oficina de planeamiento estratégico manual de organización y

INSTITUTO ESPECIALIZADO DE SALUD MENTAL
“HONORIO DELGADO-HIDEYO NOGUCHI”
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
OFICINA DE
PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO
2005
INSTITUTO
ESPECIALIZADO
DE SALUD MENTAL
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratégico
INDICE
CAPÍTULO I
PAG.
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES.
3
CAPÍTULO II
BASE LEGAL.
4
CAPÍTULO III
CRITERIOS DE DISEÑO.
5
CAPÍTULO IV ESTRUCTURA ORGÁNICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL.
7
4.1
ESTRUCTURA ORGÁNICA.
7
4.2
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
7
4.3
ORGANIGRAMA FUNCIONAL.
7
CAPÍTULO V CUADRO ORGÁNICO DE LOS CARGOS.
8
CAPÍTULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.
9
6.1
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO
9
ESTRATÉGICO
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratégico
CAPÍTULO I : OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES.
1 OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratégico, es un
documento técnico normativo de gestión, que tiene los siguientes objetivos:
2
1.1
Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas,
externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de
Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el
Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Especializado de Salud Mental
“Honorio Delgado – Hideyo Noguchi”.
1.2
Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la
coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de
esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a
los cargos o puestos de trabajo.
1.3
Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para
entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.4
Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el
control de las tareas delegadas.
ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria del personal de
la Oficina de Planeamiento Estratégico del Instituto Especializado de Salud Mental “Honorio
Delgado – Hideyo Noguchi”.
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratégico
CAPÍTULO II : BASE LEGAL
-
Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
-
Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
-
Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
-
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
-
Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657- Ley del
Ministerio de Salud.
-
Decreto Supremo Nº 014 – 2002-SA
Funciones del Ministerio de Salud.
-
Resolución de Contraloría N° 072-98-CG – Normas Técnicas de Control Interno para el
Sector Público.
-
Resolución Ministerial Nº 371-2003-SA/DM – Aprueba la Directiva Nº 007-MINSA/OGPEV.01: “Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión
Institucional”.
-
Resolución Ministerial Nº 567-2003-SA/DM - Aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Instituto Especializado de Salud Mental “Honorio Delgado – Hideyo
Noguchi”.
-
Resolución Ministerial Nº 800-2003-SA/DM - Aprueba el Cuadro de Asignación de
Personal del Instituto Especializado de Salud Mental “Honorio Delgado – Hideyo
Noguchi”.
- Aprueba el Reglamento de Organización y
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CAPÍTULO III : CRITERIOS DE DISEÑO.
Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuación se
mencionan:
3.1
Efectividad y Eficiencia.
La efectividad expresada como la relación entre las metas y resultados planificados y los
obtenidos por el personal directivo, profesional, técnico y auxiliar para alcanzarlos, por lo
cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de
los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y
estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados.
La eficiencia está referida a producir el máximo resultado con el mínimo de recursos,
energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo
tanto se debe eliminar la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre
funcionarios y servidores.
Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de
efectividad con el menor costo posible.
3.2
Calidad.
Es el logro de productos y servicios cada vez mejores y a costos cada vez más
competitivos, implica ello, hacer las cosas bien desde el principio, en lugar de cometer
errores y corregirlos.
3.3
Unidad de Mando.
Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.
3.4
Sistematización.
Las funciones y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos, los que forman
parte de procesos, subprocesos ó procedimientos.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los
objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.
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CAPÍTULO III : CRITERIOS DE DISEÑO.
3.5
Especialización.
En el diseño de la estructura orgánica pública prevalece el principio de especialidad,
debiéndose integrar las funciones y competencias afines. Toda dependencia, entidad u
organismo de la Administración Pública debe tener claramente asignadas sus
competencias de modo tal que pueda determinarse la calidad de su desempeño y el grado
de cumplimiento de sus funciones, en base a una pluralidad de criterios de medición.
3.6
Integración e interrelación de los cargos y de sus funciones con los procedimientos.
Término que describe la medida en que los miembros de diversas unidades orgánicas
trabajan juntos y unidos. Se enfatiza que mientras los departamentos deberían cooperar y
sus tareas deberían estar integradas en la medida de lo necesario, es importante no
reducir las diferencias que contribuyen a realizar las tareas.
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que
exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son:
autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes y, control de las
operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos
fundamentales de una transacción u operación se concentren en manos de una sola
persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un
alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos.
La conformación de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organización,
acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en
esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir
menos cargos directivos, asimismo facilita que las comunicaciones sean más directas,
reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.
