programa completo - Universidad de la República

La Universidad de la República ha venido transitando un importante
cambio en materia de comunicación, a partir del trabajo de muchos
funcionarios y el desarrollo de dependencias que se abocan día a día a esta
tarea. Con pocas referencias políticas e institucionales, con el desarrollo
dispar de diversos grupos que conforman el mapa del trabajo de la
comunicación dentro de la Universidad de la República; aún así las tareas se
han venido realizando, se han ido profesionalizando y lo que antes eran
impulsos aislados, se ven hoy plasmados en proyectos de impacto
universitario y nacional.
Propósitos y organización del encuentro
El propósito de estas jornadas puede establecerse en tres niveles:
● generar un encuentro y acercamiento de los involucrados en la práctica
diaria de realizar tareas vinculadas con la comunicación de la
institución
● sistematizar los recursos actuales con los que cuenta la institución para
el trabajo que realiza en tareas de comunicación
● identificar los principales problemas que en esta materia se constatan
en la Universidad, con miras a poder presentarlos en un informe ante
los órganos centrales de conducción.
La convocatoria está a cargo de la Comisión Coordinadora de la
Comunicación Central, estableciéndose un equipo de trabajo que se ha
encargado del diseño de las diversas mesas temáticas de discusión, así como
también de la realización de las relatorías y sistematización de los actores que
componen el espectro de quienes trabajan en estos temas dentro de la
institución.
18 de Julio 1824
Tels.: 2408 2906 – 2408 5714 – int. 108
Correo electrónico: [email protected]
Programa
Mesas y ejes temáticos
Lunes 26
1.
10 - 13 h: Presentación del encuentro. Políticas de comunicación
para la Universidad de la República.
● ¿Cuáles serían y cómo deberían pensarse políticas de comunicación
para la institución?
● ¿Qué aspectos de las prácticas comunicacionales se hace necesario
regular y definir universalmente?
Conversan: Juan Cristina (decano de la Facultad de Ciencias) y Luis Leopold
(decano de la Facultad de Psicología), Federico Beltramelli (Liccom/Apex).
Modera: Humberto Tommasino (prorrector, CSEAM).
Lunch
2. a) 14.30 - 17.30 h: Los medios universitarios y la Universidad en los
medios de comunicación
Recibiremos las impresiones e ideas que los periodistas tienen sobre la
Udelar y el modo en que se comunica, a través de su participación en una
mesa redonda con dos periodistas por cada tipo de medio: prensa, radio,
televisión, y medios digitales. Los invitados intercambian libremente en base a
las preguntas guía —que se proponen a continuación— durante una hora.
Luego habrá un espacio de 30 minutos para preguntas de los asistentes,
principalmente funcionarios de la Udelar que trabajan en tareas de
comunicación.
● ¿Qué opinan los periodistas que cubren los asuntos universitarios
sobre la forma en que la Udelar se comunica?
● ¿Qué temas les resultan de mayor interés mediático?
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● ¿Qué lugar ocupa la información sobre la Udelar en las agendas de los
medios?
● ¿Qué mecanismos de interacción, búsqueda de información y
coordinación tienen los medios con los actores y referentes
universitarios?
● ¿Cuáles son las dificultades que tienen los medios para acceder a la
información universitaria, y qué acciones les parece aconsejable que
realice la Universidad para mejorar el acceso?
Intercambian: Natalia Uval (La Diaria), Héctor Luna (Carve), Ileana Da
Silva (Canal 5), María Noel Dominguez (Montevideo Portal), Victoria Alfaro
(U.noticias), y otros. Modera: Luis Udaquiola (UCUR)
El intercambio producido en esta instancia servirá luego como un insumo para
la instancia siguiente, de reflexión sobre el papel y desafíos de los medios
universitarios.
2. b)
16.10 - 17.30 h: Roles y desafíos de los medios universitarios
● ¿Qué y cómo debe informarse desde la institucionalidad de una
universidad?
● ¿Qué cosas se pueden hacer para que los eventos, actividades e
información generados en cada servicio se integren a la información
disponible en los medios universitarios?
● ¿Qué papel debe jugar el conjunto de los medios universitarios en el
mapa de los medios del país? ¿Cómo hacer para incluir en las agendas
de opinión pública los asuntos universitarios?
● ¿Cómo podemos potenciar el acceso de los medios extrauniversitarios
a la información de los asuntos universitarios?
● ¿Cuáles serían los destinatarios naturales de los medios universitarios?
¿Cuáles los que se debe/puede agregar?
