PATRIMONIO DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA El patrimonio representa las obligaciones que la empresa tiene con sus propietarios. Asimismo, el artículo 37 del Decreto 2649 de 1993 lo define como “el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos”. Está compuesto fundamentalmente por el capital y las utilidades pero puede tener elementos adicionales como superávit por valorizaciones, revalorización del patrimonio y la prima en colocación de acciones. La estructura patrimonial en una sociedad anónima es mucho más compleja que la de los demás tipos de sociedades, pues, se utiliza un mayor número de cuentas. A continuación se presenta dicha estructura: 1. CAPITAL SOCIAL 1.1. Capital Autorizado XXX 1.2. Capital por Suscribir (Acciones en Reserva) (XXX) 1.3. Capital Suscrito y Pagado XXX 1.4. Acciones Propias Readquiridas (XXX) (Acciones en Tesorería) CAPITAL EN ACCIONES XXX 2. CAPITAL ADICIONAL PAGADO (Superávit de Capital) 2.1. Prima en Colocación de Acciones XXX - Prima en Emisión de Acciones XXX - Prima en Recolocación de Acciones Propias XXX 2.2. Donaciones de Activos XXX 2.3. Método de Participación XXX CAPITAL ADICIONAL PAGADO XXX 3. UTILIDADES RETENIDAS APROPIADAS (Reservas) 3.1. Reservas Operacionales XXX 3.2. Reservas de Inversión XXX 3.3. Otras Reservas XXX UTILIDADES RETENIDAS APROPIADAS XXX 4. UTILIDADES RETENIDAS NO APROPIADAS (Utilidades por Distribuir) 4.1. Ejercicios Anteriores XXX 4.2. Ejercicio Actual XXX UTILIDADES RETENIDAS NO APROPIADAS 5. REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO XXX XXX 6. SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES 6.1. En Inversiones XXX 6.2. En Propiedad, Planta y Equipo XXX XXX PATRIMONIO $ XXX A continuación aparecen los conceptos que forman parte del patrimonio: 1. CAPITAL SOCIAL: Es el valor de los aportes al patrimonio que hace cada uno de los socios. 1.1. Capital Autorizado: Es el máximo de acciones que la sociedad puede sacar al mercado. 1.2. Capital por Suscribir: Acciones autorizadas que no se han colocado en el mercado. 1.3. Capital Suscrito y Pagado: Acciones autorizadas, puestas en el mercado y pagadas. 1.4. Acciones Propias Readquiridas: “Consiste en que una sociedad anónima participe en el mercado de valores como cualquier otro inversionista y compre acciones de ella misma. Para que se realice la readquisición de acciones propias la sociedad debe obtener autorización de la Asamblea de Accionistas, establecer una reserva de utilidades por distribuir y obtener el permiso de la Superintendencia de Sociedades”1. 2. CAPITAL ADICIONAL PAGADO: Es el incremento patrimonial obtenido por la sociedad en el desarrollo de sus operaciones. 2.1. Prima en Colocación de Acciones: Representa el mayor valor cancelado sobre el valor nominal cuando las acciones se colocan por encima del mismo. 2.2. Método de Participación: “Registra el valor correspondiente a la variación patrimonial resultante de la aplicación del método de participación, a las inversiones que posee el ente económico en sus subordinadas, distinto de la utilidad o pérdida neta del ejercicio. Este valor no es susceptible de ser distribuido como utilidades”2. 3. UTILIDADES RETENIDAS APROPIADAS (Reservas): Son una apropiación o segregación de utilidades que serán empleadas para propósitos específicos de la empresa y mientras tanto no deben ser entregadas a los dueños hasta que la empresa tome una decisión diferente. 1 2 Jairo Toro. Fundamentos de Contabilidad. Pág. 488 Javier Carvalho Betancur. Estados Financieros. Pág.111 Desde el punto de vista económico las reservas se pueden clasificar en: 3.1. Reservas Financieras: Financian proyectos de la empresa. 3.2. Reservas de Previsión: Sirven para proteger a la empresa de riesgos e incertidumbre. 3.3. Reservas Sociales: Su finalidad es promover la capacitación de empleados, el desarrollo social y ambiental. Desde el punto de vista legal hay una clasificación: 3.4. Reservas Legales: Son declaradas por la legislación comercial o tributaria. Según el artículo 452 del Código de Comercio: “Las sociedades anónimas constituirán una reserva legal que ascenderá por lo menos a cincuenta por ciento del capital suscrito, formada con el diez por ciento de las utilidades líquidas de cada ejercicio. “Esta reserva tiene como objetivo propiciar el cumplimiento del objetivo de crecimiento que debe tener todo tipo de negocios, ya que los recursos que habrían de utilizarse para distribuir utilidades permanecen en la empresa y por lo tanto ésta dispondrá de mayores facilidades para responder por sus obligaciones y hacer nuevas inversiones”3. 3.5. Reservas Estatutarias: Son creadas en los estatutos de constitución de la sociedad. 3.6. Reservas Ocasionales: Se crean periódicamente con ocasión de la asamblea de accionistas o la junta de socios. Esta reserva está condicionada por el Código de Comercio y en el mismo encuentra sus características principales. 4. UTILIDADES RETENIDAS NO APROPIADAS (Utilidades por Distribuir): 3 Jairo Toro. Fundamentos de Contabilidad. Pág. 481 “Son la parte de las utilidades sobre las cuales la Asamblea de Accionistas no se ha manifestado”4. 5. REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO: Según el artículo 90 del Decreto 2649 de 1993 “La revalorización del patrimonio refleja el efecto sobre el patrimonio originado por la pérdida del poder adquisitivo de la moneda. Su saldo sólo puede distribuirse como utilidad cuando el ente se liquide o se capitalice su valor de conformidad con las normas legales”. 6. SUPERAVIT POR VALORIZACIONES: Representan el mayor valor de los activos, con relación a su costo neto ajustado, establecido con sujeción a las normas técnicas. Dichas valorizaciones se deben registrar por separado dentro del patrimonio.5 Existe además el superávit por valorización de inversiones que corresponde al valor originado en el superávit por valorización de acciones propias, donadas y cuotas o partes de interés social. 4 5 Jairo Toro. Fundamentos de Contabilidad. Pág. 483 Decreto 2649 de 1993