al Juez Municipal para visto bueno. 4. Levantar actas y firmar providencias, resoluciones, oficios internos, expedientes que le son asignados y titulaciones supletorias. 5. Enviar a la Secretaria Municipal los informes, memoriales o expedientes del Juzgado, para ser trasladados al Concejo Municipal para su conocimiento y aprobación a través de punto de acta. 6. Resolver expedientes asignados relacionados a invasiones de áreas verdes, construcciones sin licencia municipal, negocios que se dedican a venta de licor no autorizado y prostitución ilegal. 7. Llevar control de todos los expedientes en general que ingresan al Juzgado Municipal, su traslado y resolución. 8. Llevar la programación de actividades en forma diaria. 9. Realizar inspecciones de campo por diferentes tipos de denuncia relacionadas a desfogue de aguas servidas en la vía pública, mediciones de terrenos conjuntamente con Catastro, como atención a vecinos por problemas de humedad en paredes medianeras. 31 10. Elaborar informes conforme son requeridos por departamentos o unidades internas de la Municipalidad, así como de diferentes dependencias del Estado. 11. Elaborar pedidos de útiles y materiales de oficina para la realización de las actividades. 12. Apoyar en las diferentes actividades municipales como el ordenar a vendedores callejeros, vallas publicitarias, vehículos en la vía pública. 13. Elaborar anualmente el Plan Operativo Anual. 14. Realizar la memoria de labores anual de actividades efectuadas. 15. Representar cuando sea designado, al Juez Municipal en reuniones de trabajo. 16. Realizar cualquier otra atribución que dentro de su competencia le sean asignadas. Nombre del Puesto: Oficial del Juzgado de Asuntos Municipales Jefe Inmediato: Juez de Asuntos Municipales Funciones: 1. Atender al público en forma personal, vía telefónica y por correo electrónico. 2. Recibir y resolver denuncias de vecinos o reportes de los diferentes departamentos de la Municipalidad, relacionadas a problemas de humedad, construcción, paredes colindantes, conexiones ilegales de agua, expulso de aguas a la calle, negocios abiertos al público sin autorización, contaminación auditiva, mala distribución de agua por parte de algunas empresas particulares, invasiones de terrenos, daños a pavimento, problemas de drenaje, problemas en puestos de mercado, árboles que afectan a la propiedad privada, personas que no cumplen con el pago de sus arbitrios, consignación de locales del mercado por mora, abandono o ceder derecho sin autorización, conexiones y reconexiones ilegales de agua. 3. Apoyar al Juez Municipal en diligencias de campo como son colisiones de vehículos, desalojos en mercados y áreas verdes. 4. Colaborar con los Oficiales 4º y 6º encargados de los problemas de tránsito. 5. Participar y suscribir actas en audiencia con vecinos por expedientes llevados en el Juzgado. 6. Elaborar en forma trimestral informe sobre los expedientes resueltos, evacuados y en proceso; así como en la fase en que se encuentran y los archivados por desistimiento de los denunciantes o que llegan a un acuerdo por la vía conciliatoria. 7. Ver situaciones de tránsito relacionadas a ingreso de boletas, realización de rebajas y eventualmente realizar desbloqueos de licencias de conducir. 8. Resolver problemas de tránsito relacionados a desacuerdos por boletas impuestas de remisión por la PMT, rebajas de remisiones, consignación de documentos como licencias y tarjetas de circulación. 9. Realizar la devolución de vehículos consignados por la PMT después de haber solventado el problema o pago de multa impuesta y conforme resolución del Juez Municipal. 10. Recibir consignación de documentos de la PMT para su gestión ante el Juzgado. 11. Ordenar y archivar en sobres cerrados los documentos consignados, para el debido resguardo por parte del Juez Municipal. 12. Realizar cualquier otra atribución que dentro de su competencia le sean asignadas. Nombre del Puesto: Inspector Notificador del Juzgado de Asuntos Municipales Jefe Inmediato: Secretario de Juzgado de Asuntos Municipales y Juez de Asuntos Municipales Funciones: 1. Recepcionar y revisar la papelería de notificaciones a realizar durante el día. 2. Realizar la ruta que le permita hacer entrega de las cedulas de notificaciones en las diversas oficinas Municipales, en las colonias y zonas del municipio y en instituciones, dependencias o personas de la ciudad capital. 32 3. Colocar el sello de notificación y llenar los espacios con los datos correspondientes como: Fecha, hora y quien recibe. 4. Devolver junto con las cedulas de notificación los expedientes para los trámites legales correspondientes. 5. Informar diariamente al Secretario, sobre las actividades de notificación a realizar. Acompañar al oficial designado a realizar inspecciones en mercados y asentamientos Nombre del Puesto: Encargado de Atención al Público y Revisión de Documentos Jefe Inmediato: Secretario de Juzgado de Asuntos Municipales y Juez de Asuntos Municipales Funciones: 1. Atender al vecino en forma personal, telefónicamente y vía correo electrónica, dándole la información correcta a la personas. 2. Generar órdenes de pago en el sistema Orbis para cobrar multas administrativas, imprimir despliegues, ingresar boletas de tránsito. 3. Recibir documentación que ingresa al juzgado, en asuntos administrativos y de tránsito. 4. Apoyar en las Actividades o eventos de la Municipalidad, cuando le sea asignado por su jefe inmediato. 5. Apoyar al oficial 4to a resolver expedientes de transito cuando se le requiera. 6. Llevar expedientes fenecidos al archivo Municipal cuando se le requiera. 7. Recibir expedientes ya resueltos de los oficiales y entregar para notificar a las notificaciones. 8. Ingresar los expedientes de consignaciones de transito al libro de control de expedientes. 9. Devolver los expedientes administrativos que ya hayan sido notificados por los notificadores a los oficiales. 10. Llevar el control de las notificaciones que realizan los notificadores por mes. 11. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato o el Director. OFICINA MUNICIPAL DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL - OMDEL Nombre del Puesto: Director de la Oficina Municipal de Desarrollo Económico Local Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Asesorar a la Municipalidad de Villa Nueva en materia de Desarrollo Económico Local. 2. Diagnosticar la situación económica del Municipio a través de: grupos focales y/o mesas redondas, literatura sobre el municipio y encuestas de buen gobierno. 3. Desarrollar un inventario de actores importantes para la economía, presentes en el área. 4. Participar en encuestas básicas sobre indicadores económicos. 5. Realizar análisis de potencialidades económicas del municipio. 6. Desarrollar un listado de instituciones que trabajen o puedan trabajar en el tema económico en el área y contactarles para impulsar proyectos de desarrollo económico en su Municipio. 7. Conocer y presentar la Oficina Municipal de Desarrollo Económico a Instituciones públicas y privadas vinculadas al tema (ejemplo, INGUAT, MAGA, AGEXPORT, Cámara de Comercio, etc.). 8. Conocer experiencias de Oficinas de Desarrollo Económico en otros municipios. 9. Realizar un listado con información sobre fuentes de empleo en la región/Polo de Desarrollo. 10. Realizar un listado con información sobre personas que necesitan empleo en su municipio. 33 11. Brindar información al público para realizar los contactos entre ambas partes, (Población y Municipalidad). 12. Conocer las fuentes de crédito en su municipio. 13. Conocer detalles de los requisitos para solicitar un crédito. 14. Poner en contacto a personas que necesitan crédito con instituciones que brinden este servicio. 15. Definir temas de capacitación prioritarios para grupos específicos de su municipio a través de los grupos focales (ejemplo: mujeres, agricultores, comerciantes, etc.). 16. Gestionar temas de capacitación ante otras entidades. 17. Participar activamente en los Grupos Gestores en su Municipio, de no existir un Grupo Gestor deberá formar una mesa de competitividad en donde se reúnan de forma mensual miembros de la sociedad civil junto a otros integrantes de la Municipalidad para discutir ideas de promoción del desarrollo económico del municipio. 18. Realizar una planificación estratégica en las mesas de competitividad o con Grupos Gestores de su municipio. 19. Apoyar a grupos específicos con información y contactos para búsqueda de mejores mercados. 20. Ponerse en contacto con instituciones que se dedican al tema de mercadeo. 21. Realizar un estudio de atractivos turísticos del municipio (historia, detalles, etc.). 22. Realizar actividades de promoción de atractivos turísticos del municipio. 23. Apoyar en el desarrollo de cualquier otra actividad necesaria que contribuya al desarrollo económico del municipio. 24. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Asistente de la Oficina Municipal de Desarrollo Económico Local Jefe Inmediato: Director de la Oficina Municipal de Desarrollo Económico Local Funciones: 1. Realizar estudios y diagnósticos económicos del Municipio. 2. Implementar y mantener actualizada una base de datos que contenga información de los actores importantes en la economía local. 3. Impulsar actividades a nivel municipal que permitan el involucramiento de la población en la economía del municipio. 4. Impulsar la participación activa de la sociedad civil en actividades económicas de cara al empoderamiento económico local. 5. Realizar análisis de mercados y creación de estrategias que contribuyan al desarrollo. 6. Propiciar a la población espacios de formación, para su fortalecimiento en el ámbito económico. 7. Proponer alianzas con actores económicos e instituciones que puedan colaborar en el desarrollo de la economía municipal. 8. Planificar las actividades y estrategias para el desarrollo de escenarios económicos y elaboración de informes de dichas actividades. 9. Coordinar con el Director el desarrollo de las actividades. 10. Mantener comunicación efectiva con el Director, DMP y el personal de la Municipalidad. 11. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Jefe Inmediato. AUDITORÍA INTERNA Nombre del Puesto: Jefe de Auditoría Interna Jefe Inmediato: Alcalde Municipal 34 Funciones: 1. Velar por la correcta ejecución presupuestaria, 2. Implantar un sistema eficiente y ágil de seguimiento y ejecución presupuestaria, siendo responsable de sus actuaciones ante el Concejo Municipal 3. Elaborar anualmente el Plan Anual de la Unidad de Auditoria Interna y presentarla a la Contraloría General de Cuentas con aprobación del Concejo Municipal. 4. Planificar, organizar, supervisar, controlar, desarrollar y dirigir la Unidad de Auditoria Interna de la Municipalidad de Villa Nueva. 5. Rendir informes y emitir dictámenes a la Alcaldía Municipal, sobre los asuntos de su competencia. 6. Analizar e interpretar los estados financieros de la Municipalidad a efecto de verificar el pago de los impuestos y si estos fueron cubiertos conforme a las leyes respectivas. 7. Dictaminar anualmente o cuando se le requiera sobre las operaciones financieras de la municipalidad, para conocimiento del Concejo, Alcalde y Directores de la Municipalidad. 8. Velar por la salvaguarda de los activos de la Municipalidad. 9. Supervisar y hacer que se cumplan los objetivos, metas y planes de la Municipalidad. 10. Asesorar a las autoridades administrativas en asuntos de su competencia. 11. Participar en reuniones de trabajo con el personal de la Municipalidad u otras instituciones gubernamentales para las que sea nombrado. 12. Mantener informados a los encargados del manejo financiero de los cambios en las leyes y reglamentos que afecten el manejo del presupuesto para su adecuada ejecución. 13. Realizar auditorías preventivas y estudios especiales de auditoria de acuerdo con las normas técnicas de auditoria y otras disposiciones dictadas por la Contraloría General de Cuentas y las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas en cuanto fueren aplicables, en cualquiera de las unidades administrativas de la Municipalidad y en el momento oportuno. 14. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, de los objetivos y metas, de las políticas, de los planes y de los procedimientos financieros y administrativos, establecidos. 15. Evaluar en forma regular el sistema de control interno en relación con los aspectos contables, financieros y administrativos, con el fin de determinar su cumplimiento, suficiencia y validez. 16. Evaluar la suficiencia, oportunidad y confiabilidad de la información contable, financiera, administrativa y de otro tipo, producida por la Municipalidad. 17. Revisar en forma posterior las operaciones contables, financieras y administrativas, los registros, los informes y los estados financieros y de ejecución y liquidación presupuestarios de la Municipalidad, con el propósito de que al comunicar los resultados de sus auditorías o estudios especiales de auditoria por medio de informes con conclusiones y recomendaciones, se brinde la asesoría pertinente para lograr eficiencia y eficacia en el sistema de control interno y en la gestión financiera y administrativa. 18. Evaluar los informes que prepara la administración sobre los logros alcanzados en el cumplimiento de metas y objetivos. 19. Verificar que los funcionarios responsables hayan tomado las medidas pertinentes para poner en práctica y mantener las recomendaciones que contienen los informes de la Auditoria Interna y de la Contraloría General de Cuentas. 20. Dar cuenta inmediata y por escrito a las autoridades superiores de cualquier omisión que comprobare, así como de irregularidades o anomalías identificadas. 21. Atender e investigar denuncias y reclamos dentro del área de su competencia. 22. Velar por el uso racional y eficiente de los recursos. 23. Asistir a eventos de capacitación y participar en reuniones, seminarios, talleres y cursos de actualización requeridos para el mejor desempeño del puesto. 35 24. Revisar las planillas del personal jubilado, de personal a destajo de la Dirección de Infraestructura y Dirección de Servicios Públicos. 25. Supervisar el pago de la nómina quincenal de los empleados de la Municipalidad. 26. Verificar las operaciones relacionadas a los descuentos y depósitos respectivos que corresponden al IGSS, tanto las cuotas patronales como laborales. 27. Verificar los descuentos a los empleados afiliados al Sindicato Municipal. 28. Supervisar físicamente las obras en ejecución en cuanto al porcentaje de avance contra lo reportado en las diferentes estimaciones de trabajo, mediante visitas de campo en forma semanal. 29. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de la Unidad de Auditoria Interna. 30. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas. Nombre del Puesto: Secretaria de Auditoría Interna Jefe Inmediato: Jefe de Auditoría Interna Funciones: 1. Recepcionar documentos y expedientes que ingresan de las diferentes Direcciones y unidades de trabajo de la Municipalidad. 2. Llevar control de la existencia necesaria de suministros de oficina para el buen desarrollo de actividades. 3. Efectuar los pedidos de útiles de oficina en forma trimestral por medio del Sistema ORBIS. 4. Revisar liquidaciones de trabajadores que se han retirado de las Municipalidad afín de verificar que los cálculos de las operaciones estén bien efectuados así como los descuentos que en cada caso correspondan. 5. Revisar nóminas de sueldos, salarios y reportes de horas extras, confirmando los días efectivamente laborados. 6. Confrontar las nóminas con la documentación que respalda los ingresos nuevos de personal, suspensiones del IGSS, permisos, vacaciones gozadas, personal que ha sido dado de baja y suspensiones. 7. Realizar oficios, circulares, memorándums, actas, resoluciones y notas. 8. Distribuir y dar seguimiento a la correspondencia de la Unidad. 9. Atender personalmente, vía telefónica y correo electrónico al personal de la Municipalidad. 10. Mantener ordenado, actualizado y protegido el archivo de documentos y expedientes de la Unidad. 11. Llevar la agenda de compromisos del Auditor Interno e informarle oportunamente de los mismos. 12. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Auditor de Proyectos Jefe Inmediato: Jefe de Auditoría Interna Funciones: 1. Planificar conjuntamente con el Supervisor de Auditoría y el Auditor interno las actividades de evaluación y supervisión de proyectos. 2. Realizar auditorías concurrentes relacionadas con supervisión, evaluación y control de los costos de proyectos u obras y elaborar los informes técnicos respectivos. 3. Realizar auditorías concurrentes en la ejecución de proyectos, relacionadas con la supervisión, evaluación y control de las calidades de los materiales y servicios contratados, elaborando los correspondientes informes técnicos. 4. Realizar auditorías a posteriori relacionadas con la ejecución de obras en la fase de finalización y liquidación, elaborando los respectivos informes técnicos. 36 5. Rendir informes y emitir dictámenes sobre los asuntos de su competencia. 6. Elaborar dictámenes en las actividades propias de su competencia cuando le sean requeridos. 7. Llevar control de los proyectos en ejecución, relacionado con los grados de avance físico y financiero. 8. Llevar control de los proyectos por ejecutar, los cuales serán proporcionados por la Dirección de Infraestructura, la Dirección Municipal de Planificación o cualquier otra Unidad que corresponda. 9. Asesorar en asuntos de su competencia. 10. Asistir a reuniones periódicas de trabajo convocadas por la Administración Municipal. 11. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas. Nombre del Puesto: Supervisor de Auditoría Interna Jefe Inmediato: Jefe de Auditoría Interna Funciones: 1. Coordinar la ejecución de las auditorias y actividades administrativas de conformidad con el cronograma anual de auditoria autorizado por el Concejo Municipal. 2. Verificar y supervisar que se cumpla con el Plan Anual de Auditoria. 3. Supervisar desde su inicio hasta el final cada auditoria que se realiza, dando lineamientos de trabajo en forma oportuna. 4. Revisar que la información en los papeles de trabajo de auditoria, esté debidamente sustentada. 5. Supervisar que los hallazgos de auditoria estén soportados legalmente. 6. Garantizar que los informes de auditoría sean objetivos, comprensivos y estén apegados a las leyes que correspondan. 7. Promover la capacitación para el personal de la Unidad de Auditoria Interna, proponiendo los temas que refuercen el conocimiento para el mejor desarrollo de trabajo. 8. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Auxiliar III de Auditoría Interna Jefe Inmediato: Supervisor de Auditoría Interna y Jefe de Auditoría Interna Funciones: 1. Realizar cortes y arqueos de caja a receptores de ingresos en las oficinas centrales y los diferentes mercados municipales. 2. Verificar los ingresos percibidos a través de parquímetros y elaborar reporte cada tres días de lo recaudado. 3. Revisar los cheques voucher ya pagados y documentos de soporte para verificar que cumplen con los requisitos y aspectos legales, reportando los hallazgos identificados. 4. Dar seguimiento en forma trimestral a la atención y cumplimiento de recomendaciones de los hallazgos reportados, verificando que han sido corregidas las deficiencias informadas. 5. Realizar verificación física de activos en un cien por ciento, para validar que los registros del sistema y tarjetas de responsabilidad corresponden. 6. Generar reporte mensual de los activos adquiridos y verificar en el sistema su ingreso a inventarios. 7. Realizar mensualmente cortes al fondo rotativo manejado por el Departamento de Compras. 8. Revisar boletas de tránsito en el Sistema ORBIS a fin de que la información no contenga inconsistencias. 9. Dar cumplimiento a las intervenciones y actividades referidas en el Plan Anual de Auditoria. 37 10. Realizar revisiones en las bodegas de materiales a fin de validar los movimientos de ingresos, salidas y existencias en las tarjetas kardex. 11. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Auxiliar II de Auditoría Interna Jefe Inmediato: Supervisor de Auditoría Interna y Jefe de Auditoría Interna Funciones: 1. Revisar las conciliaciones bancarias que realiza la Municipalidad de Villa Nueva. 2. Evaluar el control y consumo de los combustibles utilizados por la Municipalidad de Villa Nueva. 3. Realizar cortes y arqueos al fondo rotativo de la institución. 4. Efectuar revisiones de los expedientes de compra que realiza la Municipalidad de Villa Nueva en el sistema Guate-Compras. 5. Realizar revisiones. 6. Realizar revisiones en las bodegas de materiales a fin de validar los movimientos de ingresos, salidas y existencias en el sistema Orbis. 7. Revisar órdenes de compra o cuentas por pagar generadas en el sistema Orbis. 8. Participar en reuniones de trabajo con el personal de la Municipalidad u otras instituciones gubernamentales para las que sea nombrado. 9. Elaborar actas y notas de auditoría que sustenten la realización de las intervenciones que practique. 10. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe inmediato. Nombre del Puesto: Auxiliar I de Auditoría Interna Jefe Inmediato: Supervisor de Auditoría Interna y Jefe de Auditoría Interna Funciones: 1. Realizar verificaciones físicas de activos en un cien por ciento, para validar que los registros del sistema y tarjetas de responsabilidad coincidan. 2. Verificar en el sistema el ingreso a inventarios de los activos adquiridos. 3. Dar cumplimiento a las intervenciones y actividades referidas en el Plan Anual de Auditoría. 4. Evaluar la ejecución de los proyectos u obras que realiza la Municipalidad de Villa Nueva. 5. Verificaciones físicas del personal contratado en el renglón 029 y 031. 6. Dar seguimiento a la atención y cumplimiento de recomendaciones de los hallazgos reportados, verificando que han sido corregidas las deficiencias informadas. 7. Verificar la morosidad por concepto de arrendamiento de locales comerciales. 8. Revisar las integraciones de las rentas consignadas de la institución. 9. Dar seguimiento a la recuperación de la cartera de créditos por concepto de IUSI. 10. Participar en reuniones de trabajo con el personal de la municipalidad u otras instituciones gubernamentales para las que sea nombrado. 11. Elaboración de actas y notas de Auditoría que sustenten la realización de las intervenciones que practique. 12. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL -DAFIMNombre del Puesto: Director de Administración Financiera Integrada Municipal Jefe Inmediato: Alcalde Municipal 38 Funciones: 1. Proponer, en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, al Alcalde Municipal, la política presupuestaria y las normas para su formulación, coordinando y consolidando la formulación del proyecto de presupuesto de ingresos y egresos del municipio, en lo que corresponde a las dependencias municipales. 2. Rendir cuenta al Concejo Municipal, en su sesión inmediata, para que resuelva sobre los pagos que haga por orden del Alcalde y que, a su juicio, no estén basados en la ley, lo que lo eximirá de toda responsabilidad con relación a esos pagos. 3. Programar el flujo de ingresos y egresos con base a las prioridades y disponibilidades de la municipalidad, en concordancia con los requerimientos de sus dependencias municipales, responsables de la ejecución de programas y proyectos; así como efectuar los pagos que estén fundados en las asignaciones del presupuesto municipal, verificando previamente su legalidad. 4. Llevar el registro de lo ejecución presupuestaria y de la contabilidad de la municipalidad y preparar los informes analíticos correspondientes. 5. Remitir a la Contraloría General de Cuentas, certificación del acta que documenta el corte de caja y arqueo de valores municipales, a más tardar cinco (5) días hábiles después de efectuadas esas operaciones. 6. Evaluar cuatrimestralmente la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos del municipio y proponer las medidas que sean necesarias. 7. Efectuar el cierre contable y liquidar anualmente el presupuesto de ingresos y gastos del municipio. 8. Recaudar, administrar, controlar y fiscalizar los tributos y, en general, todas las demás rentas e ingresos que deba percibir la municipalidad, de conformidad con la ley. 9. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en materia de administración financiera. 10. Mantener una adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de administración financiera y aplicar las normas y procedimientos que emanen de éstos. 11. Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes, en coordinación con el catastro municipal. 12. Informar al Alcalde y a la Oficina Municipal de Planificación sobre los cambios de los oblatos y sujetos de la tributación. 13. Administrar la deuda pública municipal. 14. Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos gerenciales, de la Cuenta Única del Tesoro Municipal. 15. Elaborar y presentar la información financiera que por ley le corresponde. 16. Desempeñar cualquier otra función o atribución que le sea asignada por la Ley, por el Concejo o por el Alcalde Municipal en materia financiera. Nombre del Puesto: Secretaria de Administración Financiera Integrada Municipal Jefe Inmediato: Director Administración Financiera Integrada Municipal Funciones: 1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega a la Dirección. 2. Llevar control de los expedientes ingresados así como dar seguimiento al trámite que le corresponde. 3. Apoyar según instrucciones de su jefe inmediato, al cobro de los ingresos obtenidos de los vecinos del municipio. 4. Elaborar los permisos laborales del personal de la Dirección. 5. Elaborar el cronograma de vacaciones anual y llevar control de los periodos vacacionales del personal. 6. Emitir solvencias, desplegados o cuentas corrientes de tránsito. 39 7. Emitir solvencias municipales. 8. Elaborar solicitudes de pedido de suministros y útiles de oficina para el personal de la Dirección. 9. Descargar los pagos que los vecinos realizan por arbitrios o multas de tránsito en base a los listados que remite el banco de las personas que llegaron a cancelas por dicha vía. 10. Elaborar reporte de horas extras para el trámite de pago. 11. Atender al público y personal de la Municipalidad, personalmente, vía telefónica o correo electrónico para proporcionar información. 12. Redactar la correspondencia como: oficios, circulares, memorándums, informes, dictámenes, resoluciones, providencias de la Dirección. 13. Notificar la correspondencia a quienes corresponda. 14. Elaborar Notas de Crédito para corregir códigos consignados equivocadamente por el banco, en pagos de impuestos o arbitrios realizados por vecinos del municipio. 15. Llevar la agenda de compromisos del Director e informarle oportunamente los mismos. 16. Llevar al día y controlar el archivo de documentos y expedientes de la Dirección. 17. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Director. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Contabilidad Jefe Inmediato: Director de Administración Financiera Integrada Municipal Funciones: 1. Llevar control de la integración del saldo de disponibilidad financiera de la Municipalidad. 2. Revisar y controlar los saldos bancarios, ingresos, egresos y rentas consignadas. 3. Generar reportes del Sicoin para presentarlos ante la Contraloría General de Cuentas dentro de los cinco días hábiles siguientes al mes reportado. 4. Controlar las devoluciones del 30% establecido en el Contrato del Fideicomiso para cubrir el gasto de funcionamiento. 5. Velar por mantener la existencia de formas oficiales para cobros. 6. Realizar las gestiones pertinentes ante la imprenta autorizada para la impresión de formularios conforme autorización emitida por la Contraloría General de Cuentas. 7. Supervisar que las operaciones registradas de ingresos y egresos en el Sistema ORBIS y Sicoin Web estén al día y debidamente conciliadas. 8. Velar porque los ingresos diarios sean depositados en el banco en forma oportuna y conforme lo reglamentado. 9. Chequear que los depósitos por pagos de contribuyentes efectuados en el Banco G&T, Banrural e Industrial según reporte remitido, cuadre con los montos depositados para darles ingreso en el sistema y descargar en la cuenta corriente del contribuyente dichos pagos. 10. Supervisar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas que maneja el área de Tesorería. 11. Gestionar las correcciones pertinentes ya sea ante el banco que corresponda, o con la Dirección de Informática de la Municipalidad; a fin de corregir y cuadrar diferencias en las operaciones. 12. Revisar y controlar que todas las operaciones efectuadas posean la documentación de respaldo necesaria. 13. Coordinar y supervisar las atribuciones del personal bajo su cargo. 14. Elaborar partidas de apertura y cierre de cada ejercicio fiscal en ambos sistemas manejados por la Municipalidad. 15. Revisar y autorizar los estados financieros en forma semestral o cuando sean requeridos. 16. Solicitar el pago de todas las órdenes de compra aprobadas en el sistema. 40 17. Aprobar en el sistema todas las transferencias de fondos de las cuentas bancarias municipales. 18. Aprobar en el sistema todos los ingresos en base a boletas de depósito manejadas por sincronizaciones. 19. Gestionar el trámite de recepción de fondos de los aportes de Consejos de Desarrollo. 20. Gestionar el trámite administrativo para el acreditamiento y liberación de fondos del situado constitucional, ante el Ministerio de Finanzas Publicas y Banrural. 21. Supervisar y coordinar con el encargado de inventarios, la realización del inventario físico de los bienes de la Municipalidad. 22. Elaborar conjuntamente con el personal del departamento los cierres contables. 23. Elaborar informes conforme sean requeridos por el Director. 24. Atender consultas y problemas planteados por vecinos del municipio en forma personal, vía telefónica y correos electrónicos. 25. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Auxiliar de Contabilidad Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Contabilidad y Director de Administración Financiera Integrada Municipal Funciones: 1. Cuadrar en forma diaria los ingresos, verificando que el reporte que emite la Encargada de Ingresos concilie con el reporte del sistema. 2. Verificar que los saldos de las cuentas de la Municipalidad reportados en el Sicoin sean iguales a los del sistema ORBIS respaldado con los estados de cuenta. 3. Realizar la cuenta corriente del préstamo que tiene la Municipalidad con Banrural, Banco Industrial, Banco Cuscatlán; relacionados al préstamo para la ejecución de proyectos de infraestructura y Mercado Central. 4. Elaborar el informe relacionado con el préstamo, a fin de remitirlo al INFOM y MFP. 5. Elaborar informe para DICABI sobre el ingreso mensual del IUSI. 6. Elaborar conciliaciones bancarias de acuerdo a cheques pagados y estados de cuenta en forma mensual de todas las cuentas municipales. 7. Imprimir en hojas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas las conciliaciones bancarias de todas las cuentas bancarias de la municipalidad y en hojas simples las correspondientes del Fideicomiso. 8. Recibir los pagos del IUSI que se realizan por medio del Fondo de Hipotecas Aseguradas en base a cheque de cada banco y reporte de las propiedades que tiene el banco a su cargo en forma trimestral, emitiendo la forma 7B correspondiente a cada una de las propiedades reportadas. 9. Elaborar CUR's contables en el Sicoin de las operaciones de intereses ganados/producto, comisión por cheques rechazados y comisión por la recaudación de arbitrios, a través del estado de cuenta proporcionado por la Jefe de Contabilidad. 10. Registrar las operaciones en el sistema ORBIS y Sicoin conforme los datos de los Estados de Cuenta. 11. Ingresar en el sistema ORBIS en la Caja Fiscal, las rentas consignadas e intereses producto. 12. Dar trámite a cheques rechazados, llamando a las personas o contribuyentes para que realicen el pago y hacer el depósito en el banco. 13. Recibir cheques por pago de planillas de boleto de ornato de las diferentes empresas de Villa Nueva. 14. Apoyar cuando le es requerido al cobro de IUSI, servicio de agua y multas de tránsito. 15. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. 41 Nombre del Puesto: Encargado de Egresos Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Contabilidad y Director de Administración Financiera Integrada Municipal Funciones: 1. Descargar en forma virtual en el Sicoin y Sistema ORBIS, los pagos efectuados a través del Fideicomiso. 2. Descargar en forma virtual el pago de la planilla de acreditamientos quincenales por sueldos y planilla mensual de jubilados. 3. Llevar control de la cuenta corriente de las rentas consignadas efectuadas quincenalmente y velar por su pago a donde corresponda en forma mensual. 4. Llevar cuenta corriente del pago del servicio eléctrico proporcionado a las diferentes dependencias de la Municipalidad. 5. Elaborar solicitudes de pago por servicio eléctrico recibido para la emisión de cheque. 6. Elaborar agenda de pago a proveedores conforme las órdenes de pago tomando en cuenta las fechas de vencimiento, urgentes y los pagos normales conforme orden cronológico. 7. Apoyar al encargado de emisión de cheques a la descarga en el sistema de los ya cancelados. 8. Atender telefónicamente o en forma personal consultas de proveedores relacionadas al proceso de sus pagos 9. Apoyar en la recepción de cobros en forma eventual o por falta de personal a cargo de dicha función. 10. Ingresar depósitos al sistema por transferencias bancarias, respaldadas con las copias de boletas. 11. Llevar la cuenta corriente de intervenciones por cobro de agua. 12. Llevar el registro y control de todo lo relacionado con la Empresa Eléctrica de Guatemala. 13. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Encargado de Pagos Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Contabilidad Funciones: 1. Revisar los documentos de solicitudes de compra de gastos recurrentes variables y recurrentes fijos y órdenes de compra, verificando que cumplan con los requisitos legales, establecidos por las leyes que rigen el quehacer municipal. 2. Elaborar oficios cuando las solicitudes de compra se devuelven para su corrección, por carácter de documentos imprescindibles, previo a la emisión del cheque correspondiente. 3. Recibir oficios de la Dirección Administrativa, Departamento de Compras y demás Direcciones con expedientes y documentos de soporte, para su análisis. 4. Revisar las planillas de pago de personal a destajo de: Dirección de Infraestructura, Dirección de Servicios Públicos y Dirección de Agua y Saneamiento. 5. Ordenar, archivar y revisar cheques voucher, con documentación original de Egresos de soporte de la caja fiscal, para ser enviada a la Auditoria Interna para su revisión. 6. Localizar y enviar documentación solicitada por Auditoria Interna y Contraloría General de Cuentas (CGC) y demás unidades que lo requieran. 7. Revisar la documentación de compra de bienes y adquisiciones de servicios, de la Coordinación para Fideicomiso y liquidaciones de caja chica, para que cumplan con las normativas legales vigentes, previa a la autorización de pago. 8. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia le asigne su Jefe Inmediato. 42 Nombre del Puesto: Tesorero Municipal Jefe Inmediato: Director de Administración Financiera Integrada Municipal Funciones: 1. Recibir diariamente los fondos recaudados por receptores en oficinas centrales de la Municipalidad, cobradores de mercados en forma semanal y de la encargada de la biblioteca por impresiones y fotocopias. 2. Elaborar el cuadre de operaciones en relación a los recursos y formas oficiales emitidos por cada receptor. 3. Realizar el ingreso y registro en el sistema ORBIS de las operaciones diarias. 4. Realizar depósitos monetarios en forma diaria de los arbitrios e impuestos recaudados. 5. Verificar los cuadres de ingresos percibidos por Banrural ubicado en la Mini Muni y receptores de Banrural en Oficinas Centrales de la Municipalidad. 6. Revisar estados de cuenta y elaboración de formas de las recaudaciones efectuadas a través de los bancos del sistema. 7. Recibir y revisar liquidaciones de la Empresa DHV por cobro de boleto de ornato. 8. Entregar formas oficiales en forma eventual a los receptores, cobradores y la Empresa DHV que los requieren, anotando en el libro de entrega el conocimiento respectivo. 9. Entregar los fondos de cajas chicas a receptores asignados para sencillo o cambio. 10. Atender al público y resolver problemas relacionados a cheques rechazados, recibos mal consignados y cobros indebidos. 11. Revisar y firmar cheques de pago. 12. Emitir solvencias municipales y de tránsito, e ingresar al sistema boletas por multas de tránsito. 13. Realizar el pago quincenal a personal por destajo. 14. Atender y apoyar en resolver los problemas del sistema que surgen a los diferentes receptores. 15. Recibir diariamente las copias de las formas oficiales 7B y 31B para su resguardo. 16. Corregir malas digitaciones o errores en la elaboración de recibos en el sistema por parte de los receptores. 17. Elaborar en forma semanal el reporte relacionado a los fondos que deben ser trasladados al Fideicomiso del IUSI, contribuciones por mejoras, licencias de construcción, nomenclatura o señalización de inmuebles. Asimismo los datos relacionados a cuentas transitorias como intervenciones de agua, depósitos de licencias de construcción y depósitos por salón de Bárcenas arrendado. 18. Coordinar el orden del público en las diversas filas para la realización de pagos. 19. Elaborar informes conforme sean requeridos. 20. Realizar otras funciones que dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Encargado de Emisión de Cheques Jefe Inmediato: Tesorero Municipal y Director de Administración Financiera Integrada Municipal Funciones: 1. Recibir órdenes de compra con la documentación de soporte para la emisión de cheques. 2. Emitir cheques de pago. 3. Confirmar pago de cheques en el sistema bancario. 4. Atender telefónicamente o en forma personal consultas de proveedores relacionadas al proceso de sus pagos. 5. Elaborar programación de pagos a proveedores en forma semanal y programación de liquidaciones a empleados por pagos de prestaciones. 43 6. Descargar en el Sicoin los cheques emitidos y asimismo en el sistema ORBIS de la Municipalidad. 7. Imprimir las retenciones en el Programa de la SAT y hacer entrega del original al proveedor dejando copia en el expediente de pago. 8. Controlar el pago de las rentas consignadas. 9. Realizar el pago de impuestos correspondientes a la Superintendencia de Administración Tributaria. 10. Velar al momento de entrega del cheque de pago que la factura sea debidamente cancelada por el proveedor y firmado el voucher y orden de compra. 11. Controlar custodiar y archivar los vouchers emitidos. 12. Apoyar a receptores al finalizar cada trimestre, en el cobro a vecinos por las fechas límites de pago. 13. Atender los días sábados en forma eventual la recepción de ingresos. 14. Resguardar apropiadamente los cheques emitidos pendientes de entrega y las chequeras por utilizar. 15. Manejar y controlar las chequeras de las cuentas de depósitos monetarios de la Municipalidad. 16. Generar en el Sicoin el Comprobante Único de Registro y adjuntarlo a cada expediente de pago como soporte y utilizarlo como guía para la descarga de cheques en el sistema. 17. Realizar la impresión electrónica de cheques emitidos en el mes para la realización de conciliaciones bancarias por el Departamento de Contabilidad. 18. Trasladar reportes de cheques emitidos y anulados al Departamento de Contabilidad. 19. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Encargado de Talonarios Jefe Inmediato: Tesorero Municipal y Director de Administración Financiera Integrada Municipal Funciones: 1. Entregar formularios a receptores de las cajas, cobradores en mercados municipales, receptores de Banrural por medio de libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas. 2. Llevar control de las formas utilizadas y las existentes para la rendición de cuentas al final de cada mes, ingresando los datos en el libro Modelo P en el Sistema Sicoin y en Hoja de Excel. 3. Archivar las copias de recibos utilizados en forma diaria para su rotulación y resguardo. 4. Elaborar solicitud de autorización ante la Contraloría General de Cuentas para la impresión de formularios por imprenta registrada. 5. Recepcionar el envío Municipal de las formas autorizadas en la Contraloría General de Cuentas para ser utilizados en los cobros municipales. 6. Verificar que los formularios autorizados enviados por la imprenta responsable, sean entregados correctamente. 7. Notificar a la Contraloría General de cuentas, si los formularios impresos cuentan con alguna anomalía. 8. Recibir las monedas recolectadas a través de parquímetros instalados en las calles del municipio y trasladarlas al encargado de ingresos para que emita el recibo 7B y operar el depósito. 9. Emitir solvencias de tránsito. 10. Realizar cobro de impuestos o arbitrios al público en forma eventual. 11. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. 44 Nombre del Puesto: Receptor de Ingresos Jefe Inmediato: Tesorero Municipal y Director de Administración Financiera Integrada Municipal Funciones: 1. Atender al público en la recaudación de los arbitrios, impuestos, tasas o rentas municipales por concepto de servicio de agua, impuesto único sobre inmuebles, licencias de construcción, boleto de ornato, contribución por mejoras en drenajes, pavimento, pagos de cementerio, derecho de puerta, multas de tránsito, pago mensual derecho de taxi, transportes y otros. 2. Verificar que los pagos que se hagan, tengan la orden de pago respectiva, emitida por el departamento que ordena el cobro. 3. Verificar cuando los pagos se efectúen con cheque que se encuentren emitidos a nombre de la Municipalidad de Villa Nueva, fecha actual, al dorso del cheque deberá anotar número telefónico, dirección completa, el número del 7-B emitido y el arbitrio cancelado. 4. Revisar las liquidaciones de los cobros realizados por los cobradores ambulantes o encargados de mercados. 5. Realizar el ingreso al sistema de los cobros realizados en los mercados en forma semanal. 6. Emitir reporte de las liquidaciones operadas por los cobros en mercados para el cuadre de operaciones de ingresos en la caja fiscal. 7. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Receptor Móvil de Ingresos Jefe Inmediato: Tesorero Municipal y Director de Administración Financiera Integrada Municipal Funciones: 1. Efectuar los cobros por servicio de agua, IUSI, boleto de ornato, convenios de pago, derechos de puerta abierta de negocios. 2. Llevar control y resguardo de las formas oficiales autorizadas por la Contraloría General de Cuentas para la recepción de ingresos. 3. Liquidar tres veces a la semana en la Tesorería Municipal los cobros recaudados. 4. Llevar control y rebajar los pagos hechos por cada vecino. 5. Repartir en forma mensual en cada domicilio las órdenes de pago por concepto de servicio de agua. 6. Requerir a Catastro los estados de cuenta del IUSI, de vecinos que manifiestan no recibirlos oportunamente. 7. Atender las consultas de vecinos y dar orientación e información para la realización de convenios de pago y evitar la morosidad. 8. Gestionar el pago en efectivo por cheques rechazados por insuficiencia de fondos, o que cambien el cheque por estar mal elaborados. 9. Realizar el trámite de anulación de recibos en los casos de pagos duplicados. 10. Recibir correspondencia de vecinos y trasladarla a la Dirección o unidad de trabajo que corresponda. 11. Apoyar al vecino solicitando se rectifique la lectura del contador y se analice el suspender el cobro por exceso, derivado a mala lectura o fuga de agua. 12. Proporcionar la información solicitada por su jefe inmediato. 13. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Encargado de Presupuesto 45 Jefe Inmediato: Director de Administración Financiera Integrada Municipal Funciones: 1. Asignar renglones de gasto a facturas a través del Fondo Rotativo. 2. Asignar renglones de gasto realizados a través del Fideicomiso. 3. Revisar y firmar Órdenes de Pago, generadas por el Departamento de Compras, por suministros y prestación de servicios, requerido por los jefes de unidades ejecutoras. 4. Presentar la ejecución trimestral del Presupuesto de Ingresos y Egresos, al Concejo Municipal, en forma analítica, por grupo específico del gasto, estado condensado y resultado económico. 5. Proponer al Concejo Municipal, creación de renglones de gastos y Transferencias entre renglones cuando sea necesario, para alcanzar los objetivos y metas de la presente administración. 6. Revisar y asignar renglones de gastos a trámites de prestaciones laborales e indemnización del personal, solicitados por recursos humanos. 7. Asistir a reuniones que convoque el Instituto de Fomento Municipal (INFOM) relacionado con Presupuesto Municipal. 8. Solicitar a los jefes de Unidades de la Municipalidad, la proyección de los gastos por insumos y servicios para elaborar el anteproyecto de presupuesto para el siguiente Ejercicio Fiscal. 9. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos para el siguiente ejercicio fiscal, para aprobación del Concejo Municipal. 10. Ingresar al sistema el presupuesto aprobado por el Concejo Municipal, de acuerdo a lo asignado a cada unidad de la Municipalidad. 11. Realizar transferencias presupuestarias en el sistema, de una unidad a otra de un mismo renglón, cuando sea necesario. 12. Liquidar el presupuesto de ingresos y egresos correspondiente al ejercicio fiscal anterior, remitiéndolo a todas las instituciones que correspondan. 13. Registrar las orden de compra por prestación de servicios y compra de materiales en el sistema SICOIN (Sistema de Contabilidad Integrado). 14. Programar cuatrimestralmente los gastos en el SICOIN. 15. Hacer cierre mensual de Ingresos y Gastos en el SICOIN Web para envío a la Contraloría General de Cuentas. 16. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Sub Encargado de Presupuesto Jefe Inmediato: Encargado de Presupuesto y Director de Administración Financiera Integrada Municipal Funciones: 1. Revisar y firmar Órdenes de Pago, generadas en el Sicoin, por el Departamento de Compras, por Servicios, Materiales y Suministros. 2. Revisión de Órdenes de Compra de Generadas en el Orbis, por medio del Fideicomiso. 3. Elaborar el informe de ejecución cuatrimestral del Presupuesto de Ingresos y Egresos, para que sea presentado por la Directora Financiera. 4. Proponer al Concejo Municipal, Transferencias entre renglones cuando sea necesario, para alcanzar los objetivos y metas de la presente administración. 5. Revisar y asignar renglones de gastos a trámites de prestaciones laborales e indemnización del personal, solicitados por recursos humanos. 6. Apoyar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos para el siguiente Ejercicio Fiscal. 46 7. Apoyar en el registro del presupuesto en el Sicoin, aprobado por el Concejo Municipal. 8. Registrar las transferencias presupuestarias en el Sicoin. 9. Liquidar el presupuesto de ingresos y egresos correspondiente al ejercicio fiscal anterior, remitiéndolo a todas las instituciones que correspondan. 10. Revisión de Órdenes de Compra generadas en Sicoin, y registro de gastos Recurrentes. 11. Realizar el cierre mensual de Ingresos y Gastos en el SICOIN, para envío a la Contraloría General de Cuentas. 12. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Auxiliar de Presupuesto Jefe Inmediato: Encargado de Presupuesto y Director de Administración Financiera Integrada Municipal Funciones: 1. Recibir y trasladar documentos del Departamento (órdenes de compra y liquidaciones laborales). 2. Recibir y registrar en controles auxiliares, el comprometido y el devengado del presupuesto de egresos. 3. Revisar órdenes de pago generadas por el Departamento de Compras, por suministros y prestación de servicios, requerido por los jefes de unidades ejecutoras. 4. Revisar y asignar renglones de gastos a trámites de prestaciones laborales e indemnización del personal, solicitados por recursos humanos. 5. Revisar la proyección de los gastos por insumos y servicios para elaborar el anteproyecto de presupuesto para el siguiente Ejercicio Fiscal. 6. Asistir al Jefe en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos para el siguiente ejercicio fiscal en coordinación con la DAFIM, para aprobación del Concejo Municipal. 7. Apoyar en el ingreso al sistema del presupuesto aprobado por el Concejo Municipal, de acuerdo a lo asignado a cada unidad de la Municipalidad. 8. Registrar órdenes de compra por prestación de servicios y compra de materiales en el sistema SICOIN (Sistema de Contabilidad Integrado). 9. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato y la DAFIM. Nombre del Puesto: Auxiliar de revisión de expedientes Jefe Inmediato: Encargado de Pagos y Director de Administración Financiera Integrada Municipal Funciones 1. Recibir, con la visa del encargado, los expedientes de las diferentes instancias municipales en los cuales solicitan el pago por la compra de bienes y suministros o la prestación de diferentes servicios. 2. Realizar la revisión de documentos de soporte que se adjuntan a las solicitudes, (pedidos) de compra de gastos recurrentes variables y recurrentes fijos y órdenes de compra, para verificar que cumplan con los requisitos legales correspondientes establecidos. 3. Elaborar y enviar oficios a las unidades respectivas cuando las solicitudes (pedido) de compra tienen errores o falta uno o más documentos, firmas, sellos u otro requisito, para que la unidad responsable realice las correcciones o adjunte los documentos faltantes. 4. Recibir oficios con la documentación adjunta para revisión y traslado a donde corresponde. 5. Revisar las planillas de pago de personal a destajo de las Direcciones de Infraestructura y Servicios Públicos. 47 6. Revisar los documentos para el pago a personal que presta servicios técnicos y/o profesionales, por medio del renglón de gasto 189. 7. Ordenar y archivar cheques vouchers con documentación original de Egresos de soporte de la Caja Fiscal. 8. Revisar documentación del Fideicomiso y liquidaciones de cajas chicas. 9. Organizar la documentación, clasificarla, ordenarla, describir ordenadamente (índice), la forma en la cual están organizados los documentos. 10. Describir los documentos, por mes o año, encontrándose en forma ordenada. 11. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato o el Director. Nombre del Puesto: Encargado de Inventarios Jefe Inmediato: Director de Administración Financiera Integrada Municipal Funciones: 1. Ingresar manualmente las compras de bienes, al libro de Inventarios autorizado por la Contraloría General de Cuentas. 2. Ingresar al sistema los datos de factura. Fecha, proveedor, bien, precio, código de inventario, características y nombre de la persona responsable de su uso 3. Elaborar tarjetas de responsabilidad autorizadas por la Contraloría General de Cuentas. 4. Requerir la firma en las tarjetas de responsabilidad, del personal encargado de su custodia y uso del bien. 5. Colocar el código de inventario en los bienes adquiridos y los que son parte del patrimonio municipal. 6. Realizar tramite de baja de inventarios, de los bienes en desuso u obsoletos 7. Revisar anualmente los activos fijos y retirar los bienes que se les dará de baja. 8. Elaborar el listado de bienes para baja. 9. Suscribir acta conjuntamente con Jefe de Contabilidad y Secretaria, para detallar los bienes objeto de baja con todas sus características y valores. 10. Certificar actas o constancia de bienes requeridas por las diversas unidades de trabajo. 11. Participar con Auditoria Interna en la elaboración de acta por baja de bienes. 12. Elaborar expediente de baja de bienes para la aprobación del Concejo Municipal. 13. Requerir a la Contraloría General de Cuentas, un auditor para la revisión física de los bienes que se les dará de baja. 14. Realizar las gestiones correspondientes para la subasta de los bienes ferrosos o chatarras. 15. Descargar los bienes, derivado a la baja en el inventario. 16. Presentar y elaborar informes del inventario anual a la Contraloría General de Cuentas, Bienes del Estado y Contabilidad del Estado. 17. Trasladar al Jefe de Contabilidad, Auditoria Interna y Alcaldía, copia con los sellos respectivos de recibido, de los informes de inventario rendidos a las dependencias gubernamentales. 18. Resguardar apropiadamente los activos fijos, títulos de propiedad y copia de llaves de los vehículos municipales. 19. Elaborar certificaciones de ingresos a inventarios conforme a facturas por compra de bienes. 20. Sellar facturas y razonarlas, indicando que el bien se le dio ingreso al inventario. 21. Participar en la toma o entrega de puesto de todos los empleados municipales. 22. Extender solvencias indicando que no tienen bienes bajo su responsabilidad, a empleados que se retiren; para el pago de sus prestaciones. 23. Presentar listado de vehículos en buen estado propiedad de la municipalidad, para que se incluyan en la póliza de seguro en forma anual. 48 24. Distribuir calcomanías y copias certificadas de las tarjetas de circulación y de la póliza de seguro a cada responsable del vehículo asignado. 25. Apoyar en los trámites de reparación o robo ante la aseguradora por percances o accidentes. 26. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Administrador de Mini Muni Jefe Inmediato: Director de Administración Financiera Integrada Municipal Funciones: 1. Verificar el cumplimiento de horario de labores por parte del personal a su cargo. 2. Velar porque en las gestiones de los vecinos se cumplan con los requisitos establecidos. 3. Asignar diariamente al encargado de Banrural la numeración de formas oficiales o recibos a extender para la recaudación de los ingresos municipales. 4. Dar visto bueno al reporte de personas que visitaron la Mini Muni y el total de órdenes de pago emitidas. 5. Remitir mensualmente a Jefe Inmediato reporte de lo cobrado por el Banrural e informe consolidado de personas atendidas y órdenes de pago extendidas. 6. Elaborar respuesta a correspondencia e informes, oficios, circulares y memorándums. 7. Apoyar al Administrador del Mercado Central, elaborando requerimientos de pago de energía eléctrica de los locales arrendados. 8. Cubrir las funciones de sus asistentes en el tiempo de vacaciones, suspensiones, permisos o casos de emergencia. 9. Laborar los días sábados en forma alterna con sus asistentes. 10. Llevar control oportuno de la existencia de formas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas, para la recaudación de ingresos municipales. 11. Solicitar al Departamento de Tesorería los formularios necesarios para la recaudación de ingresos. 12. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Atención al Público en Mini Muni Jefe Inmediato: Administrador de Mini Muni y Director de Administración Financiera Integrada Municipal Funciones: 1. Atender al público dando información sobre los diferentes requisitos relacionados a solicitudes de servicios públicos, licencias para construcción y para establecimientos abiertos al público (tiendas, talleres, panaderías, etc.). 2. Cubrir las funciones de la Administradora en periodo de vacaciones o casos de ausencia. 3. Enviar por correo electrónico las reconexiones de servicio de agua posteriormente al pago por parte del vecino afectado. 4. Emitir estados de cuenta a solicitud del interesado. 5. Proporcionar a interesados órdenes de pago correspondientes a servicio de agua, IUSI, mercados, taxis, transporte, cementerios y asfalto. 6. Dar información sobre los cursos o talleres que se impartirán por medio de la Municipalidad. 7. Llevar control de las personas a las que se les emite órdenes de pago. 8. Elaborar reporte de las personas atendidas describiendo el asunto consultado e informado. 9. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. 49 DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN - DMP Nombre del Puesto: Director Municipal de Planificación Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Coordinar y consolidar los diagnósticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio. 2. Producir la información precisa y de calidad requerida para la formulación y gestión de las políticas públicas municipales. 3. Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo correspondiente a su responsabilidad y atribuciones específicas. 4. Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión y factibilidad de los proyectos para desarrollo del municipio, a partir de las necesidades sentidas y priorizadas. 5. Mantener actualizadas las estadísticas socio económicas del municipio, incluyendo la información geográfica de ordenamiento territorial y de recursos naturales. 6. Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y priorizadas y de los planes, programas y proyectos en sus fases de perfil, factibilidad, negociación y ejecución. 7. Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y productiva con que cuenta cada centro poblado; así como de la cobertura de los servicios públicos de los que gozan éstos. 8. Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollo públicas y privadas. 9. Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades municipales u otros interesados, con base a los registros existentes. 10. Mantener actualizado el catastro municipal. 11. Dar seguimiento a la ejecución y cumplimiento del Plan Operativo Anual. 12. Realizar supervisiones de campo de la ejecución y avance reportado por las direcciones y Unidades de trabajo. 13. Trasladar a las unidades operativas las recomendaciones derivadas de las visitas de campo y para el eficiente cumplimiento de la ejecución del proyecto. 14. Dar seguimiento y apoyo al proceso administrativo de contrataciones de los diferentes eventos de adquisición para el inicio de la ejecución del proyecto. 15. Dar seguimiento al oportuno pago de compromisos y estimaciones de trabajo para no afectar la ejecución de los proyectos. 16. Desarrollar propuestas de inversión pública para el municipio ante el Concejo Departamental de Desarrollo –CODEDE-, identificando las necesidades del municipio. 17. Dar seguimiento ante el CODEDE a los proyectos que fueron aprobados. 18. Hacer la planificación completa de los proyectos a ejecutarse y cumplir los requisitos que solicita el CODEDE. 19. Coordinar con la Dirección de Infraestructura el estudio de impacto ambiental, medidas, diseño, planos y costo de los proyectos. 20. Coordinar con Organización Comunitaria las convocatorias generales de vecinos para suscribir actas de compromiso de pago mínimo del 5% para proyectos de su comunidad. 21. Recopilar toda la información de los expedientes que serán trasladados al Consejo Departamental de Desarrollo para la suscripción de convenios. 22. Revisar las minutas de convenios verificando que incluyan los aspectos técnicos y financieros del proyecto a ejecutar. 23. Trasladar a la Secretaría Municipal los borradores de convenios para la revisión relacionada a los aspectos legales y técnicos, previo a la firma del Alcalde. 24. Gestionar desembolsos ante el Consejo Departamental de Desarrollo para el pago de proyectos 50 25. Reportar al Consejo Departamental de Desarrollo sobre el avance de los proyectos. 26. Gestionar ante el Consejo Departamental de Desarrollo la aprobación de modificaciones, incrementos o decrementos de los renglones de trabajo que integran los proyectos de obras. 27. Coordinar, dirigir y supervisar las actividades del personal a cargo de la DMP. 28. Dar seguimiento a que se actualice en los mapas cartográficos del municipio, la información de cambios o modificaciones que le corresponde a cada Dirección. 29. Identificar la infraestructura y necesidades de cada centro poblado del municipio. 30. Requerir a todas las direcciones y unidades de trabajo informar en forma mensual y cuatrimestral, el avance de los programas y proyectos, así como el porcentaje físico y financiero de los mismos. 31. Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades municipales u otros interesados con base a los registros existentes. 32. Atender los requerimientos del Alcalde y de las Comisiones del Concejo Municipal. 33. Otras actividades relacionadas con el desempeño de su cargo y aquellas que le encomiende el Concejo Municipal o el Alcalde. 34. Mantener actualizado el catastro municipal. 35. Coordinar y elaborar el Plan Operativo Anual de la Municipalidad. 36. Coordinar con las Direcciones de Administración Financiera y la de Infraestructura, los recursos conforme a la recaudación que permitan realizar el planteamiento de proyectos de obras a ejecutar. Nombre del Puesto: Secretaria de la Dirección Municipal de Planificación Jefe Inmediato: Director Municipal de Planificación Funciones: 1. Recibir, controlar, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia. 2. Elaborar respuesta a la correspondencia recibida a través de oficios, informes, dictámenes, resoluciones, providencias, circulares y otros documentos de la DMP. 3. Atender requerimientos de información al personal de la Municipalidad y vecinos del municipio, vía telefónica, correo electrónico y en forma personal. 4. Generar solicitudes de materiales, suministros, mobiliario, servicios en forma trimestral y pedidos de compras necesarias para el desarrollo de actividades de la DMP. 5. Llevar registro y control de proyectos de obras a ejecutar. 6. Asistir a la Coordinadora en reuniones de trabajo. 7. Apoyar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de Gastos en forma anual. 8. Elaborar presentaciones para conferencias o reuniones de trabajo. 9. Coordinar las reuniones de capacitación con las diferentes entidades participantes. 10. Llevar control y mantener ordenado, actualizado y protegidos los archivos que contengan información de la DMP. 11. Dar apoyo cuando se le designa en todos los eventos desarrollados por la Municipalidad. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Planificación Jefe Inmediato: Director Municipal de Planificación Funciones: 1. Participar en la formulación de políticas, estrategias y programas municipales. 2. Diseñar el Plan de Desarrollo Municipal y Plan de Ordenamiento Territorial del Municipio de Villa Nueva. 3. Formular y ejecutar los planes de ordenamiento territorial y desarrollo integral del municipio. 4. Participar en el diseño e implementación del Sistema de Información Territorial Municipal del municipio. 51 5. Participar en la organización e implementación administrativa de la Dirección Municipal de Planificación -DMP-. 6. Realizar otras atribuciones, que dentro de su competencia, le sean asignadas por su Jefe inmediato. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Gestión, Formulación y Coordinación de Proyectos Jefe Inmediato: Director Municipal de Planificación Funciones: 1. Asesorar a los empleados de las diferentes Direcciones que les corresponda, la elaboración de los perfiles, estudios de pre inversión y factibilidad de los proyectos. 2. Dar ingreso en el Sistema Nacional de Inversión Pública, los datos generales para la identificación de cada proyecto. 3. Dar seguimiento a través del Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP, al avance físico y financiero de todos los proyectos. 4. Reprogramar en el SNIP cuando se justifique, los tiempos y recursos de los proyectos. 5. Elaborar y presentar al Departamento de Presupuesto el informe mensual del avance físico de todos los proyectos municipales para que se incorporen al informe de ejecución presupuestaria. 6. Coordinar el registro de proyectos en el SNIP, y asesorar a los empleados que corresponda en la elaboración de los perfiles de obras de los Consejos de Desarrollo. 7. Dar seguimiento y realizar reprogramaciones justificadas al Plan Operativo Anual POA. 8. Presentar informe mensual a la Alcaldía y a la Dirección Municipal de Planificación (DMP), sobre el avance de las obras de infraestructura municipales aprobadas en el Plan Operativo Anual POA. 9. Revisar las estimaciones avance de las obras en ejecución. 10. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Asistente de Gestión, Formulación y Coordinación de Proyectos Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Gestión, Formulación y Coordinación de Proyectos y Director Municipal de Planificación Funciones: 1. Asesorar conjuntamente con su jefe inmediato superior a los empleados de las diferentes Direcciones que les corresponda la elaboración de los perfiles, estudios de pre-inversión y factibilidad de los proyectos. 2. Dar ingreso en el Sistema Nacional de Inversión Pública los datos generales para la identificación de cada proyecto. 3. Reprogramar en el SNIP cuando se justifique, los tiempos y recursos de los proyectos. 4. Registrar mensualmente el avance físico de los proyectos aprobados en el Plan Operativo Anual POA, en el Sistema Nacional de Inversión Pública. 5. Asistir en la Elaboración y presentación al Departamento de Presupuesto el informe mensual del avance físico de todos los proyectos municipales para que se incorporen al informe de ejecución presupuestaria. 6. Asistir a su jefe inmediato superior en el registro de proyectos en el SNIP, de los Consejos de Desarrollo. 7. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento del Sistema de Información Territorial Jefe Inmediato: Director Municipal de Planificación 52 Funciones: 1. Mantener actualizada la base de datos de la población con relación a los habitantes, lugares poblados, aspectos socio económicos, infraestructura y equipamiento. 2. Brindar soporte en el desarrollo del Plan de Ordenamiento Territorial y el Plan de Desarrollo Municipal. 3. Realizar análisis y diagnósticos para elaborar propuestas a la incorporación de normativas del Plan de Ordenamiento al Sistema de Información Territorial. 4. Participar en la conformación del Plan de Desarrollo efectuando propuestas de la Visión y Misión del Municipio y la propuesta del Plan de Desarrollo Municipal con participación de la sociedad civil. 5. Dar soporte a la DMP con propuestas técnicas para la elaboración de proyectos. 6. Dar soporte a proyectos específicos que requieran apoyo por parte de la DMP a las direcciones de Salud, SOSEA y Educación. 7. Participar y apoyar en la creación y elaboración de los manuales de urbanismo y ornato a realizarse como parte del plan de ordenamiento para Villa Nueva. 8. Participar y dar soporte en proyectos de Infraestructura que forman parte del desarrollo de edificios municipales, ornato, educación y salud. 9. Apoyar en las presentaciones de proyectos que Alcaldía requiera. 10. Realizar otras funciones que le sean asignadas. Nombre del Puesto: Asistente de la Unidad de Monitoreo y Seguimiento de Proyectos Jefe Inmediato: Director Municipal de Planificación Funciones: 1. Realizar un diseño de sistema de monitoreo y seguimiento de proyectos en coordinación con los otros departamentos de la DMP. 2. Ser el enlace entre la DMP y el Catastro y la coordinación de fortalecimiento municipal. 3. Elaborar y proponer herramientas para el monitoreo y seguimiento de los proyectos que son ejecutados por otras Direcciones de la Municipalidad y que estén contenidos en la planificación operativa. 4. Dar seguimiento a los proyectos en la fase de arranque en coordinación con el área administrativa y técnica. 5. Elaborar informes periódicos del avance del cronograma de ejecución. 6. Asistir a las reuniones y presentaciones de avances de proyectos que sean requeridas. 7. Contribuir con la correcta documentación y conformación de expedientes de proyectos que lleva la DMP. 8. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Delegado de Gestión de Riesgo y Medio Ambiente Jefe Inmediato: Director Municipal de Planificación Funciones: 1. Revisar, dictaminar y elaborar resoluciones de todos los instrumentos ambientales que ingresan del Municipio de Villa Nueva, de los diferentes sectores públicos y privados. 2. Atender denuncias sobre contaminación ambiental. 3. Coordinar entre instituciones afines, lo relacionado al tema de la gestión ambiental. 4. Capacitar al personal de la municipalidad sobre el tema del medio ambiente. 5. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. SECRETARÍA DE OBRAS SOCIALES DE LA ESPOSA DEL ALCALDE -SOSEA Nombre del Puesto: Director de la Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde 53 Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de SOSEA. 2. Verificar que se dé seguimiento correspondiente a las solicitudes recibidas en la Dirección de SOSEA. 3. Supervisar a las coordinadoras de los Programas que están bajo la tutela de la SOSEA, los cuales son Oficina de Atención de la Niñez y Adolescencia, Adulto Mayor y Guardería del Mercado, así como la supervisión de las Guarderías coordinadas con SOSEP. 4. Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal asignado a la SOSEA. 5. Velar por el cumplimiento de los programas Interinstitucionales en el Municipio y que se coordinen con la SOSEA. 6. Realizar el proyecto de rehabilitación para menores con discapacidad. 7. Iniciar proyectos a nivel de escuelas e institutos del municipio que conlleven prevención de embarazos no planificados, Derechos del Niño y Adolescente conjuntamente con UNICEF. 8. Coordinar las actividades de la juventud y el Ministerio de Corazones en Acción para los menores que asisten a las guarderías infantiles municipales. 9. Velar por el cumplimiento de los programas Interinstitucionales en el Municipio y que se coordinen con la SOSEA. 10. Realizar otras acciones no especificadas en el presente contrato, pero que por instrucciones de autoridades superiores deba realizar. 11. Realizar otras atribuciones, que dentro de su competencia, le sean asignadas por la Alcaldía Municipal. Nombre del Puesto: Secretaria de la Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde Jefe Inmediato: Director de la Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde Funciones: 1. Recibir y dar respuesta a la correspondencia de la Unidad, así como elaborar actas, providencias, oficios e informes. 2. Asistir a la Coordinadora en las diferentes capacitaciones, elaborando la reproducción del material a distribuir, tomando las fotografías del evento, llevando el control de la asistencia y atender cualquier situación que se presente. 3. Realizar en el Sistema ORBIS los pedidos de compra. 4. Hacer las solicitudes en Help Server del mobiliario, suministros y materiales para cada capacitación. 5. Solicitar a la Dirección de Informática el apoyo técnico e instalación de equipo para la realización de cada evento. 6. Dar apoyo en las diferentes marchas de amor promovidas por la Municipalidad. 7. Atender al personal y público que requiere información. 8. Liquidar vales y hacer requisiciones de materiales y suministros. 9. Realizar trimestralmente los pedidos al almacén de útiles de oficina y equipo para el desarrollo de las actividades planificadas por la Unidad. 10. Elaborar rótulos, solicitudes en el Sistema ORBIS de juegos, reparaciones de instalaciones para las guarderías. 11. Cotizar y comunicarse con proveedores para obtener mejores precios, calidad y tiempo oportuno, en las compras menores para la realización de eventos. 12. Enviar correos electrónicos de recordatorio al personal, indicando fechas y conformación de grupos en las capacitaciones. 13. Corregir, imprimir y reproducir los exámenes para evaluar al personal sobre las capacitaciones impartidas. 14. Realizar convocatorias para capacitaciones. 54 15. Llevar la agenda de actividades de la Directora y realizar los recordatorios respectivos. 16. Archivar y resguardar la documentación de la Unidad. 17. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Asistente de la Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde Jefe Inmediato: Director de la Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde Funciones: 1. Atender, coordinar, orientar y recibir los documentos del Adulto mayor y darle trámite a la pensión del Ministerio de Trabajo. 2. Gestionar y dar seguimiento a los expedientes de Sobrevivencia, Declaración Jurada y autenticación de documentos. 3. Programar y coordinar reunión con coordinadoras de las diferentes colonias del Municipio, e informar sobre el Programa del Adulto Mayor, y hacer la gestión ante el Ministerio de Trabajo. 4. Visitar y elaborar estudios socioeconómicos de las personas de la tercera edad, para gestión en casos especiales. 5. Coordinar y organizar actividades enfocadas al Programa del Adulto Mayor por parte de la SOSEA a las Comunidades: Jornadas médicas para la atención del Adulto Mayor, Coordinación de Centros de Día 1 en cada polo de desarrollo, Coordinación tardes culturales para el Adulto Mayor, Coordinación tardes de película para el Adulto Mayor, Coordinación de aeróbicos para el Adulto Mayor, Gestión de apoyos como apoyo al Adulto Mayor. 6. Planificar, coordinar y dar seguimiento de proyectos enfocados al Adulto Mayor. 7. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Jefe de la Oficina de la Niñez y Adolescencia Jefe Inmediato: Director de la Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde Funciones: 1. Informar al Concejo Municipal y sus comisiones al alcalde, al COMUDE y a las instancias que sean necesarias, sobre la situación de la niñez en el municipio con el objetivo de elaborar los contenidos programáticos, así como las acciones para la prevención, atención y apoyo psicosocial. 2. Elaborar y mantener actualizado los registros de casos de niños y niñas residentes del municipio atendidos por la Oficina, o por otras instituciones públicas (Juzgado de Paz y Juzgado de la Niñez, Ministerio Público, Procuraduría General de la Nación entre otros). 3. Incidir en que las otras comisiones instituidas por el Concejo Municipal, consideren acciones a favor de los Derechos de la Niñez y Adolescencia. 4. Recomendar al Concejo Municipal y sus comisiones el uso de instrumentos que favorezcan la implementación de acciones dirigidas a la Niñez y Adolescencia en el quehacer institucional de la municipalidad. 5. Elaborar, ejecutar y evaluar planes operativos anuales de la Oficina Municipal de Protección a la Niñez orientado al cumplimiento de los objetivos de este manual de funciones. 6. Fomentar y promover la articulación institucional pública y de la sociedad civil para su participación e involucramiento en los programas de prevención, atención y ayuda psicosocial a la niñez y adolescencia residente en el municipio. 7. Promover actividades de sensibilización y capacitación de forma sistémica al personal de la corporación municipal en los derechos de la niñez y adolescencia. 8. Promocionar la Oficina ante las demás instituciones vinculadas al sistema de protección a 55 fin de que la Oficina se constituya en punto de referencia para las medidas de protección de la niñez y adolescencia víctima. 9. Brindar información, asesoría y orientación a los y las niñas del municipio especialmente sobre sus derechos. 10. Identificar y gestionar con los medios de información y comunicación del municipio con el fin de difundir el quehacer de la oficina y que su vez sirva de contacto entre la Oficina y los niños y niñas en especial de las aldeas o caseríos. 11. Realizar cualquier otra función vinculada a los objetivos de este manual de funciones. Nombre del Puesto: Asistente de Psicología Jefe Inmediato: Director de la Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde Funciones: 1. Llevar registro de las consultas psicológicas a personas que lo necesiten en la clínica de la Oficina Municipal de la Mujer. 2. Apoyar las acciones que se realicen con otras instituciones del Estado ayuda mutua, por ejemplo con P.D.H., P.G.N., M.P. Juzgados de la Niñez y la Adolescencia, etc. (esto incluye colaborar con la PDH para rescate de niños, abordaje de menores que han sufrido de violencia física, psicológica o sexual, abordaje a ancianos en abandono, etc.). 3. Apoyar en el control y/o registro del trabajo de los Pasantes de Psicología. 4. Brindar asistente en la organización y coordinación de los talleres para padres, mujeres, adolescentes y para trabajadores de la Municipalidad de Villa Nueva. 5. Asistir a eventos o reuniones de trabajo cuando sea designada. 6. Apoyar al personal de la OMM en la elaboración de material de apoyo para las presentaciones y capacitaciones que la OMM lleve a cabo. 7. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su especialidad le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Auxiliar de Trabajo Social Jefe Inmediato: Director de la Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde Funciones: 1. Realizar levantamiento de información para estudios socioeconómicos. 2. Realizar levantamiento de información para Censos. 3. Digitar información. 4. Realizar visitas oculares. 5. Entregar notificaciones y convocatorias. 6. Atender al público. 7. Brindar capacitación de comunidades 8. Ordenar formularios. 9. Identificar y exponer problemas comunitarios. 10. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Administrador de Guardería Municipal Jefe Inmediato: Director de la Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde Funciones: 1. Recibir en forma diaria a los niños y mantener comunicación con los padres para atender las necesidades de dichos menores. 2. Citar y atender a padres de familia que presentan problemas familiares como conflictos por malos tratos y alcoholismo. 3. Coordinar las actividades de trabajo con el personal asignado. 56 4. Velar por el cumplimiento en el horario de atención a los niños de la guardería. 5. Controlar que se cumpla con el menú alimenticio para los niños, establecido por la Secretaria de Obras Sociales de la Esposa del Presidente -SOSEP-. 6. Verificar el registro en libros de la SOSEP, relacionados a control de alimentos, control de material educativo, control de agua salvavidas, control de gas, control de conocimientos, control de cuenta corriente y control de aportes de padres de familia). 7. Apoyar en la elaboración de material didáctico apropiado conforme la edad de los niños. 8. Realizar con apoyo de niñeras, las compras en el supermercado. 9. Manejar los recursos que se le dan a la cocinera en forma diaria para las compras en el mercado. 10. Coordinar con la SOSEP, los eventos de capacitación a personal de la Guardería. 11. Realizar informes mensuales de las actividades relevantes dirigidos a la Trabajadora Social. 12. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Asistente de Guardería Municipal Jefe Inmediato: Administrador de Guardería Municipal Funciones: 1. Apoyar a las Maestras de Pre Primaria Titulares en las diversas actividades con los niños. 2. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por la Administradora. 3. Realizar trabajo en computación relacionados a oficios, solicitudes de vacaciones, solicitudes de certificados para ir el personal al IGSS, requisiciones de materiales, suministros y útiles de oficina, reportes de permisos, inasistencias, horas extras, informes, Plan Operativo Anual, presupuestos, avisos, circulares. 4. Registrar las operaciones en los libros de la Secretaria de Obras Sociales de la Esposa del Presidente -SOSEP-. 5. Llevar registro de control de víveres, conocimientos y actas. 6. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Auxiliar Jefe Inmediato: Administrador de Guardería Municipal Funciones: 1. Apoyar a la Maestra Pre Primaria Titular en la atención a los niños. 2. Apoyar en las actividades de la cocina para distribuir los alimentos. 3. Atender a los niños en sus actividades de higiene al lavarse las manos, cepillarse dientes e ir al baño. 4. Ayudar a los niños a realizar sus tareas asignadas por las Maestras. 5. Participar en juegos infantiles. 6. Ubicar en los espacios asignados las colchonetas para la hora de siesta. 7. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por la Administradora. Nombre del Puesto: Maestra de Guardería Municipal Jefe Inmediato: Administrador de Guardería Municipal Funciones: 1. Elaborar planificación de actividades, temas y contenido en forma bimestral. 2. Educar, enseñar y modificar aspectos higiénicos y básicos del estudio de preparatoria. 3. Citar y atender a padres de familia por incumplimiento de tareas, faltas del alumno o cualquier otro aspecto. 57 4. Recibir en forma diaria a los niños y mantener comunicación con los padres para atender las necesidades de dichos menores. 5. Participar en reuniones con padres de familia o personal de la Guardería, para mantener un buen desarrollo de actividades de trabajo. 6. Elaborar evaluaciones de etapas de desarrollo de los niños. 7. Realizar cuadros y tarjetas de calificaciones en forma bimensual. 8. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por la Administradora. Nombre del Puesto: Niñera de Guardería Municipal Jefe Inmediato: Administrador de Guardería Municipal Funciones: 1. Recibir en forma diaria a los niños. 2. Anotar el listado de niños que asisten diariamente y en base al mismo entregarlos por la tarde a sus padres. 3. Atender a los niños realizando las actividades de darles sus alimentos, entretenerlos con juegos dinámicos, coordinarlos en los cantos, enseñarles a comunicarse con otros niños y personas mayores. 4. Enseñar oraciones o plegarias y, aspectos de higiene. 5. Proporcionar conforme las necesidades, los medicamentos en los horarios señalados por los padres de familia. 6. Cuidar a los niños en tiempos de recreo. 7. Dar los alimentos en los horarios de cada tiempo establecidos y preparar biberones. 8. Cambiar pañales, ropa y enseñarles a caminar y a hablar. 9. Supervisar las áreas verificando que no quede ropa o accesorios de los niños. 10. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por la Administradora. Nombre del Puesto: Cocinera de Guardería Municipal Jefe Inmediato: Administrador de Guardería Municipal Funciones: 1. Realizar las compras diarias en el mercado para la preparación de alimentos. 2. Realizar desayunos, refacciones, almuerzos de conformidad con los menús establecidos por la SOSEP. 3. Servir los alimentos en los horarios correspondientes. 4. Mantener limpio el espacio de la cocina, los utensilios y trastos. 5. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por la Administradora. Nombre del Puesto: Ayudante de Cocina de Guardería Municipal Jefe Inmediato: Cocinera y Administrador de Guardería Municipal Funciones: 1. Asistir a la Cocinera en todo lo relacionado a alimentos. 2. Preparar la comida y refacciones de los niños y niñas. 3. Velar por el mantenimiento y buen uso de todo el equipo de cocina. 4. Colaborar con maestras y niñeras a la hora de servir los alimentos. 5. Llevar control de existencia de alimentos y hacer un requerimiento semanal de los mismos de acuerdo a la planificación de los menús. 6. Informar inmediatamente al Administrador o al Asistente de la Guardería sobre algún desperfecto o situación irregular que acontezca en la cocina. 58 7. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Administrador o el Asistente de la Guardería. OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER -OMMNombre del Puesto: Directora de la Oficina Municipal de la Mujer Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Planificar, programar y dirigir las acciones de carácter técnico que implementará la Oficina Municipal de la Mujer. 2. Proponer al Concejo Municipal para el funcionamiento de la Oficina Municipal de la Mujer y el cumplimiento de sus atribuciones. 3. Elaborar el manual de las Funciones de la Oficina Municipal de la Mujer, específico del municipio. 4. Informar al Concejo Municipal y a sus Comisiones, al Alcalde o Alcaldesa, al Consejo Municipal de Desarrollo y a sus Comisiones, sobre la situación de las mujeres del municipio. 5. Ser la responsable de elaborar e implementar propuestas de políticas municipales basadas en la Política Nacional de Promoción y Desarrollo de las Mujeres Guatemaltecas para integrarlas a políticas, agendas locales y acciones municipales. 6. Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del municipio, especialmente sobre sus derechos, así como apoyar el proceso de organización y formalización de los grupos de mujeres, acompañándolas en la obtención de su personalidad jurídica 7. Organizar cursos de capacitación y formación para las mujeres del municipio, para fortalecer sus habilidades, capacidades y destrezas. 8. Informar y difundir el quehacer de la Oficina Municipal de la Mujer a través de los medios de comunicación, con el objeto de visualizar las acciones que la Oficina realiza en el municipio. 9. Promover la organización social y participación comunitaria de las mujeres en los distintos niveles del Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural. 10. Coordinar con las dependencias responsables, la gestión de cooperación técnica y financiera con entes nacionales e internacionales, para la implementación de acciones y proyectos a favor de las mujeres del municipio. 11. Mantener y actualizar permanentemente, un centro de documentación que contenga material informativo, de capacitación y de investigación, así como leyes generales y específicas, en especial las que se refieren a los derechos humanos de las mujeres, participación ciudadana y auditoría social. 12. Proponer la creación de guarderías municipales para la atención de los menores que habitan el municipio. 13. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia, le sean asignadas. Nombre del Puesto: Secretaria de la Oficina Municipal de la Mujer Jefe Inmediato: Directora de la Oficina Municipal de la Mujer Funciones: 1. Atender a mujeres y público que se presente a la OMM. 2. Llevar Agenda e informar oportunamente los compromisos, reuniones y actividades de la Coordinadora de la OMM. 3. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llegue a la OMM. 4. Atender personalmente, vía telefónica y correo electrónico, las solicitudes que lleguen a la OMM. 5. Registrar en el sistema de ORBIS los expedientes y documentos que ingresen o salgan de la OMM. 59 6. Informar a la Coordinadora sobre todas las solicitudes y novedades de la OMM. 7. Brindar información a mujeres y público que lo requiera, sobre asuntos de su interés que maneje la OMM y en qué etapa se encuentren. 8. Dar información a Mujeres del Municipio sobre las diferentes actividades que organice la OMM. 9. Redactar correspondencia y elaborar oficios, informes dictámenes resoluciones, providencias y otros documentos similares de la OMM. 10. Realizar requisición de materiales y útiles de oficina para la OMM. 11. Asistir a eventos o reuniones de trabajo cuando sea designada. 12. Apoyar al personal de la OMM en la elaboración de material de apoyo para las presentaciones y capacitaciones que la OMM lleve a cabo. 13. Llevar registro y control de las actividades organizadas por la OMM. 14. Crear, ordenar, actualizar y proteger los archivos que contengan información de la OMM. 15. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato Nombre del Puesto: Asesor Jurídico de la Oficina Municipal de la Mujer Jefe Inmediato: Directora de la Oficina Municipal de la Mujer Funciones: 1. Representar y apoyar a la Directora en todas las actividades y eventos que le sean asignados. 2. Asesorar y dar acompañamiento a las señoras o señoritas que planteen problemas de índole legal. 3. Asesorar a la OMM en el tema de Estrategias y Políticas Públicas 4. Atender a víctimas en casos individuales y específicos de los que la OMM tenga conocimiento oficial. 5. Asesorar en el tema operativo y planificación presupuestaria de la OMM. 6. Monitoreo, evaluación y seguimiento de las funciones de la OMM. 7. Velar por la difusión y aclaramiento de dudas sobre los derechos legales de la Mujer. 8. Presentar informe semanal de actividades, visitas y asignaciones especiales a manera de dejar constancia de lo actuado por la Municipalidad. 9. Coordinar con otras instituciones del Estado, por ejemplo con PDH, PGN, MP, y Juzgados. 10. Organizar y coordinar talleres para madres, mujeres, adolescentes y trabajadoras de la Municipalidad de Villa Nueva. 11. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su especialidad le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Psicóloga Jefe Inmediato: Directora de la Oficina Municipal de la Mujer Funciones: 1. Dar consultas psicológicas a personas que lo necesiten en la clínica de la Oficina Municipal de la Mujer. 2. Coordinar con otras instituciones del Estado ayuda mutua, por ejemplo con P.D.H., P.G.N., M.P. Juzgados de la Niñez y la Adolescencia, etc. (esto incluye colaborar con la PDH para rescate de niños, abordaje de menores que han sufrido de violencia física, psicológica o sexual, abordaje a ancianos en abandono, etc.). 3. Coordinar y supervisar el trabajo de las Pasantes de Psicología y dar su aprobación para las respectivas universidades. 4. Organizar y coordinar talleres para padres, mujeres, adolescentes y para trabajadores de la Municipalidad de Villa Nueva, los cuales podrán ser impartidos por ella o por las pasantes. 60 5. Presentar informe semanal de actividades, visitas y asignaciones especiales a manera de dejar constancia de lo actuado por la Municipalidad. 6. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su especialidad le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Asistente de Psicología Jefe Inmediato: Psicóloga y Directora de la Oficina Municipal de la Mujer Funciones: 1. Llevar registro de las consultas psicológicas a personas que lo necesiten en la clínica de la Oficina Municipal de la Mujer. 2. Apoyar las acciones que se realicen con otras instituciones del Estado ayuda mutua, por ejemplo con P.D.H., P.G.N., M.P. Juzgados de la Niñez y la Adolescencia, etc. (esto incluye colaborar con la PDH para rescate de niños, abordaje de menores que han sufrido de violencia física, psicológica o sexual, abordaje a ancianos en abandono, etc.). 3. Apoyar en el control y/o registro del trabajo de los Pasantes de Psicología. 4. Brindar asistente en la organización y coordinación de los talleres para padres, mujeres, adolescentes y para trabajadores de la Municipalidad de Villa Nueva. 5. Asistir a eventos o reuniones de trabajo cuando sea designada. 6. Apoyar al personal de la OMM en la elaboración de material de apoyo para las presentaciones y capacitaciones que la OMM lleve a cabo. 7. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su especialidad le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Coordinador del Centro Municipal de Capacitación y Formación -CEMUCAFJefe Inmediato: Directora de la Oficina Municipal de la Mujer Funciones: 1. Coordinar el buen funcionamiento de las Sedes de CEMUCAF. 2. Desarrollar las actividades Administrativas inherentes al funcionamiento de las SEDES. 3. Planificar procesos de inscripción, evaluación, monitoreo y metas de los programas de CEMUCAF. 4. Realizar los trámites administrativos que sean requeridos por el Ministerio de Educación a través de DIGEEX para la acreditación de las alumnas inscritas en CEMUCAF. 5. Gestionar alianzas que sean de beneficio para el CEMUCAF ante instituciones públicas o privadas. 6. Elaborar programa de trabajo en forma trimestral, semestral o anual según sea requerido. 7. Supervisar el cumplimiento de funciones asignadas a los Instructores. 8. Supervisar el proceso de Inscripciones. 9. Proponer según sea la necesidad la apertura de nuevas SEDES, Cursos Semestrales, Cursos Cortos y talleres de emprendimiento, que permitan el crecimiento dentro del Municipio de las acciones que realiza CEMUCAF. 10. Promover los servicios de CEMUCAF por medio de Campañas de Comunicación. 11. Atender las quejas, demandas y sugerencias de los alumnos. 12. Coordinar los diferentes eventos y actividades a desarrollar en el año en las diferentes Escuelas de CEMUCAF (Gastronomía, Belleza, Arte Manual y Textil, Empresarial). 13. Apoyar, resolver y orientar a los alumnos en los diferentes cursos impartidos. 14. Realizar un adecuado proceso de información al público sobre los cursos que se desarrollaran y los requisitos a cumplir para la inscripción. 15. Desarrollar programas de Capacitación para los Instructores de CEMUCAF con el objetivo de aumentar sus capacidades, mejorar su relación con las alumnas, desarrollar nuevas destrezas, generar excelencia en su trabajo. 61 16. Realizar informe mensual de las actividades desarrolladas, número de alumnos participantes por curso, asistencia y se acompaña programa de las actividades. 17. Elaborar requisiciones de materiales y suministros para CEMUCAF. 18. Desarrollar dos exposiciones de los trabajos realizados a través de los cursos impartidos (a medio año y fin de año). 19. Estar sujeto a horarios rotativos en diferentes sedes. 20. Participar en actividades extraordinarias que le sean asignadas por la Coordinación, Dirección y/o la Municipalidad. 21. Elaborar los manuales, guías de estudio, material de apoyo y todo material metodológico y didáctico de los cursos que imparte o cualquier otro que se le requiera, siendo todo este material propiedad municipal, y que deberán entregar a la Directora de la OMM. 22. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Secretaria del Centro Municipal de Capacitación y Formación Jefe Inmediato: Coordinador del Centro Municipal de Capacitación y Formación Funciones: 1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega al CEMUCAF. 2. Atender personalmente o vía telefónica al personal de la Municipalidad y proporcionar la información que solicitan. 3. Tomar y mecanografiar dictados taquigráficos y documentos requeridos por su Jefe Inmediato. 4. Suscribir actas, redactar correspondencia y mecanografiar oficios, informes, dictámenes, resoluciones, providencias y otros documentos similares del gimnasio, CEMUCAF o de la Dirección. 5. Elaborar pedidos y requisiciones. 6. Notificar la correspondencia interna y externa. 7. Realizar requisición de materiales y útiles de oficina para CEMUCAF. 8. Velar por la existencia y el buen uso de los materiales y útiles de oficina que se requiera CEMUCAF. 9. Llevar registro de ingreso y egreso de correspondencia del CEMUCAF. 10. Asistir a eventos a los cuales es designada. 11. Asistir a reuniones de trabajo con el personal de la Dirección a la que pertenece o a reuniones que asista su Jefe Inmediato, para tomar nota de la misma. 12. Llevar la agenda de compromisos de su Jefe Inmediato e informarle oportunamente de los mismos. 13. Mantener ordenado, actualizado y protegidos los archivos que contengan información del CEMUCAF. 14. Llevar registro de las actividades y eventos a realizar, ordenados por fecha, horario, quien solicita, responsable y razón de uso del CEMUCAF, así como agenda que detalle las generales de establecimientos e instituciones que frecuentan el uso de las instalaciones. 15. Realizar cotizaciones de artículos necesarios para las actividades programadas por esa Dirección. 16. Monitorear los medios escritos y páginas de internet, para dar seguimiento de las actualizaciones de los mismos. 17. Hacer los ingresos sobre requerimientos de solicitudes del CEMUCAF al sistema ORBIS de la Municipalidad. 18. Coordinar el trabajo secretarial con la Secretaria de la Dirección 19. Llevar control de la papelería de los cursos de CEMUCAF. 20. Ingresar información al cuadro de la DIGEEX o Departamental Sur, para que ésta emita los diplomas correspondientes. 62 21. Mantener actualizado el archivo electrónico con los datos generales de los cursos y resguardar las fichas físicas en los archivos correspondientes, por curso. 22. Realizar llamadas telefónicas a asistentes e instructores para informar de eventos especiales, cuando sea necesario. 23. Elaborar los manuales, guías de estudio, material de apoyo y todo material metodológico y didáctico de los cursos que imparte o cualquier otro que se le requiera, siendo todo este material propiedad municipal, y que deberán entregar a la Directora de la OMM. 24. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato y el Director. Nombre del Puesto: Instructor de Belleza Jefe Inmediato: Coordinador del Centro Municipal de Capacitación y Formación Funciones: 1. Impartir cursos de belleza en las etapas como: corte de cabello, bases, rizado de pestañas, permanentes, maquillaje y faciales, peinados y tintes; en las instalaciones de Rincón Joven y CEMUCAF. 2. Participar en las actividades o exposiciones municipales maquillando a las participantes. 3. Elaborar programa de trabajo anual. 4. Supervisar la practica desarrollada por las alumnas en las diversas escuelas del municipio. 5. Elaborar informe diario de la asistencia de alumnos y sus actividades. 6. Apoyar en las diferentes actividades de belleza y exposiciones, realizando cortes, peinados y maquillaje. 7. Realizar visitas semanales a las sedes de Villa Lobos, Ciudad del Sol, Ciudad Peronia y Fundación Débora. 8. Elaborar los manuales, guías de estudio, material de apoyo y todo material metodológico y didáctico de los cursos que imparte o cualquier otro que se le requiera, siendo todo este material propiedad municipal, y que deberán entregar a la Directora de la OMM. 9. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Instructor de Cocina Jefe Inmediato: Coordinador del Centro Municipal de Capacitación y Formación Funciones: 1. Impartir cursos de: Cocina y repostería, envasados, decoración en frutas y verduras, pastillaje, manualidades en fomi, bisutería, tarjetería, flores, porcelana fría, porcelana rusa, bordado con listón, bordado en rafia, crochet, macramé, elaboración de velas y manualidades navideñas. 2. Impartir charlas motivacionales y capacitar a través de películas, a personas que asisten a los cursos impartidos por la Municipalidad, a fin de elevar su autoestima personal. 3. Solicitar apoyo a entidades de gobierno y empresas privadas para la realización de capacitaciones relacionadas a el manejo, control financiamiento, comercialización y publicidad de productos en la pequeña empresa. 4. Coordinar las clausuras de cursos impartidos, eventos, exposiciones y actividades municipales. 5. Participar en exposiciones y la venta de productos elaborados por los alumnos. 6. Realizar visitas semanales a las sedes de Villa Lobos, Ciudad del Sol, Ciudad Peronia y Fundación Débora. 7. Elaborar los manuales, guías de estudio, material de apoyo y todo material metodológico y didáctico de los cursos que imparte o cualquier otro que se le requiera, siendo todo este material propiedad municipal, y que deberán entregar a la Directora de la OMM. 63 8. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Instructor de Computación Jefe Inmediato: Coordinador del Centro Municipal de Capacitación y Formación Funciones: 1. Elaborar plan de trabajo semestral. 2. Impartir cursos de computación, una hora por clase en forma diaria en horario de 8:00 a 19:00 horas, de los programas ambiente Windows, Internet, Microsoft office, Microsoft Word, Excel, power point, Publisher y Access. 3. Controlar que el uso de Internet por parte de los alumnos y vecinos a quien se les presta el servicio sea en forma apropiada. 4. Requerir apoyo a la empresa proveedora del equipo de cómputo para su mantenimiento preventivo. 5. Realizar informe semanal del listado de alumnos, su asistencia e inconvenientes con el equipo. 6. Elaborar los manuales, guías de estudio, material de apoyo y todo material metodológico y didáctico de los cursos que imparte o cualquier otro que se le requiera, siendo todo este material propiedad municipal, y que deberán entregar a la Directora de la OMM. 7. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Instructor de Inglés Jefe Inmediato: Coordinador del Centro Municipal de Capacitación y Formación Funciones: 1. Elaborar, presentar y ejecutar plan de trabajo, según los objetivos y programa de la Dirección de Educación, Cultura, Deportes y Salud. 2. Organizar los grupos, según cantidad de personas participantes y horarios establecidos para las distintas especialidades, según cursos programados. 3. Elaborar informe diario de la asistencia de alumnos y sus actividades. 4. Participar activamente en las actividades o exposiciones como Expo-Cemucaf, Festival de la Mujer, Graduaciones. 5. Rendir mensualmente informes escritos y, especiales cuando se le requiera, sobre lo realizado en el mes, incluyendo lo que no se logró y las razones. 6. Coordinar clausuras. 7. Realizar evaluación por módulo demostrando que los alumnos realmente pueden cursar el siguiente Módulo de inglés. 8. Planificar las guías curriculares de cada módulo de inglés que serán utilizadas en CEMUCAF. 9. Elaborar los manuales, guías de estudio, material de apoyo y todo material metodológico y didáctico de los cursos que imparte o cualquier otro que se le requiera, siendo todo este material propiedad municipal, y que deberán entregar a la Directora de la OMM. 10. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Instructor de Manualidades Jefe Inmediato: Coordinador del Centro Municipal de Capacitación y Formación Funciones: 1. Impartir clases de bordado en listón, porcelana rusa, corte y confección; en Villalobos, San José Villa Nueva, Ciudad Real, Barcena, Secretaria de la Juventud, Rincón Joven y CEMUCAF. 2. Elaborar programa anual de actividades con detalle de las especialidades a desarrollar en las clases a impartir. 64 3. Hacer informe de la asistencia de alumnos en forma mensual. 4. Elaborar los manuales, guías de estudio, material de apoyo y todo material metodológico y didáctico de los cursos que imparte o cualquier otro que se le requiera, siendo todo este material propiedad municipal, y que deberán entregar a la Directora de la OMM. 5. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Coordinador del Centro Rincón Joven Jefe Inmediato: Directora de la Oficina Municipal de la Mujer Funciones: 1. Llevar control de papelería, inscripciones, asistencia y elaborar informes de Rincón Joven para el Jefe de Educación y Cultura. 2. Coordinar el desarrollo efectivo de los cursos de belleza, decoración de pasteles, computación básica, intermedia y avanzada, bordado con listón, panadería, porcelana rusa, repostería, manualidades con fomi y en general, cocina, embutidos, electricidad básica y general. 3. Verificar que la atención a los alumnos sea apropiada por parte de los instructores o maestros. 4. Impartir un día a la semana, curso de repostería fría a un promedio de 25 personas y de decoración de pasteles a 35 alumnos. 5. Verificar la asistencia de los alumnos y en caso de ausencia dar seguimiento a su justificación. 6. Impartir charlas de prevención de drogas o pandillas dos veces por mes en forma quincenal, dirigidas a jóvenes y niños. 7. Promover en forma mensual la Escuela de Padres de Familia, con el apoyo de un psicólogo del Organismo Internacional USAID; en charlas enfocadas a comprender en mejor forma a hijos y padres, formar valores y que exista una buena relación y convivencia familiar. 8. Elaborar para el Jefe Inmediato, informe semanal consolidado vía electrónica de las actividades desarrolladas. 9. Elaborar plan de trabajo anual de los cursos, eventos y actividades a realizar. 10. Impartir curso de cocina y manualidades en la técnica de fomi. 11. Llevar control del pago de energía eléctrica y arrendamiento del inmueble. 12. Llevar en orden y al día el archivo de la correspondencia. 13. Elaborar los manuales, guías de estudio, material de apoyo y todo material metodológico y didáctico de los cursos que imparte o cualquier otro que se le requiera, siendo todo este material propiedad municipal, y que deberán entregar a la Directora de la OMM. 14. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. COMUNICACIÓN SOCIAL Nombre del Puesto: Director de Comunicación Social Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Diseñar políticas de comunicación para la Municipalidad. 2. Planificar y coordinar las actividades de divulgación de información de la Municipal, hablada, escrita o grafica con el personal a su cargo. 3. Asesorar al Alcalde en materia de comunicación relacionada a la atención a periodistas y material a divulgar. 4. Atender las solicitudes de las diversas direcciones, departamentos o unidades de trabajo de la Municipalidad 65 5. Dirigir y supervisar el material que la Municipalidad produce para mantener contacto con los vecinos del municipio. 6. Elaborar comunicados de prensa, campos pagados, boletines y material divulgativo de información municipal. 7. Velar por la actualización de la página electrónica y supervisar su contenido en forma diaria. 8. Velar por la uniformidad respecto a imagen de la Municipalidad en el material que se divulga como mantas, papel membretado, afiches, tarjetas, etc. 9. Mantener contacto permanente y cordial con los medios de comunicación y periodistas locales e internacionales. 10. Realizar monitoreo de los medios de comunicación para conocer noticias de la Municipalidad, y preparar las respuestas cuando corresponda. 11. Apoyar en la elaboración de la Memoria Anual de Labores. 12. Difundir el boletín informativo y memoria de labores de la Municipalidad. 13. Ejercer función de vocero de la Municipalidad y del Alcalde cuando se le requiera. 14. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Sub Director de Comunicación Social Jefe Inmediato: Director de Comunicación Social Funciones: 1. Apoyar al Director en diseñar políticas de comunicación para la Municipalidad. 2. Asistir en la planificación y coordinación de las actividades de divulgación de información de la Municipal, hablada, escrita o grafica con el personal a su cargo. 3. Atender las solicitudes de las diversas direcciones, departamentos o unidades de trabajo de la Municipalidad. 4. Asistir en la dirección y supervisión del material que la Municipalidad produce para mantener contacto con los vecinos del municipio. 5. Asistir en la elaboración de comunicados de prensa, campos pagados, boletines y material divulgativo de información municipal. 6. Apoyar en la actualización de la página electrónica y supervisar su contenido en forma diaria. 7. Apoyar en mantener uniformidad respecto a imagen de la Municipalidad en el material que se divulga como mantas, papel membretado, afiches, tarjetas, etc. 8. Realizar monitoreo de los medios de comunicación para conocer noticias de la Municipalidad, y preparar las respuestas cuando corresponda. 9. Apoyar en la elaboración de la Memoria Anual de Labores. 10. Difundir el boletín informativo y memoria de labores de la Municipalidad. 11. Ejercer función de vocero de la Municipalidad y del Alcalde cuando se le requiera. 12. Realizar todas las actividades administrativas de la Dirección. 13. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Sub Director Creativo de Comunicación Social Jefe Inmediato: Director de Comunicación Social Funciones: 1. Planificar, realizar y dirigir creativamente las campañas publicitarias, así como las campañas institucionales, como (#MVN Yo Te Amo y las que en su momento sean requeridas y/o necesarias). 2. Planificar, realizar y ejecutar la campaña de imagen municipal (Alcalde y Municipalidad) 66 3. Dirigir las redes sociales, así como velar por la actualización de la información, darle seguimiento a las respuestas, etc.) 4. Realizar las acciones necesarias para lograr mejoras de interacción con los vecinos del municipio. (fotografías y respuestas personales) 5. Realizar la innovación en el uso de los diferentes canales comunicativos y creativos (integración de foto mensajes, instagram, concursos, YouTube, etc.) 6. Realizar las capacitaciones necesarias y actualizadas en Redes Sociales e Imagen 7. Realizar las coordinaciones necesarias del personal creativo de la Dirección. (Supervisión y orientación de trabajo de diseñadores gráficos, creativos y quien haga trabajo relacionado (fotografía, video, etc.) para darle coherencia a imagen municipal y campañas publicitarias. 8. Realizar las acciones necesarias para la Unificación de la imagen de la Municipalidad de Villa Nueva 9. Consolidar la imagen visual institucional de la Municipalidad de Villa Nueva con el objetivo de manejar coherencia visual en todas las organizaciones municipales. 10. Realizar la presentación de organización, back stands, arañas, trifoliares, etc. 11. Realizar las fotografías del Alcalde en los eventos especiales y en los que se requiera. 12. Realizar el mejoramiento continuo de la página web. 13. Mantener una base actualizada de imágenes fotográficas, diseños, videos, y cualquier otro medio creativo. 14. Verificar, diseñar y ejecutar todas las acciones relacionadas con la imagen de la Municipalidad como del Alcalde, en todos los medios de comunicación existentes, tales como: redes sociales (Facebook, Twitter, YouTube) Pagina Web, prensa escrita, radio, televisión, y cualquier otro medio de comunicación masiva). 15. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Director. Nombre del Puesto: Asistente de Comunicación Social Jefe Inmediato: Coordinador de Comunicación Social Funciones: 1. Recibir, sellar, clasificar, distribuir, enviar y archivar correspondencia y otros documentos que ingresan a la Dirección. 2. Atender y anunciar personas que visitan la Dirección. 3. Redactar y mecanografiar correspondencia de conformidad con instrucciones recibidas; mecanografiar dictados, acuerdos, informes, resoluciones, providencias, oficios y otros documentos similares. 4. Velar por el correcto trámite de los asuntos que se presentan a consideración de la Dirección. 5. Organizar y mantener actualizados los archivos de la oficina. 6. Recibir y transmitir mensajes por teléfono. 7. Realizar la emisión y recepción de llamadas telefónicas. 8. Apoyar al Director en tareas específicas. 9. Transcribir informes a solicitud del jefe inmediato. 10. Proporcionar apoyo secretarial y logístico en eventos. 11. Supervisar la distribución del material que realiza el personal operativo. 12. Apoyar en actividades secretariales en reuniones, conferencias, presentaciones de trabajo. 13. Realizar apoyo secretarial a los integrantes de la Dirección. 14. Recibir las facturas y darle tramite al pago de los proveedores de la Dirección. 15. Elaborar actas por recepción de servicios y/o artículos. 16. Generar solicitudes de compra y requisiciones internas en sistema Orbis. 17. Elaborar pedido de suministros de oficina. 67 18. Enviar periódicos "El Villanovano" a diferentes medios de comunicación. 19. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Productor de Televisión Jefe Inmediato: Coordinador de Comunicación Social Funciones: 1. Velar por el correcto y permanente funcionamiento al aire del canal de televisión. 2. Supervisar las transmisiones en vivo, grabaciones y postproducción de material municipal. 3. Proponer nuevos contenidos para producciones en vivo y grabaciones. 4. Programar las grabaciones dentro y fuera del estudio, así como la postproducción del material producto de ellas. 5. Definir la programación diaria y semanal, de común acuerdo con el Director de Comunicación Social. 6. Supervisar al editor y asistente de producción. 7. Velar por el uso adecuado del equipo, fuera y dentro del estudio, así como el orden y limpieza de las instalaciones. 8. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Encargado de Edición y Switcher Jefe Inmediato: Coordinador de Comunicación Social Funciones: 1. Editar todo el material de fotografía y video que se produzca relacionado con obras, acciones y servicios de la Municipalidad, para su posterior transmisión. 2. Producir, musicalizar y preparar programas, spots, avisos, etc., antes de la transmisión. 3. Velar por la transmisión continua y contenido del canal. 4. Tener al día un banco de recursos de audio y video para facilitar la producción y postproducción de material. 5. Compartir materia de video para exponer en la página web de la Municipalidad, cuentas municipales en redes sociales y circuitos cerrados en oficinas de atención al público. 6. Ser enlace técnico con las empresas de cable. 7. Supervisar el trabajo de los operadores técnicos. 8. Apoyar en grabaciones de programas y transmisiones en vivo. 9. Velar por el orden y limpieza en el área de transmisión, así como el cuidado de todo el mobiliario y equipo. 10. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Asistente de Producción Jefe Inmediato: Coordinador de Comunicación Social Funciones: 1. Apoyar en la producción de todo el material de vídeo. 2. Apoyar en la programación de transmisiones en vivo y grabaciones. 3. Operar cámaras, luces y otros recursos antes y durante las transmisiones y grabaciones. 4. Llevar al día un archivo de todo el material que se produce y transmite. 5. Realizar coberturas y grabaciones fuera de estudio cuando sea necesario. 6. Realizar descargas de vídeo y audio. 7. Velar por la difusión idónea y continua durante las horas de transmisión, especialmente los fines de semana. 68 8. Velar por el orden y la limpieza en las áreas de transmisión, grabación y producción. 9. Acondicionar mobiliario y enseres antes y después de las transmisiones en vivo y grabaciones. 10. Apoyar a Comunicación Social en tareas afines, como filmaciones y toma de fotografías cuando sea necesario. 11. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Productor de Radio y Televisión Jefe Inmediato: Coordinador de Comunicación Social Funciones: 1. Gestionar y lograr la adquisición por arrendamiento o licencia de una frecuencia de radio en frecuencia modulada u operada por internet. 2. Realizar la producción de contenido y programación de radio. 3. Apoyar las gestiones para obtener e instalar equipo de producción y transmisión. 4. Supervisar las transmisiones en vivo, grabaciones y postproducciones de programas deportivos en radio y el canal de televisión. 5. Proponer nuevos contenidos para producciones en vivo y grabaciones deportivas. 6. Programar las grabaciones dentro y fuera del estudio, así como la postproducción del material producto de ellas, para uso en radio y televisión. 7. Velar por el uso adecuado del equipo, fuera y dentro del estudio. 8. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Encargado de Video y Fotografía Jefe Inmediato: Coordinador de Comunicación Social Funciones: 1. Dar cobertura a todas las actividades de la Municipalidad. 