Trámites y Preguntas Frecuentes

Facultad de Jurisprudencia - Posgrados
Instructivos Para Trámites Frecuentes
A continuación encontrará indicaciones claras y sencillas para realizar los trámites mas
frecuentes ante la Secretaria Académica.
1. Instructivo para la autorización de supletorio
a. Recuerde que la prueba supletoria, contemplada por el Reglamento Académico de
Postgrados solo puede fundamentarse en la existencia de una justa causa.
b. La solicitud debe realizarla a través de Secretaria Virtual (SAV), dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la realización de la prueba. Posteriormente, deberá hacer
llegar a la Facultad la prueba de la justa causa (Excusa médica, certificación laboral
etc.)
c. Una vez autorizada la solicitud de supletorio (lo cual se le comunicará por SAV), el
estudiante debe cancelar el valor del supletorio, y aportarlo a la Secretaría
Académica, para poder recoger la respectiva autorización.
d. La autorización será expedida con un máximo de ocho (8) días hábiles de vigencia,
dentro de los cuales el estudiante debe realizar la prueba supletoria.
e. Se informará a través del correo electrónico, las condiciones para la presentación de
la prueba según las instrucciones dadas por el docente.
f. El profesor hará llegar la boleta de supletorio, con la nota obtenida por el estudiante,
la cual se ingresará al sistema.
2. Instructivo para el trámite de Revisión
a. Puede solicitarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación de la
calificación.
b. Para consultar la fecha en la cual fue publicada una nota, deben ingresar por
Secretaria Virtual, por Información Académica – Publicación de Notas
c. La revisión debe solicitarse a través de la SAV, posteriormente se le comunicara por
este mismo medio que deberá hacer llegar sustentación académica de la petición
de manera clara y precisa. La simple manifestación de solicitud de revisión, sin
sustento o explicación alguna será negada de plano.
d. Para elaborar la sustentación académica pueden consultar las reglas aplicables
para
la
revisión,
que
se
encuentra
publicada
por
SAV
(http://www.urosario.edu.co/urosario_files/72/722d2b8f-480d-40e5-a84c4ea31887c9db.pdf)
e. Recuerde que puede pedir revisión, en cuyo caso se tramitará con el mismo profesor
que realizó la prueba, o si desea que sea otro profesor quien revise la calificación,
deberá solicitar segundo calificador. (hay un link en SAV para cada item)
f. La solicitud de segundo calificador exime el derecho de revisión.
g. No olvide que en la revisión se puede disminuir, aumentar o confirmar la calificación.
3. Instructivo para retiro de asignaturas
a. El retiro debe solicitarse por SAV, antes de que haya transcurrido el 50 % de la
programación de la asignatura. No habrá lugar a devolución de dinero.
b. Si cancela una asignatura 8 días antes de iniciar la clase se le devolverá el 50% del
valor cancelado.
c. Cuando la cancelación se haga de acuerdo a lo enunciado anteriormente, se
retirará del sistema.
d. Si solicita el retiro pasado el 50% del desarrollo de la clase, no se autoriza el retiro de
la asignatura.
Preguntas Frecuentes acerca del Reglamento Académico
Prueba Supletoria:
¿Cuándo puedo presentar prueba supletoria y cuáles son sus requisitos?
Se puede presentar prueba supletoria de interrogatorios en clase, trabajos y pruebas de
comprobación.
Debe solicitarse por escrito a través de SAV, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
la fecha en que se realizó la prueba.
La no presentación de una prueba solo podrá fundamentarse en una justa causa.
¿Qué se entiende por justa causa?
Se entiende por justa causa, los casos imprevisibles de salud o circunstancias comprobadas
de fuerza mayor o caso fortuito.
-Enfermedad: Se requiere excusa médica expedida por EPS, institución hospitalaria o médico
con registro. Sólo será válida si se presenta dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
aquel en que cesó la incapacidad.
-Laboral: Se requiere una comunicación de la empresa, expedida por el Departamento de
Recursos humanos o quien haga sus veces.
La Universidad podrá verificar la autenticidad de la documentación presentada.
Revisión de las pruebas escritas:
¿Cuándo y de qué forma puedo solicitar revisión de una calificación?
Se puede solicitar por escrito dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación
de la calificación, se puede pedir con el mismo profesor, o especificar que se quiere un
segundo calificador.
En el escrito se deben expresar las razones de la inconformidad con la calificación
obtenida, sustentando así la petición de manera clara y precisa.
En la revisión, se puede disminuir, aumentar o confirmar la calificación obtenida.
Pérdida de Asignaturas:
¿Qué pasa si pierdo una asignatura?
De acuerdo con el artículo 51 del Reglamento Académico, “toda asignatura que se
reprueba deberá repetirse”. Independiente de si es Obligatoria o Electiva.
Las asignaturas que se pierden, pueden repetirse hasta dos veces siempre y cuando el
promedio acumulado del periodo académico no implique perdida del mismo.