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CAPÍTULO IV : ESTRUCTURA ORGÁNICA - ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL.
4.1
Estructura Orgánica:
Órgano de Asesoramiento

4.2
Oficina de Planeamiento Estratégico
Organigrama Estructural:
DIRECCIÓN
GENERAL
OFICINA
DE PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO
4.3
Organigrama Funcional:
DIRECCIÓN
GENERAL
OFICINA
DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Unidad orgánica encargada de lograr la efectividad del
planeamiento estratégico y operativo del sistema
presupuestario, de la organización y del sistema de inversión
pública.
Equipo de Planeamiento y Organización
Equipo de Presupuesto
Equipo de Proyectos de Inversión
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CAPÍTULO V : CUADRO ORGANICO DE CARGOS.
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6.1 DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LA
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
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OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO
CLASIFICADO:
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
Nº DE CARGOS.
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
D3-05-295-1
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
026
1. FUNCIÓN BÁSICA
Lograr la efectividad del planeamiento estratégico y operativo, del sistema presupuestario , la organización
institucional y el Sistema de Inversión Pública ,garantizando el cumplimiento de los objetivos institucionales.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Con la Dirección General del Instituto Especializado de Salud Mental “Honorio Delgado-Hideyo
Noguchi”: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.
 Con el personal asignado a esta unidad orgánica: tiene mando directo.
 Con las Unidades Orgánicas de la Institución: Relaciones de coordinación en el ámbito de su
competencia.
Relaciones externas:
 Con la Oficina General de Planeamiento Estratégico del Ministerio de Salud: relaciones de
coordinación.
 Con la Dirección Nacional del Presupuesto Público, dependencia del Viceministerio de Hacienda,
Ministerio de Economía y Finanzas
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
 Realizar actividades de asesoría en el ámbito de su competencia.
 De representación legal y/o técnica de la Oficina de Planeamiento Estratégico en el ámbito de su
competencia.
 Autorización de actos técnicos y/o administrativos propios de la Oficina de Planeamiento Estratégico.
 De convocatoria a participar en actividades de gestión así como las de carácter técnico administrativa y
cooperante.
 De supervisión y evaluación de las actividades de planeamiento estratégico.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
4.1
Planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades técnico-administrativas de la Oficina de
Planeamiento Estratégico, acorde a los objetivos institucionales.
4.2
Formular y evaluar la Programación Anual de Actividades de la Oficina de Planeamiento Estratégico.
4.3
Elaborar, revisar, actualizar y socializar oportunamente los documentos de gestión propios de la
Oficina de Planeamiento Estratégico, según los procedimientos establecidos (Programación Anual
de Actividades, Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos, Guías de
Atención, entre otros).
4.4
Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la
Dirección General.
4.5
Conducir, orientar y socializar la formulación del Plan Estratégico Institucional, el Plan Operativo
Institucional, la Programación de Actividades, el Presupuesto anual y el Programa de Inversiones
Públicas del Instituto, evaluando e informando periódicamente a la Dirección General el cumplimiento
de los objetivos y metas de la Institución.
4.6
Evaluar las actividades administrativas y asistenciales, determinando las medidas correctivas que
permitan el cumplimiento de los objetivos institucionales.
4.7
Asesorar y orientar a la Dirección General en los aspectos técnicos y métodos para la formulación de
planes y proyectos, presupuesto Institucional y racionalización de los recursos financieros, humanos y
materiales.
4.8
Formular y proponer los lineamientos de política institucionales planteados a la Dirección General, en
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OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO
CLASIFICADO:
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
Nº DE CARGOS.
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
5.
D3-05-295-1
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
026
coordinación con las Direcciones Ejecutivas pertinentes.
Formular y proponer los objetivos institucionales a la Dirección General, en coordinación con las
Direcciones Ejecutivas pertinentes.
Proponer para su aprobación el Proyecto Anual de Presupuesto, para el cumplimiento de las políticas
institucionales.
Dirigir la formulación de proyectos de inversión pública de acuerdo a las normas vigentes.
Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes.
Las demás funciones que le asigne el Director General del Instituto.
REQUISITOS MÍNIMOS
Educación
Mínimos exigibles: Título profesional en Administración, Administración de Empresas u otra carrera
profesional que incluya estudios de pre o postgrado relacionados con las funciones.
Deseables o preferibles:
 Maestría en Planeamiento Estratégico u otras afines.
 Capacitación certificada en sistema operativo Windows y aplicativos Office, de preferencia Excel
avanzado y MS Project.