2. Filmar y tomar fotografías de las actividades relevantes o eventos desarrollados por la Municipalidad como: entrega de donaciones, visita de personalidades a la Municipalidad, inauguraciones, actividades deportivas, juegos inter escolares, festejos del día de la madre, día del niño, actividades cívicas y otras. 3. Archivar la documentación, fotografías y videos. 4. Trasladar información a los canales de cable. 5. Realizar publicidad de la imagen municipal, incorporándola en el portal informático, boletines, volantes, afiches y mupis publicitarios. 6. Promover capacitaciones, cursos, jornadas y eventos de la Municipalidad. 7. Registrar, publicitar, tomar fotos y videos conforme lo requieren los departamentos o unidades de trabajo, llevando un record de inicio y final de los proyectos, programas y jornadas municipales. 8. Producir el material para la televisión. 9. Realizar video de eventos para obtener patrocinios. 10. Cuidar y velar por la imagen del Alcalde y Municipalidad 11. Apoyar en entrevistas de televisión, reportajes con medios de comunicación, entrevistas con periodistas y entrevistas en noticieros. 12. Dar acompañamiento al Alcalde Municipal en reuniones de comunicación social. 13. Elaborar cartelera de comunicación para información al vecino. 14. Mantener circuito cerrado en imagen y sonido, spots de televisión, y documentales para información al público en general. 15. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. 69 Nombre del Puesto: Camarógrafo Jefe Inmediato: Coordinador de Comunicación Social Funciones: 1. Dar cobertura a todas las actividades de la Municipalidad. 2. Filmar las actividades relevantes o eventos desarrollados por la Municipalidad, tales como: entrega de donaciones, visita de personalidades a la Municipalidad, inauguraciones, actividades deportivas, juegos inter escolares, festejos del día de la madre, día del niño, actividades cívicas y otras. 3. Archivar la documentación. 4. Trasladar información a los canales de cable. 5. Registrar en video lo requieren los departamentos o unidades de trabajo, llevando un record de inicio y final de los proyectos, programas y jornadas municipales. 6. Producir el material para televisión, página web y otros medios publicitarios e informativos. 7. Apoyar en entrevistas de televisión, reportajes con medios de comunicación, entrevistas con periodistas y entrevistas en noticieros. 8. Mantener circuito cerrado en imagen y sonido, spots de televisión, y documentales para información al público en general. 9. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Fotógrafo Jefe Inmediato: Coordinador de Comunicación Social Funciones: 1. Dar cobertura fotográfica a las actividades edilicias del señor Alcalde. 2. Hacer fotografías de las actividades y eventos relevantes de la Municipalidad. 3. Cuidar y velar por la buena imagen del Alcalde y la Municipalidad. 4. Archivar y custodiar los registros fotográficos realizados por su persona. 5. Apoyar con material fotográfico los requerimientos de los medios de comunicación para entrevista o reportajes. 6. Crear, producir y elaborar material fotográfico para imagen publicitaria municipal. 7. Realizar otras actividades que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Encargado de Edición Web Jefe Inmediato: Coordinador de Comunicación Social Funciones: 1. Actualizar diariamente el sistema de internet de la Municipalidad. 2. Dar a conocer a la población todas las obras, actividades y eventos que realiza la Municipalidad. 3. Buscar la información apropiada para atender las consultas de los vecinos o personas que necesitan conocer más de la función municipal. 4. Clasificar la información por diferentes secciones de trámites, gestiones, consultas de remisiones, multas de la PMT, pago de IUSI y otras. 5. Editar y redactar las noticias y, previo instalarlas en el portal municipal contar con el visto bueno del jefe inmediato. 6. Velar porque las publicaciones municipales, se apoyen en un diseño gráfico y estético, así como en una buena redacción y edición. 7. Cambiar las encuestas relacionadas a aspectos de interés a visitantes del sitio, mejorar el rendimiento y el peso de la página. 70 8. Seleccionar las fotografías en carpetas por evento, que se utilizaran para la galería de información. 9. Retocar las fotos seleccionadas para que sean vistas más apropiadas. 10. Requerir a la empresa encargada los spots de televisión que son comprimidos para ingresarlos en la página web. 11. Revisar los comentarios o quejas que han ingresado de vecinos, canalizándolos a las unidades de trabajo que corresponden atenderlos o solucionarlos. 12. Dar respuesta a correos de vecinos que requieren información o trasladarlos a donde corresponda. 13. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Diseñador Jefe Inmediato: Coordinador de Comunicación Social Funciones: 1. Realizar material gráfico. 2. Unificar los materiales de la Municipalidad. 3. Diagramar la imagen y diseño del boletín informativo mensual, anuncios de prensa, publicaciones en revistas, mantas, afiches, recetas o materiales gráficos, calcomanías para vehículos y otros. 4. Atender las necesidades de impresiones gráficas y diagramarlas. 5. Realizar presentaciones en Power Point, proporcionando el esquema para vaciado de información. 6. Realizar invitaciones por inauguraciones de actividades o eventos municipales. 7. Elaborar el diseño de tarjetas de presentación y carnets de visitantes. 8. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Periodista Jefe Inmediato: Coordinador de Comunicación Social Funciones: 1. Redactar notas periodísticas para la Página Web. 2. Elaborar comunicados y Boletines de prensa. 3. Atender a periodistas. 4. Realizar convocatoria a medios de comunicación. 5. Elaborar monitoreo de medios impresos. 6. Preparar un álbum mensual de las notas publicadas en los medios impresos relacionadas con el trabajo del alcalde. 7. Acompañar a funcionarios. 8. Asistir a las diferentes actividades públicas del alcalde y los funcionarios. 9. Realizar reportes internos en busca de notas. 10. Redactar en periódico local. 11. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe inmediato. POLICIA MUNICIPAL DE TRÁNSITO -PMTNombre del Puesto: Director de la Policía Municipal de Tránsito Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Planificar, organizar y supervisar las actividades del personal de la Policía Municipal de Tránsito. 71 2. Elaborar la planificación semanal de actividades conforme instrucciones del Alcalde Municipal. 3. Dar cumplimiento a la Ley y Reglamento de la Policía Municipal de Tránsito. 4. Dar cumplimiento a las ordenanzas emitidas por el Concejo Municipal. 5. Supervisar la función administrativa y operativa de la unidad. 6. Coordinar, ejecutar y supervisar los planes de circulación vial dentro de la jurisdicción del municipio. 7. Mantener la señalización restrictiva e informativa en buenas condiciones dentro del municipio. 8. Coordinar y distribuir el personal bajo su cargo a efecto de optimizar el servicio. 9. Hacer requerimientos administrativos en cuanto a compras, servicios, bienes y necesidades de recurso humano. 10. Evaluar al personal para su contratación. 11. Mantener la red de semáforos en buenas condiciones de señalización. 12. Elaborar informe semanal que consigne las actividades realizadas por los agentes de la Policía Municipal de Tránsito. 13. Coordinar con Recursos Humanos la autorización de vacaciones, permisos y asistencias al IGSS del personal a su cargo. 14. Supervisar las capacitaciones inherentes al área. 15. Dar trámite a los expedientes que ingresan a la unidad, del Juzgado de Asuntos Municipales, de Alcaldía y otras dependencias de la Municipalidad, del Ministerio Público y del Organismo Judicial. 16. Velar por que las multas impuestas a infractores sean apegadas a la ley. 17. Resolver todos los asuntos administrativos y velar que el personal realice sus funciones y cumpla con los horarios de trabajo. 18. Representar al Alcalde cuando sea designado o en reuniones con instituciones, que el tema a tratar se relacione a tránsito. 19. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de la Policía Municipal de Transito. 20. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su especialidad le sean asignadas. Nombre del Puesto: Sub Jefe de la Policía Municipal de Tránsito Jefe Inmediato: Director de la Policía Municipal de Tránsito Funciones: 1. Apoyar y dirigir todas las gestiones administrativas. 2. Planificar, organizar, supervisar y evaluar las actividades operativas de los Agentes, los turnos y puestos donde deben desempeñar sus funciones, para el mejoramiento del servicio. 3. Informar a su jefe inmediato sobre todo operativo a realizar. 4. Controlar y supervisar operativos de tránsito. 5. Coordinar con su jefe inmediato, el apoyo logístico y humano para las diferentes Direcciones o Departamentos de la Municipalidad que lo requieren. 6. Coordinar los planes de circulación vial dentro de la jurisdicción municipal. 7. Asignar el equipo, material y vehículo móvil a utilizar. 8. Dar inicio a la ejecución del procedimiento administrativo disciplinario, cuando el caso lo amerita. 9. Imponer remisiones. 10. Atender al vecino cuando lo requiera. 11. Representar a su jefe inmediato ante otras instituciones a fin de atender situaciones inherentes al área de su competencia. 72 12. Asistir a programas de capacitación. 13. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Jefe de Operaciones de la Policía Municipal de Tránsito Jefe Inmediato: Director de la Policía Municipal de Tránsito Funciones: 1. Dar seguimiento a requerimientos administrativos en cuanto a compras, servicios de bienes y necesidades de recursos humanos. 2. Elaborar planificación semanal de actividades conforme a instrucciones del Director. 3. Elaborar y presentar informe semanal de actividades realizadas por los agentes de la PMT. 4. Dar cumplimiento a la Ley y Reglamento de tránsito. 5. Llevar control de inventarios y equipo asignado a la PMT. 6. Elaborar planos y órdenes de servicio y operaciones. 7. Llevar control de edición y estadísticas de la PMT. 8. Supervisar el ingreso de boletas de infracción al sistema de cómputo. 9. Informar al Director de cualquier novedad que suceda. 10. Entregar las solvencias de personal de retiro. 11. Realizar otras actividades, de acuerdo a su competencia, que el Director le asigne. Nombre del Puesto: Encargado de la Unidad de Velocímetro Jefe Inmediato: Jefe de Operaciones de la Policía Municipal de Tránsito Funciones: 1. Utilizar el equipo de Tecnología de detección de velocidad en la Supervisión y regulación del tránsito en el municipio de Villa Nueva. 2. Velar por el mantenimiento, uso y cuidados del equipo a su cargo. 3. Velar por el buen uso, cuidado y limpieza de las instalaciones que resguarden el equipo de trabajo. 4. Llevar una bitácora del trabajo diario, indicando: persona responsable, hora, fecha y lugar e incidente donde se utilizó el equipo. 5. Elaborar y entregar diariamente informes escritos de las actividades y novedades que se den durante el día. 6. Organizar y coordinar al personal a cargo para su rotación y horarios de trabajo, para permitir la continuidad de los operativos, llevando un estricto control en los horarios de operativos y de descansos. 7. Ubicar y reportar el lugar para montaje de operativos de control de velocidad. 8. Recibir reportes semanales y mensuales de actividades realizadas y presentar un informe general. 9. Llevar control diario digital y físico de grabaciones de fotografías de respaldo. 10. Crear, identificar (con fecha, lugar y evento), actualizar y custodiar un archivo digital y físico de grabaciones, fotografías y video de respaldo de la Unidad. Dicha información, podrá ser entregada a las autoridades o entidades correspondientes que la soliciten, con previa autorización del Director de la PMT. 11. Brindar y coordinar apoyo en los controles de operativos varios los cuales serán designados e indicados por el Director. 12. Apoyar los operativos y eventos socioculturales, recreativos y deportivos, según la necesidad y con orden específica del Director. 13. Aportar sugerencias a la Dirección e implementar las modificaciones según autorización e instrucciones del Director. 14. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por el Director de PMT. 73 Nombre del Puesto: Jefe de Señalización Jefe Inmediato: Director de la Policía Municipal de Tránsito Funciones: 1. Velar por el funcionamiento óptimo de la señalización vial del Municipio de Villa Nueva. 2. Administrar y desarrollar el sistema de señalización vial. 3. Mantener los semáforos en condiciones de operación, reparar y dar mantenimiento a los semáforos y velar por la buena sincronización de los mismos. 4. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Piloto de la Policía Municipal de Tránsito Jefe Inmediato: Jefe de Señalización Funciones: 1. Conducir vehículo asignado en las diferentes comisiones y actividades de trabajo. 2. Mantener en buenas condiciones el vehículo e informar cuando presente desperfectos en su funcionamiento para la reparación respectiva. 3. Requerir el combustible y lubricantes para el vehículo a su cargo. 4. Limpiar las áreas donde se pintaran señales de tránsito. 5. Limpiar semáforos y cambio de bombillas cuando sea necesario. 6. Hacer mediciones para que las señales de tránsito sean bien elaboradas. 7. Elaborar las señales de tránsito. 8. Limpiar máquina de pintura y dejarla en condiciones de uso para el siguiente día. 9. Colocar boyas. 10. Inspeccionar que se realicen los trabajos que solicitan las personas, verificando si hay necesidad de poner túmulos o líneas rojas. 11. Rotular los altos y paso de vía en el asfalto. 12. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Asistente de la Dirección de la Policía Municipal de Tránsito Jefe Inmediato: Director de la Policía Municipal de Tránsito Funciones: 1. Atender vía correo electrónico, personal o telefónicamente a vecinos y personal de la Municipalidad, dando información relacionada a los servicios que presta la Dirección de PMT. 2. Redactar correspondencia y mecanografiar, oficios informes, providencias, resoluciones, pedidos y requisiciones. 3. Notificar correspondencia que la Municipalidad traslada al Ministerio Público, Organismo Judicial y Juzgado Municipal. 4. Ingresar al Sistema ORBIS solicitudes de materiales y útiles de oficina, ingreso de facturas por servicios que se requieran, para el desarrollo de actividades. 5. Velar por la existencia y buen uso de suministros, materiales y útiles de oficina. 6. Asistir a reuniones de trabajo y realizar ayuda de memoria. 7. Llevar agenda de compromisos del Director de la PMT e informarle oportunamente de los mismos. 8. Mantener ordenado, actualizado y protegido el archivo de información. 9. Coordinar con Recursos Humanos la autorización de vacaciones, permisos y asistencias al IGSS del personal a su cargo. 10. Elaborar informe semanal que consigne las actividades realizadas por los agentes de la Policía Municipal de Tránsito. 74 11. Hacer requerimientos administrativos en cuanto a compras, servicios, bienes y necesidades de recurso humano. 12. Elaborar la planificación semanal de actividades conforme instrucciones del Director de la Policía Municipal de Tránsito. 13. Supervisar las capacitaciones inherentes al área y Educación Vial. 14. Dar trámite a los expedientes que ingresan a la unidad, del Juzgado de Asuntos Municipales, Alcaldía Municipal y otras dependencias de la Municipalidad, del Ministerio Público y del Organismo Judicial. 15. Realizar otras actividades que el Director le asigne. Nombre del Puesto: Oficial de la Policía Municipal de Tránsito Jefe Inmediato: Sub Jefe de la Policía Municipal de Tránsito y Director de la Policía Municipal de Tránsito Funciones: 1. Controlar y dirigir a los Agentes Municipales de Tránsito a su cargo. 2. Coordinar las actividades diarias, puestos y turnos de los agentes. 3. Planificar los puestos rotativos semanalmente. 4. Distribuir equipo y material móvil a utilizar. 5. Coordinar reuniones con vecinos para atender quejas y denuncias. 6. Dar información a vecinos de modificaciones en el tránsito vehicular. 7. Elaborar informe semestral de las actividades realizadas. 8. Participar en reuniones de trabajo. 9. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Sub Oficial de la Policía Municipal de Tránsito Jefe Inmediato: Oficial de la Policía Municipal de Tránsito Funciones: 1. Supervisar a los Agentes Municipales de Tránsito en cuanto al cumplimiento de sus funciones en cada puesto de servicio. 2. Coordinar el trabajo operativo que se realiza en la vía publica en cuanto a la agilización, imposición de boletas de multas, retenes de revisiones móviles y apoyo a vecinos. 3. Movilizar equipo de trabajo como conos y trafitoneles. 4. Movilizar al personal a sus puntos de servicio. 5. Controlar que el personal cumpla con las instrucciones de trabajo. 6. Dar inicio al proceso administrativo realizando las llamadas de atención al personal por indisciplina o en casos que lo ameriten. 7. Realizar notificaciones de movilización de vehículos por eventos especiales y festejos autorizados. 8. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Sub Oficial de la Vía Pública de la Policía Municipal de Tránsito Jefe Inmediato: Oficial de la Policía Municipal de Tránsito Funciones: 1. Coordinar y ejecutar las actividades operativas de los Agentes Municipales de Tránsito, asimismo los turnos y puestos en que deben desempeñar sus funciones. 2. Imponer remisiones. 3. Atender al vecino del municipio de Villa Nueva cuando lo requiera. 4. Supervisar operativos de tránsito. 5. Supervisar al personal de servicio en general. 75 6. Distribuir el equipo y material móvil a utilizar. 7. Iniciar la ejecución del Procedimiento Administrativo Disciplinario, cuando el caso lo amerita. 8. Notificar a las personas que colocan obstáculos en la vía pública. 9. Retirar obstáculos de la vía pública. 10. Realizar inspecciones de acuerdo a solicitudes de uso de la vía pública para su autorización. 11. Realizar inspecciones sobre situaciones de impacto vial solicitadas por diferentes dependencias de la Municipalidad. 12. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Agente Motorista de la Policía Municipal de Tránsito Jefe Inmediato: Sub Oficial de la Policía Municipal de Tránsito Funciones: 1. Cumplir y hacer que se cumpla la Ley de Tránsito respectiva y Leyes relacionadas con dicha materia. 2. Mantener la normal circulación vial dentro de la jurisdicción municipal. 3. Mantener en perfectas condiciones la señalización, tanto restrictiva como informativa. 4. Mantener en perfecto funcionamiento la semaforización del municipio. 5. Sancionar a infractores. 6. Elaborar y trasladar al Jefe de Policía Municipal de Tránsito, para que este a su vez lo entregue al Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito las infracciones cometidas, llevando control estricto de toda acción. 7. Apoyar en los operativos de tránsito. 8. Patrullar el cuadrante asignado. 9. Manejar y mantener en buenas condiciones el vehículo que se le asigna, informando de inmediato y por escrito cuando el vehículo a su cargo presente desperfectos o problemas mecánicos. 10. Elaborar y presentar semanalmente un control del recorrido diario. 11. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Agente Peatonal de la Policía Municipal de Tránsito Jefe Inmediato: Sub Oficial de la Policía Municipal de Tránsito Funciones: 1. Cumplir y hacer que se cumpla la Ley de Tránsito respectiva y leyes relacionadas con dicha materia. 2. Realizar recorrido en el Municipio de Villa Nueva, velando por la fluidez vehicular y su normal circulación. 3. Asistir a conductores con problemas en el vehículo y falta de combustible. 4. Prestar apoyo a los vecinos en pasos peatonales. 5. Notificar a vecinos que en el máximo de 36 horas deben retirar su vehículo abandonado, que ocasiona contaminación del medio ambiente y obstruye la vía pública. 6. Solicitar apoyo para el traslado de vehículos abandonados al predio municipal. 7. Parar el tránsito vehicular para el paso de alumnos de diversos establecimientos educativos. 8. Dar información a personas con respecto a ubicaciones de entidades, escuelas, hospitales, iglesias o direcciones específicas. 9. Controlar que los conductores del transporte colectivo cuenten con sus documentos de acuerdo a la Ley de Tránsito, no se conduzcan en estado etílico, realicen las paradas reglamentarias para recibir a los pasajeros, que obedezcan la velocidad señalada dentro del municipio. 76 10. Emitir boletas de multas a infractores a la Ley de Tránsito. 11. Tomar fotografía y elaborar croquis que identifique las situaciones reportadas por el incumplimiento a la Ley de Tránsito. 12. Prestar apoyo cuando hay niños extraviados. 13. Apoyar en rescatar a personas secuestradas y promover porque estas presenten su denuncia a la Policía Nacional Civil. 14. Realizar cuando le sea requerido por su jefe inmediato, inspecciones de expedientes que solicita el Juzgado Municipal y elaborar el informe respectivo. 15. Requerir la presencia de los bomberos cuando es necesario en caso de accidentes. 16. Velar por el debido mantenimiento de motocicleta, cuando le sea asignada para el desempeño de sus labores. 17. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Inspector de la Policía Municipal de Tránsito Jefe Inmediato: Director de la Policía Municipal de Tránsito Funciones: 1. Realizar monitoreo en buses urbanos para verificar que se cobren las tarifas autorizadas por la Municipalidad de Villa Nueva. 2. Atender denuncias realizadas que se relacionen con transporte colectivo, pesado, liviano, particular, taxis, moto taxis, bici taxis, unidades recolectoras de basura, buses escolares y fleteros. 3. Elaboración de informes de las denuncias atendidas, monitoreo de tarifas en los buses urbanos. 4. Participar en Operativos en conjunto con instituciones que estén facultadas para verificar lo relativo al transporte. 5. Velar el cumplimiento de las Leyes, Acuerdos y Reglamentos municipales y demás Leyes relacionadas con el transporte. 6. Realizar operativos de control vehicular, para velar por el buen servicio y funcionamiento del transporte de acuerdo con la legislación vigente y poder sacar de circulación al transporte que no cuente con licencias, permisos y condiciones necesarias para poder circular. 7. Realizar otras actividades que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Periodista Jefe Inmediato: Director de la Policía Municipal de Tránsito Funciones: 1. Redactar notas periodísticas para la Página Web. 2. Elaborar comunicados y Boletines de prensa. 3. Atender a periodistas. 4. Realizar convocatoria a medios de comunicación. 5. Elaborar monitoreo de medios impresos. 6. Preparar un álbum mensual de las notas publicadas en los medios impresos relacionadas con el trabajo del alcalde. 7. Acompañar a funcionarios. 8. Asistir a las diferentes actividades públicas del alcalde y los funcionarios. 9. Realizar reportes internos en busca de notas. 10. Redactar en periódico local. 11. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe inmediato. 77 Nombre del Puesto: Agente Administrativo Jefe Inmediato: Director de la Policía Municipal de Tránsito Funciones: 1. Recibir y revisar que las boletas estén registradas en el libro de control de boletas de multas impuesta por los Agentes de la Policía Municipal de Transito 2. Ingresar boletas de remisiones al sistema ORBIS impuestas por agentes serie "A" y equipo especial para detección de velocidad serie "T" 3. Archivar boletas y oficios de consignación. 4. Realizar solicitudes de combustible por escrito indicando la cantidad de vehículos y cantidad necesaria para cada uno. 5. Realizar documentos de solicitud de anulación de boletas de multas dirigidas al Juez Municipal, actas de recepción por la adquisición de un servicio, antenas y compras, cuando el valor es de más de Q. 1,000.00. 6. Llevar control y verificar el oportuno servicio de mantenimiento a los vehículos asignados. 7. Hacer entrega de talonarios de remisiones a los agentes que lo solicitan. 8. Llevar control de las boletas de remisiones, verificando que no haga falta ninguna. 9. Atender a personas que tienen dudas sobre infracciones o procedimientos de los agentes. 10. Realizar cotizaciones para las diversas compras de la Policía Municipal de Transito. 11. Realizar cuando le sea requerido por su jefe inmediato, inspecciones de expedientes que solicita el juzgado Municipal y elaborar el informe respectivo. 12. Recibir denuncias vía telefónica a través de las cuales los vecinos manifiestan hechos delictivos, daños a drenajes, fugas de agua, problemas en el sistema eléctrico, a fin de coordinar su pronta atención con los jefes responsables de la Municipalidad. 12. Controlar entrada y salida del equipo al recibir turno, efectuando conocimiento de los radios y conos entregados y recibidos. 13. Llevar diariamente control en el libro de novedades, el apoyo prestado, hechos delictivos atendidos y actividades realizadas. 14. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su jefe inmediato POLICIA MUNICIPAL -PMNombre del Puesto: Director de la Policía Municipal Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Elaborar y dirigir plan de actividades para la seguridad de los vecinos del municipio y control del servicio prestado por los agentes de la Policía Municipal. 2. Efectuar recorrido interno en el edificio de la Municipalidad supervisando que las instalaciones no reporten ningún daño y que el personal de limpieza cumpla con sus funciones en apoyo al personal de mantenimiento. 3. Cumplir con el debido resguardo de los bienes patrimonio del municipio. 4. Realizar la distribución del personal bajo su cargo, a efecto de optimizar el servicio de seguridad en todas las instalaciones y oficinas municipales. 5. Coordinar el relevo de los agentes conforme turno asignado, haciendo una revista rápida y extensa de que cada agente esté debidamente uniformado, portando el equipo reglamentario y presentación física aceptable. 6. Girar al personal a su cargo, instrucciones precisas, recomendaciones, respeto a las personas, carácter y disciplina para poder orientar las diferentes actividades asignadas. 7. Velar porque en el cambio de turno de los agentes, se haga entrega de las consignas o reporte de situaciones para su seguimiento. 78 8. Mantener comunicación permanente por radio o vía telefónica, a fin de atender los problemas que se susciten en los diferentes puntos de trabajo y estar al corriente de las novedades dentro del municipio. 9. Recibir y dar respuesta a la correspondencia, elaborando informes o reportes solicitados. 10. Dar apoyo en seguridad, al Juzgado Municipal en las diferentes diligencias que realiza y a otras dependencias de la Municipalidad que así lo soliciten. 11. Coordinar el apoyo logístico y humano que solicitan las diferentes unidades de trabajo de la Municipalidad. 12. Supervisar los diferentes puestos de trabajo, verificando que los agentes cumplan con sus funciones asignadas. 13. Atender a funcionarios que llegan a la Municipalidad por reuniones de trabajo. 14. Efectuar recorridos de vigilancia en los alrededores del edificio de la Municipalidad. 15. Monitorear el radio del Alcalde Municipal para atender las indicaciones de trabajo. 16. Cubrir vigilancia en los recorridos del Alcalde Municipal. 17. Dar apoyo a la Policía Municipal de Tránsito -PMT- cuando lo solicita. 18. Ordenar el traslado de personal a sus domicilios, cuando por reuniones del Concejo Municipal; laboran en horas de la noche. 19. Elaborar plan de contingencias y estudios de seguridad. 20. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de Policía Municipal y Realizar la Memoria Anual de Labores. 21. Coordinar con las instituciones del estado encargadas de seguridad, los planes de seguridad del municipio. 22. Coordinar las actividades operativas y administrativas del proyecto se seguridad Municipal “MUNICIPIO SEGURO” 23. Entrenar a la unidad de seguridad municipal del proyecto municipio seguro. 24. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por el Alcalde Municipal. Nombre del Puesto: Secretaria de la Policía Municipal Jefe Inmediato: Director de la Policía Municipal Funciones: 1. Atender personalmente y vía telefónica al vecino y personal de la Municipalidad, con respecto a la información que soliciten. 2. Redactar de correspondencia y mecanografía, oficios, informes, providencias, resoluciones y otros documentos similares. 3. Dar Seguimiento de expedientes y solicitudes ingresadas al departamento. 4. Notificar correspondencia. 5. Ingresar de solicitudes al sistema, tales como: materiales y útiles de oficina, ingreso de facturas por servicios que se requieran en este departamento (alquiler de servicios y talleres. 6. Ingresar de Requisiciones de materiales y útiles de oficina del departamento. 7. Velar por la existencia del buen uso de los materiales y útiles de oficina del Departamento. 8. Asistir a reuniones de trabajo con el personal del Departamento o a reuniones que asista el jefe del departamento para tomar nota. 9. Llevar la agenda de compromisos del jefe del departamento e informarle oportunamente de los mismos. 10. Mantener ordenados, actualizados y protegidos los archivos que contengan información del Departamento. 11. Mantener ordenados, actualizados y protegidos los archivos que contengan información del personal Departamento (kardex). 79 12. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignados. Nombre del Puesto: Supervisor de la Policía Municipal Jefe Inmediato: Director de la Policía Municipal Funciones: 1. Resguardar la seguridad del Alcalde Municipal. 2. Proporcionar asistencia y auxilio en todas las actividades en que se desenvuelve diariamente el Alcalde. 3. Participar en el ámbito de su competencia en las capacitaciones enfocadas a la seguridad. 4. Verificar que los agentes de la Policía Municipal se encuentren ya en los lugares establecidos alrededor del parque y edificio de la municipalidad prestando los servicios de apoyo en cuanto a la circulación de vehículos y pasos peatonales. 5. Velar y establecer que los sistemas de seguridad sean apropiados en los diferentes ámbitos en los cuales se desenvuelve el Alcalde. 6. Vigilar el ingreso, movilización y salida de personas de las instalaciones y oficinas municipales. 7. Aplicar procedimientos de seguridad en los traslados o desplazamientos del Alcalde, en los diferentes puntos del interior o exterior del municipio. 8. Verificar el buen funcionamiento y resguardo del equipo de seguridad. 9. Mantener constante comunicación entre el personal de la Policía Municipal, sobre las novedades a tomar en consideración para el buen desarrollo de trabajo. 10. Conducir vehículo asignado portando licencia vigente. 11. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Supervisor de la Policía Municipal Jefe Inmediato: Director de la Policía Municipal Funciones: 1. Supervisar las actividades operativas de La Policía Municipal, tal como horarios, comportamiento del personal, turnos y puestos en que deben desempeñar los elementos de la PM. 2. Velar porque se cumplan con los horarios de trabajo de acuerdo a los aspectos contractuales. 3. Atender quejas de los vecinos del municipio en contra del personal de la Policía Municipal. 4. Controlar y supervisar operativos del personal de la Policía Municipal. 5. Controlar el equipo y la logística de manera que éste sea bien utilizado por personal de la Policía Municipal. 6. Realizar las atribuciones que dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Sub Oficial de la Policía Municipal Jefe Inmediato: Director de la Policía Municipal Funciones: 1. Monitorear a través de cámaras a personas sospechosas por robos, observar movimientos de los vendedores y clientes dentro de las instalaciones del Mercado Central, y realizar los avisos respectivos a la Policía Nacional Civil al observar alguna anomalía. 2. Recibir en cambio de turno los libros, consignas y equipo. 3. Supervisar la prestación de servicio de seguridad proporcionado por la empresa que esté a cargo. 4. Reportar al Jefe de la Policía Municipal por medio de radio o informar vía telefónica, los 80 problemas existentes y elaborar informe de dicha situación en el libro correspondiente, como respaldo de lo reportado. 5. Apoyar las actividades de seguridad que le sean requeridos. 6. Reportar a la Policía Nacional Civil las pruebas a través de fotos, sobre hechos delictivos. 7. Velar por el cumplimiento del Reglamento del Mercado Central. 8. Asistir al vecino cuando surjan problemas de mala atención. 9. Manejar, controlar y custodiar las llaves y candados de las persianas e instalaciones, cumpliendo con abrir y cerrar en los horarios establecidos. 10. Revisar local por local, así como los diferentes pasillos de que todas las personas ya salieron del Mercado Central. 11. Programar las cámaras para la captación de los diferentes eventos a desarrollar. 12. Controlar el encendido y apagado de las luces interiores de las instalaciones del Mercado Central. 13. Supervisar y controlar a la empresa contratada encargada del riego de las áreas jardineadas, en cuanto al cumplimiento de dicha actividad. 14. Realizar vigilancia y rondas nocturnas en los alrededores de las instalaciones del Mercado Central. 15. Informar a través de oficio al Jefe de la Policía Municipal sobre algún hecho delictivo y las acciones realizadas. 16. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia le sean asignadas por el Jefe de la Policía Municipal. Nombre del Puesto: Encargado de Circuito Cerrado Mercado Municipal Jefe Inmediato: Director de la Policía Municipal Funciones: 1. Mantener en condiciones higiénicas su área de servicio, demostrando limpieza, orden y responsabilidad. 2. Coordinar el mantenimiento preventivo y regenerativo del equipo que se le asigne, para lo cual deberá coordinar con las direcciones de la municipalidad para su cumplimiento. 3. Ingresar 15 minutos antes de la hora de ingreso, para recibir toda la información que se haya generado en horario y turnos anteriores. 4. Llevar archivos escritos si es necesario de algunos apuntes importantes o fecha útiles de las actividades realizadas en su área de trabajo. 5. Llevar libros de entrega de turno y de novedades ocurridas. 6. Mantener el control de las actividades que se estén realizando, y permanecer alerta durante su horario de servicio. 7. Coordinar con la empresa de seguridad que protege el mercado, para proceder a evitar cualquier hecho delictivo que se presente. 8. Coordinar cualquier incidente que se esté dando y que sea detectado en el sistema de circuito cerrado. Procediendo a dar la información por medio de radio, teléfono o correo electrónico (cuando sea instalado) y solicitar el apoyo necesario. 9. Informar de inmediato las emergencias del día, al área correspondiente. 10. Elaborar y trasladar un informe diario, sobre novedades en asuntos de servicio, a la Dirección de Servicios Públicos, Asesoría de Informática, Asesoría de Seguridad, Jefatura de Policía Municipal y cuando se le requiera, a Alcaldía Municipal. 11. Realizar monitoreo de la información que recibe a través del Circuito Cerrado, e informar de inmediato a las jefaturas correspondientes. 12. Entregar en perfectas condiciones los aparatos al terminar el turno, así mismo, dar informe al que recibe de actividades por realizar. 13. Informar de inmediato cualquier desperfecto o anomalía que surja en el Circuito, de manera que sea visto y reparado inmediatamente. 81 14. Resguardar el material grabado (cuando se tenga el programa correspondiente) y documentos del área, manejando la información con la discreción requerida. 15. Permanecer alerta y no descuidar su área de trabajo. 16. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Agente de la Policía Municipal (Encargado de Grupo) Jefe Inmediato: Director de la Policía Municipal Funciones: 1. Coordina y ejecuta las actividades operativas de los Agentes del servicio ordinario de la Policía Municipal. 2. Nombra los servicios del personal de la Policía Municipal que protegen instalaciones municipales. 3. Atiende al vecino del municipio de Villa Nueva, cuando este lo requiera, 4. Supervisión de los puestos de servicio de los agentes de la Policía Municipal. 5. Supervisión general del personal antes de salir a servicio. 6. Distribuye el equipo y material móvil a utilizar. 7. Da inicio a la ejecución del Procedimiento Administrativo Disciplinario, reportando las faltas que observe o que sean de su conocimiento. 8. Realiza otras atribuciones que dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Agente de la Policía Municipal Jefe Inmediato: Director de la Policía Municipal Funciones: 1. Recibir turno firmando libro de control y tomar nota de las consignas o novedades reportadas en el turno anterior. 2. Tener control para que a las instalaciones que protejan no ingresen personas con armas. 3. Evitar el ingreso de personas ajenas a las instalaciones u oficinas que se protejan. 4. Mantener atención en su puesto de servicio y cualquier novedad informar inmediatamente al jefe superior. 5. Atender de una forma educada y cortes al vecino sobre información que este requiera. 6. Dar acompañamiento al Juez de Asuntos Municipales y de Transito para las diligencias que corresponda hacer. 7. Dar resguardo y seguridad a los bienes municipales. 8. Tener control de entrada y salida de mobiliario y equipo de acuerdo a su puesto de servicio 9. Apoyar a las demás unidades de la municipalidad. 10. Tener control en la apertura y cierre de las oficinas e instalaciones municipales que les corresponda proteger. 11. Proteger los bienes municipales que utilice como equipo para el cumplimiento de sus funciones. 12. Realizar las actividades operativas y de procedimiento en las oficinas o instalaciones municipales que le corresponda cuidar. 13. Entregar turno con todos los procedimientos y protocolos de entrega y recibimiento de turno, verificando lo que tenga bajo su responsabilidad. 14. Llevar los controles de ingreso y egreso de maquinaria y vehículos municipales si existen en su puesto de servicio. 15. Desempeñar funciones que legalmente le correspondan realizar en cumplimiento de su trabajo. 16. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. 82 Nombre del Puesto: Jefe de Motoristas de la Policía Municipal Jefe Inmediato: Director de la Policía Municipal Funciones: 1. Coordinar y ejecutar las actividades operativas de los Agentes motoristas de la Policía Municipal. 2. Controlar los turnos, recorridos y puestos en que deben desempeñar los agentes motoristas y ordinarios de la Policía Municipal. 3. Atender al vecino del municipio en cuanto a solicitudes y requerimientos de servicio del personal a su cargo. 4. Supervisar operativos del personal de motoristas a su cargo. 5. Distribuir el equipo y material móvil a utilizar. 6. Dar inicio a la ejecución del Procedimiento Administrativo Disciplinario, reportando toda actitud negativa dentro del servicio o cualquiera que esté enmarcada dentro de la Ley del Servicio Municipal. 7. Supervisar al personal en general antes de salir a servicio. 8. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Jefe II de Motoristas de la Policía Municipal Jefe Inmediato: Director de la Policía Municipal Funciones: 1. Coordinar y ejecutar las actividades operativas de los Agentes motoristas de la Policía Municipal. 2. Controlar los turnos, recorridos y puestos en que deben desempeñar los agentes motoristas y ordinarios de la Policía Municipal. 3. Atender al vecino del municipio en cuanto a solicitudes y requerimientos de servicio del personal a su cargo. 4. Supervisar operativos del personal de motoristas a su cargo. 5. Distribuir el equipo y material móvil a utilizar. 6. Dar inicio a la ejecución del Procedimiento Administrativo Disciplinario, reportando toda actitud negativa dentro del servicio o cualquiera que esté enmarcada dentro de la Ley del Servicio Municipal. 7. Supervisar al personal en general antes de salir a servicio. 8. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Agente Motorista de la Policía Municipal Jefe Inmediato: Jefe de Motoristas de la Policía Municipal Funciones: 1. Recibir turno firmando libro de control y tomar nota de las consignas y del servicio a cubrir. 2. Mantener atención en su puesto de servicio y cualquier novedad informar inmediatamente al jefe superior. 3. Evitar relacionarse con personas que pertenezcan a grupos delincuenciales o pasar información a estos. 4. Atender de una forma educada y cortes al vecino sobre información que este requiera o alguna emergencia que se le presente. 5. Dar acompañamiento al Juez de Asuntos Municipales y de Transito para las diligencias que corresponda hacer. 83 6. Dar resguardo y seguridad a los bienes municipales. 7. Apoyar a las demás unidades de la municipalidad. 8. Proteger los bienes municipales que utilice como equipo para el cumplimiento de sus funciones. 9. Realizar las actividades operativas y de procedimiento que le corresponda realizar en donde sea asignado a cumplir con sus obligaciones. 10. Entregar turno con todos los procedimientos y protocolos de entrega y recibimiento de turno, verificando lo que tenga bajo su responsabilidad. 11. Desempeñar sus funciones cumpliendo con las leyes vigentes del país. 12. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas. ORGANIZACIÓN COMUNITARIA Nombre del Puesto: Director de Organización Comunitaria Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Dirigir y coordinar la gestión y procedimiento de organización comunitaria. 2. Gestionar los proyectos de infraestructura en drenajes, adoquín, asfalto, muros de contención solicitados por vecinos, organizaciones comunitarias, comités, Cocodes, asociaciones de vecinos o Alcaldía. 3. Promocionar y conformar Consejos Comunitarios de Desarrollo -COCODES- y Comités de Desarrollo Municipal -CDM-. 4. Apoyar a las asociaciones civiles, facilitándoles información y aclarando dudas de sus estatutos, participación en asambleas y orientación en sus gestiones ante la Municipalidad. 5. Ser el enlace municipal ante CONRED para atender las emergencias que se dan en el Municipio por desastres naturales o provocados, (distribuyendo esponjas, ponchos, alimentos y equipo de limpieza a los vecinos o comunidades necesitadas, que se dan para albergues habilitados). 6. Ejecutar trabajo social relacionado a estudios socio económico para evaluar la capacidad de pago de los vecinos para el pago de servicios o contribuciones por mejoras después de la ejecución de proyectos de asfalto, drenaje y agua. 7. Hacer el levantado de perfiles socioeconómicos para la gestión de proyectos en beneficio de las comunidades. 8. Participar en reuniones semanales de trabajo con el personal a su cargo para conocer el avance y problemas presentados en el desarrollo de sus actividades programas; asimismo realizar el programa de trabajo para la semana siguiente. 9. Elaborar informes según formato establecido en forma mensual y cada cuatro meses a la DMP, sobre las actividades realizadas, población atendida, porcentaje de avance en la ejecución de la obra, fechas de inicio y finalización. 10. Realizar informes a la Alcaldía cuando lo requiere. 11. Atender a instituciones y organizaciones nacionales o internacionales, para la ejecución en censos, campañas de vacunación, obtención de donaciones, eventos de capacitación y procesos de estudios en centros poblados. 12. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de Organización Comunitaria. 13. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas. Nombre del Puesto: Coordinador de Organización Comunitaria Jefe Inmediato: Director de Organización Comunitaria Funciones: 1. Coordinar la gestión y procedimiento de organización comunitaria. 84 2. Gestionar los proyectos de infraestructura en drenajes, adoquín, asfalto, muros de contención solicitados por vecinos, organizaciones comunitarias, comités, Cocodes, asociaciones de vecinos o Alcaldía. 3. Promocionar y conformar Consejos Comunitarios de Desarrollo -COCODES- y Comités de Desarrollo Municipal -CDM-. 4. Apoyar a las asociaciones civiles, facilitándoles información y aclarando dudas de sus estatutos, participación en asambleas y orientación en sus gestiones ante la Municipalidad. 5. Ejecutar trabajo social relacionado a estudios socio económico para evaluar la capacidad de pago de los vecinos para el pago de servicios o contribuciones por mejoras después de la ejecución de proyectos de asfalto, drenaje y agua. 6. Hacer el levantado de perfiles socioeconómicos para la gestión de proyectos en beneficio de las comunidades. 7. Participar en reuniones semanales de trabajo con el personal a su cargo para conocer el avance y problemas presentados en el desarrollo de sus actividades programas; asimismo realizar el programa de trabajo para la semana siguiente. 8. Elaborar informes según formato establecido en forma mensual y cada cuatro meses a la DMP, sobre las actividades realizadas, población atendida, porcentaje de avance en la ejecución de la obra, fechas de inicio y finalización. 9. Realizar informes a la Alcaldía cuando lo requiere. 10. Atender a instituciones y organizaciones nacionales o internacionales, para la ejecución en censos, campañas de vacunación, obtención de donaciones, eventos de capacitación y procesos de estudios en centros poblados. 11. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de Organización Comunitaria. 12. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas. Nombre del Puesto: Asistente Administrativo de Organización Comunitaria Jefe Inmediato: Director de Organización Comunitaria Funciones: 1. Llevar agenda del Director, controlando los espacios de tiempo para reuniones de trabajo, atención a colaboradores y público que lo solicite. 2. Informar al personal que corresponda sobre reuniones de trabajo y el tema a desarrollar. 3. Citar a personas y/o colaboradores para reuniones de trabajo sobre aspectos relacionados a la Organización Comunitaria. 4. Acompañar al Director en reuniones con el propósito de dar seguimiento a los compromisos adquiridos o instrucciones dadas. 5. Verificar que se cumplan las instrucciones de trabajo dadas por el Director y mantenerlo informado sobre el progreso de las mismas. 6. Recibir, clasificar, tomar nota y repartir solicitudes que ingresan a Organización Comunitaria y llevar registro de progreso hasta su resolución. 7. Trasladar al Director la correspondencia recibida para que emita las instrucciones al respecto. 8. Atender instrucciones telefónicas del Director para agilizar acciones, sobre situaciones emergentes. 9. Atender solicitudes de Directores sobre diversos aspectos de trabajo. 10. Tomar nota de solicitudes telefónicas de vecinos sobre requerimientos varios. 11. Coordinar con quien corresponda, el área y mobiliario para reuniones programadas. 12. Atender personal, vía telefónica o electrónica a vecinos y colaboradores que solicitan información. 13. Realizar cualquier otra actividad que se derive de los términos contractuales y que su jefe inmediato superior le asigne. 85 Nombre del Puesto: Asistente de Organización Comunitaria Jefe Inmediato: Director de Organización Comunitaria Funciones: 1. Digitar documentos del departamento de Organización Comunitaria. 2. Digitar documentos en apoyo a otros departamentos. 3. Apoyar el proceso administrativo de formación de Organizaciones Comunitarias. 4. Apoyar al personal de Organización Comunitaria. 5. Colaborar en la elaboración de documentos solicitados por Trabajo Social. 6. Elaborar convocatorias para asambleas. 7. Apoyar en la certificación de documentos. 8. Asistir al Coordinador. 9. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe inmediato. Nombre del Puesto: Secretaria de Organización Comunitaria Jefe Inmediato: Director de Organización Comunitaria Funciones: 1. Recibe, distribuye y da seguimiento a la correspondencia que llega a la Coordinación. 2. Realizar las solicitudes de suministros para el desarrollo de las actividades programadas. 3. Atender a vecinos e informarles sobre los requisitos a cumplir para realizar sus solicitudes o gestiones municipales. 4. Asesorar a vecinos en las diferentes formas en que se pueden organizar (comités de desarrollo municipal, consejos comunitarios de desarrollo, asociaciones). 5. Atender a Supervisor y Trabajadora Social con relación a expedientes que tienen que atender y en el momento de la entrega de la información en formato preestablecido, transcribir el informe final para firma del Coordinador y su traslado correspondiente. 6. Trasladar al Concejo Municipal los expedientes con solicitudes de comités, para la certificación de aprobación de funcionamiento de los mismos. 7. Enviar al Registro de Personas Jurídicas los expedientes de Cocodes, para obtener la certificación de inscripción y notificarla a los interesados. 8. Coordinar con los interesados la fecha de juramentación a los miembros del COCODE y formalmente dar inicio a sus funciones. 9. Elaborar reportes mensuales y anuales de comités y Cocodes realizados. 10. Archivar expedientes y correspondencia en forma digitar y documental. 11. Atender las solicitudes de apoyo en materiales, requiriendo el estudio socio económico a la trabajadora social (censo y perfil); canalizando la información al Coordinador para su aprobación. 12. Transcribir los informes de la Trabajadora Social en base a formato de visita o inspección. 13. Efectuar oficios trasladando los informes, solicitudes y expedientes a las oficinas municipales que deben gestionar lo recomendado. 14. Apoyar en el vaciado de información resultante, de la realización de censos practicados para la ejecución de proyectos solicitados. 15. Certificar todas las actas derivadas de las actividades de Organización Comunitaria y de entrega de materiales en calidad de apoyo o donación a vecinos del municipio. 16. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Supervisor Jefe Inmediato: Director de Organización Comunitaria 86 Funciones: 1. Atender a las comunidades en relación a solicitudes de materiales, drenajes, servicios municipales, etc. 2. Conformar comités y Cocodes. 3. Asesorar a las comunidades en los planteamientos de sus necesidades. 4. Resolver problemas planteados por el Juzgado Municipal. 5. Apoyar a las Direcciones y Jefaturas que lo requieran. 6. Mediar como árbitro en problemas entre vecinos que han presentado denuncia en el Juzgado Municipal. 7. Realizar inspecciones y emitir sugerencias para la conclusión de obras en las cuales los vecinos prestan la mano de obra y la Municipalidad los materiales de construcción. 8. Verificar el buen funcionamiento y resguardo del equipo de seguridad. 9. Coordinar con la comunidad contribución por mejoras. 10. Suscribir actas de obras concluidas. 11. Organizar eventos familiares de recreación, proporcionando transporte e ingreso a las instalaciones del parque Naciones Unidas. 12. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Trabajadora Social Jefe Inmediato: Director de Organización Comunitaria Funciones: 1. Coordinar con Delegada del Programa de Hogares Comunitarios, las acciones pertinentes en beneficio de la población atendida. 2. Apoyar a la Dirección de Educación, Cultura, Deportes y Salud para coordinar y realizar con delegada del Programa de Hogares Comunitarios -PHC-, las visitas de supervisión al Centro de Atención de Desarrollo Integral -CADI-. 3. Realizar estudios socioeconómicos por situaciones relacionadas a personas que no pueden pagar cuotas o contribuciones por mejoras y solicitudes humanitarias (sillas de ruedas, medicamentos, materiales de construcción). 4. Realizar estudios socioeconómicos comunales relacionados a proyectos de infraestructura a nivel comunal (instituto de educación básica, techado y gradería de poli deportivo, construcción de aulas y atender necesidades de los vecinos del municipio). 5. Levantar censos en comunidades para la realización de proyectos de infraestructura (elaboración de boletas a través de reunir a los miembros de comités o Cocodes, dándoles la información y elaborando posteriormente el informe respectivo). 6. Elaborar fichas socioeconómicas con la información requerida en cada estudio. 7. Realizar informe semanal y mensual de las actividades realizadas. 8. Atender a vecinos en reuniones de trabajo proporcionándoles la orientación o información relacionada a las solicitudes o problemas planteados. 9. Dar apoyo a las Direcciones y Jefaturas que lo requieran en jornadas médicas, programas, eventos, exposiciones municipales. 10. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Auxiliar Social Comunitario Jefe Inmediato: Director de Organización Comunitaria Funciones: 1. Apoyar actividades de traslado de vecinos de comunidades en eventos como el día del niño, día de la madre, festejos navideños y eventos deportivos; promovidos por la Municipalidad. 87 2. Apoyar en la conformación de comités de vecinos, COCODES y Asociaciones (reuniendo a las personas en el lugar establecido para llevar a cabo dicho evento). 3. Elaborar censos de personas que necesitan y serán beneficiadas con el proyecto de un servicio municipal a realizar (asfalto, drenaje y agua potable). 4. Apoyar en diversas actividades asignadas por la Trabajadora Social. 5. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Auxiliar de Trabajo Social Jefe Inmediato: Director de Organización Comunitaria Funciones: 1. Realizar levantamiento de información para estudios socioeconómicos. 2. Realizar levantamiento de información para Censos. 3. Digitar información. 4. Realizar visitas oculares. 5. Entregar notificaciones y convocatorias. 6. Atender al público. 7. Brindar capacitación de comunidades 8. Ordenar formularios. 9. Identificar y exponer problemas comunitarios. 10. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Coordinador de la Oficina Municipal Interdenominacional de Asuntos Religiosos Jefe Inmediato: Director de Organización Comunitaria Funciones: 1. Coordinar todas las actividades religiosas que promueve la Municipalidad. 2. Apoyar a los diferentes departamentos y unidades de trabajo de la Municipalidad. 3. Coordinar los diferentes cursos de apoyo que se promueven para el desarrollo de los distintos entes religiosos. 4. Coordinar el apoyo que se les brinde a las personas en sus actividades religiosas. 5. Realizar y participar en las clausuras de los diferentes cursos impartidos. 6. Apoyar los programas de Operación en conjunto con el Departamento de Educación y Cultura. 7. Desarrollar el programa de levantamiento de información de cada uno de los entes religiosos. 8. Elaborar semanalmente programa de actividades y trasladarlo a Jefatura para su aprobación. 9. Realizar la memoria de labores anual, conforme a los informes mensuales efectuados. 10. Realizar otras atribuciones que le sean asignadas por la Jefatura. Nombre del Puesto: Sub Coordinador de la Oficina Municipal Interdenominacional de Asuntos Religiosos Jefe Inmediato: Coordinador Municipal Interdenominacional de Asuntos Religiosos Funciones: 1. Mantener contacto con las diferentes dependencias de esta Municipalidad, notificando de las actividades de esta Oficina. 2. Presentar informes semanales al Coordinador de la Oficina. 3. Atender a las personas que requieren información de la Oficina. 4. Mantener actualizada la base de datos de los diferentes entes religiosos. 5. Mantener contacto telefónico y notificar a los entes de las actividades que esta Oficina realizará. 88 6. Apoyar en actividades administrativas de esta Oficina. 7. Brindar la ayuda que solicitan los entes religiosos para sus actividades. 8. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, se le asignen. DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL Nombre del Puesto: Director de Seguridad Integral Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Dirigir y coordinar la integración de dependencias municipales para el fortalecimiento de la seguridad integral dentro del municipio. 2. Dirigir y coadyuvar en programas de seguridad y prevención con participación de vecinos a través Asociaciones, COCODES u otras formas de organización comunitaria en coordinación con dependencias municipales y estatales con la finalidad de forjar un nivel óptimo de seguridad dentro del municipio. 3. Mantener comunicación y coordinación constante con instituciones públicas, privadas y organizaciones no gubernamentales dedicadas a la seguridad integral y prevención del delito para el fortalecimiento de la misma dentro de municipio. 4. Realizar otras actividades relacionadas a su especialidad que le sean indicadas por el Alcalde Municipal. Nombre del Puesto: Asistente Jefe Inmediato: Director de Seguridad Integral Funciones: 1. Controlar el horario de trabajo y el cumplimiento de las atribuciones, del personal a su cargo. 2. Verificar el seguimiento de todas las actividades y proyectos iniciados por la Dirección. 3. Llevar el control de contactos a nivel institucional. 4. Llevar el control de la agenda de la Dirección. 5. Analizar los expedientes que recibe la Dirección, los clasifica y gestiona de acuerdo a las instrucciones del Director. 6. Trasladar a las unidades correspondientes los casos y expedientes, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección. 7. Asistir a reuniones de trabajo, según le sea delegado por el Director. 