Recuerde que si la asignatura se repite por primera vez, la calificación aprobatoria mínima
es de 3.5; y si se repite por segunda vez, es de 3.7
Pérdida de Cupo:
¿Qué se entiende por pérdida de cupo?
Pérdida de cupo es la imposibilidad del alumno de seguir adelantando el plan de estudios
en el programa en que fuere alumno regular.
¿Por qué causales puedo perder el cupo?
Hay 5 causales por las cuales se puede perder el periodo académico:
- Reprobar por tercera vez una misma asignatura
- Obtener un promedio en el periodo académico inferior a tres, tres (3,3)
- No matricularse dentro del término señalado en cada período académico
- Abandonar el programa académico
- Perder tres o más asignaturas en el periodo académico.
¿Qué puedo hacer si perdí el cupo?
Si al estudiante le falta menos del 20% de créditos académicos exigidos para culminar su
plan de estudios, podrá solicitar al Consejo Académico de Facultad que revise el caso.
Dicha instancia podrá autorizar la continuación del estudiante, con la potestad de
imponerle las condiciones académicas que considere pertinentes.
¿Cuántos créditos debe haber visto para poder acceder al Consejo Académico?
El
alumn
o debe haber cursado mínimo 21 créditos; teniendo en cuenta que en general nuestros
planes de estudios lo componen 26 créditos.
¿Como debo hacer la solicitud?
La solicitud debe realizarla por Secretaria Virtual, allí podrá exponer su caso y las razones o
justificaciones que quiera hacer ante el Consejo Académico. El alumno debe consultar el
Cronograma de Consejo Académico que se publica semestralmente por Secretaria Virtual,
para realizar la solicitud de acuerdo a las fecha allí señaladas y pueda establecer en qué
fecha su caso será presentado al Consejo, ya que este órgano se reúne una vez al mes.
¿Cuál es el efecto de la pérdida de cupo?
El estudiante que haya perdido el cupo no podrá volver a aplicar al programa donde perdió
el cupo; pero si podrá aplicar a cualquier otro programa de la Institución.
Reserva de cupo:
¿Cómo puedo reserva el cupo?
Si es estudiante nuevo que inicia su primer periodo académico, debe solicitar antes de que
haya transcurrido el 10% del programa académico del respectivo período académico, ante
la Oficina de Admisiones de la Universidad la reserva de cupo. Allí le expedirán un recibo de
pago equivalente a cuatro créditos académicos.
Si es estudiante regular y activo, deberá solicitar por Secretaria Virtual la reserva de cupo; en
este caso no debe cancelar o pagar el valor de la reserva.
¿Si soy estudiante nuevo y no tramito o no pago el valor de la reserva qué pasa?
En caso de no pagar el valor de la reserva de cupo o de no tramitar dicha reserva ante
Admisiones, pierde la admisión al programa, es decir, que en el momento en el que decida
iniciar la especialización, deberá realizar en las fechas establecidas en el cronograma de
Admisiones, nuevamente el proceso de admisión (inscripción y pruebas).
¿Por cuánto tiempo puedo reservar el cupo?
La reserva de cupo se entiende que se hace por un período académico, el cual puede ser
prorrogado por uno más, previa solicitud escrita ante la Facultad, por Secretaria Académica
Virtual.
En caso de no reintegrarse luego de dos periodos académicos, el alumno queda incurso en
pérdida de cupo en el programa por abandono.
¿Qué debo hacer para reintegrarme al programa luego de la reserva de cupo?
En el Cronograma General de cada año, y que se publica por Secretaria Virtual, los alumnos
pueden consultar la fecha limite en la cual deben solicitar el levantamiento de la reserva de
cupo.
Dicha solicitud se realiza por Secretaria Virtual; es importante realizar dicha solicitud dentro
de las fechas establecidas en cada periodo académico, ya que con este trámite, el
estudiante será incluido en el listado para citación de registro de materias.
Asistencia a clases:
¿Qué debo hacer si no puedo asistir a una materia?
Si la inasistencia es igual o superior al 20% (clases teóricas), dará lugar a la pérdida de la
asignatura, y su calificación definitiva será de cero, cero (0.0). Por lo tanto, en caso de no
poder asistir a una clase o materia, el alumno podrá solicitar el retiro de la materia, dentro
de las condiciones y plazos que señala el Reglamento en cuanto a retiro de asignaturas.
Reconocimiento de créditos:
¿Qué debo hacer para que una materia cursada y aprobada en otro programa de la
Facultad sea reconocida en otra especialización que este cursando?
Deberá solicitar por Secretaria Virtual el reconocimiento de cada materia dentro de las
fechas establecidas en el Cronograma General de cada año. El servicio se deshabilita fuera
de esas fechas.
¿Puedo solicitar el reconocimiento de Cátedra Rosarista?
Si el alumno cursó la materia en pregrado o en otra de nuestras especializaciones debe
solicitar el reconocimiento de la asignatura – requisito de grado – de la misma manera que
otra materia.
¿Existe un plazo para solicitar el reconocimiento de créditos?
El plazo máximo para solicitar el reconocimiento de créditos será de tres años.