Experiencia
 Tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización de personal: tres (03) años.
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
tres (03) años.
 Tiempo mínimo de experiencia profesional: cinco (05)años.
Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables
 Capacidad de dirección, organización, análisis y expresión.
 Conocimiento de un idioma extranjero, de preferencia inglés, con nivel básico.
 Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación ,concretar resultados en el tiempo
oportuno y de liderazgo para obtener los objetivos institucionales.
 Actitud de atención y servicio, proactividad ,de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.
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OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO
CLASIFICADO:
ESPECIALISTA EN FINANZAS II
(Coordinador del Equipo de Proyectos
de Inversión)
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
Nº DE CARGOS.
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
027
P4-20-360-2
1. FUNCIÓN BÁSICA
Identificar oportunidades, planificar, dirigir y coordinar proyectos de inversión para el Instituto Especializado
de Salud Mental “Honorio Delgado – Hideyo Noguchi” con la finalidad de incrementar y mejorar los
servicios.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones.
 Con el personal profesional y técnico de las unidades orgánicas: relaciones de coordinación, en el
ámbito de su competencia.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1 Coordinar e integrar el equipo multidisciplinario para la formulación y evaluación de los proyectos de
inversión.
3.2 Participar en la formulación de la Programación Anual de Actividades.
3.3 Programar y mantener actualizado la base de datos estadísticos, económico, sociales, costos
unitarios u otras; contenida principalmente en el Banco de Proyectos
3.4 Programar el número de perfiles a elaborar en un plazo determinado.
3.5 Aplicar convenientemente el “Ciclo de Proyecto” para todos los proyectos de inversión pública acorde
con el enfoque establecido por el Sistema Nacional de Inversión Pública.
3.6 Ejecutar acciones para la aprobación de los proyectos.
3.7 Asesorar en la formulación de proyectos y participa en la gestión del financiamiento de los mismos vía
recursos públicos y/ o cooperación externa reembolsable o no reembolsable..
3.8 Monitorear la ejecución de los proyectos de inversión.
3.9 Evaluar periódicamente los productos resultantes de la ejecución de los proyectos de inversión,
aplicando las medidas correctivas para el logro de los objetivos y metas institucionales.
3.10 Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes
relacionados con su ámbito laboral.
3.11 Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación. Título profesional universitario que incluya estudios en pre o postgrado relacionados con las
funciones.
Deseable o preferible: Maestría en Proyectos de Inversión o Diplomado en Formulación y Evaluación de
Proyectos de Inversión.
Experiencia. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones
similares: tres (03) años.
 Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04)años.
Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables. Capacidad de análisis ,expresión y
conocimiento de un idioma extranjero, de preferencia inglés, con nivel básico.
 Habilidad para utilizar programas informáticos de Office y MS Project, trabajar en equipo y bajo presión,
lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno.
 Actitud de atención, servicio, proactividad, de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.
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OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
PLANIFICADOR II (Coordinador del
Equipo de Planeamiento y
Organización)
CARGO
CLASIFICADO:
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
Nº DE CARGOS.
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
028
P4-05-610-2
1. FUNCIÓN BÁSICA
Conducir y ejecutar las diversas etapas de los planes de trabajo (Plan Estratégico, Plan de Desarrollo y Plan
Operativo) institucionales.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1 Participar en la formulación de los objetivos institucionales a la Dirección de la Oficina.
3.2 Participar en la formulación de la Programación Anual de Actividades.
3.3 Evaluar el cumplimiento de las metas según los objetivos funcionales de las distintas unidades orgánicas.
3.4 Participar en la determinación de las Políticas Institucionales acorde con la misión y visión institucionales.
3.5 Asesorar y participar en la formulación de programas y planes que orienten las actividades y el uso de
los recursos que permitirán lograr los objetivos funcionales de las unidades orgánicas.
3.6 Proporcionar información para formular y proponer las políticas institucionales, estrategias, programas y
procedimientos; así como medir su propio desempeño contrastando con los planes establecidos y las
normas vigentes.
3.7 Conducir y elaborar el diagnóstico situacional de la institución para los documentos de gestión que lo
requieran.
3.8 Monitorizar y participar en la evaluación de los planes trabajo pertinentes.
3.9 Participar en la formulación y programación presupuestal a fin de determinar las actividades operativas
en función del presupuesto asignado.
3.10 Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes
relacionados con su ámbito laboral.
3.11 Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación.
 Título profesional universitario que incluya estudios en pre o postgrado ,relacionados con las funciones.