8. Apoyar a las unidades que lo requieren si es competencia de la Dirección. 9. Informar al Director de cualquier acontecimiento en el área asignada. 10. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Jefe de Coordinadores Comunitarios de Seguridad Integral Jefe Inmediato: Director de Seguridad Integral Funciones: 1. Administrar el recurso humano asignado al departamento y manejo del equipo a su cargo. 2. Coordinar la gestión y procedimientos de organización comunitaria en materia de seguridad integral. 3. Colaborar con el Departamento de Capacitación de Seguridad integral en la realización en conjunto con vecinos organizados un análisis situacional de las comunidades entorno a la seguridad integral, definiendo los factores de riesgo. 4. Gestionar los proyectos o necesidades comunitarias relacionados con la seguridad integral. 5. Promover la participación de las distintas organizaciones comunitarias en los procesos para el mejoramiento de la seguridad integral. 89 6. Coordinar reuniones periódicas de trabajo con las distintas organizaciones comunitarias que formen parte de los programas de seguridad integral. 7. Programar las vacaciones del personal bajo su cargo. 8. Elaborar informes constantemente de los resultados de las funciones a su cargo. 9. Mantener actualizado al personal bajo su cargo sobre los cambios que se realizan dentro de la organización y que tienen relación con su ámbito de trabajo o que sean de interés general. 10. Organizar las funciones de su personal y realizar la supervisión correspondiente para la consecución de las metas y objetivos planificados. 11. entrenar, motivar, incentivar, capacitar y fomentar el trabajo en equipo del personal a su cargo. 12. reportar faltas y solicitar sanciones a Recursos Humanos, conforme a lo estipulado en el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal y otras normas o leyes aplicables. 13. Elaborar y presentar la memoria de labores de su dependencia, conforme a los lineamientos proporcionados. 14. Vigilar el buen estado y uso correcto del equipo asignado. 15. Realizar otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración o atribuírsele a su competencia. Nombre del Puesto: Recepcionista Jefe Inmediato: Director de Seguridad Integral Funciones: 1. Recibir, registrar, clasificar, sellar y trasladar correspondencia al Encargado de Recepción de documentos. 2. Atender las llamadas telefónicas que ingresan a la Municipalidad y efectúa otras a pedido persona de las distintas unidades. 3. Atender a las personas que solicitan información relacionada con la Municipalidad. 4. Atender y previa consulta traslada llamadas a la Alcaldía Municipal. 5. Llenar formularios varios, cuando el público que realiza un trámite, lo requiere. 6. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Agente de Call Center Jefe Inmediato: Director de Seguridad Integral Funciones: 1. Conocer y cumplir el reglamento general de la Municipalidad de Villa Nueva. 2. Conocer y cumplir las normas internas de la Dirección. 3. Conocer como mínimo en un 85% el municipio de Villa Nueva. 4. Atender con amabilidad, educación, y cortesía las llamadas entrantes a la Municipalidad de Villa Nueva. 5. Manejar los distintos paquetes de software dedicados a cumplir con las tareas a su cargo. 6. Manejar los distintos programas de gestión de llamadas en el centro de emergencias municipales 7. Ser puntual en la entrega de los reportes diarios de atención de las llamadas recibidas. 8. Coordinar y aportar propuestas de mejora, a su jefe inmediato, sobre cualquier anomalía tanto en los programas de gestión como en el mantenimiento de su estación de trabajo tecnológica. 9. Mantener la confidencialidad de la información que le es delegada 10. Realizar el control diario de tickets para su seguimiento. 11. Manejar una atención personalizada con el vecino logrando una comunicación clara y transparente. 90 12. 13. 14. 15. Suministrar las descripciones de los casos, dentro de un procedimiento ágil y sencillo. Evitar el lenguaje inapropiado para la atención al vecino. Ser responsable por el uso de cualquier medio de información a su cargo. Proponer mejoras al sistema, según amplitud y frecuencia del control de emergencias con el vecino del municipio de Villa Nueva. 16. Mantener un seguimiento en las emergencias municipales, dándoles un control, monitoreo y solución adecuada. 17. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Encargado de Turno en Centro de Monitoreo Jefe Inmediato: Director de Seguridad Integral Funciones: 1. Supervisar que el monitoreo de cámaras se efectúe de forma segura, a tiempo y de forma íntegra dentro del turno asignado. 2. Informar al mando inmediato superior de cualquier novedad en el área asignada. 3. Coordinar con el centro de transmisiones cuando se detecten anomalías por medio de determinada cámara, para atender la situación o emergencia. 4. Supervisar constantemente al personal bajo su cargo en los puestos de servicio asignados. 5. Llevar el control de registro de novedades de su turno en el departamento. 6. Sustituir al Jefe de centro de monitoreo en funciones y asumir las responsabilidades en caso de ausencia. 7. Reportar cualquier anomalía o falta durante su turno de parte de los subalternos. 8. Pasar revista a su personal asignado a su turno. 9. Asignar las actividades que al turno le corresponde cubrir. 10. Realizar otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración o atribuírsele a su competencia. Nombre del Puesto: Monitor de Cámaras de la Dirección de Seguridad Integral Jefe Inmediato: Director de Seguridad Integral Funciones: 1. Controlar sobre aspectos de vigilancia y monitoreo por cámara (digital o análoga). 2. Trasladar inmediatamente al jefe inmediato superior y al centro de transmisiones la información de incidentes delictivos o hechos de tránsito que ameriten la intervención de las instituciones responsables. 3. Registrar las novedades del sistema de cámaras según horarios ya establecidos. 4. Preparar los informes pertinentes sobre cualquier novedad ocurrida en el área de trabajo asignada. 5. Realizar anotaciones de todas las novedades ocurridas en los libros o sistemas establecidos para el efecto. 6. Llevar los controles actualizados de los horarios pico (carga y fluidez vehicular). 7. Informar al mando inmediato superior de cualquier novedad en el área asignada. 8. Realizar otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración o atribuírsele a su competencia. Nombre del Puesto: Radio Operador de la Dirección de Seguridad Integral Jefe Inmediato: Encargado de Turno en Centro de Monitoreo Funciones: 1. Vigilar la correcta recepción, ingreso y almacenamiento de los datos que generan las diversas actividades cubiertas por la frecuencia asignada. 2. Coordinar inmediatamente con otras instituciones que deban intervenir en casos de emergencia. 91 3. Informar al mando inmediato superior de cualquier novedad que se reporte por medio de la frecuencia o línea telefónica asignada. 4. Cumplir con la correcta recopilación (bitácora) de sucesos reportados vía radio o teléfono. 5. Manejar los aspectos técnicos de radiocomunicación. 6. Reportar cualquier disfunción en las frecuencias radiales y telefónicas para que se atiendan inmediatamente. 7. Vigilar el buen estado y uso correcto del equipo asignado. 8. Realizar otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración o atribuírsele a su competencia. Nombre del Puesto: Jefe de Logística Jefe Inmediato: Director de Seguridad Integral Funciones: 1. Gestionar todo el recurso logístico que la Dirección de Seguridad integral requiera. 2. Asegurar la calidad y cantidad de equipo, suministros y materiales que le requieren. 3. Administrar el uso adecuado de los bienes que provee a los diferentes departamentos. 4. Realizar pedidos con la debida anticipación para evitar escasez. 5. Mantener informado al jefe inmediato superior del avance de los procesos. 6. Supervisar los servicios de reparaciones y mantenimiento de los vehículos. 7. Supervisar el mantenimiento y limpieza de las instalaciones. 8. Programar las vacaciones del personal bajo su cargo. 9. Cumplir con las instrucciones del jefe inmediato superior. 10. Elaborar informes constantemente de los resultados de las funciones a su cargo. 11. Mantener actualizado al personal bajo su cargo sobre los cambios que se realizan dentro de la organización y que tienen relación con su ámbito de trabajo o que sean de interés general. 12. Reportar faltas y solicitar sanciones a Recursos Humanos, conforme a lo estipulado en el Código Municipal; Ley de Servicio Municipal y otras normas o leyes aplicables. 13. Elaborar y presentar la memoria de labores conforme a los lineamientos proporcionados. 14. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Coordinador de Capacitación de Seguridad Integral Jefe Inmediato: Director de Seguridad Integral Funciones: 1. Administrar el recurso humano asignado y manejar el equipo a su cargo. 2. Coordinar la ejecución de programas de formación y capacitación para el personal de la DMSC. 3. Coordinar la ejecución de los programas de retroalimentación para el personal de la DMSC. 4. Coordinar la ejecución de los programas de capacitación para niños, enfocados al aprovechamiento de tiempo de ocio, disciplina integral, recreación; para jóvenes y adultos enfocados a la unificación de esfuerzos para el mejoramiento de la seguridad en su comunidad. 5. Coordinar y dar seguimiento a la realización en conjunto con vecinos organizados de un análisis situacional de las comunidades entorno a la seguridad integral, definiendo los factores de riesgo. 6. Supervisar los cursos impartidos por los instructores. 7. Informar al mando inmediato superior de cualquier novedad en el área asignada. 8. Elaborar informes constantemente de los resultados de las funciones a su cargo. 9. Organizar las funciones de su personal y realizar la supervisión correspondiente para la consecución de las metas y objetivos planificados. 92 10. Motivar, incentivar, capacitar y fomentar el trabajo en equipo del personal a su cargo. 11. Reportar faltas y solicitar sanciones a Recursos Humanos, conforme a lo estipulado en el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal y otras normas o leyes aplicables. 12. Elaborar informes de las actividades y resultados obtenidos, conforme a los lineamientos proporcionados. 13. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Coordinador Comunitario de Seguridad Integral Jefe Inmediato: Director de Seguridad Integral Funciones: 1. Coordinar la gestión y procedimiento de organización comunitaria en materia de seguridad ciudadana. 2. Coordinar la gestión y procedimiento de organización comunitaria en materia de seguridad ciudadana. 3. Asesorar a las organizaciones comunitarias sobre la gestión de programas o proyectos de seguridad ciudadana. 4. Gestionar proyectos o necesidades comunitarias relacionadas con la seguridad ciudadana. 5. Promover la participación de las distintas organizaciones comunitarias en los procesos para el mejoramiento de la seguridad ciudadana. 6. Coordinar reuniones periódicas de trabajo con las distintas organizaciones comunitarias que formen parte de los programas de seguridad ciudadana. 7. Realizar otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración o atribuírsele a su competencia. Nombre del Puesto: Capacitador Comunitario de Seguridad Integral Jefe Inmediato: Coordinador de Capacitación de Seguridad Integral Funciones: 1. Planificar con anticipación los programas y organizar los temas y recursos de la enseñanza que impartirá. 2. Impartir cursos de Seguridad integral en instituciones educativas, religiosas, iniciativa privada y grupos de vecinos. 3. Realizar conjuntamente con vecinos organizados un análisis situacional de las comunidades entorno a la seguridad integral, definiendo los factores de riesgo. 4. Presentar al mando superior, informes escritos de las actividades realizadas, incluyendo resultados de evaluaciones al personal en capacitación. 5. Informa al mando inmediato superior de cualquier novedad en el área asignada, incluyendo temas no desarrollados justificando la razón por la que no se realizó o no se concluyó. 6. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Auxiliar de Capacitación Jefe Inmediato: Capacitador Comunitario de Seguridad Integral Funciones: 1. Auxiliar al Capacitador Comunitario de Seguridad para la Planificación y organización de los programas de enseñanza que impartirá. 2. Auxiliar al Capacitador Comunitario de Seguridad para impartir cursos de seguridad ciudadana integral en instituciones educativas, religiosas, iniciativa privada y grupos de vecinos. 3. Auxiliar al Capacitador Comunitario de Seguridad para realizar en conjunto con vecinos 93 organizados un análisis situacional de las comunidades entorno a la seguridad ciudadana, definiendo los factores de riesgo. 4. Auxiliar al Capacitador Comunitario de Seguridad para presentar al mando superior, resultados de evaluaciones del personal en capacitación. 5. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Bombero Municipal Jefe Inmediato: Director de Seguridad Integral Funciones: 1. Brindar auxilio en forma oportuna a los vecinos que requieran su servicio en caso de emergencias, enfermedad, incendios y rescates entre otros. 2. Presentar informes semanales y mensuales por escrito, de lo actuado y de las emergencias atendidas a su Jefe Inmediato. 3. Mantener actualizado y resguardado el archivo documental de las atenciones. 4. Respetar y sujetarse a las Disposiciones Municipales y de la estación de bomberos a que sea designado (a), así como a las Ordenanzas que por razones del servicio sean emitidas. 5. Cumplir con exactitud la jornada que le sea asignada por la Municipalidad o la estación, salvo casos de emergencia en que el servicio se prolongue fuera de dicha jornada. 6. Asistir a las prácticas y jornadas de instrucción que se impartan. 7. Cumplir estrictamente las órdenes que emanen de su Superior jerárquico y propias del servicio. 8. Cumplir con exactitud los horarios de ingreso, descanso, capacitación, recreación y de cualquier otro género que se establezcan. 9. Comparecer en día libre, salvo circunstancias de fuerza mayor debidamente comprobada, a la hora y lugar que para el efecto fueran citados con fines de representar a la estación en actos públicos, o relacionados a las actividades de la estación. 10. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de la Juventud Jefe Inmediato: Director de Seguridad Integral Funciones: 1. Planificar, organizar y coordinar a través de un Plan operativo Anual o trimestral las actividades a ejecutar durante el año, distribuyéndolas por trimestre, solicitando al Director de Educación, Cultura, Deportes y Salud autorización para llevarlas a cabo. De lo ejecutado rinde informe mensual al Director de las metas que se han cumplido en el transcurso del mismo e informa porque se han dejado de cumplir algunas actividades (si fuera el caso). 2. Coordinar y dirigir todas las actividades de la Juventud con personas a su cargo. 3. Atender al público en forma personal, vía telefónica, y correo electrónico, dándoles información de las actividades que les interese. 4. Velar por el cumplimiento de horarios de trabajo, del personal del departamento. 5. Supervisar las planificaciones de las actividades de los instructores. 6. Elaborar planificación anual de certámenes. 7. Revisar el cumplimiento de las actividades programadas en forma semanal. 8. Coordinar la publicidad y promoción, en la juventud, de su participación en los diferentes cursos del circo, break dance, guitarra, canto, trompeta, teclado, batería, teatro, ballet aéreo, que se desarrollan a través del departamento de la juventud. 9. Desarrollar talleres en las diferentes colonias del municipio para beneficio de la juventud. 10. Solicitar a los Instructores de cada área, el avance semanal del desarrollo de las actividades 94 planificadas durante el trimestre, y verificar que estos informes sean objetivos con la realidad planteada. 11. Supervisar los programas planificados y realizar replanteamientos de los mismos, cuando no se están obteniendo los resultados deseados. Rendir informe al Director, incluyendo las soluciones a poner en práctica y previa autorización de la misma, los lleva a cabo. 12. Organizar conjuntamente con los Instructores de área, el material de producción informativo y publicitario, para dar a conocer las actividades de la Coordinadora de la juventud. Asimismo, solicita asesoría de una empresa para la edición y reproducción del documento a publicar. 13. Coordinar con los diferentes Direcciones de la Municipalidad, las diferentes solicitudes de los vecinos y proyectos Municipales, previa autorización de Alcaldía Municipal, para su ejecución inmediata. Asimismo a través de los Instructores de cada área, verifica que la misma se esté llevando a cabo en su momento. 14. Realizar llamadas de atención verbales y escritas, y trasladar copia a la Dirección de Recursos Humanos para que se incluya en el file personal y cuando la falta es grave o hay reincidencia en la misma, trasladar el expediente a la Dirección de Recursos Humanos, para que se inicie el procedimiento Administrativo Disciplinario. 15. Elaborar invitaciones a las actividades varias que se realizan y coordinar su entrega. 16. Representar al Alcalde Municipal en Materia de Juventud ante las comunidades, cuando le sea requerido por el Alcalde Municipal. 17. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Secretaria del Departamento de la Juventud Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de la Juventud Funciones: 1. Coordinar agenda de actividades del Jefe del Departamento. 2. Efectuar solicitudes de compra, cotizaciones, ingresos y salidas de almacén, suscripción de actas, conocimientos, correspondencia interna y externa, memorándums, oficios, correos internos, externos, circulares y providencias. 3. Llevar en forma diaria el archivo de documentos y expedientes del Departamento, así como el debido resguardo y control del mismo. 4. Recibir y entregar boletas de pago, elaboración de permisos del personal, solicitudes de certificaciones del IGSS (a través de internet y documentalmente). 5. Llevar control de los expedientes que ingresan en el Sistema ORBIS, actualizándolo conforme su proceso de atención y dando seguimiento a su resultado final de atención. 6. Dar información al público en forma personal, vía teléfono y por correo electrónico, sobre las actividades que se realizan en el Departamento. 7. Llevar control de las actividades mensuales, de la logística y montaje de todos los eventos; trasladando la información al Director de Educación, Cultura, Deportes y Salud para la coordinación de dichas actividades. 8. Llevar control de la existencia de suministros de oficina para todo el personal del Departamento. 9. Trasladar a la Dirección la información de los eventos realizados para actualizar la página web del Portal Municipal. 10. Apoyar en la impresión de documentos, bajar fotografías, fotocopiar documentos, elaborar invitaciones, diplomas y circulares. 11. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Instructor de Temas Sociales 95 Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de la Juventud Funciones: 1. Planificar, organizar, implementar y promover programas y talleres de necesidad social; entre ellos Bullying, capacitación de mediadores de conflictos, principios y valores, educación sexual, en diferentes lugares del municipio. 2. Apoyar en la planificación y programación de otros cursos, talleres y demás actividades que realizan en el departamento. 3. Apoyar y asistir en las actividades sociales y culturales que promueve el Departamento en diferentes lugares del Municipio. 4. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Promotor del Departamento de la Juventud Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de la Juventud Funciones: 1. Promover en la juventud su participación en los diferentes cursos de circo, break dance, guitarra, canto, teatro, ballet aéreo, batería y percusión que se desarrollan a través del Departamento de la Juventud. 2. Promover y desarrollar concursos de los distintos talles y uno que brinde el Departamento. 3. Promover, dar información y repartir volantes en las colonias y comunidades del municipio, de las clases que se imparten a los jóvenes. 4. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Instructor de Actividades Recreativas Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de la Juventud Funciones: 1. Impartir clases de break dance y show artístico circense. 2. Participar en los eventos desarrollados por la Municipalidad ejecutando show de magia y artístico circense. 3. Atender talleres realizados con niños especiales. 4. Realizar actuaciones en escuelas, colegios e instituciones que lo requieren. 5. Impartir clases de malabares y monociclo. 6. Participar en actuaciones de malabares, payaso y actuación en teatro. 7. Impartir clases de yoyo chino, zancos de madera y sky runner. 8. Efectuar talleres de artes lúdicas. 9. Organizar show de malabares con fuego en las fiestas de independencia. 10. Trabajar con niños especiales impartiendo clases de expresión o mimo. 11. Realizar talleres de break dance. 12. Participar en los eventos cívicos y actividades apoyadas por la Municipalidad, en escuelas, institutos, guarderías, mercado nuevo, centro comercial e instituciones. 13. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Instructor DJ Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de la Juventud Funciones: 1. Planificar, organizar, implementar y promover programas y talleres de DJ en los diferentes géneros de música. 2. Cuidar, organizar, instalar el equipo de audio, luces y otros asignados al Departamento para la realización de los eventos. 96 3. Amenizar las actividades y eventos organizados por el Departamento en diferentes lugares del Municipio. 4. Apoyar en la planificación y programación de otros cursos, talleres y demás actividades que realizan en el Departamento. 5. Apoyar y asistir en las actividades sociales y culturales que promueve el Departamento en diferentes lugares del Municipio. 6. Realizar otras actividades relacionadas con su especialidad que le sean asignadas por el Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Instructor de Baile Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de la Juventud Funciones: 1. Planificar, organizar, implementar y promover programas de baile de salón en diferentes lugares del Municipio. 2. Implementar una metodología de enseñanza acorde a los beneficios. 3. Apoyar en la planificación y programación de otros cursos, talleres y demás actividades que realizan en el Departamento. 4. Apoyar y asistir en las actividades sociales y culturales que promueve el Departamento en diferentes lugares del Municipio. 5. Realizar otras actividades relacionadas con su especialidad que le sean asignadas por el Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Maestro de Música Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de la Juventud Funciones: 1. Preparar e impartir clases de acuerdo con las líneas metodológicas y los objetivos acordados por la Jefatura de Estudios y según el proyecto de la Escuela. 2. Preparar en colaboración con el coordinador las pruebas de paso de nivel. 3. Realizar y evaluar pruebas de control y paso de nivel. 4. Informar de las cuestiones de interés docentes al coordinador. 5. Atender adecuadamente las cuestiones y sugerencias de padres y alumnos. 6. Potenciar las aptitudes artísticas y humanas de cada alumno. 7. Colaborar en las actividades artísticas y culturales de la Escuela. 8. Aportar sugerencias y notificar deficiencias de funcionamiento para contribuir a la buena marcha de la Escuela. 9. Cuidar de las Instalaciones de la Escuela de Arte en todo momento. 10. Cuidar el material didáctico y del mobiliario que se le asigne para su curso. 11. Velar por el cuidado y el perfecto uso de los instrumentos musicales propiedad de la Municipalidad de Villa Nueva, dentro y fuera de la Escuela y en todo momento. 12. Asistir a actividades organizadas por la Escuela de Arte como responsables de sus alumnos. 13. Participar de las actividades que organice la Municipalidad de Villa Nueva que requieran su presencia. 14. Ser puntual a la entrada y salida de clase, y cumplir con la mayor dedicación las tareas específicas del cargo que ocupen. 15. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Nombre del Puesto: Director de Recursos Humanos Jefe Inmediato: Alcalde Municipal 97 Funciones: 1. Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar las actividades de la administración de Recursos Humanos de la Municipalidad. 2. Dirigir y coordinar la aplicación del Plan estratégico de Acción de la Dirección de Recursos Humanos. 3. Promover el desarrollo del Plan de Capacitación para el personal, a través de instituciones gubernamentales o privadas. 4. Convocar a reuniones de trabajo con mandos medios, para dar seguimiento a Plan de Capacitación u otro tema acorde al área de recursos humanos. 5. Planificar y coordinar el proceso de reclutamiento, selección, capacitación, clasificación de Puestos y Salarios. 6. Evaluar el Desempeño del personal. 7. Instituir la carrera administrativa de los empleados. 8. Participar en las negociones laborales para las que sea nombrado. 9. Proporcionar las normas y procedimientos de trabajo a los Directores, en cuanto a materia de administración de recursos humanos. 10. Aplicar las disposiciones legales y administrativas vigentes que regulan las actividades del personal. 11. Elaborar e implementar programas de motivación e incentivos al personal. 12. Atender y resolver la correspondencia relacionada con las actividades de su área. 13. Formular y proponer ante la Alcaldía Municipal, propuestas de políticas salariales. 14. Informar y notificar a la Dirección Financiera sobre suspensiones, cancelaciones de plazas, ascensos y otros movimientos de personal. 15. Llevar registro, trámite y control en cuanto a vacaciones, licencias, contratos de trabajo individuales, nombramientos, destituciones y actas administrativas. 16. Administrar sueldos y salarios, honorarios, jubilados, IGSS, PPEM, Banco de los Trabajadores, ISR, bonos, aguinaldos e indemnizaciones, a través de nóminas y planillas. 17. Suscribir contratos laborales mediante acreditación que le autorice realizarlo. 18. Supervisar la elaboración, modificación y renovación de contratos 029 y 022. 19. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de la Dirección de RRHH. 20. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Sub Director de Recursos Humanos Jefe Inmediato: Director de Recursos Humanos Funciones: 1. Asistir a la Dirección de Recursos Humanos cuando se lo requiera. 2. Rendir informes en materia de Recursos Humanos, cuando lo requiera la Dirección. 3. Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar las actividades de la administración de Recursos Humanos de la Municipalidad, conjuntamente con la Dirección. 4. Dirigir y coordinar la aplicación del Plan estratégico de Acción de la Dirección de Recursos Humanos, conjuntamente con la Dirección. 5. Promover el desarrollo del Plan de Capacitación para el personal, a través de instituciones gubernamentales o privadas. 6. Convocar a reuniones de trabajo con mandos medios, para dar seguimiento a Plan de Capacitación u otro tema acorde al área de recursos humanos. 7. Participar en las negociaciones laborales para las que sea nombrado. 8. Proporcionar las normas y procedimientos de trabajo a los Directores, en cuanto a materia de administración de recursos humanos, conjuntamente con la Dirección. 9. Aplicar las disposiciones legales y administrativas vigentes que regulan las actividades del personal. 98 10. Llevar registro, trámite y control en cuanto a vacaciones, licencias, contratos de trabajo (individuales, nombramientos, destituciones y actas administrativas). 11. Administrar conjuntamente sueldos y salarios, honorarios, jubilados, IGSS, PPEM, Banco de los Trabajadores, ISR, bonos, aguinaldos e indemnizaciones, a través de nóminas y planillas. 12. Elaboración, seguimiento del Plan Operativo Anual de Recursos Humanos, conjuntamente con la Dirección. 13. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Auxiliar I de Recursos Humanos Jefe Inmediato: Director de Recursos Humanos Funciones: 1. Redactar correspondencia como oficios, cartas, conocimientos de las actividades de la Dirección de Recursos Humanos. 2. Llevar agenda del Director de Recursos Humanos. 3. Informar al personal que corresponda sobre reuniones de trabajo y el tema a desarrollar. 4. Requerir a las direcciones o departamentos de la Municipalidad, documentación que sea necesaria para completar expedientes y ya completo trasladarlos al Director para su dictamen. 5. Apoyar cuando se le designa en eventos de la Municipalidad. 6. Recibir correspondencia y expedientes registrando su ingreso en el libro de control correspondiente. 7. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Auxiliar II de Recursos Humanos Jefe Inmediato: Director de Recursos Humanos Funciones: 1. Atender al público que se presente a La Municipalidad a realizar distintos trámites municipales. 2. Llevar control de las personas que ingresan a las distintas oficinas de la Municipalidad de Villa Nueva. 3. Apoyar a las distintas dependencias municipales en las actividades que éstas realicen, dentro y fuera de La Municipalidad y en cualquier horario, especialmente a la Dirección de Recursos Humanos. 4. Colaborar con trabajar en cualquier dependencia, cuando las circunstancias lo ameriten. 5. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Secretario de la Dirección de Recursos Humanos Jefe Inmediato: Director de Recursos Humanos Funciones: 1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega a la Dirección de Recursos Humanos. 2. Emitir solvencias de personas que ya no laboran en la Municipalidad, para realizar las liquidaciones de pago o cuando los interesados las requieren. 3. Atender personalmente o vía telefónica al personal de la Municipalidad y vecinos del municipio, con respecto a información que soliciten. 4. Elaborar actas de recepción de servicios. 5. Velar porque se cumpla con la norma de uso de uniforme y gafete. 6. Elaborar cartas de felicitación de cumpleaños, redacción de oficios, providencias internas, requerimientos de útiles, informes, dictámenes, resoluciones, circulares y memorándums. 99 7. Razonar facturas por adquisición de servicios. 8. Realizar solicitudes de compra cuando sean necesarias. 9. Dar apoyo a otras unidades de trabajo cubriendo otros puestos de trabajo en horarios de almuerzo. 10. Realizar trámite de liquidaciones de personal desvinculado de la Municipalidad. 11. Informar al personal por medio de circulares y correos electrónicos, de cambios o noticias. 12. Trasladar correo electrónico a informática para distribuirlo a todo el personal de la Municipalidad 13. Llevar el control de solicitudes, ingreso y distribución de practicantes y pre-practicantes. 14. Imprimir cuadros de control de mensajería externa y coordinar el envío con los mensajeros. 15. Realizar requisición de materiales y útiles de oficina para la Dirección de Recursos Humanos. 16. Velar por la existencia y el buen uso de los materiales y útiles de oficina. 17. Llevar registro de ingreso y egreso de correspondencia de la Dirección. 18. Llevar control de asistencia de practicantes de la Dirección. 19. Asistir a reuniones de trabajo para tomar nota de la ayuda de memoria. 20. Mantener ordenados, actualizados y protegidos los archivos que contengan información de la Dirección. 21. Recibir constancias del IGSS por motivos enfermedad y falta de asistencia del personal. 22. Realizar otras funciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Director. Nombre del Puesto: Encargado de la Unidad de Acciones de Personal Jefe Inmediato: Director de Recursos Humanos Funciones: 1. Dirigir, organizar y controlar al personal a cargo de la Unidad de Acciones de Personal. 2. Elaborar y proponer procedimientos que coadyuven a la agilización de las Acciones de Personal. 3. Realizar auditorías de personal con la finalidad de verificar y controlar al personal activo bajo los renglones 011 "Personal Permanente", 022 "Personal por Contrato", 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" y 031 "Jornales". 4. Organizar, controlar y supervisar la correcta elaboración de los trámites de acciones de personal requeridas por los Servidores municipales (licencias, vacaciones, trámites del IGSS, trámites ante la Contraloría General de Cuentas, y cualquier otro requerido). 5. Analizar informes semanales elaborados por el personal bajo su cargo. 6. Aplicar medidas disciplinarias por procedimientos administrativos, cumpliendo los plazos establecidos en la legislación correspondientes, así como velar por el cumplimiento de plazos de documentación que le sea solicitada a la Unidad de Acciones de Personal. 7. Levantar Actas Administrativas de entrega de cargo y toma de posesión. 8. Elaborar resoluciones por abandono de puesto, ausencia a sus labores sin justificación, rescisiones de contratos de personal bajo los renglones 011 "Personal Permanente", 022 "Personal por Contrato", 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" y 031 "Jornales", y todas aquellas que sean necesarias elaborar. 9. Elaborar oficios de aceptación de renuncia y no renovación de contratos, Efectuar dictámenes a requerimiento de la Dirección, Elaborar resoluciones de ayuda económica para el trabajador municipal por muerte de Familiar, establecida en el Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo. 10. Notificar el documento respectivo al personal que se retira de la Municipalidad. 11. Controlar el marcaje del personal y coordinar y/o enviar reportes semanales. Y en caso de ser necesario, elaborar tarjetas de marcaje de las áreas externas de la municipalidad. 12. Velar porque todo el personal de la municipalidad cuente y haga uso de su respectivo carné 100 de identificación así como del uniforme correspondiente. 13. Enviar a la Contraloría las certificaciones de actas de entrega de cargo y toma de posesión. 14. Elaborar cartel mensual de cumpleañeros y enviar las notas de cumpleañeros mensualmente a cada uno de los colaboradores. 15. Elaborar boletines informativos para dar a conocer las plazas vacantes o nuevas, existentes dentro de la Municipalidad. 16. Llevar control de permisos solicitados por los servidores municipales. 17. Requerir y llevar control de los planes anuales de vacaciones, gafetes, carnet del IGSS, actualización de datos de la Contraloría General de Cuentas, vacantes, y cualquier proceso que sea requerido por la Dirección. 18. Realizar el proceso de información mensual que requiera la Unidad de Información Publica u otra dependencia interna. 19. Apoyar, Realizar y Llevar control de los eventos de capacitación, becas, evaluación del desempeño, evaluación del clima laboral, memoria de labores, inducción al personal y cualquier proceso que se requiera. 20. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia se le asigne. Nombre del Puesto: Auxiliar de la Unidad de Acciones de Personal Jefe Inmediato: Encargado de la Unidad de Acciones de Personal y Director de Recursos Humanos Funciones: 1. Revisar formularios de vacaciones que ingresan a la Dirección, de empleados municipales y trasladar a firmas correspondientes para Visto Bueno y Autorización. 2. Llevar control del personal y el tiempo de vacaciones que les corresponde. 3. Trasladar a la Unidad de Sueldos y Salarios listado de las personas que completaron periodo de vacaciones para pago de Bono Vacacional. 4. Elaborar certificados para asistir al IGSS, cartas laborales, y certificados de tiempo de servicio. 5. Apoyar en cubrir el periodo de almuerzo de la Encargada de Biblioteca y atención al público para dar información de lo solicitado. 6. Atender a servidores municipales y público en general que solicite información de la Unidad y la Dirección. 7. Realizar consultas en el sistema Orbis según requerimientos. 8. Llevar registro de las diferentes acciones requeridas. 9. Elaborar y llevar control de los gafetes de identificación para los servidores municipales. 10. Llevar control que todo el personal posea el uniforme respectivo, así como que lo porten según las instrucciones dadas por la Dirección de Recursos Humanos. 11. Llevar control de los permisos solicitados por los servidores municipales. 12. Llevar control de la currícula de personas que solicitan empleo, recibidos en la Dirección. 13. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia le sean asignadas. Nombre del Puesto: Encargado de la Unidad de Sueldos y Salarios Jefe Inmediato: Director de Recursos Humanos Funciones: 1. Dirigir, Organizar y Coordinar la Unidad de Sueldos y Salarios. 2. Controlar la asignación de Sueldos y Salarios, Complementos y Bonos del personal. 3. Velar que se apliquen los descuentos de conformidad con la Ley. 4. Administrar en el Sistema Orbis la elaboración de Nóminas de Sueldos y Salarios. 5. Tener control de las Partidas Presupuestarias asignadas al Personal Presupuestado, Por Contrato y Jornal. 101 6. Verificar cálculos de tiempo extraordinario, reportado por las diferentes unidades de la Municipalidad. 7. Monitorear la asignación de Bono por Antigüedad cuando corresponda. 8. Verificar que los sueldos y salarios y otras remuneraciones establecidos en Nóminas sean correctos. 9. Rendir informes requeridos sobre asignaciones de Sueldos y Salarios. 10. Elaborar Nóminas de pagos especiales. 11. Elaborar Nóminas de Aguinaldo y Bono 14. 12. Elaborar Liquidaciones de Prestaciones Laborales del personal que deja de laborar. 13. Mantener control de Embargos Judiciales, 14 Llevar control de Altas y Suspensiones de I.G.S.S. 14. Llevar el control de Personal que esta Afecto a I.S.R. (Impuesto Sobre la Renta. 15. Solicitar al Director de Recursos Humanos Autorización de las Nóminas en el Sistema Orbis. 16. Realizar Oficios dirigidos a Banrural donde se solicita sea Acreditado a cuentas de los empleados municipales. 17. Elaborar y enviar el archivo por correo electrónico a Banrural para su respectivo acreditamiento (que contiene Nombres y Apellidos, No. Cuenta y Monto a Acreditar. 18. Elaborar Resumen del Renglón 011 Personal Permanente, Renglón 022 Personal por Contrato y Renglón 031 Personal Jornal con sus Asignaciones y Deducciones. 19. Elaborar Oficio de Altas, Bajas y Modificaciones que son operadas en cada quincena. 20. Elaborar Planillas de pagos Extraordinarios. 21. Elaborar Mensualmente Nómina de Dietas de Concejo Municipal. 22. Entregar Boletas de Pago a cada Unidad. 23. Elaborar mensualmente Nómina de pago de Bonificación al personal Jubilado. 24. Mantener control de Créditos del personal en el Banco de los Trabajadores. 25. Elaborar Oficios mensualmente a Tesorería Municipal para el pago de la Rentas Consignadas; I.G.S.S. (Instituto Guatemalteco de Seguridad Social ; P.P.E.M. (Plan de Prestaciones del Empleado Municipal ; I.S.R. (Impuesto Sobre la Renta ; Cuota Sindical; Créditos del Banco de los Trabajadores; Embargo Judiciales; Fianza (Crédito Hipotecario Nacional. 26. Realizar resumen por Tipo de Contrato, Unidad Administrativa y Actividad. 27. Llevar control de todos los documentos de soporte que fueron utilizados en las modificaciones de las nóminas de sueldos y salarios. 28. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia le sean asignadas. Nombre del Puesto: Auxiliar de la Unidad de Sueldos y Salarios Jefe Inmediato: Encargado de la Unidad de Sueldos y Salarios y Director de Recursos Humanos Funciones: 1. Elaborar Constancias de Salario. 2. Apoyar en cubrir en horario de almuerzo puestos de secretaria para la recepción de documentos y atención al público para dar información de lo solicitado. 3. Ingresar información al Sistema ORBIS, de las horas extras laboradas por los empleados para efectos de pago. 4. Monitorear la asignación de Bono por Antigüedad cuando corresponda. 5. Verificar que los sueldos y salarios y otras remuneraciones establecidos en Nóminas sean correctos. 6. Elaborar Liquidaciones de Prestaciones Laborales del personal que deja de laborar. 7. Llevar el control de Personal que está Afecto a I.S.R. (Impuesto Sobre la Renta). 8. Elaborar Oficio de Altas, Bajas y Modificaciones que son operadas en cada quincena. 102 9. Imprimir y entregar Boletas de Pago a cada Unidad. 10. Rendir informes requeridos sobre asignaciones de Sueldos y Salarios. 11. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas. Nombre del Puesto: Encargado de la Unidad de Reclutamiento y Selección de Personal Jefe Inmediato: Director de Recursos Humanos Funciones: 1. Conformar el expediente y llevar a cabo la recepción de documentos que acrediten la preparación académica y experiencia laboral que requiera el puesto vacante de cada persona a contratar por los renglones presupuestarios 022 y 029. 2. Realizar entrevista preliminar con el aspirante y rendir informe a su jefe inmediato sobre aspectos determinados. 3. Analizar el expediente y entregar al aspirante nota de requisitos. 4. Efectuar investigación para establecer la veracidad de la información suministrada. 5. Constatar la validez de los títulos y diplomas adjuntos a los expedientes. 6. Realizar la eliminación de expedientes que no reúnen los requisitos para su contratación. 7. Elaborar contratos laborales bajo renglón 022 "Personal por Contrato" y 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal". 8. Elaborar y notificar los documentos que avalen las modificaciones como Traslados, Ascensos e Incrementos salariales o cualquiera otra que esté sujeta a cambio dentro de las cláusulas del contrato afín. 9. Elaborar los contratos afectos a recontratación o prórroga. 10. Mantener actualizados los cuadros de registro de Altas, Modificaciones y Bajas del personal contratado bajo los diferentes renglones presupuestarios vigentes. 11. Velar porque los formularios relacionados a Seguro de Vida y Riesgo sean llenados correctamente y remitirlos a la Aseguradora. 12. Recibir y controlar los certificados y carnés de Seguros. 13. Recibir y revisar informes y facturas por Servicios Profesionales o Técnicos prestados a la Municipalidad. 14. Velar permanentemente porque en la Unidad de Reclutamiento y Selección se lleve una base de candidatos externos elegibles. 15. Mantener actualizada la base de datos del personal que labora en la Municipalidad. 16. Analizar, determinar y sugerir aspectos técnicos que deben mejorarse. 17. Analizar y autorizar la aplicación de pruebas psicométricas, previa comprobación de objetividad y confiabilidad. 18. Actualizar pruebas psicométricas de evaluación, en función a los requerimientos del cargo en la Municipalidad. 19. Plantear y diseñar pruebas de aplicación específicas de conocimiento con el fin de elegir al candidato idóneo. 20. Efectuar entrevistas para conocer rasgos de personalidad de los candidatos. 21. Someter a consideración del jefe inmediato la lista de candidatos elegibles para cada puesto de trabajo, identificando plenamente las calificaciones planteadas en el "Pacto colectivo de condiciones de trabajo". 22. Participar en las reuniones convocadas por el Director de Recursos Humanos y en las concernientes a su área de trabajo. 23. Realizar procedimiento de publicación de Boletines, Pruebas realizadas a candidatos, calificación de Pruebas y elevación de Oficio a Alcaldía para aprobación de ocupar plaza de oposición. 24. Realizar otras actividades relacionadas con su especialidad que le sean asignadas por el jefe inmediato. 103 Nombre del Puesto: Auxiliar de la Unidad de Reclutamiento y Selección de Personal Jefe Inmediato: Encargado de la Unidad de Reclutamiento y Selección de Personal y Director de Recursos Humanos Funciones: 1. Efectuar investigación para establecer la veracidad de la información suministrada y realizar investigaciones sobre inconsistencias encontradas en la hoja de vida del postulante. 2. Velar porque los distintos formularios de ingreso sean llenados correctamente. 3. Verificar que los documentos informativos correspondientes sean entregados al personal de primer ingreso y al personal vigente cuando sea requerido. 4. Integrar cada expediente con la documentación solicitada de acuerdo al cargo para el que se le contrató. 5. Auxiliar en la elaboración de contratos laborales, recontrataciones y modificaciones bajo renglón 022 "Personal por Contrato" y 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal". 6. Llamar al personal relacionado y entregar notificación de los documentos elaborados. 7. Aperturar carpeta e insertar el expediente al archivo de personal activo. 8. Mantener actualizados los cuadros de registro de Altas y Modificaciones del personal contratado bajo los diferentes renglones presupuestarios vigentes. 9. Velar porque los formularios relacionados a Seguro de Vida y Riesgo sean llenados correctamente y remitirlos por oficio a la Aseguradora. 10. Recibir, confrontar y entregar, previa firma de recibido por cada interesado, los carnés de Seguro y archivar en las carpetas correspondientes los certificados. 11. Recibir y revisar informes y facturas por Servicios Profesionales o Técnicos prestados a la Municipalidad. 12. Elaborar pedidos mensuales en el sistema Orbis y trasladar los documentos relacionados al pago del renglón 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal". 13. Mantener actualizada la base de datos del personal que labora en la Municipalidad. 14. Archivar los documentos generados, en los expedientes y carpetas correspondientes. 15. Elevar Oficios de propuestas para creación de Plazas y, traslados, cuando amerite conocerlo. 16. Participar en las reuniones convocadas por el Director de Recursos Humanos y en las concernientes a su área de trabajo. 17. Realizar otras actividades relacionadas con su especialidad que le sean asignadas por el jefe inmediato. Nombre del Puesto: Encargada de Información de Alcaldía y Control de Expedientes Jefe Inmediato: Director de Recursos Humanos Funciones: 1. Recibir, registrar, clasificar, sellar y trasladar correspondencia a la Alcaldía Municipal. 2. Atender las llamadas telefónicas que ingresan a Recepción e Información. 3. Atender a las personas que solicitan información relacionada con la Municipalidad y, específicamente de la correspondencia recibida y previamente trasladada a la Alcaldía 4. Atender y previa consulta traslada llamadas a la Alcaldía Municipal. 5. Llenar formularios varios, cuando el público que realiza un trámite, lo requiere. 6. Llevar registro de ingreso y egreso de correspondencia de la Alcaldía Municipal. 7. Asistir a eventos a los cuales es designada. 8. Recibir expedientes y leerlos detenidamente para trasladarlos a la Dirección o unidad correspondiente. 9. Ingresar en el Sistema ORBIS todos los expedientes recibidos para que le sea asignado el número de control correspondiente y hacer la anotación a que oficina fue asignado para su atención. 104 10. Imprimir reporte de traslado y adjuntarlo al expediente para su entrega, regresando la copia con firma, sello y fecha de recibido. 11. Recibir solicitudes de audiencia, quejas, denuncias, reportes de alumbrado público sin energía, solicitudes de exoneración de multas de tránsito, documentos para el Juzgado Municipal, solicitudes de exoneración de multas por atraso en pago del IUSI. 12. Recibir oficios en forma virtual y físicamente como resultado de atención a las solicitudes, para cerrar el expediente en el Sistema ORBIS. 13. Archivar copia de expedientes y resguardarlos en forma apropiada. 14. Enviar quincenalmente a cada Dirección, reporte de los expedientes atendidos y pendientes de resolver para las acciones que correspondan. 15. Trasladar a la Alcaldía Municipal las sugerencias depositadas en el buzón por parte de los vecinos del municipio, para su conocimiento y atención. 16. Atender y dar información al público en consultas de trámites de pago del IUSI, remisiones y gestiones para la obtención de servicios públicos municipales. 17. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas. Nombre del Puesto: Encargada de Atención e Información Jefe Inmediato: Director de Recursos Humanos Funciones: 1. Recibir llamadas internas, externas y sacar llamadas que se le requieren. 2. Recibir expedientes y correspondencia dirigida a la Alcaldía Municipal. 3. Atender al público y brindarle la información que solicita. 4. Enviar correspondencia de la Alcaldía interna y externa. 5. Apoyar en actividades o eventos de la Municipalidad, cuando le es asignado por su Jefe Inmediato. 6. Apoyar en atender las llamadas directas al Alcalde Municipal cuando las personas encargadas toman su horario de almuerzo. 7. Atender a los vecinos que tienen audiencia con el Alcalde. 8. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Encargado de Biblioteca Jefe Inmediato: Director de Recursos Humanos Funciones: 1. Atender al público y apoyarles en el uso de las computadoras que se encuentran a su servicio. 2. Llevar control de los documentos de identificación de los asistentes a la biblioteca. 3. Mantener en orden y llevar control de los libros existentes en la biblioteca, por código y por materia 4. Revisar en el sistema el tema de la investigación requerida por el usuario a fin de determinar si existe el libro a consultar. 5. Sacar impresiones y fotocopias cuando son requeridas por los usuarios. 6. Mantener al día el inventario de los libros en existencia. 7. Recibir donaciones de libros y registrarlos en el sistema. 8. Elaborar informe mensual de las personas atendidas clasificándolas por hombres y mujeres, así como indicar si se hizo más uso de las consultas por Internet o en libros. 9. Apoyar al público al uso de diferentes programas informáticos como Word, Excel, power point, Publisher e Internet. 10. Elaborar listados de útiles de oficina requeridos para la atención en la biblioteca. 11. Velar por el orden y limpieza de las instalaciones. 105 12. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Encargado de Desarrollo Organizacional Jefe Inmediato: Director de Recursos Humanos Funciones: 1. Promover el desarrollo del Plan de Capacitación para el personal, a través de instituciones gubernamentales o privadas. 2. Convocar a reuniones de trabajo con mandos medios, para dar seguimiento a Plan de Capacitación. 3. Elaborar e implementar programas de motivación e incentivos al personal. 4. Promover el desarrollo integral del personal, y como consecuencia el desarrollo de la organización. 5. Propiciar y fortalecer el conocimiento técnico necesario para el mejor desempeño de las actividades laborales. 6. Localizar las necesidades reales a satisfacer en capacitación. 7. Determinar los perfiles de puesto y/o actualización de los mismos. 8. Realizar medición del clima organizacional una vez al año. 9. Identificar claramente el universo a capacitar, número de trabajadores, áreas y puestos. 10. Mantener actualizado los manuales de normas y procedimientos de uso en la Dirección de Recursos Humanos. 11. Determinar los recursos que serán necesarios para la realización de las acciones que se programen y requerir a la Secretaria de RR.HH., la elaboración de la solicitud de compra. 12. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas. DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES Nombre del Puesto: Director de Cultura y Deportes Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Dirigir y supervisar trabajo de campo de la Dirección. 2. Revisar la consolidación de la Planificación de Actividades de la Dirección y trasladarla a la Alcaldía, DMP y quien la requiera, que tenga competencia en el área de trabajo de la Dirección, días cívicos, Coordinación de Cultura, Teatro para mi Gente, Señorita Villa Nueva, Día del Niño, Los Fieros, Actividades Navideñas, Domingos Familiares, Coordinación de Deportes, Escuelas de Iniciación de Futbol, Juegos Interescolares, Mañanas y Tardes Deportivas, Mini Olimpíadas, Salud y Deporte para Todos, Cursos de Vacaciones, Coordinación de Escuelas de Aeróbicos, escuela de arte y marimba municipal, escuela de Karate. 3. Velar por las buenas condiciones de las áreas polideportivas. 4. Requerir el apoyo a otras unidades de trabajo para el buen mantenimiento, adiciones y mejoras de los centros deportivos del municipio. 5. Supervisar la promoción de la cultura y el deporte a través del personal de la Dirección. 6. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de la Dirección. 7. Ejecutar instrucciones de la Alcaldía que se relacionan con las áreas de cultura y deporte. 8. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Secretaria de la Dirección de Cultura y Deportes Jefe Inmediato: Director de Cultura y Deportes Funciones: 106 1. Dar ingreso a las solicitudes de vecinos y realizar el trámite de atención y colaboración en la reparación de canchas polideportivas, donación de mobiliario, o implementos deportivos. 2. Realizar conocimientos de entrega de informes a vecinos o interesados del resultado de su solicitud. 3. Coordinar agenda de actividades del Director. 4. Efectuar solicitudes de compra, cotizaciones, ingresos y salidas de almacén, suscripción de actas, conocimientos, correspondencia interna y externa, memorándums, oficios, correos internos, externos, circulares y providencias. 5. Llevar control de las solicitudes y entregas de combustible. 6. Llevar en forma diaria el archivo de documentos y expedientes de la Dirección, así como el debido resguardo y control del mismo. 7. Recibir y entregar boletas de pago, elaboración de permisos del personal, solicitudes de certificaciones del IGSS (a través de internet y documentalmente). 8. Llevar control de los expedientes que ingresan en el Sistema ORBIS, actualizándolo conforme su proceso de atención y dando seguimiento a su resultado final de atención. 9. Dar información al público en forma personal, vía teléfono y por correo electrónico, sobre las actividades que se realizan en la Dirección. 10. Llevar control de las actividades mensuales, de la logística y montaje de todos los eventos; trasladando la información al Director y Sub Director para coordinar dichas actividades. 11. Llevar control de la existencia de suministros de oficina para todo el personal de la Dirección. 12. Llevar control de la existencia de los artículos deportivos en bodega, tales como: Uniformes, pelotas, medallas, redes, trofeos y diplomas. 13. Coordinar reuniones del Director y Sub Director con posibles patrocinadores. 14. Trasladar a Comunicación Social la información para actualizar la página web del Portal Municipal. 15. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Coordinador de Proyectos Jefe Inmediato: Director de Cultura y Deportes Funciones: 1. Supervisar ejecución de obras para reportes de esta Dirección. 2. Elaborar todos los informes, estadísticas y perfiles que sean requeridos a esta Dirección. 3. Apoyar a la Dirección en cualquier asunto relacionado con proyectos de infraestructura e inspección a áreas de competencia. 4. Dar seguimiento a denuncias del Call Center. 5. Coordinar con la Dirección, el seguimiento y planificación de las solicitudes de los vecinos. 6. Supervisar y controlar los pedidos de compra realizados por esta Dirección, para que cumplan con los requisitos que el Departamento de Compras solicita y las necesidades en cada área, fechas de entrega y seguimiento en compras para recibir los insumos adecuadamente, según las actividades y eventos de la Dirección. 7. Supervisar de centros con programas. 8. Apoyar en todo lo que respecta al presupuesto y alimentación del sistema administrativo. 9. Convocar a centros educativos para la realización de las distintas actividades. 10. Apoyar en las actividades en coordinación con otras direcciones. 11. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Auxiliar de Deportes 107 Jefe Inmediato: Director de Cultura y Deportes Funciones: 1. Realizar eventos de mañanas y tardes deportivas, futbol, básquetbol en escuelas, institutos y colegios del municipio. 2. Apoyar en el traslado de implementos como pelotas, gabachas, conos, redes y aros a los diferentes lugares deportivos. 3. Impartir eventualmente y cuando se requiera clases de educación física o juegos. 4. Participar en reuniones con Directores o Supervisores de establecimientos, para darles a conocer el programa de actividades anuales y el reglamento de Juegos Interescolares. 5. Promover los eventos de las diferentes disciplinas como boxeo, atletismo, natación, volibol, ajedrez, tenis de mesa, futbol y basquetbol, futsala, levantamiento de potencias y pesas, gimnasia rítmica y pirámides. 6. Participar en los eventos de Mini Olimpiadas con niños de preprimaria. 7. Apoyar en la distribución de alimentos proporcionados por la Municipalidad en los diferentes eventos de juegos y shows de payasos; así como el cuidado y orden de los niños. 8. Apoyar en la distribución de alimentos proporcionados por la Municipalidad en los diferentes eventos de juegos y shows de payasos; así como el cuidado y orden de los niños. 9. Participar en la inauguración, clausura y premiación de los Juegos Interescolares. 10. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Montaje Jefe Inmediato: Director de Cultura y Deportes Funciones: 1. Dirigir y coordinar al personal bajo su cargo. 2. Supervisar y apoyar en logística y montaje, de todos los eventos y festividades promovidos por la Municipalidad de Villa Nueva. 3. Coordinar que el mobiliario y equipo utilizado en los diferentes eventos, estén correctamente instalados en los espacios y ubicaciones indicadas, así como que estén funcionando correctamente. 4. Atender según instrucciones del Director, las solicitudes de apoyo que la Municipalidad de Villa Nueva proporciona a colegios, escuelas, comités y vecinos del municipio de villa nueva. 5. Coordinar sonido/audio para los eventos municipales y no municipales. 6. Contratar servicio de alquiler de mobiliario que así sea autorizado, para cubrir eventos municipales y no municipales (Paredes para toldos, tableros, sillas, manteles, entre otros). 7. Redacción de reportes de facturación mensual, de audio y mobiliario utilizado en las diferentes actividades. 8. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso del equipo municipal (sillas, toldos, equipo de audio, mantas, tarimas, adornos, etc.) utilizado en diferentes actividades municipales. 9. Coordinar el transporte para apoyo a las diferentes unidades municipales que así lo requieran. 10. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignados por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Auxiliar de Logística Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Montaje Funciones: 108 1. Realizar el montaje de tarimas, mantas, colocación de toldos, sillas, adornos y equipo de sonido; para los eventos de graduaciones, días cívicos, días de festejos y eventos promovidos por la Municipalidad. 2. Trasladar mobiliario y equipo, en las diferentes oficinas y unidades de trabajo de la Municipalidad. 3. Realizar trabajos de electricidad, plomería, herrería, albañilería, vidriería y pintura. 4. Entregar pedidos de materiales y suministros de limpieza a las personas encargadas de mantenimiento en todas las instalaciones municipales. 5. Trasladar cuando se requiera mobiliario y equipo a diferentes oficinas municipales. 6. Realizar los montajes necesarios en cada evento, (sonido, tarima, toldos y mobiliario). 7. Reparar chapas, puertas, sillas, chorros, lavamanos, servicios sanitarios, colocar pizarrones. 8. Colocar papel higiénico y jabón en los servicios sanitarios. 9. Conducir vehículo asignado al Departamento. 10. Realizar limpieza de las diferentes áreas del edificio, cuando le sea requerido de acuerdo a las necesidades de la Municipalidad. 11. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Auxiliar de Montaje Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Montaje Funciones: 1. Supervisar y apoyar en el montaje y logística, de todos los eventos y festividades promovidos por la Municipalidad. 2. Coordinar que el mobiliario y equipo utilizado en los diferentes eventos, estén correctamente instalados en los espacios y ubicaciones indicadas, así como que estén funcionando correctamente. 3. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso del equipo municipal (sillas, toldos, equipo de audio, mantas, tarimas, adornos, etc.) utilizado en diferentes actividades municipales. 4. Atender según instrucciones del Director, las solicitudes de apoyo que la Municipalidad proporciona a colegios, escuelas, comités y vecinos del Municipio. 5. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Piloto de la Dirección de Cultura y Deportes Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Montaje Funciones: 1. Ejecutar acciones relacionadas con su especialidad que le sean asignadas por el jefe inmediato. 2. Mantener en buenas condiciones el vehículo bajo su cargo. 3. Resguardar el vehículo a su cargo. 4. Informar de inmediato y por escrito, cuando el vehículo a su cargo presente desperfectos o problemas mecánicos. 5. Realizar chequeos constantes del vehículo a su cargo para su preservación. 6. Elaborar y presentar semanalmente un control del recorrido diario indicando horario salida, horario de llegada, lugar de salida y lugar de destino, e indicando a la persona o personas que trasladó. 7. Controlar el nivel de combustible del vehículo asignado. 8. Manejar el vehículo que se le asigna, según instrucciones y especificaciones de cada evento. 9. Transportar y organizar todo el equipo necesario para el montaje de los eventos programados. 109 10. Participar y colaborar en el desenvolvimiento de los eventos en general, tales como: Días Cívicos, El Desafío, Limpia y saludable, Bodas, Inauguraciones y eventos en general, Etc. 11. Apoyar en las actividades de limpieza de las diferentes áreas del edificio, cuando le sea requerido, y de acuerdo a las necesidades de la Municipalidad. 12. Ser responsable de las actividades de limpieza y mantenimiento de equipos en las instalaciones del Gimnasio Municipal. 13. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso del equipo municipal (sillas, toldos, equipo de audio, mantas, tarimas, adornos, etc.) utilizado en diferentes actividades municipales. 14. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato superior o, directa o indirectamente de Dirección. Nombre del Puesto: Director de la Escuela de Marimba Jefe Inmediato: Director de Cultura y Deportes Funciones: 1. Dirigir y coordinar todas las actividades de la Escuela de Marimba hacia la consecución del proyecto. 2. Ostentar la representación de la Escuela de Marimba y representar a la Municipalidad en todas las actividades autorizadas por la Dirección de Cultura y Deportes. 3. Colaborar con el equipo de músicos en todo lo relativo al logro de los objetivos de la Escuela. 4. Favorecer la convivencia en el Centro e imponer las medidas disciplinarias según correspondan. 5. Convocar y presidir los actos académicos de la Escuela de Marimba y las reuniones con maestros, alumnos o padres de familia. 6. Pertenecer como técnico, al grupo de selección de músicos y personal de la Escuela de Marimba. 7. Planificar, organizar, y gestionar las presentaciones y actividades programadas. 8. Contactar con otros Centros de características similares, para divulgar y difundir mediante intercambios, las actividades que en el mismo se realizan. 9. Velar porque los instrumentos se mantengan en buen estado, dando el mantenimiento respectivo. 10. Elaborar y presentar informe semanal, mensual y trimestral a la Dirección sobre las actividades y programas de la Escuela de Marimba y presentaciones de la misma. 11. Mantener la disciplina del grupo, y velar por el adecuado uso de las instalaciones que alberguen la marimba. 12. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por el Director Cultura y Deportes o la Alcaldía Municipal. Nombre del Puesto: Sub Director de la Escuela de Marimba Jefe Inmediato: Director de la Escuela de Marimba Funciones: 1. Asistir al Director en las actividades de la Escuela. 2. Representar al Director y cubrir sus funciones en actividades y reuniones de trabajo, que le sean asignadas. 3. Mantener actualizado al repertorio y encargarse del ensayo general de las melodías. 4. Mantener el repertorio con las melodías más emblemáticas de nuestro país, así como la promoción de nuevas estrategias de ensayo y la aplicación de nuevos ritmos. 5. Coordinar conjuntamente con la Dirección General el mantenimiento de los instrumentos. 6. Mantener la disciplina en los ensayos y presentaciones. 7. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas, por su Jefe inmediato. 110 Nombre del Puesto: Marimbista Jefe Inmediato: Director de la Escuela de Marimba Funciones: 1. Asistir en el horario establecido a práctica musical. 2. Proponer nuevas melodías para mantener actualizado el repertorio. 3. Hacer buen uso de los uniformes y mantenerlos en buen estado. 4. Colaborar en el traslado del equipo musical de entrada y de salida. 5. Asistir puntualmente y correctamente uniformados, a las presentaciones asignadas. 6. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas, por su Jefe inmediato. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Cultura Jefe Inmediato: Director de Cultura y Deportes Funciones: 1. Coordinar todas las actividades sociales y culturales que promueve la Municipalidad: Celebración del 17 de abril, Fundación del Municipio de Villa Nueva, Día de la Madre, Programa Teatro para mi gente, Desfile de Fieros, Día del Niño, Elección Señorita Villa Nueva , Fines de semana Familiares. Feria Patronal y Eventos Navideños. 2. Elaborar semanalmente programa de actividades y trasladarlo al Director y Sub Director para su aprobación. 3. Realizar la memoria de labores anual, conforme a los informes mensuales efectuados. 4. Elaborar semanalmente programa de actividades de presentación de la Marimba Municipal. 5. Apoyar a la Escuela de Arte, Coordinadora de la juventud y Marimba Municipal en sus actividades de presentación. 6. Atender las solicitudes de las comunidades que se refieran al tema Cultural de nuestro Municipio. 7. Coordinar el programa Cine móvil. 8. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Auxiliar del Departamento de Cultura Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Cultura Funciones: 1. Ayudar en la coordinación de todas las actividades sociales y culturales que promueve la Municipalidad: Celebración del 17 de abril, Fundación del Municipio de Villa Nueva, Día de la Madre, Programa Teatro para mi gente, Desfile de Fieros, Día del Niño, Elección Señorita Villa Nueva , Fines de semana Familiares. Feria Patronal y Eventos Navideños. 2. Elaborar semanalmente programa de actividades y trasladarlo al Jefe del Departamento de Cultura para su aprobación. 3. Apoyar en la realización de la memoria de labores anual, conforme a los informes semanales efectuados. 4. Ayudar en la elaboración semanal del programa de actividades de presentación de la Marimba Municipal. 5. Apoyar a la Escuela de Arte, Coordinadora de la juventud y Marimba Municipal en sus actividades de presentación. 6. Auxiliar en la resolución de solicitudes enviadas por las comunidades que se refieran al tema Cultural de nuestro Municipio. 7. Asistir en la coordinación del programa Cine Móvil. 8. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. 111 Nombre del Puesto: Jefe de Estudios de la Escuela de Arte Jefe Inmediato: Director de Cultura y Deportes Funciones: 1. Dirigir y coordinar todas las actividades de la Escuela de Arte hacia la consecución del proyecto educativo del mismo. 2. Ostentar la representación de la Escuela de Arte y representar a la Administración educativa en el centro. 3. Cumplir y hacer cumplir las leyes y demás disposiciones vigentes de la Alcaldía Municipal de Villa Nueva. 4. Colaborar con el equipo de profesores en todo lo relativo al logro de los objetivos educativos de la Escuela de Arte. 5. Proponer la creación de la figura del Coordinador del Centro de aprendizaje, así mismo de cualquier persona que pueda formar parte del equipo directivo. 6. Favorecer la convivencia en el centro e imponer las correcciones que correspondan. 7. Convocar y presidir los actos académicos y las reuniones con maestros, alumnos o padres de familia. 8. Pertenecer como técnico al grupo de selección del profesorado y personal de la Escuela. 9. Planificar, organizar y gestionar las actuaciones y actividades programadas. 10. Programar Cursos de Formación del Profesorado y Seminarios para alumnos. 11. Contactar con otros centros de características similares para divulgar y difundir mediante intercambios, las actividades que en el mismo se realizan. 12. Promover la renovación de las instalaciones y equipo escolar. 13. Desempeñar otras competencias se le atribuyan en los correspondientes reglamentos orgánicos. 14. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Coordinador de Escuelas de Futbol Jefe Inmediato: Director de Cultura y Deportes Funciones: 1. Elaborar programa anual de actividades, torneo de medio año de abril a junio y torneo de fin de año de septiembre a noviembre. 2. Coordinar y supervisar, el funcionamiento y actividades de las academias de futbol: Los Planes, Ciudad Real, Alioto López, Ciudad del Sol, Marianita, Bárcenas, Santa Isabel, Linda Vista y Primavera. 3. Abrir nuevas academias para fomentar la disciplina de futbol. 4. Dar apoyo en actividades y eventos deportivos promovidos por la Municipalidad. 5. Presentar semanalmente a la OMP, reporte de los lugares y personas que se atendieron, informando asimismo las actividades realizadas. 6. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Coordinador y Entrenador de Escuelas de Futbol Jefe Inmediato: Director de Cultura y Deportes Funciones: 1. Elaborar programa anual de actividades, torneo de medio año de abril a junio y torneo de fin de año de septiembre a noviembre. 2. Coordinar y supervisar, el funcionamiento y actividades de las academias de futbol. 3. Participar en charlas motivacionales en preparación física para fomentar la disciplina de futbol. 112 4. Dar apoyo en actividades y eventos deportivos promovidos por la Municipalidad. 5. Presentar semanalmente a la Dirección, reporte de personas que se atendieron, informando asimismo las actividades realizadas. 6. Impartir clases de futbol de enero a octubre a niños y jóvenes de 7 a 18 años en las escuelas. 7. Impartir clase de futbol en escuela de vacaciones del 15 de octubre al 10 de diciembre. 8. Apoyar en las actividades municipales asignadas. 9. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Entrenador de Futbol Jefe Inmediato: Director de Cultura y Deportes Funciones: 1. Impartir clases de futbol de enero a octubre a niños y jóvenes de 7 a 18 años en las escuelas. 2. Impartir clase de futbol en escuela de vacaciones del 15 de octubre al 10 de diciembre. 3. Participar en charlas motivacionales en preparación física, en escuelas, guarderías, establecimientos privados e instalaciones del Mercado Central del Municipio de villa Nueva. 4. Apoyar en las actividades municipales asignadas. 5. Cubrir a cualquier entrenador que por emergencia o permiso no pueda asistir a impartir sus clases. 6. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe inmediato. Nombre del Puesto: Administrador de Estadio Municipal Jefe Inmediato: Director de Cultura y Deportes Funciones: 1. Supervisar al personal del Complejo. 2. Recibir las solicitudes para el uso de las instalaciones del Complejo y coordinar con la Junta Directiva, para autorizar el uso de las mismas. 3. Llevar un control de las solicitudes y autorizaciones de las instalaciones, llevando un calendario, de tal manera que las actividades no se traslapen. 4. Velar porque se cumplan las reglas técnicas y administrativas para el uso de las instalaciones. 5. Velar por el cumplimiento eficiente y responsable de las funciones del personal. 6. Supervisar antes, durante y después de cada evento, el estado como se entregan y como quedan después, para determinar que quienes utilizaron el complejo no le hayan causado algún daño, y reportarlo a las autoridades superiores y a la Junta Directiva. 7. Mantener en óptimas condiciones las instalaciones del complejo, esto se refiere a limpieza y funcionamiento. 8. Dar aviso inmediatamente sobre cualquier desperfecto en las instalaciones eléctricas, de agua o de cualquier naturaleza, a fin de que sean reparadas. 9. Coordinar con la Junta Directiva todas las actividades deportivas, las que se programaran de acuerdo a las necesidades de las Ligas, la Municipalidad, los Centros Educativos y la población. 10. Presentar a la persona que es el enlace entre la Junta Directiva, delegada por la Municipalidad, informes semanales y mensuales de las actividades llevadas a cabo y programadas. 11. Portar debidamente el uniforme en el desempeño de sus labores. 12. Supervisar a los Policías Municipales, que cumplan con sus funciones de vigilancia y control de ingreso de las personas al complejo. 113 13. 14. 15. 16. 17. Prestar el apoyo necesario a las personas que hagan uso de las instalaciones. Prestar apoyo a la Municipalidad, para la realización de cualquier evento que organice. Velar porque se cumpla a cabalidad la prestación de los servicios establecidos. Velar por el buen uso de los recursos disponibles para el funcionamiento del complejo. Planificar juntamente con "La Junta Directiva" los horarios y el calendario de los entrenamientos de los equipos de las ligas y de los equipos de la comunidad que necesiten entrenar. 18. Instalar en un lugar visible las normas que rigen el ingreso al Complejo. 19. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas. Nombre del Puesto: Monitor de Cancha Jefe Inmediato: Director de Cultura y Deportes Funciones: 1. Entrenar a niños y jóvenes de 7 a 18 años en la disciplina de futbol. 2. Atender y apoyar en la solución de los diferentes problemas familiares planteados. 3. Realizar la marcación de canchas, arbitraje, colocación de redes y ordenar a las personas, para trasladarlas a los centros o ubicaciones donde se desarrollaran los campeonatos. 4. Apoyar en los diferentes eventos municipales, como: Días Familiares y Eventos en las instalaciones del Mercado Central. 5. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Coordinador de Escuelas de Gimnasia y Aérobicos Jefe Inmediato: Director de Cultura y Deportes Funciones: 1. Dirigir dos grupos de trabajo: Instructoras y Salud Deportiva. 2. Elaborar plan de actividades que se desarrollaran mensual, trimestral y anual en las 33 escuelas, programa abierto para todas las edades de 18 a 60 años, hombres y mujeres. 3. Atender emergencias con respecto al ejercicio que se practica (personas con problemas de presión alta o situaciones complicadas de salud). 4. Adecuar en cada mes valores para proyectarlos con los alumnos. 5. Planificar eventos especiales en fechas de diversas festividades (Día del cariño, día de la madre, etc.). 6. Controlar y velar por la buena coordinación de trabajo en los diferentes equipos conformados. 7. Realizar solicitudes de implementos, accesorios o suministros necesarios para el desarrollo de actividades. 8. Elaborar mensualmente reporte de asistencia del personal y alumnos, consolidando la información de todas las escuelas y remitirlo a la Oficina Municipal de Planificación -OMP-. 9. Atender y dar solución a problemas que se den en las escuelas de aeróbicos. 10. Apoyar a vecinos en eventos que realizan en las colonias y comunidades del municipio. 11. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Encargado de Salud Médica Deportiva Jefe Inmediato: Coordinador de Escuelas de Gimnasia y Aeróbicos Funciones: 1. Evaluar a las personas que asisten a las escuelas de aeróbicos y diferentes actividades municipales. 2. Llevar registros de asistencia semanal y mensual. 3. Presentar informes escritos de las actividades realizadas a su jefe inmediato. 114 4. 5. 6. 7. 8. Trasladar información de actividades extraordinarias y de fin de semana. Asistir a eventos, actividades especiales, capacitaciones, etc., organizadas por la Dirección. Asistir a entrenos y mantenerse actualizado con respecto a su puesto. Apoyar al programa "Salud y deporte para todos". Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Instructor de Aeróbicos Jefe Inmediato: Coordinador de Escuelas de Gimnasia y Aeróbicos Funciones: 1. Impartir clases de aeróbicos, Tae-Bo y baile en las diferentes escuelas y en las actividades organizadas por la Dirección. 2. Mantener una apariencia presentable y saludable. 3. Presentar planificación mensual de actividades a realizar por semana y cumplir a cabalidad. 4. Desarrollar y aportar a su grupo de trabajo en toda actividad. 5. Respetar horarios y lugares de trabajo. 6. Asistir a entrenos y mantenerse actualizado con respecto a su puesto. 7. Dar buen uso al equipo de trabajo y presentarse debidamente uniformado. 8. Apoyar al programa "Salud y deporte para todos". 9. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Entrenador de Basquetbol Jefe Inmediato: Coordinador de Escuelas de Gimnasia y Aeróbicos Funciones: 1. Impartir clases de Basquetbol de enero a octubre a niños y jóvenes de 7 a 18 años, en las escuelas. 2. Impartir clase de Basquetbol en escuela de vacaciones del 15 de octubre al 10 de diciembre. 3. Participar en charlas motivacionales en preparación física, en escuelas, guarderías, establecimientos privados e instalaciones del Mercado Central del Municipio de villa Nueva. 4. Apoyar en las actividades municipales asignadas. 5. Cubrir a cualquier entrenador que por emergencia o permiso no pueda asistir a impartir sus clases. 6. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Instructor de Artes Marciales Jefe Inmediato: Coordinador de Escuelas de Gimnasia y Aeróbicos Funciones: 1. Dar clases de karate a niños de 7 a 15 años. 2. Participar en las diferentes actividades y exhibiciones que organice la Dirección de Deportes. 3. Evaluar a niños y jóvenes cada cuatro meses. 4. Llevar registros de asistencia y de avance de los alumnos. 5. Trabajar con el programa planificado para el avance controlado de los diferentes tipos de alumnos. 6. Mantener comunicación y darles información a los padres de familia de los alumnos a su cargo. 7. Organizar actividades extracurriculares, torneos, etc. 115 8. Asistir a entrenos y mantenerse actualizado con respecto a su puesto. 9. Apoyar al programa "Salud y deporte para todos". 10. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Instructor de Gimnasio Jefe Inmediato: Coordinador de Escuelas de Gimnasia y Aeróbicos Funciones: 1. Impartir clases de boxeo y artes marciales a un promedio de 40 alumnos diarios. 2. Enseñar y asignar diferentes rutinas de pesas a un promedio de 200 jóvenes diarios. 3. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Instructor de Gimnasio al Aire Libre Jefe Inmediato: Coordinador de Escuelas de Gimnasia y Aeróbicos Funciones: 1. Llevar control diario de las personas que asisten al Paseo del Lago. 2. Velar por el buen uso y cuidado del equipo. 3. Asesorar a las personas que practican deporte dentro del Paseo del Lago. 4. Presentar informes semanales y mensuales de las actividades realizadas. 5. Impartir clases de boxeo y artes marciales, cuando sea requerido. 6. Enseñar y asignar diferentes rutinas de ejercitación. 7. Cubrir toda el área de Paseo del Lago. 8. Apoyar en actividades socioculturales y deportivas que promueva la Municipalidad de Villa Nueva. 9. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Nombre del Puesto: Director de Educación Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de la Dirección. 2. Planificar, organizar y supervisar las actividades del personal de la Dirección de Educación. 3. Dirigir y supervisar trabajo de campo de la Dirección. 4. Autorizar en el sistema ORBIS las solicitudes y requisiciones de la Dirección. 5. Dar seguimiento a los expedientes ingresados a la Municipalidad relacionados a quejas, denuncias o solicitudes de vecinos del Municipio. 6. Coordinar todas las actividades educativas que promueve la Municipalidad: Día del Niño, Elección de Niño Alcalde, Concejal y Síndico por un día y otros. 7. Coordinar los cursos cortos, vacacionales y universitarios. 8. Realizar y participar en las clausuras de los diferentes cursos impartidos. 9. Desarrollar el Programa Permanente de Días Cívicos. 10. Elaborar semanalmente programa de actividades y trasladarlo al Director y Sub Director para su aprobación. 11. Realizar la memoria de labores anual, conforme a los informes mensuales efectuados. 12. Apoyar en la ejecución de programas y actividades de educación. 13. Coordinar con el Departamento de la Juventud las actividades de la Dirección. (Escuelas y colegios). 14. Apoyar en actividades socio culturales promovidas por la Municipalidad fuera de horario laboral. 116 15. Implementar formas y métodos para innovar la educación en el Municipio. 16. Supervisar los cursos de Bachillerato por Madurez, plan fin de semana y jornada nocturna. 17. Promover el acercamiento con los Maestros, Directores y Supervisores Educativos, realizando reuniones bimensuales en cada polo de desarrollo 18. Coordinar el Programa permanente de dibujo "Qué quiero ser cuando sea grande" y la premiación trimestralmente. 19. Coordinar el programa "Vamos a Leer". 20. Coordinar la construcción de "Aulas para Nuestra Comunidad". 21. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por el Alcalde Municipal. Nombre del Puesto: Asistente Jefe Inmediato: Director de Educación Funciones: 1. Atender oportunamente a las personas que acuden a la Dirección de Educación, internas o externas. 2. Organizar la agenda de la Dirección en general para generar informes así como la agenda de la Directora. 3. Coordinar y dar seguimiento a la derivación de la correspondencia y demás documentos relacionados con la actividad de la Dirección General. 4. Controlar y enviar información al exterior requerida por terceros. 5. Mantener organizado y actualizado el archivo de la Dirección General. 6. Coordinar reuniones, concertar citas internas y externas de la Dirección 7. Mantener al día el registro de presupuesto. 8. Responsable de la recepción de informes y conformación para generar datos 9. Gestionar soluciones 10. Supervisión y control de actividades, eventos de la Dirección 11. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por el Alcalde Municipal Nombre del Puesto: Auxiliar de Educación Jefe Inmediato: Director de Educación Funciones: 1. Participar en reuniones con Directores o Supervisores de establecimientos, para darles a conocer el programa de actividades anuales. 2. Participar y apoyar en eventos especiales como Día del Niño, 15 de Septiembre, Actividades Navideñas y Días Familiares. 3. Participar en la inauguración, clausura y premiación de eventos de la Dirección. 4. Apoyar todas las actividades educativas que promueve la Municipalidad: Día del Niño, Elección de Niño Alcalde, Concejal y Síndico por un día y otros. 5. Asistir en la coordinación de los cursos cortos, vacacionales y universitarios. 6. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Comunicación, Articulación y Protocolo Jefe Inmediato: Director de Educación Funciones: 1. Formular los contenidos y temas a capacitar. 2. Formular un cronograma de los seminarios a impartir. 3. Identificar a los grupos a quienes se estarán impartiendo los seminarios. 117 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Coordinar en Centros educativos privados y oficiales, actividades de capacitación. Coordinar la entrega de diplomas a los participantes. Diseñar y administrar la página web de la Dirección de Educación. Coordinar la agenda en línea de la Dirección. Articular todas las actividades asignadas Manejar la base de datos para la articulación de toda actividad o programa. Establecer vínculos con patrocinadores para gestiones diversas. Registrar, controlar, publicar y darle cobertura a todas las actividades de la Dirección. Organizar y ejecutar las actividades protocolarias. Participar en los días cívicos. Participar en las diferentes actividades organizadas por la Dirección tales como (Copa 17 de abril, día del maestro, congreso pedagógico, niño(a) Alcalde por un día, día del niño). 15. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia le sean asignadas. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Programas y Apoyo Educativo Jefe Inmediato: Director de Educación Funciones: 1. Administrar los programas educativos existentes (Modalidades Flexibles, Primaria Acelerada, Preuniversitario, Cursos Universitarios). 2. Gestionar, desarrollar y administrar los nuevos programas (Becas compartidas, Escuela de padres, Seguridad Alimentaria, Biblioteca con tecnología de punta). 3. Realizar procesos de sensibilización y motivación (talleres, reuniones u otros). 4. Motivar la participación de la mayor población en los programas educativos. 5. Monitorear y evaluar los resultados y actividades de los programas. 6. Gestionar y darle seguimiento a solicitudes de apoyo en Infraestructura de establecimientos educativos públicos de Villa Nueva, lo que implica manejo de presupuesto asignado para este tipo de apoyo, así como la gestión ante otras entidades. 7. Apoyar al POT en relación a edificios escolares. 8. Darle seguimiento a los proyectos con fondos de COCODE. 9. Diseñar y verificar el proceso de ediciones de apoyo al programa de lectura. 10. Diseñar y verificar los procesos de recursos escolares (Mochila escolar, escritorios, pizarrones, etc.). 11. Tener a su cargo el control de la bodega. 12. Dirigir las actividades operativas de los Programas y su gestión técnica, administrativa y financiera, pudiendo delegar sus funciones según se requiera. 13. Ejercer la representación legal de los programas de educación. 14. Elaborar los instrumentos necesarios para la adecuada gestión de los Programas. 15. Formular la información requerida para completar el Pla Operativo Anual. 16. Preparar la información para la publicación en el portal electrónico. 17. Presentar informe de los programas y coordinar su publicación. Nombre del Puesto: Maestro de Educación por Madurez Jefe Inmediato: Director de Educación Funciones: 1. Llevar registro en los libros de inscripción, con nombres de los padres, dirección exacta y grado que cursan. 2. Llevar los listados de sus estudiantes tomando en cuenta los datos fehacientes de la Partida de Nacimiento del Renap. 3. Llevar los controles de asistencia, sistematizándolos por grado y sección. 4. Llevar el Registro de los resultados de las pruebas parciales y finales de cada semestre por grado y sección. 118 5. Practicar técnicas andragógicas para asegurarse la enseñanza y los aprendizajes de los estudiantes. 6. Presentar informe mensual del rendimiento académico de los alumnos, tanto a la municipalidad, como a la institución que acredita el estudio de los alumnos. 7. Elaborar y presentar pruebas objetivas y anteproyectos al Departamento de Educación de la Municipalidad y a la Dirección del establecimiento, previo a aplicarse a los estudiantes. 8. Ser puntual al presentarse al establecimiento quince minutos antes de iniciar su jornada de trabajo (12:45 a 18:00, programa libre, fin de semana). 9. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas. DIRECCIÓN DE SALUD Nombre del Puesto: Director de Salud Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Dirigir, coordinar, evaluar y ajustar los diferentes programas de Salud de la Municipalidad de Villa Nueva. 2. Promover en el Municipio las acciones necesarias para impulsar actividades de promoción y prevención de la Salud y la participación de la comunidad. 3. Realizar las acciones de vigilancia epidemiológica en materia de salud para beneficio de la población del municipio de Villa Nueva. 4. Ejecutar acciones de articulación y/o apoyo en materia de salud con las autoridades oficiales del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, instituciones privadas y otras del Sector Salud. 5. Promover y garantizar la transparencia y calidad de los servicios de salud, administrados por la municipalidad de Villa Nueva. 6. Realizar las acciones de transversalización de la gestión de salud, especialmente las asociadas a los determinantes sociales y ambientales con todas las oficinas de la Municipalidad. 7. Supervisar que su estructura funcional cumpla con las políticas y/o normas en materia de salud. 8. Realizar las acciones necesarias para la suscripción de los convenios necesarios para el buen funcionamiento de la Dirección de Salud de la Municipalidad de Villa Nueva. 9. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Sub Director de Servicios de Salud Jefe Inmediato: Director de Salud Funciones: 1. Velar por la provisión de servicios de salud de calidad para los ciudadanos villanovanos, teniendo en consideración sus posibilidades económicas, situación geográfica y acceso. 2. Coordinar acciones con el Ministerio de Salud y otras instituciones prestadoras de servicios relevantes del municipio. 3. Coordinar la construcción de la Red de servicios de Salud del Municipio en coordinación con los proveedores de salud más relevantes del Municipio. 4. Supervisar al personal involucrado en todos los servicios de salud municipales. 5. Identificar y dar seguimiento a la cartera de atención de todos los servicios de salud municipales. 6. Contribuir a la construcción y seguimiento de la sala situacional de salud del municipio a través de la producción de los servicios de salud. 7. Mantener actualizados los registros y gestión para el abastecimiento de insumos, equipo, 119 infraestructura, recurso humano y medicamentos de los servicios de salud municipales. 8. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Sub Director de Promoción de la Salud Jefe Inmediato: Director de Salud Funciones: 1. Coordinar y liderar la agenda de promoción de la salud de la Dirección, con la finalidad de mejorar las condiciones de los entornos del municipio, aplicando protocolos de salud ambiental. 2. Promover y habilitar espacios para la práctica de estilos de vida saludable e implementar protocolos de salud ocupacional, para prevenir el riesgo de los impactos negativos a la salud, haciendo énfasis en los grupos más vulnerables según el perfil epidemiológico del municipio. 3. Coordinar la realización de un diagnostico situacional, sobre aspectos ambientales que representen riesgo a la salud (agua, residuos sólidos, entre otros) y al menos de tres entornos clave: Mercados, Escuelas y Vivienda. 4. Construir la línea basal municipal de la estrategia municipios saludables, a partir de la información disponible en las entidades pertinentes y la que deba generarse. 5. Dar seguimiento y soporte técnico a la Comisión Municipal de Salud. 6. Establecer las acciones prioritarias de promoción de la salud en coordinación con las direcciones municipales involucradas y contribuir en el diseño y ejecución de un plan municipal de salud vinculado al PMD. 7. Implementar la estrategia de "Municipio y Entorno Saludable" a partir de la información generada en los diagnósticos y de los indicadores establecidos por la Estrategia de "Municipios Saludables de Guatemala". 8. Establecer mecanismos de actualización periódica de los indicadores de la estrategia "Municipios Saludables" y asegurar el acceso a estos por parte del equipo técnico, municipal, y de usuarios en general. 9. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Asistente Administrativo de Salud Jefe Inmediato: Director de Salud Funciones: 1. Atender al público dando información de la atención médica, del hospital, jornadas médicas planificadas, de las escuelas de enfermería y comadronas. 2. Realizar todos los trámites administrativos de la clínica. 3. Elaborar oficios, circulares, memorándums, informes y formularios para las gestiones en la administración. 4. Elaborar solicitudes de compra por medio del sistema ORBIS, de los medicamentos y suministros médicos en general, así como de los suministros y útiles de oficina. 5. Elaborar requisiciones a bodega para la entrega de suministros, bienes y medicamentos solicitados. 6. Solicitar el apoyo logístico para las jornadas de medicina general, de odontología y oftalmología. 7. Atender consultas y llamadas telefónicas de los vecinos. 8. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Asistente Médico Administrativo 120 Jefe Inmediato: Director de Salud Funciones: 1. Buscar apoyo médico con Organizaciones No Gubernamentales. 2. Monitorear abastecimiento de insumos y medicamentos en las diferentes clínicas. 3. Distribuir insumos y medicamentos solicitados en clínicas. 4. Dar seguimiento a trámites del Departamento de Salud en el edificio municipal. 5. Cubrir docentes en cursos de enfermería. 6. Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende. 7. Relevar en reuniones cuando el Jefe del departamento no pueda asistir. 8. Apoyar en actividades que realice la Dirección de Educación, cultura, Deportes y Salud y la Municipalidad. 9. Dar seguimiento a las actividades de servicio social y bienestar personal. 10. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas. Nombre del Puesto: Coordinador de Clínicas Odontológicas Jefe Inmediato: Director de Salud Funciones: 1. Organizar y ejecutar las actividades en general de la Clínica Dental Móvil. 2. Coordinar, supervisar y evaluar el desempeño de las funciones del personal a su cargo en la Clínica Dental Móvil. 3. Organizar y participar en reuniones periódicas con su equipo de trabajo para evaluar los resultados, con el propósito de mantener una comunicación adecuada, y optimizar el desempeño de las funciones. 4. Presentar informes escritos sobre el desarrollo de las actividades y evaluación de resultados cuando se le requiera por parte de la Alcaldía Municipal o de la Dirección. 5. Presentar sugerencias de proyectos que optimicen resultados de beneficio para la población en general. 6. Participar en reuniones de trabajo con respecto a la Clínica Dental Móvil, a solicitud de la Alcaldía. 7. Asesorar de forma verbal o por escrito sobre asuntos del giro normal de la Clínica Móvil Dental, a solicitud de Alcaldía. 8. Asesorar en la promoción de programas de educación e higiene bucal para la población en general. 9. Implementar Servicios de Salud en general para el municipio de Villa Nueva. 10. Realizar otras actividades que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Alcalde Municipal. Nombre del Puesto: Secretaria-Asistente de las Clínicas Odontológicas Jefe Inmediato: Coordinador de Clínicas Odontológicas Funciones: 1. Recibir y registrar solicitud de consultas. 2. Reproducir fotocopias. 3. Asistir al Médico en la atención al paciente. 4. Limpiar la Clínica odontológica. 5. Colocar papel, jabón u otros auxiliares que se utilicen para el desenvolvimiento de las actividades de la misma. 6. Esterilizar el equipo instrumental. 7. Llevar un registro de los pacientes. 8. Atender a los pacientes en general. 9. Informar en forma inmediata de la ausencia de alguno de los empleados municipales que 121 no se presente a laborar, que se retire sin previa autorización de su Jefe Inmediato o que ingrese en forma tardía a sus labores. Si la ausencia fuera por emergencia o causa mayor notificarlo de inmediato a la Dirección de Recursos Humanos. 10. Rendir informes semanales de las actividades realizadas a su jefe inmediato superior, con copia a la Dirección de Educación, Cultura, Deportes y Salud y a la Dirección de Recursos Humanos. 11. Realizar otras actividades que, dentro de su competencia, le sean asignadas por los Médicos de turno de las dos Clínicas y/o Jefe del Departamento de Salud. Nombre del Puesto: Secretaria de las Clínicas Odontológicas Jefe Inmediato: Coordinador de Clínicas Odontológicas Funciones: 1. Recibir y registrar solicitud de consultas. 2. Reproducir fotocopias. 3. Asistir al Médico en la atención al paciente 4. Limpiar la Clínica odontológica. 5. Colocar papel, jabón u otros auxiliares que se utilicen para el desenvolvimiento de las actividades de la misma 6. Esterilizar el equipo instrumental. 7. Llevar un registro de los pacientes. 8. Llevar un registro de los pacientes. 9. Informar en forma inmediata de la ausencia de alguno de los empleados municipales que no se presente a laborar, que se retire sin previa autorización de su Jefe Inmediato o que ingrese en forma tardía a sus labores. Si la ausencia fuera por emergencia o causa mayor notificarlo de inmediato la Dirección de Recursos Humanos. 10. Rendir informes semanales de las actividades realizadas a su jefe inmediato superior, con copia a la Dirección de Educación, Cultura, Deportes y Salud y a la Dirección de Recursos Humanos. 11. Realizar otras actividades que, dentro de su competencia, le sean asignadas por los Médicos de turno de las dos Clínicas y/o Jefe del Departamento de Salud. Nombre del Puesto: Odontólogo Jefe Inmediato: Coordinador de Clínicas Odontológicas Funciones: 1. Realizar exodoncias (extracción de piezas dentales). 2. Realizar obturaciones de amalgama y resina. 3. Realizar limpieza dental. 4. Realizar aplicaciones tópicas de flúor. 5. Aplicar sellantes de fosas y fisuras. 6. Realizar Tratamientos de canales. 7. Brindar Instrucción y asesoramiento sobre cuidados e higiene bucal. 8. Concientizar sobre hábitos alimenticios. 9. Realizar Exámenes clínicos. 10. Asistir a reuniones programadas por el coordinador de las Clínicas Dentales Móviles. 11. Practicar Odontología General en niños y adultos. 12. Realizar otras actividades que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Encargado de la Clínica Dental Móvil y/o Coordinador del Departamento de Salud. Nombre del Puesto: Asistente de Odontología Jefe Inmediato: Coordinador de Clínicas Odontológicas 122 Funciones: 1. Dar información al público sobre los requisitos, tratamientos y horario de atención en la clínica. 2. Atender al público que requiere su primera cita de asistencia clínica. 3. Tomar datos generales de pacientes conforme se presentan para su consulta. 4. Realizar fichas con datos generales y tratamiento a realizar por cada paciente. 5. Asistir al Médico en las consultas clínicas. 6. Mantener limpios los instrumentos médicos y el área de trabajo 7. Atender a pacientes en sus siguientes citas de tratamientos 8. Llevar control de la existencia de materiales y suministros médicos odontológicos, necesarios para atención a pacientes. 9. Elaborar oportunamente solicitudes de materiales y suministros médicos. 10. Controlar, archivar y resguardar los documentos de la clínica y fichas de control de pacientes. 11. Asistir en forma alterna los días sábados a la clínica para atención de pacientes. 12. Elaborar cuadro con los datos del paciente e información de tratamiento odontológico realizado y trasladarlo a la Jefatura de Salud. 13. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Asistente y Traductor de Odontología Jefe Inmediato: Coordinador de Clínicas Odontológicas Funciones: 1. Dar información al público sobre los requisitos, tratamientos y horario de atención en la clínica. 2. Atender al público que requiere su primera cita de asistencia clínica. 3. Tomar datos generales de pacientes conforme se presentan para su consulta. 4. Realizar fichas con datos generales y tratamiento a realizar por cada paciente. 5. Asistir al Médico en las consultas clínicas. 6. Traducir del idioma español al inglés y viceversa, a los médicos y especialistas que vienen del extranjero. 7. Mantener limpios los instrumentos médicos y el área de trabajo. 8. Atender a pacientes en sus siguientes citas de tratamientos. 9. Llevar control de la existencia de materiales y suministros médicos odontológicos, necesarios para atención a pacientes. 10. Elaborar oportunamente solicitudes de materiales y suministros médicos. 11. Controlar, archivar y resguardar los documentos de la clínica y fichas de control de pacientes. 12. Asistir en forma alterna los días sábados a la clínica para atención de pacientes. 13. Elaborar cuadro con los datos del paciente e información de tratamiento odontológico realizado y trasladarlo a la Jefatura de Salud. 14. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Nombre del Puesto: Coordinador de Escuelas de Enfermería Jefe Inmediato: Director de Salud Funciones: 1. Elaborar un programa de trabajo a desarrollar dentro de la coordinación. 2. Coordinar a los responsables de cada uno de los programas asistenciales y académicos. 3. Velar porque se mantengan los principios y valores progresistas básicos del respeto, honestidad, puntualidad, la milla extra, lealtad. 123 4. Cumplir y respetar las normas del Departamento de Salud y de la municipalidad de Villa Nueva. 5. Mantener comunicación con las Coordinaciones de Investigación y difusión y extensión para el seguimiento del trabajo académico y asistencial. 6. Generar mecanismos de evaluación de desempeño de cada uno de las acciones de la coordinación. 7. Participar en las reuniones administrativas del Departamento de Salud de la municipalidad de Villa Nueva. 8. Participar en programas Institucionales e Interinstitucionales para el fomento del Intercambio Académico. 9. Realizar trabajo en conjunto con los responsables de los programas para: (ver incisos del 10 al 18). 10. Coordinar la organización del trabajo académico administrativo: cargas académicas, horarios, calendario, apoyos administrativos, asesorías, etc. 11. Realizar solicitud, recepción y supervisión del plan de trabajo semestral y programación de clases. 12. Brindar atención permanente a los asesores y alumnos para solucionar las problemáticas académicas y asistenciales que se presenten. 13. Coordinar y supervisar, junto con personal designado a los servicios de apoyo académico: biblioteca, videoteca, audiovisuales e informática. 14. Coordinar con los grupos de alumnos para la elección de un representante y poder atender sus problemáticas o sugerencias para el buen funcionamiento de la vida académica. 15. Evaluar el trabajo académico en cada programa al término de cada periodo lectivo con la participación de los jefes de grupo. 16. Realizar el seguimiento del trabajo de los académicos en la atención a grupos y proyectos asignados. 17. Generar un ambiente de armonía y comunicación entre el personal y los alumnos. 18. Preparar los informes de las actividades realizadas que sean solicitadas por la jefatura del Departamento de Salud de la Municipalidad. 19. Asistir a sesiones semanales con el Jefe del Departamento de Salud, para tratar asuntos administrativos, seguimiento en la evaluación de desempeño así como fortalecer periódicamente los programas de docencia y asistenciales del área de Salud para llegar a la excelencia académica. 20. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su especialidad, le sean asignadas por su Jefe inmediato. Nombre del Puesto: Médico General de la Clínica Médica Móvil Jefe Inmediato: Director de Salud Funciones: 1. Prestar atención médica a vecinos del municipio. 2. Emitir las recetas de los medicamentos apropiados en cada caso atendido. 3. Apoyar en primeros auxilios y casos de emergencia. 4. Requerir los medicamentos y materiales médicos necesarios para el funcionamiento de la Clínica Médica Móvil. 5. Remitir al paciente al IGSS u Hospital, cuando los síntomas clínicos sean considerados de un tratamiento especial. 6. Elaborar suspensiones de trabajo cuando lo considere conveniente, la cual no puede ser mayor de 2 días; debiendo reportar la misma a la Dirección de Recursos Humanos. 7. Elaborar informes cuando le sean requeridos. 8. Proponer jornadas médicas en beneficio de los vecinos del municipio. 124 9. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Enfermera Auxiliar Jefe Inmediato: Director de Salud Funciones: 1. Asistir en jornadas médicas realizadas en todo el municipio. 2. Ordenar y archivar documentación de las alumnas de las escuelas de enfermería y comadronas. 3. Atender a pacientes tomando signos vitales como: presión arterial, peso, temperatura, pulso, talla e inyectar cuando sea necesario. 4. Ordenar y controlar la atención a los pacientes del hospital. 5. Comunicar telefónicamente a los pacientes el día de su cita médica. 6. Verificar que los pacientes previo exámenes vayan en ayunas. 7. Trasladar a clínicas a pacientes para su evaluación y exámenes de laboratorio. 8. Comprobar que los pacientes que serán operados lleven los accesorios indispensables (toalla, lentes oscuros y persona acompañante). 9. Trasladar pacientes a sala de operaciones y prestar atención post operatoria. 10. Apoyar en el traslado de pacientes operados a sus domicilios. 11. Elaborar informes mensuales de pacientes atendidos y operados. 12. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Promotor de Salud Jefe Inmediato: Director de Salud Funciones: 1. Desarrollar acciones de promoción, educación y prevención de la salud, con énfasis en el primer nivel de atención, con calidad, calidez, equidad y sostenibilidad social, para el desarrollo integral de las personas, a través de la gestión y participación comunitaria. 2. Promover una vida saludable entre los miembros de la comunidad. 3. Mejorar el acceso al cuidado y la educación de la salud. 4. Promover la participación de la comunidad entorno a su salud a través del desarrollo de estrategias de educación en salud. 5. Gestionar la creación de espacios de participación, para el abordaje integral de las problemáticas de salud. 6. Contribuir en la construcción de un diagnóstico y planificación para resolver necesidades sentidas y reales de salud de la comunidad. 7. Fomentar la realización de actividades en salud, potenciando los saberes, recursos y utilización apropiada de los mismos. 8. Participar en el desarrollo de acciones de prevención y promoción de la salud a nivel local y en el marco de los programas de salud en marcha. 9. Propiciar la conformación y la continuidad dinámica de redes comunitarias e intersectoriales para el cuidado de la salud. 10. Identificar el área geográfica y límites de la comunidad. 11. Realizar croquis del área comunitaria a trabajar y actualizarlo eventualmente. 12. Identificar áreas susceptibles (rojas, focos de contaminación, etc.). 13. Dar a conocer el plan de emergencia comunitario y realizar la activación del mismo con el apoyo de la comunidad. 14. Realizar visitas periódicamente a hogares donde se haya detectado enfermedades. 15. Detectar focos de contaminación en la comunidad y realizar actividades para eliminar el mismo. 125 16. Identificar zonas de riesgo de dengue, buscar de manera activa larvas de mosquito en domicilios particulares e informar al Centro de Atención Permanente o Centro de Salud de su jurisdicción para realizar la actividad de fumigación o entrega de abate. 17. Difundir la prevención de enfermedades por transmisión de alimentos y agua contaminada. 18. Promover jornadas de vacunación en la comunidad con el apoyo del personal del CECOMSAL. 19. Asistir en la implementación del programa de seguridad alimentaria y asistencia nutricional. 20. Dar seguimiento a los casos de niños y embarazadas con riesgo nutricional. 21. Identificar a individuos o grupos familiares en riesgo sanitario, para el abordaje con el equipo de salud del CECOMSAL. 22. Realizar pesquisas a pacientes sintomáticos Tuberculosis. 23. Favorecer el desarrollo de acciones de prevención y de promoción socio-comunitarias desde una perspectiva integral. 24. Promover el programa nacional del Plan Hambre 0 / Ventana de los 1,000 días. 25. Informar sobre las actividades a realizar en la comunidad, semana y mensualmente. 26. Elaborar o actualizar inventario de viviendas totales, viviendas con agua intradomiciliar, viviendas con agua no potable. 27. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Secretaria de Oftalmología Jefe Inmediato: Director de Salud Funciones: 1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega al Hospital de Oftalmología. 2. Atender personalmente o vía telefónica a las personas que solicitan información respecto a los servicios que presta el Hospital. 3. Atender a los pacientes en general e informar a cada paciente el procedimiento para ingresar a las clínicas oftalmológicas. 4. Elaborar y presentar informes semanales de las actividades realizadas. 5. Elaborar, llenar y actualizar cuadros de control de pacientes, por edad, sexo y diagnóstico, tanto pacientes que lleguen a la consulta al Hospital como los pacientes vistos en pesquisas. 6. Elaborar, llenar y actualizar cuadros de registro y datos generales de pacientes con cita y re consulta. 7. Asignar turno a cada paciente por orden de llegada. 8. Realizar las providencias u oficios necesarios para solicitar material, equipo y suministros necesarios para el hospital. 9. Recepción de todos los documentos que ingresan al hospital y es la encargada darle seguimiento. 10. Llevar control de la existencia y buen uso del material y suministros hospitalarios. 11. Realizar oficios, circulares, memoranda, actas, resoluciones, conocimientos y notas. 12. Mantener ordenado, actualizado y protegido el archivo de documentos y expedientes del Hospital 13. Llevar registro de ingreso y egreso de correspondencia del Hospital. 14. Asistir a reuniones de trabajo para tomar nota de la misma. 15. Apoyar en las jornadas oftalmológicas organizadas dentro y fuera del Hospital. 16. Realizar otras funciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Director. DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL Nombre del Puesto: Director de Infraestructura Municipal 126 Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Elaborar Plan Operativo Anual de actividades administrativas y operativas de la Dirección, de conformidad con las políticas y planes municipales. 2. Proponer conforme las necesidades del municipio, proyectos de infraestructura. 3. Planificar, organizar, programar, ejecutar, supervisar y evaluar todo tipo de proyectos municipales (infraestructura, acondicionamiento de superficies de carreteras no pavimentadas, acondicionamiento de superficies de carreteras pavimentadas, recapeo y drenajes). 4. Requerir el presupuesto anual de la Dirección, tomando como base los proyectos de obras a ejecutar. 5. Informar semanalmente a la Alcaldía Municipal de las metas cumplidas y sobre el avance de los proyectos en proceso. 6. Realizar anteproyectos de inversión en infraestructura. 7. Controlar y dar seguimiento al desarrollo de la ejecución de gasto en infraestructura, con relación al presupuesto anual asignado. 8. Coordinar la correcta aplicación de las normas técnicas de control, disposiciones legales y administrativas vigentes en el régimen municipal. 9. Ejecutar los proyectos de emergencia en coordinación con las demás direcciones que integran la Municipalidad y Alcaldía. 10.Concretar, proponer y formular los convenios a suscribir con las instituciones y población organizada para la ejecución de obras o proyectos de inversión. 11.Mantener estrecha coordinación con instituciones internas y externas del municipio, para viabilizar la ejecución de los proyectos y obras de infraestructura. 12.Proponer y conducir las normas y procedimientos de supervisión, liquidación, recepción de estudios y obras de los proyectos de inversión de la Municipalidad. 13.Participar en las comisiones de recepción de estudios y obras, asimismo en comisiones de verificación de instalaciones mínimas para las construcciones municipales. 14.Distribuir actividades de trabajo al personal a su cargo. 15.Autorizar por medio del sistema, los pedidos y requisiciones que hacen a bodega, las diferentes áreas que conforman la Dirección. 16.Supervisar los trabajos planificados y cuando no se están obteniendo los resultados esperados, hace los replanteamientos correspondientes. 17.Coordinar el manejo y existencia de la maquinaria, equipo y materiales de construcción. 18.Representar a la Municipalidad en materia de su competencia, cuando le es requerido por parte del Alcalde. 19.Realizar llamadas de atención verbal o escrita al personal a su cargo, cuando existen faltas o situaciones de trabajo que lo ameriten; informando a la Dirección de Recursos Humanos para los procedimientos administrativos disciplinarios que correspondan. 20.Atender solicitudes, denuncias y quejas de los vecinos del municipio relacionadas a obras públicas municipales. 21.Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Alcalde Nombre del Puesto: Sub Director Administrativo de Infraestructura Municipal Jefe Inmediato: Director de Infraestructura Municipal Funciones: 1. Supervisar la ejecución de obras municipales en sus diferentes etapas. 2. Evaluar el tiempo de trabajo y verificar la calidad del mismo. 3. Dar soluciones a problemas en la ejecución de los proyectos. 127 4. Solicitar los informes al Supervisor asignado, para conocer el avance de la ejecución de obras reportado en las estimaciones de trabajo de los contratistas; para la realización de los pagos correspondientes. 5. Supervisar el mantenimiento, reparaciones y modificaciones en la infraestructura de edificios públicos del municipio. 6. Informar al Director sobre el avance, anomalías, ventajas o situaciones que se presentan en la realización de las obras. 7. Emitir opinión técnica relacionada a las obras públicas municipales e intervenir, en la liquidación de proyectos finalizados. 8. Participar en reuniones con el personal operativo, para la toma de decisiones en forma conjunta con el Director y, dar solución a problemas de trabajo. 9. Proponer y conducir las normas y procedimientos de supervisión, liquidación, recepción de estudios y obras de los proyectos de inversión de la Municipalidad. 10. Participar en las comisiones de recepción de estudios y obras, asimismo en comisiones de verificación de instalaciones mínimas para las construcciones municipales. 11. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director. Nombre del Puesto: Sub Director de Operativo Jefe Inmediato: Director de Infraestructura Municipal Funciones: 1. Supervisar la Ejecución de Obras Municipales en sus diferentes etapas que se ejecutan por administración Municipal. 2. Evaluar el tiempo de ejecución y verificación de la calidad de las obras. 3. Elaborar informes semanales de obras que supervisa y dirige. 4. Elaborar reportes de la evaluación del tiempo de trabajo y verificar la calidad del mismo en las obras de infraestructura. 5. Elaborar reportes y/o informes de la evaluación del tiempo de trabajo y verificar la calidad del mismo en las obras de infraestructura. 6. Supervisar la ejecución de obras municipales en sus diferentes etapas. 