● ¿Debemos utilizar las redes sociales como medio institucional? En
caso de que sí, ¿cómo institucionalizar los sitios de la Udelar en las
redes? ¿Para comunicar qué cosas y de qué manera?
Intercambian: representantes de los medios de la Udelar
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Martes 27
3.
9 - 10.30 h: Identidad visual y herramientas de comunicación en la
Udelar
La propuesta es que se intercambien ideas en base a los siguientes
puntos:
● Construcción de la identidad visual en la Udelar.
● Importancia de la identidad visual en la comunicación institucional.
● Elementos básicos de identidad, marca y submarcas; convivencia y
jerarquía.
● Color y tipografía.
● Elementos gráficos complementarios: ejemplo: identificadores para
áreas de conocimiento, interior, grado y posgrado, enseñanza,
extensión e investigación, polos, Cenures, etc.
● Elaboración de un programa de implementación de identidad visual
para la Udelar que contemple:
● Aplicación de la identidad visual en la comunicación central.
● Aplicación desde los servios universitarios.
● Aplicación en los medios de comunicación universitarios: gráficos,
web, multimedia y redes sociales.
● Identidad visual en publicaciones académicas universitarias.
Intercambian: Horacio Todeschini (Licenciatura en Diseño de Comunicación
Visual), Eduardo Cassinelli (Escuela Universitaria Centro de Diseño). Modera:
Pablo Mazón (UCUR)
Coffee break
4.
11 - 12.30 h: Publicaciones en la Udelar: aspectos legales y
jurídicos, comerciales, de promoción y distribución
Se intercambiará acerca de:
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● El posible diseño de un programa editorial de la Udelar, la
estandarización de pautas.
● Aspectos legales
● Ventas y su facturación: interna, al exterior (incluyendo e-books),
de publicaciones editadas por otros servicios , etc.
● Aspectos comerciales:
● Cómo llegar al mercado: librería única, prensa, catálogos (único y
electrónico)
● Aspectos de promoción:
● Difusión a través de la prensa, entrevista a los autores,
presentación de libros, artículos de prensa, dípticos con información
de los últimos libros editados, ferias del libro universitario, venta
económica de todo el material universitario con poca venta,
elaboración de merchandising
● Aspectos de distribución
●Búsqueda de una solución con un distribuidor de la
Universidad
Conversan: Gustavo Uriarte (Fagro), Mercedes Chirico (Farq), Nairí Aharonián
(FHCE), Soledad Menéndez (UCUR).
Lunch
5.
14 - 15.30 h: El acervo fotográfico y fílmico en vínculo con su
práctica diaria
La producción fotográfica y fílmica y sus derechos. La construcción,
organización y disponibilidad de un acervo fotográfico de la Universidad de la
República. Su acceso desde los distintos servicios de la Udelar y desde fuera.
La UCUR produce desde 2008 imágenes y audiovisuales que registran
actividades centrales y de los servicios en Montevideo y el interior. Ha
generado también un acervo de retratos y de imágenes de edificios
universitarios.
Varios problemas surgen en este proceso:
● los relativos a los criterios para el archivo de esta producción;
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● los vinculados con qué tipo de software utilizar para la conservación y
puesta en línea de imágenes y audiovisuales, para su disponibilidad
dentro y fuera de la Udelar;
● los del manejo de los derechos de autor, entre otros.
Interesa particularmente conocer experiencias de generación de
acervos similares y, sobre todo, de archivo y disponibilidad en línea, para
poder comenzar a organizar de forma más eficiente el caudal de imágenes y
audiovisuales de la UCUR.
Conversan: Nairí Aharonián (UCUR), Isabel Wschebor (AGU), Gabriel García
(CDF), Alejandro Arigón (Brecha) Modera: Richard Paiva (UCUR)
Coffee break
6.
16 - 17.30 h: La realidad de la comunicación universitaria en el
interior del país
Se realizará un intercambio sobre:
● ¿Cuáles son los desafíos y abordajes en el tratamiento de la
comunicación en el proceso que la Udelar está desarrollando en el
interior del país?
● ¿Cómo se dan las dinámicas comunicativas y el relacionamiento
con el medio en las localidades?
● ¿Cuáles son los elementos que se visualizan como importantes a la
hora de llevar adelante prácticas comunicativas en el interior?
● ¿Qué especificidades encuentran y qué visualizan como proyectos o
futuras acciones?
Intercambian: directores de los Centros Universitarios Regionales (Cenur)
18 h - Cierre de la actividad
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