Deseable o preferible: Diplomado en materias afines a las funciones.
Experiencia
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
tres (03) años.
 Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04)años.
Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables.
 Capacidad de análisis y expresión
 Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, trabajar en equipo y bajo presión, lograr
cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno.
 Actitud de atención, servicio, proactividad, de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.
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INSTITUTO
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratégico
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO
CLASIFICADO:
ESPECIALISTA EN
RACIONALIZACION II (Planeamiento
y Organización)
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
Nº DE CARGOS.
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
029
P4-05-380-2
1. FUNCIÓN BÁSICA
Formular ,coordinar y ejecutar actividades especializadas de racionalización con la finalidad de cumplir con
los objetivos y metas programados por la Oficina de Planeamiento Estratégico.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico: Depende directamente y reporta
cumplimiento de sus funciones.
el
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1
Participar en la planificación y organización de los procesos de racionalización, así como en el
monitoreo respectivo.
3.2
Ejecutar estudios que sustenten la mejora de los procesos administrativos y asistenciales, con
criterios técnicos.
3.3
Formular directivas y normas relacionadas con la racionalización administrativa.
3.4
Elaborar el informe técnico sobre la propuesta de personal, según criterios de racionalización así como
el potencial y limitaciones de la unidad orgánica implicada, para ocupar los cargos determinados en los
planes de organización y reorganización.
3.5
Analizar y formular alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o actualizar funciones ,estructuras,
cargos, procesos, sistemas y procedimientos.
3.6
Participar en reuniones y/o comisiones para la aplicación de sistemas y formulación para el desarrollo
de programas de capacitación en técnicas de racionalización.
3.7
Asesorar y apoyar a las unidades orgánicas de la Institución, en la formulación de los documentos de
gestión que le competan.
3.8
Participar en la evaluación de los planes de trabajo pertinentes.
3.9
Supervisar al personal técnico en las actividades de apoyo para la elaboración de documentos
normativos, en aspectos de racionalización.
3.10 Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes
relacionados con su ámbito laboral.
3.11 Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación mínima exigible
 Título profesional de una de las siguientes carreras: Administración o Administración de Empresas,
Ingeniería Industrial o carreras afines con el cargo.
Deseable o preferible: Diplomados o cursos en materias relacionados con el cargo.
Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones
similares: tres (03) años.
 Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04)años.
Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables.
 Capacidad de análisis, expresión.
 Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, trabajar en equipo y bajo presión, lograr
cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno.
 Actitud de atención, servicio, proactividad, de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratégico
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO
CLASIFICADO:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
(Coordinador del Equipo de
Presupuesto)
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
Nº DE CARGOS.
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
030
P4-05-338-2
1. FUNCIÓN BÁSICA
Coordinar y ejecutar las actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de la
institución relacionadas al financiamiento presupuestario para el logro de los objetivos y metas
programadas.
2. RELACIONES DEL CARGO
 Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico: Depende directamente y reporta
cumplimiento de sus funciones.
3.
el
FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1 Participar en la formulación y programación del proceso presupuestario que conlleven al logro de las
actividades operativas institucionales programadas para en un año fiscal.
3.2 Monitorizar la ejecución del gasto institucional en función a las actividades operativas en el período
determinado.
3.3 Participar en la evaluación presupuestaria del gasto institucional y de los planes de trabajo
pertinentes.
3.4 Sustentar y gestionar las modificaciones presupuestarias, cuando su ejecución así lo requiera.
3.5 Elaborar la información presupuestaria institucional, cumpliendo con los plazos fijados por el pliego.
3.6 Asesorar y absolver consultas técnico administrativas de su competencia
3.7 Supervisar al personal técnico administrativo.
3.8 Formular, proponer, ejecutar y controlar los procedimientos técnico administrativos relacionados con
su ámbito laboral.
3.9 Emitir opinión técnica sobre modificaciones y/o reprogramaciones presupuestarias.
3.10 Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes
relacionados con su ámbito laboral.
3.11 Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación mínima exigible :Título profesional de Administración ,Administración de Empresas o carreras
afines.
Deseable o preferible: Diplomados en materias afines a la función principal del cargo o funciones similares.
Experiencia.
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
tres (03) años.
 Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04)años.
Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables
 Capacidad de análisis ,expresión.
 Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, trabajar en equipo y bajo presión, lograr
cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno.
 Actitud de atención, servicio, proactividad, de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.