7. Brindar reportes y/o informes del avance de la ejecución de obras reportado en las estimaciones de trabajo de los contratistas; para la realización de los pagos correspondientes. 8. Supervisar el estado físico de las obras de Infraestructura Municipal. 9. Velar por el buen funcionamiento de la maquinaria, equipo, vehículos, herramientas, etc. asignado para el desempeño de sus funciones. 10. Ser responsable de la maquinaria y equipo para la construcción y mantenimiento de proyectos. 11. Coordinar y presentar informes mensuales del trabajo realizado en la Dirección de Infraestructura. 12. Asesorar al Director en la ejecución de obras de Infraestructura. 13. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director de Infraestructura. Nombre del Puesto: Secretaria de Infraestructura Municipal Jefe Inmediato: Director de Infraestructura Municipal Funciones: 1. Recepcionar documentos (solicitudes de vecinos, expedientes del Sistema ORBIS, requerimientos del Juzgado Municipal, providencias de diferentes Departamentos de la Municipalidad, etc.). 128 2. Dar seguimiento a las solicitudes requeridas para una pronta respuesta. 3. Atender a los vecinos personalmente o vía telefónica; asimismo a los colaboradores de las diferentes oficinas de la entidad y personas de otras Instituciones; a fin de proporcionar información competencia de la Municipalidad. 4. Elaborar requisiciones y pedidos de compra de materiales de construcción para la ejecución de las obras municipales y existencia en bodega. 5. Elaborar requisiciones y pedidos de compra de suministros de limpieza y útiles de oficina para el desarrollo de actividades de la Dirección. 6. Elaborar sus respectivas solicitudes de compra. 7. Registrar en hoja Excel los reportes de control de bacheo, indicando el lugar y cantidad de trabajo realizado por día y mes. 8. Suscribir acta manifestando la recepción a entera satisfacción de bien o servicio cuando la compra es mayor de mil quetzales. 9. Elaborar oficio manifestando la recepción a entera satisfacción de bien o servicio cuando la compra es menor de mil quetzales. 10. Hacer levantado taquigráfico, redactar y mecanografiar oficios, dictámenes, informes, resoluciones, circulares, providencias y correspondencia indicada por el Director. 11. Trasladar o notificar correspondencia de la Dirección. 12. Archivar expedientes y documentos. 13. Suscribir acta por inicio de trabajo en la ejecución de obras contratadas. 14. Atender solicitudes de maquinaria y materiales, efectuadas por personas del municipio. 15. Coordinar la entrega de materiales a vecinos. 16. Asistir y participar en reuniones de trabajo o capacitaciones, cuando sea nombrada por autoridad competente. 17. Llevar control de las actividades según agenda de compromisos del Director. 18. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director. Nombre del Puesto: Auxiliar de Infraestructura Municipal Jefe Inmediato: Director de Infraestructura Municipal Funciones: 1. Atender e inspeccionar las denuncias del Call Center Interno y 1531. 2. Realizar inspección de campo de los expedientes ORBIS. 3. Efectuar inspección de campo a expedientes de Juzgado. 4. Llevar control de materiales de los proyectos ejecutados por administración. 5. Cumplir con la formación de expedientes de los proyectos ejecutados por la administración. 6. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Director y Sub Director. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Diseño y Planificación Jefe Inmediato: Director de Infraestructura Municipal Funciones: 1. Atender las solicitudes de la Alcaldía y Dirección de Infraestructura Municipal, relacionadas nuevos proyectos de obras, remodelaciones, adiciones y mejoras. 2. Trasladar los expedientes a cada colaborador a fin de que se realice el estudio topográfico, dibujo, diseño, costeo de materiales/mano de obra y presupuesto. 3. Coordinar el trabajo del personal a su cargo. 4. Revisar y aprobar el trabajo de sus colaboradores. 5. Supervisar los trabajos de inspección para la planificación de nuevas obras a ejecutar. 6. Realizar propuestas a ajustes necesarios que la planificación y programación de los proyectos requieran. 129 7. Dar soluciones a los problemas de la comunidad en construcción de obras. 8. Coordinar la elaboración de planos, presupuesto, bases y especificaciones técnicas; para los diferentes eventos de cotización o licitación. 9. Realizar informes como resultado de las solicitudes atendidas. 10. Apoyar a la Oficina Municipal de Planificación -DMP-. 11. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director. Nombre del Puesto: Encargado de Presupuesto, Calculo y Diseño Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Diseño y Planificación Funciones: 1. Realizar los cálculos necesarios para la ejecución de viviendas, escuelas, pavimentación, carreteras y toda obra municipal. 2. Dibujar las propuestas de diseño. 3. Diseñar eventualmente drenajes y agua potable. 4. Cotizar precios de materiales de construcción como referencia 5. Realizar visitas de campo con el propósito de contemplar las necesidades de los vecinos, tuberías tapadas, obstáculo de muros, necesidad de pasarelas, mejoras y obras municipales. 6. Apoyar a la Dirección Municipal de Planificación -DMP-. 7. Diseñar carreteras de 200 metros a un kilómetro. 8. Integrar conforme nombramiento, juntas calificadoras en los eventos de contratación para la realización de obras. 9. Evaluar percances y dar asesoría para solucionarlos. 10. Elaborar informes requeridos por el Jefe del Departamento. 11. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Jefe del Departamento. Nombre del Puesto: Diseñador de Proyectos Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Diseño y Planificación Funciones: 1. Diseñar todo proyecto de infraestructura que le sea requerido por el Departamento de Planificación y Diseño u otra unidad que solicite dicho requerimiento. 2. Cumplir con los tiempos establecidos y predeterminados para cada actividad o proyecto requeridos por el Departamento de Planificación y Diseño o por la Dirección de Infraestructura. 3. Planificar, cuantificar y presupuestar todo proyecto de infraestructura que le sea requerido por el Departamento de Planificación y Diseño o por la Dirección de Infraestructura. 4. Brindar apoyo en supervisión en todo proyecto designado por la Dirección de Infraestructura. 5. Brindar asesoría y soporte técnico a la Dirección de Infraestructura cuando le sea requerido. 6. Brindar asesoría y soporte técnico a las Direcciones y/o Coordinaciones Municipales que lo requieran previa autorización e instrucción de la Dirección de Infraestructura. 7. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por la Dirección de Infraestructura o Alcaldía Municipal. Nombre del Puesto: Dibujante Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Diseño y Planificación Funciones: 130 1. 2. 3. 4. Realizar dibujo de la obra tomando de base la libreta del trabajo realizado por el topógrafo. Realizar visita de campo con el propósito de saber las condiciones para realizar el dibujo. Apoyar al Jefe del Departamento para la realización del diseño de la obra. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Jefe del Departamento. Nombre del Puesto: Topógrafo Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Diseño y Planificación Funciones: 1. Realizar el levantado de estudio topográfico, para la ejecución de proyectos de obras municipales. 2. Indicar los puntos de trabajo a los cadeneros. 3. Revisar los puntos de la colocación de estadías y sus distancias. 4. Manejar correctamente el teodolito. 5. Nivelar calles para pavimentar o adoquinar. 6. Acarrear adoquín, arena y otros materiales de construcción. 7. Limpiar cunetas. 8. Destapar tragantes. 9. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Supervisor. Nombre del Puesto: Cadenero Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Diseño y Planificación Funciones: 1. Apoyar al Topógrafo en las actividades de trabajo requeridas. 2. Trasladar a los lugares para el levantado del estudio topográfico, el equipo necesario (teolito, niveles, estadía, trompos, etc. 3. Centrar aparatos y colocar estaqueado para medición de niveles y las estadías en los puntos requeridos por el Topógrafo. 4. Realizar medidas de calles o terrenos. 5. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Topógrafo. Nombre del Puesto: Encargado de Control y Seguimiento de Proyectos Jefe Inmediato: Director de Infraestructura Funciones: 1. Manejar la base de datos de materiales, mano de obra a destajo, maquinaria y camiones de volteo presupuestados, para la ejecución del Plan Operativo Anual correspondiente. 2. Llevar el control y tabulación de requisiciones y salidas de materiales de bodega. 3. Llevar el control y seguimiento de la elaboración de informes de supervisión de obra. 4. Llevar el control y seguimiento de bitácoras de obra. 5. Retroalimentar con la Coordinación de Planificación y diseño, la codificación de proyectos ejecutados y en ejecución. 6. Ejecutar y atender toda asignación de trabajo que le delegue la Dirección de Infraestructura. 7. Realizar otras atribuciones relacionadas con su especialidad, que le sean asignadas por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Receptor de Expedientes y Documentos Jefe Inmediato: Director de Infraestructura 131 Funciones: 1. Recibir expedientes para la Dirección de Infraestructura de Orbis, Juzgado, Denuncias, Solicitudes Varios y Otros. 2. Clasificar los expedientes según las categorías descritas, de acuerdo a su género. 3. Llevar el control digital de entrega y respuesta de expedientes. 4. Notificar la entrega de expedientes a quienes corresponda, para su evaluación y respuesta. 5. Procurar que en el menor tiempo posible, los expedientes o documentos sean respondidos como corresponda. 6. Archivar y resguardar expedientes de Orbis y Juzgado. 7. Realizar otras atribuciones que le sean asignadas por el Director o Sub Director de Infraestructura. Nombre del Puesto: Supervisor de Infraestructura Municipal Jefe Inmediato: Director de Infraestructura Funciones: 1. Controlar la salida de personal, maquinaria y materiales de construcción. 2. Supervisar trabajos de construcción, reparaciones y remodelaciones nuevas. 3. Supervisar trabajos de bacheo. 4. Supervisar trabajos de drenajes tanto municipales como los contratados a cargo de empresas. 5. Supervisar trabajos de electricidad. 6. Controlar la calidad de materiales de construcción 7. Coordinar los trabajos por emergencias en casos de percances o siniestros. 8. Supervisar los trabajos realizados fuera del horario normal para la autorización del pago de tiempo extra. 9. Supervisar los trabajos de herrería. 10. Supervisar los trabajos de topografía. 11. Supervisar los trabajos de carpintería que realizan las empresas. 12. Coordinar el envío de materiales a los lugares en donde se desarrollan obras municipales. 13. Supervisar los trabajos ejecutados por los vecinos. 14. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director. Nombre del Puesto: Supervisor de Bacheo Jefe Inmediato: Director de Infraestructura Funciones: 1. Supervisar según programa de trabajo, el bacheo en todo el municipio a cargo de la empresa contratada para dicha actividad. 2. Revisar los diferentes vales de mezcla proporcionada por la Empresa contratada. 3. Dar las indicaciones de los trabajos a realizar en forma diaria (ubicación, levantamiento de asfalto inservible, bacheo limpieza y traslado de ripio). 4. Intervenir en situaciones de emergencia que ameritan pronta atención. 5. Establecer conforme recorrido físico, los lugares que prioritariamente requieren de bacheo. 6. Supervisar el uso y buen funcionamiento de la maquinaria municipal y de la arrendada. 7. Elaborar cronograma, lugar y estimación de toneladas de mezcla para efectuar el trabajo de bacheo. 8. Controlar la documentación de control de maquinaria. 9. Velar por el buen trabajo de los pilotos y operadores de maquinaria. 10. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Jefe Inmediato. 132 Nombre del Puesto: Coordinador de Maquinaria Jefe Inmediato: Director de Infraestructura Funciones: 1. Elaborar reporte diario vía email para la Alcaldía, indicando donde estará la maquinaria trabajando; con copia a la Dirección de Infraestructura Municipal, Asistente del Alcalde, Departamento de Personal, Secretaria, Auditoría Interna y Comunicación Social. 2. Administrar los combustibles para ser utilizado por la maquinaria municipal. 3. Realizar los requerimientos semanales de combustible, conforme las actividades de trabajo a realizar. 4. Proporcionar vales de combustible al personal autorizado. 5. Realizar visitas de campo para verificar que la maquinaria está trabajando en el lugar reportado. 6. Validar reporte de la empresa que da en arrendamiento la maquinaria contra reporte de trabajo municipal; para el pago correspondiente. 7. Cubrir emergencias por desbordes de lodo y derrumbes. 8. Coordinar al personal para la carga de materiales de construcción. 9. Supervisar el uso y buen funcionamiento de la maquinaria municipal y de la arrendada. 10. Elaborar informes mensuales sobre el consumo de combustible por parte de la Dirección y sus Departamentos. 11. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Supervisor. Nombre del Puesto: Operador de Maquinaria Pesada Jefe Inmediato: Supervisor de Infraestructura Funciones: 1. Realizar en la ejecución de obras municipales, cortes, excavaciones, rellenos, nivelación de suelos, movilización de tierras y trasladar el ripio al lugar indicado por el Supervisor. 2. Mantener en óptimas condiciones la maquinaria asignada. 3. Trasladar la maquinaria a las ubicaciones de trabajo y al concluir la jornada dejarla bajo el debido resguardo. 4. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Jefe del Departamento. Nombre del Puesto: Auxiliar de Transporte Pesado Jefe Inmediato: Supervisor de Infraestructura Funciones: 1. Apoyar en la ejecución de obras municipales, cortes, excavaciones, rellenos, nivelación de suelos, movilización de tierras y trasladar el ripio al lugar indicado por el Supervisor. 2. Limpiar la maquinaria asignada. 3. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Supervisor. Nombre del Puesto: Piloto de Infraestructura Jefe Inmediato: Supervisor de Infraestructura Funciones: 1. Realizar la programación de labores semanal. 2. Trasladar al personal y materiales a los lugares asignados. 3. Acarrear ripio originado por reparaciones municipales. 4. Velar porque el personal cumpla con el horario de labores. 133 5. Velar por el buen mantenimiento del vehículo y su resguardo. 6. Llevar control del uso de combustible asignado según kilometraje del vehículo. 7. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Supervisor. Nombre del Puesto: Herrero Jefe Inmediato: Director de Infraestructura Funciones: 1. Elaborar puertas, balcones, ventanas, rejillas, barandas y estructuras metálicas para las obras municipales. 2. Hacer reparaciones necesarias de herrería, solicitadas para las diversas obras del municipio. 3. Elaborar trabajos en general de soldadura autógena y eléctrica. 4. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Supervisor. Nombre del Puesto: Albañil Jefe Inmediato: Director de Infraestructura Funciones: 1. Realizar actividades de trabajo para la ejecución de obras municipales, relacionadas con zanjeo, cimientos, paredes, repellos, cernidos, elaboración y utilización de mezclas, construcción de pozos, elaboración de cajas de agua potable, elaboración de cajas para drenajes de aguas pluviales y servidas, fundición de zanjas, colocación de tubería de cemento. 2. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Supervisor. Nombre del Puesto: Ayudante de Albañil Jefe Inmediato: Albañil Funciones: 1. Apoyar en actividades de trabajo para la ejecución de obras municipales, relacionadas con zanjeo, cimientos, paredes, repellos, cernidos, elaboración y utilización de mezclas, construcción de pozos, elaboración de cajas de agua potable, elaboración de cajas para drenajes de aguas pluviales y servidas, fundición de zanjas, colocación de tubería de cemento. 2. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Albañil. DIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS Nombre del Puesto: Director de Servicios Públicos Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Elaborar y presentar Plan Operativo Anual y Presupuesto de Gastos de la Dirección que corresponde a cada ejercicio fiscal. 2. Ejecutar con las instrucciones del Concejo Municipal y Alcaldía, a través de acuerdos, resoluciones, dictámenes y reglamentos. 3. Coordinar el trabajo operativo y administrativo de la Dirección, con relación a mercados, cementerios, limpieza, jardinizacion de áreas verdes, desechos sólidos, transportes, intervenciones, alumbrado público y ventas en la vía pública. 4. Atender y solucionar problemas planteados por vecinos y que se relacionan con relación a mercados, cementerios, limpieza, jardinizacion de áreas verdes, desechos sólidos, 134 transportes, intervenciones, alumbrado público y ventas en la vía pública. 5. Proponer e implementar los reglamentos correspondientes a las actividades que ejecuta cada uno de los departamentos de servicios públicos. 6. Coordinar y participar en reuniones de trabajo con diversas instituciones de Gobierno y, realizar todas las acciones de su competencia. 7. Supervisar y aprobar todos los gastos que se ejecutan para el desarrollo de actividades de la Dirección y sus unidades operativas. 8. Velar por la optimización de los recursos en el desarrollo de actividades de trabajo de la Dirección. 9. Coordinar los censos y trabajos de catastro de los diferentes servicios públicos prestados en el municipio. 10. Elaborar informes y dictámenes requeridos por el Concejo y Alcalde Municipal. 11. Cumplir con los nombramientos y representar a la Municipalidad, conforme designación de la autoridad superior. 12. Cumplir con otras instrucciones que le sean asignadas por el Alcalde. Nombre del Puesto: Sub Director de Servicios Públicos Jefe Inmediato: Director de Servicios Públicos Funciones: 1. Representar al Director y cubrir sus funciones en actividades y reuniones de trabajo, que le sean asignadas. 2. Supervisar las actividades operativas en los mercados, cementerios, limpieza, jardinizacion de áreas verdes, desechos sólidos, transportes e intervenciones. 3. Coordinar y supervisar los trabajos de alumbrado público y ventas en la vía pública. 4. Atender y orientar a los vecinos en diferentes gestiones y necesidades planteadas que correspondan a esta Dirección. 5. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Director de Servicios Públicos. Nombre del Puesto: Asistente Administrativo Jefe Inmediato: Director de Servicios Públicos Funciones: 1. Atender al público que requiere información de cementerios. 2. Ingresar en forma diaria al sistema la información de personas fallecidas, requiriendo los documentos correspondientes. 3. Llevar control de nichos y terrenos vendidos (Cementerio Las Nubes y Cementerio General). 4. Llevar control de nichos y terrenos en arrendamiento. 5. Llevar control de nichos y terrenos vacíos o disponibles. 6. Registrar los terrenos abandonados. 7. Registrar las exhumaciones e inhumaciones. 8. Crear expedientes de propietarios de nichos o mausoleos. 9. Realizar traspasos a solicitud de los arrendatarios, previamente autorizados por el jefe del área de cementerios. 10. Depurar la información del sistema, con base a censo de cementerios. 11. Crear órdenes de pago vario por venta de lotes o nichos. 12. Crear nuevos registros en el sistema por venta de nichos. 13. Elaboración de convenios de pago (venta de Nichos). 14. Darle seguimiento a los convenios realizados por venta de nichos. 15. Elaboración de resoluciones por construcciones de mausoleos o construcciones de 135 jardineras en los cementerios de Barcenas y General de Villa Nueva. 16. Proporcionar a los Administradores de Cementerios los formularios; Construcción de Jardinera, Informe de traslados de difuntos hacia otros. 17. Cementerios, formulario por venta de Nichos, formulario de informe de datos por ingresos al sistema, Formulario por exhumación e inhumación. 18. Formular permisos de ausencia por enfermedad, formularios de vacaciones, asuntos personales e IGSS; solicitados por el personal de Cementerios. 19. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia le asigne el Director y subdirector de Servicios Públicos. Nombre del Puesto: Secretaria de Servicios Públicos Jefe Inmediato: Director de Servicios Públicos Funciones: 1. Atender personalmente y por vía telefónica a los vecinos, colaboradores y jefes municipales. 2. Llevar registro de la documentación que ingresa y sale de la Dirección. 3. Elaborar oficios, solicitudes de compra en el sistema ORBIS, generación de requisiciones a bodega de materiales y almacén de suministros para la Dirección y sus unidades de trabajo. 4. Recepcionar facturas para la gestión administrativa de pago, verificando contra contrato que el mismo si procede. 5. Realizar actas de recepción a entera satisfacción de los bienes y servicios adquiridos. 6. Elaborar nombramientos de comisiones. 7. Recepcionar reporte para el pago de pasajes a inspectores. 8. Documentar los contratos de los servicios prestados por contratistas a la dirección. 9. Elaborar las requisiciones trimestrales de suministros y materiales para todas las Unidades de la Dirección. 10. Distribuir materiales y suministros a las Unidades de la Dirección a través de conocimientos. 11. Suscribir actas de la dirección y certificar las mismas. 12. Verificar el cumplimiento de requisitos y realizar los traspasos de recolectores. 13. Ordenar los suministros y útiles de oficia que corresponden a la Dirección. 14. Supervisar la entrega de arbolitos para reforestar, carretón para uso de extracción de basura, entrega de toneles para basura a las aéreas de la Dirección. 15. Controlar el manejo de combustible para los vehículos de la Dirección. 16. Elaborar circulares, memorándums internos e informes de la Dirección. 17. Llevar control de la liquidación de vales. 18. Participar en las reuniones de trabajo y realizar ayuda de memoria sobre los temas tratados y los compromisos adquiridos. 19. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Director. Nombre del Puesto: Inspector de Servicios Públicos Jefe Inmediato: Director de Servicios Públicos Funciones: 1. Determinar mediante el Sistema ORBIS las personas que se encuentran morosas. 2. Llamar y/o notificar a las personas morosas la deuda existente para que se pongan al día en sus pagos. 3. Elaborar órdenes de pago a las personas que solicitan el recibo correspondiente. 4. Enviar notas de cobro para que se pongan al día con la deuda de su respectivo local, a los inquilinos que no efectúan sus pagos. 136 5. Elaborar oficios dirigidos al Juzgado de Asuntos Municipales para su respectiva resolución cuando las notas de cobro no son atendidas. 6. Recibir del Juzgado las resoluciones donde se ordena según el caso, consignación de locales y/o elaboración de convenios de pago, trabajando la respectiva acta y remitir los informes de lo efectuado al Juzgado de Asuntos Municipales. 7. Elaborar informes financieros mensuales de lo efectuado durante el mes. 8. Colaborar con cualquier trabajo que sea necesario en La Administración del Mercado. 9. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Jefe de Evaluación y Seguimiento de Proyectos Jefe Inmediato: Director de Servicios Públicos Funciones: 1. Elaborar un sistema de indicadores que permita efectuar una adecuada evaluación de la ejecución de los programas y metas que conforman el Plan Operativo de la Dirección. 2. Realizar el análisis del uso del presupuesto anual de la Dirección y su debido seguimiento. 3. Desarrollar e implementar sistemas que proporcionen información oportuna y confiable sobre la elaboración y ejecución de los programas y proyectos de los Servicios Públicos del municipio, permitiendo un seguimiento en forma individual del Plan Operativo Anual. 4. Apoyar en el proceso de planificación de la Dirección, con la finalidad de integrar los planes, proyectos e iniciativas que se desarrollen en cada uno de los Departamentos que la conforman. 5. Evaluar el cumplimiento de los planes, proyectos e iniciativas de la Dirección, a través de indicadores de ejecución presupuestaria y de cumplimiento de metas de gestión. 6. Actuar como enlace con la Dirección de Planificación Municipal, con el fin de trasladar la información de la Dirección para el control del sistema de administración de la Municipalidad de Villa Nueva. 7. Apoyar y asistir a las juntas directivas, comités de vecinos y/u otras unidades municipales por delegación del Director y Sub-Director. 8. Ser enlace directo con la Oficina de Control de Calidad para centralizar las denuncias recibidas por el Call Center y distribuirlas a las distintas unidades competentes de la Dirección, dando seguimiento a la atención adecuada de cada una. 9. Operar los Sistemas de Información Geográfica recopilando y cargándole la información geográfica referente a los factores que intervienen en los Servicios Públicos Municipales. 10. Realizar y presentar al Director, informes internos que reflejen los resultados de la gestión administrativa y avances físicos y presupuestarios de los proyectos. 11. Proponer mejoras en los sistemas administrativos, tecnológicos y de rendimiento de todos los colaboradores de la Dirección y en su caso, de la Municipalidad. 12. Realizar otras actividades que dentro de su competencia, le sean asignadas por el SubDirector. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Mercados Jefe Inmediato: Director de Servicios Públicos Funciones: 1. Supervisar en forma general el buen funcionamiento tanto administrativamente como en su infraestructura de los mercados. 2. Atender a los usuarios en sus diferentes peticiones (traspasos, traslados, convenios de pago y problemas internos). 3. Atender a los diferentes comités o asociaciones de vendedores de los diferentes mercados y participar en sus reuniones para la solución de problemas. 137 4. Velar por el ordenamiento en los mercados y que los inquilinos ocupen el área que les corresponde. 5. Mantener la cartera al día velando por el pago oportuno de los usuarios. 6. Enviar notas de cobro por atrasos en pagos. 7. Revisar y validar la información relacionada a personas morosas, reportadas por el Administrador del Mercado. 8. Verificar que semanalmente y mensualmente, los Administradores de Mercados hayan entregado los ingresos a Tesorería Municipal. 9. Revisar que las instalaciones de los mercados se encuentren en las condiciones necesarias de uso (lámparas, goteras, suministro de agua, extracción de basura, limpieza de mercado, pintura, etc.). 10. Trasladar al personal y materiales para la realización de trabajos de mantenimiento y reparaciones a los diferentes mercados. 11. Trasladar expedientes al Juzgado Municipal, relacionados a personas morosas que tienen locales en los mercados. 12. Atender las solicitudes que se reciben del Juzgado Municipal, coordinando las acciones necesaria e informando al Juez. 13. Actualizar los expedientes y depurar los registros en el sistema de los inquilinos de los diferentes mercados. 14. Actualizar, presentar modificaciones a reglamentos para regular las actividades de los mercados. 15. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Secretaria del Departamento de Mercados Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Mercados Funciones: 1. Atender a las personas interesadas en puestos o locales. 2. Elaborar en base al informe que traslada cada administrador, el reporte de horas extras laboradas para la realización del pago correspondiente. 3. Realizar en el sistema los traspasos, verificando previamente que se cumpla con los requisitos establecidos. 4. Realizar en forma mensual liquidaciones de factura por servicios adquiridos a través de diferentes empresas contratadas y realizar el seguimiento de los pagos. 5. Suscribir actas manifestando la recepción en forma satisfactoria, de los bienes y servicios adquiridos. 6. Cubrir el tiempo de vacaciones de la Secretaria de la Dirección. 7. Elaborar solicitudes de compra de materiales para las reparaciones necesarias en mercados. 8. Controlar los cobros semanales y mensuales de los mercados. 9. Llevar control de todos los expedientes de personas ubicadas en cada uno de los mercados municipales. 10. Elaborar resoluciones, oficios, providencias, memorándums e informes; que se deriven de las diligencias realizadas por los administradores de mercados, relacionadas a solicitudes de vecinos. 11. Suscribir actas como resultado de las reuniones de trabajo. 12. Mantener la documentación debidamente archivada. 13. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el jefe de mercados. Nombre del Puesto: Administrador Centro de Comercio y Mercado Concepción 138 Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Mercados Funciones: 1. Proporcionar información al público solicitante. 2. Supervisar y coordinar las actividades en general del personal a su cargo. 3. Elaborar documentos (oficios, actas, circulares, memorándums). 4. Llevar el control de los arrendatarios de los locales y kioscos del centro comercial y los registros correspondientes de los locales adjudicados en el mercado, por área, nombres y fecha. 5. Supervisar porque se lleven a cabo actividades de ordenamiento, mantenimiento y limpieza de toda el área del Centro de Comercio y Mercado y que las instalaciones se encuentren en buen funcionamiento (limpieza, Estructuras en buenas condiciones, pintura, baños, electricidad, agua, Vigilancia etc.). 6. Verificar que se cumpla con el servicio de seguridad. 7. Velar porque las actividades o eventos que realicen los inquilinos se desarrollen en completo orden. 8. Apoyar jornadas de inspección de Centro de Salud e inspecciones oculares higiénicosanitarias, en las ventas, productos y locales que así lo requiera la ley. 9. Apoyar en la atención de servicios sanitarios de escuelas y centros de salud de la colonia en la cual se encuentra ubicado el mercado. 10. Elaborar censos de locales y puestos fijos y ambulantes del mercado, control de los locales disponibles e ingresar al sistema los datos necesarios para identificar los locales y actualizar los datos. 11. Velar por el ordenamiento de ventas ambulantes autorizadas y no permitir ventas fuera de los locales municipales concedidos en arrendamiento. 12. Verificar que se ejecuten bien los trabajos de mantenimiento y reparaciones. 13. Notificar a los arrendantes de locales el corte de energía eléctrica por falta de pago. 14. Dar seguimiento para la reinstalación de los servicios de energía eléctrica y telefonía suspendidos por falta de pago de los locales. 15. Generar órdenes de pagos mensuales, supervisar y ejecutar el cobro de los arrendatarios de acuerdo a lineamientos de la municipalidad. 16. Liquidar semanalmente ante la Tesorería Municipal los cobros realizados. 17. Generar órdenes de pago varios por actividades de promoción que se llevan a cabo en el parqueo de las instalaciones, previa autorización del jefe inmediato. 18. Supervisar las calles fuera del mercado, evitando el desborde de personas con ventas callejeras no permitidas. 19. Controlar que la empresa contratada cumpla con la extracción de basura en forma diaria. 20. Apoyar el lavado del mercado en forma mensual, a través de los inquilinos. 21. Velar porque los servicios sanitarios se encuentren en buenas condiciones de higiene y seguridad, reportando los desperfectos físicos para su reparación. 22. Velar porque se respeten áreas de carga y descarga del mercado. 23. Recibir y trasladar a la autoridad inmediato superior, cualquier petición de inquilinos o vecinos interesados especialmente los tramites de denuncias. 24. Generar solicitudes de compra por los servicios y compras. 25. Generar el pedido de suministros y materiales de forma trimestral. 26. Presentar informes periódicos y especiales de las actividades realizadas al Director de la Unidad. 27. Hacer de conocimiento a la Dirección cuando algún arrendatario o vendedor ambulante infrinja leyes, reglamentos u ordenanzas municipales, a fin de que se eleve al Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito, para la acción legal correspondiente. 28. Coordinar los desalojos de puestos en los mercados y ventas callejeras, ordenados por el Juzgado Municipal. 139 29. Hacer cumplir el reglamento del mercado correspondiente. 30. Realizar el trámite correspondiente para los pagos de los servicios mensuales del Comercial que se encuentran a nombre de la Municipalidad. 31. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia le sean asignadas por el jefe de mercados. Nombre del Puesto: Electricista Jefe Inmediato: Administrador Centro de Comercio y Mercado Concepción Funciones: 1. Revisar y realizar mantenimiento periódico frecuente, a las instalaciones eléctricas del mercado. 2. Atender y reparar cortos circuitos y cualquier desperfecto en materia eléctrica que ocurra en las instalaciones. 3. Cambiar lámparas internas y externas. 4. Llevar control de los contadores de energía que estén a nombre de la Municipalidad y estén ubicados en los diferentes locales arrendados. 5. Presentar informes de consumo de energía a la Administración del Mercado y realizar el trámite de pago ante la Empresa Eléctrica de Guatemala. 6. Bajar los flipones de los locales desocupados para evitar el gasto o hurto del fluido eléctrico. 7. Llevar control de solvencia o morosidad de los inquilinos que utilizan contador eléctrico y presentarlo a la Administración del Mercado. 8. Realizar instalaciones eléctricas o modificaciones de los circuitos requeridas por la Administración y las necesarias para el perfecto funcionamiento de las instalaciones. 9. Llevar bitácora de desperfectos y presentar plan de contingencias al Director de Servicios Públicos, para la solución de los más frecuentes. 10. Apoyar a otras áreas en la realización de cualquier actividad en el ámbito de electricidad. 11. Manejar el cobro de energía (piso de plaza, misceláneos y zapaterías) haciendo el cobro a través de promedio entre los usuarios. 12. Manejar el sistema ORBIS para el registro de operaciones y control de pagos que se reciben. 13. Generar órdenes de pago a los arrendatarios para que efectúen su pago en el banco. 14. Apoyar en actividades secretariales (archivo de documentos, elaboración de oficios, documentos, informes, razonar facturas por compra de bienes, servicios o suministros). 15. Generar órdenes de pago por tributos varios (actividades de promoción de venta de casas, servicios funerarios, aparatos telefónicos), que se realizan en las instalaciones los fines de semana. 16. Realizar suspensiones de servicio eléctrico, por morosidad de arrendatarios de locales propiedad de la Municipalidad (misceláneos, zapaterías y piso de plaza). 17. Reconectar el servicio de energía eléctrica por pago efectuado. 18. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Administrador de Mercado Central Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Mercados Funciones: 1. Llevar los registros correspondientes de los locales adjudicados en el mercado, por área, nombres y fecha. 2. Elaborar censos de locales. 3. Proporcionar información al público solicitante. 140 4. Supervisar y coordinar las actividades en general del personal a su cargo. 5. Velar porque se lleven a cabo actividades de ordenamiento, mantenimiento y limpieza de toda el área del mercado. 6. Presentar informes periódicos de las actividades realizadas a su jefe inmediato. 7. Ejecutar el cobro de los arrendatarios de acuerdo a lineamientos de la municipalidad, llevando un registro adecuado. 8. Liquidar semanalmente ante la Tesorería Municipal los cobros realizados. 9. Motivar e informar a los inquilinos sobre sus pagos pendientes y mantener al día la cartera. 10. Supervisar que la empresa contratada cumpla con la extracción de basura en forma diaria. 11. Supervisar los trabajos de mantenimiento o reparación a través del fontanero, electricista, albañil, etc. 12. Recibir y trasladar a la autoridad inmediato superior, cualquier petición de inquilinos o aspirantes, especialmente los tramites de denuncias. 13. Velar porque los servicios sanitarios se encuentren en buenas condiciones de higiene y seguridad, reportando los desperfectos físicos para su reparación. 14. Velar que sean prestados con eficiencia, eficacia y calidad los servicios de agua, mantenimiento de áreas verdes y jardinizadas, energía eléctrica, limpieza, mantenimiento, seguridad y otros que fueren necesarios. 15. Hacer de conocimiento a la Dirección cuando algún arrendatario o vendedor infrinja leyes, reglamentos u ordenanzas municipales, a fin de que se eleve al Juzgado de Asuntos Municipales, para la acción legal correspondiente. 16. Coordinar las actividades sociales, comerciales y culturales 17. Reportar a la Dirección, cualquier anomalía que suceda dentro del perímetro del mercado. 18. Hacer cumplir el reglamento del mercado correspondiente. 19. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia le sean asignadas por el jefe de mercados. Nombre del Puesto: Secretaria del Mercado Central Jefe Inmediato: Administrador Mercado Central Funciones: 1. Atender al público. 2. Elaborar documentos (oficios, actas, circulares, memorándums, informes, listados y censos del mercado en general). 3. Trasladar y recibir la documentación a diferentes oficinas internas de la Municipalidad y externa a otras entidades que se relacionan con el mercado municipal. 4. Controlar los ingresos y egresos del mercado a través del sistema ORBIS, reportes, solicitudes de compra por servicios que se reciben y trabajos que se desarrollan. 5. Elaborar requerimientos de materiales para los trabajos a realizar y de suministros de oficina. 6. Cubrir el cargo de Administrador los días domingos. 7. Verificar que los servicios generales estén en buen funcionamiento. 8. Generar solicitudes en sistema para el pago de los servicios mensuales. 9. Archivar la documentación. 10. Formular permisos de ausencia por enfermedad, formularios de vacaciones, asuntos personales e IGSS; solicitados por el personal del Mercados. 11. Elaborar requisiciones trimestrales de suministros y materiales para uso del Mercado. 12. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia le sean asignadas por el Administrador. Nombre del Puesto: Administrador de Mercado 141 Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Mercados Funciones: 1. Llevar los registros correspondientes de los locales adjudicados en el mercado, por área, nombres y fecha. 2. Elaborar censos de locales. 3. Proporcionar información al público solicitante. 4. Supervisar y coordinar las actividades en general del personal a su cargo. 5. Velar porque se lleven a cabo actividades de ordenamiento, mantenimiento y limpieza de toda el área del mercado. 6. Presentar informes periódicos de las actividades realizadas a su jefe inmediato. 7. Ejecutar el cobro de los arrendatarios de acuerdo a lineamientos de la municipalidad, llevando un registro adecuado. 8. Liquidar semanalmente ante la Tesorería Municipal los cobros realizados. 9. Motivar e informar a los inquilinos sobre sus pagos pendientes y mantener al día la cartera. 10. Supervisar que la empresa contratada cumpla con la extracción de basura en forma diaria. 11. Supervisar los trabajos de mantenimiento o reparación a través del fontanero, electricista, albañil, etc. 12. Recibir y trasladar a la autoridad inmediato superior, cualquier petición de inquilinos o aspirantes, especialmente los tramites de denuncias. 13. Velar porque los servicios sanitarios se encuentren en buenas condiciones de higiene y seguridad, reportando los desperfectos físicos para su reparación 14. Velar que sean prestados con eficiencia, eficacia y calidad los servicios de agua, mantenimiento de áreas verdes y jardinizadas, energía eléctrica, limpieza, mantenimiento, seguridad y otros que fueren necesarios. 15. Hacer de conocimiento a la Dirección cuando algún arrendatario o vendedor infrinja leyes, reglamentos u ordenanzas municipales, a fin de que se eleve al Juzgado de Asuntos Municipales, para la acción legal correspondiente. 16. Coordinar las actividades sociales, comerciales y culturales. 17. Reportar a la Dirección, cualquier anomalía que suceda dentro del perímetro del mercado. 18. Hacer cumplir el reglamento del mercado correspondiente. 19. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia le sean asignadas por el jefe de mercados. Nombre del Puesto: Auxiliar de Mantenimiento Jefe Inmediato: Administrador de Mercado Funciones: 1. Velar por el buen funcionamiento de bombas de agua y su distribución. 2. Supervisar que los jardines se mantengan limpios y regados. 3. Hacer trabajos de albañilería en mejoras del mercado (rampas, pilas, banquetas, adoquín, etc.). 4. Realizar trabajos de plomería (instalación de tubería, cambio de chorros, reparación de sanitarios). 5. Verificar niveles de agua. 6. Limpiar fosas de carnicerías y comedores. 7. Encender y apagar las luces interiores y exteriores del mercado. 8. Realizar la limpieza (barrer, recoger basura y trasladarla al lugar respectivo). 9. Supervisar trabajos de mantenimiento realizados por trabajadores de limpieza y mantenimiento. 10. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. 142 Nombre del Puesto: Supervisor de Limpieza Jefe Inmediato: Administrador de Mercado Funciones: 1. Realizar actividades propias como encargada de bodega de materiales. 2. Coordinar la limpieza del Mercado Central. 3. Coordinar y supervisar trabajos de mantenimiento del mercado. 4. Apoyar en todas las actividades de mantenimiento y reparaciones del mercado. 5. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Peón de Limpieza de Mercados Jefe Inmediato: Supervisor de Limpieza Funciones: 1. Realizar limpieza de pasillos internos del mercado. 2. Trasladar basura para los contenedores. 3. Efectuar trabajos de mantenimiento del mercado. 4. Apoyar en todas las actividades de mantenimiento y reparaciones del mercado. 5. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Peón de Mercados Jefe Inmediato: Supervisor de Limpieza Funciones: 1. Realizar limpieza de jardines y áreas verdes. 2. Trasladar basura para los contenedores. 3. Efectuar trabajos de mantenimiento y riego de jardines. 4. Apoyar en todas las actividades de mantenimiento y reparaciones del mercado. 5. Ordenar las carretillas que son utilizadas para realizar las compras. 6. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Pintor Jefe Inmediato: Director de Servicios Públicos Funciones: 1. Aplicar pintura en la infraestructura de los diferentes edificios municipales y otros que le sean asignados. 2. Pintar de acuerdo a los diseños que le sean solicitados. 3. Cumplir con las especificaciones que le sean dadas en la aplicación de la pintura. 4. Hacer un estimado del material a utilizar y solicitarlo con la debida anticipación. 5. Realizar las tareas asignadas en el plazo establecido. 6. Informar inmediatamente a su jefe inmediato cualquier contingencia o imposibilidad que surja en el desempeño de su tarea. 7. Realizar otras actividades relacionadas con su especialidad que les sean asignadas por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Limpieza de Jardinización Jefe Inmediato: Director de Servicios Públicos Funciones: 1. Supervisar la Limpieza en el Municipio de Villa Nueva. 143 2. Supervisar el Chapeo en Calles y Avenidas del Municipio de Villa Nueva. 3. Coordinar el personal para cubrir emergencias correspondientes al área. 4. Supervisar las atribuciones asignadas al Encargado de Limpieza y Encargado de Jardinizacion. 5. Supervisar la limpieza en el Parque Central. 6. Coordinar el lavado de locales. 7. Coordinar las diferentes actividades que se realizan en el Parque Central. 8. Supervisar las ventas autorizadas en el Parque Central. 9. Supervisar la limpieza de las trampas de grasa instaladas en el parque. 10. Coordinar y supervisar los arreglos que se den en las instalaciones del Parque Central. 11. Coordinar pintar las instalaciones del Parque Central. 12. Seguimiento a los pagos mensuales de contribuyentes del Parque. 13. Atender las solicitudes de los arrendatarios del Parque Central. 14. Identificar y Eliminar los Focos de Contaminación. 15. Elaboración de Especificaciones Generales y Técnicas de los Proyectos relacionados con el área de su competencia. 16. Formular cada año el presupuesto de ingresos y egresos para las áreas verdes. 17. Elaboración de Especificaciones Generales y Técnicas de los Proyectos relacionados con el área de su competencia. 18. Rendir informes de avances de los proyectos a su cargo. 19. Darle trámite a los expediente Orbis de su competencia. 20. Rendir informes de las supervisiones y expedientes que se le asignan. 21. Elaboración de la memoria de labores anual de su área. 22. Supervisar a las empresas subcontratadas que realizan el riego y mantenimiento de las áreas verdes jardinizadas. 23. Cubrir Emergencias en las áreas verdes. 24. Fomentar la creación y cuidado de áreas verdes. 25. Recuperar Áreas Verdes Municipales. 26. Atender las solicitudes de los vecinos por Tala de Árboles. 27. Organizar, presentar y promover las políticas del Mantenimiento, control y supervisión de las áreas verdes Municipales. 28. Presentar propuestas para la modernización del mantenimiento de las áreas verdes municipales. 29. Supervisar el riego de las Áreas Verdes Jardinizadas. 30. Supervisar el mantenimiento de las áreas verdes Jardinizadas. 31. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia le asigne el Director y subdirector de Servicios Públicos. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Desechos Sólidos Jefe Inmediato: Director de Servicios Públicos Funciones: 1. Verificar que los vehículos recolectores que prestan el servicio en el Municipio de Villa Nueva, estén debidamente autorizados por la Municipalidad. 2. Coordinar las revisiones anuales de los vehículos recolectores. 3. Renovación de las tarjetas de operaciones de camiones autorizados. 4. Seguimiento a los pagos de arbitrio. 5. Coordinar con la PMT y Juzgado operativos para detener los camiones no autorizados por esta Municipalidad. 6. Coordinar con los recolectores apoyo para campañas de Limpieza solicitadas por los vecinos del Municipio. 144 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Supervisar las solicitudes por autorización de nuevos recolectores. Proponer cambios en el reglamento de Recolectores. Supervisar el servicio que prestan los recolectores a los vecinos del Municipio. Coordinar censos por zonas en el Municipio de Villa Nueva. Creación de contribuyentes en el sistema por nuevos arbitrios de recolectores. Actualizar el sistema de acuerdo a cambios de vehículos. Generar órdenes de pago vario. Darle seguimiento a los pagos por arbitrio que deben realizar los recolectores. Formular cada año el presupuesto de Ingresos y egresos de su área. Elaboración de Especificaciones Generales y Técnicas de los Proyectos relacionados con el área de su competencia. 17. Darle solución a los expediente Orbis de su competencia. 18. Rendir informes de las supervisiones y expedientes que se le asignan. 19. Rendir informes mensuales de los avances de proyectos a su cargo. 20. Elaboración de memoria de labores anual del área que le corresponde. 21. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia le asigne el Director y subdirector de Servicios Públicos. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Rastros Jefe Inmediato: Director de Servicios Públicos Funciones: 1. Realizar las inspecciones de control para el cumplimiento del buen manejo y todo lo referente a los rastros en el Municipio de Villa Nueva. 2. Atender denuncias que en materia de rastros se presenten y buscar las soluciones que se adecuen a la problemática, así mismo de los expedientes ORBIS de su competencia que le sean asignados. 3. Elaborar informes que se deriven del actuar del departamento de rastros y los que sean requeridos. 4. Rendir informes de las supervisiones y expedientes que se le asignan. 5. Rendir informes mensuales de los avances de proyectos a su cargo, así como la elaboración de especificaciones generales y técnicas. 6. Elaborar la memoria de labores anuales del área que le corresponde, así como la formulación del presupuesto, ingresos y egresos en materia de rastros. 7. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia le asigne el Director y subdirector de Servicios Públicos. Nombre del Puesto: Secretaria de Áreas Verdes, Desechos Sólidos y Ventas en la Vía Pública Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Limpieza y Jardinización Funciones: 1. Atender al Público que lo solicite. 2. Atender llamadas telefónicas. 3. Elaborar oficios, actas, providencias, circulares, informes y resoluciones. 4. Atender y dar trámite a las solicitudes de los vecinos. 5. Llevar control y registro en el sistema Orbis de los camiones autorizados por la Municipalidad y camiones recolectores que pasan la revisión anual. 6. Llevar el control y registro de ventas en la vía pública. 7. Tramitar solicitudes de renovación de tarjetas de operaciones de camiones autorizados. 8. Generar órdenes de pago para recolectores, ventas en la vía pública y tala de árboles. 9. Mantener actualizado y en orden los registros de la documentación que ingresan por cada una de las áreas. 145 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Generar reportes del Sistema Orbis. Actualizar los archivos de ventas en la vía pública. Generar solicitudes de compra en el sistema. Generar requisición interna de materiales. Hacer los reportes trimestrales de suministros y materiales de las tres áreas. Depurar los expedientes para mantenerlos actualizados. Dar seguimiento a los expediente Orbis. realizar otras atribuciones que dentro de su competencia, le asignen los encargados de la Áreas. Nombre del Puesto: Encargado de Áreas Verdes Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Limpieza y Jardinización Funciones: 1. Realizar la programación de labores semanal. 2. Realizar la tala de árboles a solicitud de los vecinos y en áreas verdes, previa coordinación del Jefe inmediato. 3. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Piloto de Servicios Públicos Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Limpieza y Jardinización Funciones: 1. Realizar la programación de labores semanal. 2. Trasladar al personal contratado a destajo a los lugares asignados para chapear, recolectar basura y depositarla en el centro de acopio. 3. Limpiar calles del municipio. 4. Acarrear ripio originado por reparaciones municipales. 5. Velar porque el personal cumpla con el horario de labores. 6. Supervisar al contratista encargado de recolectar la basura de acuerdo a las áreas y días programados. 7. Velar por el buen mantenimiento del vehículo y su resguardo. 8. Llevar control del uso de combustible asignado según kilometraje del vehículo. 9. Trasladar los desechos que se recolectan hacia el Kilómetro 22.5 Carretera al Pacifico. 10. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Encargado de Cementerios y Limpieza del Centro del Municipio Jefe Inmediato: Director de Servicios Públicos Funciones: 1. Supervisar los trámites Administrativos relacionados con el departamento de Cementerios. 2. Supervisar las atribuciones asignadas a los Administradores de los Cementerios Municipales. 3. Autorizar la construcción de Jardineras en los cementerios. 4. Autorizar la construcción de nichos en mausoleos propios. 5. Realizar inspección por solicitudes para venta de lotes de los cementerios, con base a los expedientes. 6. Atender al público cuando lo solicitan. 7. Autorizar solicitudes por exhumaciones y traslados de cadáveres de los cementerios de Villa Nueva, hacia el interior de la República y del Interior hacia el Cementerio de Villa Nueva. 8. Promover mejoras a los Cementerios, para brindar buen servicio a la población villanovana. 146 9. Proporcionar los materiales y suministros necesarios para que el personal de cementerios realice sus funciones. 10. Promover la venta de los nichos construidos. 11. Implementar controles en los cementerios. 12. Coordinar la depuración de información en el Sistema Orbis. 13. Solicitar al Concejo Municipal autorización para exhumación de tumbas abandonadas. 14. Elaborar las Especificaciones Generales y Técnicas de los Proyectos relacionados con el área de su competencia 15. Formular cada año el presupuesto de Ingresos y egresos de su área. 16. Darle solución a los expedientes Orbis de su competencia. 17. Rendir informes de las supervisiones y expedientes que se le asignan. 18. Rendir informes mensuales de los avances de proyectos a su cargo. 19. Elaborar la memoria de labores anual del área que le corresponde 20. Supervisar la Limpieza de las principales calles y avenidas 21. Coordinar el personal para cubrir emergencias correspondientes al área. 22. Supervisar las atribuciones asignadas al Encargado de Limpieza del Parque Central 23. Supervisar la limpieza en el Parque Central. 24. Coordinar el lavado de locales. 25. Coordinar las diferentes actividades que se realizan en el Parque Central. 26. Supervisar las ventas autorizadas dentro de las instalaciones del Parque Central. 27. Supervisar la limpieza de las trampas de grasa instaladas en el parque. 28. Coordinar y supervisar los arreglos que se den en las instalaciones del Parque Central. 29. Coordinar y pintar las instalaciones del Parque Central. 30. Seguimiento a los pagos mensuales de contribuyentes del Parque. 31. Atender las solicitudes de los arrendatarios del Parque Central. 32. Supervisar que las empresas subcontratadas por Limpieza de Jardines del parque y limpieza de las principales calles y avenidas cumpla con el contrato. 33. Identificar y Eliminar los Focos de Contaminación. 34. Elaboración de Especificaciones Generales y Técnicas de los Proyectos relacionados con el área de su competencia. 35. Formular cada año el presupuesto de Ingresos y egresos del área de su competencia. 36. Elaborar Especificaciones Generales y Técnicas de los Proyectos relacionados con el área de su competencia. 37. Rendir informes de avances de los proyectos a su cargo. 38. Dar solución a los expediente Orbis que se le asignen. 39. Elaboración de la memoria de labores anual de su área. 40. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia le asigne el Director y subdirector de Servicios Públicos. Nombre del Puesto: Peón de Limpieza de Calles Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Limpieza y Jardinización Funciones: 1. Realizar limpieza de calles y avenidas del Municipio de Villa Nueva. 2. Pintar bordillos. 3. Apoyar en las emergencias que se presentan. 4. Erradicación de basureros, conjuntamente con el personal a Destajo. 5. Circular basureros. 6. Colocación de rótulos. 7. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe Inmediato. 147 Nombre del Puesto: Supervisor de Transportes Jefe Inmediato: Sub Director de Servicios Públicos Funciones: 1. Control de la Logística para operativos al Transporte. 2. Control de reportes diarios de las unidades en circulación. 3. Revisiones e inspecciones de Unidades del Transportes. 4. Atención de contingencias al servicio de transportes. 5. Reporte de daños durante los operativos. 6. Control de Infracciones de los transportistas en coordinación con la PM. 7. Control del personal operativo de las empresas del transporte (Pilotos y ayudantes). 8. Seguimiento al cumplimiento de normas legas por parte de las unidades del transporte. 9. Formación de equipo de trabajo para operativos. 10. Inventario de las unidades de los transportes urbanos, extraurbanos, taxis, fletes, bici taxis, industrial, escolares y otros. 11. Revisión de Unidades del transporte de acuerdo a programaciones. 12. Reporte semanal de incidencias al Jefe del Departamento de Transportes. 13. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia le asigne el Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Supervisor de Actividades y Ventas en Vía Pública Jefe Inmediato: Sub Director de Servicios Públicos Funciones: 1. Supervisar lo referente a casetas, carretas y todo lo que concierne a los puestos de ventas que se ubican en la vía pública y mantener la cartera al día velando por el pago oportuno de los usuarios. 2. Velar por el cumplimiento de las leyes, acuerdos y reglamentos municipales y demás leyes relacionadas con las ventas en la vía pública. 3. Realizar inspecciones y rendir informes de estos, sobre áreas solicitadas por vecinos, instalación de negocios, levantamiento de ventas donde no estén autorizadas, apoyo cuando se realicen desalojos (por orden de Juez), todo referente a las ventas en la vía pública. 4. Realizar registro y control de expedientes de las autorizaciones de ventas en la vía pública. 5. Realizar inspecciones y rendir informes de estas, sobre las solicitudes presentadas a esta Dirección para realizar actividades en la vía pública. 6. Realizar notificaciones emitidas por la Dirección de Servicios Públicos, relacionadas a situaciones provocadas por tala de árboles, atraso en pagos de servicios, etc.. 7. Rendir informes mensuales de los avances obtenidos en relación a todas las actividades que se realizan referente a las ventas en la vía pública. 