APROBADO: R.D. Nº 197-2005-SA-DG-IESM”HD-HN”
ULTIMA MODIFICACIÓN
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ESPECIALIZADO
DE SALUD MENTAL
Versión : 1.0
Pág. 16 de 25
Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratégico
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO
CLASIFICADO:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
(Presupuesto)
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
Nº DE CARGOS.
P4-05-338-2
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
031
1. FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de la institución relacionadas
a los costos para el logro de los objetivos y metas programadas.
2. RELACIONES DEL CARGO
 Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico: Depende directamente y reporta
cumplimiento de sus funciones.
el
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1
Participar en la planificación y ejecución de las actividades de costos.
3.2
Determinar los centros de costos según la metodología adoptada.
3.3
Recopilar información relacionada a los centros de costos, así como de los gastos para una adecuada
toma de decisiones.
3.4
Participar en la determinación del método de costeo.
3.5
Brindar asesoría a las unidades orgánicas en materias de su competencia.
3.6 Participar en la elaboración y evaluación pertinentes del plan operativo.
3.7 Participar en la programación presupuestal para la asignación de recursos en las diversas actividades
programadas.
3.8 Supervisar al personal profesional y técnico que participa en los estudios de costos.
3.9 Analizar e interpretar los resultados de los costos de las actividades.
3.10 Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico.
4.
REQUISITOS MÍNIMOS.
Educación.
 Título profesional universitario que incluya estudios en pre o postgrado ,relacionados con las funciones.
Deseable o preferible: Diplomado en materias afines a las funciones.
Experiencia
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
tres (03) años.
 Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04)años.
Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables
 Capacidad de análisis y expresión.
 Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, preferentemente Excel avanzado, trabajar en
equipo y bajo presión, lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno.
 Actitud de atención, servicio, proactividad, de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.
APROBADO: R.D. Nº 197-2005-SA-DG-IESM”HD-HN”
ULTIMA MODIFICACIÓN
Fecha :
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VIGENCIA:
INSTITUTO
ESPECIALIZADO
DE SALUD MENTAL
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratégico
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO
CLASIFICADO:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
(Presupuesto)
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
Nº DE CARGOS.
P3-05-338-1
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
032
1. FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar las actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de la institución
relacionada a los estudios de costos, con la finalidad de cumplir con los objetivos y metas de la Oficina de
Planeamiento Estratégico.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1 Apoyar en la planificación y ejecución de las actividades de costos.
3.2 Recopilar y clasificar la información necesaria para la determinación de los costos.
3.3 Proponer y sustentar la aplicación del modelo para la determinación de los costos.
3.4 Participar en la determinación y sustento del modelo para el cálculo de los costos, según la información
disponible.
3.5 Proporcionar la información útil para la asesoría a las unidades orgánicas en materias de su
competencia.
3.6 Participar en el análisis y evaluación de los resultados obtenidos en los estudios de costos.
3.7 Participar en el diseño de formularios, formatos y otros documentos para el registro de las actividades
productivas , así como de los recursos e insumos utilizados.
3.8 Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.
3.9 Participar en la programación de actividades.
3.10 Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico.
4. REQUISITOS MÍNIMOS.
Educación.
 Título profesional universitario que incluya estudios en pre o postgrado, relacionados con las funciones.
Deseables o preferibles: Diplomados en materias afines a las funciones.
Experiencia.
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
tres (03) años.
 Tiempo mínimo de experiencia profesional: tres (03) años.
Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables.
 Capacidad de análisis y expresión
 Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, preferentemente Excel intermedio, trabajar en
equipo y bajo presión, lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno.
 Actitud de atención, servicio, proactividad, de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos
APROBADO: R.D. Nº 197-2005-SA-DG-IESM”HD-HN”
ULTIMA MODIFICACIÓN
Fecha :
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VIGENCIA:
INSTITUTO
ESPECIALIZADO
DE SALUD MENTAL
Versión : 1.0
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratégico
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO
CLASIFICADO:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
( Planeamiento y Organización)
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
Nº DE CARGOS.
P3-05-338-1
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
033
1. FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar las diversas etapas de los planes de trabajo (Plan Estratégico, Plan de Desarrollo y Plan Operativo)
institucionales, acorde con las actividades programadas por la Oficina de Planeamiento Estratégico.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1
Participar en la formulación de los objetivos institucionales.
3.2
Participar en el desarrollo de los planes de trabajo, programas, proyectos u otros documentos para el
logro de los objetivos institucionales.
3.3
Establecer las metas y estrategias para lograr en los plazos previstos, los objetivos institucionales.