8. Elaborar la memoria de labores anual del área que le corresponde, así como la formulación del presupuesto de ingresos y egresos en materia de su competencia. 9. Realizar cualquier otra atribución que dentro de su competencia le sean asignadas por el Sub Director o Director de Servicios Públicos. Nombre del Puesto: Inspector Notificador de Servicios Públicos Jefe Inmediato: Supervisor de Actividades y Ventas en Vía Pública Funciones: 1. Recibir denuncias vía teléfono, escritas o por medio del sistema (aguas servidas, quemas de basura, falta de pago de extracción de basura, malos olores, crianza de animales y cualquier otra denuncia que damnifique a la comunidad) . 2. Llevar control y seguimiento de expedientes creados por denuncias y que son asignados a 148 las personas indicadas para resolver el problema; notificando a las personas damnificadas cuando el problema ya esté resuelto. 3. Inspeccionar los negocios autorizados para verificar que cumplan con los requisitos establecidos. 4. Inspeccionar vallas para verificar que cumplan con los requisitos establecidos. 5. Inspeccionar la apertura y cierre de negocios, aguas servidas (desagües) de casas particulares, fábricas, etc. 6. Inspeccionar la tala de árboles, si tienen la autorización respectiva. 7. Detectar negocios, basureros clandestinos e informar a su jefe inmediato. 8. Imponer multas de acuerdo al Reglamento Municipal vigente. 9. Trasladar a Subdirección dictámenes de Inspecciones realizadas, para que esta a su vez la curse a Juzgado de Asuntos Municipales u otra dependencia, para continuar con el trámite respectivo. 10. Realizar censos de extracción de basura. 11. Informar a su jefe inmediato al final del día sobre las actividades realizadas durante el mismo, especificando si hubo percances que atrasen o dificulten la realización de lo programado. 12. Entregar informes de lo ejecutado a Subdirector, en forma semanal. 13. Presentar informe de las inspecciones y darle seguimiento hasta su culminación. 14. Realizar censos con la empresa Eléctrica, para determinar la cantidad de postes autorizados, número de poste y dirección exacta del mismo. 15. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por la el Asistente Administrativo o Subdirector. Nombre del Puesto: Administrador de Cementerio Jefe Inmediato: Encargado de Cementerios y Limpieza del Centro del Municipio Funciones: 1. Atender al público que requiere información de cementerios; Venta de Nichos, venta de lote, exhumación e inhumación, Construcción de Jardinera, traslado de cadáveres, Actualización de datos. 2. Atender e informar a los vecinos que requisitos deben cumplir para poderles ofrecer el servicio de inhumaciones o exhumaciones. 3. Proporcionar al usuario formulario con datos relacionados a la ubicación de su difunto, para la gestión de pago correspondiente. 4. Velar porque se respeten los límites de construcciones de jardineras de acuerdo al plano. 5. Verificar que los lotes que solicitan en venta tengan las medidas de 2X3. (únicamente en cementerio general de Villa Nueva). 6. Velar por el ordenamiento de los lotes. 7. Mantener al día los registros de personas fallecidas y ubicación exacta de donde fueron enterradas. 8. Identificar las filas y sectores del Cementerio. 9. Velar porque el personal de limpieza cuente con los materiales necesarios para el desempeño de sus funciones. 10. Llevar control de los espacios en nichos o terrenos disponibles. 11. Realizar censo en el cementerio municipal para la actualización de catastro. 12. Suscribir actas. 13. Velar por el mantenimiento, limpieza, Jardinización de toda el área del cementerio. 14. Coordinar las actividades de trabajo del personal a su cargo (tirar basura, desecho de flores, botes de agua, chapeo, cortar árboles, destapar tragantes, mantenimiento y limpieza). 149 15. 16. 17. 18. Velar por el cumplimiento al horario laboral establecido. Revisar y velar porque los usuarios estén al día en sus pagos. Informar a su jefe inmediato de las actividades realizadas. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe de Cementerio. Nombre del Puesto: Peón de Cementerio Jefe Inmediato: Encargado de Cementerios y Limpieza del Centro del Municipio Funciones: 1. Realizar mantenimiento y limpieza del cementerio al cual está asignado (barrer, recoger basura, pintar banquetas y bordillos, realizar poda de árboles, chapeo y mejoras de áreas verdes). 2. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe inmediato. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Desechos Sólidos Jefe Inmediato: Director de Servicios Públicos Funciones: 1. Verificar que los vehículos recolectores que prestan el servicio en el Municipio de Villa Nueva, estén debidamente autorizados por la Municipalidad. 2. Coordinar las revisiones anuales de los vehículos recolectores. 3. Renovación de las tarjetas de operaciones de camiones autorizados. 4. Seguimiento a los pagos de arbitrio. 5. Coordinar con la PMT y Juzgado operativos para detener los camiones no autorizados por esta Municipalidad. 6. Coordinar con los recolectores apoyo para campañas de Limpieza solicitadas por los vecinos del Municipio. 7. Supervisar las solicitudes por autorización de nuevos recolectores. 8. Proponer cambios en el reglamento de Recolectores. 9. Supervisar el servicio que prestan los recolectores a los vecinos del Municipio. 10. Coordinar censos por zonas en el Municipio de Villa Nueva. 11. Creación de contribuyentes en el sistema por nuevos arbitrios de recolectores. 12. Actualizar el sistema de acuerdo a cambios de vehículos. 13. Generar órdenes de pago vario. 14. Darle seguimiento a los pagos por arbitrio que deben realizar los recolectores. 15. Formular cada año el presupuesto de Ingresos y egresos de su área. 16. Elaboración de Especificaciones Generales y Técnicas de los Proyectos relacionados con el área de su competencia. 17. Darle solución a los expediente Orbis de su competencia. 18. Rendir informes de las supervisiones y expedientes que se le asignan. 19. Rendir informes mensuales de los avances de proyectos a su cargo. 20. Elaboración de memoria de labores anual del área que le corresponde. 21. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia le asigne el Director y subdirector de Servicios Públicos. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Transporte Jefe Inmediato: Director de Servicios Públicos Funciones: 1. Atender personalmente o vía telefónica a las personas interesadas en autorización de líneas de transporte urbano, extraurbano, taxis, bici taxis, fletes, escolar. 150 2. Recibir conforme a requisitos establecidos para cada autorización, la papelería correspondiente y le da seguimiento en el trámite a seguir. 3. Verificar que cada expediente cumpla los requisitos exigidos para cada trámite. 4. Llevar registro de ingreso y egreso de expedientes correspondientes a su área. 5. Suscribir y transcribe actas y resoluciones y redacta correspondencia de su área. 6. Ejecutar el control administrativo de revisión de vehículos, en forma conjunta con delegado autorizado por Dirección, para la revisión física del mismo. 7. Coordinar con el Operador de Radio de la Policía Municipal de Tránsito reportes varios, en cuanto a transportes. 8. Elaborar solicitudes de sustitución de vehículos de medios de transporte, conforme a requisitos establecidos. 9. Controlar y registrar solicitudes inherentes a cierres de calles, para ejecutar. 10. Realizar actividades varias 11. Registrar y controlar tarjetas de operación. 12. Elaborar informe de inspecciones realizadas. 13. Extender aval para cambio de placas, de acuerdo a requisitos establecidos. 14. Elaborar programación de labores semanal. 15. Realizar y presentar Memoria de labores anual. 16. Formular el Presupuesto de Ingresos y Egresos del área de su competencia. 17. Dar trámite a los expediente Orbis de su competencia. 18. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia le sean asignadas por el Jefe inmediato. Nombre del Puesto: Secretaria del Departamento de Transportes Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Transporte Funciones: 1. Recibe, distribuye y da seguimiento a la correspondencia que recibe en cuanto a su área. 2. Atiende personalmente o vía telefónica al personal de la Municipalidad y público en general, proporcionando información que solicitan. 3. Lleva registro de ingreso y egreso de correspondencia de su área. 4. Suscribe y transcribe actas y resoluciones y redacta correspondencia y mecanografía, oficios, informes, dictámenes, resoluciones, providencias y otros documentos similares de la Jefatura. 5. Control de revisión de vehículos. 6. Elabora solicitudes de sustitución de medios de transporte. 7. Control y registro de solicitudes inherentes a cierres de calles, para ejecutar actividades varias. 8. Control de tarjetas de operación. 9. Notificación de correspondencia. 10. Elabora informe de inspecciones realizadas. 11. Asiste a eventos, a los cuales es designada. 12. Mantiene ordenados, actualizados y protegidos los archivos que contengan información de la Jefatura en cuanto a sus atribuciones. 13. Realiza otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe Inmediato y/o Director. Nombre del Puesto: Inspector de Transportes Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Transporte Funciones: 1. Realizar monitoreo en buses urbanos para verificar que se cobren las tarifas autorizadas por la Municipalidad de Villa Nueva. 151 2. Atender denuncias realizadas que se relacionen con transporte colectivo, pesado, liviano, particular, taxis, moto taxis, bici taxis, unidades recolectoras de basura, buses escolares y fleteros. 3. Elaboración de informes de las denuncias atendidas, monitoreo de tarifas en los buses urbanos. 4. Participar en Operativos en conjunto con instituciones que estén facultadas para verificar lo relativo al transporte. 5. Velar el cumplimiento de las Leyes, Acuerdos y Reglamentos municipales y demás Leyes relacionadas con el transporte. 6. Realizar operativos de control vehicular, para velar por el buen servicio y funcionamiento del transporte de acuerdo con la legislación vigente y poder sacar de circulación al transporte que no cuente con licencias, permisos y condiciones necesarias para poder circular. 7. Realizar otras actividades que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Encargado de Mantenimiento de Alumbrado Público Jefe Inmediato: Director de Servicios Públicos Funciones: 1. Atender las solicitudes de Alcaldía y vecinos, para la instalación, mantenimiento, reparación de alumbrado público. 2. Elaborar plan de actividades en forma diaria conforme los reportes de vecinos y emergencias necesarias de atender. 3. Atender las emergencias de cables o postes caídos, y reportar a la empresa eléctrica. 4. Apoyar al departamento de Jardinización cuando en la inspección se determine algún problema en la tala de árboles con los cables o instalaciones cercanas. 5. Realizar estudios en cuanto a la implementación de nuevos proyectos de alumbrado público en áreas del municipio que carecen de dicho servicio. 6. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Subdirector de Servicios Públicos. DIRECCIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO Nombre del Puesto: Director de Agua y Saneamiento Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de la Dirección. 2. Mantener el sistema de agua potable completo que distribuye la Municipalidad de Villa Nueva en todo el Municipio. 3. Velar por el perfecto funcionamiento eléctrico, mecánico, calidad de agua, cloración y el sistema de conducción. 4. Mantener en perfectas condiciones la red de agua potable para buen servicio del vecino. 5. Supervisar constantemente el funcionamiento de los equipos sumergibles de los pozos. 6. Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo en los pozos de agua. 7. Chequear la cantidad y calidad de agua potable a surtir en el municipio. 8. Prestar asesoría a vecinos que lo soliciten con relación a equipo, redes, cloración e instalaciones. 9. Autorizar las inspecciones técnicas en los casos de arrendamiento de agua, emitiendo opinión si es factible o no. 10. Elaborar el presupuesto de proyectos nuevos que se pretenden realizar. 11. Aprobar las requisiciones de materiales y suministros para uso de la Dirección. 152 12. Realizar informes a la Alcaldía Municipal, relacionados a las medidas de pozos, aforos, extracciones y casos que se atienden con carácter urgente. 13. Realizar el catastro de la red de agua potable municipal. 14. Proponer plan para la recuperación de la cartera morosa y las conexiones ilícitas. 15. Elaborar informes y dictámenes técnicos requeridos por funcionarios de la Municipalidad y vecinos del municipio. 16. Participar en sesiones de trabajo. 17. Realizar otras funciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Alcalde Municipal. Nombre del Puesto: Sub Director de Agua y Saneamiento Jefe Inmediato: Director de Agua y Saneamiento Funciones: 1. Asistir al Director de Agua y Saneamiento en las atribuciones detalladas en los numerales del 2 al 19. 2. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de la Dirección. 3. Mantener el sistema de agua potable completo que distribuye la Municipalidad de Villa Nueva en todo el Municipio. 4. Mantener el sistema de tratamiento de aguas residuales completo de la Municipalidad de Villa Nueva en todo el Municipio. 5. Velar por el perfecto funcionamiento eléctrico, mecánico, calidad de agua, cloración y el sistema de conducción. 6. Mantener en perfectas condiciones la red de agua potable para buen servicio del vecino. 7. Supervisar constantemente el funcionamiento de los equipos sumergibles de los pozos. 8. Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo en las Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales. 9. Chequear la cantidad y calidad de agua tratada en el Municipio 10. Prestar asesoría a vecinos que lo soliciten con relación a equipo, instalaciones y tratamiento de agua residual. 11. Autorizar las inspecciones técnicas emitiendo opinión si es factible o no. 12. Elaborar el presupuesto de proyectos nuevos que se pretenden realizar. 13. Aprobar las requisiciones de materiales y suministros para uso de la Dirección. 14. Realizar informes a la Alcaldía Municipal, relacionados a las medidas de pozos, aforos, extracciones, condiciones de las Plantas de Agua Residual y casos que se atienden con carácter urgente. 15. Realizar el catastro de la red de agua potable y Aguas Residuales Municipales. 16. Proponer plan para la recuperación de la cartera morosa y las conexiones ilícitas. 17. Elaborar informes y dictámenes técnicos requeridos por funcionarios de la Municipalidad y vecinos del municipio. 18. Participar en sesiones de trabajo. 19. Representar al Director en las actividades que se le asignen en ausencia del mismo. 20. Realizar otras funciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Alcalde Municipal o el Director de Agua y Saneamiento. Nombre del Puesto: Asistente de Agua y Saneamiento Jefe Inmediato: Director de Agua y Saneamiento Funciones: 1. Realizar monitoreo en avance de las obras. 2. Controlar bitácoras de las obras. 3. Controlar programas de trabajo. 153 4. 5. 6. 7. Tomar decisiones en emergencias. Supervisar trabajos en campo. Coordinar con el Director de unidad. Apoyar en diseños y cuantificación de ingeniería civil, Drenajes, Agua potable, Cálculo estructural, Elaboración de Presupuestos, Programación, Topografía, Elaboración de estudios para producción y costos de proyectos de agua. 8. Atender a los vecinos. 9. Colaborar en situaciones de emergencia dirigiendo y apoyando los equipos municipales de trabajo. 10. Presentar informes semanales escritos de lo realizado, a su Jefe Inmediato. 11. Cuantificar costos. 12. Levantar físicamente la red de agua potable para actualización del sistema de agua. 13. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por su Jefe inmediato. Nombre del Puesto: Encargado de Trámites Administrativos Jefe Inmediato: Director de Agua y Saneamiento Funciones: 1. Llevar el control de solicitudes de inspección y re inspección de los expedientes de agua que ingresan diariamente a la Municipalidad, en sistema y en los libros de registro. 2. Llevar el control de solicitud de conexiones de agua, en sistema y en el libro. 3. Asignar inspecciones, re inspecciones y conexiones de agua a los Supervisores de Área, para su ejecución, de acuerdo a los procedimientos establecidos. 4. Operar las cargas y descargas de expedientes en el sistema Orbis ERP. 5. Dar seguimiento a las quejas presentadas en Call Center. 6. Coordinar con los supervisores, las diferentes inspecciones que el Juzgado de Asuntos Municipales requiera. 7. Atender las solicitudes que demandan los vecinos por motivos de revisión de contadores, fuga o escasez de agua, etc., a manera de coordinar con los involucrados y, realizar los dictámenes correspondientes. 8. Trasladar a Ingresos las solicitudes de expedientes resueltos, para el cobro respectivo. 9. Generar en sistema las solicitudes de compra y requisiciones de material a requerir en la Dirección. 10. Llevar el control de la programación diaria de los Supervisores. 11. Elaborar Memoria de Labores. 12. Elaborar informes de propuestas de proyectos emergentes de agua. 13. Elaborar perfiles sobre los servicios que se requieren por agua potable. 14. Llevar el control de avance de los proyectos y servicios adquiridos por mantenimiento de sistema de agua y cloración. 15. Revisar la documentación y facturas por liquidación en Fideicomiso. 16. Elaborar presupuesto. 17. Realizar los informes de las inspecciones oculares que requieren las distintas áreas de la Municipalidad 18. Coordinar con el personal vacaciones, permisos y emitir informe a Recursos Humanos. 19. Confrontar y enviar los informes de inspecciones de contadores que tienen irregularidad en sus lecturas, para la realización del cobro justo. 20. Realizar inspecciones físicas con los Supervisores o bien con el Jefe de Área, para emitir los dictámenes que correspondan. 21. Velar por el cumplimiento de las actividades que se le asignan a los Supervisores. 22. Trasladar censos para el cobro respectivo. 154 23. Levantar actas en el libro respectivo. 24. Atender los requerimientos de los vecinos en forma personalizada, tanto en oficina como vía telefónica. 25. Someter a consideración de la Corporación Municipal para su aprobación, propuestas de trabajo emitidas por el Jefe de Agua. 26. Revisar la documentación que ingresa diariamente. 27. Apoyar con cualquier otra actividad que la Dirección requiera. 28. Ser responsable de la custodia temporal del mobiliario y equipo. 29. Realizar otras funciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director. Nombre del Puesto: Supervisor de Agua y Saneamiento Jefe Inmediato: Director de Agua y Saneamiento Funciones: 1. Supervisar la ejecución de proyectos municipales de agua potable. 2. Requerir, controlar, trasladar y distribuir los materiales a utilizarse en cada obra. 3. Supervisar el buen funcionamiento de los pozos municipales del área a cargo, la cloración de agua y mantenimiento de los mismos. 4. Atender las solicitudes de los vecinos en casos de emergencia por tuberías rotas, equipo que deja de funcionar por causas de tempestad, problemas eléctricos, daños de tubería, etc. 5. Supervisar en forma general las actividades desarrolladas por los supervisores que tienen asignadas diferentes áreas de trabajo. 6. Verificar que oportunamente se realicen los cortes, conexiones y reparaciones por fugas de agua en el municipio, de acuerdo a los documentos asignados, así como entregarlos debidamente con la información de los trabajos efectuados. 7. Inspeccionar las conexiones de servicios nuevos. 8. Inspeccionar la atención a problemas en contadores. 9. Supervisar la limpieza de contadores de agua. 10. Distribuir al personal asignado y materiales, a los diferentes puntos de trabajo. 11. Apoyar al Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social en la toma de muestras de agua para verificar su pureza. 12. Supervisar los trabajos al equipo sumergido, a cargo de empresas contratadas. 13. Investigar conexiones de agua ilegales domiciliares. 14. Supervisar la instalación y funcionamiento de la red de agua de las colonias del municipio. 15. Controlar la cloración del agua. 16. Informar sobre las actividades en planificación en forma semanal, así como llevar la bitácora diaria de actividades realizadas en campo para los informes respectivos. 17. Notificar los trabajos de bacheo que se requieran. 18. Velar por el cumplimiento de funciones del personal a cargo, así como reportar las faltas laborales al jefe inmediato. 19. Velar por el buen uso del vital líquido de los sectores a cargo. 20. Realizar otras funciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director. Nombre del Puesto: Fontanero Jefe Inmediato: Supervisor de Agua y Saneamiento Funciones: 1. Recibir y atender reportes de vecinos por fugas o problemas en el servicio de agua. 2. Reportar al Supervisor los problemas necesarios de atender. 155 3. Ejecutar actividades de trabajos para la reparación de fugas de agua, faltas de agua, limpieza de contadores, instalaciones o reinstalaciones a la red de aguas. 4. Realizar cortes y reconexiones del servicio de agua. 5. Velar por el perfecto funcionamiento de las bombas de agua. 6. Sectorizar el servicio de agua, abriendo y cerrando las llaves correspondientes. 7. Permanecer en la garita cuidando el tablero, cloro y estar pendiente de cualquier problema a reportar. 8. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Supervisor. Nombre del Puesto: Peón de Agua y Saneamiento Jefe Inmediato: Supervisor de Agua y Saneamiento Funciones: 1. Realizar trabajos de mantenimiento, reparación de fugas y limpieza de tuberías tapadas de agua. 2. Limpiar cajas de llaves para agua. 3. Cargar y descargar materiales de construcción. 4. Efectuar labores de zanjeo. 5. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Supervisor. Nombre del Puesto: Encargado del Área Administrativa de Agua y Saneamiento Jefe Inmediato: Director de Agua y Saneamiento Funciones: 1. Coordinar en forma diaria las actividades del personal a cargo. 2. Recibir y dar respuesta a la correspondencia y expedientes del Juzgado Municipal. 3. Dar seguimiento a estudios e inspecciones solicitadas. 4. Llevar control de la cartera morosa del servicio de agua municipal. 5. Elaborar en forma diaria órdenes de corte y re conexiones de servicios de agua 6. Revisar los expedientes de servicio de agua y remitir las inspecciones firmadas al área técnica. 7. Firmar la orden de conexión de servicio de agua, cumplidos los requisitos en el expediente; a fin de remitirla al área técnica para su ejecución. 8. Realizar modificaciones en el sistema ORBIS relacionadas a lecturas erróneas en contadores de agua y cambios de fecha en instalación de contadores 9. Generar las órdenes de pedidos y compras en el sistema. 10. Revisar y elaborar los traspasos en el sistema ORBIS y en el libro de registro de títulos de agua. 11. Hacer las reposiciones de títulos de agua. 12. Firmar y autorizar convenios de pago. 13. Elaborar correspondencia general del Área Administrativa de Agua. 14. Someter a consideración de la Corporación Municipal para su aprobación, exoneraciones, abonos a cuentas, devoluciones de dinero y cualquier otra situación en que esta debe intervenir. 15. Velar porque las lecturas de contador sean ingresadas antes de la fecha de corte mensual, para la generación de deudas. 16. Cumplir con otras instrucciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Encargado de Atención al Público Jefe Inmediato: Encargado del Área Administrativa de Agua y Saneamiento 156 Funciones: 1. Atender al público en forma personal, telefónicamente y vía correo electrónico, dando la información sobre aspectos relacionados con el servicio de agua que presta la Municipalidad. 2. Elaborar órdenes de pago en el sistema relacionadas a servicio de agua. 3. Atender problemas del servicio de agua como duplicidad de dirección domiciliar registrada en el sistema, deuda por consumo, excesos por fugas, faltas de agua, cortes del servicio de agua, cajas rotas. 4. Generar convenios de pago por derechos de concesión y consumo de agua. 5. Ingresar en el Sistema ORBIS las órdenes de cortes, reconexiones y servicios nuevos. 6. Elaborar formulario de solicitud de inspecciones y re inspecciones de expedientes nuevos. 7. Realizar oficios para el Juzgado Municipal relacionados a conexiones de agua en forma ilegal y dar respuesta a la correspondencia recibida. 8. Imprimir estados de cuenta para vecinos que tienen convenio de pago y para usuarios con pagos normales, a fin de ser entregados por medio de notificador. 9. Enviar oficios a vecinos que no tienen o ha presentado documentación para la legalización del servicio de agua, desperdicios de agua o por problemas en sus recibos de pago. 10. Trasladar al Archivo General de la Municipalidad los expedientes finalizados. 11. Llevar control mensual de notificaciones realizadas que se relacionan al servicio de agua que presta la Municipalidad. 12. Revisar en forma diaria listado de cortes de servicio de agua para las reconexiones conforme pagos realizados. 13. Recepcionar documentación por solicitud de servicio de agua. 14. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Digitador Jefe Inmediato: Encargado del Área Administrativa de Agua y Saneamiento Funciones: 1. Realizar listado de colonias en las cuales se tomaran las lecturas a contadores de servicio de agua domiciliar. 2. Ingresar lecturas de contadores de agua en el sistema ORBIS para el cálculo de cobro. 3. Verificar que las lecturas sean correctas y no sean incongruentes. 4. Elaborar listado de toma de lecturas en inmuebles que no fue posible realizar por existir algún obstáculo en el contador. 5. Emitir órdenes de inspecciones para que se verifique por parte del Área Técnica el estado del servicio, si fue cortado, inmueble deshabitado, contador robado, contador con desperfectos, fugas de agua y conexiones ilegales. 6. Atender al público en forma personal, telefónicamente y vía correo electrónico; dando la información sobre aspectos relacionados con el servicio de agua que presta la Municipalidad. 7. Atender quejas de vecinos por malas lecturas de agua. 8. Notificar a vecinos la necesidad de cambio de contador cuando está en mal estado. 9. Realizar ajustes en casos establecidos que el contador no funciona. 10. Emitir órdenes de instalación de contador y registrar en el Sistema ORBIS, el nuevo número de contador, marca, lectura inicial y fecha de cambio; según informe del Área Técnica. 11. Notificar los cobros a los interesados. 12. Elaborar órdenes de corte o suspensión del servicio, según documentos de respaldo. 13. Notificar mediante oficio al vecino interesado, el resultado de la inspección e indicarle el monto a cancelar si no ha pagado. 157 14. Elaborar oficios a vecinos cuando por varios meses no ha sido factible realizar la lectura del contador por obstáculos que no lo permiten. 15. Dar apoyo en el manejo y respuesta a la correspondencia recibida. 16. Llevar control de los servicios que tienen corte, inmuebles deshabitados y conexiones ilegales. 17. Recepcionar documentación por solicitud de servicios nuevos de agua. 18. Realizar otras funciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por su jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Inspector Notificador de Agua y Saneamiento Jefe Inmediato: Encargado del Área Administrativa de Agua y Saneamiento Funciones: 1. Entregar notificaciones de órdenes de pago. 2. Entregar los estados de cuenta de los pagos vencidos de convenios suscritos con la Municipalidad; que le sean entregados. 3. Notificar citaciones del Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito. 4. Informar diariamente de las notificaciones efectuadas a la Encargada del Área Administrativa de Aguas. 5. Entregar notificaciones a vecinos por asuntos relacionados al agua potable. 6. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Jefe Departamento Técnico Jefe Inmediato: Director de Agua y Saneamiento Funciones: 1. Asistir al Director dando apoyo en la coordinación de las actividades administrativas y trabajos de campo en el área de aguas. 2. Revisar proyectos de aguas, con relación a cálculos y población a beneficiar. 3. Realizar inspecciones para dictámenes técnicos que el Director debe remitir, solicitados por los vecinos o por otras unidades de la institución. 4. Mantener en buen estado y funcionamiento la red y pozos municipales. 5. Coordinar con la empresa contratada, el mantenimiento de la red de agua y pozos municipales, y apoyar en la supervisión técnica. 6. Participar en reuniones con supervisores de campo a fin de conocer el avance del trabajo, conocer problemas de campo y emitir las directrices de solución con autorización del jefe inmediato. 7. Realizar inspecciones técnicas y apoyar a los supervisores. 8. Brindar apoyo en situaciones de emergencia. 9. Apoyar a la empresa contratada en la realización del diagnóstico eléctrico y mecánico de los pozos. 10. Atender las quejas de vecinos del municipio. 11. Supervisar en forma general el trabajo de los supervisores de campo que tienen áreas específicas asignadas. 12. Verificar el cumplimiento de las empresas contratadas para la perforación de pozos nuevos, en la sustracción del equipo de los pozos, problemas eléctricos y problemas de cloro. 13. Verificar el perfecto estado de los tanques de almacenamiento de agua potable. 14. Llevar control y estadísticas de la producción de agua. 15. Realizar el levantamiento de red de agua potable y actualizarlo en forma digital. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Drenajes 158 Jefe Inmediato: Director de Agua y Saneamiento Funciones: 1. Coordinar las actividades de trabajo de drenajes. 2. Atender las solicitudes del Juzgado Municipal, relacionadas a denuncias que presentan los vecinos del municipio. 3. Programar nuevas conexiones de drenajes para beneficio de los vecinos. 4. Supervisar los trabajos de nuevas conexiones, mantenimiento y limpieza de drenajes. 5. Participar en reuniones de trabajo. 6. Informar periódicamente al Director sobre el avance de los programas de trabajo. 7. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director. Nombre del Puesto: Secretaria del Departamento de Drenajes Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Drenajes Funciones: 1. Recibir documentos relacionados al área técnica de drenajes. 2. Llevar el control de solicitudes de inspección de los expedientes para servicios nuevos y de conexión domiciliar que ingresan en la Municipalidad, en sistema y en los libros de registro. 3. Asignar inspecciones y conexiones de drenaje a los supervisores de área, para su ejecución, de acuerdo a los procedimientos establecidos. 4. Recibir y dar seguimiento a los expedientes Orbis relacionados a Drenajes. 5. Llevar el control físico y electrónico de los expedientes del Juzgado de Asuntos Municipales. 6. Atender las solicitudes que demandan los vecinos por motivos de: Limpieza de tragantes, drenajes tapados, conexiones ilegales de aguas pluviales, problemas con drenajes pluviales, inspecciones de servicios, y todo lo que corresponda a Drenajes. 7. Trasladar a Contribución por Mejoras las solicitudes de drenaje trabajadas, para el cobro respectivo. 8. Llevar el control de los informes de las inspecciones oculares que requieren las distintas áreas de la municipalidad. 9. Atender llamadas telefónicas por seguimiento de expedientes y quejas de vecinos. 10. Llevar el control de los distintos proyectos de Drenaje. 11. Elaborar programación diaria de los supervisores. 12. Elaborar y transcribir actas. 13. Generar solicitudes y requisiciones de materiales y suministros en sistema. 14. Realizar custodia temporal del mobiliario y equipo. 15. Realizar otras atribuciones, que dentro de su competencia, le sean asignadas por su Jefe inmediato. Nombre del Puesto: Supervisor de Drenajes Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Drenajes Funciones: 1. Coordinar con el Jefe del Departamento, las actividades de trabajo (inspeccionar condiciones nuevas de drenajes, reparaciones de drenajes pluviales y sanitarios, limpieza y mantenimiento a la red de drenajes del municipio). 2. Requerir, controlar y distribuir los materiales a utilizarse en cada obra que se está ejecutando. 3. Coordinar y trasladar diariamente el personal asignado a los lugares de trabajo. 4. Manejar el vehículo para traslado de personal, cuando no hay piloto disponible. 5. Apoyar a otros Departamentos en el desarrollo de diversas actividades de emergencia por catástrofes naturales y siniestras (inundaciones, incendios, desbordamientos de ríos, hundimientos de calles, socavamientos, etc.). 159 6. Coordinar con el personal de herrería el mantenimiento de rejillas de metal para el desfogue de aguas pluviales. 7. Velar por el debido mantenimiento de la red de quíneles y cunetas, así como la elaboración de tapaderas quebradas y limpieza de las áreas aledañas. 8. Coordinar trabajos en plantas de tratamiento de aguas servidas. 9. Supervisar que las plantas funcionen normalmente, que se realice el mantenimiento oportuno y limpieza a las mismas. 10. Verificar que las reparaciones de pozos y brocales se hayan realizado correctamente. 11. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Jefe del Departamento. Nombre del Puesto: Peón de Drenajes Jefe Inmediato: Supervisor de Drenajes Funciones: 1. Realizar trabajos de mantenimiento, reparación de fugas y limpieza de drenajes tapados. 2. Construir nuevos drenajes. 3. Elaborar y utilizar mezclas. 4. Colocar planchas para pozos y tapaderas de quíneles. 5. Limpiar cajas de llaves para agua y drenajes. 6. Elaborar pozos de aguas negras. 7. Cargar y descargar materiales de construcción. 8. Mantener limpias las rejillas para el buen corrimiento de agua. 9. Limpiar canales donde corre el agua para que no lleve basura o arena. 10. Controlar que las válvulas estén abiertas o cerradas, no permitiendo el rebalse de agua. 11. Verificar el debido funcionamiento de los brazos rotativos. 12. Comunicar al Supervisor sobre problemas de filtros o desperfectos de la bomba. 13. Informar sobre cualquier irregularidad en la planta de tratamiento. 14. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Supervisor. Nombre del Puesto: Coordinador de Proyectos de Gestión Ambiental Jefe Inmediato: Director de Agua y Saneamiento Funciones: 1. Apoyar en la planificación, organización, coordinación y control de las actividades de su unidad. 2. Realizar labores de campo que contribuyan en la evaluación de la calidad de los cuerpos forestales y suelos, sedimentos, flora y fauna que se encuentran en el municipio de Villa Nueva. 3. Participar en la elaboración de estudios científico-técnicos de la caracterización de flora nativa en el municipio, así como establecer las prioridades de reforestación. 4. Efectuar un inventario forestal, flora, fauna y suelos del municipio de Villa Nueva, estableciendo los criterios para el manejo sustentable de los mismos. 5. Apoyar la evaluación del cumplimiento de las medidas correctivas que se implementen en el plan de manejo de recursos naturales del municipio, para revertir el proceso de deforestación y agotamiento de los suelos. 6. Coordinar con las instituciones que otorgan los permisos para la explotación de bancos, canteras y materiales de construcción, realizar el monitoreo, vigilancia y control de personas individuales y jurídicas con el fin de que exista control del manejo sostenible de los recursos. 7. Realizar inspecciones, vigilancia y monitoreo de campo, para los casos de aprovechamiento. 160 8. Promover el uso integral y manejo racional de los bosques y suelos. 9. Planificar, programar y coordinar las acciones necesarias para llevar a cabo los proyectos de reforestación en el municipio, estableciendo los viveros necesarios; organizando a las comunidades, sector público y privado para que se involucren en las actividades. 10. Efectuar prácticas de ingeniería agrícola y supervisar a las empresas que desarrollan actividades de conservación de suelos, en el municipio. 11. Promover y estimular el uso de métodos biológicos en la producción agrícola y ejercer controles en la aplicación de biocidas, en el municipio. 12. Desarrollar un programa forestal y efectuar las inspecciones, vigilancia y monitoreo de campo, para los casos de uso y aprovechamiento del recurso forestal y del suelo. 13. Promover el uso integral y manejo racional de los recursos forestales, en las cuencas hídricas, manantiales y fuentes de abastecimiento de aguas. 14. Dar seguimiento a los programas de reforestación en mantenimiento, prevención de incendios y manejo de parcelas reforestadas, en forma conjunta con la población, utilizando métodos compatibles con el medio ambiente. 15. Brindar apoyo para socializar la política forestal y su reglamento y cualquier otra herramienta legal desarrollada en el municipio vinculada con el tema. 16. Otras atribuciones que sean necesarias para el análisis, control ambiental, manejo, recuperación de recursos forestales y conservación de suelos, así como cualquier otra atribución asignada por las Autoridades Superiores y que por su naturaleza sean de su competencial. Nombre del Puesto: Coordinador de Ambiente y Sociedad Jefe Inmediato: Director de Agua y Saneamiento Funciones: 1. Implementar campañas de sensibilización e información a la población, para impulsar medidas preventivas y correctivas para la adecuada prestación de servicios de la Dirección de Agua y Saneamiento. 2. Definir las acciones preventivas que debe promover la Municipalidad para conservar la calidad del ambiente y de los recursos naturales. 3. Definir, desarrollar e implementar el sistema de monitoreo y evaluación de las acciones ambientales, en coordinación con otras entidades públicas y privadas relacionadas. 4. Elaborar guías técnicas y de requisitos para la correcta aplicación de los diferentes instrumentos de gestión ambiental. 5. Supervisar la correcta aplicación de las normas ambientales en relación y coordinación con otras entidades públicas relacionadas. 6. Incentivar la generación de servicios ambientales, así como la restauración de la flora y fauna del municipio. 7. Realizar la interpretación de los programas de Salud y Protección ambiental establecidos en las normativas nacionales, efectuando la interpretación de los requisitos que correspondan y emitiéndolas propuestas de operación que aseguren su cumplimiento. 8. Implementar con el personal de la Municipalidad, programas tendientes a la sensibilización y aplicación de los principios de Salud y Gestión Ambiental. 9. Diseñar folletos, carteles y cualesquier documento que sirva para la difusión de los programas relacionados con la calidad y actividades inherentes a la Salud y Gestión Ambiental. 10. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Coordinador de Proyectos y Obras Hídricas 161 Jefe Inmediato: Director de Agua y Saneamiento Funciones: 1. Identificar y ubicar geográficamente la infraestructura que integran los sistemas de agua potable. 2. Determinar el área de factibilidad de los servicios con relación a la disponibilidad y capacidad productiva del de agua potable. 3. Determinar la capacidad hidráulica de los sistemas de agua potable. 4. Determinar las adecuaciones o modificaciones del proceso constructivo de las obras. 5. Coordinar la ejecución de proyectos de redes de agua potable. 6. Verificar los puntos de conexión y descarga. 7. Acordar puntos de conexión y descarga con la Unidad de planificación, seguimiento y evaluación y la Unidad de sistema de agua potable y red de distribución. 8. Definir las acciones preventivas que debe promover para mantener el sistema de distribución de agua potable acorde con la demanda. 9. Atender a usuarios con problemas de índole hidráulico. 10. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Coordinador de Operaciones y Mantenimiento Eléctrico Jefe Inmediato: Director de Agua y Saneamiento Funciones: 1. Mantener, reparar y revisar los equipos y las instalaciones. 2. Modificar, instalar, remover equipos e instalaciones. 3. Desarrollar programas de mantenimiento preventivo programado. 4. Realizar tareas de selección y entrenamiento del personal. 5. Asesorar en la compra de nuevos equipos. 6. Hacer pedidos de repuestos, herramientas y suministros. 7. Mantener los equipos de seguridad y demás sistemas de protección. 8. Dar seguimiento e inspección de la labor del personal de las empresas colaboradoras, generando informes de las actuaciones realizadas, proponiendo mejoras en los contratos y evaluando a las empresas en su desarrollo. 9. Dar seguimiento e inspección de la labor de suministros con instalación o suministros, comprobando la idoneidad de los materiales, la correcta ejecución de los trabajos (calidad), el cumplimiento de plazos y la adecuación a lo contratado. 10. Dar seguimiento e inspección del mantenimiento, correcta ejecución de los trabajos (calidad), cumplimiento de plazos y adecuación al proyecto contratado. 11. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Nombre del Puesto: Director Administrativo Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de la Dirección. 2. Coordinar y controlar los Departamentos de Mantenimiento y Vehículos, Compras y Oficina de Control de Expedientes -OCE-. 3. Revisar las solicitudes de compra y contrataciones para prestación de servicios necesarios para la Municipalidad y realizar las gestiones administrativas así como las gestiones de pago a través de los recursos manejados por la Municipalidad. 4. Dar seguimiento al cumplimiento de los requisitos y aspectos legales en los eventos de 162 adquisiciones sean compras directas, por cotizaciones y licitaciones 5. Velar por el cumplimiento de presentar como mínimo tres cotizaciones en compras directas mayores de cinco mil quetzales. 6. Analizar las bases de cotización previo traslado a la Asesoría Legal para el dictamen correspondiente y a la Oficina Municipal de Planificación para el Dictamen Técnico en compras para funcionamiento municipal. 7. Trasladar a la Secretaria Municipal las bases de cotización y licitación para la aprobación y nombramiento de la Junta Calificadora correspondiente. 8. Supervisar el despacho, solicitudes y manejo del combustible para las diferentes actividades municipales. 9. Dar seguimiento a las solicitudes de reparaciones de las instalaciones del edificio, y oficinas de la Municipalidad que se encuentran fuera de la sede central. 10. Apoyar a las diferentes Direcciones y unidades de trabajo asignando personal de mantenimiento para la logística necesaria en el desarrollo de sus actividades o personal de limpieza de la empresa contratada. 11. Llevar control y coordinar las reparaciones y servicios de mantenimiento de vehículos, así como la asignación de combustible. 12. Autorizar en el sistema ORBIS las solicitudes y requisiciones del área administrativa. 13. Controlar el manejo del Fondo Rotativo y Caja Chica asignados. 14. Firmar cheques emitidos con recursos del Fondo Rotativo. 15. Firmar liquidaciones del Fondo Rotativo y Caja Chica. 16. Dar seguimiento a los expedientes ingresados a la Municipalidad relacionados a quejas, denuncias o solicitudes de vecinos del Municipio. 17. Atender a proveedores que requieren sus pagos por servicios o bienes suministrados. 18. Dar seguimiento a las donaciones autorizadas por la Alcaldía Municipal. 19. Autorizar las solicitudes de compra de la Policía Municipal. 20. Controlar y coordinar la calidad del gasto, verificando cotizaciones y presupuesto asignado. 21. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Secretaria de la Dirección Administrativa Jefe Inmediato: Director Administrativo Funciones: 1. Redactar documentos, oficios, actas y memorándums. 2. Elaborar informes y reportes de actualizaciones. 3. Llevar control de la telefonía celular y gestionar la reposición por robo, mal funcionamiento o desperfectos de los aparatos telefónicos. 4. Recepcionar toda la documentación relacionada a pedidos de compra, cotizaciones, facturas para trámite de pago, actas y oficios para completar los expedientes. 5. Recibir y gestionar órdenes de pago autorizadas por el jefe correspondiente. 6. Recepcionar documentos para pagos a través del Fideicomiso, facturas, informes de empresas contratadas y facturas para reintegro. 7. Controlar los comunicadores o radios portátiles y velar por su buen funcionamiento. 8. Registrar en el Sistema ORBIS las solicitudes de pedido para autorización del jefe respectivo 9. Llevar control del combustible y entrega a cada Departamento en forma semanal conforme las solicitudes recibidas. 10. Generar boletas de entrega de combustible a través del Sistema ORBIS. 11. Archivar boletas en orden cronológico. 12. Registrar en libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas las entradas y salidas de diésel y gasolina en forma separada. 163 13. 14. 15. 16. Elaborar informe mensual relacionado al combustible distribuido a cada unidad de trabajo. Archivar y resguardar en forma apropiada la documentación y expedientes de la Dirección. Atender a empleados personalmente, vía telefónica y correo electrónico. Requerir bloqueos a teléfonos celulares cuando son reportados extraviados o robados y gestionar su reposición velando porque se cumpla con el pago del deducible respectivo. 17. Participar en Juntas de Cotización para apertura, calificación y adjudicación. 18. Elaborar pedidos de compra en el Sistema ORBIS a requerimiento de la Policía Municipal y Oficina de Control de Expedientes. 19. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Piloto de la Dirección Administrativa Jefe Inmediato: Director Administrativo Funciones: 1. Trasladar al personal municipal a diferentes actividades. 2. Mantener en óptimas condiciones el vehículo asignado, requiriendo sus servicios o reparaciones en forma oportuna. 3. Resguardar el vehículo a su cargo e informar de inmediato y por escrito, cuando el vehículo a su cargo presente desperfectos o problemas mecánicos. 4. Elaborar y presentar semanalmente un control del recorrido diario indicando horario salida, horario de llegada, lugar de salida y lugar de destino, e indicando a la persona o personas que trasladó. 5. Manejar el vehículo que se le asigna, según instrucciones y especificaciones de cada evento. 6. Apoyar en la entrega de mensajería cuando sea necesario. 7. Realizar viajes al interior de la república como apoyo que brinda la Municipalidad. 8. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Encargado de Almacén Jefe Inmediato: Director Administrativo Funciones: 1. Atender a proveedores para la recepción de materiales de limpieza y, suministros de oficina. 2. Revisar que el producto adquirido sea conforme lo cotizado. 3. Operar en el Sistema ORBIS el ingreso de todas las órdenes de compra, en relación a útiles de oficina y materiales de limpieza; toda vez el Departamento de Compras haya generado y autorizado las mismas, revisando y validando las facturas correspondientes. 4. Adjuntar impresión del movimiento firmado y sellado a la factura, la cual en su reverso debe ir debidamente razonada de aceptación a la compra efectuada y enviar los documentos al Departamento de Compras para la programación de pago. 5. Colocar de forma ordenada el producto en las estanterías para una mejor identificación al momento de su despacho. 6. Operar las salidas de los suministros por medio de requisición interna generada y autorizada por los Directores o encargados de cada unidad. 7. Realizar solicitud de suministros, para uso de la oficina del almacén y desarrollar adecuadamente la atención al personal de la Municipalidad. 8. Mantener limpias las bodegas para una mejor conservación de los productos. 9. Registrar y guardar los movimientos realizados e impresos como respaldo contable, de ingresos y egresos de los productos para cualquier revisión. 164 10. Archivar correspondencia del almacén. 11. Hacer inventario físico trimestral y trasladar el resultado al Departamento de Compras para referencia de las siguientes compras. 12. Atender consultas telefónicas y vía correo electrónico, con referencia a la existencia de algún producto. 13. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen por parte del Director. Nombre del Puesto: Encargado de Bodega Jefe Inmediato: Director Administrativo Funciones: 1. Controlar, manejar y resguardar el equipo, herramienta y materiales de la bodega. 2. Confrontar mensualmente las tarjetas kardex con los documentos de entradas y salidas de materiales, así como las existencias. 3. Participar en la toma de inventarios realizados en bodega. 4. Verificar que todas las compras incluyendo las realizadas por caja chica, sean ingresadas a bodega. 5. Planificar las solicitudes de compra de materiales, para que las existencias cubran las necesidades municipales. 6. Vigilar por limpieza en la bodega, colocación apropiada y en orden de los materiales para su fácil ubicación. 7. Cargar y descargar vehículos de la Municipalidad. 8. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Director. Nombre del Puesto: Auxiliar de Bodega Jefe Inmediato: Encargado de Bodega Funciones: 1. Almacenar, identificar y ubicar los bienes e insumos propiedad de la Municipalidad. 2. Despachar materiales a las diferentes unidades de trabajo municipales. 3. Rebajar del sistema todas las requisiciones de materiales que fueron atendidas. 4. Llevar eficiente control de la existencia de materiales. 5. Ingresar al sistema las órdenes de compra. 6. Realizar inventario en forma mensual de cada uno de los productos existentes en bodega. 7. Clasificar los productos conforme su finalidad (obras, agua y drenajes). 8. Revisar el movimiento de tarjetas kardex contra ingresos y salidas de bodega. 9. Archivar y resguardar las requisiciones de materiales en orden cronológica y por Departamento Operativo. 10. Archivar y resguardar los ingresos a bodega en orden de fecha, separando lo que corresponde a Fideicomiso. 11. Hacer limpieza en forma diaria a bodega. 12. Recepcionar materiales cotejando que la descripción en cantidad y marca del producto adquirido sea conforme a la factura. 13. Archivar los vales del selecto utilizado, los cuales indican en que se utilizó, la ubicación y quien autorizo. 14. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Encargado de Bodega. Nombre del Puesto: Mensajero Jefe Inmediato: Director Administrativo 165 Funciones: 1. Recibir y entregar en forma diaria, documentación tanto interna como externa, notificaciones, cheques, pagos, cobros y correspondencia en general. 2. Recoger formularios y papelería en general que se le solicite. 3. Elaborar en forma diaria, hoja de control de documentos entregados, citando el nombre de la persona que envía, unidad de trabajo, quien recibe, lugar, fecha, hora y kilometraje de salida que reporta la moto utilizada. 4. Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Mensajero Interno Jefe Inmediato: Director Administrativo Funciones: 1. Repartir y recoger la correspondencia interna de Alcaldía Municipal y de las diferentes Direcciones, Departamentos y Unidades del Edificio Municipal Central. 2. Realizar pagos varios. 3. Recoger y distribuir formularios y papelería en general que se solicite. 4. Entregar la correspondencia asignada con puntualidad y devolver las constancias respectivas de los documentos ya entregados. 5. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Compras Jefe Inmediato: Director Administrativo Funciones: 1. Coordinar con el personal bajo su cargo, todas las solicitudes de compra a través de los diferentes eventos de cotizaciones, licitaciones y compra directa. 2. Supervisar que toda la documentación que conforman los expedientes cumplan con los requisitos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado. 3. Ingresar los eventos a Guatecompras. 4. Revisar los borradores de proyectos de contrato previo su traslado a la Asesoría Jurídica. 5. Autorizar anticipos en el sistema ORBIS que permita realizar el pago por medio de Fondo Rotativo o Tesorería Municipal, correspondiente a compras efectuadas por más de Q. 1, 000.00 6. Llevar control de expedientes y eventos de adquisiciones. 7. Atender a proveedores que requieren sus pagos. 8. Firmar las liquidaciones de Caja Chica y Fondo Rotativo. 9. Marginar la correspondencia recibida y dar seguimiento a la atención de lo indicado. 10. Dar respuesta a la correspondencia y solicitudes. 11. Promover reuniones de trabajo con el personal a su cargo 12. Coordinar con los Directores y demás Jefes de los Departamentos y Unidades de la Municipalidad, todas las compras y suministros necesarios para el cumplimiento de sus fines de conformidad con los planes operativos de trabajo. 13. Velar porque no se compren bienes, suministros y servicios no autorizados y/o presupuestados. 14. Cumplir con la realización de compras a través del contrato abierto cuando convenga en precio y calidad, a los intereses de la Municipalidad. 15. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Secretaria del Departamento de Compras Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Compras Funciones: 166 1. Recibir y revisar toda la documentación que ingresa al Departamento de Compras, constatando que la misma cumpla con todos los requisitos establecidos según listado autorizado por la DAFIM. . 2. Apoyar a la realización de bases de compra por procesos de cotización y licitación establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado. 3. Dar seguimiento a procesos de compra por cotización y licitación en el portal de Guatecompras. 4. Conformar y revisar los expedientes de procesos de compra por cotización y licitación. 5. Mantener ordenado, actualizado y protegido el archivo de documentos y expedientes de la Unidad. 6. Redactar oficios, informes, dictámenes, resoluciones, providencias y otros documentos del Departamento. 7. Elaborar órdenes de compra para el trámite de pago. 8. Generar solicitudes de compras de las diferentes direcciones y unidades de trabajo. 9. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Auxiliar de Departamento de Compras (Encargado de Eventos de Cotizaciones) Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Compras Funciones: 1. Realizar eventos de cotizaciones por compras mayores de Q90,000.00 2. Elaborar bases de cotización, especificaciones técnicas o términos de referencia. 3. Elaborar minutas de contratos que se relacionan con los eventos de cotizaciones. 4. Requerir firma de contrato a proveedor y la presentación de la fianza correspondiente. 5. Remitir conforme lo establece la Ley de Contrataciones, fotocopias de contratos y resoluciones de aprobación a la Contraloría General de Cuentas. 6. Coordinar con los proveedores el lugar de entrega de los bienes, materiales, útiles y suministros que se han requerido. 7. Efectuar trámites de pago por medio de órdenes de compra. 8. Llevar control del pago de los servicios de energía eléctrica de todas las oficinas a cargo de la Municipalidad y servicios de telefonía comercial. 9. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Auxiliar de Departamento de Compras (Encargado de Compras Directas) Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Compras Funciones: 1. Recibir solicitudes de compras de las diferentes direcciones y unidades de trabajo. 2. Realizar cotizaciones con diferentes proveedores que garanticen calidad y buen precio de los útiles, materiales, equipo, mobiliario, servicios, etc. 3. Elaborar cuadro de costos de las ofertas presentadas por los proveedores. 4. Gestionar la autorización del proveedor designado, para la realización de compra. 5. Elaborar órdenes de compra en el sistema ORBIS. 6. Requerir al Encargado de Presupuesto la partida presupuestaria correspondiente. 7. Revisar la documentación de respaldo para el pago respectivo. 8. Conformar el expediente de pago con la documentación correspondiente. 9. Llevar un banco de datos con proveedores calificados para dar una atención oportuna a las solicitudes de compra. 10. Llevar control de los pagos por arrendamientos de inmuebles a cargo de la Municipalidad. 11. Llevar control de los pagos a personas contratadas bajo el renglón 029 y personal a destajo. 167 12. Dar seguimiento a todas las órdenes de compra y su realización. 13. Ingresar renglón presupuestario en el sistema ORBIS y en póliza para la revisión a cargo de presupuesto. 14. Manejar el Fondo Rotativo a cargo del Departamento de Compras. 15. Realizar ingresos al almacén en el sistema ORBIS por compras efectuadas por Fondo Rotativo. 16. Elaboración de anticipos por compras urgentes y su liquidación en el tiempo establecido ante la Tesorería. 17. Llevar el control correlativo de órdenes de compra y pago. 18. Ingresar en el sistema ORBIS todas las facturas, valores, fechas, descripción del gasto y renglón presupuestario. 19. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Asistente de Manejo y Control de Combustible, Inventario y Almacén Jefe Inmediato: Director Administrativo Funciones: 1. Revisar y evaluar periódicamente la existencia de insumos en el almacén. 