3.4
Participar en la asesoría al personal institucional, para adoptar estrategias, políticas, procedimientos y
programas.
3.5
Participar en el proceso de formulación, aplicación, uso y control de acciones que inciden en diferentes
aspectos del entorno interno.
3.6
Participar en la elaboración del análisis situacional para los documentos de gestión que lo requieran.
3.7
Apoyar en la formulación de las propuestas para los objetivos, políticas, estrategias, planes y
programas operativos.
3.6
Apoyar en la elaboración del plan estratégico institucional, plan operativo institucional y otros planes
de trabajo.
3.9
Formular y aplicar técnicas y metodologías para el monitoreo de los planes de trabajo.
3.10 Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación mínima exigible:
 Título profesional universitario que incluya estudios en pre o postgrado relacionados con el cargo.
Deseables o preferibles:
 Título profesional de Administración o Administración de Empresas
 Diplomado en materias afines a las funciones específicas del cargo.
Experiencia.
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
tres (03) años.
 Tiempo mínimo de experiencia profesional: tres (03) años.
Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables.
 Capacidad de análisis y expresión
 Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, trabajar en equipo y bajo presión, lograr
cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno.
 Actitud de atención, servicio, proactividad, de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos
APROBADO: R.D. Nº 197-2005-SA-DG-IESM”HD-HN”
ULTIMA MODIFICACIÓN
Fecha :
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INSTITUTO
ESPECIALIZADO
DE SALUD MENTAL
Versión : 1.0
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratégico
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO
CLASIFICADO:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
( Proyectos de Inversión)
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
Nº DE CARGOS.
P3-05-338-1
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
034
1. FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar las actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de la institución
relacionada a los proyectos de inversión con la finalidad de cumplir con los objetivos y metas de la Oficina de
Planeamiento Estratégico.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1
Integrar el equipo multidisciplinario para la formulación y evaluación de los proyectos de inversión.
3.2
Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios de proyectos de inversión.
3.3
Formular el Cronograma de Proyectos de Inversiones.
3.4
Participar en la actualización de la base de datos estadísticos, económico, sociales, costos unitarios, y
demás información registrada en el Banco de Proyectos.
3.5
Absolver consultas relacionadas al campo de su competencia.
3.6
Participar en la elaboración de informes durante el desarrollo del ciclo de los proyectos.
3.7
Monitorizar las fases de los proyectos de inversión.
3.8
Formular y proponer los términos de referencia para las bases de concurso de Contratos y
Consultorías relacionadas con proyectos de inversión.
3.9
Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación mínima exigible.
 Título profesional universitario que incluya estudios en pre o postgrado relacionados con el cargo.
Deseables o preferibles:
 Título profesional de Administración o Administración de Empresas.
 Diplomados en materias afines a la función principal del cargo o funciones similares.
Experiencia.
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
tres (03) años.
 Tiempo mínimo de experiencia profesional: tres (03) años.
Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables.
 Capacidad de análisis y expresión.
 Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, trabajar en equipo y bajo presión, lograr
cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno.
 Actitud de atención, servicio, proactividad, de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.
APROBADO: R.D. Nº 197-2005-SA-DG-IESM”HD-HN”
ULTIMA MODIFICACIÓN
Fecha :
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INSTITUTO
ESPECIALIZADO
DE SALUD MENTAL
Versión : 1.0
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratégico
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO
CLASIFICADO:
TECNICO EN RACIONALIZACIÓN II
(Planeamiento y Organización)
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
Nº DE CARGOS.
T5-05-815-2
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
035
1. FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades técnicas de apoyo en racionalización administrativa.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1 Recopilar, clasificar, registrar y archivar información para los estudios de organización y
racionalización.
3.2 Apoyar en el proceso del diseño organizacional.
3.3 Apoyar en la elaboración de los documentos de gestión.
3.4 Elaborar cuadros estadísticos y resúmenes variados relacionados con la racionalización administrativa.
3.5 Diseñar formularios, formatos y diagramas para los procesos de racionalización.
3.6 Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación.
Mínimo exigible:
 Título de profesional técnico en Administración.
Deseable o preferible:
 Además del título, el certificado de estudios en sistema Operativo Windows y aplicativos de Office.
Experiencia.
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
dos (02) años.
 Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica: dos (02) años.
Capacidades , habilidad y actitudes mínimas y deseables.
 Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo
oportuno.
 De atención, servicio y cortesía a los usuarios internos y externos.
APROBADO: R.D. Nº 197-2005-SA-DG-IESM”HD-HN”
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Fecha :
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VIGENCIA:
INSTITUTO
ESPECIALIZADO
DE SALUD MENTAL
Versión : 1.0
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratégico
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO
CLASIFICADO:
TECNICO ADMINISTRATIVO III
( Planeamiento y Organización)
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
Nº DE CARGOS.
T5-05-707-3
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
036
1. FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo al Planeamiento y Gestión
Institucional.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relación interna:
 Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1 Consolidar y registrar información del avance de las metas físicas propias de las actividades
asistenciales y/o administrativas, a través de cuadros y resúmenes.
3.2 Participar en la recolección, clasificación y presentación de la información.
3.3 Aplicar técnicas y metodologías para el monitoreo de los planes de trabajo.
3.4 Actualizar los registros, fichas y documentos técnicos.
3.5 Apoyar en la elaboración y actualización de los documentos de gestión.
3.6 Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación.
Mínimos exigibles:
 Título de Profesional Técnico en Administración.
 Conocimiento de sistema Operativo Windows y de Aplicativos Office.
Deseable:
 Estudios universitarios no menores de seis (06)semestres relacionados con las funciones del
cargo.
Experiencia.
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
tres (03) años.
 Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica: tres (03)años.
Capacidad, habilidad y actitudes mínimas y deseables.
 Capacidad de expresión y síntesis.
 Habilidad para trabajar en equipo.
 Actitud de atención ,servicio y cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.
APROBADO: R.D. Nº 197-2005-SA-DG-IESM”HD-HN”
ULTIMA MODIFICACIÓN
Fecha :
Fecha :
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VIGENCIA:
INSTITUTO
ESPECIALIZADO
DE SALUD MENTAL
Versión : 1.0
Pág. 22 de 25
Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratégico
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO
CLASIFICADO:
TECNICO ADMINISTRATIVO III
(Presupuesto)
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
Nº DE CARGOS.
T5-05-707-3
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
037
1. FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades técnicas para el financiamiento de las actividades programadas durante el año fiscal.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relación interna:
 Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1 Recopilar, registrar y consolidar información estadística relacionada al proceso de la ejecución de
ingresos y gastos.
3.2 Participar en el análisis preliminar de la información estadística recopilada y preparar cuadros
pertinentes y otros documentos técnicos relacionados a su ámbito laboral.
3.3 Apoyar en la formulación de gastos y su respectiva programación presupuestal.
3.4 Actualizar la información relacionada a los compromisos, los avances financieros y físicos.
3.5 Apoyar en los procesos relacionados al monitoreo del gasto.
3.6 Apoyar en el proceso de cierre y conciliación presupuestaria de un año fiscal.
3.7 Apoyar en los procesos relacionados con la evaluación presupuestaria de un año fiscal.
3.8 Registrar y actualizar los datos presupuestarios.
3.9 Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación
Mínimos exigibles:
 Título de Profesional Técnico en Administración.
 Conocimiento de sistema Operativo Windows y de Aplicativos Office.
Deseable:
 Estudios universitarios no menores de seis (06)semestres relacionados con las funciones del
cargo.
Experiencia.
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
tres (03) años.
 Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica: tres (03)años.
Capacidad, habilidad y actitudes mínimas y deseables.
 Capacidad de expresión y síntesis.
 Habilidad para trabajar en equipo.
 Actitud de atención ,servicio y cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.
APROBADO: R.D. Nº 197-2005-SA-DG-IESM”HD-HN”
ULTIMA MODIFICACIÓN
Fecha :
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VIGENCIA:
INSTITUTO
ESPECIALIZADO
DE SALUD MENTAL
Versión : 1.0
Pág. 23 de 25
Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratégico
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO
CLASIFICADO:
TECNICO ADMINISTRATIVO III
(Proyectos de Inversión)
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
Nº DE CARGOS.
T5-05-707-3
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
038
1. FUNCIÓN BÁSICA
Participar técnicamente en los ciclos de los proyectos de inversión.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1 Participar en la racionalización y sistematización de los procedimientos para los estudios de proyectos
de inversión.
3.2 Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.
3.3 Ejecutar actividades de registro, procesamiento, clasificación, consolidación, verificación y archivo del
movimiento documentario.
3.4 Apoyar en la actualización de la base de datos estadísticos, económicos, sociales, costos unitarios y
demás información registrada en el Banco de Proyectos.
3.5 Apoyar en la elaboración de informes durante el desarrollo del ciclo de los proyectos.
3.6 Apoyar en el monitoreo durante las fases de los proyectos de inversión.
3.7 Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación.