2. Establecer procedimientos de control de uso de insumos del almacén. 3. Supervisar que los insumos existentes en el almacén se encuentren resguardados en condiciones adecuadas para evitar daños a los mismos. 4. Proponer estrategias para optimizar el uso de insumos. 5. Revisar y evaluar periódicamente los materiales existentes en bodega. 6. Establecer procedimientos de control de uso de materiales existentes en bodega. 7. Supervisar que los materiales existentes en bodega se encuentren resguardados en lugar seguro y en condiciones adecuadas para evitar daños a los mismos. 8. Proponer estrategias para optimizar el uso de materiales. 9. Realizar inventario físico mensual de almacén y bodega 10. Ser el encargado de manejo del sistema establecido para el despacho del combustible. 11. Elaborar informes semanales y mensuales del uso de combustible. 12. Establecer controles para asegurar el buen uso del combustible. 13. Controlar los insumos de cafetería. 14. Generar solicitudes en el sistema Orbis. 15. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Control y Mantenimiento de Vehículos Jefe Inmediato: Director Administrativo Funciones: 1. Realizar las planificaciones anuales y mensuales de los servicios y mantenimiento preventivo de vehículos y maquinaria, y verificar que se lleven a cabo las mismas. 2. Realizar las planificaciones anuales y mensuales de los servicios y mantenimiento preventivo de vehículos y maquinaria, y verificar que se lleven a cabo las mismas. 3. Llevar el control y mantenimiento de vehículos y maquinaria municipal 4. Implementar y dar seguimiento a la asignación oficial y documentada de vehículos municipales a pilotos designados. 5. Implementar y dar seguimiento del control documentado de ingresos y egresos de vehículos a talleres. 6. Implementar y dar seguimiento de carpeta que contenga historial por vehículo registrando reparaciones, mantenimientos, cambio de llantas, cualquier incidente que ocurra a cada vehículo y maquinaria municipal. 168 7. Entregar quincenalmente de informe detallado al Director Administrativo de: Reparaciones realizadas a vehículos, monto de gasto en repuestos y otros análisis de causa y efecto de problemas detectados y planes de acción implementados para corregir. 8. Elaborar términos de referencia y solicitud de la contratación de Empresa Aseguradora para vehículos y maquinaria municipal. 9. Dar seguimiento a los pagos correspondientes, control y registros del uso de Seguro y de siniestros ocurridos e informes mensual a la Dirección Administrativa. 10. Realizar o gestionar diagnósticos a los vehículos y maquinaria municipal para determinar a qué vehículos se les debe dar de baja del Inventario Municipal y actualizarlo periódicamente. 11. Tener Control de la ejecución en compra de repuestos y servicios de vehículos y maquinaria municipal, compararlo con el presupuesto asignado y reportar mensualmente a la Dirección Administrativa. 12. Dar seguimiento al pago que realiza el Encargado de Inventarios de impuesto de circulación de los vehículos municipales corroborando que se realicen todos los pagos correspondientes. 13. Registrar los daños que ocurran a cada vehículo por responsabilidad del piloto designado a cada vehículo, dando aviso por escrito de inmediato a la Dirección Administrativa. 14. Implementar y seguimiento a registros y controles del uso que le den a los vehículos municipales, verificando que le coloquen la carga adecuada, que no sea manejado por personal que tenga alguna prohibición, que los pilotos designados tengan las licencias vigentes y acordes al tipo de vehículo que manejan, etc. 15. Realizar los términos de referencia para las contrataciones que sean necesarias para el funcionamiento del Departamento. 16. Evaluar periódicamente el proceso de la Jefatura del Departamento para identificar oportunidades de mejora y realizar los proyectos necesarios para implementar las mismas, llevando un control documentado. 17. Atender con diligencia las emergencias de desperfectos de vehículos reportados. 18. Autorizar solicitudes en el sistema Orbis. 19. Realizar el presupuesto anual del Departamento de Control y Mantenimiento de Vehículos y Maquinaria. 20. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Director Administrativo Nombre del Puesto: Mecánico Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Control y Mantenimiento de Vehículos Funciones: 1. Mantener en óptimas condiciones los vehículos y/o maquinaria de la Municipalidad. 2. Realizar mantenimientos y reparaciones de los vehículos de la Municipalidad. 3. Recibir y notificar todos los trabajos relacionados con mecánica, que por su naturaleza deberán ser realizados en taller externo. 4. Elaborar informes escritos de las condiciones de los vehículos y/o maquinaria. 5. Hacer evaluaciones de daños ocasionados por accidente y reportar al Supervisor de Vehículos. 6. Solicitar, revisar y verificar que los repuestos que le han comprado para alguna reparación sean los correctos y de buena calidad. 7. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Jefe del Departamento. Nombre del Puesto: Auxiliar de Mecánico 169 Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Control y Mantenimiento de Vehículos Funciones: 1. Auxiliar en el mantenimiento para mantener en óptimas condiciones los vehículos y/o maquinaria de la Municipalidad. 2. Apoyar en la realización de los mantenimientos y reparaciones de los vehículos de la Municipalidad. 3. Realizar control de todos los trabajos mecánicos en los que participe. 4. Elaborar informes escritos de las condiciones de los vehículos y/o maquinaria. 5. Auxiliar en la realización de las evaluaciones de daños ocasionados por accidente y reportar al Supervisor de Vehículos. 6. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Jefe del Departamento. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Servicios Generales Jefe Inmediato: Director Administrativo Funciones: 1. Planificar, organizar, desarrollar y dirigir todas las actividades de mantenimiento general de la Municipalidad de Villa Nueva y sus instalaciones anexas (Los Planes, San Francisco, Deportes y Alcaldías Auxiliares). 2. Coordinar el funcionamiento y cumplimiento de los planes de trabajo del Departamento y organiza al personal de la misma. 3. Asesorar en materia de mantenimiento de edificios. 4. Asistir logísticamente a todas las unidades que integran la Municipalidad. 5. Apoyar actividades sociales de la Municipalidad. 6. Establecer y ejecutar los planes preventivos de mantenimiento. 7. Asistir en materia de albañilería, carpintería, plomería, electricidad, ventanería, aire acondicionado, vidriería, limpieza, fumigación etc. y remodelaciones físicas en general, a todas las unidades que conforman la Municipalidad de Villa Nueva. 8. Solicitar materiales, cuando algún trabajo los requiera. 9. Recoger materiales y suministros en la bodega central. 10. Programar, dirigir y llevar un control del mantenimiento de las instalaciones en general; según programación planteada. 11. Apoyar en la coordinación de actividades sociales-culturales y deportivas de la Municipalidad, proporcionando al personal idóneo, con instrucciones específicas del desenvolvimiento de las mismas. 12. Llevar controles y supervisión de mantenimiento de mobiliario y equipo, servicios básicos (agua, luz, teléfono, extintores, etc.). 13. Controlar el mantenimiento y reparación de máquinas y equipo, sistema de abastecimiento de agua, extintores, mobiliario, sistema eléctrico y telefónico, etc. 14. Formular y proponer ante la Alcaldía Municipal, proyectos con respecto a su área. 15. Supervisar el mantenimiento de plantas telefónicas. 16. Informar a todas las unidades que conforman la Municipalidad de Villa Nueva, cuando se ejecuten actividades como fumigación, limpieza extraordinaria, retoque de pintura y pintura general, lavado de cortinas, cambio de chapas, etc., para que estas a su vez hagan los preparativos necesarios en su área. 17. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Secretaria del Departamento de Servicios Generales Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Servicios Generales Funciones: 170 1. Atender personalmente, vía telefónica y correo electrónico al personal de la Municipalidad y proporcionar información solicitada. 2. Liquidar facturas por la compra de bienes y por los diversos servicios de fumigación, limpieza y mantenimiento de sanitarios. 3. Llevar control de las necesidades o requerimientos que hace el personal a través del help server para su oportuna atención. 4. Controlar el debido abastecimiento de agua pura en todas las oficinas del edificio central y dependencias que funcionan dentro del municipio. 5. Elaborar solicitud y requisiciones en el sistema ORBIS de suministros de limpieza en forma mensual y de útiles de oficina en forma trimestral para el personal del Departamento. 6. Llevar control de las vacaciones, solicitudes de permiso, ausencias por enfermedad o asistencias al IGSS, del personal del Departamento. 7. Realizar cotizaciones para la compra de materiales, bienes o suministros que sean necesarios en el Departamento. 8. Asignar tareas al personal del Departamento en ausencia del Jefe Inmediato. 9. Llevar agenda del Jefe del Departamento y hacerle recordatorios de las reuniones o actividades de trabajo. 10. Redactar oficios, informes, dictámenes, resoluciones, providencias y otros documentos del Departamento. 11. Elaborar órdenes de pedido y compra. 12. Controlar el suministro de materiales y suministros de limpieza a los furgones de las clínicas dental y de medicina general. 13. Elaborar liquidaciones de facturas o vales. 14. Atender todas las emergencias de la Municipalidad, como cambio de lámparas, traslado de mobiliario y equipo, pintura, realizar compras urgentes y otras. 15. Mantener ordenados, actualizados y protegidos los archivos que contengan información del Departamento. 16. Elaborar las requisiciones de suministros de limpieza y enviarlos a la biblioteca en Bárcenas. 17. Coordinar semanalmente en el traslado de equipo de sonido, pódium, plantas ornamentales y personal de limpieza al Programa Clamor por Villa Nueva. 18. Coordinar quincenalmente con la colocación de banderas, sillas, mesa y personal de sonido para la realización de casamientos. 19. Suscribir actas por satisfacción de servicio o compra mayor de Q1, 000. 20. Llevar control y presentar informe de las horas extras del personal del Departamento. 21. Realiza otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe del Departamento. Nombre del Puesto: Conserje / Trabajador de Servicios Generales Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Servicios Generales Funciones: 1. Realizar la limpieza general de pisos, muebles, vidrios, servicios sanitarios, alfombras, plantas ornamentales, pasamanos, persianas, cortinas, teléfonos y puertas en forma diaria. 2. Apoyar en traslado de documentos entre las oficinas internas del edificio Municipal. 3. Requerir en forma mensual los utensilios y suministros necesarios para el desarrollo de sus actividades. 4. Recibir de bodega y firmar el pedido de útiles y materiales de limpieza. 5. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas. Nombre del Puesto: Electricista Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Servicios Generales 171 Funciones: 1. Revisar y realizar mantenimiento periódico frecuente, a las instalaciones eléctricas del edificio municipal y sus instalaciones anexas. 2. Atender y reparar cortos circuitos y cualquier desperfecto en materia eléctrica que ocurra en las instalaciones. 3. Cambiar lámparas internas y externas. 4. Dar apoyo en cualquier función que corresponde al auxiliar de logística. 5. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia le sean asignadas por el Jefe del Departamento. Nombre del Puesto: Encargado de Carpintería Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Servicios Generales Funciones: 1. Construir y reparar muebles de madera, (gabinetes, marcos de puertas, puertas, ventanas, armazones, sillas, mesas, molduras y muebles en general). 2. Ejecutar acabados en los trabajos con procedimientos y técnicas de pintado, laqueado y otros. 3. Cuantificación y estimación de materiales que se necesitan para la elaboración de los trabajos. 4. Instalación y/o reparación de chapas en general. 5. Instalación de accesorios de plomería (lavamanos, sanitarios, regaderas, llaves de paso. etc.). 6. Trasladar garrafones de agua a las diferentes oficinas de la Municipalidad. 7. Limpiar ventiladores y lámparas. 8. Trasladar cuando se requiera mobiliario y equipo a diferentes oficinas municipales, colocar pizarrones. 9. Apoyar en los montajes necesarios en cada evento, (sonido, tarima, toldos y mobiliario). 10. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas. Nombre del Puesto: Auxiliar de Logística Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Servicios Generales Funciones: 1. Realizar el montaje de tarimas, mantas, colocación de toldos, sillas, adornos y equipo de sonido; para los eventos de graduaciones, días cívicos, días de festejos y eventos promovidos por la Municipalidad. 2. Trasladar mobiliario y equipo, en las diferentes oficinas y unidades de trabajo de la Municipalidad. 3. Realizar trabajos de electricidad, plomería, herrería, albañilería, vidriería y pintura. 4. Entregar pedidos de materiales y suministros de limpieza a las personas encargadas de mantenimiento en todas las instalaciones municipales. 5. Trasladar cuando se requiera mobiliario y equipo a diferentes oficinas municipales. 6. Realizar los montajes necesarios en cada evento, (sonido, tarima, toldos y mobiliario). 7. Reparar chapas, puertas, sillas, chorros, lavamanos, servicios sanitarios, colocar pizarrones. 8. Colocar papel higiénico y jabón en los servicios sanitarios. 9. Conducir vehículo asignado al Departamento. 10. Realizar limpieza de las diferentes áreas del edificio, cuando le sea requerido de acuerdo a las necesidades de la Municipalidad. 11. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Sub Coordinador de Fideicomiso 172 Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Servicios Generales Funciones: 1. Recibir expedientes técnicos elaborados por las Direcciones que soliciten adquisiciones de bienes, servicios, suministros u obras de infraestructura necesarias para la Municipalidad. 2. Elaborar bases de cotización y/o licitación para publicar en el Portal de Guatecompras. 3. Publicar Bases de Cotización y Licitación en el portal de Guatecompras. 4. Dar seguimiento a impugnaciones y preguntas interpuestas en el portal de Guatecompras de los eventos publicados. 5. Notificar de nombramientos por parte del Comité Técnico para formar Junta de Cotización o Licitación, así como las Juntas de Recepción y Liquidación de contratos. 6. Dar seguimiento con la Junta de Cotización o Licitación, del cumplimiento de la fecha y hora de recepción de plicas y la adjudicación provisional de los eventos de cotización y licitación. 7. Notificar a los Directores solicitantes de eventos de licitación y/o cotización las visitas de reconocimiento de cada evento publicado en el Portal de Guatecompras. 8. Trasladar los expedientes de proyectos ya adjudicados al fiduciario. 9. Conformar y archivar los expedientes de eventos de cotización y licitación. 10. Verificar que los expedientes de cotización y licitación contengan la documentación legal correspondiente. 11. Dar seguimiento a la entrega de fianzas correspondientes a cada contrato por parte del contratista y trasladar las originales al fiduciario. 12. Conformar expedientes de pago de cada contrato suscrito. 13. Dar seguimiento a las liquidaciones de contratos suscritos. 14. Entregar reportes solicitados por la Dirección Administrativa. 15. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Secretaria de Fideicomiso Jefe Inmediato: Sub Coordinador de Fideicomiso Funciones: 1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia interna y externa. 2. Prestar asistencia administrativa, personal o vía telefónica a proveedores, contratistas y personal de la Municipalidad, relacionada a los trámites en la adquisición de bienes y servicios que se realizan en la oficina. 3. Suscribir actas, redactar correspondencia y mecanografiar oficios, informes, dictámenes, resoluciones, providencias y otros documentos requeridos por su Jefe Inmediato. 4. Elaborar pedidos y requisiciones de materiales y útiles de oficina. 5. Velar por la existencia y el buen uso de los materiales y útiles de oficina. 6. Asistir a eventos a los cuales es designada. 7. Mantener ordenado, actualizado y protegidos los archivos que contengan información de Fideicomiso. 8. Llevar agenda de proveedores y contratistas. 9. Tramitar los pagos por compra directa (mayores de Q 10,000.00 y menores de Q 90,000.00) cumpliendo con las disposiciones legales y administrativas dictadas para el efecto. 10. Tener información actualizada de todos los eventos realizados en el portal de Guatecompras, así como compras directas. 11. Tener en orden toda la documentación que será presentada en las reuniones del Comité Técnico. 12. Llevar cuenta corriente de Caja Chica. 173 13. Solicitar, revisar y preparar como mínimo, un total de tres cotizaciones de bienes y servicios que requieran las distintas Direcciones de la Municipalidad de Villa Nueva. 14. Pasar el expediente de cotizaciones a la Coordinación del Fideicomiso para la aprobación de la compra. 15. Notificar a la empresa que resulte adjudicada y efectuar el pedido. 16. Dar seguimiento a la factura, emitir la orden de compra e integrar el expediente para el trámite de pago. 17. Integrar y archivar el expediente completo. 18. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Auxiliar de Fideicomiso Jefe Inmediato: Sub Coordinador de Fideicomiso Funciones: 1. Enviar papelería ya autorizada para completar los expedientes. 2. Mantener el archivo de documentos en orden. 3. Elaborar oficios, notas, informes, memorando, circulares y apoyar a realizar labores secretariales. 4. Sacar copias de los documentos de la Coordinación para Fideicomiso y de los documentos necesarios para eventos de cotización y licitación. 5. Elaborar oficios de justificación cuando sean requeridos. 6. Trasladar los expedientes completos a la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal para revisión. 7. Archivar y resguardar los expedientes completos ya autorizados por el comité del Fideicomiso. 8. Controlar la papelería de los expedientes que se encuentran en trámite de pago. 9. Verificar la legalidad de los documentos de pago si llenan los requisitos exigidos por la Ley. 10. Tener en orden toda la documentación que se presenta ante el Comité Técnico. 11. Revisar y preparar expedientes de cotización. 12. Invitar a cotizar como mínimo de 3 a 5 empresas dependiendo del monto. 13. Generar órdenes de compra para la realización de pago dentro de la Coordinación para Fideicomiso. 14. Conformar el expediente completo para pago. 15. Elaborar eventualmente órdenes de pago de la tasa de alumbrado público municipal. 16. Elaborar cuadros e informes de pagos realizados y pendientes a proveedores. 17. Atender a proveedores y contratistas vía telefónica o personalmente. 18. Ingresar nuevos servicios y crear nuevos artículos en los módulos respectivos del Sistema Orbis. 19. Elaborar ingresos a bodega de la Coordinación para Fideicomiso. 20. Velar por el cuidado de la impresora que se encuentra a cargo de la Coordinación de Fideicomiso. 21. Subir al sistema Guatecompras compras sin concurso. 22. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA MUNICIPAL Nombre del Puesto: Director de Tecnología Municipal Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 1. Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar las actividades del personal de la Dirección de Tecnología. 174 2. Asesorar sobre la adquisición de software y hardware, verificando las necesidades, calidad y precio más conveniente para su adquisición. 3. Revisar constantemente los programas que en la actualidad están en uso, realizando estudios que delimiten, si están acordes a las necesidades de ejecución administrativa, técnica y operativa. 4. Evaluar y establecer la factibilidad de las solicitudes de los usuarios, para mejoras en los sistemas, e incorporarlos, según sea el caso. 5. Atender a los funcionarios y empleados que conforma la Municipalidad de Villa Nueva. 6. Velar por el equipo, software e infraestructura en los términos de tecnología propiedad de la Municipalidad. 7. Proponer nueva tecnología para una mejor atención a los vecinos. 8. Coordinar las funciones administrativas de la Dirección y su personal. 9. Velar por la eficiente ejecución del presupuesto en forma trimestral. 10. Coordinar a proveedores en las entregas de proyectos de tecnología. 11. Desarrollar esquemas o diseños de la integración de diferentes tecnologías para eficientar los servicios al vecino. 12. Supervisar la infraestructura de la red municipal. 13. Supervisar la arquitectura de los servidores y del equipo de cómputo instalado. 14. Velar por el buen funcionamiento de la comunicación telefónica. 15. Administrar los sistemas de control de los servicios proporcionados por los proveedores relacionados a los componentes de diferentes proyectos como enlaces de comunicación con puntos externos, enlaces en la red telefónica y sus extensiones 16. Velar porque el software sean originales para evitar multas por falta de licencias para su uso. 17. Implementar software libre para disminuir costos de instalación de sistemas alternativos. 18. Acoplar los sistemas hechos de propósito general a las necesidades de la Municipalidad. 19. Instruir la utilización de nuevos sistemas implementados. 20. Capacitar al personal a su cargo en los nuevos sistemas de hardware y software. 21. Supervisar las labores de desarrollo de nuevos modelos en el sistema ORBIS. 22. Dar seguimiento constante a los soportes solicitados por el usuario final en todos los sistemas. 23. Registrar todas las solicitudes de los usuarios sobre soporte técnico a fin de contar con la estadística de atención realizada en el mes. 24. Supervisar las propuestas de desarrollo realizadas a fin de aprobarlas. 25. Velar porque los backups estén debidamente resguardados. 26. Autorizar pagos de los servicios mensuales de tecnología que requiere la Municipalidad como: E1 línea telefónica PBX, enlaces dedicados, servicio de internet y servicio de planta telefónica 27. Velar por la debida emisión de los estados de cuenta de todos los cobros de la Municipalidad en forma trimestral a cargo de empresas contratadas para dicho fin 28. Velar por la coordinación de las entregas para la impresión y distribución de los estados de cuenta a contribuyentes a cargo de las empresas contratadas. 29. Coordinar con Catastro la corrección de los estados de cuenta que no han sido entregados por direcciones incorrectas. 30. Coordinar los reportes o informes solicitados por la Alcaldía y Direcciones de la Municipalidad. 31. Realizar y verificar las planificaciones de cambio a los sistemas que mejoraran su funcionamiento. 32. Verificar estadísticas del uso del equipo de cómputo e infraestructura en general. 33. Velar por el correcto uso del equipo de cómputo e infraestructura en general. 175 34. Velar por el correcto uso de la cañonera. 35. Velar por la debida aplicación de la normativa que reglamenta el uso del equipo informático. 36. Representar a la Municipalidad en el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología CONCYT. 37. Asesorar a la Alcaldía en el uso de la telefonía. 38. Integrar comisiones para resolver problemas de telefonía. 39. Supervisar los aspectos técnicos de las bases de cotización. 40. Realizar el perfil de proyectos que se desarrollan en informática para aprobación de la Alcaldía. 41. Proponer la creación de nuevas áreas donde se utilice la tecnología para eficientar el servicio Municipal. 42. Supervisar actas de entrega de equipo adquirido que cumpla con las características solicitadas. 43. Coordinar con las diversas unidades de trabajo las capacitaciones al personal en general sobre los sistemas municipales. 44. Coordinar los accesos a los diferentes usuarios de la Dirección en horas inhábiles para tareas específicas. 45. Implementar y velar por las medidas de seguridad en la utilización del equipo y sistemas. 46. Delimitar el uso de los sistemas y dispositivos de tecnología de información como: correos, chat, dispositivos de almacenamiento masivo, equipo de cómputo, internet y archivos de diferente tipo. 47. Velar por el cumplimiento del personal a su cargo a la Ley de Servicio Municipal 48. Velar por el orden de la Dirección. 49. Representar a la Municipalidad cuando en temas de tecnología se trate o cuando sea designado por el Alcalde. 50. Establece reglamentos y procedimientos en el uso del hardware, software, internet y de informática en general, haciéndolo de conocimiento al personal de la Municipalidad. 51. Establece reglamentos y procedimientos en el uso del hardware, software, internet y de informática en general, haciéndolo de conocimiento al personal de la Municipalidad. 52. Delimitar y coordinar las actividades con los proveedores que darán soporte a la Dirección, en cuanto a servicio, equipo y materiales. 53. Resguardar y asegurar la integridad de la información contenida en la base de datos de la Municipalidad. 54. Cumplir con las normas y disposiciones internas de la Municipalidad. 55. Atender cualquier atribución requerida por el Alcalde Municipal. 56. Llevar control del archivo de la Dirección de Informática, con las siguiente información: Inventario de software y equipos de la Municipalidad, CD’s de instalación de software y licencias, Planos de la red (UTP Y ELÉCTRICA),Contratos y convenios suscritos con otras empresas, Manuales de Operación, Plan de contingencia, Procedimientos de backups, Reglamento Interno de Informática. 57. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Secretaria de Tecnología Municipal Jefe Inmediato: Director de Tecnología Municipal Funciones: 1. Atender personalmente, vía telefónica o correo electrónico al personal de la Municipalidad y proporcionar información solicitada. 2. Realizar solicitudes de compra y servicios. 3. Digitar información en el Programa ARCGIS para información y herramienta para implementar el Call Center. 176 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Generar estados de cuenta de contribuyentes y atender sus solicitudes. Trasladar información que genera el banco por cobro de IUSI, a la Tesorería Municipal. Apoyar en los eventos de capacitaciones. Recepcionar, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia de la Dirección Elaborar oficios, actas, circulares, memorándums y otros. Razonar las facturas de compras. Realizar requisiciones de materiales y útiles de oficina para la Dirección. Enviar la correspondencia externa a través de los mensajeros Asistir a reuniones de trabajo para tomar nota de Ayuda de Memoria. Mantener ordenado, actualizado y protegido el archivo de documentos de la Dirección. Llevar control del libro de actas y su debido resguardo. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Soporte Técnico Jefe Inmediato: Director de Tecnología Municipal Funciones: 1. Llevar control e inventario del equipo y software de la Municipalidad. 2. Dar soporte y atención a problemas que presenta el sistema según reportes de los usuarios. 3. Instalar y dar mantenimiento de hardware y software de PC´s para un eficiente servicio de los usuarios. 4. Coordinar la utilización de la cañonera conforme eventos programados. 5. Correr back up en forma diaria de la base de datos de la Municipalidad. 6. Comprimir y almacenar en DVD la base de datos. 7. Instalar el equipo audiovisual conforme solicitudes de los usuarios. 8. Obtener la información del equipo de cómputo de personal que ha sido dado de baja. 9. Velar por la seguridad física del hardware y software del equipo. 10. Verificar y supervisar la correcta utilización del equipo por parte de los empleados de la Municipalidad. 11. Realizar mantenimiento a los 9 servidores de la Municipalidad. 12. Instalar, administrar y actualizar el software antivirus en el equipo propiedad de la Municipalidad. 13. Efectuar cotizaciones de equipo nuevo, repuestos y accesorios de informática, como referencia para las adquisiciones correspondientes. 14. Instalar cableado telefónico cuando es requerido. 15. Dar soporte al servicio de telefonía. 16. Verificar la calidad y la correcta realización del mantenimiento preventivo al equipo informático por parte de los técnicos. 17. Velar por el equipo, software e infraestructura en los términos de tecnología propiedad de la Municipalidad. 18. Proponer nueva tecnología para una mejor atención a los vecinos. 19. Velar por el buen funcionamiento de la comunicación telefónica. 20. Administrar los sistemas de control de los servicios proporcionados por los proveedores relacionados a los componentes de diferentes proyectos como enlaces de comunicación con puntos externos, enlaces en la red telefónica y sus extensiones. 21. Velar porque el software sean originales para evitar multas por falta de licencias para su uso. 22. Capacitar al personal a su cargo en los nuevos sistemas de hardware y software. 23. Dar seguimiento constante a los soportes solicitados por el usuario final en todos los sistemas. 177 24. Registrar todas las solicitudes de los usuarios sobre soporte técnico a fin de contar con la estadística de atención realizada en el mes. 25. Verificar estadísticas del uso del equipo de cómputo e infraestructura en general. 26. Velar por el correcto uso del equipo de cómputo e infraestructura en general. 27. Velar por el correcto uso de la cañonera. 28. Velar por la debida aplicación de la normativa que reglamenta el uso del equipo informático. 29. Supervisar los aspectos técnicos de las bases de cotización. 30. Implementar y velar por las medidas de seguridad en la utilización del equipo y sistemas. 31. Delimitar el uso de los sistemas y dispositivos de tecnología de información como: correos, chat, dispositivos de almacenamiento masivo, equipo de cómputo, internet y archivos de diferente tipo. 32. Elaborar el Plan Operativo Anual y el Presupuesto Gastos de la Dirección. 33. Delimitar y coordinar las actividades con los proveedores que darán soporte a la Dirección, en cuanto a servicio, equipo y materiales. 34. Llevar control del archivo de la Dirección de Informática, con las siguiente información: Inventario de software y equipos de la Municipalidad, CD’s de instalación de software y licencias, Planos de la red (UTP Y ELÉCTRICA),Contratos y convenios suscritos con otras empresas, Manuales de Operación, Plan de contingencia, Procedimientos de backups, Reglamento Interno de Informática. 35. Establecer reglamentos y procedimientos en el uso del hardware, software, internet y de informática en general, haciéndolo de conocimiento al personal de la Municipalidad. 36. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Técnico de Mantenimiento de Equipo de Computación Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Soporte Técnico Funciones: 1. Reparar computadoras e impresoras. 2. Diagnosticar reparaciones mayores en el equipo de cómputo. 3. Instalar software al equipo de cómputo municipal. 4. Configurar equipo de cómputo cuando sea necesario y en equipo nuevo adquirido. 5. Dar soporte básico de redes. 6. Dar mantenimiento preventivo al equipo de cómputo conforme calendario programado. 7. Reinstalar equipos de cómputo. 8. Dar soporte a usuarios conforme requerimientos. 9. Elaborar en forma mensual informe de actividades realizadas. 10. Asistir al encargado de cableado y redes en nuevas instalaciones, reestructuraciones, conexiones de PC's a puntos de red, hubs, switches y afines, cuando le sea requerido por el Director de Tecnología Municipal. 11. Participar cuando es designado en juntas de cotización. 12. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Sistemas Jefe Inmediato: Director de Tecnología Municipal Funciones: 1. Analizar los nuevos sistemas informáticos y de los cambios en los existentes. 2. Diseñar las soluciones informáticas relacionadas con los cambios en los sistemas existentes o con los nuevos sistemas. 178 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. Concretizar los objetivos de cualquier sistema informático. Planificar el desarrollo de un proyecto informático. Estudiar de rentabilidad de los sistemas informáticos. Estudiar los riesgos de los sistemas informáticos. Controlar y gestionar el desarrollo del proyecto informático. Redactar los informes del departamento de informática, que se precisan para el seguimiento del proyecto. Dirigir y asesorar a los programadores en la realización de los programas. Crear los test de pruebas para verificar que los sistemas informáticos cumplen los requisitos y especificaciones de análisis y diseño Verificar de la documentación, tanto de los cambios en los sistemas existentes, como la de los nuevos sistemas para garantizar que está completa y al día. Asesorar a usuarios, programadores de la documentación de usuario, instalación y explotación. Dirigir el arranque o lanzamiento de un nuevo sistema. Ayudar en la resolución de los fallos de los sistemas en producción. Evaluar nuevos productos informáticos que pueden aportar mejoras tanto en los sistemas existentes, como para el desarrollo de nuevos sistemas. Asesorar a los usuarios para mejorar la utilización en los sistemas existentes. Dirigir y coordina el desarrollo de reuniones con temas que afectan a los sistemas informáticos. Estudiar de métodos, técnicas y herramientas de análisis y diseño. Estudiar de la evolución de las nuevas tecnologías, sobre todo, de aquellas que pueden aportar mejoras importantes en los sistemas utilizados en la Municipalidad. Administrar los sistemas de control de los servicios proporcionados por los proveedores relacionados a los componentes de diferentes proyectos como enlaces de comunicación con puntos externos, enlaces en la red telefónica y sus extensiones. Velar porque el software sean originales para evitar multas por falta de licencias para su uso. Acoplar los sistemas hechos de propósito general a las necesidades de la Municipalidad Instruir la utilización de nuevos sistemas implementados. Supervisar las labores de desarrollo de nuevos modelos en el sistema ORBIS. Supervisar las propuestas de desarrollo realizadas a fin de aprobarlas. Llevar control del archivo de la Dirección de Informática, con las siguiente información: Inventario de software y equipos de la Municipalidad, CD’s de instalación de software y licencias, Planos de la red (UTP Y ELÉCTRICA),Contratos y convenios suscritos con otras empresas, Manuales de Operación, Plan de contingencia, Procedimientos de backups, Reglamento Interno de Informática. Velar porque los backups estén debidamente resguardados (base de datos). Velar por la debida emisión de los estados de cuenta de todos los cobros de la Municipalidad en forma trimestral a cargo de empresas contratadas para dicho fin. Velar por la coordinación de las entregas para la impresión y distribución de los estados de cuenta a contribuyentes a cargo de las empresas contratadas Coordinar con Catastro la corrección de los estados de cuenta que no han sido entregados por direcciones incorrectas. Realizar y verificar las planificaciones de cambio a los sistemas que mejoraran su funcionamiento Supervisar los aspectos técnicos de las bases de cotización. Implementar y velar por las medidas de seguridad en la utilización del equipo y sistemas. Delimitar el uso de los sistemas y dispositivos de tecnología de información como: correos, 179 chat, dispositivos de almacenamiento masivo, equipo de cómputo, internet y archivos de diferente tipo. 35. Elaborar el Plan Operativo Anual y el Presupuesto Gastos de la Dirección. 36. Establecer reglamentos y procedimientos en el uso del hardware, software, internet y de informática en general, haciéndolo de conocimiento al personal de la Municipalidad. 37. Delimitar y coordinar las actividades con los proveedores que darán soporte a la Dirección, en cuanto a servicio, equipo y materiales. 38. Resguardar y asegurar la integridad de la información contenida en la base de datos de la Municipalidad. 39. Coordinar con las diversas unidades de trabajo las capacitaciones al personal en general sobre los sistemas municipales. 40. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por su Jefe inmediato. Nombre del Puesto: Programador Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Sistemas Funciones: 1. Dar soporte y atención a problemas que presenta el sistema según reportes de los usuarios. 2. Desarrollar aplicaciones o módulos en los sistemas ORBIS MUNI y ORBIS ERP y soporte a los mismos. 3. Atender las solicitudes, analizarlas y realizar las modificaciones en el sistema con aprobación de los jefes inmediatos correspondientes. 4. Crear nuevas aplicaciones ajenas al ORBIS y que se relacionan a permisos a usuarios, utilización de cartografía para desarrollo de trabajo e implementación del Call Center. 5. Verificar el buen funcionamiento de las aplicaciones nuevas. 6. Dar cumplimiento a tareas diarias y programadas. 7. Presentar a su jefe inmediato, reporte mensual sobre las actividades y tareas realizadas. 8. Publicar servicios en Internet para la utilización interna de los usuarios. 9. Dar apoyo a técnicos en la realización de mantenimiento y limpieza al sistema. 10. Administrar el rendimiento de la base de datos. 11. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Telecomunicaciones Jefe Inmediato: Director de Tecnología Funciones: 1. Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar al personal que conforma su área. 2. Respetar, apegarse y cumplir el reglamento interno de la Dirección de Tecnología Municipal. 3. Respetar, apegarse y cumplir el reglamento General de la Municipalidad de Villa Nueva. 4. Asegurar y resguardar las redes y comunicaciones de la Municipalidad de Villa Nueva. 5. Resguardar la integridad del equipo de los sistemas de telecomunicaciones. 6. Ser responsable del funcionamiento seguro y continuo de las conexiones y enlaces de la Municipalidad de Villa Nueva. 7. Asegurar que el personal de telecomunicaciones cumpla con sus funciones dentro de la Dirección de Tecnología Municipal. 8. Coordinar, con los jefes de área y el Director los procedimientos que deban cambiarse derivado de la mejora continua del sistema. 9. Coordinar la atención y solución a requerimientos de usuarios enfocados a su área. 180 10. Revisar el sistema de telecomunicaciones y proponer un control de versiones en sus mejoras. 11. Asesorar sobre la adquisición de elementos referentes al sistema de telecomunicaciones. 12. Planificar y sugerir oportunamente el incremento de las capacidades del sistema de telecomunicaciones. 13. Supervisar la infraestructura de la red municipal. 14. Supervisar la arquitectura de los servidores y del equipo de cómputo instalado. 15. Administrar los sistemas de control de los servicios proporcionados por los proveedores relacionados a los componentes de diferentes proyectos como enlaces de comunicación con puntos externos, enlaces en la red telefónica y sus extensiones. 16. Asesorar a la Alcaldía en el uso de la telefonía. 17. Integrar comisiones para resolver problemas de telefonía. 18. Delimitar el uso de los sistemas y dispositivos de tecnología de información como: correos, chat, dispositivos de almacenamiento masivo, equipo de cómputo, internet y archivos de diferente tipo. 19. Establecer reglamentos y procedimientos en el uso del hardware, software, internet y de informática en general, haciéndolo de conocimiento al personal de la Municipalidad. 20. Elaborar el Plan Operativo Anual y el Presupuesto Gastos de la Dirección. 21. Delimitar y coordinar las actividades con los proveedores que darán soporte a la Dirección, en cuanto a servicio, equipo y materiales. 22. Llevar control del archivo de la Dirección de Informática, con las siguiente información: Inventario de software y equipos de la Municipalidad, CD’s de instalación de software y licencias, Planos de la red (UTP Y ELÉCTRICA),Contratos y convenios suscritos con otras empresas, Manuales de Operación, Plan de contingencia, Procedimientos de backups, Reglamento Interno de Informática. 23. Supervisar los aspectos técnicos de las bases de cotización. 24. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Supervisor de Operaciones Jefe Inmediato: Director de Tecnología Funciones: 1. Conocer y supervisar el cumplimiento de las normas generales de la municipalidad de Villa Nueva. 2. Conocer y supervisar el cumplimiento de las normas internas de la Dirección de Tecnología Municipal. 3. Conocer como mínimo en un 90% el municipio de Villa Nueva. 4. Mantener buenas relaciones interpersonales y normas de respeto, educación, amabilidad para una buena comunicación entre el personal y el vecino 5. Supervisar las actividades de los agentes en su desempeño en la atención al vecino para la solución a las emergencias que estos presenten. 6. Conocer en forma general las actividades municipales del mes, obteniéndolas de la Dirección de Comunicación Social o del sitio web de la Municipalidad. 7. Mantener un sistema de cola de prioridades en las emergencias y dar el seguimiento adecuado para ser resueltos en el menor tiempo posible. 8. Dar seguimiento a los casos ya resueltos por las diferentes Direcciones y tomar los procedimientos de supervisión o confirmación por parte del vecino para darle conclusión a los mismos. 9. Asistir al Supervisor de Control de Calidad en la supervisión de los trabajos realizados por las diferentes direcciones y llevar el control de los mismos. 10. Manejar los controles internos de la unidad referente a evaluaciones y estadísticas del personal del Call Center. 181 11. Coordinar con el Supervisor de Control de Calidad las actividades internas de la unidad tales como capacitaciones, permisos, faltas de los agentes y mantener el control de los mismos. 12. Mantener actitud positiva y capacidad de resolver problemas bajo presión. 13. Proponer una planificación constante en los procedimientos bajo su responsabilidad. 14. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Administrador de Control de Calidad de Call Center Jefe Inmediato: Director de Tecnología Municipal Funciones: 1. Conocer, cumplir y supervisar el cumplimiento de las normas generales de la municipalidad de Villa Nueva. 2. Conocer, cumplir y supervisar el cumplimiento de las normas internas de la Dirección de Tecnología Municipal. 3. Tener un amplio conocimiento de la geografía del municipio de Villa Nueva. 4. Conocer e informarse de los proyectos y/o programas que realiza la municipalidad en todas sus distintas dependencias. 5. Conocer y manejar los paquetes de software que le sirven para desempeñar las tareas bajo su responsabilidad. 6. Mantener una comunicación constante con los directores de cada unidad para la planificación y coordinación de las diferentes solicitudes y/o denuncias. 7. Mantener actitud de liderazgo y capacidad de analizar y resolver problemas bajo presión. 8. Evaluar las acciones de las diferentes direcciones sobre los requerimientos y tiempos de respuesta a las solicitudes hechas por los agentes 9. Reportar a la alcaldía las inconsistencias en las respuestas de las diferentes direcciones para lo solución de los problemas presentados por los vecinos. 10. Reportar a la alcaldía los retrasos y falta de personal y/o recursos para cubrir las emergencias y resolver las quejas de los vecinos. 11. Presentar un reporte de evaluaciones del funcionamiento del equipo de cómputo de su personal. 12. Presentar ante la alcaldía un reporte completo con evaluaciones, estadísticas, sugerencias, soluciones a problemas comunes, limitaciones, mejoras y logros referentes al funcionamiento del Call Center. 13. Monitorear el buen uso del equipo que integra el Centro de Control de Emergencia Municipales. 14. Resolver problemas internos e incentivar a mantener el orden y disciplina dentro de la unidad bajo su responsabilidad. 15. Evaluar constantemente la atención que se le da al vecino en la recepción de su llamada. 16. Realizar supervisión de campo para poder determinar que un caso fue cerrado satisfactoriamente. 17. Mantener la organización y planificación de las funciones del personal a su cargo. 18. Administrar y resguardar toda la información referente a la municipalidad de Villa Nueva, llevando un estricto control de usuarios y claves de acceso al sistema informático. 19. Contribuir a la mejora continua en los procedimientos bajo las funciones de la Dirección de Tecnología Municipal. 20. Aportar ideas y soluciones en las reuniones de control, de la Dirección de Tecnología Municipal. 21. Coordinar y comunicar sobre las actividades dentro de su unidad bajo su responsabilidad, al Director de Tecnología Municipal. 22. Participar en el desarrollo integral de la Dirección de Tecnología Municipal. 182 23. Llevar un estricto control de las llamadas entrantes como salientes del Call Center para su reporte y auditoria. 24. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Agente de Call Center Jefe Inmediato: Administrador de Control de Calidad de Call Center Funciones: 1. Conocer y cumplir el reglamento general de la Municipalidad de Villa Nueva. 2. Conocer y cumplir las normas internas de la Dirección. 3. Conocer como mínimo en un 85% el municipio de Villa Nueva 4. Atender con amabilidad, educación, y cortesía las llamadas entrantes a la Municipalidad de Villa Nueva. 5. Manejar los distintos paquetes de software dedicados a cumplir con las tareas a su cargo. 6. Manejar los distintos programas de gestión de llamadas en el centro de emergencias municipales. 7. Ser puntual en la entrega de los reportes diarios de atención de las llamadas recibidas. 8. Coordinar y aportar propuestas de mejora, a su jefe inmediato, sobre cualquier anomalía tanto en los programas de gestión como en el mantenimiento de su estación de trabajo tecnológica. 9. Mantener la confidencialidad de la información que le es delegada. 10. Realizar el control diario de tickets para su seguimiento 11. Manejar una atención personalizada con el vecino logrando una comunicación clara y transparente 12. Suministrar las descripciones de los casos, dentro de un procedimiento ágil y sencillo. 13. Evitar el lenguaje inapropiado para la atención al vecino. 14. Ser responsable por el uso de cualquier medio de información a su cargo. 15. Proponer mejoras al sistema, según amplitud y frecuencia del control de emergencias con el vecino del municipio de Villa Nueva. 16. Mantener un seguimiento en las emergencias municipales, dándoles un control, monitoreo y solución adecuada. 17. Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen. Nombre del Puesto: Documentador Digital Jefe Inmediato: Administrador de Control de Calidad de Call Center Funciones: 1. Transcribir a medio digital información pertinente para la página WEB de la municipalidad de Villa Nueva. 2. Investigar información sobre la historia de la Municipalidad y presentarla al Director de Tecnología Municipal en modo digital para su aprobación y actualización de la página WEB. 3. Trasladar información de la página WEB actual a la nueva página WEB. 4. Ubicar las direcciones correctas de los atributos digitales que se necesiten para la actualización de los mapas de intranet. 5. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato. COORDINACIÓN DE MONITOREO DE SERVICIOS MUNICIPALES Nombre del Puesto: Coordinador de Monitoreo de Servicios Municipales Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Funciones: 183 1. Elaborar y presentar Plan Operativo Anual de actividades administrativas y operativas de la Coordinación, de conformidad con las políticas y planes Municipales, así como, el Presupuesto de Gastos de la Coordinación. 2. Cumplir y ejecutar las decisiones del Alcalde Municipal en lo correspondiente a las atribuciones específicas. 3. Coordinar junto con las direcciones correspondientes, el servicio y/o mejoras que se brindan o solicitan las colonias, residenciales, condominios y/o áreas dentro del perímetro del Municipio. 4. Realizar junto con los Auxiliares de Monitoreo las respectivas supervisiones de campo de las colonias, residenciales, condominios y/o áreas dentro del perímetro del Municipio. 5. Emitir oficios para las distintas Direcciones y/o unidades operativas, según las solicitudes y/o necesidades derivadas de las visitas de campo para su debido seguimiento. 6. Dar seguimiento de los expedientes ingresados en las distintas Direcciones hasta llegar a su cierre y/o finalización. 7. Requerir a las Direcciones correspondientes un informe de avance y/o finalización de los expedientes ingresados en las dependencias a su cargo. 8. Presentar al Alcalde Municipal un informe mensual de los avances y/o logros obtenidos según expedientes atendidos por las distintas Direcciones según solicitud ingresada. 9. Atender las solicitudes de los vecinos de las distintas colonias, residenciales, condominios y/o áreas correspondientes al Municipio de Villa Nueva. 10. Coordinar reuniones con los vecinos para atender sus solicitudes (deberán asistir los empleados municipales especializados y/o técnicos según el tema a tratar). 11. Trabajar junto con las personas involucradas en el tema tratado en las reuniones con vecinos hasta brindar una solución y cerrar el caso. 12. Dar seguimiento a las reuniones de trabajo con apoyo de las distintas dependencias municipales y sus representantes asignados a la coordinación. 13. Distribuir actividades de trabajo al personal a su cargo. 14. Autorizar por medio del sistema, los pedidos y requisiciones correspondientes a la Coordinación. 15. Desempeñar cualquier otra función acorde a su puesto, según se le sea asignada por el Alcalde Municipal. Nombre del Puesto: Asistente de Coordinación de Monitoreo de Servicios Municipales Jefe Inmediato: Coordinador de Monitoreo de Servicios Municipales Funciones: 1. Asistir en la elaboración del Plan Operativo Anual de actividades administrativas y operativas de la Coordinación, de conformidad con las políticas y planes Municipales, así como, el Presupuesto de Gastos de la Coordinación. 2. Apoyar en la coordinación junto con las direcciones correspondientes, el servicio y/o mejoras que se brindan o solicitan las colonias, residenciales, condominios y/o áreas dentro del perímetro del Municipio. 3. Realizar junto con los Auxiliares de Monitoreo las respectivas supervisiones de campo de las colonias, residenciales, condominios y/o áreas dentro del perímetro del Municipio. 4. Auxiliar en el seguimiento de los expedientes ingresados en las distintas Direcciones hasta llegar a su cierre y/o finalización. 5. Presentar informes mensuales de los avances y/o logros obtenidos según expedientes atendidos por las distintas Direcciones. 6. Atender las solicitudes de los vecinos de las distintas colonias, residenciales, condominios y/o áreas correspondientes al Municipio de Villa Nueva y trasladarlas a las direcciones correspondientes para su debido trámite. 184 7. Apoyar en la coordinación de reuniones con los vecinos para atender sus solicitudes e informar a los empleados municipales especializados y/o técnicos según el tema a tratar para que asistan a las mismas. 8. Asistir en el seguimiento a las reuniones de trabajo con apoyo de las distintas dependencias municipales y sus representantes asignados a la coordinación. 9. Desempeñar cualquier otra función acorde a su puesto, según se le sea asignada por su Jefe Inmediato. Nombre del Puesto: Secretaria de Monitoreo de Servicios Municipales Jefe Inmediato: Coordinador de Monitoreo de Servicios Municipales Funciones: 1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega a la Coordinación. 2. Redactar correspondencia, elaborar oficios, informes y lo que se requiera para las distintas direcciones y/o dependencia municipales. Así como, correspondencia externa. 3. Asignar en el sistema Orbis los expedientes y darles seguimiento hasta su finalización y cierre del caso. 4. Generar solicitudes de materiales, suministros, mobiliario, y/o servicios en forma trimestral y pedidos de compras necesarias para el desarrollo de las actividades de la Coordinación. 5. Clasificar los expedientes por dirección o dependencia. 6. Asistir al a Coordinadora en reuniones de trabajo. 7. Atender los requerimientos de información al personal de la Municipalidad y/o vecinos del Municipio; vía telefónica, correo electrónico y/o personal. 8. Enviar la correspondencia interna a las diferentes dependencias municipales para que ejecuten lo solicitado de acuerdo a su competencia. 9. Realizar las solicitudes en Help Server del mobiliario, suministros, materiales y/o servicios para la Coordinación. 10. Envío de correspondencia externa. 11. Archivar expedientes y documentos. 12. Llevar registro de la documentación que ingresa y sale de la Coordinación. 13. Realizar actas de recepción a entera satisfacción bienes y/o servicios adquiridos para la Coordinación. 14. Desempeñar cualquier otra función acorde a su puesto, según se le sea asignada por su jefe inmediato y/o el Alcalde Municipal. Nombre del Puesto: Monitor de Servicios Municipales Jefe Inmediato: Coordinador de Monitoreo de Servicios Municipales Funciones: 1. Redactar informes, elaborar oficios y lo que se requiera para las distintas direcciones y / o dependencias Municipales. Así como, correspondencia externa. 2. Asistir a la Coordinadora en reuniones de trabajo. 3. Apoyar en la elaboración de Plan Operativo Anual. 4. Elaborar presentaciones para conferencias y/o reuniones de trabajo. 5. Coordinar las reuniones de trabajo con las diferentes entidades participantes. 6. Llevar el control y la actualización de los archivos físicos y digitales, así como, mantenerlos protegidos y en orden. 7. Llevar la agenda de actividades de la Coordinación y realizar los recordatorios respectivos. 8. Atender a vecinos e informales sobre los requisitos a cumplir para realizar sus solicitudes o gestiones municipales. 9. Elaborar los permisos laborales del personal de la Coordinación. 10. Elaborar el cronograma de vacaciones anual y llevar control de los períodos vacacionales de personal. 185 11. Elaborar reporte semanal del status de cada expediente ingresado en las respectivas Direcciones según la solicitud presentada. 12. Asistir y participar en reuniones de trabajo o capacitaciones cuando se le sea asignada. 13. Elaborar los informes respectivos de acuerdo a las visitas de campo realizadas por los Auxiliares de Monitoreo. 14. Llevar un calendario de programación de las visitas de campo a realizar. 15. Llevar un reporte de fotos y datos correspondientes a los lugares visitados. 16. Desempeñar cualquier otra función acorde a su puesto, según se le sea asignada por su jefe inmediato y/o Alcalde Municipal. Nombre del Puesto: Auxiliar de Monitoreo de Servicios Municipales Jefe Inmediato: Coordinador de Monitoreo de Servicios Municipales Funciones: 1. Realizar visitas de campo en las distintas colonias, residenciales, condóminos y/o lo referente a la circunscripción del Municipio de Villa Nueva. 2. En la visita de campo contactar a la Asociación de Vecinos, Junta Directiva y/o Cocode para solicitar el permiso respectivo de la visita a realizar y/o acompañamiento durante la visita. 3. Tomar fotos y realizar levantamiento de datos de las distintas necesidades que presenta la colonia y trasladarlas al Monitor de Servicios para emitir el debido informe. 4. Levantar censos en las distintas colonias, residenciales, condominios del sector privado y/o áreas Municipales que sea asignados. 5. Realizar inspección ocular y contra documentos revisar si se ha cumplido con lo solicitado a las diferentes dependencias municipales para el cierre del expediente en el Sistema Municipal. 6. Desempeñar cualquier otra función acorde a su puesto, según se le sea asignada por su jefe inmediato y/o Alcalde Municipal. II) Remítase certificación de la presente resolución a la Dirección de Recursos Humanos para que proceda de conformidad con el mismo; III) Certifíquese.” Se hace constar que la sesión se cerró con los siguientes miembros del Concejo Municipal: Ricardo Arnoldo Ramazzini Gándara, Alcalde Municipal en Funciones, y Síndicos Municipales, señores, Julia Gladys del Carmen Escobar Corzo, Síndico Primero; Marco Eladio Mux Velásquez, Síndico Segundo; Dora Elizabeth Rodas González, Sindico Tercero; Henry Cohen Menéndez, Concejal Primero; Rafael Eduardo Barrios Mazariegos, Concejal Segundo; María Teresa Gómez López, Concejal Tercero; Danilo Raysuri Roca Murga, Concejal Cuarto; Sergio Martín Ramírez Morales, Concejal Quinto; Oscar Amed Juárez Sosa, Concejal Sexto; Victoria Valenzuela Ortega Concejal Séptimo, Sharol Ivonn Morales Chitay, Concejal Octavo; Ilsias Job Estrada Ayala, Concejal Noveno, Miguel Orlando Gil Quintana, Concejal Décimo, Licenciado Ricardo Antonio Córdova Zepeda, Secretario Municipal. Y, para remitir a donde corresponde se certifica el presente punto de acta en Villa Nueva el quince de julio del año dos mil catorce. LIC. RICARDO ANTONIO CORDOVA ZEPEDA SECRETARIO MUNICIPAL Vo. Bo. ING. EDWIN FELIPE ESCOBAR HILL ALCALDE MUNICIPAL