Mínimos exigibles:
 Título de Profesional Técnico en Administración.
 Conocimiento de sistema Operativo Windows y de Aplicativos Office.
Deseable:
 Estudios universitarios no menores de seis (06)semestres relacionados con las funciones del
cargo.
Experiencia.
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
tres (03) años.
 Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica: tres (03)años.
Capacidad, habilidad y actitudes mínimas y deseables.
 Capacidad de expresión y síntesis.
 Habilidad para trabajar en equipo.
 Actitud de atención, servicio y cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.
APROBADO: R.D. Nº 197-2005-SA-DG-IESM”HD-HN”
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VIGENCIA:
INSTITUTO
ESPECIALIZADO
DE SALUD MENTAL
Versión : 1.0
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratégico
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO
CLASIFICADO:
TECNICO ADMINISTRATIVO II
(Presupuesto)
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
Nº DE CARGOS.
1
T4-05-707-2
CÓDIGO
CORRELATIVO:
039
1. FUNCIÓN BÁSICA
Apoyar en el desarrollo de los procesos de costeo para los servicios institucionales.
2. RELACIONES DEL CARGO
 Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1 Ejecutar actividades de registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento
documentario.
3.2 Clasificar y recoger información referente al avance de las metas físicas y financieras, contenidas en
los planes de trabajo institucionales, para el desarrollo de los procesos de costeo.
3.3 Participar en la determinación de los centros de costos de los servicios que lo requieran.
3.4 Participar en la verificación y registro de la documentación técnica necesaria, para su inclusión en la
Programación Anual de Actividades, durante los procesos de selección.
3.5 Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico.
4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación.
Mínimo exigible:
 Título de profesional técnico en Administración.
Deseable o preferible:
 Además del título, el certificado de estudios en sistema Operativo Windows y aplicativos de Office.
Experiencia.
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
dos (02) años.
 Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica: dos (02) años.
Capacidades , habilidad y actitudes mínimas y deseables.
 Habilidad trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo
oportuno.
 De atención, servicio y cortesía a los usuarios internos y externos.
APROBADO: R.D. Nº 197-2005-SA-DG-IESM”HD-HN”
ULTIMA MODIFICACIÓN
Fecha :
Fecha :
18
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2005
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VIGENCIA:
INSTITUTO
ESPECIALIZADO
DE SALUD MENTAL
Versión : 1.0
Pág. 25 de 25
Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratégico
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO
CLASIFICADO:
SECRETARIA (O) III
Nº DE CARGOS.
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
T3-05-875-3.
1
CÓDIGO
CORRELATIVO:
040
1. FUNCION BASICA
Desarrollar las actividades secretariales y de apoyo técnico administrativo propias de la unidad orgánica.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1 Preparar el despacho diario de los documentos recibidos.
3.2 Redactar y digitar los documentos que disponga su jefe inmediato
3.3 Administrar el archivo documentario, la agenda diaria y los expedientes remitidos al despacho de la
Jefatura de la Oficina.
3.4 Realizar el seguimiento de los documentos y expedientes remitidos por la Dirección Ejecutiva.
3.5 Participar en las actividades protocolares y de asistencia a la jefatura en las reuniones y /o eventos en
que esta intervenga.
3.6 Presentar el requerimiento trimestral y recibir los materiales e insumos necesarios.
3.7 Velar por la conservación del patrimonio institucional asignado al área bajo su cargo.
3.8 Informar oportunamente a su jefe inmediato sobre cualquier perdida, deterioro o mal funcionamiento de
los equipos bajo su responsabilidad.
3.9 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
4. REQUISITOS MÍNIMOS.
Educación.
Mínimo exigible: Título de Secretaria(o) Ejecutiva(o) Bilingüe o equivalente.
Deseables o preferibles: Título Técnico de Secretariado Ejecutivo o equivalente.
 Certificado de un idioma extranjero a nivel básico.
 Certificado de conocimiento del sistema operativo Windows y de aplicativos Office.
Experiencia.
 Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:
dos (02) años.
 Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica :tres (03) años.
Capacidades ,habilidad y actitudes mínimas y deseables.
 Capacidad de expresión ,redacción ,síntesis y organización.
 Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
 De atención, servicio y cortesía a los usuarios internos y externos.
APROBADO: R.D. Nº 197-2005-SA-DG-IESM”HD-HN”
ULTIMA MODIFICACIÓN
Fecha :
Fecha :
18
/
08
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2005
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VIGENCIA: